Автоматизация оперативного учета товарно-материальных ценностей в организации (на материалах коммунального жилищного унитарного предприятия "Уником2, г. Жлобин)

Добавим реквизиты табличной части: «Материалы», «Цена», «Количество», «Сумма», «ЕдИзм». Реквизиты шапки: «Контрагент», «МестоХранения».

Рисунок 3.4 - Окно документа «Приходная накладная ТМЦ»

Отредактируем форму документа и введем формулы в свойства поля ввода на вкладке "Дополнительно" для полей «Материалы», «Количество» и «Цена».

Формула для полей «Количество» и «Цена» будет одинаковой, поэтому и на вкладке "Дополнительно" можно ввести одну и ту же формулу в свойстве поля ввода.

В модуле формы документа напишем процедуры для автоматического расчета суммы документа и подстановки цены из справочника:

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьСумму()

Сумма=Цена*Количество;

КонецПроцедуры

Процедура ПриВыбореМатериала()

Цена=Материалы.Цена;

ЕдИзм=Материалы.ЕдиницаИзмерения;

РассчитатьСумму();

КонецПроцедуры

После заполнения документа «Приходная накладная ТМЦ» занесем в меню, сохраним его и проведем.

Форма документа «Приходная накладная ТМЦ» в режиме 1С: Предприятие должна иметь вид (рисунок 3.5):

Рисунок 3.5 - Форма документа «Приходная накладная ТМЦ»

Аналогично создадим документ «Расходная накладная ТМЦ» (рисунок 3.6).

Скопируем документ «Приходная накладная» переименуем полученную копию в «Расходная накладная ТМЦ» (рисунок 3.6), изменим идентификатор, синоним и форму документа.

В форме документа реквизит "Цена" заполняется из периодического реквизита "ЦенаИзготовителя" справочника "Материалы".

В модуле формы документа напишем процедуры для автоматического расчета суммы документа и подстановки цены из справочника:

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьСумму()

Сумма=Цена*Количество;

КонецПроцедуры

Процедура ПриВыбореМатериала()

Цена=Материалы.ЦенаИзготовителя;

ЕдИзм=Материалы.ЕдиницаИзмерения;

РассчитатьСумму();

КонецПроцедуры

Добавим в меню новый документ «Расходная накладная».

Форма документа «Расходная накладная ТМЦ» будет иметь вид:

Рисунок 3.6 - Форма документа «Расходная накладная ТМЦ»

Затем, заполнив в режиме 1С: Предприятие документ, сохраним его и проведем.

Создаем отчет, синоним и комментарий согласно рисунку 3.7.

В форме отчета создадим текстовое поле с названием отчета и группу элементов для выбора периода. Создание Группы элементов выбора периода происходит следующим образом - нажмите кнопку “Создания нового элемента” и выберите пункт «Выбор периода» (рисунок 3.8)



Рисунок 3.7 - Окно «Конструктора Отчета»

Рисунок 3.8 - Окно «Создания нового элемента диалога»

Форма элемента должна выглядеть, так как на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9 - Форма отчета «Поступление материалов»

Далее запишем процедуру Сформировать():

Процедура Сформировать()

Док=СоздатьОбъект("Документ.ПриходнаяНакладнаяТМЦ");

Док.ВыбратьДокументы(НачДата,КонДата);

Пока Док.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если Док.Проведен()=1 тогда

Док.ВыбратьСтроки();

Пока Док.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Сообщить("Материалы:"+Док.Материалы+

СимволТабуляции+"Контрагент:"+

Док.Контрагент+СимволТабуляции+"Место хранения:"+Док.МестоХранения+СимволТабуляции+"Количество:"+Док.Количество);

КонецЦикла;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Запустим систему, откроем отчет и нажмем кнопку "Сформировать" (рисунок 3.10).

В окне сообщений мы видим результат перебора таблицы итогов.

Рисунок 3.10 - Отчет «Поступление материалов»

Создадим регистр "Остатки материалов", который будет выступать в роли «хранилища данных» и внесем изменения в существующие документы.

Регистр имеет два измерения «Материалы» (подставляется из справочника «Материалы»), а также один ресурс «Количество» (рисунок 3.11).

Рисунок 3.11 - Окно регистра «Остатки материалов»

Для описания движений документа по регистру нам поможет конструктор "Движения регистров…" (рисунок 3.12). Для его вызова откроем модуль документа «ПриходнаяНакладнаяТМЦ» и в меню "Конструкторы" выберем соответствующую команду.

Рисунок 3.12 - Окно вызова команды «Движение регистров»

В появившемся окне последовательно выделим атрибуты регистра "Материалы", "Количество" и соответственно им выберите данные документа (конструктор подсвечивает зеленой стрелкой те данные, тип которых совпадает с типом выбранного атрибута) (рисунок 3.13).

Рисунок 3.13 - Окно конструктора движений регистров

Установим флаг "Привязывать строку".

После нажатия на кнопку ОК конструктор сформирует движения.

Модуль документа будет выглядеть так (рисунок 3.14):



Рисунок 3.14 - Окно модуля документа «Приходная накладная ТМЦ»

Формирование движения осуществляется методами "ДвижениеПриходВыполнить()", "ДвижениеРасходВыполнить()", "ДвижениеВыполнить()".

Для проверки, созданного документа необходимо открыть журнал «Материалы» и перепровести приходные накладные, затем в контекстном меню выбрать «Движение документа» (рисунок 3.15).

Рисунок 3.15 - Движение документа

После успешного проведения документа мы увидим, какие движения сформировал документ (рисунок 3.16).

Рисунок 3.16 - Движение по документу «приходная накладная №3»

Аналогичную работу проделаем и с «Расходной накладной» (рисунок 3.19).

Скопируем модуль документа "Приходная накладная" в модуль документа "Расходная накладная". В модуле документа измените метод "ДвижениеПриходВыполнить()" на "ДвижениеРасходВыполнить()".

Перепроведем расходную накладную.

Документы проводятся и кажется, что все сделано, но если оставить все как есть, то, рано или поздно возникнет вопрос «а почему минусы в отчете?».

Действительно, никаких проверок остатка материалов на складе при проведении расходной накладной мы не делали. Исправим это упущение (рисунок 3.18).

Изменим модуль расходной накладной и посмотрим, из каких частей теперь состоит наш модуль (рисунок 3.17):

Рисунок 3.17 - Окно модуля документа «Расходная накладная ТМЦ»

Рисунок 3.18 - Сообщение об остатках материалов на складе

Никаких движений по регистру, т.к. на складе нет в наличии таких материалов. А теперь выберем те материалы, которые остаток на складе имеют (рисунок 3.19).

Рисунок 3.19 - Движение регистров по документу «Расходная накладная №3»

Создадим новый отчет. В форме отчета вставим два элемента диалога - текст (название отчета) и таблицу значений.

У объекта «Регистр» есть возможность применить метод, выгружающий этот объект в таблицу значений с одновременным формированием структуры таблицы значений. Это метод «ВыгрузитьИтоги()». Для данного метода можно использовать фильтр выгрузки.

Таблица значений добавляется кнопкой . В итоге должно выглядеть как на рисунке 3.20:

Рисунок 3.20 - Форма отчета регистра «Остатки материалов»

Модуль отчета:

Процедура Сформировать()

Рег=СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиТоваров");

Рег.ВыгрузитьИтоги(ТЗ);

КонецПроцедуры

Таблица итогов указанного регистра выгружается в таблицу значений. Таблицу значений будет выглядеть так (рисунок 3.21):

Рисунок 3.21 - Отчет «Остатки материалов»

Полученную информацию можно также сделать в виде таблицы.

Откроем закладку «Таблица» в конфигураторе и нарисуем макет таблицы.

Строки 1,2,3 включим в секцию «Шапка», а 5 строку включить в секцию «Строка» (рисунок 3.22).

Рисунок 3.22 - Окно макета таблицы с включенными секциями

На вкладке «Диалог» отчета «Остатки материалов» построим новую кнопку «Печать», для того чтобы написать процедуру для формирования отчета на отдельном листе (рисунок 3.23).

Рисунок 3.23 - Окно формы отчета

Теперь модуль отчета «Остатки материалов» будет выглядеть следующим образом:

Процедура Сформировать()

Рег=СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиМатериалов");

Рег.ВыгрузитьИтоги(ТЗ);

КонецПроцедуры

Процедура НаПечать()

Рег=СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиМатериалов");

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

Таб.Опции(0, 0, 0, 0);

Рег.ВыбратьИтоги();

Пока Рег.ПолучитьИтог()=1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию("Строка");

МатериалИтога=Рег.Материал;

КоличествоИтога=Рег.Количество;

КонецЦикла;

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

Итак, отчет выглядит таким образам (рисунок 3.24):

Рисунок 3.24 - Форма отчета регистра «Остатки материалов» в виде таблицы

Немного усовершенствуем наш отчет «Остатки материалов». Создадим отчет на указанную дату в количественном выражении и стоимостном.

Диалоговая форма отчета должна выглядеть так (рисунок 3.25):

Рисунок 3.25 - Окно формы отчета на указанную дату

Модуль формы отчета будет выглядеть, так как на рисунке 3.26.

Рисунок 3.26 - Окно модуля «ОстаткиМатериаловТМЦ» на дату

Отчет выглядит таким вот образом (рисунок 3.27,3.28):



Рисунок 3.27 - Окно отчета «Остатки материалов ТМЦ» на дату

Рисунок 3.28 - Форма отчета регистра «Остатки материалов» в виде таблицы на дату

Для удобного просматривания движения по каждому документу и для подведения итогов сформируем отчет «Движение материалов ТМЦ» (рисунок 3.35). Хотя уже ранее был описан способ движения документа по регистрам путем открытия соответствующего пункта в контекстном меню (рисунок 3.15). В форме документа создадим группу элементов для выбора периода и текстовое поле для названия отчета (рисунок 3.29). Но вместо текста впишем на закладке «Дополнительно» в поле «Формула» впишем строку:

«Движение материалов за»+ПериодСтр(ВыбНачПериода,ВыбКонПериода)

Где «ПериодСтр(,)» - метод, который возвращает информацию о периоде итогов в виде строки символов. Строка может использоваться для выдачи информации о периоде итогов в отчетах.

Рисунок 3.29 - Форма отчета «Движение материалов»

Теперь в модуль отчета вызовем конструктор запросов (рисунок 3.30). Выберем период, за который запрос будет выбирать данные.

Рисунок 3.30 - Окно конструктора запросов с выбором периода

Объявим переменные запроса и опишем функции запроса (рисунок 3.31):

· функция получения начального остатка количества

· функция получения начального остатка стоимости

· функция получения прихода остатка количества

· функция получения прихода остатка стоимости

· функция получения расхода остатка количества

· функция получения расхода остатка стоимости

· функция получения конечного остатка количества

· функция получения конечного остатка стоимости

Рисунок 3.31 - Окно конструктора запросов с выбором функции

Укажем группировку «без групп» по «Материалам» (рисунок 3.32).

Рисунок 3.32 - Окно конструктора запросов с выбором группировки

Выбираем пункты генерирования таблицы и процедуры и указываем кнопку для процедуры (рисунок 3.33).

Рисунок 3.33 - Окно конструктора запросов с выбором текста запроса

Итак, отчет готов. Процедура и таблица будут сгенерированы автоматически (рисунок 3.34).

Рисунок 3.34 - Форма отчета «Движение материалов»

Отчет выглядит, таким образом, в действии как на рисунке 3.35.

Рисунок 3.35 - Окно отчета «Движение материалов»

3.1.2 Многоскладской учет товарно-материальных ценностей

Для реализации этой задачи нам понадобиться справочник «Места хранения», коррекция документов.

Расходная накладная при проведении сообщает пользователю, что материала мало или он отсутствует. Но при большом объеме документооборота имеет смысл сообщить пользователю, что материала на этапе ввода информации в документ, а не при проведении. При вводе информации в расходную накладную необходимо реализовать возможность отображения остатков материалов. Обратимся к свойствам справочника «Материалы» и с помощи кнопки «Формы списка» создадим еще одну форму (рисунок 3.36):

Рисунок 3.36 - Форма списка для отображения остатка в расходной накладной

Отредактируем и добавим только Код, Наименование и Цену изготовителя. Добавим в таблицу текстовое поле и опишем его свойства. Под таблицу добавим «Элемент диалога» с идентификатором «ВыбСклад» и типом значения «Справочник.МестаХранения». Форма выглядит так (рисунок 3.37):

Рисунок 3.37 - Форма справочника «Материалов» с остатком

Если склад заполнен, то остаток отображается по этому складу, а если нет, то по всем складам. Сформируем модуль (рисунок 3.38).

Рисунок 3.38 - Форма модуля справочника «Материалы» с отображением остатка

Теперь сделаем, чтобы при работе с расходной накладной открывалась именно эта форма. Откроем форму расходной накладной и зайдем в свойства графы «Материалы» (рисунок 3.39).

Рисунок 3.39 - Форма для ввода материалов

Таким образом, оно будет работать так (рисунок 3.40):

Рисунок 3.40 - Окно для выбора материала и отображение остатка

Теперь в форму расходной накладной добавим кнопку «Подбор», которая даст возможность производить множественный выбор материала из справочника (рисунок 3.41).

Рисунок 3.41 - Свойства кнопки «Подбор»

Перейдем в модуль формы документа «Расходная накладная» и опишем необходимые процедуры (рисунок 3.42).

Рисунок 3.42 - Форма модуля документа «Расходная накладная ТМЦ»

3.1.3 Реализации учета товарно-материальных ценностей методу по средней себестоимости

При реализации учета усредненной стоимости материала, т.е. при списании происходит расчет себестоимости одной единицы материала [6]. Например, если к нам на два разных склада пришел один и тот же материал по разной себестоимости. Для этого общее количество (две) и общую стоимость поделить стоимость на количество. Полученная сумма и будет суммой списания материала со склада. Стоимость материалов нужно хранить отдельно, да так, чтобы информация о складах не разделяла стоимость материалов. Это новый регистр «Стоимость материалов» (рисунок 3.43), в регистре будет одно измерение «Материалы» и один ресурс «Сумма».

Рисунок 3.43 - Отображение нового регистра «Стоимость материалов»

Теперь обратимся к приходной накладной и опишем у нее движения по новому регистру (рисунок 3.44):

Рисунок 3.44 - Модуль документа «Приходная накладная ТМЦ»

Теперь перейдем в расходную накладную и опишем расчет средней себестоимости списания (рисунок 3.45):

Рисунок 3.45 - Модуль документа «Расходная накладная ТМЦ»

Создадим отчет «Универсальная таблица итогов». Откроем форму отчета и добавим «поля со списком» внизу справа (рисунок 3.46).

Рисунок 3.46 - Свойства поля со списком «ВыбРег»

Опишем процедуру «ПриОткрытии()» и «Сформировать()» в модуле отчета чтобы знать в какой момент список должен заполняться:

Процедура Сформировать()

Рег=СоздатьОбъект("Регистр."+ВыбРег.ПолучитьЗначение(ВыбРег.ТекущаяСтрока()));

Рег.ВыгрузитьИтоги(ТЗ);

КонецПроцедуры

Процедура ПриОткрытии()

КоличествоРегистров=Метаданные.Регистр();

Если КоличествоРегистров=0 Тогда

Предупреждение("В конфигурации нет ни одного регистра!",60);

СтатусВозврата(0);

Возврат;

КонецЕсли;

Для Ном=1 По КоличествоРегистров Цикл

ИдентификаторРег=Метаданные.Регистр(Ном).Идентификатор;

СинонимРег=Метаданные.Регистр(Ном).Представление();

ВыбРег.ДобавитьЗначение(ИдентификаторРег,СинонимРег);

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

3.1.4 Реализация учета стоимости товаров по методам FIFO и LIFO

Создадим новый регистр (рисунок 3.47) «Партии материалов». Структура регистра должна быть следующей: Измерения - Материалы, Партия (тип значения - документ Приходная накладная); Ресурсы - Количество, Стоимость.

Кроме регистра необходимо создать перечисление, которое будет хранить информацию о методе ведения суммового учета. Перечисление должно содержать три значения: По среднему (в нашей конфигурации уже реализовано), FIFO, LIFO.

Рисунок 3.47 - Регистр «Партии материалов»

В модуле документа «Приходная накладная ТМЦ» опишем движения по новому регистру (рисунок 3.48):

Рисунок 3.48 - Модуль документа «Приходная накладная ТМЦ» с методом списания

Метод «ДвижениеПриход()» позволяет и описать движение, и выполнить его что называется «одной строкой», однако порядок аргументов метода жестко зависит от структуры регистра.

Теперь запустим 1С: Предприятие в пользовательском режиме и проверим движения документов.

Для начала установим значение константы «Метод списания» - FIFO (рисунок 3.49):

Рисунок 3.49 - Окно списка констант

Откроем журнал «Учет материалов» и сделаем Расходные накладные №2 и №6 не проведенной, а после перепроведем все приходные накладные и с помощью отчета «Универсальная таблица итогов» посмотрим состояние таблицы итогов регистра «Партии материалов» (рисунок 3.50):

Рисунок 3.50 -Окно отчета «Универсальная таблица итогов» партии материалов

В расходной накладной опишем процедуру списания партий, в процедуре воспользуемся механизмом выгрузки таблицы итогов регистра в таблицу значений:

Процедура СписатьПартии()

РегПартии=СоздатьОбъект("Регистр.ПартииМатериалов");

СЗ=СоздатьОбъект("СписокЗначений");

//Получим список материалов из документа

ВыгрузитьТабличнуюЧасть(СЗ,"Материалы");

//Ограничим выгрузку итогов только теми материалами, которые присутствуют в док-те

РегПартии.УстановитьЗначениеФильтра("Материалы",СЗ,2);

//Выгрузим итоги в таблицу значений

ТЗ=СоздатьОбъект("ТаблицаЗначений");

РегПартии.ВыгрузитьИтоги(ТЗ,1);

//Отсортируем таблицу по материалам и партии

Если Константа.МетодСписания=Перечисление.МетодыСписания.FIFO Тогда

Направление="+";

Иначе

Направление="-";

КонецЕсли;

ТЗ.Сортировать("+Материалы,"+Направление+"Партия",1);

//Переберем строки документа

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

//Запомним количество материала,которое надо списать

ОсталосьСписать=Количество;

//Найдем в ТЗ первую строку,в которой присутствует нужный материал

ТЗСтрока=0;

ТЗ.НайтиЗначение(Материалы,ТЗСтрока,"Материалы");

//Переберем таблицу значений с найденной строки

Для Ном=ТЗСтрока По ТЗ.КоличествоСтрок() Цикл

ТЗ.ПолучитьСтрокуПоНомеру(Ном);

//Получим остаток по партии

ОстКол=ТЗ.Количество;

ОстСум=ТЗ.Сумма;

//Проверим, можно ли списать всю партию или только часть

Списать=МИН(ОстКол,ОсталосьСписать);

//Рассчитаем себестоимость

СебестоимостьСписания=Списать/ОстКол*ОстСум;

//Спишем партию

Регистр.ПартииМатериалов.Материалы=Материалы;

Регистр.ПартииМатериалов.Партия.=ТЗ.Партия;

Регистр.ПартииМатериалов.Количество=Списать;

Регистр.ПартииМатериалов.Сумма=СебестоимостьСписания;

Регистр.ПартииМатериалов.ПривязыватьСтроку(НомерСтроки);

Регистр.ПартииМатериалов.ДвижениеРасходВыполнить();

//Посчитаем, сколько осталось списать

ОсталосьСписать=ОсталосьСписать-Списать;

//Проверим нужно ли списывать следующую партию

Если ОсталосьСписать=0 Тогда

Прервать;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

В процедуре никаких проверок на остаток материала мы не делаем, так как они все уже произведены в процедуре «ОбработкаПроведения()».

Осталось только вызвать процедуру из «Обработки проведения»: изменим условие в самом конце процедуры «ОбработкаПроведения()».

Если СтатусВозврата()<>1 Тогда

Сообщить("Документ"+ТекущийДокумент()+" не проведен!");

Иначе

Если Константа.МетодСписания<>Перечисление.МетодыСписания.ПоСреднему Тогда

СписатьПартии();

КонецЕсли;

КонецЕсли;

Проверим работоспособность модуля. Проведем расходную накладную №2 и посмотрим, как изменилась таблица итогов (рисунок 3.51).



Рисунок 3.51 - Окно отчета «Универсальная таблица итогов» после проведения

Видим, что в строках с материалами: «Арматура А3 д.12», «Болт 12*70» и «А/лампа 12-21-3» изменилось количество, т.е. материалы расходовались.

3.2 Оценка экономической эффективности использования создаваемой системы складского учета

Любой бизнес-проект создается на базе понимания его эффективности с точки зрения востребованности и прибыльности. Как правило, преимущества информационных технологий у руководящего состава предприятий не вызывают сомнений. Окупаемость ИТ-решений признает большинство представителей топ-менеджмента компаний, однако, единой формулы подсчета эффективности информационных систем на настоящий момент не существует.

Экономическая эффективность - результативность экономической системы, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов ее функционирования к затраченным ресурсам. Складывается как интегральный показатель эффективности на разных уровнях экономической системы, является итоговой характеристикой функционирования национальной экономики.

На предприятии действует автоматизированная информационная система (АИС), использующая локализованную СУБД и ставящая своей целью оперативно поставлять руководству достоверную информацию об основных бизнес-процессах. В данном случаи автоматизированной информационной системой является «1С: Предприятие».

Изложим одну из возможных методик оценки экономического эффекта получения с помощью данного программного продукта документов (основных отчетов), направляемых руководству организации. Отметим положения, на которых базируется предлагаемая методика.

1. Основным показателем экономической эффективности внедрения программы будем считать годовой экономический эффект. Предполагается, что экономический эффект использования автоматизированного рабочего места (АРМ) на конкретном рабочем месте достигается за счёт повышения производительности труда специалиста-пользователя АРМ и за счет возможности выполнения функций, которые при неавтоматизированном режиме работы невозможно было выполнить в реальные сроки, определённые производственным циклом.

2. В свою очередь, повышение производительности труда специалиста-пользователя АРМ определяется экономией времени по сравнению с неавтоматизированным режимом работы этого же специалиста при выполнении типовых запросов к базам данных.

Время исполнения запроса зависит от следующих параметров БД:

· количества записей в таблицах БД;

· числа полей в каждой записи;

· числа атрибутов, по которым ведётся поиск нужной информации.

3. При неавтоматизированном режиме работы специалиста время выполнения одного запроса зависит не только от указанных параметров БД, но и от числа ошибок, допускаемых специалистом, а также от места нахождения базы данных.;

4. При использовании АРМ время выполнения одного запроса зависит не только от указанных параметров БД, но и от технических характеристик компьютера и сети, а также от системного программного обеспечения и СУБД.

Итак, рассчитаем годовой экономический эффект от внедрения АРМа специалиста по учету материальных ценностей складского хозяйствования предприятия. Данный АРМ устанавливается на компьютер на главном складе. Цель - АРМа - экономия времени при составлении трех различных отчетов об имеющихся на складе материальных ценностях.

Данный АРМ был разработан в течение 14 дней. Среднемесячная зарплата инженера-программиста на предприятии составляет 2500000 р.

Расчёт затрат, связанных с разработкой АРМ, может быть произведен по формуле 3.1:

(3.1)

где - среднемесячная заработная плата разработчика АРМ, р.;

- коэффициент начислений на заработную плату (1,65);

- среднемесячное количество рабочих дней в расчётном году, дн.;

- время разработки АРМ, дн.

После подстановки исходных данных в формулу (3.1) получим следующее значение:

Так как АРМ устанавливается на существующий компьютер, то затраты, связанные с приобретением технических средств, отсутствуют, т.е. ?Kпр=0.

Таким образом, дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с внедрением АРМа, составляют 2310000 рублей.

Для расчета годовой экономии затрат в результате внедрения АРМ по формуле (3.3) учтем следующие аспекты:

· Первый отчет «Движение материалов» по распределению материальных средств по помещениям готовится еженедельно (50 раз в год), причем при ручном способе подготовки отчета требуется 2 часа, а на основе АРМа отчет готов за 20 с;

· Те же параметры характеризуют второй отчет «Поступление материалов» об поступлении материалов на определенный склад в количестве и сумме;

· Третий отчет «Остатки материалов» об остаточном количестве материалов на предприятии при ручном способе составляет 1 раз в год в течении 6 часов, а на основе АРМа - 20 с;

· Дополнительными затратами в расчетном году (), связанными с техническим обслуживанием нового АРМа, потреблении электроэнергии и использованием расходных материалов, можно пренебречь, так как компьютер использовался на предприятии и до внедрения АРМа.

Годовая экономия затрат, получаемая при использовании i-ого вида запроса может быть рассчитана по формуле 3.2:

(3.2)

где - среднемесячная заработная плата пользователя АРМ, р.;

- коэффициент начислений на заработную плату, известен в бухгалтерии каждого предприятия, можно принять равным 1,65;

- среднемесячное количество рабочих часов (среднемесячная норма) в расчётном году пользователя АРМ, час.;

- время выполнения i-ого вида запроса к базе данных при неавтоматизированном режиме работы пользователя, час.;

- время выполнения запросов к внешним базам данных для реализации i-го вида запроса при неавтоматизированном режиме работы пользователя, час.;

- время выполнения i-ого вида запроса к базе данных при использовании АРМ, час.;

- частота данного вида запроса (число одинаковых запросов, выполняемых пользователем в расчётном году).

Подставим в формулу (3.2) приведенные данные:

?C2 ? 1900410 р.,

Расчёт годовой экономии затрат в результате внедрения АРМ (C) производится по формуле 3.3:

(3.3)

где - общее число всех различных видов запросов к базам данных, используемых в данном АРМ,

- годовая экономия затрат, получаемая при использовании i-ого вида запроса, р.

Таким образом, по формуле (3.3) годовая экономия затрат в результате внедрения АРМа составляет:

р.

С помощью формулы (3.4) можно рассчитать годовой экономический эффект от использования АРМа.

, (3.4)

где - дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с использованием АРМ, р.;

- годовая экономия затрат в результате использования АРМ, р.

Подставим и получим:

Э=4943060-0,15•2310000?4596560 р.

Таким образам годовая экономия затрат в результате внедрения «автоматизации оперативного учета товарно-материальных ценностей» на предприятии составит примерно 4596560 рублей.

По результатам расчета экономической эффективности от внедрения средства автоматизации сразу можно сказать, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.

Заключение

Сегодня любое предприятие имеет дело с потоками различной информации, которые нуждаются в быстрой и оперативной обработке. Количество информации зависит в основном от размера предприятия и вида деятельности, чем больше предприятие, тем больше объём и уровень сложности обрабатываемой информации.

Основное предназначение учета -- формирование базиса данных о состоянии предприятия. При этом речь идет не только об учете товаров и материалов, но и о состоянии всех данных, характеризующих предприятие. Все аспекты производственной деятельности, находят отражение в бухгалтерии предприятия.

Учет - одна из наиболее трудоемких, но необходимых функций управления. Она состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений. В показателях учета раскрываются количественная и качественная стороны хозяйственных процессов, характеризующие факторы хозяйственной жизни.

Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей и рутинность работы по их формированию. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Традиционные технологии построения отчетов или сводок, когда речь идет об интервале анализируемой информации в несколько лет, могут оказаться слишком громоздкими. Скорость формирования и последующей обработки таких отчетов может оказаться неприемлемой. Представление информации в виде плоских таблиц не всегда может быть удобным для аналитика, пытающегося оценить хозяйственные процессы в их многомерном аспекте.

После выполнения данной дипломной работы можно говорить о том, что компонент «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» может быть применен для задач многомерного анализа. Также на этом примере было показано, что при помощи этого компонента можно решать не только экономические задачи, а и многие другие. Хотелось бы еще отметить, что были данные, введены в готовую базу предприятия, для этого не нужно было создавать новую базу.

Проанализировав полученную информацию о системе 1С: Предприятие, можно сделать вывод, что этот программный пакет - это универсальный инструмент для автоматизации и финансово-экономического анализа, который успешно используется в современных условиях на динамично развивающихся предприятиях.

Данная система имеет 4 режима. Режим конфигуратора предназначен для программирования. В данном режиме возможно создание и отладка внешнего отчета, который служит для получения разнообразных отчетных документов, выполнения различных действий над информацией.

Режим конфигуратора можно использовать для создания или корректировки структуры база данных, программных модулей. С его помощью можно производить администрирование работы.

Возможность работы с внутренним языком программирования не только опытных программистов, объектный подход языка в совокупности с другими достоинствами системы и ее составляющих положительно выделяют систему 1С: Предприятие среди других программных продуктов подобной серии.

Объектом исследования в данной дипломной работе является коммунальное жилищное унитарное предприятие «Уником» города Жлобина. Первая глава дипломной работы посвящена анализу работы этого предприятия как объекта учета. Были рассмотрены основные экономические показатели деятельности, организационная структура КЖУП «Уником», изучены общие принципы организации производства услуг, проанализировано состояние складского хозяйствования.

При написании данной дипломной работы было изучено, как функционирует система «1С: Предприятие». Были проанализированы основные контуры этой программы. Был организован учет товарно-материальных ценностей на производстве. Были использованы методы учета по среднему, FIFO, LIFO.

Все поставленные задачи были выполнены. В третьей главе описана модернизАЦИЯ конфигурациИ для ведения количественного учета товарно-материальных ценностей, и соответствующие данные выведены в форме отчетов.

Также были решены следующие задачи:

· приобретены навыки по использованию методов FIFO и LIFO для решения задач суммового учета товарно-материальных ценностей;

· разработана конфигурация, позволяющая вести оперативный учет товарно-материальных ценностей, а также она была протестирована на примерах данных предприятия;

· были использованы методы списания со склада, себестоимости материалов, стоимостного и количественного учета;

· создание отчета, при помощи которого можно просмотреть движение материалов за период.

Компонент "Оперативный учет", использование которого рассматривается в данной работе, не имеет каких-либо специальных видов программных модулей, которые принадлежали бы только ему. Для изменения состояния регистров используется только модуль документа. Это является особенностью конфигурирования документов и регистров для организации оперативного учета.

Регистры являются средством накопления остатков, оборотов и формирования текущих итогов. Поэтому необходимо правильно организовать регистры, а для этого нужно знать, как они устроены и как в них заносится информация.

Структура регистров задаётся в конфигураторе (регистры - элементы метаданных) и определяется набором измерений (объектов, в разрезе которых ведётся учёт) и набором ресурсов (характеристик, которые требуется подсчитывать).

Возможно дальнейшее использование разработанной модели для количественного и суммового учета материалов на предприятии КЖУП «Уником». С этой целью база должна быть модифицирована, что достаточно несложно. Затем должны быть поставлено тестирование на метаданных и обработаны их результаты так, как это было продемонстрировано в главе 3. Кроме того, логика построения базы данных, основные приемы и способы расчета могут быть использованы для решения аналогичных задач на других предприятиях.

Цель дипломной работы полностью достигнута.

Список используемой литературы

1. 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование.-- М.: Фирма 1С, 2000. -- 782 с.

2. 1С: Предприятие 7.7. Описание встроенного языка.-М.:Фирма1С,2000.-909с.

3. Введение в конфигурирование1С:Бухгалтерии7.7.-М.:Фирма1С,2000.-309с.

4. Горшенин С.Я. 1С: Предприятие 7.7. Компонент «Оперативный учет». Курс обучения. СПб.: 2005. -- 149 с.

5. http://1c-documents.ru/manual/mca002.htm

6. http://kb.mista.ru/index.php?area=objects

7. Бородулин, А.Н. Внутрифирменное управление, учет и информационные технологии. Учебное пособие. / А.Н. Бородулин, А.Ю. Заложнев, Е.Л. Шуремов. -- М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2006 г. - 340 с., ил.

8. Байдаков, В. Введение в конфигурирование 1С: Бухгалтерии 7.7. / В. Байдаков, С. Нуралиев, А Шевченко. -- М.: Фирма 1С, 2000. -- 309 с.

9. Колпинский, Н. Н. 1С: Предприятие. Практика программирования на платформе V7. / Н. Н. Колпинский. -- М.: ИКС Технологии, 2002. -- 210 с.

10. Михайлов, С. Е. 1С-программирование как дважды два. Самоучитель. / С.Е. Михайлов. -- СПб.: Тритон, 2005. -- 173, с: ил.

11. Дубянский, В. М. 1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. Экспресс-курс. / В. М. Дубянский. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2005. -- 176 с.: ил.

12. Усиков, Т. Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование. / Т. Н. Усиков. -- М.: Новое знание, 2004, .-- 446 с.

13. Чистов, Павел. Методическое пособие к курсу "Настройка и сопровождение системы программ 1С: Предприятие 7.7". Компонент "Оперативный учет". / Павел Чистов. -- СПб.: 2005. -- 95 с.

14. Чистов, Павел. Методическое пособие к курсу "Базовые объекты 1С: Предприятия 7.7". / Павел Чистов. -- СПб.: 2005. -- 88 с.

15. Бартеньев, О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех. Базовые объекты и расчеты на одной дискете. / О. В. Бартеньев. -- М.: Диалог-МИФИ, 2005. -- 464 с.

16. http://infostart.ru/public/

17. Михайлов, Андрей. 1С: Предприятие 7.7/8.0: системное программирование./Андрей Михайлов.-СПб.:БХВ-Петербург,2005.-336, с: ил.

18. Митичкин, Станислав. Практика программирования в среде 1С: Предприятие 7.7. / Станислав Митичкин. - СПб.: КомБук, 2004. -- 272, с: ил.

19. Михайлов, С.Е. 1С:Бухгалтерия 7.7. Решение типичных проблем пользователя / С.Е. Михайлов, Александр Черков, Илья Цветков. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2005 г. - 272 с., ил.

20. Рязанцева, Наталья. 1C:Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы./ Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2003 г. - 624 с., ил.

Размещено на Allbest.ru

...