Активные, пассивные и активно-пассивные счета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство здравоохранения Российской Федерации

ГБОУ ВПО Московский государственный медико-стоматологический

Университет им. А. И. Евдокимова

Экономический факультет

Кафедра Экономической теории

Тема: Активные, пассивные и активно-пассивные счета

Алибекова Мижгона Наврузбековна

Студентка 2-го курса (бакалавриат)

Преподаватель: Д.м.н, профессор Федосеева С.П.

Москва 2014

Содержание

Активные, пассивные и активно-пассивные счета

Заключение

Список используемой литературы

Активные, пассивные и активно-пассивные

Балансовые счета в бухгалтерском учете делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

В активных счетах на дебетовой половинке записываются операции, вызывающие увеличение средств.

На этой же половинке отражается сальдо (остаток) по этому счету на начало и конец месяца (если он есть, конечно).

Операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств соответственно записываются по кредиту счета.

Вообще, активные счета - это счета, на которых отражается имущество организации (денежные средства, оборудование, материалы, товары и др.).

Например, получена выручка от покупателей в размере 350 000 рублей.

Проводка будет следующая: Д 50 - К 90.

Видите, поступление в кассу (счет 50) отражено по дебету.

Следующая операция: Оплачен счет за рекламу на сумму 5 000 рублей (предположим из кассы).

Уменьшение денежных средств в кассе будет отражено по кредиту проводкой: Д 76 - К 50.

Сальдо (остаток) денежных средств по кассе будет 345 000 рублей.

В активных счетах сальдо всегда дебетовое, ведь не может же быть в кассе отрицательной суммы, например: -50 рублей.

Давайте наглядно посмотрим, как будет выглядеть наш счет касса после этих двух операций:

Счет 50 «Касса»

Сн. - это сальдо начальное, оно у нас равно нулю.

Ск. - сальдо конечное

ь Что нужно запомнить:

Активные счета предназначены для учета состояния, движения и изменения хозяйственных средств, которые имеются в распоряжении организации.

На активных счетах:

· Начальное сальдо записывается по дебету счёта

· Операции, характеризующие увеличение хозяйственных средств записываются по дебету счёта

· Операции, характеризующие уменьшение хозяйственных средств записываются по кредиту счёта

· Конечное сальдо записывается по дебету счёта

В пассивных счетах операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств, записываются по кредиту.

А на дебетовой стороне, наоборот, записываются операции, вызывающие уменьшение источников хозяйственных средств.

Сальдо пассивных счетов тоже будет отражаться по кредиту.

На пассивных счетах учитываются источники появления хозяйственных средств в организации.

Например, денежные средства организация может получить от учредителей или взять кредит в банке.

ООО «Компьютерные сети» получило кредит в банке на сумму 300 000 рублей.

Краткосрочные кредиты учитываются на счете 66.

Проводка будет следующая: Д 51 - К 66 на сумму 300 000 рублей.

Она означает, что на расчетный счет поступили денежные средства (Д 51) и одновременно образовался долг перед банком (К 66).

Допустим, наша организация, частично погасила кредит в размере 100 000 рублей.

Проводка будет обратная: Д 66 - К 51 на сумму 100 000 рублей

Произошло уменьшение долга, но и уменьшение денежных средств на расчетном счете.

Давайте посмотрим, как схематично будет выглядеть этот счет:

Счет 66 «Краткосрочные займы и кредиты»

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое.

ь Итак, что нужно запомнить.

Пассивные счета-- счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия.

На пассивных счетах:

· Начальное сальдо записывается по кредиту счёта

· Записи, характеризующие увеличение источника средств записываются по кредиту счёта

· Записи, характеризующие уменьшение источника средств записываются по дебету счёта

· Конечное сальдо записывается по кредиту счёта

Активно-пассивный счет имеет признаки как активного, так и пассивного счета.

Рассмотрим это на примере счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

ООО «Компьютерные сети» заключила договор на поставку определенной партии товара с поставщиком «Планета» на сумму 50 000 рублей. 5 марта товар поступил на склад (но еще не оплачен).

В бухгалтерском учете делается проводка: Д 41 - К 60 на сумму 50 000 рублей.

Посмотрите, как ведет себя счет: на кредитовой стороне счета отразилась задолженность вашей фирмы перед поставщиком.

Сальдо на конец месяца будет на кредитовой стороне, а это признак пассивного счета.

Теперь другая ситуация: этот поставщик, прежде чем отправить товар, потребовал от вас предоплаты товара.

И 15 марта ООО «Компьютерные сети» перечислило с расчетного счета 50 000 рублей за предстоящую поставку товара.

В бухгалтерии делается проводка: Д 60 - К 51 на сумму 50 000 рублей

Теперь посмотрите на счет 60. Ситуация изменилась.

Теперь поставщик, пока не отправит вам товар, ваш должник.

Сальдо в этом случае уже на дебетовой стороне, а это признак активного счета.

Итак, если счет может иметь сальдо и на дебетовой и кредитовой стороне, его относят к активно-пассивному счету.

Ведь согласитесь, что активный счет, например, 50 «Касса» никогда не сможет иметь сальдо по кредитовой стороне, ведь не может же быть в кассе минусовой остаток.

Приведу еще примеры активно-пассивных счетов: 60,62, 71,76, 91, 99.

Активно-пассивные счета могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.

Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно показывает конечный итог от противоположных операций, т.е. является результативным.

Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат -- прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое).

В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя.

Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» -- активный счет и «Расчеты с кредиторами» -- пассивный счет.

Но делать такую разбивку нецелесообразно, т.к. изменения во взаимных расчетах происходят постоянно.

Как вы видели в примере выше: дебитор может стать кредитором и наоборот.

ь Итак, что надо запомнить:

· Активно-пассивный счет- бухгалтерский счет, который предназначен для учета расчетов со сторонними лицами.

· На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами.

· Сальдо по активно-пассивным счетам может быть как дебетовое, так и кредитовое.

В процессе работы предприятия необходимо вести текущий учет состояния имущества предприятия, источников формирования этого имущества, а также учет различных хозяйственных операций. Способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Счета более удобны для текущего учета, чем баланс предприятия, потому что они не столь трудоемки.

Структура бухгалтерского счета довольно проста. Счет состоит из трех основных элементов:

· Номер и наименование счета.

· Сторона дебета.

· Сторона кредита.

Упрощенно счет можно представить в следующем виде:

Таблица 1

Структура бухгалтерского счета

В зависимости от вида объекта наблюдения счета делят на активные и пассивные. На активных счетах отражается имущество предприятия, а на пассивных отражаются обязательства организации (способы формирования этого имущества). Например, к активным счетам можно отнести счета «Основные средства», «Касса», «Материалы», а к пассивным счетам «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Уставный капитал», «Резервный капитал» и др. Запись на счетах начинается отражением начального остатка (начального сальдо). На активных счетах этот остаток записывается в дебет, на пассивных -в кредит. Затем на счетах записываются все операции, приводящие к изменению остатка. Операции, увеличивающие остаток, записываются на стороне остатка, уменьшающие - на противоположной стороне. То есть на активных счетах увеличение отражают по дебету, уменьшение - по кредиту. На пассивных счетах наоборот, увеличение отражают по кредиту, уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (конечное сальдо) счета определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счета, на которой находится начальный остаток, и вычитая оборот по противоположной стороне. Например, при определении конечного остатка на активном счете нужно сложить начальный остаток с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый оборот. Конечный остаток (возможно, его не будет) записывается на той же стороне счета, что и начальный. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Остаток записывают на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота. Схема строения активных и пассивных счетов приведена далее.

Таблица 2

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных), в бухгалтерском учете существуют также счета, на которых одновременно отражаются и имущество, и источники его формирования. Такие счета называются активно-пассивными, которые предназначены в основном для расчетов с разными дебиторами и кредиторами. В зависимости от состояния этих расчетов может быть три случая:

· либо нашему предприятию должны другие предприятия, т.е. являются нашими дебиторами, -- в этом случае сальдо по таким счетам будет дебетовым, будет отражаться в активе баланса, сам счет соответственно будет выступать активным;

· либо наше предприятие является должником какого-нибудь другого предприятия, которое будет являться нашим кредитором, -- в этом случае сальдо будет кредитовым, отразится в пассиве баланса, сам счет соответственно будет выступать пассивным;

· однако на практике чаще всего встречается следующая ситуация, когда нашему предприятию должны другие хозорганы, и наше предприятие является должником каких-либо хозорганов, -- в этом случае сальдо будет одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо), отразится и в активе, и в пассиве баланса.

Для того чтобы определить конечное сальдо по активно-пассивному счету используют следующее правило: к начальному сальдо прибавляют месячный оборот по той стороне счета, где отражено начальное сальдо, и вычитают месячный оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность составит конечное сальдо, которое будет отражено на той же стороне счета, где и начальное; а отрицательная разность -- что сальдо перейдет на противоположную сторону счета по отношению к начальному. Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (либо с дебетовым, либо с кредитовым) и с развернутым (и дебетовым, и кредитовым одновременно). Например, если на счете «Прибыли и убытки» дебетовый оборот превышает кредитовый, то конечное сальдо будет записано на дебете счета (это означает, что предприятие в данном отчетном периоде получило убыток). Если же наоборот, расходы предприятия были меньше его доходов (получена прибыль), то на счете «Прибыли и убытки» кредитовый оборот будет больше дебетового и соответственно, конечное сальдо на этом счете будет отражено по кредиту (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Из этого можно сделать вывод, что счет «Прибыли и убытки» является активно-пассивным с односторонним сальдо. В качестве примера активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно привести счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, сальдо по кредиту - кредиторскую задолженность. Записи на дебете могут иметь разное значение - либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. На кредите отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской. Структуру активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно представить в таблице №3. Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели. Такая форма применяется в основном на аналитических счетах. Аналитические - счета, которые используются для детальной характеристики объекта наблюдения. Они открываются в развитие каждого синтетического счета.

бухгалтерский счет учет активный

Таблица 3

Структура активно-пассивного счета

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Например, это счета «Основные средства», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств, необходимо иметь сведения о каждом объекте основных средств в отдельности (здание, оборудование, машины и т.п.); чтобы иметь полное представление о расчетах с персоналом по оплате труда, нужно знать подробности расчетов с каждым сотрудником в отдельности (Петров, Сидоров и т.д.). Для получения подробных, расчлененных, аналитических данных об объектах бухгалтерского учета, применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, также называется аналитическим. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, источнику формирования имущества, хозяйственной операции. Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты аналитические счета «Бензин», «Солярка» и т.п. В этом случае аналитические счета будут показывать движение каждого материала в отдельности. Очевидно, что при этом будут выполняться следующие условия. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов аналитических счетов будут соответственно равны дебетовому и кредитовому обороту объединяющего их синтетического счета. Сумма начальных остатков аналитических счетов будет равна начальному остатку объединяющего их синтетического счета. То же самое можно сказать и о конечных сальдо.

Вывод

Все счета, согласно экономической группировке, делятся на две группы: активные и пассивные. Активные счета предназначены для отражения состояния и движения хозяйственных средств. Активными счета называются потому, что хозяйственные средства показываются в активе баланса. Счета, предназначенные для отражения состояния и движения источников хозяйственных средств, называются пассивными, так как в балансе источники показываются в пассиве баланса.

Деление счетов на активные и пассивные отражает органическую связь счетов с балансом. В активных счетах на дебетовой стороне записывается остаток средств на начало месяца, операции, вызывающие увеличение средств, и остаток на конец месяца. На кредитовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств.

При открытии счета прежде всего записывают первоначальное сальдо (т.е. остаток), а затем изменение средств (источников), после чего определяется конечное сальдо. В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Увеличение средств в активных счетах показывается по дебету, а уменьшение -- по кредиту. Итоги записей сумм операций за месяц по дебету и кредиту счета носят название оборота.

Для определения конечного сальдо (остатков) к начальному сальдо присоединяют оборот, отражающий увеличение средств (источников), а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение.

Список используемой литературы

1. Сащеко П.М. Теория бухучета, Мн: БГЭУ, 2004 г.

2. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета. - Мн.: Мисанта, 2001г.

3. Филлипенко Л.Н. Бухгалтерский учет. В 3-х частях. Часть1. Мн.: Изд. О.М. Филлипенко, 2002г.

Размещено на Allbest.ru