Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы финансового и управленческого учета

1.1 Сущность, назначение и принципы финансового учета

1.2 Сущность, назначение и классификация систем управленческого учета

1.3 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Глава 2. Организация финансового и управленческого учета на предприятии ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

2.2 Организация бухгалтерского (финансового) учета на предприятии

2.3 Организация управленческого учета на предприятии

Глава 3. Пути совершенствования управленческого учета на предприятии ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

3.1 Эффективность применения управленческого учета ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

3.2 Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета на ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

Заключение

Список литературы

Введение

Построение учетного процесса, полностью удовлетворяющего потребности организации, ее собственников и внешних пользователей информации, невозможно без рациональной его организации. Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций (первичную учетную документацию и документооборот), план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, - систему, основывающуюся на присущих бухгалтерскому учету правилах.

Руководитель самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерского учета исходя из вида организации, объема учетной работы конкретных условий хозяйствования.

В настоявшее время процесс управления любой организацией независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствования в условиях развития рыночных отношений значительно усложняется, помимо обязательного финансового учета, расширяется спектр управленческих задач, существенно возрастает поток информации, который необходимо обработать для принятия единственно правильного управленческого решения. При этом руководитель самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. В этой связи современный руководитель нуждается в информации, которая должна помочь ему принять оптимальное решение, проявляя все больший интерес к вопросам повышения эффективности традиционных процедур бухгалтерского учета как источника такой информации. В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного базиса управления деятельностью организации, ее стратегией и тактикой.

Данными фактами определяется актуальность темы курсовой работы на современном этапе.

Целью работы является изучение теоретических основ финансового и управленческого учета, специфики организации финансового и управленческого учета, а также выявление возможных путей совершенствования управленческого учета деятельности конкретного предприятия, в частности на примере ООО «Мебельная фабрика «Грация»».

Исходя из поставленной цели, можно выделить ряд задач, в частности:

1. Рассмотрение общетеоретических аспектов финансового и управленческого учета: сущности, назначения, принципов и сравнительной характеристики финансового и управленческого учета.

2. Рассмотрение организации финансового и управленческого учета.

3. Формулирование путей совершенствования системы управленческого учета на ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

Объектом работы является предприятие ООО «Мебельная фабрика «Грация»».

Первая глава посвящена теоретическим основам управленческого учета, исследованию сущности, методов и принципов финансового и управленческого учета и их сравнительной характеристики. Во второй главе дана характеристика и основные финансово-экономические показатели предприятия ООО «Мебельная фабрика «Грация»», а также организация финансового и управленческого учета и составление отчетностей по ним. В третей главе исследованы пути соверешенствования управленческого учета на основе анализа эффективности применения управленческого учета.

Глава 1. Теоретические основы финансового и управленческого учета

1.1 Сущность, цели, задачи и принципы бухгалтерского финансового учета

финансовый учет бухгалтерский фабрика

Бухгалтерский (финансовый) учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В данном определении отражены:

* основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляются его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям);

* основные отличия бухгалтерского учета от других видов - статистического и оперативного. Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации. [1]

К задачам бухгалтерского учета относятся:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним -- инвесторам, кредиторам и др.;

2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью; сохранностью и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;

4. содействие конкуренции на рынке с целью получения прибыли. [6]

Основные правила (принципы) бухгалтерского учета

Основные правила ведения бухгалтерского учета, определенные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, следующие:

Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином РФ.

Учет объектов учета в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.

Осуществление в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Руководитель утверждает также правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, использование учетных регистров, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Оценка объектов учета в денежном выражении.

Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.

Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета в организации в соответствии с установленными допущениями и требованиями. [6]

1.2 Сущность, назначение и принципы управленческого учета

Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Сбор информации о хозяйственной деятельности организации подразумевает определение, классификацию, оценку и измерение хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью их последующего отражения в системе управленческого учета.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.

Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и интерпретацию. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь между различными показателями деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения. [7]

Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

Основная цель управленческого учета - представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией, оно получает:

интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;

материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности. [8]

Основные задачи управленческого учета:

· учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;

· учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным I подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

· определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

· контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

· планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

· составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу. [10]

Существуют следующие принципы управленческого учета:

1) оперативность представления информации: предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности;

2) принцип конфиденциальности представляемой информации: предполагает обособленное управление управленческой бухгалтерией;

3) принцип полезности представляемой информации: предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач;

4) принцип гибкости системы управленческого учета означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации;

5) принцип прогнозности системы управленческого учета означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов;

6) принцип экономичности представляемой отчетности состоит в том, что в управленческом учете используется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления;

7) принцип дилегирования ответственности и мотивации исполнителей: предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности максимально способствующих их мотивации;

8) принцип управления по отклонениям означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины;

9) принцип контролируемости показателей внутренней отчетности: предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности. [8]

1.3 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

1. Цель ведения учета. Цель ведения финансового учета - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для:

* составления бухгалтерской отчетности;

* осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием и использованием производственных ресурсов.

Цель управленческого учета - формирование и представление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

2. Основные пользователи информации. Основными потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи - органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

В управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполните ли, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

3. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России - Федеральным законом «о бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации; он не обязателен и может не осуществляться.

4. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и отражается в отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

5. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета -- документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета (в том числе документация и двойная запись), но не в обязательном порядке. Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

6. Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.

В управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

7. Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ - машино-час, человеко-час и др.

8. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ Ю/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения - главой 25 НК РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.

В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.

9. Степень точности информации, В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

10. Временной период. В финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.

В управленческом учете в зависимости от целевой установки информация представляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, - ее своевременность.

11. Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.

Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени - за месяц, декаду, неделю, день, смену.

12. Сроки представления отчетности. Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам -на следующее утро, а в ряде случаев -- немедленно.

13. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления Учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут стать основой для привлечения менеджеров к ответственности за его управленческие решения или поступки

14. Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

15. Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Минфин РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) -- Минэкономразвития России.

Несмотря на приведенные отличия, в финансовом и управленческом учете имеются и общие характеристики: основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально-оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете - основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете широко используются нормативные, плановые и другие показатели.[8]

Глава 2. Организация финансового и управленческого учета на предприятии ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

Мебельная фабрика «Грация» работает на рынке корпусной мебели с 2010 года. Сегодня «Грация» является одним из лидеров среди производителей корпусной мебели в республике. Компания расположена по адресу: Россия, РД, г. Махачкала, пер. Крылова, д. 5. Уровень технологической оснащенности мебельной фабрики «Грация» очень высокий. Площадь фабрики «Грация» 20 000 кв.м. Достаточно места для производства самых разнообразных шкафов купе и другой мебели, суммарно - более 10 000 единиц продукции в год. Полное обновление технологического парка было завершено в 2012 году.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации. Общество создано для удовлетворения общественных потребностей в выполнении работ (оказании услуг) физическим и юридическим лицам и получения прибыли. Целями деятельности предприятия являются расширение рынка корпусной мебели, а также извлечение прибыли. Организационная структура управления ООО «Мебельная фабрика «Грация»» имеет линейную структуру, при которой от каждой руководящей должности исходят указания нижестоящей должности, которая непосредственно подчинена ей. Руководство текущей деятельностью ООО «Мебельная фабрика «Грация»» возложено на генерального директора. Генеральному директору непосредственно подчиняются его заместитель, коммерческий директор, главный бухгалтер. Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО «Мебельная фабрика «Грация»» На Генерального директора возлагаются следующие обязанности:

1. Осуществлять общее руководство оперативно-хозяйственной деятельностью ООО «Мебельная фабрика «Грация»»;

2. Координировать работу всех отделов и подразделений;

3. Рационально использовать финансовые, материальные и человеческие ресурсы с целью обеспечения доходности ООО «Мебельная фабрика «Грация»»;

5. Способствовать развитию и совершенствованию материально-технической базы ООО «Мебельная фабрика «Грация»»;

6. Определять кадровую политику, принимать на работу и увольнять работников ООО «Мебельная фабрика «Грация»». Рассмотрим основные экономические показатели деятельности ООО «Мебельная фабрика «Грация»».

В результате того, что рост выручки от реализации продукции происходил более быстрыми темпами по сравнению с темпом роста стоимости основных фондов фондоотдача увеличилась, а обратный данному показателю показатель фондоемкости, наоборот, уменьшился. Это является положительной тенденцией, поскольку свидетельствует о том, что для реализации единицы продукции в 2013 г. ООО «Мебельная фабрика «Грация»» требовалось меньший объем основных фондов по сравнению с 2010 г. Фондовооруженность за анализируемый период уменьшилась, что связано с уменьшением стоимости основных производственных фондов и значительным увеличением среднегодовой численности работников. Таким образом, можно сделать вывод, что показатели эффективности использования основных производственных фондов улучшились. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности работы организации. За анализируемый период результатом деятельности предприятия была прибыль. Причем в абсолютном выражении наблюдался её рост. Таким образом, можно сделать вывод, что наблюдался рост по всем показателям деятельности предприятия. Отрицательным моментом является то, что наиболее быстрый темп роста был у себестоимости продукции, что вызвало относительно меньший прирост суммы прибыли.

2.2 Организация финансового учета на предприятии ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности. [6]

ООО «Мебельная фабрика «Грация»» в своей деятельности соблюдает Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодек РФ, Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» и другие нормативные акты.

Ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель Абдуллабеков Арсланбек Рамазанович. В связи с большим объемом работы руководитель учредил учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно бухгалтеру. Главный бухгалтер имеет высшее образование и стаж 5 лет.

На бухгалтерию ООО «Мебельная фабрика «Грация»» возлагаются следующие задачи:

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3. Обеспечение сохранности персональных данных работников и защита их от несанкционированного доступа.

Кроме главного бухгалтера в состав бухгалтерской службы предприятие еще входят: три бухгалтера и два бухгалтер-кассира. Данные работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.

Руководитель предприятия формирует учетную политику на основе ПБУ «Учетная политика организации» от 09.12.98г. №64н, введенного в действии с 1 января 1999 г.

Учетная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательством. Например, способ определения момента реализации по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных ценностей к основным средствам или малоценным и быстроизнашивающимся предметам и т.д. [2]

Учетный процесс ООО «Мебельная фабрика «Грация»» (технология обработки учетных данных) ведется, автоматизировано - на базе единой журнально-ордерной формы счетоводства с применением пакета прикладных программ 1С: Предприятие. Благодаря автоматизированной форме учета бухгалтер получает распечатанные регистры различного содержания, соответствующие требуемым нормам на ведомости, карточки, книги. Т.к. применяется журнально-ордерная форма учета, то данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и график документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В бухгалтерском учете организации применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных соответствующими постановлениями Госкомстата РФ. Ответственность за хранения первичных учетных документов, регистров налогового учета и бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер ООО «Мебельная фабрика «Грация»».

Как положение к приказу «Об учетной политики на 2011 г.» был разработан график документооборота.

Основными целями графика документооборота предприятия является:

- обеспечение своевременного и качественного оформления первичных документов по всем хозяйственным операциям ООО «Мебельная фабрика «Грация»»;

- обеспечение полноты и достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности. Повышение качества и обеспечение достоверности бухгалтерского и налогового учета Общества;

- исключение необоснованных налоговых и штрафных санкций к предприятию со стороны налоговых органов и контрагентов.

Разработка графика документооборота была осуществлена в несколько этапов:

1. Были выбраны разделы, по которым будет составляться график документооборота.

2. Был составлен перечень первичных учетных документов.

3. Были определены должностные лица, ответственные за составление

4. Были назначены должностные лица, ответственные за подписание или ведение.

График документооборота на 2010 год состоит из 9 разделов:

- учет основных средств;

- учет материально-производственных запасов;

- по учету результатов инвентаризации;

- учет труда и его оплата;

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- учет кассовых операций;

- учет готовой продукции и товаров;

- расчетные документы;

- внешняя отчетность.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций материально ответственным лицам не сообщаются. Один раз год проводится обязательная инвентаризация инвентаризационной комиссией.

План отчетности. ООО «Мебельная фабрика «Грация»» по результатам года составляет бухгалтерскую отчетность: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о финансовых результатах».

Перед составлением отчетности бухгалтерия ООО «Мебельная фабрика «Грация»» проводит заключительные работы:

- проводится инвентаризация имущества и обязательств организации;

- вносятся исправления в учет, если в нем были допущены ошибки;

- осуществляется закрытие счетов;

- проводиться реформация баланса.

Годовая отчетность за год требует представления данных за прошлый год. Поэтому главным бухгалтером соблюдена сопоставимость показателей, это означает, что показатели формировались по одинаковым правилам.

Таким образом, бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормами утвержденные Минфином РФ.

2.3 Организация управленческого учета ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

Организация в ООО «Мебельная фабрика «Грация»» системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, осуществляется по однокруговой (интегрированной) системе учета, сущность которой заключается в применении единой системы счетов и бухгалтерских проводок.

Службы, осуществляющие управленческий учет в ООО «Мебельная фабрика «Грация»»:

- кадровая служба (контроль за соблюдением должностных инструкций и обязанностей);

- бухгалтерия (аналитический учет затрат на основное производство и доходов, общий учетный процесс);

- планово-экономический отдел (нормирование, бюджетирование, план-факт анализ).

Документ, помогающий в выполнении контрольных функций, это Положение о взаимосвязи функциональных блоков управления, характеризующее со всех сторон систему управленческого учета на предприятии.

Рассмотрим организацию управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства в ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

Группировка затрат ООО «Мебельная фабрика «Грация»» при формировании себестоимости по предприятию в целом включает пять основных групп расходов:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения.

Поэлементная классификация предусматривает разделение затрат по следующим элементам: сырье и материалы; вспомогательные материалы; топливо; электроэнергия; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; транспортные расходы; общепроизводственные расходы; общехозяйственные расходы; расходы на продажу.

Для учета произведенных организацией расходов, подлежащих включению в состав текущих затрат на производство используются счета второго раздела Плана счетов, именуемого «Затраты на производство»:

- счет 20 «Основное производство»;

- счет 26 «Общехозяйственные расходы»;

- счет 97 «Расходы будущих периодов».

Для целей управленческого учета к счету 20 «Основное производство» в ООО «Мебельная фабрика «Грация»» открыты субсчета:

20/11 - затраты на сырье;

20/12 - затраты на материалы, комплектующие;

20/13 - коммунальные услуги;

20/14 - заработная плата;

20/15 - транспорт;

20-16 - амортизация;

20/17 - затраты на рекламу;

20/18 - командировочные расходы;

20/19 - прочие расходы;

20/20 - производственные затраты, не входящие в себестоимость.

К счету 26 «Общехозяйственные расходы» открыты следующие субсчета:

26/11 - телефон;

26/12 - командировки;

26/13 - налоги;

26/14 - коммунальные платежи;

26/15 - заработная плата администрации;

20-16 - амортизация;

26/17 - транспорт;

26/18 - охрана;

26/19 - реклама;

26/20 - прочие расходы.

На первом этапе осуществляется первичная регистрация затрат, связанных с осуществлением процесса производства и реализации. При этом должны соблюдаться требования полноты включения расходов (наличия первичного документа и своевременной регистрации факта хозяйственной деятельности), правильности и обоснованности отражения расходов на затратных счетах, о чем уже говорилось выше.

Прямые расходы в момент их возникновения на основании первичных документов подлежат отражению по дебету калькуляционного счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

На этом же этапе собираются и косвенные затраты, которые подлежат предварительному учету на собирательно-распределительных счетах 25 и 26.

Для учета расходов, произведенных в отчетном месяце, но не подлежащих включению в себестоимость продукции текущего периода, используется счет 97 «Расходы будущих периодов». На этом счете учитываются расходы до наступления соответствующих периодов, в себестоимость продукции которых они должны быть включены. В состав этих расходов входят: расходы по освоению новых видов продукции, абонентская плата за телефон, радио.

Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному периоду.

На следующем этапе происходит распределение косвенных расходов.

В конечном итоге на счете 20 «Основное производство» собираются все прямые и косвенные расходы, связанные с производством продукции, работ или услуг, за отчетный период.

Управленческая отчетность - это отчетность о прошлом, настоящем и будущем компании, в отличие от бухгалтерской и налоговой отчетностей, которые в основе своей раскрывают информацию о прошедших периодах. Значит, подходы к созданию управленческой отчетности исходя из данного посыла должны быть разные.

Необходимо сформировать полный перечень финансовых, операционных, инвестиционных и дополнительных (специальных) бюджетов, которые будут вестись в компании.

Основные бюджеты включают: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс.

В системе управленческой отчетности необходимо предусмотреть, каким образом будут сопоставляться бюджетные отчеты с данными бухгалтерской отчетности. Для решения проблем формирования управленческой информации необходимо организовать получение дополнительных аналитических измерителей в системе бухгалтерского учета (например, субсчета), на которых и выделять постоянные и переменные затраты.

По материалам ООО Мебельная фабрика «Грация»» были обнаружены следующие основные недостатки, которые оказали влияние на финансовое состояние. 1-я группа: 18 недостатков в организации учета и контроля использования основных средств и внеоборотных активов на сумму 19 500 руб.

Дебет раздела III баланса - 19 500 руб. Кредит раздела I баланса - 19 500 руб.

2-я группа: 15 недостатков в организации учета и контроля оборотных активов на сумму 9 105 руб.

Дебет раздела III баланса - 9 105 тыс. руб.

Кредит раздела II баланса - 9 105 тыс. руб.

3-я группа: 12 операций, которые привели предприятие к увеличению долгосрочной кредиторской задолженности на сумму 6200 руб. Дебет раздела III баланса - 6200 руб. Кредит раздела IV баланса - 6200 руб.

4-я группа: 21 операция, вызвавшая увеличение краткосрочной кредиторской задолженности на сумму 12 000 руб. Дебет раздела Ш баланса - 12 000 руб. Кредит раздела V баланса - 12 000 руб.

5-я группа: 17 операций, которые привели к увеличению внеоборотных активов на сумму 4 500 руб.

Дебет раздела I баланса - 4 500 руб. Кредит раздела III баланса - 4 500 руб.

6-я группа: 12 операций, в результате которых увеличились оборотные активы на сумму 7 800 руб.

Дебет раздела П баланса - 7 800 руб. Кредит раздела III баланса - 7 800 руб.

7-я группа: 8 операций, в результате которых уменьшились долгосрочные обязательства на сумму 570 руб. Дебет раздела IV баланса - 570 руб. Кредит раздела III баланса - 570 руб.

8-я группа: 17 операций, в результате которых уменьшились краткосрочные обязательства на сумму 100 руб. Дебет раздела V баланса - 100 руб. Кредит раздела Ш баланса - 100 руб.

Финансовый результат - прибыль или убыток от реализации инновационной деятельности в целом может иметь абсолютное (например, чистый приведенный эффект) или относительное значение (например, индекс рентабельности инвестиций в инновации).

Глава 3. Пути совершенствования управленческого учета на предприятии ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

3.1 Эффективность применения управленческого учета ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

Постановка управленческого учета на анализируемом предприятии основывается на организационной и финансовой структуре компании. При этом необходимо помнить, что финансовая структура строится именно на базе организационной.

Главная цель постановки управленческого учета на предприятии - это повышение эффективности управления финансами, затратами предприятия, подготовка к ведению управленческого учета. [5] А основные задачи, которые решает управленческий учет:

- оперативное получение информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- контроль за издержками, платежеспособностью и ликвидностью;

- получение точных данных об итогах финансовой деятельности каждого из филиалов, по направлениям деятельности и т.д.;

- контроль за долгами и финансовыми потоками;

- возможность вовремя реагировать на состояние рынка на всех этапах развития предприятия. [1].

В анализируемом предприятии прежде всего в улучшении нуждается действующая классификация затрат, основным недостатком которой является сохранение нацеленности главным образом на достоверное исчисление себестоимости выпускаемой продукции при ослаблении внимания к текущему контролю формирующих ее затрат и повседневному информационному обеспечению управления.

В современных условиях, когда российский бухгалтерский учет все более приобретает характер управленческого, классификация затрат должна обеспечивать возможность принятия оперативных и оптимальных управленческих решений с целью максимизации прибыли. Однако существующие принципы и методы группировки затрат на производство не в полной мере отвечают современным требованиям управления.

В условиях осуществления экономических методов управления становится все более актуальной проблема создания классификационных моделей, построенных в соответствии с современными особенностями организации учета на промышленных предприятиях. Модели построения учета затрат на производство позволят формировать учетно-аналитическую информацию для управления и строить организацию учета затрат исходя из конкретных особенностей изготовления продукции.

Правильный учет объема и состава всех разновидностей ресурсов, используемых для производства продукции, является важнейшей предпосылкой решения проблемы повышения эффективности производства.

Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «Мебельная фабрика «Грация»», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский учет в ООО «Мебельная фабрика «Грация»» ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислениях, и нарушается баланс между доходами и расходами. На наш взгляд, целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде, и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов.

Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью. [2]

В настоящее время самым распространенным программным продуктом, используемым для ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета, является «1С: Предприятие 8.3». Возможности данной системы позволят ООО «Мебельная фабрика «Грация»» правильно и рационально организовать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.

Совершенствование учета в рассмотренных выше аспектах будет способствовать повышению оперативности информации об издержках производства и себестоимости продукции в соответствии с современными требованиями управления, выявлению и мобилизации резервов повышения эффективности производства, совершенствованию экономических отношений между структурными подразделениями предприятия. [3]

Появление мощных программных продуктов способствует упрощению сбора информации и более оперативной ее обработке для целей управленческого учета.

Уже сейчас каждая организация должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или нет управленческий учет [4]. Так, в настоящее время методологическая основа управленческого учета востребована в основном крупнейшими российскими промышленными предприятиями в несколько меньшей степени структурами, оказывающими финансовые и консультационные услуги. Торговыми организациями, компаниями потребительского сектора, медиа- и телекоммуникационными компаниями, фармацевтическими и прочими компаниями методология управленческого учета применяется пока в незначительном объеме и менее структурировано [2].

3.2 Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета на ООО «Мебельная фабрика «Грация»»

Управленческий учет в ООО «Мебельная фабрика «Грация»» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого недостаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

Наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. [5].

Среди наиболее первоочередных подходов по совершенствованию постановки управленческого учета для предприятия можно выделить следующее.

1. Автоматизация процесса управленческого учета. В настоящее время этот аспект во многих компаниях не доведен до конца, а часть информации собирается "вручную" и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена при современной автоматизации процесса управленческого учета с использованием известных программных продуктов.

2. Методология системы управленческого учета. В современных условиях в связи с постоянством штата и достаточным опытом работы сотрудников большинство документации ведется без регламентов и нормативных документов. Это происходит, по мнению многих специалистов в этой области, преимущественно из-за их "ненадобности", так как "все и так знают, что делать". Но это противоречит принципам управленческого учета. Данная проблема будет решена при использовании регламентов и нормативных документов.

3. Нежелание некоторых подразделений предоставлять информацию в финансовый и планово-экономический отдел. Мотивация следующая: "с цифрами должны работать финансисты, экономисты и бухгалтера, а не мастера цехов и прочий производственный персонал". Данная проблема будет решена при полной автоматизации управленческого учета.

4. Структура управленческого учета. На сегодняшний день на многих предприятиях составляется до 100 отчетных форм [10]. Что достаточно много. Часть отчетов нужно "упразднить", часть модифицировать и кое-что добавить (например, управленческий баланс, отчет о движении капитала). Данная проблема будет решена при адекватной структуре управленческого учета с современными подходами.

Для того чтобы фиксировать в управленческом учете доходы и расходы, по которым еще нет документов, рекомендуется ввести дополнительный документ "Ордер на реализацию товара" (условное название). В нем указывается, кроме традиционных реквизитов товарно-транспортной накладной, предполагаемый момент перехода права собственности. Такой документ оформляется внутри компании и может быть электронным. Единственное требование - обязательное его визирование ответственным лицом. Использование ордера на реализацию покажем на примере.

ООО «Мебельная фабрика Грация»» в мае 2013 г. осуществила отгрузку партии кухонной мебели в пользу покупателя "Киргу", документы по приемке подписаны покупателем в июне 2013 г. Договор поставки с покупателем "Киргу" заключен в подразделении "Офис продаж, г. Махачкала".

На основании предлагаемой модели бухгалтерских записей, которые можно ввести в типовую конфигурацию бухгалтерской программы как "типовые операции", можно сделать следующие выводы для целей управления организацией, с одной стороны, и построения бухгалтерской (финансовой) отчетности, с другой стороны:

- в мае по продаже партии кухонной мебели контрагенту "Киргу" подразделением в г. Махачкале регистрируется: в управленческом учете (на основе забалансового учета) - выручка-нетто от продажи - 100 000 руб., себестоимость продаж - 70 000 руб., прибыль от продаж - 30 000 руб.; в финансовом учете - выручка, себестоимость и прибыль - 0;

- в июне по продаже кухонной мебели тому же контрагенту тем же подразделением регистрируется: в финансовом учете - выручка - 110 000 руб., налог на добавленную стоимость к уплате - 10 000 руб., себестоимость продаж - 70 000 руб., прибыль от продаж - 30 000 руб.; в управленческом учете - разница между данными бухгалтерского финансового и забалансового учета, т.е. трансформация условных показателей в реальные доходы, расходы и обязательства.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «Мебельная фабрика «Грация»» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

ѕ контроль целей деятельности;

ѕ контроль планов;

ѕ контроль ресурсов;

ѕ контроль текущей деятельности. [5]

Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Мебельная фабрика «Грация»» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «Мебельная фабрика «Грация»» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

Заключение

В ходе выполнения работы были изучены теоретические основы бухгалтерского и управленческого учета на предприятии. Также была изучена организация бухгалтерского и управленческого учета на конкретном предприятии ООО «Мебельная фабрика «Грация»».

Была рассмотрена краткая экономическая характеристика предприятия. Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Мебельная фабрика «Грация»» показал, что предприятие работает эффективно. Предприятие в полном объеме обеспечено трудовыми ресурсами, рациональное использование которых позволяет вести эффективную деятельность. За анализируемый период результатом деятельности предприятия была прибыль. Причем в абсолютном выражении наблюдался её рост. Таким образом, можно сделать вывод, что наблюдался рост по всем показателям деятельности предприятия.

...