Автоматизация бухгалтерской отчетности

Оборачиваемость средств в расчетах рассчитывается по формуле:

Об ср/расч =, где:

ВР - выручка

ДЗ - величина дебиторской задолженности (25)

Об ср/расч (2012) = = 2,59 об.

Об ср/расч (2013) = = 0,45 об.

Чтобы получить значение показателя в днях, необходимо 365 дней разделить на количество оборотов:

Об ср/расч в днях (2012) = = 141 дн.

Об ср/расч в днях (2013) = = 811 дн.

Оборачиваемость средств в расчетах в 2013 году по сравнению с 2012 годом уменьшилась, а следовательно увеличилась оборачиваемость в днях. Это связано с увеличение дебиторской задолженности, что характеризуется отрицательной тенденцией.

2. Оборачиваемость запасов - показатель, характеризующий скорость потребления или реализации сырья или запасов.

Оборачиваемость запасов рассчитывается по формуле:

Об зап =, где:

ЗЗ - стоимость запасов (26)

Об зап (2012) = = 7,37 об.

Об зап (2013) = = 1,46 об.

Чтобы получить значение показателя в днях, необходимо 365 дней разделить на количество оборотов:

Об зап в днях (2012) = = 50 дн.

Об зап в днях (2013) = = 250 дн.

За анализируемый период (2012 - 2013гг.) оборачиваемость запасов снизилась, следовательно, увеличилась оборачиваемость запасов в днях, что является отрицательной динамикой финансовой деятельности предприятия. Это говорит о нерациональном увеличении запасов.

3. Оборачиваемость кредиторской задолженности - показатель, связывающий сумму денег, которую организация должна вернуть кредиторам (в основном, поставщикам) к определенному сроку, и текущую величину закупок либо приобретенных у кредиторов товаров/услуг. Как правило, данный показатель бывает выражен в календарных днях, характеризующих средний срок оплаты за товары и/или услуги, приобретенные в кредит.

Оборачиваемость кредиторской задолженности рассчитывается по формуле:

Обкз =, где:

КЗ - кредиторская задолженность. (27)

Обкз (2012) = = 4,63 об.

Обкз (2013) = = 0,36 об.

Обкз в днях (2012) = = 79 дн.

Обкз в днях (2013) = = 1014 дн.

За анализируемый период (2012-2013 гг.) оборачиваемость кредиторской задолженности снизилась, следовательно, увеличилась оборачиваемость кредиторской задолженности в днях, что является отрицательной динамикой финансовой деятельности предприятия.

4. Оборачиваемость собственного капитала - отражает активность использования денежных средств. Низкое значение этого показателя свидетельствует о бездействии части собственных средств. Увеличение оборачиваемости говорит о том, что собственные средства предприятия вводятся в оборот.

Оборачиваемость собственного капитала рассчитывается по формуле:

Обск =, где:

СК - величина собственного капитала. (28)

Обск (2012) = = 0,11 об.

Обск (2013) = 0,13 об.

Обск в днях (2012) = = 3318 дн.

Обск в днях (2013) = = 2808 дн.

Полученное низкое значение оборачиваемости собственного капитала свидетельствует о бездействии части собственных средств, но увеличение оборачиваемости собственного капитала в 2013 году по сравнению с 2012 годом говорит о том, что собственные средства предприятия вводятся в оборот, количество дней оборачиваемости сокращается.

5. Продолжительность операционного цикла - равен времени между закупкой сырья и материалов или товаров и получением выручки от реализации продукции.

Продолжительность операционного цикла рассчитывается по формуле:

ОЦпрод =Обср/расч (в днях) + Обзап (в днях) (29)

ОЦпрод в днях (2012) = 141 + 50 = 191 дн.

ОЦпрод в днях (2013) = 811 + 250= 1061 дн.

Увеличение операционного цикла при прочих равных условиях увеличивает время между закупкой сырья и получением выручки, в следствии чего снижается рентабельность. Соответственно увеличение данного показателя в днях отрицательно характеризует деятельность организации.

Рассчитанные показатели сведем в таблицу 3.

Таблица 3 - Показатели рентабельности ООО «Защитахлеб» за 2012-2013 года.

По данным проведенного анализа, представленным в таблице 4, видно, что практически все показатели деловой активности снизились в 2013 году по сравнению с 2012 годом, следовательно, увеличились обороты в днях, что является отрицательной тенденцией и показывает снижение деловой активности ООО «Защитахлеб».

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

В данной курсовой работе мною был составлен журнал хозяйственных операций деятельности предприятия. Для составления оборотно - сальдовой ведомости были открыты схемы синтетических бухгалтерских счетов в учебной форме, на которых были отражены хозяйственные операции определенного бухгалтерского счета. В результате проделанной работы была составлена бухгалтерская (финансовая) отчетность за исследуемый период, состоящая из следующих форм:

- бухгалтерский баланс ООО «Защитахлеб» за 2013 год;

- отчет о финансовых результатах ООО «Защитахлеб» за 2013год.

На основании составленной финансовой (бухгалтерской) отчетности мною был проведен анализ.

По данным проведенного анализа ликвидности ООО «Защитахлеб», видно, что все показатели за 2013 год снизились по сравнению с 2012 годом, за исключением коэффициента маневренности собственных оборотных средств, который вырос на 3,6, и коэффициента абсолютной ликвидности, который составил 0. В целом ликвидность предприятия ООО «Защитахлеб» снизилась за период 2012-2013года. В 2013 году большинство показателей по сравнению с 2012 годом снизились ниже нормативного значения.

По данным проведенного анализа финансовой устойчивости ООО «Защитахлеб», видно, что за анализируемый период (2012- 2013) в пределах нормативного значения находились три показателя: коэффициент капитализации, коэффициент концентрации заемного капитала и коэффициент маневренности собственного капитала, который в 2013 году снизился за пределы норматива. Изменение показателя финансовой устойчивости произошло в меньшую сторону. Положительной динамикой явилось лишь увеличение коэффициента заемного капитала, оставляя его значение в пределах верхней границы. В целом финансовая устойчивость ООО «Защитахлеб» снизилась за период 2012-2013 года, исходя из того, что половина показателей вышла за рамки нормативных значений.

По данным проведенного анализа рентабельности ООО «Защитахлеб», видно, что за анализируемый период (2012 - 2013 гг.) три показателя («рентабельность продаж», «рентабельность совокупного капитала» и «норма прибыли») не изменились, что говорит о стабильности финансовой деятельности предприятия. Положительной динамикой явилось увеличение рентабельности собственного капитала и снижение периода окупаемости собственного капитала. И всего лишь один показатель снизился. В целом рентабельность ООО «Защитахлеб» является положительной.

По данным проведенного анализа деловой активности ООО «Защитахлеб», видно, что практически все показатели деловой активности снизились в 2013 году по сравнению с 2012 годом, следовательно, увеличились обороты в днях, что является отрицательной тенденцией и показывает снижение деловой активности ООО «Защитахлеб».

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ" от 01.01.2014,97с.

2. Налоговый Кодекс РФ от 4 марта 2013 года №20-ФЗ, 22-ФЗ,294 с.

3. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 от 6 июля 1999 г. N 43н, 68с.

4. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум, - М., 2010.

5. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы / И.А. Феоктистов, Ф.Н. Филина - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2009;

6. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2013.

7. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. - 2е изд.: - М.: ТК Велби; Изд-во Проспект, 2009;

8. Дик В.В. Информационные системы в экономике, - Учебник.

9. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. -- СПб, Изд-во "Питер", 2011г., - 300с.

10. Информационные системы в экономике: Балдин К.В., Уткин В.Б.: Учебник - 3е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009;

11. Компьютер для бухгалтера. Самоучитель. 2-е изд.- СПб.: Питер, 2005.

12. М. Финансы и статистика.2012г.

13. Петров В.Н. Информационные системы. -- СПб, Изд-во "Питер", 2012г.

14. Подольский В.И. Информационные системы в бухгалтерском учете, - М., Изд. Юнити, 2012г.

15. Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика,- ПБУ 1/2008

16. Рязанцева Н. А., Рязанцев Д.Н. 1C: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2009г.

17. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С: Бухгалтерия 8». Издание 2. Практическое пособие. - М.: «1С-Паблишинг», 2010. 589 с.: ил.

18. Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия». Практическое пособие. - М.: «1С-Паблишинг», 2011. 412 с.: ил.

19. Ларионов А.Д. Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие / А.Д. Ларионов, Н.Н. Карзаева, А.И. Нечитайло. - М.: Велби; Проспект, 2010.

20. Малявкина Л.И. Практикум по бухгалтерской (финансовой) отчетности: учебное пособие / Л.И. Малявкина, С.П. Суворова. - М.: Вершина, 2009.

21. Официальный сайт «Гарант». Режим доступа: www.Garant.ru

Размещено на Allbest.ru