Анализ системы учета оплаты труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Тарифная система и ее значение в организации учета заработной платы

1.2 Первичная документация по начислению заработной платы и порядок их прохождения

2. Анализ системы учета оплаты труда в

2.1 Общая характеристика ЗАО «Промжилстрой» экономические показатели деятельности

2.2 Начисление заработной платы при повременной и сдельной системы оплаты труда

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками организации

2.4 Учет расчетов по фонду социальной защиты населения

3. Совершенствование управленческого учета расчетов с персоналом по оплате труда в строительстве

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В настоящее время предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда. Руководители предприятий стараются привлечь к работе высококвалифицированных специалистов. Зная, что труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения, руководители устанавливают такой уровень заработной платы, который будет способствовать прибыльности предприятия, повышению производительности труда. Работники же в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление хозяйствующим субъектам значительных прав в выборе форм и размеров оплаты труда, установлении режима работы и т.п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников во взаимоотношениях с работодателем, прежде всего по средствам установления нижнего уровня оплаты труда, льгот для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня и другие [16, с.182].

В новых условиях хозяйствования одними из важнейших задач организации являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда, а также расчеты с бюджетными и внебюджетными фондами, своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Оплата труда, вид и количество вознаграждений за труд, предлагаемые организацией, имеют важное значение для оценки качества трудовой жизни. Показатели оплаты труда влияют на решение людей о начале трудовых отношений в конкретной организации, о выполнении своих должностных обязанностей и о прекращении трудовой деятельности на предприятии. В тоже время организации трудно привлечь и удержать работников, если она не выплачивает заработную плату по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе в данном месте.

Актуальность данной темы курсовой работы заключается в том, что правильный выбор форм и размеров оплаты труда, эффективная организация учета расчетов с работниками по заработной плате на предприятии способствует повышению производительности труда, росту прибыльности предприятия и в тоже время создает условия для подъема благосостояния работников.

Целью курсовой работы является: наиболее полное и детальное изучение правовых аспектов учета расчетов с персоналом по оплате труда, действующих систем, форм и видов оплаты труда, начислений заработной платы, практики удержаний и отчислений по заработной плате и отражения в бухгалтерском учете расчетных операций.

С учетом поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:

- изучить нормативно-правовую базу, регламентирующую учет расчетов с персоналом по оплате труда;

- раскрыть действующие системы, формы и виды оплаты труда;

- познакомиться с технико-экономическими показателями исследуемого объекта и системой учета труда и заработной платы;

- рассмотреть на практике порядок начисления заработной платы за отработанное и неотработанное время, порядок расчета среднего заработка;

- показать особенности синтетического и аналитического учёта операций по оплате труда и расчетам с персоналом;

- сформулировать рекомендации по улучшению ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в исследуемом объекте.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является предприятие ЗАО «Промжилстрой». Основной вид его деятельности: промышленное и гражданское строительство.

Предмет исследования - бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям.

Период проведения исследования: 2003-2005 годы.

Теоретическую основу курсовой работы составляют труды исследователей в области экономики, бухгалтерского учета, финансового и управленческого анализа, нормативно-методические материалы по данной теме. Правовой аспект изучаемой проблемы рассматривался на основании законодательных и нормативных документов Конституции РФ, Трудового, Гражданского и Налогового кодексов РФ и др. В качестве основной литературы были изучены труды известных российских ученых таких, как Безруких П.С., Пошерстник Н.В., Саниной А.И., Плеханова Д.В., Анищенко А.В. и др. Для раскрытия практических вопросов были использованы первичные документы, регистры бухгалтерского учёта и формы отчетности ЗАО «Промжилстрой» за 2003-2005 годы.

1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Тарифная система и ее значение в организации учета заработной платы

тарифный заработный плата учет

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [4, с. 71].

Предприятиям предоставлено право самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливать системы, формы и виды оплаты труда работников, штатное расписание, размеры премий и иных поощрительных выплат, фиксируя их в коллективных договорах и других нормативных актах. В тоже время действующее законодательство гарантирует наемным работникам минимальный размер оплаты труда в месяц. Федеральным законом №82-ФЗ от 19.06.2000г. (в ред. от 29.12.2004г.) в 2005 году установлен минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в сумме 800,00 рублей в месяц, а с 01.05.2006г. введен новый МРОТ в размере 1100,00 рублей. Месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнявшего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного на данный период минимального размера оплаты труда.

В организациях должны быть разработаны следующие нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда:

- коллективный договор;

- документ, устанавливающий размеры тарифных ставок рабочих;

- схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих;

- положения о премировании за основные результаты деятельности;

- положения об единовременных поощрениях;

- положения о надбавках и доплатах и другие [28, с.199].

Коллективный договор организации устанавливает систему оплаты труда. В настоящее время на предприятиях применяются тарифная и бестарифная системы оплаты труда.

Тарифная система используется для определения справедливого размера оплаты труда с учётом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников. Согласно ТК РФ, тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различной категории. Тарифная система включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение норм труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени [4, с.71].

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов [4,с.71]. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учётом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а зарплата определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия. При бестарифной системе применяются коэффициент квалификационного уровня и коэффициент трудового участия. Коэффициент квалификационного уровня отражает уровень сложности труда, выполняемого работником, его принадлежности к той или иной квалификационно-должностной группе. Коэффициент трудового участия - это показатель личного вклада работника в общие результаты труда [28, с.224].

Основными формами оплаты труда, применяемые на практике, являются повременная и сдельная.

Разновидности форм оплаты труда представлены на рисунке 1.

Рис.1 Формы оплаты труда

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени, независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и должностным окладам, доплат за условия труда и профессиональное мастерство [16,с.185].

Повременная оплата труда подразделяется на простую повременную и повременно-премиальную. Простая повременная оплата труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника. Повременно-премиальная система оплата труда применяется с целью повешения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции (выполненной работы, оказанной услуги) в соответствии с установленными сдельными расценками [16,с.191].

Она подразделяется на следующие основные формы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

При прямой сдельной форме оплаты труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации. При сдельно-премиальной форме рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей. Сдельно-прогрессивная форма предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки. При косвенно-сдельной форме оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. Эта система применяется для повышения производительности труда.

Также применяется аккордная форма оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или изготовление определённой продукции. Разновидность аккордной формы является оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда).

В соответствии с ТК РФ оплата труда может производиться в денежной форме в валюте РФ и в иных формах, не противоречащих законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

К общей сумме оплаты труда принято относить:

- заработную плату за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

- выплаты стимулирующего характера по положениям (премии, надбавки);

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

- оплату неотработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами;

- стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;

- стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, форменной одежды и обмундирования и другие [16, с.187].

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера [4,с.71]. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени (выполненной работе) по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и аккордным нарядам. Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную. К основной заработной плате относится выплата за отработанное время, за количество и качество выполненных работ, доплаты, премии; а к дополнительной - выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами, за неотработанное время рабочих и служащих. В оплату неотработанного времени входит оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата простоев не по вине работника, перерыв в работе кормящих матерей, выплаты на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации и другие.

К выплатам стимулирующего характера относят премии, вознаграждения, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, вознаграждения за выслугу лет, стаж работы и другие подобные выплаты.

К выплатам компенсирующего характера относят доплаты за условия труда (за работу в тяжелых и вредных условиях труда, в ночное время, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время), надбавки при выполнении работ в определенных условиях (за подвижной и разъездной характер работы, за работу вахтовым методом) и другие.

Общая сумма средств в денежных и натуральных формах, распределенных между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты, называют фондом оплаты труда. В фонд оплаты труда входят выплаты работникам, привлеченным на определенные сроки для выполнения работ по основной деятельности организации. В фонд оплаты труда не включаются такие доплаты и выплаты, как материальная помощь, проценты по акциям и дивиденды, трудовые и социальные льготы и другие.

Фонд оплаты труда должен быть обоснованным и достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль, снижает рентабельность. В тоже время недостаток фонда вызывает относительное снижение заработной платы, что может привести к текучести кадров.

Наглядно структура фонда оплаты труда представлена на рисунке 2 (приложение 1).

Таким образом, оплата труда - это система отношений, связанных с осуществлением работодателем выплат работникам за их труд. Месячная заработная плата работника не должна быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. В настоящее время в организациях применяют различные системы, формы и виды оплаты труда, которые фиксируются в коллективных договорах и других нормативных документах предприятия. Основное их назначение - обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение заинтересованности рабочих в эффективном труде.

1.2 Первичная документация по начислению заработной платы и порядок их прохождения

Первичный учётный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое значение. Для оперативного учёта численности работников предприятия, отработанного времени используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26. Благодаря унифицированным документам достигается единообразие в оформлении хозяйственных операций. Первичный учётный документ составляется на бумажных и машинных носителях информации.

Приём работника на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия форма №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

Поступившему на предприятие работнику заполняется трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На всех работников предприятия заводится личная карточка (ф.№Т-2) (Приложение 16). Она заполняется на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником.

На основании приказа о приёме работника в бухгалтерии открывается лицевой счёт работника (ф.№Т-54, №Т-54а)

На предприятии разрабатывается штатное расписание (ф.№Т-3), которое применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание и изменения к нему утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации.

Перевод на другую работу работника оформляется приказом (распоряжением) руководителя соответствующей формы (ф.№Т-5), на основании которого производятся соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф.№Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Первичным документом для расчёта и оплаты труда является график отпусков (ф.№Т-7), который предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех подразделений организации на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф.№Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

На каждом предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведётся при помощи табельного учёта. Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин [16, с.208]. Табельный учёт осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учёта использования рабочего времени и расчета зарплаты (ф.№Т-12 ) или в табеле учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).

Учёт выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичных документов зависит от многих причин: характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции и др. При этом выработка может учитываться: по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сданной продукции.

Для оформления учета выработки не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, и организация самостоятельно принимает решение о перечне документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Разработанные организацией формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, утверждаются в учетной политике организации [9,с.10].

В единичных производствах основным документом на работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды применяются на один вид работ в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу. В накопительный наряд последовательно записывают нормированные задания и их выполнение. По окончанию месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часов. Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, или бригадным, если работа выполняется бригадой. На оборотной стороне бригадного наряда заполняются дополнительные данные о составе бригады, их квалификации, ведется учет отработанных часов каждым рабочим, производится расчет заработка членов бригады.

В серийных производствах для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы, открываемые на каждую партию деталей или изделий, передаваемых в обработку. Они выписываются производственной службой и сопровождают соответствующую партию деталей до окончания их изготовления, что позволяет контролировать потери и брак в производстве.

Если работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка производится в специальном документе - рапорте о выработке, либо маршрутный лист может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка рабочих за смену.

На предприятиях с массовым характером производства учет выработки ведется в накопительных ведомостях за смену или за месяц. Если оплата производится бригаде на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой, то применяется ведомость выработки.

Кроме перечисленных документов для расчета заработка используется различная документация на доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы (оплата сверхурочных работ, работ в ночные часы, в выходные и праздничные дни), листки о простое, акты о браке и др.

Оформленные первичные документы по учёту выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами предварительно обрабатываются (таксируются) и передаются в бухгалтерию.

Для правильной организации учета труда и его оплаты в организации утверждается график документооборота, который заключается в движении документов на предприятии от их создания до принятия к учету, обработки и передачи в архив. Обработка информации в ЗАО «Промжилстрой» по учету заработной платы представлена на рисунке 3.

Рис.3. Документооборот расчетов с работниками по оплате труда

Таким образом, для учета труда и заработной платы используются унифицированные формы первичных документов. Применение унифицированных документов позволяет достичь единообразие в оформлении хозяйственных операций. Для учета выработки не предусмотрены унифицированные формы документов, и поэтому они утверждаются в приказе об учетной политике организации.

В ЗАО «Промжилстрой» по учету численности работников и отработанного времени применяются унифицированные первичные документы. Все реквизиты документов заполняются в соответствии с принятыми требованиями их оформления. Для учета выработки в ЗАО «Промжилстрой» используется накопительный бригадный наряд.

2. Анализ системы учета оплаты труда

2.1 Общая характеристика ЗАО «Промжилстрой», экономические показатели деятельности

Объектом исследования является предприятие ЗАО «Промжилстрой». Данное предприятие было зарегистрировано Администрацией г. Ельца 16 декабря 1996 года. До этого момента предприятие являлось частью треста «Елецстрой», как филиал №1. После реорганизации предприятие арендовало часть площадей «Елецстроя», с условием их дальнейшего выкупа. Как таковое предприятие начало свою работу с марта 1997 года, к этому моменту все арендованные площади были выкуплены. Уставный капитал предприятия состоит из 100 акций с номинальной стоимостью 100 рублей каждая. В конце 1997 года на предприятии были выплачены дивиденды всем владельцам акций, в дальнейшем до сегодняшнего момента дивиденды не выплачивались.

Данное предприятие осуществляет: строительно-монтажные работы; ремонтно-строительные работы; монтаж и наладку оборудования и т.д. При выполнении строительных работ основной приоритет отдается жилищному строительству и строительству объектов соцкультбыта.

Высшим органом управления общества является Общее собрание акционеров, которое проводится один раз в год. Функции совета директоров Общества, установленные федеральным законом РФ «Об акционерных обществах», осуществляет Общее собрание акционеров.

В соответствии с Уставом ЗАО «Промжилстрой» не имеет филиалов и представительств (Приложение 2).

Организационная структура ЗАО «Промжилстрой» представлена на рисунке 3.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3. Производственная структура ЗАО «Промжилстрой»

Единоличным исполнительным органом является директор. Директор ЗАО «Промжилстрой» решает все вопросы в текущей деятельности общества: организует работу предприятия; заключает трудовые договоры с работниками организации; ведет коллективные переговоры и заключает коллективные договора и соглашения лично и через своих представителей; открывает в банках расчетные и другие счета; утверждает структуру организации и штатное расписание; применяет к работникам предприятия меры дисциплинарного взыскания и поощрения в соответствии с действующим законодательством РФ; обеспечивает выполнение требований трудового законодательства; в пределах своей компетенции издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников; решает иные вопросы, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой. В составе бухгалтерии ЗАО «Промжилстрой» находятся: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, кассир-операционист.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996г. №129-ФЗ, главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Организация в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» ежегодно формирует приказ об учетной политике, в котором отражает выбранные способы и методы ведения бухгалтерского учета. В соответствии с приказом об учетной политике №166 от 30.12.2004г. на 2005 год в ЗАО «Промжилстрой» определен следующий порядок учета (Приложение 3):

Рассмотрим некоторые экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия ЗАО «Промжилстрой» в 2003-2005 годах, рассчитанные на основе данных бухгалтерской отчетности (Приложения 4-8).

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод, что в 2004-2005 г.г. по сравнению с 2003 годом, темпы роста выручки от реализации товарной продукции на предприятии ЗАО «Промжилстрой» увеличились. Также произошло значительное увеличение себестоимости продукции. Рост себестоимости произошел вследствие резкого скачка цен на используемые в строительстве материалы. Однако темпы роста выручки превышают темпы роста себестоимости на 16,63%.

В 2005 году на предприятии ЗАО «Промжилстрой» был обновлён парк основных средств, их прирост по сравнению с 2003 годом составил 208%. Обновление средств труда позволило предприятию снизить затраты на рубль выпускаемой продукции на 4,48% за счёт более эффективного использования основных средств.

Таблица 2.1

Абсолютные показатели финансово-хозяйственной деятельности

ЗАО «Промжилстрой» за 2003-2005годы

Показатели	2003г.	2004г.	2005г.	Отклонения от базового периода
				абсолют. (руб.)	относит. (%)
1. Выручка от реализации товарной продукции (тыс. руб.)	38698,00	115036,00	144658,00	+105960,00	+274,00
2. Себестоимость выпуска (тыс. руб.)	37987,00	108242,00	135756,00	+97769,00	+257,37
3. Затраты на 1 руб. выпуска товарной продукции (коп.)	0,982	0,941	0,938	-0,044	-4,48
4. Среднегодовая стоимость ОФ (тыс. руб.)	4118,00	8420,50	12704,50	+8586,50	+208,51
5. Среднегодовое количество материалов (тыс.руб.)	3345,50	4029,00	3584,00	+239,00	+7,14
6. Прибыль от реализации (тыс. руб.)	711,00	6794,00	8902,00	+8191,00	+1152,00
7. Внереализационные доходы (тыс. руб.)	3476,00	31,00	99,00	-3377,00	-97,15
8. Чистая прибыль (тыс. руб.)	2632,00	8548,00	6221,00	+7587,00	+874,08
9. Среднесписочная численность производствен-ного персонала (чел.)	93,00	98,00	111,00	+18,00	+19,35

Большой рост прибыли от реализации по сравнению с 2003 годом в значительной степени зависит от повышающегося в последние годы спроса на жильё на Российском рынке. Снижение темпа инвестиционной деятельности на 3377,00 тыс.руб. свидетельствует о том, что за последние три года предприятие ЗАО «Промжилстрой» ни каких финансовых вложений не осуществляла. Это связано с тем, что свободные денежные средства предприятие направляло на обновление основных фондов и строительства жилья собственными силами.

Среднесписочная численность персонала в ЗАО «Промжилстрой» в 2005 году увеличилась на 18 человек за счет расширения производства.

В целом, можно отметить, что 2004 и 2005 годы являются очень удачными для предприятия ЗАО «Промжилстрой». За эти годы предприятию удалось увеличить выручку на 274%, а чистая прибыль увеличилась в два раза.

Таким образом, по результатам работы ЗАО «Промжилстрой» за 2003-2005 годы можно сделать вывод: на протяжении трех лет на предприятии наблюдается резкий рост выручки от выполненных работ и оказанных услуг на 274%. Одновременно произошло значительное увеличения себестоимости работ. Рост себестоимости обусловлен повышением стоимости используемых в строительстве материалов. Рентабельность работ в последние годы значительно повысилась, что можно объяснить увеличением спроса на жильё и введением в эксплуатацию новых производственных фондов, что позволило предприятию увеличить скорость и качество выполнения строительно-монтажных работ. На предприятии ЗАО «Промжилстрой» в 2005 году произошло увеличение прибыли, что позволяет предположить стабильное развитие предприятия в ближайшем будущем.

2.2 Начисление заработной платы при повременной и сдельной системы оплаты труда

Оплата труда рабочих и служащих предприятия зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих на предприятии положений об оплате труда, о доплатах и надбавках к заработной плате и т.д. [19, с.185].

В ЗАО «Промжилстрой» разработаны нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда, - это Коллективный договор и Положение об оплате труда от 05.07.2004г. Согласно Положению об оплате труда от 05.07.2004г. в ЗАО «Промжилстрой» - бригадная форма организации труда. Распределение зарплаты осуществляется по двум основным формам оплаты труда: сдельной и повременной.

Основанием для начисления оплаты труда является: приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия, с указанием его оклада или разряда по определенной профессии (Приложение 9); данные табельного учёта (Приложение 10); расценки на оплату труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, болезнь; решение бригад о коэффициенте трудового участия, т.е. трудовой вклад каждого рабочего при работе в бригаде; и т.д.

Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке [20, с.85].

Для определения заработной платы рабочего с простой повременной оплатой труда достаточно умножить часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней.

При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия согласно положению о премировании. Размер премий устанавливается либо в процентах к тарифной ставке, либо к сумме зарплаты, начисленной в соответствии с простой повременной оплатой труда.

Рассмотрим на примере ЗАО «Промжилстрой» порядок начисления заработной платы при повременно-премиальной оплате труда.

Пример. Для подсчёта заработной платы рабочего повременщика используем следующие первичные документы: личная карточка работника с указанием размера его часовой тарифной ставки, размер надбавки; данные табельного учёта рабочего времени (Приложение 10). Григорьев С.А. - рабочий повременщик ЗАО «Промжилстрой» по профессии машинист экскаватора, 7 разряда, часовая тарифная ставка - 18,47 руб. Количество отработанного времени за декабрь 2005 года - 172 часа. Заработная плата по тарифу за отработанное время в декабре 2005 года составит: 18,47 * 172 = 3176,84 руб. Начислена доплата за качество работы (КТУ) в размере 60%: 18,47 * 172 *60%= 1906,10 руб. Зарплата по данной форме оплаты труда составит - 5082,94 руб.

Начисление заработной платы руководящим и инженерно-техническим работникам, служащим и отдельным профессиям рабочих производится по месячным должностным окладам. Если работник, получающий должностной оклад, отработал все рабочие дни месяца, заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же работник проработал неполное число рабочих дней, то его заработок определяют делением должностного оклада на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножаем полученное число на количество фактически отработанных дней.

Пример. Для подсчёта заработной платы за отработанное время руководящим и инженерно-техническим работникам используем следующие первичные документы: данные табельного учёта о явках и неявках на работу, штатное расписание с указанием его оклада (Приложение 11). Должностной оклад главного бухгалтера Рыбаковой В.А. - 6600,00 руб. Рабочих дней в декабре 2005 года - 22, выходных дней - 9. Рыбаковой В.А. по табелю фактически отработано - 22 дня. Фактический заработок Рыбаковой В.А. за отработанное время в декабре 2005 года составил - 6600,00 руб.

Для начисления заработной платы работникам со сдельной оплатой труда вместе с тарифными ставками и отработанным временем необходимо иметь данные о количестве выработанной готовой продукции или выполненных работ. Заработок рабочих-сдельщиков рассчитывают на основании первичных учётных документов о выработке. Работы могут выполняться одним рабочим или бригадой. В связи с этим различают индивидуальную и бригадную системы оплаты труда. При индивидуальной сдельной оплате для начисления заработка рабочего достаточно умножить количество произведенной продукции (работ), указанное в первичных документах, на сдельные расценки. При бригадной сдельной оплате труда предусматривается подсчёт выработки бригады в целом и распределение общей суммы причитающейся оплаты труда между членами бригады соответственно их квалификации и количеству затраченного времени.

При сдельно-премиальной системе оплаты премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц на основе действующего на предприятии положения. При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда используются не только фиксированные, но и прогрессивные расценки.

Рассмотрим начисление сдельно-премиальной оплаты труда на примере бригады ЗАО «Промжилстрой» Леденевой А.Б., которая состоит из 9 человек

Пример. Общая сумма оплаты за выполненный объем работ за декабрь 2005 года составила 63947,16 руб., в том числе доплата за качество работы (КТУ) - 19845,67 руб. В соответствии с нарядом выполненных работ оплачено по тарифу - 8053,98 руб. Коэффициент распределения фактического заработка бригады составил 7,93982 (63947,16 руб. : 8053,98руб.).

В соответствии с коэффициентом распределения каждому рабочему бригады ЗАО «Промжилстрой» в декабре 2005 года начислены соответствующие суммы заработной платы за фактически отработанное время в соответствии с тарифными ставками и данными о выполненных работах, которые представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Расчет фактического заработка при бригадной сдельной оплате труда ЗАО «Промжилстрой» за декабрь 2005 года

Ф.И.О. рабочих	Часовая тарифная ставка (руб.)	Отработано (час.)	Коэффициент распределения	Фактический заработок (руб.)
1. Леденева А.Б.	8,22	172	7,93982	11225,64
2. Водопьянов Ю.В.	7,18	140	7,93982	7981,11
3. Черных Г.Е.	7,18	164	7,93982	9349,30
4. Курасов А.М.	6,17	56	7,93982	2743,37
5. Волик А.В.	5,76	144	7,93982	6585,61
6. Ким Г.Н.	7,18	168	7,93982	9577,33
7. Лукин Ю.И.	7,18	152	7,93982	8665,20
8. Агапов К.Г.	5,76	96	7,93982	4390,40
9. Нехлопочин С.В.	6,17	70	7,93982	3429,21
Итого:				63947,16

На практике возникают различные отклонения от нормальных условий работы, требующие дополнительной оплаты. К таким отклонениям относятся: простои не по вине рабочего, работа до стадии обнаружения брака продукции; при работе в сверхурочное время, в ночное время, в праздничные дни и др. Размеры по большинству доплат и условия их выплаты устанавливаются организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. По некоторым видам работ (за подвижной и разъездной характер работ, за сверхурочные и др. работы) размеры доплат и надбавок установлены централизованно [16, с.193].

На примере ЗАО «Промжилстрой» покажем начисление заработной платы сторожам, которая включает оплату за работу в ночное время (Приложение 12). В соответствии с Положением об оплате труда от 05.07.2004г. в ЗАО «Промжилстрой» сторожам определена зарплата в размере 1037,00 руб. За сохранность строительных материалов и механизмов производится доплата в размере 25% от установленной зарплаты. Согласно Коллективному договору на предприятии осуществляется доплата за работу в ночное время в размере 60%.

Зарплата сторожа Белоусова В.П. за декабрь 2005 года включает в себя: оплату за отработанное время 1037,00 + (1037,00 * 25%) = 1296,00 руб.; оплату за работу в ночное время 1296,00 * 60% = 777,60 руб. Начисленная заработная плата за декабрь 2005 года сторожа Белоусова В.П. составила - 2073,60 руб.

Рассмотрим начисление зарплаты за работу в выходной день рабочему повременщику ЗАО «Промжилстрой» Григорьеву В.С. с часовой тарифной ставкой 18,47 руб. (Приложение 10). В декабре 2005 года им было отработано в выходной день 5 часов. Оплата работы составит: 18,47 * 5 * 2 = 184,70 руб. Начислена доплата за качество работы (КТУ) в размере 60% за работу в выходной день: 18,47 * 5 * 60% = 55,41 руб. Произведена доплата за безаварийную работу: 18,47 * 5 * 100% = 92,35 руб. Также начислена доплата за работу в зимнее время: 18,47 * 5 * 30% = 27,71 руб. Заработная плата в выходной день в декабре 2005 года составила - 360,17 руб.

Время простоя не по вине работника, в том числе в связи с отсутствием сырья, материалов, если работник предупредил администрацию в письменной форме о начале простоя, оплачивается в размере самостоятельно определяемом предприятием, но он не может быть менее 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Согласно Положению об оплате труда работникам ЗАО «Промжилстрой» производятся доплаты: сдельщикам за погрузочно-разгрузочные работы - 10%; машинистам за безаварийность - до 100% от тарифной ставки; машинистам за работу в зимнее время (с ноября по март) - 30% от тарифной ставки; водителям-повременщикам за безаварийность - 150% от тарифной ставки; доплаты бригадирам и звеньевым и др.

Пример. Рабочий повременщик ЗАО «Промжилстрой» Григорьев С.А. машинист экскаватора, часовая тарифная ставка - 18,47 руб. отработал за декабрь 2005г. - 172 часа. В соответствии с Положением об оплате труда ему за безаварийную работу будет начислена доплата в размере 100% от тарифной ставки; за работу в зимнее время - 30% от тарифной ставки (Приложение 10):

Заработная плата, начисленная по простой повременной форме, составит: 18,47 * 172 = 3176,84 руб. Григорьеву С.А. начислена доплата за безаварийную работу: 18,47* 172 * 100% = 3176,84 руб. Начислена доплата за качество работы (КТУ) в размере 60% за декабрь 2005 года: 18,47 * 172 * 60%=1906,10 руб. Также начислена доплата за работу в зимнее время: 18,47*172*30%=953,05 руб. Зарплата за декабрь 2005 года составила - 9212,83 руб.

В ЗАО «Промжилстрой» в соответствии с Положением об оплате труда от 05.07.2004г. установлена доплата за бригадирство и доплата звеньевым в зависимости от условий организации труда. Леденева А.Б. - бригадир каменщиков из 9 человек. В декабре 2005 года ей предусмотрена доплата за бригадирство в размере 546,00 руб.

К дополнительной оплате относятся выплаты за неотработанное время: отпуска, выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности, а также другие случаи, когда законодательством предусмотрено сохранение за работником среднего заработка.

Право на отпуск или выплату компенсации при его не использовании предоставляется работникам предприятия ежегодно. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется за 3 календарные месяца, предшествующие отпуску. Для этого сначала определяют среднедневной заработок:

Зср = Зпл : (3 * 29,6 ), (2.1)

где Зпл - зарплата работника, начисленная в расчётном периоде; 29,6 - среднемесячное число календарных дней. А затем полученный результат умножают на количество дней отпуска [30, с.65].

В случае если расчетный период отработан не полностью, то в соответствии с «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213, среднедневной заработок вычисляют по формуле:

Зср = Зпл : (29,6 * М) + К), (2.2)

где Зпл - зарплата работника, начисленная в расчётном периоде; М - количество месяцев, полностью отработанных в расчётном периоде; К - количество календарных дней, приходящихся не на полностью отработанные месяцы расчётного периода. Последний показатель определяют следующим образом: для этого число отработанных сотрудником дней при пятидневной и шестидневной рабочей недели нужно умножить на коэффициент 1,4.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д., годовые вознаграждения в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. В случае повышения тарифных ставок (окладов) на предприятии при исчислении среднего заработка отпускные корректируются на коэффициент повышения [8, с.4].

Согласно ТК РФ работники организации при болезни обеспечиваются пособием по временной нетрудоспособности. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2004г. №202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2005 год» первые два дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивает предприятие. А начиная с третьего - уже за счет средств Фонда социального страхования. Пособие оплачивается работникам при заболевании, связанном с утратой трудоспособности; при болезни члена семьи и в случае необходимости ухода за ним и др. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности (больничный лист). Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы.

При начислении пособий по временной нетрудоспособности при любом режиме работы определяется среднедневной заработок работника, исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, и только затем рассчитывается пособие. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения дневного пособия (с учетом непрерывного трудового стажа) на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности.

Пример. Водитель ЗАО «Промжилстрой» Кузьмин А.Н. находился «на больничном» 5 дней с 26.12.2005г. по 31.12.2005г. Пособие выплачивается в размере 100% заработка. Расчет среднего дневного заработка для начисления пособия по нетрудоспособности показан в таблице 2.3.

Размер пособия по временной нетрудоспособности водителя ЗАО «Промжилстрой» в декабре 2005 года будет равен: 301,46*5= 1507,30 руб.

Также к дополнительной заработной плате относят выплаты стимулирующего характера - это различные премии, вознаграждения за выслугу лет, стаж работы и другие подобные выплаты.

Согласно Коллективному договору ЗАО «Промжилстрой» за выполнение объема работ собственными силами, в декабре 2005 года была произведена разовая премия рабочим на сумму 28600,00 руб.

Таблица 2.3

Расчет пособия по временной нетрудоспособности водителя ЗАО «Промжилстрой» Кузьмина А.Н. за декабрь 2005 года

Расчетный период	Зарплата за расчетный период (руб.)	Количество фактически отработанных дней	Среднедневной заработок с учетом стажа работы (руб.)
декабрь 2004г.	5335,65	21
январь 2005г.	6477,40	8
февраль 2005г.	1533,60	6
март 2005г.	5604,75	22
апрель 2005г.	5247,36	21	76270,44 : 253,0*100%
май 2005г.	4373,60	16
июнь 2005г.	5680,00	21
июль 2005г.	6441,12	21
август 2005г.	8072,70	23
сентябрь 2005г.	9491,28	22
октябрь 2005г.	9711,09	22
ноябрь 2005г.	8301,89	21
Итого:	76270,44	253,0	301,46

Также в декабре 2005 года было начислено вознаграждение к отпуску на сумму 16538,00 руб. (стропальщику Курасову А.М.-1086,00 руб., штукатуру Овсянниковой В.Ф. - 15452,00 руб.); вознаграждение на пенсию главному бухгалтеру Рыбаковой В.А. в размере 11000,00 руб..

В соответствии с Коллективным договором ЗАО «Промжилстрой» работникам в связи с уходом на пенсию, в связи с вступлением в брак, в случае смерти работника и др. выплачивается единовременная материальная помощь. Так в декабре 2005 года работникам организации была оказана единовременная материальная помощь на сумму 22000,00 руб. (Пашковой Т.А., в связи с вступлением в брак, - 7000,00руб.; Рыбаковой В.А., в связи с уходом на пенсию, - 15000,00руб.) и помощь, не облагаемая налогом, в размере 2000,00 руб. Кичанову А.Г.

В ЗАО «Промжилстрой» начисленная работникам заработная плата по всем основаниям ежемесячно оформляется в своде начислений и удержаний Таким образом, начисляемая заработная плата зависит от систем и форм оплаты труда, действующих на предприятии положений об оплате труда и соответствующих законодательных документов по доплатам и надбавкам. В исследуемом предприятии ЗАО «Промжилстрой» применяется повременная и сдельная оплата труда. Зарплата за отработанное время на предприятии начисляется по тарифным ставкам, сдельным расценкам и должностным окладам. К основной заработной плате относятся надбавки и доплаты компенсирующего характера (доплаты за условия труда). Дополнительная заработная плата на предприятии ЗАО «Промжилстрой» - выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения) и зарплата за неотработанное время - начисляется в соответствии с действующим законодательством о труде и коллективным договором.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками организации

Все расчеты с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляются на синтетическом счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Этот счёт пассивный. По кредиту счёта отражают начисления по оплате труда по всем основаниям, а по дебету - удержания различного характера из начисленной суммы оплаты труда. Сальдо этого счёта, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед работниками по заработной плате и другим платежам.

Начисленная заработной платы, с одной стороны, показывает возникновение обязательств перед работниками по выплате заработной плате, а с другой стороны, увеличение затрат на производство, и её необходимо включить в себестоимость выпущенной продукции (выполненных работ и услуг). Как элемент издержек производства и обращения (расходов на продажу) оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного в организации труда. Операцию по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет сч.20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); сч.23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочим вспомогательных производств); сч.25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала); сч.26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персонала администрации организации); сч.29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств); сч.44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников занимающихся продажей) и др.;

Кредит сч.70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Распределение затрат на оплату труда по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов: нарядов, рапортов, ведомостей выработки и др. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования средств на оплату труда, составляют машинограмму - ведомость распределения начисленной заработной платы по направлениям затрат [27, с.232].

В ЗАО «Промжилстрой» начисление и распределение оплаты труда ежемесячно отражаются в своде проводок (Приложение 13). Рассмотрим операции по начислению и распределению зарплаты за декабрь 2005 года.

1. Начислена заработная плата персоналу, выполняющему работы по капитальным вложениям Дебет сч.08 Кредит сч.70 в сумме 1123,96 руб.;

...