1С: Предприятие

Общая характеристика и функциональные особенности бухгалтерской программы 1С: Предприятие, оценка ее преимуществ и недостатков, анализ возможностей и средств. Основные операции бухгалтерского учета предприятия и принципы их отражения в данной программе.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 03.02.2013
Размер файла 1,6 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1С: Предприятие

Инструкция пользователю

Конфигурация «Зарплата» предназначена для начисления заработной платы сотрудником предприятии.

После запуска 1С: Перприятия запускаем конфигурацию «Зарплата», данная конфигурация находиться в каталоге D\Бондарчук.

Открывается главное меню.

бухгалтерский программа учет операция

Выбрать нужный пункт меню можно с помощью клавишами управления курсором, а затем нажать Enter, или с помощью мыши.

Пункт меню Файлы, Операции, Сервис, Окна, Помощь являются стандартными в 1С: Предприятия.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

1. Справочники

В данном пункте содержаться следующие подпункты:

1.1. Сотрудники.

1.2. Налоговые льготы сотрудника.

1.3. Категории.

1.4. Подразделения.

1.5. Разряды.

1.6. Тип налоговой льготы.

1.7. Основания увольнения.

Подпункт меню 1.1. «Сотрудники» служит для просмотра данных. Справочник содержит две группы: работающие и уволенные.

Подпункт меню 1.2. «Налоговые льготы» служит для просмотра данных о налоговых льготах сотрудника. Чтобы заполнить данные о налоговых льготах сотрудника, необходима вызвать справочник «сотрудники», после этого надо вызвать подчиненный ему справочник и при нажатии кнопки добавить, появляется форма для заполнения.

Подпункт меню 1.3. «Категория» в данном справочнике содержится информация о категориях.

Подпункт меню 1.4. «Подразделения» в данном справочнике содержится информация о подразделениях предприятия.

Подпункт меню 1.6. «Должности» в этом справочнике хранится информация о должностях на предприятии.

Подпункт меню 1.7. «Разряды» э том справочнике хранится информация ор разрядах рабочих, а так же тарифные ставки по разрядам.

Подпункт меню 1.8. «Тип налоговой льготы» справочник содержит информацию о льготных налоговых вычетах.

Подпункт меню 1.9. «Основания увольнения» в этом справочнике хранится информация об основаниях на увольнения, т.е. причина увольнения сотрудников.

2. Документы

В данном пункте содержаться следующие подпункты:

2.1. Журнал документов:

2.1.1 Кадровые документы.

2.1.2. Премии.

2.1.3. Отклонения.

2.1.4. Системные

2.2. Прием на работу.

2.3. Перемещение.

2.4. Увольнение.

2.5. Начало месяца.

2.6. Ввод премии.

2.7. Ввод не выходов.

Подпункт меню 2.1. Журналы содержит следующие подменю:

Подпункт меню 2.1.1. Кадровые документы: содержит информацию о приеме и увольнении сотрудников.

Подпункт меню 2.1.2. Премии отражает информацию о начисленных премиях сотрудникам.

Подпункт меню 2.1.3. Отклонения содержит информацию об невыходов на работу сотрудников.

Подпункт меню 2.1.4. Системные содержит информацию об вводе начало месяца.

Подпункт меню 2.2. Прием на работу в данной форме необходимо ввести информацию о приеме на работу сотрудников.

Подпункт меню 2.3. Перемещении в данной форме необходимо ввести информацию о перемещении сотрудника из одного подразделения в другое сотрудника.

Подпункт меню 2.4. Увольнение в данной форме необходимо ввести информацию об увольнении сотрудника.

Подпункт меню 2.5. Начало месяца с помощью данного документа мы можем ввести в журнал «Зарплата» не рассчитанные записи с нулевым результатом.

Подпункт меню 2.6. Ввод премии в данной форме необходимо ввести информацию об премировании сотрудников.

Подпункт меню 2.7. Ввод невыходов в данной форме необходимо ввести информацию об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

3. Отчеты

В данном пункте содержаться следующие подпункты:

3.1. Ведомость на зарплату.

3.2. Лицевые счета.

3.3. Расчетные листочки.

3.4. Свод.

3.5. Поиск вида расчета.

Подпункт меню 3.1. Ведомость на зарплату - предназначен для кассира и показывает сумму «на руки» по каждому сотруднику.

Подпункт меню 3.2. Лицевые счета - показывает промежуточные и конечные результаты расчета зарплаты по всем сотрудникам. Можно задать фильтр по категории и / или подразделению.

Подпункт меню 3.3. Расчетные листочки - показывает промежуточные и конечные результаты расчета зарплаты по конкретному сотруднику. Расчетный листочек выдается сотруднику перед выдачей зарплаты для ознакомления. Можно распечатать листочек только для указанного сотрудника или по всем сотрудникам сразу. Можно задать фильтр и / или группировку по категории и подразделению.

Подпункт меню 3.4. Свод - показывает сводные результаты расчета с различной группировкой. Строка отчета соответствует виду расчета или группе расчетов. Колонка отчета соответствует категории или подразделению. По строке подводится итог. Можно задать фильтр по категории и / или подразделению.

Подпункт меню 3.5. Поиск вида расчета - позволяет выбрать всех сотрудников с определенным видом расчета или группой расчетов. Пользователь может задать фильтр по категории и / или подразделению. Можно задать любой период и при необходимости разбить его по месяцам. Есть возможность вывести дополнительные графы по сотруднику.

4. Разные

В данном пункте содержаться следующие подпункты:

4.1. Зарплата.

4.2. Расчет зарплаты.

4.3. Табель 8 час

4.4. Табель 7 час

4.5. Константы

Подпункт меню 4.1. Зарплата - Все промежуточные и окончательные результаты расчета зарплаты хранятся в журнале расчетов Зарплата. В журнале Зарплата можно включить закладки отбора сотрудников по категориям, по подразделениям или по группам справочника Сотрудники (Работающие и Уволенные).

Листинг результатов обработки на контрольном примере

1. Для инициализации расчета сначала необходимо провести документ «Начало месяца», который введет в журнал Зарплата нерассчитанные записи с нулевым результатом (за исключением стандартных вычетов, которые сразу рассчитываются).

2. Затем необходимо ввести периоды невыходов (прогулов) документом «Ввод невыходов». Этот документ вводит вид расчета «Невыход», который вытесняет виды расчета ПоОкладу и ПоТарифу.

3. Если некоторым сотрудникам полагаются премии, то нужно провести документ «Ввод премий».

4. После этого можно произвести расчет зарплаты обработкой «Расчет зарплаты». Существует два режима расчета зарплаты: только начисления и окончательный расчет. При окончательном расчете рассчитываются все виды расчетов, включая подоходный налог и сумму «на руки».

5. После окончательного расчета можно сформировать отчеты по зарплате.

Просмотр начислено зарплаты

Формирование расчетного листка сотрудника

Расчетный листок

6. Для закрытия месяца следует сменить период расчета в журнале Зарплата. Все записи станут архивными и их уже нельзя будет корректировать. Если все-таки это потребуется, то для корректировки результатов расчета предыдущих месяцев следует вводить новые записи-сторно, у которых период действия распространяется на прошлые месяцы. Т.е. запись введена, например, в феврале, а период действия у нее - январь.

В подведении итога хотелось бы отметить, что таким образом данная программа создана для того, чтобы избежать выполнения рутинных и однообразных работ бухгалтеру. Внедрение этой программы экономит время, дает возможность быстрого доступа к необходимой информации, а так же дает возможность компактного хранения данных. Применение ПК в работе организаций повышает эффективность документооборота. В ходе выполнения дипломной работы была создана программа, содержащая информацию об учете денежных средств в организации.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работа, которую точно примут
Сколько стоит?

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.