Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Место анализа дебиторской и кредиторской задолженности в системе финансового анализа. Динамика и структура имущества предприятия, структура и динамика кредиторской и дебиторской задолженности. Мероприятия по снижению дебиторской задолженности.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 03.06.2015
Размер файла 139,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт экономики финансов и бизнеса

Специальность: менеджмент

Кафедра: Социологии труда и экономики предпринимательства

КУРСОВАЯ РАБОТА

анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Год обучения: 3 курс

Номер зачетной книжки: 402368

Выполнила: Диваева Лиана

К защите допускаю:

Руководитель:

к.э.н., доцент Курбанаева Л.Х.

Уфа 2014.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Теоретические основы анализа дебиторской и кредиторской задолженности

1.1 Место анализа дебиторской и кредиторской задолженности в системе финансового анализа

1.2 Информационные основы дебиторской и кредиторской задолженности

1.3 Организационные основы в анализе дебиторской и кредиторской задолженности

2. Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии

2.1 Динамика и структура имущества предприятия, структура и динамика кредиторской и дебиторской задолженности

2.2 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

2.3 Роль анализа состава и качества дебиторской задолженности в оценке ликвидности баланса

3. Пути совершенствования анализа кредиторской и дебиторской задолженности

3.1 Расчет снижения кредиторской задолженности путем реструктуризации

3.2 Мероприятия по снижению дебиторской задолженности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Введение

Актуальность работы. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает значительное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. Увеличение дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала предприятия, снижению его деловой активности, к необходимости прибегать к платным заемным ресурсам для покрытия потребности в денежных средствах, а также к наращиванию кредиторской задолженности. В результате снижается прибыль и рентабельность предприятия, замедляются обороты в экономике страны, снижается ВВП, растет объем заемных обязательств и неплатежей.

Переход российской экономики на рыночные условия хозяйствования поставил коммерческие организации перед необходимостью объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров. Предоставление экономическим субъектам полной хозяйственной самостоятельности в выборе рынков сбыта продукции, поставщиков и подрядчиков, поиске источников финансирования заставляет особое внимание уделять расчетам с различными контрагентами. В этих условиях поддержание на приемлемом уровне финансовой устойчивости организации, развивающейся, как правило, в неблагоприятной конкурентной среде, зависит от своевременного поступления средств от покупателей и возможности безопасной отсрочки платежей по своим краткосрочным обязательствам. Динамика и структура дебиторской и кредиторской задолженности во многом связаны с проведением финансового анализа, текущего мониторинга качества расчетных операций и контроля исполнения платежной дисциплины.

Востребованность результатов исследований в области анализа и внутрихозяйственного контроля дебиторской и кредиторской задолженности определяется недостаточной степенью раскрытия ряда существенных теоретических и прикладных положений. В частности, практически отсутствуют исследования в области внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности, в связи с этим возникает потребность в разработке соответствующей методики, адекватно учитывающей современные условия финансово-хозяйственной деятельности субъекта рыночной экономики.

Степень разработанности проблемы. Дополнительным стимулом для исследования проблем организации анализа и контроля дебиторской и кредиторской задолженности служат активно происходящие в настоящее время процессы глобализации и интернационализации экономики, очередным этапом которых является вступление России во Всемирную торговую организацию. В разработку положений анализа дебиторской и кредиторской задолженности внесли свой вклад многие отечественные и зарубежные ученые-экономисты. Этим определяется актуальность данной выпускной квалификационной работы.

Цель исследования: является комплексное исследование теоретических и организационно-методических положений анализа дебиторской и кредиторской задолженности, которые обеспечивают решение важных задач, имеющих существенное значение для управления финансово-хозяйственной деятельностью коммерческой организации.

Достижение этой цели предполагает решение следующих задач:

1. определить цели и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности; изучить информационные и организационные основы дебиторской и кредиторской задолженности;

2. раскрыть аналитические подходы к обоснованию оптимальной величины дебиторской и кредиторской задолженности;

3. применить методику анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия;

4. выработать на основании практической работы выводы и рекомендации по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженности конкретного предприятия.

Объект исследования является предприятие ОАО «Нижнекамскшина», на примере которого изучались особенности организации анализа дебиторской и кредиторской задолженности в современных экономических условиях.

Предметом исследования являются теоретико-методологические и организационно-методические проблемы экономического анализа дебиторской задолженности покупателей и заказчиков и кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам различных хозяйствующих субъектов, включающие: обоснование экономической природы и сущности дебиторской и кредиторской задолженности.

1. Теоретические основы анализа дебиторской и кредиторской задолженности

1.1 Место анализа дебиторской и кредиторской задолженности в системе финансового анализа

В процессе хозяйственной деятельности у предприятий и организаций возникают договорные отношения с различными юридическими и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной договора в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них. Баканов М.И., Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа». Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М: Финансы и статистика, 2009.,с. 123

Однако балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности. Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.

Таким образом, оценка влияния балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на финансовое состояние предприятия должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства периодичности погашения кредиторской задолженности.

По существу, выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам -- главная задача управления движением дебиторской задолженности.

Следовательно, практически речь идет об одновременном управлении движением как дебиторской, так и кредиторской задолженности. Практическое осуществление такого управления предполагает наличие информации о реальном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и их оборачиваемости. Речь идет об оценке движения дебиторской и кредиторской задолженности в данном периоде. Поэтому в качестве исходных данных для такой оценки должны быть приняты долги, относящиеся именно к этому периоду. Иными словами, из балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности надо исключать долгосрочную и просроченную, т. е. те элементы долгов, превращение которых в денежные средства относятся к другим временным периодам. Оставшаяся после этого часть дебиторской и кредиторской задолженности есть основа для оценки периодичности поступления долгов покупателей, достаточного погашения кредиторской задолженности, а также балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на конец периода при условии их оборачиваемости в соответствии с договорными условиями или установленным порядком расчетов.

Анализ дебиторско-кредиторской задолженности начинают с рассмотрения абсолютных сумм на начало и конец периода, а также находят удельный вес дебиторской задолженности в составе оборотных средств и кредиторской задолженности в составе обязательств. Следующим этапом анализа является классификация дебиторской и кредиторской задолженности по срокам образования (от 1 месяца до 6 месяцев, до одного года и более года), а также в разрезе по каждому поставщику, покупателю. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Методы и процедуры . -М. : Финансы и статистика, 2006.,с. 98.

Под дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и пр.). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами .

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда, задолженность перед органами социального и медицинского страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи) и пр.

Задолженность по платежам может существенно деформировать структуру оборотных средств предприятия. Так, если в составе оборотных активов преобладает дебиторская задолженность, то предприятие либо должно привлекать банковский кредит по высоким ставкам, либо останавливаться в ожидании уплаты причитающихся ему долгов.

В этой связи анализ дебиторской и кредиторской задолженности является важной частью финансового анализа на предприятии и позволяет выявлять не только показатели текущей (на данный момент времени) и перспективной платежеспособности предприятия, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем.

Согласно Федеральному Закону РФ «О бухгалтерском учете», в число основных задач бухгалтерского учета входит предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Таким образом, дебиторская задолженность фактически представляет собой компоненту собственных средств предприятия, а кредиторская задолженность фактически представляет собой компоненту заемных средств.

1.2 Информационные основы дебиторской и кредиторской задолженности

Общими источниками информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия являются: приказы и распоряжения по предприятию, оправдательные документы, используемые для отражения расчетов предприятия с разными организациями и лицами, Главная книга, баланс предприятия, данные аналитического и синтетического учета по счетам расчетов. Для анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками используются документы, определяющие права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и оказанию различных услуг предприятию, а также правильность оплаты. Оперативный учет выполнения договорных обязательств на предприятиях осуществляет отдел снабжения, поэтому документы на поступление ценностей направляются в этот отдел. Там проверяют соответствие их договорам, регистрируют в журнале учета поступающих грузов (ф.№ М-1), делают отметку в книге учета выполнения договоров и акцентируют, т.е. дают согласие на оплату.

После регистрации квитанция и товарно-транспортная накладная передаются в экспедиционный отдел для получения и доставки груза. С этого момента у бухгалтерии предприятия возникают расчеты с поставщиками. В процессе анализа эти документы являются источниками информации для проверки правильности оприходования ценностей и расчетов с поставщиками.

Следующим источником информации для анализа учета кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам является комбинированный регистр - журнал-ордер №6, который ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу. Гончаров А. И. Долговые индикативные методы диагностики и восстановления платежеспособности предприятия // Экономический анализ: теория и практика. - 2006.,с.359

При анализе расчетов с поставщиками и подрядчиками следует также использовать данные Главной книги и бухгалтерского баланса.

Основными источниками информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с бюджетом будут являться: справки и расчеты по отдельным видам платежей, выписки учреждения банка и приложенные к ним документы о перечислениях причитающихся сумм в бюджет и во внебюджетные фонды; акты проверок, произведенных налоговыми инспекциями; бухгалтерские записи по счетам 68 "Расчеты с бюджетом", 69 "Расчеты по социальному страхованию и социальному обеспечению, журнал-ордер №8 и ведомость №7.

Другим источником информации для анализа задолженности перед бюджетом являются:

· Расчет по налогу с продаж;

· Расчет по НДС;

· Расчет налога на имущество предприятия;

· Расчет по налогу на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы;

· Расчет (налоговая декларация) налога от фактической прибыли.

Источниками информации для анализа задолженности по подотчетным лицам являются: приказы по предприятию, авансовые отчеты с приложенными к ним оправдательными документами об использовании подотчетных сумм, отчеты кассира с приложенными приходными и расходными кассовыми документами, Главная книга, баланс предприятия, данные аналитического и синтетического учета по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (журнал-ордер №7).

Таким образом, при ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, рекомендованной для большинства предприятий промышленности, торговли и сбыта, текущая информация о движении дебиторской и кредиторской задолженности отслеживается по данным соответствующих журналов-ордеров . Итоги каждого месяца по данным журналов-ордеров заносятся в Главную книгу .

1.3 Организационные основы в анализе дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе проведения финансового анализа используются самые различные источники информации, генерируемые как на предприятии, так и за его пределами. При этом важнейшим источником информации, характеризующим текущие положение и результаты деятельности предприятия, является его финансовая отчетность. Анализ отчетности дает возможность оценить:

· Имущественное и финансовое состояние предприятия;

· Его способность выполнять обязательства перед контрагентами;

· Достаточность капитала для ведения всех видов хозяйственной деятельности;

· Потребность в дополнительных источниках финансирования;

· Эффективность деятельности предприятия в целом и его способность создавать стоимость для владельцев, а так же для других заинтересованных сторон.

Комплекс методов и процедур анализа, применяемых на предприятии, утверждается его руководством и закрепляется в «Положении об анализе», являющимся одним из регламентных документов, формируемых при постановке бюджетного управления, и обязательным для исполнения всеми ответственными за анализ сотрудниками. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности». Учебно-практическое пособие - М.: Проспект, 2004.,с. 176

При этом сама процедура проведения анализа на предприятии представляет собой бизнес-процесс (в определенном смысле, схожий с процессом бюджетного планирования), который также необходимо зафиксировать в «Положении об анализе» и соблюдать в каждом конкретном случае проведения.

Рис.1. Этапы и содержание финансового анализа

Процедура анализа как бизнес-процесс характеризуется следующими составляющими:

· Период анализа -- временной период, за который проводится анализ определенных данных. Для проведения корректного план-факторного анализа его период должен совпадать с периодом (горизонтом и шагом) планирования по соответствующему объекту планирования: доходы и расходы, движения денежных средств, движение ТМЦ.

· Участники анализа -- лица, ответственные за проведение процедуры анализа. Регламентом может быть определено, что эти лица (или некоторые из них) объединены в Бюджетный комитет.

· Документы для анализа -- управленческие, бухгалтерские и иные отчеты, используемые в процедуре анализа.

· Этапы анализа -- последовательные логически связанные шаги, из которых состоит процедура анализа.

Таким образом, ведение управленческого учета, а тем более, двух методик учета параллельно, является достаточно дорогостоящим мероприятием, но именно управленческий учет дает возможность наиболее оперативно и адекватно анализировать данные.

2. Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии

2.1 Динамика и структура имущества предприятия, структура и динамика кредиторской и дебиторской задолженности

В процессе данного анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской и кредиторской задолженности, установить, нет ли в их составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Для анализа дебиторской и кредиторской задолженности, кроме баланса еще используются материалы первичного аналитического учета. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Методы и процедуры . -М. : Финансы и статистика, 2006.,с.68 Прежде чем переходить к более подробному анализу дебиторской задолженности рассмотрим структуру имущества за 2011 год в таблице 1.

Таблица 1. Характеристика имущественного положения предприятия за 2011 г.

Показатели

Сумма,руб.

Абсолют.

измен.,руб.

Темпы

роста,%

Удельный вес

в активах, %

Структ.дин-ки

Нач.

Кон.

Всего имущ.

818772

1252262

+433490

152,94

100

100

Внеоборотные активы

45928

51364

+5436

111,84

5,61

4,10

-1,51

-НМА

4620

4224

-396

91,43

0,56

0,34

-0,22

-ОС

41308

47140

+5832

114,12

5,05

3,76

-1,29

Оборотные активы:

772884

1200898

+428054

155,39

94,39

95,90

+1,51

-Запасы

40

261848

+261808

654620

0,00

20,91

+20,91

-НДС

62884

7464

-55420

11,87

7,68

0,60

-7,08

-КДЗ

667548

342796

-334752

50,59

82,75

27,37

-55,38

-ДДЗ

530000

+530000

42,32

+42,32

-ДС

2640

23196

+20556

878,64

0,32

1,85

+1,53

Прочие ОА

29732

35594

+5862

119,72

3,64

2,85

-0,79

Из таблицы.1. видно, что имущество предприятия за отчётный период выросло почти в 1,5 раза. Изменения произошли в основном, за счёт увеличения количества запасов, долгосрочной дебиторской задолженности и денежных средств, наряду с уменьшением краткосрочной дебиторской задолженности. Доля оборотных активов на конец года составила 95,9 %, что говорит о мобильности активов.

Наличие у предприятия долгосрочной дебиторской задолженности, является неблагоприятным риском потери собственных средств. Рассмотрим подробнее структуру и динамику краткосрочной дебиторской задолженности, долгосрочной дебиторской задолженности за 2011 г. в таблице 2.

Таблица 2. Структура и динамика краткосрочной дебиторской задолженности, долгосрочной дебиторской задолженности за 2011г.

Показатели

Сумма,руб.

Абсолют.

измен.,руб.

Темпы

роста,%

Удельный вес

в активах, %

начало

конец

начало

конец

ДДЗ,в том числе:.

-

530000

+530000

-

-

100

-покупатели и заказчики

-

530000

+530000

-

-

100

КДЗ,в том числе:

677548

342796

-334752

50,59

100

100

-покупатели и заказчики

677548

323468

-354080

47,74

100

94,36

-векселя к получению

-

10556

+10556

-

-

3,08

-прочие дебиторы

-

8772

+8772

-

-

2,56

Исходя из таблицы 2. можно сделать вывод, что, несмотря на значительное увеличение векселей к получению и прочей дебиторской задолженности, это не повлияло на общую тенденцию снижения краткосрочной дебиторской задолженности (на 49,41%) за счет возращения долгов покупателями и заказчиками.

Точно также, проанализируем имущественное состояние предприятия за 2012 год. Рассмотрим это в таблице 3.

Таблица 3. Имущественное состояние предприятия в 2012 г.

Показатели

Сумма,руб.

Абсол..

измен.,руб.

Темпы

роста,%

Удельный вес

в активах, %

Струк.

дин-ки

Нач.

Кон.

Нач.

Кон.

Имущество всего.

1252262

1198648

-53614

95,72

100

100

0

В А в т.ч.:

51364

58902

+7538

114,68

4,10

4,91

+0,81

-НМА

4224

4342

+118

102,79

0,34

0,36

+0,02

-ОС

47140

53300

+6160

113,07

3,76

4,44

+0,68

Незаверш.

производство

0

1200

+1200

0,11

+0,11

-ДФВ

60

+60

0,00

-ОА в т.ч.:

1200898

1139746

-61152

94,9

95,9

95,09

-0,81

-Запасы

261848

256412

-5436

97,92

20,91

21,39

+0,48

-НДС

7464

9117

+1653

122,15

0,6

0,76

+0,16

-ДДЗ

530000

216923

-313077

40,93

42,32

18,10

-24,22

-КДЗ

342796

600077

+257281

175,05

27,37

50,06

+22,69

-ДС

23196

24001

+805

103,47

1,85

2,00

+0,15

-Проч. ОА

35594

33216

-2378

93,31

2,85

2,78

-0,07

Из таблицы 3. видно, что имущество предприятия за анализируемый период уменьшилось на 4,28% (на 53614 руб.). Это связано с уменьшением оборотных активов (на 5,1%). Доля вне оборотных активов в имуществе, как и в прошлом периоде невелика, но наблюдается рост средств, вложенных в нематериальные активы, а это говорит о том, что предприятие стало больше внимания уделять защите интеллектуальной собственности, в т. ч. регистрации товарных знаков, оформлению лицензий и т. д.

Снижение оборотных активов происходило за счет снижения запасов и долгосрочной дебиторской задолженности при одновременном увеличении НДС и прочей дебиторской задолженности. Изменение сумм денежных средств не оказало существенного влияния на общую ситуацию. Парушина, Н.В. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2002.с.56 При помощи таблицы 4 проведём более подробный анализ структуры и динамики долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности за 2012 год.

Таблица 4. Анализ структуры и динамики долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности.

Показатели

Сумма,руб.

Абсолют.

измен.,

руб.

Темпы

роста,

%

Удельный вес

в активах, %

начало

конец

начало

конец

ДДЗ:

530000

216923

-313077

40,93

100

100

-покупатели и заказчики

530000

206714

-313286

39,00

100

95,29

-векселя к получению

10209

+10209

4,71

КДЗ:

342796

600077

+257281

175,05

100

100

-покупатели и заказчики

323468

562911

+239443

174,02

94,36

93,01

-векселя к получению

10556

37166

+26610

352,08

3,08

6,19

-прочие дебиторы

8772

-8772

2,56

Исходя из данных таблицы 4., можно сделать вывод о том, что в анализируемом периоде произошло снижение долгосрочной дебиторской задолженности на 40,93%.

Наряду с этим, значительно увеличилась краткосрочная дебиторская задолженность почти в 2 раза, за счет роста краткосрочной задолженности покупателей и заказчиков на 174% и векселей к получению на 352%, при одновременном снижении задолженности прочих дебиторов, но это не оказало значительного влияния на увеличение общей краткосрочной задолженности.

Если в активе баланса отражаются средства предприятия, то в пассиве -источники их образования. Например, как кредиторская задолженность.

Прежде чем переходить к анализу кредиторской задолженности точно также как и для дебиторской задолженности, мы проводили анализ всего имущественного состояния, рассмотрим анализ состава и структуры пассивов баланса.Анализ состава и структуры пассивов баланса приведем в таблице 5.

Таблица 5. Анализ состава и структуры пассивов баланса за 2011 - 2012 гг.

Показатели

Сумма в руб.

Абсол. отклон.,руб

Темп роста,%

Удельный вес,%

Струк. дин-ки

нач.

кон.

нач.

кон.

2011г.

Капитал и резервы (собственный капитал)

Уставной капитал

16698

16698

0

100

2,04

1,33

-0,71

Нераспред.приб. прошлых лет

2572

-2572

0,30

-0,30

Нераспред.приб.

отчетного года

13606

+13606

1,09

+1,09

Итого

19270

30304

+11034

157,26

Заемные средства

Кр.ср.кред.и заимы

253400

1056388

+802988

416,89

30,95

84,36

+53,41

Кредитор.зад-ть

384752

116274

-268478

30,22

47,00

9,29

-37,31

Доходы буд-х пер.

48442

49296

+854

101,76

5,91

3,94

-1,97

Проч.кр. ср.обязат.

112908

-112908

13,8

-13,8

-

-

-

Итого

799502

1221958

+422456

152,84

Всего пассив

818772

1252262

+433490

152,94

100

100

2012г

Капитал и резервы (собственный капитал)

Уставной кап-л

16698

16698

100

1,33

1,39

+0,06

Рез.кап-л

2700

+2700

0,22

0,22

Нераспределенная прибыль прош лет

13606

10906

-2700

80,16

1,08

0,91

-0,17

НП отч.г.

8466

+8466

0,71

+0,71

-

-

-

Итого

30304

38770

+8466

127,94

Заемные средства

Кс.ср.кред.и заимы

1056388

700000

-356388

66,26

84,36

58,4

-25,96

КЗ

116274

369662

+253388

317,92

9,29

30,84

+21,55

ДБП

49296

90216

+40920

183,01

3,94

7,53

+3,59

Итого

1221958

1159878

-62080

94,92

-

-

-

Всего пассив

1252262

1198648

-53614

95,72

100

100

-

По данным таблицы 5. видно, что доля собственного капитала в общей сумме капитала на начало 2011 года составляет около 2,3%, а доля обязательств - более 97%. К концу данного периода ситуация не изменилась: доля собственного капитала осталась прежней - 2,4%.

Таким образом, предприятие осуществляло свою деятельность в основном за счет заемных средств. При этом долгосрочные обязательства не использовались. Кроме того, из таблицы видно, что краткосрочные обязательства почти полностью состоят из кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов и займов, что неблагоприятно для предприятия из-за небольшого срока погашения этих обязательств.

Рассмотрим, как изменилось положение предприятия по данному вопросу в аналогичном периоде 2012 года.

Из таблицы видно, что в 2012 года наблюдается тенденция повышения доли собственного капитала в общей сумме пассивов на 0,83%. Хотя произошло снижение общей суммы пассивов на 53614 руб. по сравнению с прошлым годом. Повышение доли собственного капитала объясняется значительным снижением краткосрочных обязательств в части краткосрочных кредитов и займов, несмотря на увеличение кредиторской задолженности.

Кроме того, следует отметить, что в данном периоде предприятие полностью отказалось от привлечения долгосрочных кредитов и займов. Учитывая значительную роль в деятельности предприятия кредиторской задолженности, рассмотрим подробнее ее состав и структуру в таблице 6.

Таблица 6. Состав и структура кредиторской задолженности.

Показатели

Сумма в руб.

Абсол. отклон., руб

Темп роста, %

Удел.вес,%

нач. г.

кон. г.

нач.г.

кон.г.

2011г.

КЗ в т.ч. :

384752

116274

-268478

30,22

100

100

поставщ. и подрядчики

374928

97336

-277592

25,96

97,45

83,71

персонал

3542

13368

+9826

377,41

0,92

11,5

гос.вн.бюд

1502

2116

+614

140,88

0,39

1,82

бюджет

4780

3454

-1326

72,26

1,24

2,97

2012г

КЗ в т.ч. :

116274

369662

+253388

317,92

100

100

пост. и подрядчики

97336

266010

+168674

273,29

97,45

71,96

векс.к упл

57000

+57000

15,42

персонал

13368

38616

+25248

288,87

0,92

10,45

гос.вн.бюд

2116

3744

+1628

176,94

0,39

1,01

бюджет

3454

4292

+838

124,26

1,24

1,16

Таким образом, из данной таблицы 6. видно, что в течение обоих анализируемых периодов максимальную долю кредиторской задолженности составляла кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам, причем если в начале 2011 года эта доля была 97,45%, то в конце 2012 года задолженность поставщикам и подрядчикам составляла уже 71,96% кредиторской задолженности. А это говорит о том, что предприятие старается погасить данные задолженности.

2.2 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

Стоимость дебиторской задолженности в соответствии с договором важна для бухгалтерии организации-кредитора (для последующего взыскания и отражения в балансе и других формах финансовой отчетности). Величина реальных к возврату долгов дебиторов интересует собственников предприятия, оценщиков его активов, аудиторов, финансовых аналитиков, специалистов инвестиционных и иных организаций.

Существуют специальные расчетные таблицы накопленной стоимости одной денежной единицы за n лет или другие периоды времени, которые существенно облегчают расчеты наращенной суммы долговых обязательств. При оценке кредиторской задолженности используют в основном те же методы, что и при исчислении дебиторской. В действующей практике бухгалтерского учета исходят из номинальной договорной стоимости товаров (услуг), отпущенных покупателям и потребителям без предварительной или немедленной оплаты, сумм, признанных плательщиками, или присужденных судом претензий, расчетов по депонированным суммам, причитающимся дивидендам, предстоящим платежам и др.

При оценке состояния оборотных активов, важно изучить качество и ликвидность дебиторской задолженности и дать обобщающую характеристику портфеля дебиторской задолженности. Одним из показателей, используемых для этой цели, является коэффициент оборачиваемости.

Коэффициент оборачиваемости (деловой активности):

Коб = Выручка / Средняя величина дебиторской или кредиторской задолженности (за период),

2011 год:

Коб. кред. = 23403378/116274 = 201,3,

Коб. деб. = 23403378 /530000 = 44,2,

Коб = 201,3 >Коб = 44,2.

2012 год:

Коб. кред. = 19745120/ 369662 = 53,4,

Коб. деб. = 19745120 / 216923 = 91,02,

Коб = 53,4 Коб = 91,02.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности превышает коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности по 2011 году, данная ситуация нежелательна для предприятия. Несмотря на то, что сумма дебиторской задолженности больше суммы кредиторской, предприятию приходится рассчитываться с кредиторами чаще, чем получать средства от дебиторской. Самойлов, С.В. «Кредиторская задолженность предприятий торговли и общественного питания. Вопросы бухгалтерского учета и налогообложения». Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. - 2004.,с.72

В 2012 году ситуация несколько меняется, здесь наоборот, коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности меньше коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности.

Период оборачиваемости, равный отношению отчётного периода (в днях) к коэффициенту оборачиваемости.

2011 год:

Период оборачиваемости дебиторской задолженности = 360 / 44,2= 8дней,

Период оборачиваемости кредиторской задолженности = 360 / 201,3= 2 дня,

2012 год:

Период оборачиваемости дебиторской задолженности = 360 / 91,02= 4 дня,

Период оборачиваемости кредиторской задолженности = 360 / 53,4 = 7 дней,

В 2012 году произошел рост периода оборачиваемости дебиторской и рост кредиторской задолженности.

Когда период оборачиваемости дебиторской задолженности больше периода оборачиваемости кредиторской, то мы получаем медленнее, чем нам надо отдавать. В 2011 году так и произошло.

Качество дебиторской задолженности оценивается удельным весом в ней вексельной формы расчетов, поскольку вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения.

Таким образом, на данном предприятии доля общей дебиторской задолженности, обеспеченная векселями составляла в 2011 г. - 10556/*530000*100% = 2%, а в 2012 году - 37166/216923*100% = 17,1%. Мы видим, что процент вырос по сравнению с 2011 г. Это свидетельствует о повышении качества дебиторской задолженности. Хотя сам процент остается еще на довольно низком уровне.

2.3 Роль анализа состава и качества дебиторской задолженности в оценке ликвидности баланса

Отдельный анализ активов и пассивов является важным элементом анализа финансового состояния предприятия, но не достаточным. Необходим совместный анализ активов и пассивов. Проведем сравнение дебиторской и кредиторской задолженности при помощи таблицы 7.

Таблица 7 Сравнение дебиторской и кредиторской задолженности

Период

На начало периода

На конец периода

Дебитор. задолж., руб

Кредит.

задолж., руб

Приход деб. на рубль кред.,

руб

Дебитор. задолж., руб

Кредит. задолж., руб

Приход деб. на рубль кред.,

руб

2011 г.

0

<

384752

0

530000

>

116274

4,56

2012 г.

530000

>

116274

4,56

216923

<

369662

0,59

Из таблицы 7 видно, что на конец 2011 г. дебиторская задолженность превышает кредиторскую более, чем в два раза. Это говорит о стабильном финансовом состоянии предприятия на данный момент. Наличие кредиторской задолженности является неотъемлемой частью структуры баланса. Но на конец 2012 г. ситуация изменилась, кредиторская задолженность стала больше дебиторской более, чем в 1,5 раза, т. е. в финансовом состоянии предприятия появляется нестабильность. Наблюдаемые неоправданно высокие суммы кредиторской задолженности говорят о том, что, скорее всего, предприятие не следит за сроками погашения обязательств.

В основе оценки ликвидности баланса - определение величины покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует срочности возврата. Для проведения анализа актив группируется по степени убывания ликвидности, а пассив - по степени срочности погашения. Сысоева, И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность // Бухгалтерский учет. - 2004.,с.372

Активы подразделяются на:

-наиболее ликвидные (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения):

А1= ДС+КФВ;

-быстро реализуемые (дебиторская задолженность и прочие активы):

А2=ДЗ+ПА;

-медленно реализуемые (запасы с НДС и без расходов будущих периодов, долгосрочные финансовые вложения без инвестиций в другие организации):

А3=З+НДС-РБП+ДФВ-Идр;

-труднореализуемые (внеоборотные активы за вычетом долгосрочных финансовых вложений и НДС плюс инвестиции в другие организации):

А4=ВА+Идр-НДС-ДФВ.

Пассивы подразделяются на:

-наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность , прочие пассивы и ссуды, непогашенные в срок):

П1=КЗ+ПП;

-краткосрочные пассивы (краткосрочные кредиты и займы):

П2=ККЗ ;

-долгосрочные пассивы (долгосрочные обязательства):

П3=ДО;

-постоянные пассивы (капитал и резервы, корректируемые на сумму уменьшения активов (вычитаются НДС и расходы будущих периодов), а также увеличиваемые на доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и задолженность участникам по выплате доходов):

П4=СК-НДС-РБП+ДБП+РПР+ЗУ.

При определении ликвидности баланса группы актива и пассива сопоставляются между собой.

Условия абсолютной ликвидности баланса:

А1>=П1;

А2>=П2;

А3>=П3;

А4<=П4.

Таким образом, роль дебиторской задолженности при определении ликвидности баланса заключается в том, что она должна быть больше или равна краткосрочных кредитов и займов. Это будет одним из условий определения ликвидности баланса. В нашем случае в 2011 году это равенство соблюдается, т.е. 770280 больше 253400, а в 2012 году нет - 908390 1056388 меньше.

3. Пути совершенствования анализа кредиторской и дебиторской задолженности

3.1 Расчет снижения кредиторской задолженности путем реструктуризации

По результатам анализа состава, структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Задача аналитика заключается не только в констатации уровня финансового состояния предприятия, но и в подготовке предложений по его улучшению. Для этого он должен выявить факторы (причины), оказавшие влияние на финансовое состояние предприятия, и дать предложения (варианты предложений) по устранению негативных факторов и усилению позитивных.

Значительную роль в финансовом оздоровлении предприятий сыграла бы реструктуризация кредиторской задолженности. Соловьева Е. Управление дебиторской задолженностью коммерческого предприятия как способ снижения кредитного риска //Управление финансовыми рисками. 2006., с.58.

Публикаций на тему реструктуризации кредиторской задолженности предприятий в различных изданиях было великое множество. Но до сих пор эта проблема стоит на повестке дня. Реструктуризация является одним из способов поступлений налоговых платежей в бюджет.

Несмотря на, казалось бы, улучшение экономической ситуации в стране, задолженность налогоплательщиков не уменьшается. "Зависшие" долги предприятий являются фактором их недостаточной финансовой устойчивости и инвестиционной непривлекательности. В связи с этим, одним из путей разрешения проблемы неплатежей является реструктуризация. Она выгодна не только государству, но и самому налогоплательщику. В процессе реструктуризации сумма задолженности предприятий распределяется во времени, составляется график реструктурируемых сумм. Кроме того, существует возможность списания долгов по пени при полной уплате задолженности.

В процессе реструктуризации прекращается начисление пени на отсроченные платежи, разблокируются счета налогоплательщиков, снимаются аресты с имущества предприятий. В совокупности эти меры являются шагом на пути нормализации собираемости налоговых платежей и оздоровления экономики.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. Отгружая произведенную продукцию или оказывая некоторые услуги, предприятие, как правило, не получает деньги в оплату немедленно, то есть по сути оно кредитует покупателей. Поэтому в течение периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа средства предприятия омертвлены в виде дебиторской задолженности, уровень которой определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, условия договора, принятая на предприятии схема расчетов и другое. Последний фактор особенно важен для финансового менеджера.

Основными видами расчетов за поставленную продукцию являются продажа за наличные деньги и в виде безналичных платежей. Правила проведения и формы безналичных расчетов, в общем, регулируются законодательством РК, а по технике исполнения - НБ РК.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеет отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Система создания резервов по сомнительным долгам. При заключении договоров предприятие, естественно, рассчитывает на своевременное поступление платежей. Однако не исключены варианты появления просроченной дебиторской задолженности, и полной неспособности покупателя рассчитаться по своим обязательствам. Поэтому существует практика создания резервов по сомнительным долгам, позволяющая, во-первых, формировать источники для покрытия убытков и, во-вторых, иметь более реальную характеристику собственного финансового состояния. Данные о резервах по сомнительным долгам и фактических потерях, связанных с непогашением дебиторской задолженности, должны подвергаться тщательному регулярному анализу.

В нашей стране опыт в исчислении резервов по сомнительным долгам еще не накоплен. В экономически развитых странах компании в процессе подготовки отчетности чаще всего начисляют резерв в процентах по отношению к общей сумме дебиторской задолженности, при этом вариация может быть весьма существенной.

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо разработать и внедрить мероприятия, способствующие улучшению финансовых показателей. Добиться этого можно путём снижения уровня запасов, увеличения источников собственных средств, либо за счёт роста долгосрочных займов и кредитов. Мальцев А. С. Оптимизационные методы управления ликвидностью компании // Финансовый менеджмент. - 2006.,с.146

Переговоры о реструкруризации долгов (дебиторской и кредиторской задолженности) являются процессом дипломатическим и личностным, во многом зависит от умения руководителя организации - должника и его аппарата управления объяснить причины сложившихся негативных обязательств.

Каждая сторона в проблеме погашения долгов представляет другой стороне право принимать определенные условия для достижения соглашения.

Характер переговоров сторон о погашении долгов определяется в зависимости от конкретных обстоятельств и даже личностных качеств участников переговоров. Тактика ведения переговоров о погашении долгов в целях учета обоюдных интересов может быть следующей:

· Признание законности требований по долгам и обязательствам.

· Подтверждение возможности погашения.

· Уточнение просроченных сроков по долгам.

Определение допустимых схем погашения долгов с учетом возможных реальных условий погашения на основе:

· Ценных бумаг;

· Предоставления товаров или услуг;

· Перехода задолженности в целевые займы;

· Взаимозачета при наличии встречных обязательств;

· Возможности уступки прав требования;

· Возможности поручительства перед кредиторами (со стороны банков, органов власти и других структур).

Эффективность реструктуризации кредиторской задолженности во многом зависит от реализации применяемой расчетной политики в отношениях с поставщиками, банками, заказчиками, налоговыми органами и другими организациями.

Методология реструктуризации задолженности организации должника, которая проводится на стадиях предупреждения банкротства, финансового оздоровления и внешнего управления, может состоять из следующих этапов:

Определение и анализ состава кредиторской задолженности.

Выбор наиболее рациональных способов (методов, направлений) реструктуризации кредиторской задолженности организации.

Разработка плана погашения имеющихся и оплаты новых возникающих обязательств.

Организация должна будет при этом в полном объёме вносить начисленные текущие налоговые платежи и осуществлять платежи по утверждённому графику погашения реструктуризированной задолженности.

При рассмотрении результатов реструктуризации задолженности в отраслевом разрезе можно отметить следующее.

Среди организаций, которые пожелали урегулировать свою кредиторскую задолженность перед госу...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.