Анализ в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью

Виды задолженности предприятия. Методический инструментарий анализа дебиторской и кредиторской задолженности. Роль анализа в управлении задолженностью предприятия. Анализ состава и динамики задолженностей организации, пути ускорения их инкассации.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 13.04.2015
Размер файла 101,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

на тему «Анализ в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью»

Содержание

Введение

1. Теоретический базис анализа дебиторской и кредиторской задолженности

1.1 Понятие и виды задолженности предприятия

1.2 Роль и задачи анализа в управлении задолженности предприятия

1.3 Методический инструментарий анализа дебиторской и кредиторской задолженности

2. Анализ дебиторской задолженности

2.1 Анализ состава и динамики дебиторской задолженности

2.2 Анализ давности образования и скорости инкассации дебиторской задолженности

2.3 Пути ускорения инкассации дебиторской задолженности

3. Анализ кредиторской задолженности

3.1 Анализ состава и динамики кредиторской задолженности

3.2 Анализ давности образования и оборачиваемости кредиторской задолженности

3.3 Пути ускорения оборачиваемости кредиторской задолженности

Заключение

Список использованных источников

Введение

Переход к рыночной экономике требует от предприятий агропромышленного комплекса повышения эффективности производства на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством и т.д. Поэтому важная роль при этом отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты от производства и реализации продукции и всей деятельности предприятия [10, с. 51].

Расчеты между субъектами предпринимательской деятельности в большинстве случаев осуществляются безналичным путем. Безналичные расчеты производятся на основании определенных расчетных документов и с соблюдением соответствующего документооборота. В соответствии с действующим законодательством и в зависимости от вида расчетных документов, способов платежа и организации документооборота в банках плательщиков и получателей денежных средств различают следующие основные формы безналичных расчетов: расчеты платежными требованиями, платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, аккредитивами, векселями, чеками из чековой книжки, банковскими пластиковыми карточками и другие.

Ежедневно каждое предприятие осуществляет те или иные операции, связанные с производством и последующей реализацией продукции, оказания услуг, а также приобретает для собственного потребления необходимые товарно-материальные ценности, и соответственно, происходят соответствующие расчеты. Если расчеты не производятся во время, возникает своего рода задолженность (дебиторская и кредиторская). Для того чтобы предприятия не ухудшали свое финансовое положение, анализируют имеющиеся суммы дебиторской и кредиторской задолженности.

Основной целью работы выступает проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности на данных предоставленных сельскохозяйственным производственным кооперативом «Дружба-Автюки», при этом можно выделить также следующие цели:

* определение роли анализа в управлении задолженности предприятия;

* осуществление анализа задолженности по составу, по времени образования, по динамике;

* поиск путей ускорения инкассации и оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

В курсовой работе автор рассматривает сущность, виды задолженности предприятия, определяет основную роль и задачи анализа в управлении задолженностью, проводит непосредственный факторный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Основными задачами написания работы являются:

Їизучить виды задолженности предприятий, дать им определение;

Їрассмотреть методический инструментарий анализа дебиторской и кредиторской задолженности;

Їпровести на практических данных анализ состава и динамики, давности образования и скорости инкассации дебиторской задолженности;

Їпроанализировать изменение величины кредиторской задолженности предприятия по времени ее образования, динамики и составу;

Їопределить основные мероприятия ускорения инкассации и оборачиваемости задолженности.

Объектом исследования выступает сельскохозяйственный производственный кооператив «Дружба-Автюки».

Предметом исследования данной работы является дебиторская и кредиторская задолженность предприятия.

СПК «Дружба-Автюки» расположено в Калинковичском районе Гомельской области. СПК является коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции. Уставный фонд на момент регистрации сформирован полностью в размере 1000000 (один миллион) рублей за счет взносов членов кооператива, которые определяются исходя из их долевых фондов (в процентах).

В таблице № 1 можно увидеть основные показатели работы предприятия в сравнении с 2004 и 2005 годами.

Таблица №1. Показатели работы СПК «Дружба-Автюки» за 2004-2006 годы

Показатель

Ед.измерения

2004

2005

%

Январь-март

2005

2006

%

А

Б

1

2

3

4

5

6

Площадь сельскохозяйственных угодий

бал плодородия

га

7182

21

7490

21

104

7490

21

7490

21

100

В том числе площадь пашни

бал пашни

га

3199

23,7

3431

Ї

107

3431

Ї

3431

Ї

100

Среднесписочная численность рабочих

чел

260

291

112

273

277

101

Поголовье скота КРС - всего

гол

2458

2860

116

2714

3290

121

Урожайность зерновых и зернобобовых

ц/га

20,1

24

119

Урожайность овощей

ц/га

173

236

136

Среднегодовой удой от коровы

кг

2550

3166

111

674

732

109

Среднесуточный привес КРС

гр

474

487

103

508

588

116

Рентабельность от всей деятельности

%

9,1

10,5

Ї

63,1

63,5

Ї

Среднемесячная заработная плата одного работника, занятого в сельскохозяйственном производстве

тыс.

руб.

208

260

125

217

269

124

Таким образом, по данным предоставленным экономистом организации, можно сделать вывод, что по сравнению с 2004 годом площадь сельскохозяйственных угодий увеличилась на 4%, следовательно, произошел рост урожайности сельскохозяйственных культур, выращиваемых данной организацией. Рентабельность в марте 2006 года составляла 63,5%. Среднесуточный привес за данный период увеличился на 3%, а среднегодовой удой молока от одной коровы - на 11%, в основном за счет роста поголовья скота.

Прибыль за отчетный период составляет 27 000 тыс.руб., выручка от реализации продукции растениеводства, животноводства и других работ, услуг составляет 2 139 тыс.руб. по сравнению с предыдущим годом, когда выручка была равна 1 861 тыс.руб. Далее необходимо оценить каково финансовое состояние предприятие, его обеспеченность основными средствами, трудовыми ресурсами. Для этого рассчитывают такие показатели, представленные в таблице № 2:

Таблица №2. Показатели финансового состояния СПК «Дружба-Автюки» за 2005 год

Показатель

Алгоритм расчета

Уровень показателя

Коэффициент финансовой независимости

Коэффициент финансовой зависимости

Коэффициент платежеспособности

Из произведенных расчетов следует, что собственный капитал намного превышает заемные средства, это говорит о том, что предприятие не имеет крупных долговых обязательств перед государством, банком и другими организациями и может за счет собственных средств рассчитываться по своим долгам.

Обобщающими показателями обеспеченности предприятия основными производственными фондами являются фондообеспеченность, фондовооруженность труда, энергообеспеченность, энерговооруженность труда.

Таблица № 3. Анализ обеспеченности СПК «Дружба-Автюки» основными средствами

Показатель

год

Отклонение,

%

2004

2005

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.

40090

37880

94,5

Энергетическая мощность, л.с.

15000

16000

106,7

Среднегодовое количество рабочих, чел.

260

291

111,9

Площадь сельскохозяйственных угодий, га

7182

7490

104,3

Фондообеспеченность предприятия, тыс.руб.

558

505

90,5

Фондовооруженность труда, тыс.руб.

154

130

84,4

Энергообеспеченность предприятия, тыс.руб.

209

214

102,4

Энерговооруженность труда, тыс.руб.

58

55

94,8

Из таблицы видно, что фондообеспеченность снизилась за несколько лет на 9,5%, а энергообеспеченность увеличилась на 2,4%, фондовооруженность труда снизилась на 15,6% за счет значительного уменьшения основных средств и энерговооруженность также снизилась на 5,2%.

Далее необходимо проанализировать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. Для этого составляем таблицу №3.

Таблица №4. Анализ обеспеченности СПК «Дружба-Автюки» трудовыми ресурсами

Категория работников

Уровень показателя

Процент обеспеченности

2004

2005

Среднесписочная численность производственного персонала

В том числе:

в животноводстве

доярки, операторы

телятницы

скотники

в растениеводстве

трактористы, комбайнеры

рабочие на конно-ручных работах

во вспомогательных производствах

шоферы

рабочие ремонтной мастерской

Служащие

Всего работников, занятых в сельскохозяйственном производстве

260

95

32

35

28

100

65

35

65

30

35

19

279

291

100

36

38

26

115

70

45

76

32

44

18

309

111,92

105,26

112,5

108,57

92,86

115,00

107,69

128,57

116,92

106,67

125,7

94,74

110,75

Из таблицы видно, что предприятие обеспечено всеми основными категориями работников, и работников занятых в животноводстве, и работников занятых в растениеводстве, а также других работников. Среднесписочная численность производственного персонала увеличилась на 11,92% в 2005 году по сравнению с 2004 годом, в том числе по категориям: в животноводстве произошло увеличение работников на 5,26%, в растениеводстве - на 15%, во вспомогательных производствах - на 16,92%.

Также необходимо отметить, что бухгалтерия достаточно хорошо укомплектована специалистами: главный бухгалтер, бухгалтер по животноводству, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по расчетам, бухгалтер по растениеводству. При этом главный бухгалтер имеет высшее экономическое образование, а остальные работники бухгалтерии - среднее специальное. Бухгалтер по расчетам при исполнении своих функций руководствуется должностной инструкцией, которая утверждается директором предприятия. В инструкции оговаривается, что бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру и директору предприятия, осуществляет учет расчетов с поставщиками за товары, услуги, с заготовительными организациями по сданной продукции, обеспечивает контроль за своевременным проведением расчетов. Что касается планово-экономического отдела, на предприятии нет такого структурного подразделения.

Основными источниками данных для расчетов являются данные форм годового отчета предприятия: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Также данные по остаткам из Главной книги по счетам 60 и 62 и список дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 01.12.2005г.

1. Теоритический базис анализа дебиторской и кредиторской задолженности

1.1 Понятие и виды задолженности предприятия

В процессе хозяйственной деятельности между организацией и ее контрагентами постоянно возникают и погашаются взаимные обязательства. Возникновение и погашение обязательств связано с осуществлением расчетных операций за товары, работы, услуги и расчетов по нетоварным операциям. К расчетам за товары, работы, услуги относятся следующие расчеты:

- с поставщиками и подрядчиками за приобретенные у них товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;

- с покупателями за проданную им продукцию;

- с заказчиками за выполненные для них работы и оказанные им услуги.

Также организация осуществляет расчеты с поставщиками и покупателями по авансам и предоплате, выданным либо полученным под предстоящую отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг).

К расчетам по нетоварным операциям относятся следующие расчеты:

- с бюджетом по налогам и другим платежам;

- с внебюджетными и социальными фондами по различным платежам;

- с контрагентами по претензиям;

- с персоналом по оплате труда;

- с учредителями по вкладам в уставный фонд;

- с прочими дебиторами и кредиторами.

При несвоевременном погашении обязательств связанных с проведением данных расчетных операций возникает задолженность предприятия перед контрагентами. Различают два основных вида задолженности: дебиторская и кредиторская.

Дебиторская задолженность возникает из договоров между организацией, выступающей в роли кредитора, и другими физическими и юридическими лицами, выступающими в роли должников [1,с.22]. В силу указанных договоров должники обязуются совершить в пользу организации-кредитора определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги. Дебиторская задолженность в денежной оценке является составной частью оборотных активов организации. Организация-кредитор погашает дебиторскую задолженность по факту поступления денежных средств от должника, приемки работ, получения услуг либо по факту зачета взаимных требований. Дебиторская задолженность в основном это - неполученная часть выручки предприятия от продаж, образующаяся из договора как отдельный вид обязательств между предприятиями.

Дебиторская задолженность является фактором, который определяет следующее:

· размер и структуру оборотных активов предприятия;

· размер и структуру выручки от реализации;

· оборачиваемость оборотных активов и активов в целом;

· ликвидность и платежеспособность предприятия;

· источники денежных средств.

В настоящее время размер и структура оборотных активов предприятий сильно изменены за счет большой доли дебиторской задолженности, доля которой на многих предприятиях колеблется от 3 до 90% [4, с.215]

В современной практике дебиторская задолженность классифицируется по следующим видам:

1. срочная дебиторская задолженность, то есть та, по которой не наступил срок оплаты, образуется в том случае, когда применяется традиционная форма расчетов-инкассо, или оплата поручением после получения товара, а не предварительная оплата.

2. просроченная задолженность образуется после истечения срока, установленного договором. Просроченная задолженность требует особого внимания предприятия, так как именно из нее возникает сомнительная и безнадежная задолженность [4,с.198].

Помимо дебиторской задолженности на предприятии возникает и кредиторская задолженность.

Кредиторская задолженность возникает по следующим обязательствам:

- обязательство оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них товаров, принятых работ, оказанных услуг;

- обязательство уплатить деньги, передать имущество, выполнить работы, оказать услуги другим предприятиям;

- обязательство выплачивать взносы в социальные внебюджетные фонды;

- обязательство уплачивать налоги и другие платежи в бюджет;

- обязательства перед прочими кредиторами.

Данная задолженность, как правило, предполагает погашение долгов в ближайшем будущем и поэтому входит в состав краткосрочных пассивов [1,с.23]. В зависимости от происхождения соответствующих обязательств, кредиторская задолженность подразделяется на следующие виды:

* задолженность перед поставщиками и подрядчиками. Данный вид является наиболее распространенным в настоящее время, поскольку организации ежедневно осуществляют приобретение продукции, товаров, им оказывают различного рода услуги (строительство, обработка посевов и другие услуги);

* задолженность перед персоналом по оплате труда;

* задолженность перед персоналом по прочим операциям;

* задолженность перед бюджетом;

* задолженность перед органами социального страхования и обеспечения;

* задолженность перед акционерами (учредителями) по выплате доходов (дивидендов);

* задолженность прочим дебиторам и кредиторам.

Таким образом, осуществляя производственную деятельность каждое предприятие имеет дело с расчетами. Если платежи были внесены не вовремя, возникает кредиторская задолженность. А в случае не получения денежных средств от других субъектов хозяйствования - дебиторская задолженность.

1.2 Роль и задачи анализа в управлении задолженностью предприятия

В настоящее время многие предприятия сталкиваются с проблемой управления дебиторской и кредиторской задолженностями, их регулированием и оптимизацией. Это связано с тем, что форма реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) с ее отлаженной оплатой (отсрочкой платежа) становится все более и более распространенной в нашей республике и является, наравне со скидками, бесплатной доставкой продукции, своеобразным инструментом привлечения покупателей [4,с.155]. Со стороны продавца, реализующего свою продукцию на условиях отсрочки платежа, данная реализация является видом возвратных инвестиций в покупателя и представляет собой определенную форму экономического риска. Преследуя цели развития предприятия, существенного увеличения объема реализации, необходимо должным образом организовать процесс управления дебиторской задолженностью и в процессе управления учитывать все аспекты данной проблемы.

Управление задолженностью включает в себя принятие решений о целесообразности осуществления реализации такого рода только определенным покупателям, проверку их деловой репутации и платежной дисциплины, ежедневный контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности [2,с.42].

В анализе важное место занимает анализ дебиторской и кредиторской задолженности, под которой подразумевается не только задолженность поставщикам, но и кредиты, займы, расчёты с бюджетом и прочие пассивы. Большое значение имеет анализ задолженности в разрезе сроков погашения обязательств. Как правило, при этом задолженность делится на две большие группы: долгосрочную и краткосрочную.

Анализ дебиторской задолженности должен также показать, как осуществляются расчёты по возмещению материального ущерба, начисленного возникшими недостачами и хищением ценностей, в том числе и по искам, предъявленным по взысканию через суд, а также суммы, присуждённые судом, но не взысканные [3,с.25]. При анализе выявляют, своевременно ли предъявляются документы в судебно-следственные органы для возмещения ущерба.

Состояние кредиторской задолженности характеризует расчётные взаимоотношения с поставщиками, бюджетом, рабочими и служащими. При проверке сумм, относящимся к поставщикам акцептованным расчётным документам и неотфактурованным поставкам, следует иметь в виду, что их величина во многом зависит от равномерности и объёма поставок в конце отчётного периода, применяемых форм и порядка расчётов и т.д.

Таким образом, роль анализа состоит в следующем:

1) анализ задолженности по срокам возникновения и по перечню должников с выявлением сомнительной и безнадежной задолженности;

2) распределение покупателей по трем группам в зависимости от возможности применения к ним трех вариантов расчетов: предоплата, другие формы расчетов, отсрочка платежа, это должно быть сделано с учетом объема продаж по каждому из них, их платежеспособности, истории взаимоотношений с каждым предприятием;

3) анализ позволяет определять условия коммерческого кредита, предоставляемого при отсрочке платежа различным покупателям;

4) выявление возможностей использования векселей при отсрочке платежа и их условий;

5) выявление возможностей возникновения сомнительной (просроченной и безнадежной) дебиторской и кредиторской задолженности и возможных допустимых убытков при этом; выявление на этой основе способов получения долгов и уменьшения безнадежной задолженности, определение реальной (рыночной) стоимости задолженности.

Основными задачами анализа задолженности предприятия являются:

* недопущение неплатежей покупателями и, следовательно, образование просроченной задолженности, по каждому случаю неплатежей должны быть разработаны соответствующие предложения,

* разработка четкой стратегии и тактики коммерческого кредитования и внедрение в практику работы предприятия с целью обеспечения эффективной политики продаж и реализации продукции,

* непрерывный анализ дебиторской и кредиторской задолженности,

* прогнозирование и обеспечение своевременного поступления дебиторской и погашения кредиторской задолженности.

Именно полнотой решения этих задач будет определяться эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Отсюда следует, что анализ играет значительную роль в управлении задолженностью предприятия, поскольку предоставляет необходимую информацию о состоянии и погашении кредиторской задолженности и не дает предприятию оказаться в затруднительном положении.

1.3 Методический инструментарий анализа дебиторской и кредиторской задолженности

Рассматривая методический инструментарий анализа дебиторской и кредиторской задолженности можно сделать вывод о том, что существуют различные варианты проведения анализа. Так, например, российский ученый Джалаев Т.К. в своей статье «Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия» приводит такой порядок проведения анализа [7,с.59]:

Пример 1

Предприятие имеет следующие показатели за квартал, тыс.руб.:

1. Выручка от продаж - 20000.

2. Затраты на проданную продукцию - 15000.

3. Средние балансовые остатки дебиторской задолженности - 8000.

4. Из п.3 - долгосрочная - 500.

5. Из п.3 - просроченная - 1000.

6. Средние балансовые остатки кредиторской задолженности - 7000.

7. Из п.6 - долгосрочная - 500.

8. Из п.6 - просроченная - 800.

9. Изменение балансовых остатков запасов за период (+,-) Ї +900.

Исходя из приведенных отчетных данных, определяют показатели, характеризующие движение дебиторской и кредиторской задолженности. Однодневная выручка от продаж составляет 20000/90=222,2 тыс.руб. Соответствующая ей дебиторская задолженность равна 8000-500-1000=6500 тыс.руб. Следовательно, средняя оборачиваемость дебиторской задолженности как результат договорных условий расчетов с покупателями составляет 29 дней (6500/222,2=29,25).

Далее, определяем среднюю оборачиваемость кредиторской задолженности, для этого рассчитываем однодневные затраты на проданную продукцию с учетом изменения остатков запасов равны (15000+900)*90=176,7 тыс.руб. Кредиторская задолженность, относящаяся к оцениваемому кварталу: 7000-500-800=5700 тыс.руб. Таким образом, средняя оборачиваемость кредиторской задолженности, отражающая условия расчетов с поставщиками, расчетов по оплате труда и расчетов с бюджетом, равна 32 дня (5700/176,7=32,26).

Следовательно, в среднем через каждые 29 дней предприятие получает оплату от дебиторов и через каждые 32 дня обязано платить кредиторам. необходимо обратить внимание на то, что эти средние показатели оборачиваемости сложились как совокупный результат всех договорных условий расчетов с покупателями и поставщиками, а также сроков выплат по фонду оплаты труда и бюджету. Поэтому они могут служить для оценки влияния на финансовое состояние предприятия условий расчетов с покупателями и поставщиками.

Далее составляется таблица следующего вида (таблица № 5):

Таблица № 5. Движение дебиторской и кредиторской задолженности предприятия при соответствии условий расчетов договорным, тыс.рублей

Порядковый номер дня платежа

Поступление платежей дебиторов

Платежи кредиторам

Свободные средства (+), недостаток средств в обороте (Ї)

29

6500

Ї

+6500

32

Ї

5700

+800

58

6500

Ї

+7300

64

Ї

5700

+1600

87

6500

Ї

+8100

90

Ї

Ї

+8100

96

Ї

5700

+2400

116

6500

Ї

+8900

128

Ї

5700

+4000

145

6500

Ї

+9700

160

Ї

5700

+4000

174

6500

Ї

+10500

180

Ї

Ї

+10500

В таблице показано движение денежных средств под влиянием расчетов с покупателями и поставщиками в условиях примера 1. Предполагается, что такие условия расчетов действуют в течении двух кварталов. Результаты показывают, что взаимоотношения предприятия с дебиторами и кредиторами, соответствующие условиям расчетов с ними, благоприятны для предприятия: в обороте постоянно присутствуют свободные средства, сумма которых последовательно растет. Однако рост свободных средств не является равномерным: по состоянию на отдельные даты их сумма снижается, а затем снова возрастает. В течении всего периода предприятие может использовать в обороте свободные средства в размере 800тыс.руб., а в отдельные отрезки времени - значительно большие суммы. В этих условиях данное предприятие способно погасить просроченную кредиторскую задолженность (800тыс.руб.), даже если дебиторы не вернут своих просроченных долгов (1000тыс.руб.)

Далее рассматривается состояние балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности и их влияние на уровень коэффициента общей ликвидности. Для этого сравнивают эти данные на две даты - 90-й и 180-й день. Допусти, что к 90-му дню погашена вся просроченная кредиторская задолженность и не возникает в последующем; погашена и не возникает в последующем также вся просроченная дебиторская задолженность. Долгосрочная дебиторская и кредиторская задолженность сохраняется в прежних размерах.

Так из таблицы № 5 видно, на 90-й день переходящие остатки дебиторской задолженности соответствуют 3 дням (последний платеж дебиторов осуществляется на 87-й день), а кредиторской задолженности - 26 дням (последний платеж кредиторам производится на 74-й день). Таким образом, на конец квартала краткосрочная дебиторская задолженность составит 222,2*3=666,6 тыс.руб., а краткосрочная кредиторская задолженность - 176,7*26=4954,2 тыс.руб. Других краткосрочных заемных источников финансирования предприятие не имеет.

Поэтому при соблюдении дебиторами договорных сроков платежей предприятие имеет средства для своевременных расчетов с кредиторами и постоянно располагает свободными средствами в обороте.

Также можно рассмотреть, как предлагают провести анализ задолженности наши ученые, ученые Республики Беларусь.

Возьмем, к примеру, Савицкую Г.В., в своих учебниках она раскрывает такой порядок [19, с.399]:

* проводится анализ состава и давности образования дебиторской задолженности. Составляется таблица, которая содержит такую информацию, как вид дебиторской задолженности (за товары и услуги, с бюджетом, и т.д.), сумма и периоды образования задолженности (до 1 месяца, от 1 до 3 месяцев, и т.д.), также подсчитываются итоги и определяется удельный вес каждого периода образования в общей сумме задолженности.

* проводится оценка качества и ликвидности дебиторской задолженности, то есть для этого рассчитывается такой показатель - период оборачиваемости дебиторской задолженности или период инкассации долгов. Он равен времени между отгрузкой товаров и получением за них наличных денег от покупателей и определяется по формуле (1)

(1)

где СОДЗ - средние остатки дебиторской задолженности;

Д - дни периода;

СПДЗ - сумма погашенной дебиторской задолженности за период.

Для характеристики качества дебиторской задолженности определяется такой показатель, как доля резерва по сомнительным долгам в общей сумме дебиторской задолженности [19, с.400]. Рост уровня данного коэффициента свидетельствует о снижении качества последней. Уровень этих показателей сравнивают с данными прошлых периодов, среднеотраслевыми, нормативами и изучают причины увеличения продолжительности периода нахождения средств в дебиторской задолженности (неэффективная система расчетов, финансовые затруднения у покупателей и т.д.).

* определяется и анализируется показатель, характеризующий среднюю продолжительность использования кредиторской задолженности в обороте предприятия, по такой формуле (2)

(2)

где СОКЗ - средние остатки кредиторской задолженности;

Д - дни периода;

СПКЗ - сумма погашенной кредиторской задолженности за отчетный период.

Для определения качества кредиторской задолженности рассчитывают удельный вес в ней расчетов по векселям. Доля кредиторской задолженности, обеспеченная выданными векселями, в общей ее сумме показывает ту часть долговых обязательств, несвоевременное погашение которых приведет к протесту векселей, выданных предприятием, а следовательно, к дополнительным расходам и утрате деловой репутации [19, с.370].

Таким образом, видно что имеется много различных методик для проведения анализа, но, по мнению автора, наиболее близким является метод анализа задолженности изложенный белорусскими учеными. Именно по нему и проводится анализ дебиторской и кредиторской задолженности СПК «Дружба-Автюки» в данной работе.

2. Анализ дебиторской задолженности

2.1 Анализ состава и динамики дебиторской задолженности

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности [9,с.215]. Ее величина зависит от объема продаж, условий расчета с покупателями (предоплаты, последующей оплаты), период отсрочки платежа, платежной дисциплины покупателей, организации контроля за состоянием дебиторской работы и претензионной работы на предприятии и других.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей.

Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности предприятия. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение - положительно.

В процессе анализа, прежде всего, необходимо изучить состав, структуру и динамику дебиторской задолженности.

Таблица № 6. Анализ состава и структуры дебиторской задолженности СПК «Дружба-Автюки» за 2003-2005гг.

Расчеты с дебиторами

2003

2004

2005

Отклонения (+, Ї)

2004 от 2003

2005от 2004

сум-ма

тыс.

руб.

уд.

вес

%

сумма

тыс.

руб.

уд.

вес

%

сумма

тыс.

руб.

уд.

вес

%

сумма,

тыс.

руб.

уд.

вес

%

сумма,

тыс.

руб.

уд.

вес

%

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Продолжение таблицы № 5

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

С покупателями и заказчиками

4000

100

3000

100

32000

10,3

-1000

Ї

+29000

-89,7

С разными дебиторами и кредиторами

Ї

Ї

Ї

Ї

278000

89,4

Ї

Ї

+278000

+89,4

Прочая дебиторская задолженность

Ї

Ї

Ї

Ї

1000

0,3

Ї

Ї

+1000

+0,3

Итого

4000

100

3000

100

311000

100

-1000

Х

+308000

Х

Данные таблицы № 6 свидетельствуют о существенных изменениях в составе и структуре дебиторской задолженности. Если в 2003г. расчёты с покупателями и заказчиками составляли всю дебиторскую задолженность, то в 2005г. этот показатель равен 10,3%, то есть он уменьшился на 89,7%. Такое изменение дебиторской задолженности говорит об улучшении платёжеспособности. Однако, в 2005г. по сравнению с 2003г. и 2004г. дебиторская задолженность увеличилась на 89,4%, от части этот процент составляют расчеты с разными дебиторами и кредиторами, то есть уменьшилась задолженность за товары, работы, услуги, но в свою очередь возросла задолженность других дебиторов, что указывает на ухудшение платёжеспособности.

Состав и структуру дебиторской задолженности можно изобразить графически с помощью диаграммы, на которой хорошо видно, какой удельный вес занимает каждый вид задолженности в общей сумме в период с 2003 по 2005 года.

Рисунок 1. Состав и структура дебиторской задолженности

Далее необходимо провести анализ динамики дебиторской задолженности. Для этого составляем таблицу № 7.

Таблица № 7. Анализ динамики дебиторской задолженности СПК «Дружба-Автюки» в 2005 году

Показатель

Уровень показателя

Абсолютное изменение

на начало 2005г

на конец 2005г.

А

1

2

3

Общая сумма дебиторской задолженности, тыс.руб.

В том числе:

покупатели и заказчики

разные дебиторы и кредиторы

прочая дебиторская задолженность

Доля дебиторской задолженности,%:в общей сумме оборотных активов

50000

43000

7000

Ї

1,88

311000

32000

278000

1000

8,04

+261000

-11000

+271000

+1000

+6,16

Из таблицы видно, что произошел значительный рост дебиторской задолженности на 261000 тыс.руб., причем этот рост задолженности обусловлен увеличением объема реализованной продукции, товаров, оказания услуг, то есть в конце года появилась огромная сумма дебиторской задолженности Разных дебиторов и кредиторов, а в начале Ї величина данного вида задолженности была не значительной. Увеличилась доля данной задолженности в общей сумме оборотных активов - на 6,16%.

Таким образом, проанализировав состав и динамику дебиторской задолженности на предприятии, можно сказать, что предприятие имеет не очень платежеспособных покупателей и заказчиков, поскольку, увеличивая свои объемы продаж, увеличивается и задолженность со стороны этих дебиторов, а это способствует замедлению оборачиваемости средств и росту дебиторской задолженности. Однако отказаться от данных рынков сбыта СПК не может, поэтому ищет пути управления данной задолженностью.

2.2 Анализ давности образования и скорости инкассации дебиторской задолженности

В настоящее время также наиболее важным является изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности. Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме (13,с.10). Показателем вероятности является срок (давность) образования задолженности. Опыт показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения. Целесообразно составить аналитическую таблицу, в которой дебиторская задолженность группируется по срокам образования (таблица № 8).

Таблица № 8 Анализ давности образования дебиторской задолженности СПК «Дружба-Автюки» за 2005 год

Вид дебиторской задолженности

Сумма на конец 2005г.,тыс.руб.

В том числе

до 1 месяца

от 1 до 3 месяцев

от 3 до 6 месяцев

от 6 до 12 месяце

свыше года

Расчеты с покупателями и заказчиками

32000

Ї

32000

Ї

Ї

Ї

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

278000

Ї

278000

Ї

Ї

Ї

Прочая дебиторская задолженность

1000

Ї

1000

Ї

Ї

Ї

Итого

311000

Ї

311000

Ї

Ї

Ї

Как видно из данных этой таблицы, сроки образования дебиторской задолженности составили 1 - 3 месяцев. Просроченная дебиторская задолженность по статье «Расчеты с покупателями и заказчиками» равна 32000 тыс. рублей, а по статье «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»Ї278000 тыс. рублей.

Если ежемесячно вести анализ с использованием представленной таблицы, то бухгалтер будет иметь чёткое представление о состоянии расчётов с покупателями и заказчиками, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность, общие тенденции расчётной дисциплины и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадёжных плательщиков. Кроме того, использование указанной аналитической таблицы облегчает проведение инвентаризации состояния расчётов с дебиторами.

Например, можно выделить наиболее высокую дебиторскую задолженность следующим организациям по состоянию на 1 декабря 2005г.: ПК «Мозырьстрой» - 55 134 480 рублей, НИИ Криничное - 33 018 167 рублей, РУПП «Белозерский энергомеханический завод» - 27 552 174 рублей, КСУП «Азаричи АГРО» - 12 827 464 рублей, Белагросервис - 12 087 807 рублей и другие (Приложение Д).

Для оценки ликвидности дебиторской задолженности используется показатель - период оборачиваемости дебиторской задолженности или период инкассации долгов:

(3)

Где СОДЗ Ї средний остаток дебиторской задолженности,

СПДЗ Ї сумма погашенной дебиторской задолженности,

Д Ї количество дней в периоде (360 дней).

Основные данные необходимые для анализа и расчета по формуле (3) представлены в таблице № 9.

Таблица № 9. Расчет факторов для определения периода оборачиваемости дебиторской задолженности

Показатель

Алгоритм расчета

Уровень показателя

2004г.

2005г.

Средний остаток дебиторской задолженности, тыс.руб.

500 000

180 500

Сумма погашенной дебиторской задолженности,руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

2 224 688

3 182 715

управление дебиторский кредиторский задолженность

Как видно из расчетов, на изменение периода оборачиваемости дебиторской задолженности оказывают влияние два основных показателя Ї это средний остаток по счетам дебиторов и сумма погашенной задолженности. Вследствие этого на СПК «Дружба-Автюки» произошло уменьшение периода инкассации долгов с 81 до 20 дней, что свидетельствует об увеличении качества задолженности, то есть она ликвидная.

Общее изменение составило 61 день, в том числе за счет факторов:

* за счет значительного роста остатков по счетам дебиторов за анализируемый год период инкассации долгов снизился на 52 дня;

* за счет увеличения суммы погашенной задолженности период инкассации снизился на 9 дней, что положительно сказывается на качестве дебиторской задолженности.

Таким образом, проанализировав дебиторскую задолженность по срокам ее образования и скорости инкассации долгов можно сделать вывод о том, что необходимо сокращать периоды оборачиваемости долгов, поскольку из оборота высвобождается больше средств для дальнейшего развития производства. Также это приведет к сокращению суммы долгосрочной задолженности. Аналитик должен предупреждать руководство предприятия своевременно рассчитываться по свом долгам.

2.3 Пути ускорения инкассации дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность организации возникает в том случае, если от покупателей и заказчиков не поступают в течении длительного времени оплата за реализованную им продукцию, товары, оказанные услуги и выполненные работы.

Анализируя данную задолженность, необходимо обратить внимание на ее период оборачиваемости, который зависит от среднего остатка по счетам дебиторов и суммы погашенной задолженности, а также количества дней в периоде [21,с.365].

Встречаются случаи увеличения дней, за которые происходит оборот дебиторской задолженности. Если они достигают критического уровня, необходимо уменьшать количество дней оборачиваемости, то есть ускорять инкассацию задолженности.

В связи с этим можно выделить следующие пути или способы ускорения инкассации дебиторской задолженности:

* усилить контроль за расчетами с покупателями и заказчиками, и другими дебиторами;

* улучшить претензионную работу, то есть при неполучении денежных средств за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги во время предъявлять претензии. К примеру, можно проанализировать, как изменится период инкассации долгов, если при проведении данной претензионной работы произойдет погашение дебиторской задолженности. На 2004 год сумма погашенной задолженности составляет 2224688 руб., если данную сумму увеличить на 2481923 руб., она составит 4706611 руб. А в 2005 году составит 8070096 руб. (3182715+4887381). Таким образом, произведем расчеты:

Итак, сравнив данные по этому расчету и по расчету представленному во второй главе, видно, что произошло ускорение периода инкассации долгов.

* использовать для погашения задолженности покупателя метод зачета встречных обязательств (произвести взаимозачет);

* улучшить рынки сбыта продукции, товаров, сырья, то есть необходимо осуществлять реализацию продукции, товаров, проверенным, надежным покупателям, заказчикам и другим дебиторам. Пусть даже он будет единственным покупателем, но, тем не менее организация будет уверена в том, что своевременно получит денежные средства, и следовательно выручку от реализации;

Поэтому необходимо так организовать учетный процесс, чтобы своевременно осуществлять и внутреннюю проверку дебиторской задолженности, и контролировать денежные потоки организации.

3. Анализ кредиторской задолженности

3.1 Анализ состава и динамики кредиторской задолженности

В составе источников средств предприятия значительную роль занимают заёмные средства, в том числе кредиторская задолженность. Поэтому в ходе анализа кредиторской задолженности целесообразно изучить ее состав и структуру, а также происшедшие изменения.

Аналитику необходимо дать оценку условий долговых договоров с точки зрения их реальности и долготы. При этом важным являются сроки, ограничения на использование ресурсов, возможность привлечения дополнительных источников финансирования [15,с.39]. Для изучения состава кредиторской задолженности составляется аналитическая таблица № 10.

Таблица № 10. Анализ состава и структуры кредиторской задолженности СПК «Дружба-Автюки»

Расчеты с кредиторами

2003

2004

2005

Отклонения (+, Ї)

2004 от 2003

2005от 2004

сумма

тыс.

руб.

уд.

вес

%

сумма

тыс.

руб.

уд.

вес

%

сумма

тыс.

руб.

уд.

вес

%

сумма,

тыс.

руб.

уд.

вес

%

сумма,

тыс.

руб.

уд.

вес

%

С поставщиками и подрядчиками

220000

84,3

315000

77,6

847000

43,2

+95000

-6,7

+532000

-34,4

По оплате труда

Ї

Ї

19000

4,7

57000

2,9

+19000

+4,7

+38000

-1,8

По прочим операциям с персоналом

Ї

Ї

Ї

Ї

1000

7,3

Ї

Ї

+1000

+7,3

По налогам и сборам

Ї

Ї

13000

3,2

118000

6,0

+13000

+3,2

+105000

+2,8

По социальному страхованию и обеспечению

41000

15,7

28000

6,9

142000

7,2

+129000

-8,8

+114000

+0,3

С разными дебиторами и кредиторами

Ї

Ї

31000

7,6

794000

40,5

+31000

+7,6

+763000

+32,9

Итого

261000

100

406000

100

1959000

100

+287000

Х

+1553000

Х

Данные таблицы показывают, что в составе и структуре кредиторской задолженности произошли изменения. Так, если в 2003 году по расчётам за товары и услуги она составила 220000 тыс.руб., то есть составляла 84,3% от все суммы кредиторской задолженности за период, то в 2004 году данный показатель увеличился на 95000 тыс.руб. и составлял 315000 тыс.руб., а в 2005 году сумма задолженности за товары и услуги составила 847000 тыс.руб., то есть 43,2 %. Поскольку в структурном составе также произошли значительные изменения за счет возникновения таких статей как расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с персоналом по прочим операциям и другие, что привело к снижению удельного веса данного вида расчетов на 6,7 % в 2004 году по сравнению с 2003 годом и снижению в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 34,4%.

В кредиторской задолженности большую роль играют расчёты с поставщиками. Задолженность поставщикам до наступления установленных сроков платежей является нормальной. Однако, если она постоянна и достигает больших размеров, в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте предприятия. Так можно привести основных кредиторов СПК «Дружба-Автюки» по состоянию на 1 декабря 2005г.: РУП «Гомельэнерго» - 208 868 431 рублей, ОАО «Гомельхимсервис» - 88 400 119 рублей, КУП «Калинковичский ЖКХ» - 56 295 779 рублей, ОАО «Калинковичирайагросервис» - 59 170 126 рублей и другие (Приложение Д).

При анализе кредиторской задолженности, особенное внимание уделяется задолженности по неотфактурованным поставкам, образующейся в связи с задержкой поставщиками оформления и предъявления расчётных документов [10,с.51]. При этом следует требовать от предприятий плательщиков ее погашения, не дожидаясь получения от поставщиков расчётных документов.

Рассмотрим основные вопросы анализа задолженности финансовым органам. При анализе задолженности следует рассмотреть изменения её величины и длительность образования. Анализируются данные о платежах предприятия в бюджет, данные бухгалтерии предприятия, ежедневные платёжные документы в банке. При анализе обращается внимание на своевременность взноса в бюджет сумм невостребованной кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

Для обобщения анализа динамики кредиторской задолженности составляется сводная таблица № 11.

Таблица № 11. Анализ динамики кредиторской задолженности СПК «Дружба-Автюки» за 2005 год

Показатель

Уровень показателя

Абсолютное изменение

на начало 2005г

на конец

2005г.

А

1

2

3

Общая сумма кредиторской задолженности, тыс. руб.

В том числе:

поставщики и подрядчики

с персоналом по оплате труда

прочие операции с персоналом

налоги и сборы

социальное страхование и обеспечение

разные дебиторы и кредиторы

Доля кредиторской задолженности, %: в общей сумме обязательств

1370000

650000

33000

1000

96000

138000

452000

60,997

1959000

847000

57000

1000

118000

142000

794000

49,822

+589000

+197000

+24000

Ї

+22000

+4000

+342000

-11,175

В результате проведенного расчета следует, что общая сумма кредиторской задолженности за анализируемый период увеличилась на 589000 тыс.рублей, что свидетельствует об увеличении долговых обязательств данной организации. В том числе увеличение произошло по каждой статье баланса (по поставщикам и подрядчикам задолженность увеличилась на 197000тыс.руб., по оплате труда - на 24000тыс.руб., по налогам и сборам - 22000тыс.руб. и так по каждой статье). К концу данного года доля кредиторской задолженности в общей сумме обязательств сократилась на 11,175%. Данное изменение связано, в первую очередь, с ростом общей суммы обязательств на 1686000 рублей.

Таким образом, анализируя состав и динамику кредиторской задолженности на СПК «Дружба-Автюки» можно сделать вывод: за период с 2003 по 2005 год сумма кредиторской задолженности увеличилась на 627000 рублей. Это могло произойти из-за недостатка денежных средств на счете и невозможности вовремя осуществлять расчеты по своим обязательствам. В 2005 году сумма обязательств увеличилась, что повлекло снижение доли задолженности в этой сумме на 11,175%.

3.2 Анализ давности образования и оборачиваемости кредиторской задолженности

Для анализа сроков образования (давности образования) кредиторской задолженности необходимо составить сводную таблицу, в которой кредиторская задолженность группируется по срокам образования.

Таблица № 12. Анализ давности образования кредиторской задолженности на СПК «Дружба-Автюки»

Вид кредиторской задолженности

Сумма на конец 2005 г., тыс.руб.

В том числе

От 1 месяца

От 1 до 3 месяцев

От 3 до 6 месяцев

От 6 до 12 месяцев

Свыше...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.