Понятие и структура бухгалтерского счета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Кыргызской Республики

Министерство образования и науки Российской Федерации

Кыргызско-Российский Славянский университет

Кафедра: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дисциплина: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: Понятие и структура бухгалтерского счета

Выполнила: Сардарбекова Н.С.

Группа: БиА-2-11 .

Проверила: Борбугулова Г.Т.

Бишкек 2012

Содержание

Введение

Глава 1. Бухгалтерские счета, их назначение и структура

1.1 Бухгалтерские счета и их назначение.

1.2 Структура бухгалтерских счетов

Глава 2. Классификация бухгалтерского счета

2.1 Классификация бухгалтерского счета по экономическому содержанию.

2.2 Классификация бухгалтерского счета по структуре и назначению

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия, источников их формирования. Оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. В связи с этим в бухгалтерском учете применяется система счетов. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

Система счетов - способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета. На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Классификация счетов занимает особое место в теории бухгалтерского учёта: она является методическим основанием для построения планов счетов - инструментов практического ведения бухгалтерского учёта.

Отношение к значению классификации счетов существенно менялось. Так в 60-е годы ХХ в. считалось, что классификация облегчает изучение и понимание назначения, содержания и строения счетов, позволяет правильно их использовать в практической работе. В современных же условиях развития рыночных отношений значение классификации счетов рассматривается намного шире, так как она необходима не только для упорядочивания счетов, но и для создания информационной системы, отражающей хозяйственную деятельность организации на основе анализа потребностей в такой информации и выявлении возможностей её получения на счетах.

Важность изучения и дальнейшего исследования классификации счетов возрастает в связи с переходом российских организаций на МСФО (Международные стандарты финансовой отчётности). Существенным залогом достоверности и прозрачности публичной финансовой отчётности, составленной по МСФО, является, соответствие каждой статье отчёта сальдо соответствующего счёта.

Всем известно, что счета бухгалтерского учёта составляют основу информационной системы экономического субъекта, а так же являются носителями информации и одновременно способом её получения. В связи с этим, бухгалтерский учёт должен иметь такую систему счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность организации, способствовала оперативному руководству и управлению организацией, контролю над выполнением заданий, выявлению и оптимальному использованию внутрихозяйственных резервов.

Тема «Счета бухгалтерского учета» широко представлена в литературе. Она является неотъемлемой частью любого учебника или пособия как для людей, начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто уже знаком с основами и желает углубить свои познания в данной науке. Данная тема нашла отражения в трудах таких авторов как Воронина Л. И, Макальская М. Л., Кондраков Н. П., Бабаева Ю. А. и др.

Актуальность данной темы связана с тем, что без существования счетов трудно себе представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами ведения учета на том или ином счету. Отсюда возникает необходимость рассмотрения классификаций счетов бухгалтерского учета по различным признакам.

Исходя из вышесказанного, можно сформулировать цели данной работы: изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации; синтез идей современных ученых, рассматривавших данный вопрос; исследование особенностей ведения учета на счетах различного типа и структуры.

Основными задачами работы являются:

- Исследование особенностей счетов бухгалтерского учета как способа

отражения данных о хозяйственной жизни предприятия.

- Рассмотрение классификаций счетов по различным признакам

- Раскрытие сущности, структуры и назначения плана счетов

бухгалтерского учета.

Данная курсовая работа состоит из:

Введения, где заключается актуальность, цели и задачи выбранной темы.

Первой главы, посвященной изучению понятия, назначения и структуры бухгалтерского счета.

Второй главы, в которой мы рассмотрим классификацию бухгалтерского счета по экономическому содержанию, по структуре и назначению.

Заключения, где содержатся выводы и итоги по всей сделанной курсовой работе.

Глава 1. Бухгалтерские счета, их назначение и структура

1.1 Бухгалтерские счета и их назначение

В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы - счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Бухгалтерский счет -- основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета - это способ отражения, экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций организации. Природа экономических воздействий может иметь два направления: увеличение (+) или уменьшение (-). В этой связи счет разбивается на две информационные зоны, каждая из которых (в зависимости от отражаемого на счете объекта наблюдения) предназначена для учета изменений, направленных на увеличение или уменьшение начальной величины показателя, четного периода (такой показатель называется начальное сальдо).

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета - наименование объекта учета. Исторически сложилось, что левая сторона счета называется дебет, а правая -- кредит. Следовательно, «дебет» и «кредит» счета соответствуют его сторонам. На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении. Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета).

Каждая отраженная на счетах операция воздействует на бухгалтерский баланс в зависимости от ее типа. В начале отчетного периода на основе заключительного бухгалтерского баланса на конец предшествующего отчетного периода строится баланс на начало нового отчетного периода и открываются бухгалтерские счета, которые имеют в балансе показатели начального сальдо. Показатели, характеризующие состояние объектов бухгалтерского наблюдения (активы, капитал и пассивы) на конец предшествующего периода, переписываются в новый баланс и на бухгалтерские счета в виде данных, отражающих объект наблюдения на начало отчетного периода, т.е. в виде начального сальдо. При этом запись делается в той части счета (дебет или кредит), в которой показатель находится в балансе: на статьях актива (т. е. в левой стороне баланса) - сальдо указывается по дебету бухгалтерского счета; для статей капитала и пассивов - в балансе справа, сальдо на счете записывается по кредиту.

Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете.

Счет открывается для каждого вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.

На основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала предприятия и состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами. Эти счета являются базовыми для формирования статей бухгалтерского баланса.

Регулирующие счета уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах. Они не имеют самостоятельного значения, а только дополняют их. С их помощью текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).

Операционные счета предназначены для отражения на них расходов, связанных с осуществлением хозяйственных операций в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ и услуг.

Финансово - результатные счета предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов предприятия и выявления его прибыли или убытка.

На всех указанных счетах путем двойной записи отражаются имущество, принадлежащее данному предприятию, источники его формирования и вся его хозяйственная деятельность как юридического лица.

Простая запись ведется на забалансовых счетах, предназначенных для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении предприятия (аренда, ответственное хранение, переработка), а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

На второй стадии группировки счета делятся по признаку общности построения, т.е. по структуре показателей на счетах, характеризующих экономически однородные объекты бухгалтерского учета. На этой стадии группировки основные счета делятся на инвентарные, фондовые и счета расчетов.

Инвентарными называют счета, на которых учитываются материальные ценности и денежные средства предприятия, включая ценные бумаги. На аналитическом уровне эти объекты учета могут быть пересчитаны (проинвентаризированы) в натуральном выражении. Отсюда происходит их название - "инвентарные". Стоимостное выражение этих объектов учета (кроме денежных средств) определяется через натуральные показатели и текущую учетную оценку (цену).

Присутствующие среди инвентарных объектов нематериальные активы как неосязаемые предметы не полностью отвечают признакам инвентарных объектов. Если данные объекты бухгалтерского учета используются в хозяйстве менее 12 месяцев, то затраты на их приобретение отражаются на счете 97 "Расходы будущих периодов", входящем в группу бюджетно - распределительных счетов. По дебету инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а по кредиту - их отпуск (расход). Остатки на этих счетах, отражающие наличие объектов учета на соответствующую дату, всегда должны иметь дебетовый характер. Полученный в результате пересортицы кредитовый остаток на отдельных аналитических счетах отражается в учетных регистрах как дебетовое "красное сальдо". Инвентарные счета являются активными.

Фондовыми называют счета, на которых учитываются источники формирования собственных средств предприятия - уставный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету - использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели. При этом движение уставного капитала не может быть отражено в учете без предварительной регистрации или перерегистрации учредительных документов юридического лица. Остатки на фондовых счетах, отражающие величину капитала на соответствующую дату, всегда должны иметь кредитовый характер. Фондовые счета являются пассивными.

Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допускается зачет между статьями его активов и пассивов, а информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

Для правильного и единообразного отражения объектов бухгалтерского учёта в организациях необходима единая система счетов, т.е. единый их перечень. Приказом Минфина РФ от 31. 10. 2000г. № 94н были утверждены План счетов и инструкция по его применению. Оба эти документа вступили в силу с 1 января 2001г.: они были разработаны для исполнения. Программы реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО.

1.2 Структура бухгалтерских счетов

Бухгалтерский счёт представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

В зависимости от объекта учёта счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

По степени детализации учёта счета подразделяются на синтетические, субсчета, аналитические.

В зависимости от участия сальдо по счёту в формировании бухгалтерского баланса счета разделяются на балансовые и забалансовые.

Активные счета

Все записи на счетах начинаются с указания начального остатка на счете (начальное сальдо) имущества и обязательств, на активных счетах начальное сальдо записывается в дебете, а на пассивных - в кредите. Активные счета служат для регистрации текущей информации о состоянии и изменении имущества хозяйствующего субъекта (счета основных средств, касса и т.д.)

Активные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Начальное сальдо активного счета всегда дебетовое. На активных счетах конечное сальдо равно начальному сальдо плюс (+) оборот по дебиту и минус (-) оборот по кредиту.

Сальдо начальное -- остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода.

Оборот по дебету -- сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода.

Оборот по кредиту -- сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода.

Сальдо конечное -- остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода.

Активные счета имеют следующие особенности: на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия; сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода; обороты по дебету отражают получение средств; обороты по кредиту показывают выбытие средств; сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода. Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

Ск = Сн + Од -Ок

К основным активным счетам относятся:

01 -- «Основные средства»;

04 -- «Нематериальные активы»;

10 -- «Материалы»;

20 -- «Основное производство»;

43 -- «Готовая продукция»;

50 -- «Касса»;

51 -- «Расчетные счета»;

52 -- «Валютные счета»;

58 -- «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное -- остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету -- сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода	Оборот по кредиту -- сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода
Сальдо конечное -- остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода

Два правила записи фактов хозяйственной жизни на бухгалтерских счетах сформулированы югославским исследователем Иво Дутковичем :

1. Чтобы увеличить сальдо счета, надо сделать запись на той же стороне (левой или правой), на которой этот счет помещается в балансе.

2. Чтобы уменьшить сальдо счета, надо сделать запись на стороне (левой или правой), противоположной той, на которой этот счет помещается в балансе.

Пассивные счета

На пассивных счетах ведется текущий учет состояния и изменения источников средств, обязательств организации, их целевого назначения и открывается для статей баланса, находящихся в пассиве баланса. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Увеличение источников средств на пассивных счетах записывается в кредите, уменьшение - в дебите. Кредитовое сальдо по счетам показывается в пассиве баланса.

В пассивных счетах конечное сальдо равно начальному сальдо плюс (+) оборот по кредиту и минус (-) оборот по дебиту.

Можно дать следующую характеристику пассивному счету:

Остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;

на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;

сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;

обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;

обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;

сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

Ск = Сн+ Ок- Од

К основным пассивным счетам относятся:

80 -- «Уставный капитал»;

82 -- «Резервный капитал»;

83 -- «Добавочный капитал»;

99 -- «Прибыли и убытки»;

66 -- «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

67 -- «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

60 -- «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

68 -- «Расчеты по налогам и сборам»;

69 -- «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

70 -- «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное -- остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету -- сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода	Оборот по кредиту -- сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода
	Сальдо конечное -- остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода

Активно-пассивные счета

На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т. е. учет дебиторской и кредиторской задолженности. Активно-пассивные счета бывают двух видов:

С односторонним сальдо (дебетовым или кредитовым).

С двусторонним сальдо ( дебетовым и кредитовым одновременно).

Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторам и этого предприятия.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию -- дебиторской.

Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» -- от латинского слова credo, что значит -- «верю».

Активно-пассивные счета с двухсторонним сальдо можно рассмотреть на примере счета № 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, т.е. должны организации, а сальдо по кредиту означает кредиторскую задолженность, т.е. должна организация. У хозяйствующего субъекта в качестве дебиторов и кредиторов выступают различные организации, следовательно, сальдо может быть дебетовым и кредитовым одновременно.

Сальдо (итал. Saldo - расчет, остаток) в бухгалтерском учете разность между итогами записей по дебету и кредиту счетов.

Дебетовое сальдо (дебет больше кредита отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определенную дату и показывается в активе баланса. Кредитовое сальдо (кредит больше дебита) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.

Изменение имущества и источников их образования за определенный промежуток времени называется оборотом. Открыть счет бухгалтерского учета означает записать в таблицу счета сумму, которая характеризует начальное состояние объекта учета.

На активно-пассивных счетах сальдо может быть дебетовым, кредитовым или дебетовым и кредитовым одновременно.

Схема активно-пассивного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное -- наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода	Сальдо начальное -- наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности	Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо конечное -- наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны)	Сальдо конечное -- наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)

Сальдо на активно-пассивных счетах “развернутое” (часто перечень дебиторов и кредиторов состоит из разных агентов и корреспондентов), и существуют особые правила вывода остатков на таких счетах.

Сальдо конечное дебетовое (СКД) определяется суммой начального сальдо по дебету (СНД) и дебетового оборота, относящегося к дебиторской задолженности (ДОДЗ), уменьшенной на величину кредитового оборота, включающего хозяйственные операции, отражающие уменьшение долгов дебиторов перед экономическим субъектом (КОДЗ):

СКД = СНД + ДОДЗ - КОДЗ

Конечное сальдо кредитовое на таких счетах (СКК), наоборот, увеличивается за счет кредитового оборота по кредиторской задолженности (КОКЗ) и уменьшается на величину дебетового оборота по кредиторской задолженности (ДОКЗ):

СКК = СНК + КОКЗ - ДОКЗ

Для регистрации информации об имуществе, обязательствах, хозяйственных операциях на счетах бухгалтерского учета используется особый элемент метода бухгалтерского учета - двойная запись.

Бухгалтерская запись - форма регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Различают:

Хронологическую запись - фиксирование хозяйственных операций в порядке их совершения и оформления в специальных журналах регистрации.

Систематическую запись - регистрацию хозяйственных операций согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи». Двойная запись обусловлена тем, что все процессы в бухгалтерском учете взаимообусловлены и взаимосвязаны. Существует взаимосвязь между имуществом организации, источниками их образования и хозяйственными операциями, связь между двумя объектами учета при совершении хозяйственной операции. Двойная запись предназначена для отражения на счетах бухгалтерского учета взаимосвязанных изменений объектов бухгалтерского учета при совершении хозяйственной операции.

Перед осуществлением регистрации хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета необходимо установить следующее:

счета бухгалтерского учета, на которых должны регистрироваться изменения в имуществе и источниках их образования в процессе хозяйственной операции;

какими являются эти счета: активными или пассивными;

содержание изменений, вызванных воздействием операций.

Счета, участвующие в регистрации хозяйственной операции, называются корреспондирующими, а регистрация этой операции на счетах называется бухгалтерской проводкой.

Проводки бывают простые и сложные.простых проводках участвуют два счета - один по дебету, другой по кредиту. В сложной проводке участвует один счет - по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот, один счет по кредиту с несколькими счетами по дебету.

В заключение необходимо отметить, что двойная запись позволяет контролировать все процессы хозяйственной деятельности, определять, анализировать их и принимать объективные управленческие решения.

К основным активно-пассивным счетам относятся:

71 --«Расчеты с подотчетными лицами»;

75 -- «Расчеты с учредителями»;

76 -- «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

99 -- «Прибыли и убытки».

На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т. е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.

Почти столетие назад П. Герснер считал недопустимым сальдирование дебиторской и кредиторской задолженности- Тем более это неоправданно в условиях рынка. По всей вероятности, у активно-пассивных счетов нет будущего.

Глава 2. Классификация бухгалтерского счета.

2.1 Классификация бухгалтерского счета по экономическому содержанию

Большое количество счетов, применяемых в бухгалтерском учете, требует их упорядочения и систематизации. Это достигается путем классификации бухгалтерских счетов. Поскольку они являются одновременно носителем информации и источником ее получения, то классификация должна осуществляться по различным признакам. Эти признаки должны отражать экономическую сущность объектов бухгалтерского наблюдения, ту среду, в которой функционируют те или иные объекты, а также особенности формирования информационных потоков для управленческих нужд предприятия. Такие подходы к классификации счетов вполне можно реализовать, так как система счетов есть постоянная структура, нормативно регулируемая и используемая в учете длительное время.

Но классификация сводится не только к упорядочению фиксированного набора бухгалтерских счетов, а состоит в конструировании системы счетов, основанной на исследовании производственно-хозяйственных и финансовых процессов, составляющих деятельность экономических субъектов, анализе потребности в информации для их отражения и выявления возможностей получения этой информации.

Классификация бухгалтерских счетов направлена на установление минимума счетов, необходимого и достаточного для описания объектов бухгалтерского наблюдения, распределения этих объектов по конкретным счетам, разбивку образованной системы на классы, сгруппированные по определенному общему признаку.

Особенностью классификации синтетических счетов является то, что от объективности их классификации зависит не только достоверность отражения в учете связей между объектами, но и организация аналитического учета. Это происходит потому, что синтетические счета, являясь объектом классификации, объединяют в себе аналитические счета, то есть образуют подсистему, в которой возникает необходимость классифицировать уже субсчета.

Проблемой при составлении классификации счетов является выбор признака, по которому необходимо классифицировать. В разные времена существовали разные точки зрения по поводу того, по одному или по многим признакам должна осуществляться классификация. В итоге, преобладающим мнением стала точка зрения необходимости классификации не только по экономическому содержанию (показывает, что учитывается на счете), но также и по структуре и назначению, в которой показано, как выполняется регистрация фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета.

В самом общем виде современная теория классификации предусматривает группировку счетов по четырем признакам:

экономическому содержанию

назначению и структуре

по отношению к бухгалтерскому балансу

по самостоятельности применения

Классификация счетов по экономическому содержанию (экономическая классификация) отвечает на вопрос что отражается на данном счете? Иными словами, какова природа учитываемого объекта, сколько нужно счетов для того, чтобы данный объект получил полную характеристику в текущем учете. Только при выполнении указанных требований информация о каком-либо объекте будет полностью удовлетворять пользователей, применяющих данную информацию для принятия обоснованных решений в области управления организацией. Построение классификации счетов по экономическому содержанию привязано к воспроизводству совокупного общественного продукта (СОП) и потому перечень счетов ориентирован на каждую его стадию (процесс).

Счета бухгалтерского учета по их экономическому содержанию подразделяются на три группы:

счета хозяйственных средств;

счета хозяйственных процессов;

счета источников формирования хозяйственных средств.

Следовательно, счета по экономическому содержанию делятся на активные и пассивные, так как средства и их целевое использование в процессах хозяйственной деятельности учитываются на активных счетах, а источники их формирования - на пассивных.

А). Счета хозяйственных средств

Счета для учета хозяйственных средств, формирующие показатели об отдельных группах этих средств, в свою очередь делятся на:

счета основных средств;

счета продукции, производственных и товарных запасов;

счета денежных средств;

счета средств в расчетах;

счета отвлеченных средств.

Для получения информации об основных средствах используются счета: 01«Основные средства» и 03«Долгосрочные арендуемые основные средства», на которых отражаются их состояние и движение по балансовой стоимости. По дебету данных счетов показывается поступление основных средств, а по кредиту - выбытие. Дебетовый остаток (сальдо) по счетам свидетельствует о наличии основных средств в оценке по их первоначальной (балансовой, выкупной) стоимости.

Для учета продукции, произведенной субъектом хозяйствования при осуществлении хозяйственной деятельности, предназначены счета;21«Полуфабрикаты собственного производства»; 40«Готовая продукция». По дебету этих счетов отражается произведенная продукция (или полуфабрикат) в оценке по фактической себестоимости изготовления (производства), а по кредиту - их использование (выбытие).

Производственные запасы отражаются на счетах 10«Материалы», 11«Животные на выращивании и откорме», 12«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» в оценке по фактической себестоимости их заготовления (выращивания животных). Дебетовое сальдо на этих счетах показывает наличие тех или иных запасов.

Показатели о наличии и движении товарных запасов формируются на счетах 41«Товары» и45«Товары отгруженные». Сальдо на счетах дебетовое.

Денежные средства субъектов хозяйствования в той или иной форме учитываются на таких счетах, как 50«Касса», 51«Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55«Специальные счета в банках», 56«Денежные документы»,57«Переводы в пути», 06«Долгосрочные финансовые вложения», 58«Краткосрочные финансовые вложения». Остаток (сальдо) на указанных счетах - дебетовый, который означает наличие тех или иных денежных средств.

Счета для учета средств в расчетах (дебиторской задолженности) представлены такими, как счет 61«Расчеты по авансам выданным»,62«Расчеты с покупателями и заказчиками»,63«Расчеты по претензиям», 71«Расчеты с подотчетными лицами», 70«Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части дебиторов). Указанные счета используются для получения показателей о средствах субъекта хозяйствования, находящихся в незаконченных расчетах с другими юридическими и физическими лицами (дебиторами). Следовательно, счета для учета расчетов с дебиторами могут иметь только дебетовый остаток (сальдо), который означает не полученную еще от дебитора сумму долга в той или иной форме, т.е. сумму не погашенной дебиторской задолженности.

Для учета отвлеченных средств предприятий применяются счета81«Использование прибыли»,84«Недостачи и потери от порчи ценностей», а также счет80«Прибыли и убытки» (в части дебетового сальдо). На указанных счетах отражаются изъятые из оборота хозяйственной деятельности средства, которые списываются (погашаются) за счет прибыли или других источников.

Б). Счета хозяйственных процессов

Счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов, подразделяются на:

счета заготовления;

счета производства;

счета реализации;

счета капитальных вложений.

Для учета процесса заготовления материальных ценностей предназначены счета 15«Заготовление и приобретение материалов» и 16«Отклонение в стоимости материалов». По дебету указанных счетов отражается покупная стоимость производственных запасов, сальдо на счетах может быть только дебетовым.

Процесс производства отражается на таких счетах, как01«Основное производство», 23«Вспомогательные производства»,25«Общепроизводственные расходы», 26«Брак в производстве», 29«Обслуживающие производства и хозяйства»,30«Некапитальные работы», 31«Расходы будущих периодов». При помощи этих счетов организуется учет затрат хозяйственной деятельности субъектов. По дебету данных счетов собираются затраты соответствующих производств, а по кредиту - списываются по назначению. Дебетовое сальдо означает произведенные, но еще не списанные по назначению расходы.

Процесс реализации отражается на счетах 46«Реализация продукции (работ, услуг)»,47«Реализация и прочее выбытие основных средств», 48«Реализация прочих активов»,43«Коммерческие расходы», 44«Издержки обращения». По дебету этих счетов отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации; по кредиту - списание расходов и отражение выручки за реализованные ценности. На счетах реализации выявляется результат хозяйственной деятельности.

Капитальные вложения представляют собой целенаправленную систему восстановления и развития материально-технической базы субъектов хозяйствования. Структура капитальных вложений включает расходы на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, приобретение оборудования, машин, инструментов, хозяйственного инвентаря. Капитальные вложения - самостоятельный вид деятельности предприятий, осуществляющих его наряду с основной хозяйственной деятельностью. Для учета капитальных вложений предназначен счет 08«Капитальные вложения», по дебету которого учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, приобретению основных средств и другие расходы капитальных вложений, а по кредиту производится списание затрат по объектам, принятым в эксплуатацию, а также приобретенный за плату, в дебет счета01«Основные средства». На данном счете по дебету формируется фактическая себестоимость основных средств. Дебетовый остаток (сальдо) по данному счету представляет сумму затрат незаконченных до готовности капитальных вложений.

В). Счета источников формирования хозяйственных средств

Счета для получения показателей об объеме, составе и изменениях источников формирования хозяйственных средств подразделяются на счета собственных источников и счета привлеченных (заемных) источников.

В свою очередь счета собственных источников делятся на счета собственных источников хозяйственных средств основной деятельности; счета собственных источников хозяйственных средств специального и целевого назначения.

К счетам собственных источников средств основной деятельности относятся счет 85«Уставный капитал», 42«Торговая наценка», 80«Прибыли и убытки» (в части прибыли), 83«Доходы будущих периодов»,87«Нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток)» (в части прибыли), 89«Резервы предстоящих расходов и платежей».

Для учета собственных источников средств специального и целевого назначения используются счета «Амортизационный фонд», 82«Резервы по сомнительным долгам», 86«Резервный фонд», 96«Целевые финансирование и поступления».

К счетам, на которых учитываются привлеченные (заемные) источники хозяйственных средств, относятся счета90«Краткосрочные кредиты банков», 92«Долгосрочные кредиты банков», 93«Кредиты банков для работников», 94«Краткосрочные займы», 95«Долгосрочные займы»,97«Арендные обязательства», 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 64«Расчеты по авансам полученным», 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части кредиторов), а также счета для учета обязательств по расчетам: 65«Расчеты по имущественному и личному страхованию», 67«Расчеты по внебюджетным платежам», 68«Расчеты с бюджетом», 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»,75«Расчеты с учредителями».

Все счета источников формирования хозяйственных средств являются пассивными, по кредиту отражается образование тех или иных источников, а по дебету - их использование.

Вся совокупность счетов бухгалтерского учета, как уже нам известно, предназначена для отражения наличия и движения его предмета, имущества предприятия. Поскольку для эффективного управления экономическими процессами руководству нужна информация об отдельных видах средств и их источниках, то система счетов должна включать в себя отдельные счета или их группы, предназначенные для получения информации (показателей) об этих объектах. Группы таких средств и источников, выделяемые на предприятиях в целях эффективного управления, в разрезе этих видов средств и источников рассмотрим соответствующие группы счетов.

В соответствии с двойной классификацией средств, всю совокупность применяемых счетов в бухгалтерском учете также делят на две большие группы: счета для учета различных видов средств - активные и счета для учета источников этих средств - пассивные.

Счета для учета средств предприятия подразделяют на счета для учета средств долгосрочного использования и счета для учета средств краткосрочного (текущего) использования. Эти группы счетов, как и группы учитываемых средств, выделены исходя из продолжительности или многократности участия средств в процессе деятельности. Сегодня на практике этой границей продолжительности (многократности) использования средств является один год, т.е. продолжительность общепринятого отчетного периода для внешней отчетности предприятий. Классификация соответствует по своей сути ранее существовавшей, при которой выделялись группы счетов для учета основных средств и оборотных средств.

Счета для учета средств долгосрочного использования можно подразделить на четыре относительно самостоятельные группы. Первая группа - это счета для учета основных средств: «Основные средства», «Износ основных средств» и «Долгосрочно арендуемые основные средства». К этой группе счетов условно можно отнести и счет «Арендные обязательства к поступлению», на котором учитывается долгосрочная дебиторская задолженность за основные средства, проданные с рассрочкой оплаты на несколько лет (лизинг) или переданные в долгосрочную аренду с выкупом. Существует и противоположный ему счет для учета долгосрочной кредиторской задолженности за купленные или принятые в долгосрочную аренду с выкупом основные «Арендные обязательства».

Для учета второй классификационной группы долгосрочно используемых средств - нематериальных активов - предусмотрены два счета: «Нематериальные активы» и « Износ нематериальных активов». Эта группа средств в условиях рыночной экономики будет приобретать все большее значение, так как здесь учитывается, в основном, новый товар в непривычной для нашей прошлой экономики нематериальной форме - купленные права (лицензии, авторские права, новые технологии, программные продукты, товарные знаки и т.п.) или другие затраты средств долгосрочного характера (учредительские расходы, маркетинг, подготовка производства и т.п.).

Новой классификационной группой средств (третьей) являются и долгосрочные финансовые вложения, т.е. вложение средств в другие предприятия с целью постоянного получения прибыли (дивидендов). Эти вложения чаще всего осуществляются путем приобретения акций, облигаций, предоставлением займов или внесением доли в уставный фонд другого предприятия. Такой вид средств является основным, преобладающим в инвестиционных фондах и финансовых компаниях. Для учета этого вида средств предусмотрен счет «Долгосрочные финансовые вложения».

Строительство и приобретение (покупка) новых или уже бывших в употреблении основных средств для своего предприятия - капитальные вложения - учитывают на счетах четвертой группы «Оборудование к установке» и «Капитальные вложения». После окончания строительства и приобретений все эти затраты будут списаны на счет «Основные средства».

Для учета средств краткосрочного использования (или оборотных средств) можно выделить пять основных групп счетов. Первая группа - счета для учета средств в производственных запасах, являющихся результатом снабженческой деятельности. Важнейшим счетом здесь является счет «Материалы», счет «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» («МБП») и счет «Износ МБП». На торговых предприятиях аналогичную роль играют еще два счета «Товары» и дополнительный к нему счет «Торговая наценка». В сельскохозяйственных и откормочных предприятиях для учета специфического «живого товара» - животных, находящихся на выращивании для последующей реализации предусмотрен счет «Животные на выращивании и откорме».

При значительных объемах заготовительно-снабженческой деятельности для учета средств в этом процессе может использоваться счет «Заготовление и приобретение материалов», а при определенной технике учета и счет «Отклонение в стоимости материалов». При изменении цен на средства, находящиеся в производственных запасах, результат от их уценки или дооценки учитывают на счете «Переоценка материальных ценностей».

Второй, наиболее значимой и довольно многочисленной группой счетов для учета текущих активов являются счета для учета средств, находящихся или затраченных в процессе производства. Прежде всего, это счета «Основное производство» и «Вспомогательное производство», на которых учитываются затраченные средства при производстве соответствующей продукции.

Для учета средств, затраченных на управление и обслуживание цехами, производствами и другими внутренними подразделениями предприятий предназначен счет «Общепроизводственные расходы», а на аналогичный расход средств для управления хозяйством, предприятием в целом счет «Общехозяйственные расходы». Затраты средств на продукцию, непригодную для прямого использования по назначению, учитывают на счете «Брак в производстве». В этой же группе находятся счета для учета средств, затраченных на работы и затраты, относящиеся не к отчетному (текущему), а к будущим отчетным периодам (счет «Расходы будущих периодов»); для учета средств, затраченных на социально-культурное обслуживание коллектива предприятия - содержание ЖКХ, поликлиник, объектов для спорта, культуры и т.п. (счет «Обслуживающие производства и хозяйства»); для учета затрат на временные сооружения в строительстве (счет «Некапитальные работы»).

Для учета средств, находящихся в процессе реализации (сбыта, торговли) предусмотрена третья группа счетов. Прежде всего, это счет «Готовая продукция», на котором учитывается результат производственной деятельности - изготовленная и сданная на склады готовая продукция; счет «Товары», на котором учитываются купленные у поставщиков товары, предназначенные для дальнейшей перепродажи без дополнительной обработки. После отгрузки готовой продукции и товаров со складов покупателям (до момента оплаты), их стоимость учитывается как средства (продукция, товары) в пути на счете «Товары отгруженные».

При реализации (сбыте, торговле) готовой продукции, товаров и других ценностей (активов) предприятие затрачивает различные средства на упаковку, погрузку, транспортировку, уплату пошлины, сборов и др. Эти затраты средств в сфере обращения учитываются на счете «Коммерческие расходы» (на производственных предприятиях) или на счете «Издержки обращения» (на торговых и снабженческо-сбытовых предприятиях).

Результат от реализации продукции, услуг, товаров и других активов выявляется на трех счетах «Реализация продукции (работ, услуг)», «Реализация и прочее выбытие основных средств» и «Реализация прочих активов». Именно на этих счетах выявляется финансовый результат от реализации активов предприятия - прибыли или убытки.

Для учета денежных средств предприятий (четвертая группа) предусмотрены такие счета как «касса», «Расчетный счет», «Валютный счет» и «Специальные счета в банках». В кассе предприятия могут храниться, наряду с наличными деньгами, и денежные документы - почтовые и акцизные марки, госпошлины, авиабилеты, путевки для отдыха и т.п. Этот вид средств учитывается на счете «Денежные документы». Денежные средства, сданные в кассы банков, почтовых отделений, других аналогичных учреждений, но еще не зачисленные на расчетные и другие счета предприятий, учитывают на счете «Переводы в пути». Временно свободные денежные средства, вложенные в краткосрочные облигации, депозиты или отданные в краткосрочные займы, учитывают на счете «Краткосрочные финансовые вложения». Срок этих вложений не должен превышать одного года, в противном случае такие средства необходимо учитывать в составе другой группы на счете «Долгосрочные финансовые вложения».

Средства предприятий, временно находящихся у других юридических или физических лиц и предоставляющих собой краткосрочную дебиторскую задолженность, учитываются на счетах самой большой пятой группы - счетах по учету расчетов. Однако преимущественно дебиторская (в противовес преимущественно дебиторской) задолженность учитывается на следующих счетах: «Расчеты по авансам выданным», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты по претензиям», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с персоналом по прочим операциям (по возмещению материального ущерба, по займам, за товары, купленные в кредит)», «Расчеты с учредителями (по вкладам в уставный фонд)», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в части дебиторов)», «Расчеты с дочерними предприятиями» и «Внутрихозяйственные расчеты» (в части переданных средств).

Вторая часть счетов по их экономической классификации предусмотрена для учета источников средств предприятия. Эта группа счетов подразделяется на счета для учета источников собственных средств предприятия и счета для учета источников заемных средств.

Основным источником собственных средств предприятия является уставный фонд, для учета которого предназначен отдельный счет «Уставный фонд (капитал)». Относящиеся к источникам собственных средств предприятия специальные фонды и резервы учитываются на нескольких счетах: «Резервный фонд», «Фонды специального назначения», «Резервы предстоящих расходов и платежей», «Резервы по сомнительным долгам». Для учета важнейшего источника собственных средств предприятия прибыли предусмотрены счета: «Прибыли и убытки», «Использования прибыли» и «Нераспределенная прибыль».

Прибыли или доходы, не относящиеся к данному отчетному периоду, учитываются на счете «Доходы будущих периодов».

Из счетов для учета источников заемных средств предприятия можно выделить две основные группы: счета для учета кредитов, займов и целевых поступлений и счета для учета текущих расчетов с разными кредиторами. Для учета кредитов банков и займов различных предприятий и лиц предусмотрены счета: «Краткосрочные кредиты банков», «Долгосрочные кредиты банков», «Кредиты банков для работников», «Краткосрочные займы» и «Долгосрочные займы». Средства, поступающие от правительства, вышестоящих органов управления, других предприятий и лиц в соответствии с действующим законодательством на строго определенные мероприятия (цели), учитываются в качестве источника на счете «Целевые финансирования и поступления». Однако впоследствии, после использования этого финансирования в соответствии с установленными целями и если его результаты (средства) остаются для использования на предприятии (на балансе), то этот источник может быть отнесен к одному из собственных.

Особым видом долгосрочного займа (кредита) следует считать получение в долгосрочную аренду (лизинг) объектов основных средств. Поэтому задолженность за такие объекты учитывается на счете «Арендные обязательства». Это один из видов долгосрочной кредиторской задолженности.

Текущие расчеты с кредиторами учитываются с использованием большой группы счетов по учету расчетов. Это активно-пассивные счета, отдельные из которых были уже названы выше, при рассмотрении учета расчетов с дебиторами. Поэтому их отнесение к счетам только для учета кредиторской или только дебиторской задолженности весьма условно. Тем не менее, из этой группы назовем те счета, которые чаще всего при учете расчетов имеют кредитовое сальдо и могут рассматриваться в качестве счетов для учетов источников заемных средств предприятий.

Прежде всего, это наиболее часто употребляемый на предприятиях счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет «Расчеты по авансам полученным». В первом случае кредиторская задолженность у покупателя будет возникать и учитываться на счете тогда, когда поставка материалов или товара опережает по сроку их оплату (товарный кредит), во втором - оплата готовой продукции (товара) при реализации у предприятия-продавца опережает ее отгрузку (предоплата). По характеру осуществления расчетов с налоговыми органами и различного рода внебюджетного фондами также можно сказать, что начисление платежей и налогов, т.е. возникновение задолженности, опережает их погашение. Поэтому счета «Расчеты по имущественному и личному страхованию», «Расчеты по внебюджетным платежам», «Расчеты с бюджетом» и «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» можно отнести к счетам по учету преимущественно кредиторской задолженности.

Аналогичное положение, чаще всего, возникает и на счетах «Расчеты с персоналом по оплате труда» (когда начисление заработной платы опережает по сроку ее выплату), «Расчеты с учредителями» (в части начисления дивидендов или дохода). Такие счета, как «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты с дочерними предприятиями» и «Внутрихозяйственные расчеты» относятся к данной группе счетов, предназначенных для учета источников заемных средств, однако опять-таки только в части кредиторской задолженности. Эта кредиторская задолженность определяется в разрезе конкретных аналитических счетов, открываемых к данным синтетическим счетам.

Рассмотренная классификация счетов по экономическому содержанию информации позволяет определить, какой объект учитывается на данном счете, или наоборот, зная объект учета, можно определить счет, на котором должен учитываться объект. Эта классификация счетов дает только первое знакомство с системой счетов. Более углубленное изучение системы счетов и их использования будет описано ниже.

...