Аналитический учет в коммерческом банке

Размещено на http://allbest.ru

Введение

бухгалтерский учет банк

Бухгалтерский учет в банке представляет собой строго организованный, упорядоченный процесс сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии и движении его материального имущества, денежных средств, кредитов, фондов, ценных бумаг, созданных резервов, о доходах и расходах, финансовых результатах. Бухгалтерский учет в этом качестве создается и совершенствуется самим банком на основе норм законодательства и требований регулирующих органов и предназначен для формирования полной и достоверной информации в виде систематизированных данных (отчетности) о его финансово - экономическом положении, необходимой внутренним и внешним пользователям для ее использования в целях управления (анализа, планирования, регулирования и контроля) деятельностью банка [11,c.84].

Бухгалтерский учет в банках является информационной системой, которая содержит в себе исчерпывающие финансовые ведомости о банке - субъекте хозяйственной деятельности. Система бухгалтерского учета должна быть актуальной, надежной, эффективной.

Успешное развитие, ликвидность и надежность банковской системы в условиях рыночной экономики во многом зависят от постановки в банках аналитической работы, позволяющей давать реальную и всестороннюю оценку достигнутым результатам деятельности банков, выявлять их сильные и слабые стороны, определять конкретные пути решения возникающих проблем. Анализ деятельности банка является основой эффективного управления им, т.к. формирует исходную базу для принятия управленческих решений на всех уровнях управления банком.

Анализ сопровождает выполнение большинства банковских операций, он помогает о6еспечить доходность и ликвидность банка, позволяет выдержать конкуренцию и завоевать доверие вкладчиков. Поэтому изучение методов и приемов анализа деятельности банка, форм организации аналитической работы в банке является очень актуальным.

В связи с этим изучение темы ведения аналитического учета является актуальной.

Объект исследования - бухгалтерский аналитический учет в коммерческих банках Российской Федерации.

Предмет исследования - характеристика аналитического учета в коммерческом банке.

Цель исследования - охарактеризовать ведение аналитического учета в коммерческих банках.

Для достижения цели работы поставлены следующие задачи:

- изучить основы организации бухгалтерского учета в банках;

- рассмотреть задачи бухгалтерского учета в коммерческих банках;

- определить характеристика и документальное оформление аналитического учета в коммерческих банках.

Теоретической основой послужили труды отечественных специалистов в области финансов права Мальцева В.А,, Крохиной Ю.А., Эриашвили Н.Д., раскрывающие основы функционирования коммерческих банков.

Нормативную основу исследования составляют: Конституция РФ, Федеральный закон «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», Федеральный закон «О банках и банковской деятельности», другие федеральные законы, электронный сайт Центрального банка Российской Федерации).

Методологическая основа. Для правильного разрешения изложенных выше задач используются комплекс современных методов познания: общенаучные (анализ (структурный), синтез, системный и функциональный подходы).

Теоретическая значимость исследования заключается в обобщении теоретических материалов по теме деятельности коммерческих банков.

Практическая значимость исследования в возможности применения некоторых ее положений для дальнейшего более глубокого изучения системы учета в коммерческих банках Российской Федерации.

Глава 1. Особенности учета в коммерческих банках

1.1 Основы организации бухгалтерского учета в банках

Коммерческий банк -- это часть кредитной системы России. Банковская система России включает в себя Центральный банк России (ЦБР), кредитные организации, а также филиалы и представительства иностранных банков.

Предлагаемая схема позволяет наглядно представить, как функционирует коммерческий банк.

Схема 1 - Схема функционирования банка

Из схемы видно, насколько сложна структура деятельности банков. Данное обстоятельство накладывает серьезные ограничения, как на внутреннее, так и внешнее управление банками, в том числе объясняет предельную жесткость применяемого к ним государственного надзора и регулирования.

Бухгалтерский учет в коммерческих банках ведется на основании Закона «О банках и банковской деятельности», Закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» и Закона «О бухгалтерском учете».

Федеральным законом от 10.07.2002 № 86-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» в статье 4 определено, что именно Банк России «устанавливает правила проведения банковских операций».

Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (утв. Банком России 16.07.2012 № 385-П) (ред. от 22.06.2015)(Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2012 № 25350) и Счетный план утверждены приказами Банка России 16.07.2012 № 385-П.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать правильное, непрерывное и точное отражение в учете банковских операций с целью получения адекватного состоянию банка информации о состоянии банка: по составу имущества, активов и обязательств для принятия решений по эффективному руководству и управлению банком [10,c.35].

Бухгалтерский учет является основой контроля за экономным использованием финансовых ресурсов и имущества, снижению затрат банка, повышению доходности и рентабельности операций, приросту капитала, принятию своевременных мер по избежанию отрицательных явлений в финансово-хозяйственной деятельности.

Под операционной техникой понимают совокупность правил и приемов по оформлению и совершению банковских операций, их учету и контролю.

Банки, являясь финансовым посредником, в соответствии с Законом «О банках и банковской деятельности», осуществляют следующие основные виды операций: привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);

- размещение привлеченных средств от своего имени и за свой счет;

- открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

- осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков - корреспондентов, по их банковским счетам;

- инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

- купля - продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах (по отдельной лицензии);

- привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов (по отдельной лицензии);

- выдача банковских гарантий.

- выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;

- приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;

- доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;

- осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;

- лизинговые операции;

- оказание консультационных и информационных услуг [6,c.18].

Банк вправе осуществлять и другие операции в соответствии с действующим законодательством. Перечень разрешенных операций определяется лицензией, выдаваемой кредитной организации Банком России.

Банку (кредитной организации) запрещается заниматься производственной, торговой и страховой деятельностью.

Условно банковские операции делятся на:

- расчетные операции;

- пассивные операции;

- активные операции;

- комиссионные операции;

- собственные хозяйственные;

- операции с ценными бумагами;

- срочные операции;

- доверительного управления;

- прочие.

Все указанные виды операций подлежат бухгалтерскому учету.

Правовое регулирование банковской деятельности осуществляется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», другими федеральными законами, нормативными актами Банка России.

При ведении бухгалтерского учета необходимо руководствоваться нормативными документами по регулированию банковской деятельности, основными из которых являются нижеследующие.

- Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 16.07.2012 N 385-П) (ред. от 22.06.2015) (Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2012 N 25350) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2015)

- Об учете ценных бумаг и некоторых других операций в коммерческих банках. Письмо Госбанка СССР от 14 марта 1991 г. № 341 (с учетом изменений и дополнений).

- Положение о порядке ведения бухгалтерского учета валютных операций в кредитных организациях. Положение ЦБ РФ от 10 июня 1996 г. № 290. Утверждено приказом ЦБ РФ от 10 июня 1996 г. № 02-198.

- Инструкция № 1. «О порядке регулирования деятельности банков». Введена приказом Банка России от 01 октября 1997 г № 02-430.

- Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П) (ред. от 19.05.2015) (Зарегистрировано в Минюсте России 22.06.2012 N 24667).

- Положение о проведении безналичных расчетов кредитными организациями в Российской Федерации от 25 ноября 1997 г. No 5-П.

- Правила ведения учета депозитарных операций кредитных организаций в Российской Федерации от 25 июля 1996 г. N 44. Утверждены приказом Банка России от 25 июля 1996 г. N 02-259.

- Положение о порядке ведения бухгалтерского учета сделок покупки-продажи иностранной валюты, драгоценных металлов и ценных бумаг в кредитных организациях от 21 марта 1997 г.№ 55. Утверждены приказом Банка России от 21 марта 1997 г. № 02-97.

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" " не распространяется на банки.

Тем не менее данное Положение представляет несомненный интерес для бухгалтеров банка и его положения могут быть применены и в банке.

Следует также отметить, что в соответствии с Законом " О бухгалтерском учете", нормативные акты ведомств не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина России.

Банковское дело является трудоемкой отраслью. Современный банк обычно выполняет до 100 видов операций и услуг.

Успешное развитие и надежность банковской системы в условиях рыночной экономики во многом зависят от постановки в банках аналитической работы, позволяющей давать реальную и всестороннюю оценку достигнутым результатам деятельности банков, выявлять их слабые и сильные стороны, определять конкретные пути решения возникающих проблем. Анализ в деятельности банка есть основа эффективного управления им, исходная база принятия управленческих решений на всех уровнях [8,c.14].

Анализ сопровождает выполнение большинства банковских операций, он помогает обеспечивать доходность и ликвидность банка, выдержать конкуренцию, завоевать доверие вкладчиков. Поэтому методы и приемы анализа деятельности банка, его клиентура, формы организации аналитической работы в банке представляют собой важнейшие направления деятельности соответствующих подразделений банка.

Таким образом, бухгалтерский учет в банках на современном этапе экономического развития представляет собой информационный поток о состоянии и движении имущества, денежных средств, кредитов, фондов, ценных бумаг, созданных резервов, о доходах и расходах, финансовых результатах, формируемый с целью управления, контроля, анализа и планирования уставной деятельности коммерческого банка.

Бухгалтерская текущая и отчетная информация необходима не только банку, но и его учредителям, акционерам, инвесторам, налоговым службам, прочим заинтересованным организациям и лицам с целью ознакомления с финансовыми результатами его уставной деятельности и возможностями ее осуществления в будущем. Под хозяйственной (банковской) операцией понимается каждый совершившийся факт, оформленный документом и влияющий на изменения в составе активов или пассивов или одновременно в активах и пассивах.

1.2 Задачи бухгалтерского учета в коммерческих банках

Основные задачи бухгалтерского учета всех организаций, в том числе и в банках, определены Федеральным законом о бухгалтерском учете, где в статье 1 написано: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Исходя из приведенного определения задачами бухгалтерского учета, в частности, являются:

- формирование детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности банка и его имущественном положении. необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности; руководителям, учредителям, участникам организации (банка), а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

- ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета всех банковских операций, наличия и движения требований и обязательств использования материальных и финансовых ресурсов банка;

- выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости банка, предотвращения отрицательных результатов его деятельности;

- использование показателей бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

Выполнение указанных задач возможно при правильной организации и ведении бухгалтерского учета. Совокупность способов и приемов, используемых для этой цели, называются методом бухгалтерского учета.

Базовым отличием бухгалтерского учета в банке является то, что он регулируется Банком России, а не Министерством финансов. Основным регламентирующим документом является Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 16.07.2012 N 385-П)» [4].

Главные отличия во внутрихозяйственном учете:

1. Другой план счетов - отличается группировка счетов по разделам; разделы, посвященные основной деятельности банка, значительно шире, и их больше, чем в хозрасчетном плане, - денежные средства, драгоценные металлы, ценные бумаги, корреспондентские и клиентские счета и т.п. Также другая структура субсчетов.

2. Банк ежедневно формирует баланс, поэтому ограничения по вводу данных в предыдущие периоды гораздо более строгие. Фактически, ограничение только одно: операции можно отражать только в текущем операционном дне, пока он не закрыт.

Согласно Правил, ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении банковских операций несет руководитель кредитной организации. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер кредитной организации.

Согласно действующим правилам банк самостоятельно устанавливает организационную структуру бухгалтерского аппарата. Это, как правило, единое бухгалтерское подразделение, состоящее из ряда отделов (секторов), таких, как: отдел учета операций в национальной валюте, отдел учета валютных операций, операций с ценными бумагами, хозяйственных операций и др. Независимо от организационной структуры все бухгалтерские работники должны подчиняться главному бухгалтеру.

В банковских учреждениях все операции по кредитованию, расчетом и другим их видам выполняются на основании соответствующих документов. Все они отражаются по счетам бухгалтерского учета, в двух разрезах: аналитическом (детализированном) и синтетическом (сводном) [9,c.16].

Глава 2. Аналитический учет в коммерческом банке

2.1 Книга открытых лицевых счетов

Порядок отражения операций по лицевым счетам определяется характеристикой каждого счета. Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. Структура номеров счетов разрабатывается в соответствии с Приложением N 1 "Схема обозначения лицевых счетов и их нумерации (по основным счетам) Положения N 205-П с учетом внутренних особенностей, имеющихся в кредитной организации.

Лицевые счета в кредитной организации ведутся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных программным путем с использованием средств вычислительной техники. В лицевых счетах должны отражаться:

- дата совершения операции;

- номер документа;

- вид (шифр) операции;

- номер корреспондирующего счета;

- суммы - отдельно по дебету и кредиту, остаток по счету;

- другие реквизиты по необходимости.

В выписках лицевых счетов должны отражаться:

- дата предыдущей операции по счету;

- входящий остаток на начало дня;

- обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу (сводному документу);

- остаток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня.

Допускается ведение учета взносов акционеров, вкладов физических лиц, расчетов с работниками кредитной организации по заработной плате, учета основных средств, операций потребительского кредитования и других операций по потребности кредитной организации в отдельных программах с отражением на соответствующих счетах учета в балансе итоговыми суммами.

Использование отдельных программ для ведения конкретных видов операций рекомендуется оформлять внутренним распорядительным документом кредитной организации.

Для открытия расчетного, текущего, валютного счетов клиент представляет необходимые документы в подразделение кредитной организации, на которое возложены функции по открытию клиентских счетов.

Если функции по открытию счетов возложены не на юридическую службу кредитной организации, то после сверки документов, необходимых для открытия счета, уполномоченными на это сотрудниками документы передаются в юридическую службу, которая проверяет правильность их оформления, и службу безопасности. По окончании проверки документов, в том числе службой экономической безопасности (если это предусмотрено внутренними нормативными документами кредитной организации), с клиентом заключается договор банковского счета.

Сформированное юридическое дело клиента хранится в юридической службе. Иной порядок и место хранения юридического дела могут устанавливаться внутренним распорядительным документом кредитной организации.

Для открытия на балансе кредитной организации лицевого счета клиента в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю или ответственному исполнителю, которому внутренним распорядительным документом предоставлено право открытия счетов) передаются распоряжение об открытии счета, подписанное руководителем кредитной организации или соответствующим уполномоченным лицом, и карточка с образцами подписей и оттиска печати клиента, заверенная нотариально или уполномоченным лицом кредитной организации.

В карточке с образцами подписей и оттиска печати главный бухгалтер, его заместитель или ответственный исполнитель, которому предоставлено право открытия счетов, в поле "Отметка банка" проставляют собственноручную подпись и дату, с которой используется карточка. В поле "Прочие отметки" указываются порядок и периодичность выдачи выписок по счету.

После открытия счета распоряжение об открытии счета, на котором указывается номер счета, присвоенный клиенту, и проставляется подпись лица, открывшего счет, вместе с оригиналом карточки с образцами подписей и оттиска печати передается в юридическую службу или службу, определенную внутренним распорядительным документом кредитной организации, для помещения в юридическое дело клиента.

Для использования в работе необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и описка печати ксерокопируется. Ксерокопии карточек заверяются подписью главного бухгалтера или его заместителя и передаются соответствующим работникам внутренних структурных подразделений кредитной организации.

В случае если расчетно-кассовое обслуживание клиента по нескольким банковским счетам (при условии совпадения лиц, обладающих правом подписи по счету) осуществляется одним сотрудником внутреннего структурного подразделения кредитной организации, кредитная организация вправе не требовать оформления карточки к каждому банковскому счету.

При этом, если открытие нескольких банковских счетов клиента происходит не единовременно, момент принятия карточки для совершения операций по другому банковскому счету может быть отражен в поле "Прочие отметки".

Открытые счета клиентам регистрируются в "Книге регистрации открытых счетов".

В "Книге регистрации открытых счетов" в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

- дата открытия счета;

- дата и номер договора об открытии счета;

- наименование клиента;

- наименование (цель) счета;

- номер лицевого счета;

- порядок и периодичность выдачи выписок по счету;

- дата сообщения налоговым органам об открытии счета;

- дата закрытия счета;

- примечание.

Сокращение количества данных в "Книге регистрации открытых счетов" не допускается, введение дополнительной информации, необходимой кредитной организации, не запрещается.

В "Книге регистрации открытых счетов" для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные страницы, которые пронумеровываются, прошнуровываются и опечатываются. Книга заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя и хранится у главного бухгалтера в месте, обеспечивающем ее сохранность от несанкционированного доступа третьих лиц.

Счета физических лиц по вкладам (депозитам) открываются с соблюдением положений Гражданского кодекса Российской Федерации (гл. 44). Открытые физическим лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в "Книге регистрации открытых счетов" на общих основаниях.

Если законодательством Российской Федерации не предусмотрено сообщать налоговым органам об открытии счета, то в "Книге регистрации счетов" в графе "Дата сообщения налоговым органам об открытии счета" делается надпись "не требуется".

Лицевые счета, открываемые для учета имущества, расчетов, участия, доходов, расходов, результатов деятельности и т.п., в обязательном порядке регистрируются в "Книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям".

Кредитная организация может вести "Книгу регистрации лицевых счетов" в электронном виде с обязательным подписанием ее аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя и обеспечением мер защиты информации от несанкционированного доступа. В этом случае обязательным является ежедневная распечатка отдельных ведомостей вновь открытых и закрытых счетов, которые подшиваются в отдельное дело и хранятся у главного бухгалтера или его заместителя.

На каждое первое число года, следующего за отчетным, а при необходимости - в другие сроки в течение года ведущаяся в электронном виде "Книга регистрации счетов" распечатывается (с учетом открытых и закрытых счетов за отчетный период). Отдельные листы "Книги регистрации счетов" сшиваются, пронумеровываются, скрепляются печатью и подписываются главным бухгалтером. Сформированная "Книга регистрации счетов" сверяется с ведомостями открытых и закрытых счетов, прошнуровывается, опечатывается, подписывается главным бухгалтером или его заместителем и сдается в архив. "Книги регистрации счетов" имеют постоянный срок хранения.

При необходимости кредитная организация может вести несколько "Книг регистрации счетов" с обязательной сквозной нумерацией страниц по всем Книгам.

Внесение изменений в "Книгу регистрации счетов" может осуществляться только с разрешения главного бухгалтера кредитной организации или его заместителя.

При временной замене документов по действующим счетам клиентов документы принимаются главным бухгалтером или по его поручению заместителем главного бухгалтера, которые проверяют документы и заверяют их своей подписью.

В случае закрытия счета вместе с заявлением на закрытие счета клиент, получивший в кредитной организации чековые книжки, обязан возвратить в кредитную организацию чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками. В заявлении на закрытие счета должны быть указаны номера возвращаемых неиспользованных чеков. В заявлении на закрытие счета должны содержаться подтверждение остатка средств на счете на день закрытия и указание, куда перечислить остаток средств.

2.2 Выписка из лицевых счетов

Выдача клиентам выписок из лицевых счетов и приложений к ним осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные соответствующим договором, на бумажном носителе либо в электронном виде (по каналам связи или с применением различных носителей информации). В случае если выписки из лицевых счетов и приложения к ним передаются клиенту в электронном виде, то указанные документы подписываются аналогами собственноручной подписи уполномоченного лица кредитной организации. Выписки из лицевых счетов по банковским счетам клиентов за последний рабочий день года (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным), а также в других случаях, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации, подлежат выдаче клиентам на бумажном носителе. (в ред. Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У) Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. Если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, кроме ЭВМ, то выписки из этих счетов, выдаваемые клиентам, оформляются подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки. Абзацы двадцать пятый - двадцать седьмой утратили силу с 1 января 2010 года. - Указание ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У. Изменение порядка выдачи выписок может быть допущено только в случаях, если выписку желают получить распорядители счета (один из них). В других случаях отступление от согласованного с клиентом порядка может разрешить главный бухгалтер, его заместитель, начальник отдела. По суммам, проведенным по кредиту, к выпискам из лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых совершены записи по счету. На документах, составленных на бумажном носителе, прилагаемых к выпискам, должны проставляться штамп и календарный штемпель даты провода документа по лицевому счету. Штамп проставляется только на основном приложении к выписке. На тех дополнительных документах, которые поясняют и расшифровывают содержание и общую сумму операций, обозначенных в основном приложении, штамп не ставится. (в ред. Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У) Абзацы тридцать первый - тридцать второй утратили силу с 1 января 2010 года. - Указание ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У. Не заверяются оттиском указанного штампа лишние экземпляры оплаченных расчетных документов, прилагаемые к выпискам из счетов клиентов, уже снабженные штампом кредитной организации на ранней стадии их обработки, а также документы по приходным кассовым операциям. Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При не поступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными. В случае утери клиентом выписки из лицевого счета ее дубликат может быть выдан клиенту только с письменного разрешения руководителя кредитной организации или его заместителя по заявлению клиента, в котором он обязан указать причины утраты выписки, подписанному руководителем и главным бухгалтером организации, физическим лицом - владельцем счета. На титульной части дубликата делается надпись: "Дубликат выписки за "__" ______________ г." Дубликаты выписок из лицевых счетов составляются на бланках лицевых счетов. Если имеется техническая возможность, дубликаты выписок из лицевых счетов могут составляться на ЭВМ или получаться посредством ксерокопии. Дубликат выписки подписывается бухгалтерским работником и главным бухгалтером, или его заместителем, или начальником отдела, скрепляется оттиском печати кредитной организации и выдается представителю клиента под расписку на заявлении. На титульной части лицевого счета, по которому составлен дубликат, делается надпись: "__" ______________ г. Выдан дубликат выписки." Эта надпись скрепляется подписями главного бухгалтера или его заместителя.

2.3 Исправление ошибочных записей в бухгалтерском учете

В главных и вспомогательных бухгалтерских книгах, а также ежедневных балансах и лицевых счетах, никаких исправлений не допускается. Запрещается производить исправления путем подчисток и поправок сумм, а также при помощи корректирующей жидкости.

Перепечатывать лицевые счета и документы, в связи с выявленными ошибками запрещается.

Ошибки в записях, выявленные после заключения операционного дня и составления баланса, должны исправляться обратными записями по тем счетам, по которым сделаны неправильные записи (методом обратного сторно), на основании составляемых исправительных ордеров. Списание со счетов в таких случаях производится без согласия клиентов, о чем необходимо указать в договоре на банковское обслуживание.

Исправительные ордера должны составляться в четырех экземплярах, из которых первый экземпляр служит ордером, второй и третий экземпляры являются уведомлениями для клиентов по дебетовой и кредитовой записям, а четвертый экземпляр остается в ордерной книжке. Книжка должна храниться у главного бухгалтера или его заместителя. Ордера нумеруются отдельными от других документов порядковыми номерами.

В тексте исправительного ордера должно быть указано, когда и по какому документу была допущена неправильная запись, а если она вызвана заявлением клиента, то делается ссылка на это заявление. При этом на обороте четвертого экземпляра ордера отмечается, по чьей вине допущена ошибочная запись, указывается должность и фамилия исполнителя, а также лица, проконтролировавшего неправильную запись. Заявления, послужившие основанием для составления исправительных ордеров, должны храниться в документах при ордерах.

В лицевом счете против ошибочной записи, сумма которой была впоследствии сторнирована, обязательно должна быть сделана отметка «Сторнировано» с указанием даты исправительной записи и номера исправительного ордера. Отметка эта заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя (начальника отдела), подписавшего исправительный ордер.

Пользуясь копиями исправительных ордеров, оставшимися в книжке, главный бухгалтер ведет учет ошибок в работе сотрудников, изучает причины ошибок и принимает меры к улучшению работы.

2.4 Выдача дубликатов выписок

В случае утери клиентом выписки из лицевого счета ее дубликат может быть выдан клиенту только с письменного разрешения руководителя кредитной организации или его заместителя по заявлению клиента, в котором он обязан указать причины утраты выписки, подписанному руководителем и главным бухгалтером организации, физическим лицом - владельцем счета. На титульной части дубликата делается надпись: "Дубликат выписки за "__" ______________ г." Дубликаты выписок из лицевых счетов составляются на бланках лицевых счетов. Если имеется техническая возможность, дубликаты выписок из лицевых счетов могут составляться на ЭВМ или получаться посредством ксерокопии. Дубликат выписки подписывается бухгалтерским работником и главным бухгалтером, или его заместителем, или начальником отдела, скрепляется оттиском печати кредитной организации и выдается представителю клиента под расписку на заявлении. На титульной части лицевого счета, по которому составлен дубликат, делается надпись: "__" ______________ г. Выдан дубликат выписки." Эта надпись скрепляется подписями главного бухгалтера или его заместителя. 2.5 Ведомость остатков на счетах

Ведомость остатков по счетам первого и второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам; составляется ежедневно. Включает следующие графы: номер счета (первого порядка, второго порядка); номер лицевою счета: наименование счетов и разделов баланса; код валют; исходящие остаткина отчетную дату. Итоги по этим показателям отражаются по активу и пассиву. Подписывается ведомость руководителем и главным бухгалтером с указанием даты. По такой же форме составляется ведомость остатков по внебалансовым счетам с включением в общую ведомость остатков. По решению руководства кредитной организации ведомость остатков в разрезелицевых счетов по счетам, требующим конфиденциальности, составляется отдельно. В общую ведомость включаются итоги по этим счетам.

Глава 3. Автоматизация аналитического учета в банке

3.1 Применение в банках

В банковских операциях - использование электронного оборудования. Банковская автоматизация развивалась быстрыми темпами как экстенсивно, по числу банков , устанавливающих электронное оборудование, так и интенсивно, с точки зрения типов автоматизируемых операций в банках. Будущее представляется обществом без чеков, с развитием линий связи между компьютером и клиентами банка; связь клиентов с центральной системой (терминал клиента) и развитие систем идентификации и верификации клиента для пользования на терминале клиента. Результатом этого является распространение техники исследования операций в область банковского менеджмента. Дальнейший результат заключается в том, что электронные технологии могут быть обеспечены и уже обеспечиваются внебанковской конкуренцией.

Основные направления деятельности банка, которые были компьютеризированы за последний период, включают учет затрат банка, центральный информационный файл; кредиты по открытым счетам или кредитные карточки; коммерческие ссуды; корпоративный траст; депозиты до востребования; главную бух. книгу; кредит с выплатами в рассрочку; кредитные линии; ипотечные ссуды; индивидуальные трасты; проверку и транзит; сбережения. Ниже приводятся примеры видов деятельности, компьютеризированных в банке среднего размера.

1. Учет проверочных и транзитных операций, депозитов до востребования: "обнаружение" обремененных статей; подсчеты по статьям; информация по фин. потокам; цифры ежедневных неинкассированных средств (предотвращение выписки чеков против неинкассированных сумм); статистический анализ прибыльности счета (используемый также при рассмотрении применения ссуд); отчеты администрации.

2. Учет затрат банка: отчеты подразделений и управлений.

3. Учет : заработной платы автоматическое внесение средств на счета служащих; распределение затрат на рабочую силу; подготовка отчетов по форме 941А и W-2.

4. Согласование чековых счетов: освобождение коммерческих вкладчиков от проблем по согласованию.

5. Сберегательные счета по сберегательным книжкам: подсчет ежемесячного процента.

6. Операции с платежными поручениями.

7. Учет траста в пользу индивидуального лица: расчеты с наличностью; суммирование активов; ежедневные проводки наличности; налоговый "рабочий лист"; отчеты по овердрафту; отчеты об избыточных остатках; отчеты о погашении облигаций и опционов "колл"; прогнозы по комиссионным взносам; отчеты о регистрации; ежедневная корректировка счетов; корректировка цен на ценные бумаги; автоматический перевод процентов по облигациям.

8. Анализ облигаций и инвестиций: данные по доходу и затратам; данные о залоге; информация о рыночной прибыли и убытках; информация о местонахождении и потоках наличности для аудиторского контроля; конкретные проводки по главной бух. книге.

9. Программа по ипотечным ссудам: информация инвестора в дополнение к обычным бух. отчетам; использование магнитных чернил для распознавания надписей (magnetic ink character recognition - MICR) на закодированных обращающихся денежнвх переводах с отправленными по почте уведомлениями и квитанциями; улучшение в системе согласования чековых счетов с помощью магнитных чернил для распознавания надписей; программа по учету бюджета, разработанная и согласованная с программой учета общих расходов.

10. Ссуды с погашениями в рассрочку: применение MICR и создание "карточки условной главной книги", включая всю необходимую информацию для ведения "поздних" и "плохих" счетов, для целей инкассирования.

11. Трансферт корпоративных акций: учет всех трансфертов акций и проводок подразделений.

12. Дисковый файл: для информационной программы по общему менеджмету.

13 . Интегрированная документация по ценным бумагам: д л я трастовых операций; безопасного хранения, залогов под коммерческие ссуды и собственного банковского портфеля инвестиций.

1 4 . Анализ материально-технического использования компьютеров: ежемесячная оценка эффективности компьютерной системы и анализ расходов. 3.2 Исследование функционирования Кроме предоставления банкам возможности максимизировать эффективность выполнения канцелярских и учетных операций, компьютеры также помогают провести быстрое математическое тестирование моделей и количественные оценки проверяемых моделей на основе централизованной административной информации, используемой в исследовании функционирования. По сути дела, это означает применение различных научных методов, приемов и инструментов анализа к конкретным проблемам для определения оптимального или наиболее рационального решения и методов.

3.3 Бесчековое общество

Если денежные переводы можно делать сразу же по электронной связи, накапливая детали и изменения по счетам, то существует основание ожидать прихода "бесчекового общества", эры электронных платежей и кредитов. "Бесчековое общество" относится к системе перевода средств, которая может в основном заменить основную массу чеков, поскольку более мелкие институты, в частности, смогут вполне эффективно конкурировать с автоматизированными институтами, делая упор на индивидуализированные услуги. Например:

1. Вместо выписки чеков вкладчики могут активно использовать дешевые "вводящие терминалы" (input terminals) (напр., считывающие кнопочные телефоны), установленные в местах ведения коммерческой деятельности и дома, приводимые в действие с помощью идентификационной карточки клиента. Подобные вводящие устройства будут соединены с компьютером, хранящим сведения по счетам, и использоваться для дебетования или кредитования счета, а также для того, чтобы представить текущие остатки по счетам. Периодические зачисления на счета, такие, как заработная плата, выплаты по договорам и т. д., будут производиться автоматически с одновременным дебетованием счета оплаты через компьютер по заранее определенной программе.

2. Вместо текущей практики списывания со счета клиенту предлагается предъявить идентификационную карточку своей банковской карточки, имеющую кодовую шкалу, продавцу в магазине; продавец вставляет ее в кнопочный телефон, соединенный с компьютером, который определяет владельца во время набора последним своего секретного идентификационного кода на кнопках телефона; затем продавец набирает сумму покупки и код отдела; компьютер регистрирует прирост дебиторской задолженности на счетах магазина. (Здесь же, при необходимости прокредитовать дебиторскую задолженность, банк может автоматически учесть требования к должникам, кредитуя чистую выручку на депозитный счет магазина.)

В конце месяца магазин получит выписку о причитающихся суммах; клиенты получат выписку вместе с предварительно проштампованными подтверждениями об оплате счетов, на которых написан номер счета магазина и четкий текст, проштемпелеванные и отпечатанные с указанием даты погашения и суммы к погашению.

Для того чтобы произвести оплату, клиент вставляет свою идентификационную карточку в считывающую прорезь телефона, вставляет карточку для оплаты счетов и активизирует компьютер для перевода суммы оплаты со счета клиента на счет магазина на дату погашения, проштемпелеванную на карточке оплаты счета.

Телефон с цифровым набором по карточке может быть установлен в телефонной будке, супермаркете или другом магазине, почтовом отделении и т. д., и для пользования им не требуется монетка, как для телефона (банк по договоренности с телефонной компанией может взять на себя расходы по эксплуатации).

3.4 Применение

Те, кто разработал применение электронной системы в банковском деле, предвидят ряд позитивных фундаментальных изменений в банковской системе и определенное влияние на нее.

1. Сокращение числа банков. Член Совета управляющих ФРС Митчелл (Mitchell) считает, что подобное сокращение числа банков объясняется неспособностью малых банков конкурировать с крупными банками, которые предлагают электронные банковские услуги. С др. стороны, малым банкам предлагают компьютерные услуги вне помещения банка.

2. Снижение потребности в разветвленной системе отделений. Отделения банка могут превратиться в автоматизированные электронные банковские станции, где клиенты, приводя в действие оборудование, смогут связаться с головным компьютерным центром для пользования кредитными линиями, проверки текущих остатков, для вложения или снятия наличных средств при помощи такого оборудования, как торговые автоматы. Ограничения на деятельность банковских отделений, действующие в настоящее время, могут стать хрестоматийными в эру телефонного банковского дела, предлагаемого крупными банками.

3. Увеличение скорости оборота меньшего объема необходимой массы депозитов до востребования, которое вследствие этого может привести к возрастанию сумм срочных и сберегательных депозитов. От денежно-кредитного контроля потребуется большее количественное воздействие на банковские резервы для того, чтобы погасить повышенную скорость обращения. Принимая во внимание влияние на скорость обращения денег срочных и сберегательных депозитов (квазиденьги), в отношении их могут потребоваться меры более интенсивного и экстенсивного контроля (возможно, путем передачи ФРС функции контроля за некоммерческими банками).

4. Повышенные сборы и комиссионные за услуги, особенно в силу процентных издержек увеличенного объема срочных и сберегательных депозитов и повышенной скорости обращения депозитов. Упор на размещение услуг.

5. Сокращение сумм непогашенных чеков и платежных поручений и возросшая скорость зачисления средств на счета.

6. Более жесткая конкуренция в сфере потребительского кредита, электронных банковских систем, применяемых для управления объемами операций между банками, частными компаниями, работающими с кредитными карточками, а также между розничными торговцами.

7. Возможность получения статуса универсального коммунального предприятия компьютерной системой любого отделения банка, обслуживающего тот или иной район, при наличии доступа к конкурирующим институтам, таким, как сберегательные банки и ссудосберегательные ассоциации, а также регулирования ставок.

8. Неконтактное банковское обслуживание частных лиц. Некоторые лица могут предпочитать современную привычную систему с погашенными чеками в качестве признака произведенных платежей, с возможностями задержки оплаты чеков и отсрочки платежей, а также с личными контактами с местными кассирами и сотрудниками операционного зала.

9. Концентрация в компьютерных центрах данных по счетам заемщиков и вкладчиков. Это облегчит сбор банковских данных, сбор налогов и проверку поступлений. До тех пор, пока контроль не станет надежным, многие фирмы и частные лица могут возражать против подобного объединения конфиденциальных данных по счетам. 10. Внесение необходимых изменений в антитрестовское и банковское законодательства, в коммерческие кодексы, а также в систему подготовки банковского персонала.

Заключение

На основе выше изложенного можно сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет в банках на современном этапе экономического развития представляет собой информационный поток о состоянии и движении имущества, денежных средств, кредитов, фондов, ценных бумаг, созданных резервов, о доходах и расходах, финансовых результатах, формируемый с целью управления, контроля, анализа и планирования уставной деятельности коммерческого банка.

Правовые основы организации контроля и надзора определены законами РФ «О Центральном банке Российской Федерации» и «О банках и банковской деятельности в Российской Федерации».

Банковский учет, как и бухгалтерский учет в целом, подразделяется на синтетический и аналитический.

Аналитический бухгалтерский учет в банках ведется в лицевых счетах (карточках, книгах, журналах или в электронных баз), открываемых по каждому виду учитываемых средств и ценностей, с указанием их назначения и владельца. К каждому балансовому синтетическому счету второго порядка открываются лицевые счета аналитического учета.

В счетах аналитического учета фиксируются данные, необходимые для отражения оборота и текущего состояния операций.

К аналитическим счетам относятся, например, открываемые предприятиям расчетные счета, в которых записываются поступления и выдачи средств и выводятся их остатки; из остатка видно, достаточно ли средств на расчетном счете для оплаты предъявляемых его владельцем платежных документов, в том числе для погашения задолженности банку по ссудам.

Аналитическими счетами являются также ссудные счета клиентов банка, показывающие их задолженность по ссудам.

В соответствии с номенклатурой счетов баланса аналитические счета группируются в синтетические -- балансовые счета. Итоги записей по дебету и кредиту в аналитических счетах, объединяемых одним балансовым счетом, составят обороты поэтому синтетическому счету, а итог остатков данной группы аналитических счетов -- остаток по нему.

Состав аналитических счетов, относящихся к каждому синтетическому счету, определяется характером учитываемых ценностей, средств, расчетов и других активов и пассивов, предусмотренных номенклатурой счетов банковского баланса.

Таким образом, аналитический учет ведется преимущественно в лицевых счетах, которые и являются его документацией. Они открываются не только предприятиям и гражданам, но и учитывают целевое назначение тех или иных средств, например -- фондов банка.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)

2. Федеральный закон от 10.07.2002 N 86-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)". Российская газета", N 127, 13.07.2002

3. Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (утв. Банком России 16.07.2012 № 385-П) (ред. от 22.06.2015)(Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2012 № 25350) и Счетный план утверждены приказами Банка России 16.07.2012 № 385-П.

4. Инструкция № 1. «О порядке регулирования деятельности банков». Введена приказом Банка России от 01 октября 1997 г № 02-430.

5. Положение о проведении безналичных расчетов кредитными организациями в Российской Федерации от 25 ноября 1997 г. .

6. Банковское дело: Учебник / Под ред. Г.Н. Белоглазовой, Л.П. Кроливецкой. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 591 с.

7. Смирнов Л.Р. Бухгалтерский учет в коммерческих банках: Учеб. пособие / Под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 688 с.

8. Финансы: под ред. В. В. Ковалева. - М.: ТК Велби, 2012. - 610 с.

9. Финансы. Под ред. Грязновой А.Г., Маркиной Е.В. - М.: Эксмо, 2012, 496с.

11. Финансы. Под ред. Ковалевой А.М. - М.: Проспект, 2013, 384с.

12. Малиновская О.В., Скобелева И.П., Бровкина А.В. Финансы. - М.: Кнорус, 2012, 320с.

13. Эриашвили Н.Д. Финансовое право. - М.: Норма, 2013.

15. Вулфел Ч.Дж. Энциклопедия банковского дела и финансов. М.: Федоров, 2000. - 1030 с.

Приложение

СХЕМА

ОБОЗНАЧЕНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ИХ НУМЕРАЦИИ

(ПО ОСНОВНЫМ СЧЕТАМ)

В обозначении счета следует указывать словами: по кредитным (депозитным) счетам - цель, на которую выдан (получен) кредит (депозит), номер и дату договора, размер процентной ставки, срок погашения кредита (депозита), цифровое обозначение группы кредитного риска, по которой начисляется резерв на возможные потери по кредитам; по кредитным и другим счетам - другие данные по решению кредитной организации.

Схема нумерации лицевых счетов:

N п/п		Количество знаков
		корреспондентские счета, счета по учету средств клиентов и кредитных организаций	счета по учету кредитов, в том числе просроченных, просроченных процентов по ним и другие счета	бюджетные счета	счета по учету доходов и расходов
1	2	3	4	5	6
1	Номер раздела	1	1	1	1
2	Номер счета первого порядка (в каждом разделе начинается с N 01)	2	2	2	2
	Итого знаков	3	3	3	3
3	Номер счета второго порядка (в каждом счете первого порядка начинается с N 01)	2	2	2	2
	Итого знаков	5	5	5	5
4	Признак рубля, код иностранной валюты или драгоценного металла	3	3	3	3
	Итого знаков	8	8	8	8
5	Защитный ключ	1	1	1	1
	Итого знаков	9	9	9	9
6	Номер филиала (структурного подразделения)	4	4	4	4
7	Символ бюджетной отчетности	-	-	3	-
8	Символ отчета о финансовых результатах	-	-	-	5
9	Порядковый номер лицевого счета	7	7	4	2
	Всего знаков	20	20	20	20

Ведомость остатков по счетам кредитной организации

Номер счета	Номер лицев счета	Наименован счетов и разделов баланса	Дата предыдущоперации по счету	Код валют (драгоценн металлов)	Остатки
первого порядка	второго порядка					в рублях, иностранной валюте и драгоценных металлах в рублевом эквиваленте	в иностранной валюте в сумме соответствующей валюты и в драгоценных металлах в натуральных показателях
Актив
ИТОГО по лицевым счетам клиента x
ИТОГО по счету второго порядка x
ИТОГО по счету первого порядка x
ИТОГО по активу x
Пассив
ИТОГО по лицевым счетам клиента x
ИТОГО по счету второго порядка x
ИТОГО по счету первого порядка x

на ____ г.

По такой же форме составляется ведомость остатков по внебалансовым счетам с включением в общую ведомость остатков.

Размещено на Allbest.ru

...