Характеристика бухгалтерского учета труда и его оплаты в филиале "Подсвильский винзавод" ГП "Полоцкий винодельческий завод"

Сумма по строке 02 графы 1 - Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей берем из сводной ведомости в размере 454 914 200 рублей, за минусом выплат пособия по временной нетрудоспособности - 8 694 721 рублей Полученную сумму 446 219 479 рублей записываем в сроку 02 графа 1.

«Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» формы 1-т (задолженность) предоставляет информацию о сумме просроченной задолженности по заработной плате, вознаграждениям по гражданско-правовым договорам и численности работающих, которым не выплачена заработная плата, вознаграждения по гражданско-правовым договорам.

В отчетах отражается суммы начисленной заработной платы, среднесписочная численность работников за определенный период времени - месяц или с начала года. Данные для составления отчета берутся из первичных документов по начислению заработной платы, группируются и суммируются. Обобщающие данные берутся из сводной ведомости по видам оплат.

3. Основные направления совершенствования учета труда и его оплаты в филиале «Подсвильский винзавод» государственного предприятия «Полоцкий винодельческий завод»

3.1 Сравнительный анализ действующей практики учета труда и его оплаты с законодательными нормами Республики Беларусь и опытом зарубежных стран (МСФО)

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО (IFRS)) - это стандарты и разъяснения, принятые Правлением Комитета по международным стандартам финансовой отчетности (Правление КМСФО).

МСФО носят рекомендательный характер, и страны могут самостоятельно принимать решения об их использовании.

МСФО (IAS) 19 «Вознаграждение работникам» касается учёта и раскрытия в финансовой отчётности организаций всех видов вознаграждений работникам (включая негосударственное пенсионное обеспечение).

МСФО (IAS) 26 "Учет и отчетность по пенсионным планам" дополняет МСФО (IAS) 19.

Характеристику основных требований МСФО 19, МСФО 26 и белорусских общепринятых принципов бухгалтерского учёта можно осуществить по следующим классификациям:

- классификация вознаграждений работникам:

В МСФО существует пять групп выплат (вознаграждения, выходные пособия, компенсационные выплаты долевыми инструментами, вознаграждения по окончании трудовой деятельности, прочие вознаграждения) отличающихся правилами признания, оценки и отражения в отчётность. В Республике ББеларусь пять групп выплат (заработная плата, поощрительные выплаты, компенсационные выплаты, оплата за неотработанное время, отдельные выплаты социального характера), ориентированные на источники их погашения.

Классификация выплат не совпадает, т.к. в основе этих классификаций лежит разный признак.

- сфера регулирования:

МСФО (IAS) 19 регламентирует все формы выплат вознаграждений работникам, т.е. не только заработной платы и установленных законодательством пособий, но и вознаграждений по окончании трудовой деятельности работника (пенсионное обеспечение, компенсационные выплаты долевыми инструментами). При этом, в отличие от белорусской практики, в состав вознаграждений входят выплачиваемые организацией суммы и в отношении супругов работников, их детей и иных лиц.

Законодательство Республики Беларусь по бухгалтерскому учёту охватывает отношения организации и работника, основанные на трудовом договоре и локальных нормативных документах, регламентирующих выплату прочих вознаграждений. В сферу регулирования входят также отношения, вытекающие из норм законодательства, например размер и порядок выплат различных пособий. В практике белорусского учёта отчисления на социальные нужды является самостоятельным элементом и не входит в состав элемента «Затраты на оплату труда».

В отличие от правил бухгалтерского учета Беларуси, в МСФО в сферу регулирования стандартов входит учёт расходов по пенсионным планам, при этом существенное внимание уделяется планам с установленными выплатами.

- состав краткосрочных вознаграждений работникам:

В МСФО (IAS) 19 в состав краткосрочных вознаграждений включает: заработную плату; краткосрочные оплачиваемые отпуска; участие в прибыли и премии в течение года после отчётного периода; различные вознаграждения в неденежной форме для текущих сотрудников; взносы на социальное обеспечение.

В Республике Беларусь в нормативных документах отсутствует разделение вознаграждений работников на долгосрочные и краткосрочные. Вознаграждения включают в себя: заработную плату; краткосрочные оплачиваемые отпуска; различные виды премий.

Отличие состоит в том, что по МСФО понятие вознаграждений работникам является более широким, чем в белорусском учёте. Помимо заработной платы и премий, в состав вознаграждений включаются и другие выплаты и начисления (например, оплата личного страхования работников, медицинские услуги и пр.).

- классификация вознаграждений по окончании трудовой деятельности:

МСФО (IAS) 19 классифицирует планы вознаграждений по окончании трудовой деятельности как планы с установленными выплатами и планы с установленными взносами. План классифицируется в качестве плана с установленными взносами, если предприятие осуществляет фиксированные взносы в отдельный (независимый) фонд и у него не возникнет никаких дополнительных обязательств по дальнейшей выплате дополнительных сумм. Все прочие планы относятся к планам с установленными выплатами.

В отличие от МСФО, в белорусском учёте отсутствует разделение пенсионных программ на пенсионные планы с установленными взносами и установленными выплатами. В белорусской практике вознаграждения по окончании трудовой деятельности оформляются в форме дополнительных надбавок к пенсиям. Соответственно, любые учётные вопросы, относящиеся к планам с установленными выплатами, в отечественной практике не рассматриваются.

- план с установленными взносами:

По МСФО для учёта взносов в пенсионные планы с установленными взносами предприятия применяют метод начисления. В Республике Беларусь все планы учитываются организациями аналогично планам с установленными взносами по МСФО. Поэтому практика учёта совпадает.

- раскрытие информации в отношении пенсионных планов:

В отношении пенсионного плана с установленными выплатами организация должна раскрывать:

- учётную политику по признанию актуарных прибылей и убытков;

- общее описание типа плана;

- сверку сальдо дисконтированной стоимости обязательств по плану с установленными выплатами на начало и конец периода;

- сверку сальдо справедливой стоимости активов плана на начало и конец периода;

- сверку дисконтированной стоимости обязательства по плану с установленными выплатами и справедливой стоимости активов плана с активами и обязательствами, признанными в балансе;

- суммарные расходы, признанные в Отчёте о прибылях и убытках в разрезе статей;

- процентную долю или величину справедливой стоимости суммарных активов плана, приходящуюся на каждую категорию активов плана;

- подробное описание основы, которая использовалась для определения общей ожидаемой ставки дохода на активы и др.

В республике Беларусь специальные правила не предусмотрены.

- выходные пособия:

В МСФО (IAS) 19 выходные пособия выделены в отдельную категорию вознаграждений, поскольку их возникновение связано не с оказанием услуг работником, а с фактом прекращения его трудовой деятельности. Затраты, связанные с выплатой выходных пособий, признаются при условии, что компания имеет формальные обязательства в отношении увольнения работников до достижения ими пенсионного возраста или в отношении выплаты выходного пособия при принятии работником предложения о добровольном увольнении.

А в Республике Беларусь расходы по выплате выходных пособий признаются в момент возникновения обязательств по их выплате, за исключением случаев, когда возникновение таких затрат связано с признанием деятельности организации прекращаемой.

Следует сделать вывод, что система оплаты руда в республике Беларусь разработана с учетом действующего законодательства об оплате труда. Существуют положительные и отрицательные стороны системы оплаты труда.

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты

В филиале «Подсвильский винзавод» для удобства занесения данных в формы статистической отчетности, мы предлагаем выделить на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» два субсчета по следующим критериям:

70/1 - заработная плата работников, учитываемая для определения налоговой базы при расчете отчислений в Фонд социальной защиты населения и в «Белгосстрах»;

70/2 - заработная плата работников, не учитываемая для определения налоговой базы при расчете отчислений в Фонд социальной защиты населения и в «Белгосстрах».

Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах" закреплены постановлением Советом Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 года № 115 (в ред. от31.03.2009 года). К ним относятся:

1) стоимость наград в денежном или натуральном выражении, присуждаемых за призовые места на районных, областных, республиканских соревнованиях, смотрах, конкурсах и других аналогичных соревнованиях;

2) единовременные выплаты и стоимость подарков работникам в связи с юбилейными датами их рождения (40, 50, 60 лет и последующие юбилейные даты), а также при увольнении в связи с выходом на пенсию;

3) Материальная помощь работникам;

4) Стоимость приобретенных за счет средств нанимателя путевок в детские оздоровительные учреждения, бесплатно выдаваемых работникам билетов на детские представления и (или) кондитерских наборов их детям в связи с праздником Нового года и т.д.

Это позволит упростить заполнение форм статистической отчетности «Белгосстрах» и Фонд социальной защиты населения».

Так же важно отметить, что основная часть учета заработной платы в филиале «Подсвильский винзавод» ведется вручную. Автоматизация этого участка учета применяется только в расчетной бухгалтерии. Тут автоматизирован только процесс непосредственного начисления работникам заработной платы за выполненную работу и отработанное время.

Для повышения эффективности работы на данном участке, а также работы бухгалтерии в целом мы рекомендуем ввести автоматизированную систему учета. На данный момент существует множество систем автоматизации бухгалтерского учета. Однако, мы остановили свое внимание на системе 1С: Предприятие, как на одной из самых распространенных и доступных в нашей стране.

Программа 1С: Предприятие позволяет работать как с документами по учету заработной платы (начисление заработной платы, расчет отпуска, расчет больничного), так и с документами по учету кадров (приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об увольнении и другие). Как следствие, совершенствуется работа не только расчетной бухгалтерии, но и отдела кадров.

Таким образом, введение в филиале «Подсвильский винзавод» автоматизированного учета с применением программы 1С: Предприятие позволит значительно снизить трудоемкость работы бухгалтерии, значительно уменьшить количество ручного труда, а также повысить эффективность работы всей бухгалтерии организации.

Кроме того, нужно взнести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета по непосредственным контролем руководителя филиала.

С помощью этой системы контроля будут достигнуты следующие результаты:

1) защита от нежелательных лиц на предприятии;

2) строгий контроль рабочего времени;

3) учет численности работников;

4) кадровый учет при выдаче пропусков;

Таким образом, получение более достоверной информации об использовании рабочего времени и его оплаты обретет первостепенную важность именно сейчас, в процессе становления рыночных отношений.

Заключение

Каждый вид дохода связан не только с производством новой стоимости, но и со своим рынком, на котором происходит купля-продажа определенного фактора производства. Так, заработная плата связана с рынком труда. На нем работодатели вступают в договорные отношения с наемными работниками. Здесь исходная связь заработной платы с созданием новой стоимости существенно дополняется рыночным отношением между покупателем и продавцом рабочей силы.

Заработная плата - элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Оплата по труду каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается. Предоставление партнерам на рынке труда полной свободы самостоятельно устанавливать размер оплаты труда в зависимости лишь от результатов труда, без ограничения ее максимальным пределом - одно из объективных требований рыночной экономики.

Государство оказывает косвенное воздействие на размер оплаты труда как отдельного работника, так и на размер фонда оплаты труда организации через налоговую систему. Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности. Гибкость системы оплаты труда заключается в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия.

В филиале «Подсвильский винзавод» фонд оплаты труда постоянно повышается за счет увеличения окладов сотрудникам.

Основными документами на предприятии для работы всего штата бухгалтерии является учетная политика, коллективный договор, рабочий план счетов, положение по оплате труда.

В филиале «Подсвильский винзавод» оперативный учет личного состава и отработанного времени ведется на основании первичных документов по труду. Все документы по учету рабочего времени надлежаще оформлены и предоставлены в бухгалтерию филиала в сроки, установленные графиком документооборота.

Учет выработки производственных рабочих осуществляется на основании следующих документов: наряды на сдельные работы, акт о браке, путевые листы, табеля учета рабочего времени, маршрутные листы.

Учет численности работников производится в отделе кадров. Начисление заработной платы производится на основании табелей учета рабочего времени нарядов на сдельные работы и так далее.

Исследовав систему учета труда и его оплаты в филиале «Подсвильский винзавод», изучили, какие первичные документы используются в данной организации для учета выработки и отработанного времени, какие выплаты компенсирующего и стимулирующего характера есть в данной организации. Изучили также порядок начисления заработной платы различных категорий, из чего состоит заработная плата, как начисляются премии, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д.

Я считаю, что на данном предприятии целесообразно применять и внедрять систему ЭВМ, в частности разработать и запустить программу общего свода заработной платы в целом по предприятию, а не делать это в вручную, также создать программу расчета заработной платы рабочих -сдельщиков.

О данной организации в целом можно сделать вывод, что учет труда и его оплаты осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Список использованных источников

1. Анищенко, Н.И. Все о заработной плате: вопросы организиации и бухгалтерского учета : практ. пособие / Н.И. Анищенко. - 2-е изд., доп. И перераб. - Минск : Изд-во Гревцова, 2009. - 256 с.

2. Бархатов, А.П. Бухгалтерскийучет внешнеэкономической деятельности: Учеб. пособие для вузов по специальности 060500 "Бухгалт. учет, анализ и аудит" / А.П. Бархатов. - Москва.: Дашков и К, 2004. - 303 с.

3. Глушков, И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии: Эффектив. настол. кн. бухгалтера: В 2 т. / И.Е. Глушков, Т.В. Киселева. - Минск.: КноРус. - Новосибирск: Экор-книга, 2004- 450с.

4. Головачев, А.С. Организация, нормирование и оплата труда: учебное пособие для студентов экономических специальностей учреждений, обеспечивающих получение высшего образования / [А.С. Головачев и др.]. - Минск: Новое знание, 2008. - 605 с.

5. Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N 2 "О стимулировании работников организаций отраслей экономики" : текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года).

6. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины": текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года.7. Дмитриева, О.В. Бухгалтерскийучет и анализ хозяйственной деятельности издательства: Учеб. пособие: Для студентов, обучающихся по специальностям: "Финансы и кредит", "Бухгалт. учет, анализ и аудит" и "Налоги и налогообложение" / О.В. Дмитриева, Э.В. Никольская. - Минск.: МГУП, 2004. - 107.

8. Дробышевский, Н.П. Бухгалтерскийучет в строительстве: Учеб.-практ. пособие / Н.П. Дробышевский. - Минск.: ФУАинформ, 2004. - 645 с.

9. Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 N 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь": текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года.

10. Ильющенко, Е.В. Бухучет. 100 вопросов и ответов: учебное пособие / Е.В. Ильющенко, В.В. Кожарский. - Минск: Современная школа, 2006. - 310с.

11. Карпов, В.В. Бухгалтерскийучет и отчетность организаций: с учетом последних изменений: справочник / В.В. Карпов, Н.В. Лукина. - Москва: Экономика и финансы, 2005. - 611.

12. Королев, Ю.Ю. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / Ю.Ю. Коралев. - Минск. : Новое знание, 2007. -304с.

13. Кудрявец, З.В. Бухгалтерскийучет в торговле и общественном питании: Практикум: Учеб. пособие для вузов по специальности "Бухгалт. учет, анализ и аудит" / З.В. Кудрявец. - Миснк.: БГЭУ, 2004. - 342 с.

14. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет/ Под общей редакцией Н.И. Ладутько. - 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ООО «ФУАИнформ», 2005.- 742с.

15. Ладутько, Н.И. Бухгалтерскийучет в промышленности: учеб. пособие / Н.И. Ладутько. - Минск.: Кн. Дом, 2005. - 686.

16. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - 6-е изд., перераб. и доп. - Минск : Алмафея, 2010. - 768 с.

17. Локтев, В.Г. Нормирование и оплата труда: пособие для студентов экономических специальностей вузов / В.Г. Локтев. - Минск: Современная школа, 2006. - 168.

18. Национальный Интернет - портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Министерство финансов Республики Беларусь - 2000-2009.- Режим доступа: http:/ www/minfin.gov.by.

19. Оплата труда: тарификация и квалификация: сборник нормативных документов. - Минск: Информпресс, 2009. - 314 с.

20. Пипко, В.А. Бухгалтерский финансовый учет производства, капитала, финансовых результатов. Финансовая отчетность: учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности "Бухгалт. учет, анализ и аудит" / В.А. Пипко и др.. - Москва.: Финансы и статистика, 2004. - 350.

21. Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие / П. Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. - Минск: Вышэйшая школа, 2007. - 527с.

22. Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь № 4 от 07.04.2006 года «об утверждении форм первичных учетных документов по труду и заработной плате для организаций министерства промышленности Республики Беларусь»;

23. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 24.02.2005 N 18/23/34 «Об утверждении «Инструкции о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями»»: текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года.

24. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. №123 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь": текст документа по состоянию на 1 февраля 2009 года.

25. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 года № 115 (в ред. от 31.03.2009 года).

26. Скрипченко, Д.Г. Заработная плата. Гарантии и компенсации: коммент. к гл. 6, 7, 9 Трудового кодекса Респ. Беларусь: по состоянию на 25 янв. 2005 г. / Д.Г.Скрипченко. - Минск.: Амалфея, 2005. - 227.

27. Снитко, М.А. Теория бухгалтерского учета: учебник / М.А. Снитко. - Минск: «Современная школа», 2006. - 312с.

28. Сокольчик, Т.П. Бухгалтерский учет и анализ: пособие/ Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик; под общ. ред. Т.П. Сокольчик. - Миснк.: Акад. упр. При Президенте Респ. Беларусь, 2009. - 251с.

29. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: учеб. метод. пособие./ Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 12-е изд., перераб. и доп. - Минск: Соврем. шк., 2008. - 672с.

30. Электронные ресурсы: Бизнес - Инфо справочно-аналитическая система / ООО «Главный бухгалтер-Инфо»;

31. Электронные ресурсы: КонсультантПлюс: Беларусь / ООО «Юрспектр»;

32. Электронные ресурсы: ЭКСПЕРТ-информационно-правовая система / ОДО «Экспертцентр».

33. Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2005. - Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа: 25.01.2006.

Размещено на Allbest.ru