Сущность и функции бухгалтерского учета как информационной системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

Кафедра: Бухгалтерский учет

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Тема: Сущность и функции бухгалтерского учета как информационной системы

Новосибирск, 2003

Содержание

Введение. Структура и функции бухгалтерии

Цели бухгалтерского учета

Основные задачи бухгалтерского учета

Сущность и функции бухгалтерского учета

Правила бухгалтерского учета

Особенности бухгалтерского учета

Заключение

Используемая литература

Введение. Структура и функции бухгалтерии

Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.

Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

Цели бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет сложился к концу 15 века. Основоположником является итальянский ученый эпохи Возрождения Лука Пачоли (1455 - 1515).

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сборов, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В данном определении отражены: основные этапы учетного процесса (в начале информация об учетном объекте собирается, потом регистрируется, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям).

Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность организации и лиц, принимающих решения. Данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее.

Бухгалтерский учет нельзя отождествлять со счетоводством, под которым понимают сам процесс ведения бухгалтерского учета, регистрации хозяйственных операций и хранение учетной документации. Счетоводство - лишь часть бухгалтерского учета, призванного создать информационную систему, удовлетворяющую пользователя.

Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия, организации и учреждения, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся на территории страны. Общество или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

С позиции экономики учет обычно рассматривается как процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной для принятия управленческих решений по распределению и эффективному использованию имеющихся ресурсов. Результативная информация, применяемая в рамках бухгалтерского учета, ориентирована, прежде всего, на пользователей:

а) внутренние пользователи: дирекция, бухгалтер, производственные и другие службы предприятия;

б) заинтересованные пользователи: собственники предприятия, владельцы акций предприятия;

в) сторонние пользователи: налоговая инспекция, банк, кредиторы.

Физические и юридические лица, желающие вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу приложения своего капитала, основываясь, прежде всего на финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое предназначение - поставляет информацию. И чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.

В настоящее время под бухгалтерским учетом понимается процесс записи, классификации и суммирования определенным образом в денежном выражении тех взаимодействий и событий, которые имеют отношение к финансам, а также интерпретация их результатов. Строго говоря, бухгалтерский учет - это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях. Правовое регулирование бухгалтерской деятельности можно представить в виде следующей иерархии:

Первый уровень. Закон о бухгалтерском учете.

Второй уровень. Стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности.

Третий уровень. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий.

Четвертый уровень. Инструкции, положения, письма федерального и республиканского уровня.

Пятый уровень. Отраслевые инструкции, положения.

Шестой уровень. Внутрифирменные учетно-отчетные документы.

Закон о бухгалтерском учете определяет правовые основы бухгалтерского учета, его организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет.

Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий направление учета определенного объекта или их совокупности.

Учетные стандарты должны разрабатываться на основе Закона о бухгалтерском учете, международных стандартов по бухгалтерскому учету и директив ЕЭС. Содержание учетных стандартов существенно отличается от остальных регламентирующих документов. К ним можно предъявить следующие требования :

- разработка на достаточно длительную перспективу;

- определение лишь основных правил учета соответствующих объектов и вследствие этого - необходимая и возможная краткость;

- взаимосвязанность: в каждом из учетных стандартов содержится ссылка на соответствующие параграфы предыдущих стандартов.

Вместе взятые, стандарты составляют единую учетную систему;

- не обязательный, а рекомендательный характер;

- ориентированность на достижение максимальной согласованности с международными учетными стандартами и директивами ЕЭС;

- разработка по строго определенной форме. Они должны включать: целевое назначение стандарта; концепцию, являющуюся основой его разработки; перечень вопросов, охваченных соответствующим стандартом; определение используемых терминов; критерии применения соответствующего стандарта; базы измерения и методы учета; способы раскрытия информации и пояснительные замечания.

Положение по бухгалтерскому учету - это свод правил осуществления учета отдельных объектов учета или их совокупности, составляемый в дополнение к учетным стандартам и призванный детализировать их содержательную часть. К положениям предъявляются следующие требования:

- детальная конкретизация учетных стандартов; поэтому положения разрабатываются на менее длительную перспективу, чем стандарты;

- по возможности наиболее полное определение всех правил соответствующего учетного объекта или их совокупности;

- согласованность между собой (допускается ссылка на разделы других положений ) ;

- юридически обязательный, либо рекомендательный характер.

Инструкция по бухгалтерскому учету - это свод обязательных правил, определяющих порядок учета определенного объекта или их совокупности. К инструкциям следует предъявлять следующие требования:

- разработка на срок действия соответствующего закона;

- по возможности наиболее полное определение всех правил ведения соответствующего учетного объекта;

- согласованность инструкций по учету различных объектов между собой, но с обязательным изложением всех правил учета соответствующих объектов учета. Ссылки на соответствующие разделы других инструкций нежелательны;

- юридически обязательный характер для соответствующих хозяйственных субъектов.

Все предприятия, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от подчиненности и формы собственности, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями основных документов и нормативных актов, принятых или согласованных Министерством финансов.

Предприятия при организации бухгалтерского учета, соблюдая действующее законодательство и нормативные акты, имеют право :

-самостоятельно решать, как организовывать бухгалтерскую работу,

-определять форму и методы бухгалтерского учета,

-определять технологию обработки учетной информации,

-разрабатывать систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля,

-вносить изменения в формы ведения учета.

В современных условиях бухгалтерский учет на предприятиях России ведется для того, чтобы:

-контролировать наличие и движение имущества, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов,

-контролировать законность совершаемых операций,

-выявлять и мобилизовывать внутрихозяйственные резервы,

-организовывать достоверный учет поступления и расходования основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

-своевременно и точно определять фактические затраты на производство продукции и оказание услуг,

-обеспечивать сохранность имущества предприятия,

-точно учитывать результаты деятельности предприятия, правильно исчислять и своевременно перечислять в бюджет все виды налогов, получать данные для отчетов предприятия.

Основные задачи бухгалтерского учета

В процессе бухгалтерского учета решаются следующие основные задачи: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации) для оперативного руководства и управления, а также внешним - инвесторам, кредиторам, налоговым, финансовым и банковским органам и иным заинтересованным организациям и лицам;

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечение ее финансовой устойчивости.

Сущность и функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

Информационная - информация, формируемая в бух. учете, должна быть уместной, надежной и сравнимой. Информация должна быть полной и достоверной.

Контрольная - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бух. отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Аналитическая - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Функция сохранности собственности - сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Функция обратной связи. Нормативной базой по бухгалтерскому учету.

Правила бухгалтерского учета.

Основные правила учета изменились в России в ходе экономической реформы и стали приближаться к международным стандартам. В настоящее время все предприятия должны вести бухгалтерский учет согласно следующим правилам:

а) принятая методология должна быть неизменной в течение отчетного периода, от одного отчетного года к другому. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в годовой бухгалтерской отчетности;

б) бухгалтерский учет имущества и хозяйственной деятельности предприятия ведется в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;

в) учет ведется способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета;

г) все финансовые и хозяйственные операции за отчетный период, имущество и результаты его инвентаризации, проведенной в отчетном периоде, должны быть отражены полностью;

д) данные аналитического учета должны совпадать с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а показатели бухгалтерской отчетности должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета;

е) должна быть обеспечена возможность закрытия бухгалтерских счетов, составления Главной книги и суммирования результатов деятельности на первое число каждого месяца;

ж) затраты на текущую и эксплуатационную деятельность должны быть разделены;

з) доходы и расходы должны быть отнесены по отчетным периодам.

Особенности бухгалтерского учета

он строго документальный, так как ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в учете без соответствующего документа,

является сплошным, учитываются все средства предприятий,

непрерывен, так как ведется ежедневно,

является суммовым (стоимостным), так как все сведения обобщает в денежном выражении.

Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний.

Финансовые отчеты это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия .

Приносит ли наш бизнес прибыль? Надо ли нам открыть новую линию по производству женской одежды? Достаточны ли объемы продаж, чтобы гарантировать открытие нового филиала? Большинство правильных ответов на подобные деловые вопросы содержатся в бухгалтерской информации. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время , как новые программы влияют на деловую активность, бухучет следит за финансовым пульсом компании. В течении определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

Бухгалтерия является элементом учета так же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов.

Как уже отмечалось, управление хозяйствующим субъектом осуществляется на основе полученной информации, большую часть которой предоставляет бухгалтерский учет. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений. Учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления - планирование (прогнозирование, контроля и анализа) оценки.

Бухгалтерский учет и планирование (прогнозирование) - бухгалтерский учет и планирование самым тесным образом связаны между собой. Планирование включает постановку цели, определение путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. На всех этих стадиях бухгалтер должен четко представлять имеющиеся финансовые альтернативы. Учетные данные предшествующих периодов являются исходной базой для планирования, а данные текущего учета - средством контроля за выполнением плановых показателей (сделок и т.д.), основа для корректировки плановых заданий.

Особенно широко при составлении месячных, квартальных, годовых и перспективных планов и прогнозов используются учетные данные о затратах на производство и себестоимость продукции о наличии и использовании производственных ресурсов, финансовых результатах. Следует отметить, что в отечественной практике методология планирования на предприятии в достаточной степени увязано с методологией бухгалтерского учета. Например, учет затрат на производство осуществляется в соответствии с номенклатурными экономических элементов затрат и калькуляционных статей расходов в равной степени используемыми в планировании и учете. В свою очередь при планировании соответствующих показателей, принимается во внимание возможность получения их в системном порядке в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет и контроль - хозяйственный внутренний контроль (а в ряде организаций внутренний аудит) как функция управления состоит в выявлении отклонении от планов, заказов, сделок, лимитов, смет, норм и нормативов или нарушений законодательных актов и других регламентирующих документов. Для выявления указанных отклонений и нарушений фактические результаты сравнивают с установленным пленом или регламентирующими документами. Источником данных о фактических результатах являются в основном данные бухгалтерского учета.

Текущий контроль осуществляется в той или иной мере всеми руководителями и специалистами организации и ее подразделений в соответствии с их должностными обязанностями (за качеством продукции, соблюдением технологии, выполнением норм выработки и др.). Бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера обеспечивает контроль за всеми осуществляемыми хозяйственными операциями, а также за сохранностью и состоянием имущества.

Для выполнения контрольных функций учетные работники наделяются соответствующими правами. Например, главному бухгалтеру предоставлено право второй подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Без подписи главного бухгалтера или лиц, на то им уполномоченных, указанные документы считаются недействительными. С главным бухгалтером обычно согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, заведующих складами и др.).

Бухгалтерский учет и экономический анализ - экономический анализ возник на базе бухгалтерского учета, являющегося основным источником экономической информации. Некоторые приемы анализа, например балансовый метод, заимствованный из бухгалтерского учета. Экономический анализ призван изучать всю систему принятия и выполнения управленческих решений, дать оценку обоснованности этих решений, установить причины выявленных отклонений. Важная роль принадлежит анализу в экономическом обосновании принимаемых решений и составлении планов и прогнозов.

Связь экономического анализа с бухгалтерским учетом проявляется в том, что в нем используются учетные данные и данные бухгалтерской отчетности, и в том, что он осуществляется в основном работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер вместе с другими структурными подразделениями и службами организации проводит анализ ее финансово - хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, а так же оценки фактического их использования.

Бухгалтерский и другие виды учета - статистический, оперативный и бухгалтерский учет выполняет одни и те же функции в управлении - информационную и контрольную. Эти виды учета взаимно дополняют друг друга, нередко используют одну и ту же информацию. Многие формы статистической и оперативной отчетности составляются совместно работниками экономических и бухгалтерских служб организации (отчеты о себестоимости продукции, по труду и его оплате, объема производства продукции и т.п.).

Бухгалтерский учет и аудит - ревизии государственных органов и аудиторские проверки со стороны аудиторских фирм осуществляются в основном по данным бухгалтерского учета. Результаты ревизии и проверок в свою очередь нередко используются для исправления учетных данных (при выявлении хищений, недостач, порчи ценности, ошибок в учете и т.п.).

Бухгалтерский учет, финансы, кредит и право - информация, содержащаяся в бухгалтерском учете, используется при составлении бизнес-планов, при решении правовых и иных вопросов. Вместе с тем по учетным данным осуществляется контроль за выполнением бизнес-планов и финансовым состоянием организации, использованием кредитов банка, эффективностью функционирования правовой службы и др.

Создание информационных систем определяет потребности организации в информации, как внутренней, так и внешней. Системы информации бухгалтерского учета помогают контролировать операции, проводимые организацией. Документы повседневного учета, описывающие различные функции бизнеса и делегирование ответственности конкретным служащим являются частями этой системы.

бухгалтерский правовой аудит финансовый

Заключение

В заключении еще раз хотелось бы отметить, что бухгалтерский учет ведется строго в соответствии с законодательными и нормативными документами, имеющими разный статус. И хотя одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), а другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии), ведение бухгалтерского учета и составление отчетности может производиться только на их основании, т.к. любые несоответствия или отступления будут оценены контролирующими органами как нарушение законодательства.

Используемая литература

Закон о бухгалтерском учете. № 129 - ФЗ от 21.11.96.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.-М.: Финансы и статистика, 1995.

План счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций и Инструкция по его применению.- М.: Главбух, 2002.

Положение по бухгалтерскому учету. " Учетная политика предприятия " . Бухгалтерский учет № 9, 1994.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - М. : Перспектива, 1994.

Рапопорт М.М. Международные стандарты учета и аудита. Сборник с комментариями.- М. : Фирма "Аудиттрейнинг ",1998 .

Ткач В.И., Ткач М.В. Международная система учета и отчетности. -М. Финансы и статистика, 1999.

Реформа бухгалтерского учета 2003 все 19 ПБУ.- Н.:РИПЭЛ плюс 2003.

Размещено на Allbest.ru