Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• Глава 1. Сущность и содержание амортизации основных средств
• 1.1 Экономическая сущность амортизации основных средств и ее влияние на величину прибыли
• 1.2 Понятие, классификация и синтетический учет, амортизация основных средств
• 1.3 Учет оценки, поступления и первичная документация основных средств
• 1.4 Учет амортизационных отчислений и методы начисления амортизации основных средств
• Глава 2. Анализ основных производственных фондов (на примере АО "Ош Ак-Таш")
• 2.1 Задачи и источники анализа основных фондов
• 2.2 Анализ использования основных фондов АО "Ош Ак-Таш" за 2006 год
• 2.3 Анализ структуры и движения основных средств АО "Ош Ак-Таш"
• 2.4 Анализ использования производственных площадей
• Глава 3. Совершенствование учета и анализа основных средств
• 3.1 Компьютеризация учета и анализа основных средств и их амортизация
• 3.2 Совершенствование учета арендованных основных средств и их амортизация
• Заключение
• Литература

Введение

В настоящее время возникает необходимость пересмотра многих концепций экономического развития нашей страны. Рыночный механизм хозяйствования обеспечивает своеобразный контроль за деятельностью экономических субъектов, рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Кыргызстан развивается совсем по-новому. Изменились формы и приоритеты форм собственности. В соответствии с Конституцией Кыргызской республики право частной собственности охраняется законом, граждане и их объединения вправе иметь в частной собственности имущества, производственные мощности. Работая в условиях рынка и конкуренции, каждый собственник вынужден постоянно анализировать выгодность приобретения и производства различных видов средств, экономно и рационально использовать экономические ресурсы, с тем, чтобы избежать банкротства или ликвидации. Все это требует нового переосмысления и нового подхода к решению разных, в том числе и проблем в области учета. Условия рыночной экономики обуславливают необходимость активно использовать бухгалтерский учет, так как он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Учет является важнейшим средством постоянного контроля за сохранностью основных, оборотных денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости.

Одним из важных разделов бухгалтерского учета является учет основных средств. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Основные средства являясь важным звеном в научно-техническом прогрессе, все более подчиняют в себя не только сам процесс труда, но и весь процесс производства, его технологию и организацию. Актуальность темы исследования заключается в том, что в настоящее время в процессе обновления основных средств путем широкого внедрения передовой техники и технологии, учет основных средств и их амортизационное отчисление приобретает первостепенное значение.

Эффективное использование основных средств, выражая техники и новейших технологических процессов приобретает интенсификацию общественного производства является важным фактором увеличения выпуска продукции с каждой единицы производственных фондов. Из этого следует, что необходим своевременный и постоянный контроль за использование основных средств. Этого можно достичь с правильной организации учета основных средств.

Целью моей дипломной работы является исследование именно этого раздела учета, т.е. амортизация основных средств и ее влияние на величину прибыли. Начиная свою работу, я ставил перед собой цель рассмотреть все, что касается этой области учета, т.е. сущность и содержание амортизация основных средств, их классификацию, как должна проводиться оценка основных средств, документальное оформление, операции по поступлению, начислению, износа, движению, выбытию и ликвидацию основных средств, особенности учета основных средств, также пользуясь учетной информацией проанализировать основные производственные фонды, в конце выявить все проблемы стоящие перед данной областью учета и, по мере возможности, найти все пути решения данных проблем, пути улучшения и совершенствования учета.

Как мы знаем, с переходом хозяйства к рыночной экономике и коренным пересмотром в связи с этим имеющихся взглядов на теоретические принципы и методологии бухгалтерского учета стало очевидным, что учетные методы и приемы, сложившиеся при административно-командной системе управления народным хозяйством, неприемлемы в новых условиях. Теперь от бухгалтеров, инженеров по обработке экономической информации, ревизоров и аудиторов требуется овладение теми инструментами наблюдения и описания фактов хозяйственной жизни, которые получили признание и распространение в экономически развитых странах.

Для выхода на международный рынок следует существующую систему бухгалтерского учета и отчетности максимально приближать к мировым стандартам. Для современного этапа мирового развития характерно возрастание разнообразия социально-экономических связей, усложнение хозяйственных процессов и методов управления ими, что предопределяет стремительное усиление роли информации в экономическом развитии.

Формирование системы учета и отчетности у нас в Кыргызстане происходит на основе разработки и соблюдения общих принципов учета и установления специальных требований или стандартов, в соответствии с которыми должен вестись учет и составляться отчетность. В последнее время, с усилением роли транснациональных корпораций, требует определенного единообразия и понятности применяемых в той или иной строке принципов формирования исчисления прибыли, налогообложения, инвестирования и т.д.. Нестыковка моделей бухгалтерского учета носит глобальный характер и известна как проблема унификации бухгалтерского учета.

Рассматривая учетную часть своей дипломной работы, точнее документальное оформление основных средств, большое внимание уделял автоматизация по учету основных средств, так как автоматизация обработки первичных документов по учету движения основных средств обуславливает возможность отказаться от ведения инвентарных карточек, инвентарных описей; автоматически могут быть получены и сводные показатели движения основных средств, а также амортизационных отчислений по видам основных средств и т.д.

Исследуя учет основных средств исследуемой организации, сделал вывод, что по учету основных средств у них имеются свои особенности, в том числе и недостатки, выявила проблемы по учету данного раздела, а также предложил пути их решения, и пути улучшения и совершенствования учета основных средств. Выявление путей совершенствования учета и анализа амортизация основных средств и порядка их учета является последней главой и завершающим циклом моей дипломной работы.

Глава 1. Сущность и содержание амортизация основных средств

1.1 Экономическая сущность амортизация основных средств и ее влияние на величину прибыли

Амортизация - погашение стоимости долгосрочных активов путем уменьшения дохода отчетного периода на сумму амортизационных отчислений, рассчитанную исходя из срока службы объектов. .

Основные средства в процессе функционирования постепенно изнашиваются, передавая частями свою стоимость на вновь создаваемый продукт. Это вызывает необходимость систематически определять степень износа за период их эксплуатации в денежном выражении. Однако технически невозможно после каждого производственного цикла устанавливать степень износа отдельного объекта основных средств. Поэтому для выявления части стоимости основных средств, которая должна быть включена в издержки производства или обращения пользуются нормами амортизации. Исчисление на основе этих норм суммы включаемых в издержки производства или обращения и представляющие денежные выражения снашивания основных средств, являются амортизационными отчислениями. Бухгалтерский учет амортизационных отчислений и износа основных средств должен обеспечить:

своевременное и правильное начисление амортизации основных средств, включение их в издержки производства и обращения и другие затраты соответствующих хозяйств и сфер применения основных средств;

контроль за использованием амортизационных отчислений;

правильное определение износа основных средств.

Как уже отмечалось выше в основе определения сумм амортизационных отчислений лежат нормы амортизации на полное восстановление, которые являются единичными для всех предприятий и организаций. По нормам начисляют амортизацию в основные, состоящие на хозяйственном расчете государственные предприятия, кооперативные предприятия, предприятия общественных организации, а также научно-исследовательские, проектно-конструкторские, технологические организации, переведенные на самофинансирование и самоокупаемость в соответствии с Положением о порядке начисления и использования амортизационных отчислений. При этом следует иметь в виду, что амортизационные отчисления, при условии полного перенесения всей их стоимости на издержки производства или обращения восстанавливаются. По всем другим основным средствам амортизационные отчисления на полное восстановление производятся в течение всего фактического срока их службы. Особый порядок начисления амортизации по основным производственным фондам действуют в отраслях угольной, горнорудной промышленности металлов и нерудных ископаемых. В этих отраслях часть фондов амортизируют исходя не из обработки полезных ископаемых. Утвержденные нормы едины для всех предприятий и организаций и дальнейшей дифференциации не подлежат. С помощью применения поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений, учитываются особенности отдельных видов производства режима эксплуатации оборудования, естественные условия и влияние агрессивной среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных средств.

Для планирования амортизационных отчислений на полное восстановление используют следующие исходные материалы; данные бухгалтерского учета и отчетности о наличии основных фондов по группам и по их стоимости, данные о предполагаемом выбытии основных фондов и утвержденные нормы амортизационных отчислений. Для определения сумм на планируемый период производится группировка действующих основных фондов на начало планируемого периода по группам, которые предусмотрены в Сборнике единых норм амортизационных отчислений и определяется их стоимость. При этом из основных средств, относящихся к машинам и транспортным средствам, выделяются полностью само амортизированные, нормативный срок службы которых истек. определяется по группам среднегодовая стоимость вводимых в действие основных средств и средств, поступающих от других предприятий и организаций в планируемом году. Аналогичным образом определяется среднегодовая стоимость выбывающих основных средств, включая передачу основных средств по состоявшимся решениям.

Сумма амортизационных отчислений на полное восстановление на планируемый год рассчитывается по каждому виду или группе основных фондов. Делается это путем умножения среднегодовой стоимости каждого вида (группы) соответствующие нормы амортизации. Для того, чтобы предприятие могло нормально функционировать, оно не может обходиться без определенного резерва запасного оборудования, транспортных средств. Амортизация начисляется на запасное оборудование и транспортные средства, числящиеся на балансе действующего предприятия.

По сданным в аренду объектам амортизацию на полное восстановление начисляет арендодатель, на балансе которого числятся эти фонды. Не все основные фонды, числящиеся на балансе предприятия подлежат амортизации. Так, амортизация не начисляется по продуктивному скоту, буйволам, оленям, волам; библиотечным фондам, автомобильным дорогам общего пользования и т.д. В связи с тем, что на предприятии имеются часть основных фондов, по которым амортизация не начисляется, для правильного планирования размера амортизационных отчислений в отчетности указывают стоимость этих фондов отдельной позицией.

На исследуемом мною организации годовая амортизация производится на полное восстановление и на капитальный ремонт по определенным нормам.

В течение года размер амортизационных отчислений на полное восстановление определяется на практике двумя способами. Суть первого трудоемкого способа исчисления суммы амортизации за соответствующий отчетный месяц заключается в том, что месячный размер амортизационных отчислений устанавливается исходя из суммы амортизации, исчисленной за предыдущий месяц, скорректированной по нормам в связи с изменением в составе основных средств. Практически расчет производят таким образом: к сумме амортизации, исчисленной в прошлом месяце, прибавляют начисленную месячную сумму амортизации тех основных средств, которые поступили в прошлом месяце и уменьшают ее на сумму амортизации по основным средствам, выбывшим в прошлом месяце. Итог составит размер амортизационных отчислений за отчетный месяц.

Второй способ исчисляется таким образом: ежемесячно в ведомости вносят все инвентарные объекты, числящиеся в учете по состоянию на 1- число текущего месяца, сгруппированные по местам эксплуатации. Умножая первоначальную стоимость объектов основных средств на норму амортизации определяют размер амортизации. Однако этот способ составления расчета трудоемкий и применяется редко, обычно на небольших предприятиях. Расчет амортизации и износа основных средств производится бухгалтерией, как правило, по данным инвентарных карточек. Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление приводятся в инвентарных карточках с учетом поправочных коэффициентов, применяемых в установленном порядке исходя из условий эксплуатации соответствующих инвентарных объектов. Расчет амортизации за январь производится по данным о наличии основных средств на начало отчетного года по местам нахождения. Инвентарные карточки объектов по каждому месту нахождения группируются по отраслям, видам и признаку использования, а в пределах каждой такой группы - по ее по кредиту счета направлениям затрат для отнесения амортизации к нормам амортизационных отчислений. По итоговым данным сгруппированных карточек делают записи в учетных регистрах с отражением расчета амортизации за остальные месяцы отчетного года, производится по данным о поступлении и выбытии объектов основных средств в предшествующем отчетном месяце, исходя их которых определяются относящиеся к этим объектам суммы амортизационных отчислений. На эти суммы корректируются амортизация за предшествующий месяц.

Для определения суммы начисления износа за отчетный месяц и отражения "износ основных средств" исчисленная сумма амортизации на полное восстановление увеличивается на сумму износа по жилым зданиям, рассчитанную по норме амортизации, а также на сумму износа раннее эксплуатируемых объектов по оформленным в отчетном месяце актам ввода в действие, за период их эксплуатации и на сумму износа по объекта, переведенным в установленном порядке на консервацию, а уменьшается на сумму амортизации по эксплуатируемым объектам, не оформленным актам ввода в действие. Расчет сумм амортизационных отчислений составляется по разработочной таблице в журнально-ордерной форме счетоводства и обособленно составляется расчет амортизационных отчислений для подвижного состава автомобильного транспорта. В условиях автоматизации бухгалтерского учета расчет амортизационных отчислений и износа основных средств выполняется на вычислительной установке.

Для автоматизации указанного расчета установление нормы амортизационных отчислений и их коды переносятся на машинный носитель. При этом они могут быть заданы либо по видам основных средств, либо инвентарным объектам, имеющимся в наличии на предприятии. В первом случае годовые нормы амортизационных отчислений хранятся обособленно в специальном справочнике на машинном носителе, предусматривается реквизит "код нормы амортизационных отчислений" по каждому инвентарному объекту. Во втором случае в состав указанных данных на машинном носителе включается непосредственно соответствующие годовые нормы амортизации по каждому инвентарному объекту. При этом расчет амортизационных отчислений и суммы износа основных средств за отчетный месяц осуществляется одновременно и производится методами прямого расчета и коррекции.

В методе прямого расчета используются данные о наличии инвентарных объектов основных средств на начало отчетного месяца и о находившихся в это время в эксплуатации не законченных или не оформленных актами приемки объектов капитального строительства, а по инвентарным объектам для которых нормы амортизационных отчислений установлены на единицу фактического пробега, дополнительно привлекаются еще и данные о движении этих объектов и фактических эксплуатационных показателей их работы за отчетный месяц. При методе коррекции суммы амортизационных отчислений и износа, начисленные за предшествующий месяц корректируются на сумму амортизации и износа инвентарных объектов, поступивших и выбывших в предшествующем месяце. Метод прямого расчета применяется для определения сумм амортизационных отчислений и износа основных средств при внедрении автоматизированного учета и за январь отчетного года. В остальные месяцы отчетного года пользуются методом коррекции. Объекты, для которых нормы амортизационных отчислений установлены на единицу фактического пробега, применяют постоянно метод прямого расчета.

По результатам произведенного расчета амортизационных отчислений и сумм износа основных средств за отчетный месяц.

"Ведомость расчета амортизации и износа по инвентарным объектам основных средств", которая отражает данные расчета амортизационных отчислений и износа по объектам основных средств, поступившим и выбывшим за месяц предшествующий отчетному.

Ведомость является справкой к "Ведомости амортизационных отчислений в ремонтный фонд и износа основных средств по корреспондирующим счетам в полном объеме или фрагментарно (по соответствующим подразделения).

Для получения аналитических данных о начисленной амортизации данных о начисленной амортизации основных средств, по их отраслевым группам, а по отрасли основной деятельности - еще и по видам основных средств при ручном ведении учета используются "Карточки учета движения основных средств". Для отражения в них в течение отчетного года в разрезе месяцев начисленной амортизации основных средств в бухгалтерии ежемесячно обобщаются итоговые данные расчета амортизационных отчислений за отчетный месяц. В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах при списании основных средств сумма начисленного износа за все время их службы относится на уменьшение уставного фонда.

Аналитический учет внутри счета износа основных средств должен быть организован по группам промышленно производственных основных средств с выделением машин и оборудования; .

Наряду с этим для отнесения начисленной амортизации основных средств за отчетный месяц на издержки производства и обращения этих данных в бухгалтерском учете производится ежемесячная группировка амортизационных отчислений по направлениям (объектам) затрат или издержек. С этой целью используются соответствующие учетные регистры (например, Ф.№12 и журнал-ордер №10-1). При ручном ведении учета аналитические данные о движении износа основных средств по их отраслевым группам ежемесячно определяются бухгалтерией по результатам расчета движения износа за отчетный месяц и формируются в соответствующих учетных регистрах.

При автоматизации необходимые аналитические данные о начисленной амортизации и движении износа основных средств, как и данные об отнесении начисленной амортизации на издержки производства или обращения формируются не в ручную в учетных регистрах, а автоматически.

1.2 Понятие, классификация и синтетический учет, амортизация основных средств

Для осуществления хозяйственной деятельности каждая организация располагает средствами производства, которые состоят из средств труда и предметов труда. Средства труда, являясь важным звеном в научно-техническом прогрессе, все более подчиняют не только сам процесс труда, но и весь процесс производства, его технологию и организацию.

Итак, основными средствами называются средства труда, которые используются в производственном процессе в течение длительного времени, при этом сохраняют натуральную форму и переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции по мере износа этих средств. Задача учета основных средств определяются их экономической сущностью и характером функционирования основных фондов. Использование основных фондов требует организации, наблюдения и контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения и выбытия. Эффективное использование основных средств, выражая интенсификацию общественного производства, является важным фактором увеличения выпуска продукции с каждой единицы производственных фондов. Следовательно, необходим контроль за использованием основных фондов.

Бухгалтерский учет амортизация основных средств позволит решить:

· Сумма, по которой активы первоначально регистрируются при приобретении;

· Контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

· правильно оформить документы и своевременно отразить в них движение основных фондов (поступление, перемещение и выбытие);

· осуществить контроль за сохранностью каждого инвентарного объекта основных фондов;

определить амортизацию на полное восстановление в соответствии с установленными нормами и отчисления;

Ставка износа, по которой стоимость актива должна распределяться на будущие периоды.

ремонтный фонд на основе действующих нормативов затрат на ремонт основных средств;

своевременно отразить в учете износ основных средств;

выявить излишки неиспользуемых основных средств;

точно определить выручку от реализации основных средств;

убытки, возникающие при их продаже и списании, а также не полностью амортизированную часть основных средств;

Регистрация последующего выбытия активов.

Для осуществления перечисленных задач и усиление контрольных функций учета необходимы следующие предпосылки его рациональной организации; классификация и оценка основных фондов; понятие инвентарного объекта как единицы учета основных фондов; наличие нормативно-справочной информации; четкая система документооборота и контроля за оформлением операций по движению основных средств; обеспеченность складскими помещениями для хранения не установленных объектов; проведение инвентаризации и своевременное отражение их результатов в регистрах бухгалтерского учета; механизация и автоматизация учета.

Объект основных средств должен признаваться в качестве актива, когда:

· с большой долей вероятности можно утверждать, что предприятие получит связанные с активам будущие экономические выгоды;

· себестоимость актива для предприятия может быть надежно оценена.

Основные средства часто составляют основную часть всех активов предприятия, и поэтому имеют большое значение для представления его финансового положения. Более того, определение затрат в качестве актива или расхода, может иметь значительное влияние на представляемые предприятием результаты деятельности.

При определении соответствия объекта основных средств первому условию признания предприятие должно оценить степень вероятности получения будущих экономических выгод на основе фактов, имеющихся на момент первоначального признания. Наличие достаточной вероятности получения этих экономических выгод требует определенности относительно того, что предприятие получит связанные с активом блага и возьмет на себя соответствующие риски. Такая определенность обычно имеется только тогда, когда блага и риски перешли к предприятию. До этого момента операция по приобретению актива обычно может быть аннулирована без значительных штрафных санкций, и поэтому актив не признается.

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Рассмотрим классификацию основных фондов. В промышленности основные фонды группируются по следующим признакам: назначению, использованию, принадлежности, платности за пользование. По назначению различают промышленно-производственные основные фонды, производственные основные фонды других отраслей и непроизводственные основные фонды. По использованию основные фонды делятся на действующие, бездействующие и запасные. По принадлежности основные фонды делят на собственные и арендованные. По признаку платности за пользование основными фондами промышленно-производственного назначения подразделяют на объекты, облагаемые платой в отчетном году и освобожденные от платы в отчетном году. В зависимости от степени использования основных средств в учете их подразделяют на средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе(резерве) и на консервации.

К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе предприятия действующие основные средства, в том числе временно неиспользуемые, сданные в аренду другим предприятиям по договорам.

К основным средствам в запасе относятся оборудования и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, временно выведенные из сферы производства в порядке, установленном министерством, ведомством, хранящихся на складах и предназначенные для замены выбывающих основных средств.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства организации числятся у нее балансе, а арендованные принадлежать другому предприятию, эксплуатируется временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления амортизации (износа).

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Независимо от организационно-правовой формы организации учет основных средств строится в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно отдельный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу. Инвентарные объекты индивидуальны, качественно различны и потому обладают всеми признаками, необходимыми и достаточными для обособленного учета. Они делятся на простые (единичные) и сложные (несколько предметов). Рассмотрим некоторые понятия инвентарных объектов применительно к отдельным видам основных фондов предприятия.

Здания. Инвентарным объектом по этой группе является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются инвентарными объектами. Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.) составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два или более здания, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

В состав здания входят все коммуникации, находящиеся внутри него, необходимые для его эксплуатации: системы отопления внутри здания; вся внутренняя сеть водопровода и канализация со всеми устройствами, а также внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки, внутренние телефонные сети, сигнализационные и вентиляционные устройства, подъемники (лифты).

Сооружения. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

Например: водоподъемная станция, включая каналы и колодцы, мост и др.

Передаточные устройства. Инвентарным объектом по электрическим сетям считается линия от распределительного устройства электростанции до распределительных устройств приемных подстанций.

Машины и оборудования. По силовым машинам и оборудованию инвентарным объектом является каждая отдельная машина, включая в её состав приспособления, принадлежности, приборы, а также индивидуальные ограждение и фундамент. Например, паровой котел, включая топку, обвязочный каркас и обмундировку, фундамент, лестницу и площадки, гарнитуру и арматуру.

Инвентарным объектом по рабочим машинам и оборудованию считается каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудования, доменные печи и оборудование печи (воздухонагреватели, пылеуловители и др.). по измерительным и регулирующим приборам и устройствам, а также лабораторному оборудованию самостоятельными инвентарными объектами считаются предметы, числящиеся в составе основных фондов, не являющихся составной частью другого инвентарного объекта и имеющие самостоятельное назначение.

По вычислительной технике инвентарными объектами считаются отдельные счетные машины и устройства, которые не являются составной частью другой машины.

По группе транспортных средств инвентарным объектом считается каждый отдельный объект с включением всех относящихся к нему приспособлений и принадлежностей, например тепловоз или электровоз с учетом экипажной части, основного двигателя, генератора, вспомогательного двигательного аппарата, электрооборудования, тормозного и прочего оборудования.

По группе инструментов инвентарными объектами могут быть лишь такие предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

Прочие основные фонды. По этой группе инвентарным объектом является каждый отдельный предмет или комплекс предметов, составляющих единое целое, например библиотечные фонды, картины и т.п..

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или консервации, присваивается соответствующий инвентарный номер. Нумерацию инвентарных объектов рекомендуется строить по порядковой системе. В тех случаях, когда инвентарный объект включает обособленные элементы, т.е. является сложным, что особенно часто встречается на предприятиях с высоким уровнем автоматизации, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Перечень основных средств, подлежащих маркировке, и ее порядок устанавливают министерства и ведомства. Маркировка производится различными способами - краской, клеймением, прикреплением жетона и др.

Синтетический учет, амортизация основных средств

Основные средства - материальные активы, которые используется для производства или поставки товаров (услуг), для сдачи в аренду или для административных целей и которые предполагается использовать в течение более одного года. Синтетический учет основных средств ведется на счете 2100 "Основные средства". Этот счет активный, по дебету отражается поступление основных средств и по кредиту отражается выбытья основных средств. Счета 2100 "Основные средства " предназначены для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих субъекту на правах собственности или арендованных основных на условиях финансовой аренды; основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе; оборудования, требующего монтажа; строящихся объектов основных средств.

Планом счетов предусмотрены отдельные счета для учета основных средств, аналогичных по виду и способу использования.

2110 Земля

2120 Незавершенное строительство

2130 Здания, сооружения

2193 Накопленная амортизация - здания сооружения

3140 Оборудование

2194 Накопленная амортизация-оборудование

2150 Конторское оборудование

2195 Накопленная амортизация -конторское оборудование

2160 Мебель и принадлежности

2196 Накопленная амортизация - транспортные средства

2180 Благоустройство арендованной собственности

219 Накопленная амортизация - Благоустройство арендованной собственности

2190 Благоустройство земельных участков

2199 Накопленная амортизация - благоустройство земельных участков

Земля или здание (часть здания), находящийся в распоряжения и владельца, или арендатора по договору финансовой аренды, и предназначенные для использования в производстве или поставке товаров, оказания услуг или в административных целях, классифицируется, и учитываются в категории "Основные средства" в соответствии с МСФО 16"Основные средства".

Недвижимость (земля, здание или часть здания), находящийся в распоряжении собственника с целью получения арендных платежей, доходов от прироста стоимости, но не для производства или поставки товаров (оказания услуг) или продажи в ходе обычной деятельности, классифицируются в категории "Инвестиции в недвижимость" в соответствии с МСФО 40 "Инвестиции в недвижимость".

Счета 2193-2199 "Накопленная амортизация" - это контрактивные счета к счетам основных средств, и предназначены для обобщения информации об амортизации определенного основного средства или группы основных средств.

По дебету счета 2110-2190 "Основные средства " отражаются фактические затраты на приобретение (первоначальная стоимость) основных средств. Фактические затраты на приобретение включают покупную цену, а также любые прямые затраты по провидению актива в рабочее состояние для использования по назначению. Фактические затраты на приобретение, выраженные в иностранной валюте, отражаются по дебету счета 2110-2190 "Основные средства" в сомах по курсу, установленному Национальным банком Кыргызской Республики на момент совершения операции с валютой.

1.3 Учет оценки, поступления и первичная документация основных средств

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип оценки.

Различают 3 оценки основных средств: первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Объекты основных средств отражаются в бухгалтерском учете или по первоначальной стоимости, или по восстановительной стоимости. В состав фактических затрат или первоначальную стоимость, при этом могут включаться:

· суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам за осуществленные работы;

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

· регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением прав на объект основных средств);

· таможенные пошлины и иные платежи;

· не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов основных средств.

Первоначальная стоимостью полученных объектов основных средств по договору дарения, безвозмездно в процессе приватизации, а также в качестве субсидий (помощи) признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

Сумма первоначальной стоимости основных фондов, зафиксированная при их поступлении на предприятие, может быть изменена только при расширении, достройке, до оборудования, модернизации и реконструкции объекта. Переоценка отражает одинаковые основные фонды в сопоставимый оценке и приближает показатели средней нормы амортизации на полное восстановление к действительному состоянию действующих фондов.

По восстановительной стоимости учитываются объекты, переоцененные по состоянию на дату последней переоценки. Восстановительная стоимость объекта включает следующие элементы: действующую оптовую цену, затраты на тару и на упаковку (если ее стоимость не включена в оптовую цену), расходы на доставку объектов до момента эксплуатации, затраты на монтаж и закладку фундамента.

Расходы по перемещению (доставке) объектов основных средств (требующих и не требующих монтажа) в порядке внутреннего их перемещения или безвозмездной передачи относятся за счет издержек производства или обращения принимающей стороны. По объектам основных средств, приобретенным за плату, указанные расходы включаются у принимающей стороны в их инвентарную стоимость за счет капиталовложений. Затраты на транспортировку, разгрузку, хранение излишнего оборудования, произведенные при ее реализации, предприятия покрывают за счет фондов экономического стимулирования.

Переоценки основных средств производятся в соответствии с законодательством Кыргызской республики. Когда основное средство переоценивается, накопленная амортизация на дату переоценки корректируется на тот же коэффициент переоценки так, чтобы балансовая стоимость после переоценки равнялась его справедливой стоимости.

Отражение в учете результатов переоценки:

Если балансовая стоимость актива в результате переоценки увеличивается, сумма увеличения относится на собственный капитал статьи "Прибыль от переоценки" в сумме, превышающей снижение стоимости от предыдущих переоценок того же актива, признанное раннее в Отчете о прибылях и убытках как расход;

Если балансовая стоимость актива в результате переоценки снижается, сумма уменьшения признается в Отчете о прибылях и убытках как расход в пределах, превышающих сумму увеличения стоимости от предыдущих переоценок того же актив, признанную ранее в Балансе по статье "Корректировки по переоценки активов"

Прибыль от переоценки может быть оценена на собственный капитал непосредственно на статью "Нераспределенная прибыль" ;при этом сумма до оценки основных средств в расчет прибыли в Отчете о прибылях и убытках не включается, а корректируется сальдо счета "Нераспределенная прибыль" непосредственно в Балансе.

Основные средства могут быть приобретены несколькими способами:

- за денежные средства

- в кредит

- через неденжные операции (обмен)

- в качестве дара от другого субъекта

- По приобретению основных средств за денежные средства в бухгалтерских проводках выглядит так:

Дт 2100 "Основные средства"

Кт 1110 "Касса"

- Приобретение основных средств в кредит - Когда основные средства приобретаются на условиях отсрочки платежа на период, превыающий обычные условия оплаты, себестоимость равна той сумме, которую необходимо было бы выплатить при немедленной оплате. Разность между этой величиной и суммарными выплатами признается как расходы на выплату процентов по кредиту, если только она не капитализируется в соответствии с разрешенным альтернативным подходом согласно МСФО 23 "Затраты по займам".

- Обмен активами - Существуют следующие правила по учету неденежных операций:

1.Стоимость устанавливается путем сопоставления стоимости актива полученного при обмене, со стоимостью актива, отданного в качестве возмещения, с учетом корректировки на любые денежные средства, выплаченные или полученные.

2. Если в обмене участвуют аналогичные активы, используемые предприятием таким же способом и для такой же цели, как и актив, отданный при обмене, обмен не рассматривается как процесс получения дохода, и, соответственно, не признаются ни прибыль ни убыток. Новый актив регистрируется по балансовой стоимости актива, отданного при обмене, скорректированной на любые денежные средства или их эквиваленты, отданные и полученные.

3. Если обмениваются не аналогичные активы, себестоимость полученного актива оцениваются путем ссылки на его справедливую стоимость, которая обычно является справедливой стоимостью актива, отданного взамен, скорректированной на любые денежные средства или их эквиваленты, отданные и полученные. Обмен рассматривается как процесс получения дохода, и, соответственно, признается прибыль или убыток.

4. Основные средства, приобретенные в обмен на акции - когда акции выпускаются с целью приобретения основных средств, активы отражаются либо по справедливой стоимости актива, либо по справедливой стоимости акций, в зависимости оттого, что из них более объективно и достоверно.

5.Основные средства полученные в дар - бывают случаи, когда государственные органы передают основные средства в дар какому -нибудь предприятию в качестве стимула расположения производства в том или ином районе. В некоторых случаях основные средства передаются предприятию в дар на определенных условиях, н-р: принятие на работу определенного количества людей в установленные сроки. Иногда дарение основных средств производится акционерами, чтобы помочь предприятию во времена финансовых затруднений.

Дарение основных средств - это взаимная передача ресурсов в одном направлении. Источник подаренного актива и повышает капитал предприятия. Полученные в дар активы не влияют на чистую прибыль, так как предприятие не заработало эти средства.

Документальное оформление операций по учету поступления основных средств. Различают следующие операции поступления основных средств:

приемка в эксплуатацию законченных построек и сооружений;

законченные работы по достройке и дооборудованию, увеличивающие первоначальную стоимость;

приобретение оборудования, не требующего монтажа, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, инструментов инвентаря.

поступление взрослого рабочего и продуктивного скота (включая и мелкий);

приемка законченных капитальных работ по основным средствам, имевшим место по работам, предусмотренным в договорах;

приобретение основных средств, бывших в эксплуатации;

приобретение основных средств у кооперативных и общественных организаций;

приобретение основных средств предприятиями для социально-культурных учреждений за счет собственных средств предприятий;

безвозмездное поступление основных средств от других предприятий и организаций;

дооценка основных средств по решению правительства;

зачисление основных средств при инвентаризации;

переведенные в основные средства объекты, ранее неправильно зачисленные в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Документально операции по поступлению основных средств выполняются работниками подразделений (цехов, отделов, участков и т.д.) предприятия, осуществляющими приемку, передачу (списание) и эксплуатацию объектов, при обязательном участии работников учетного аппарата.

Ввод в действие объектов в состав основных средств назначаемой директором п/п, оформляется "Актом приемки - передачи основных средств" (форма №ОС-1). Акт составляют при поступлении любых видов основных средств - зданий, машин, инструментов и т.д., при этом на каждый объект - отдельный акт.

В том случае, если принимается несколько объектов одновременно, допускается составление общего акта, лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов и т.п., если эти инвентарные объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты под ответственность одного и того же лица.

Для приемки поступивших на п/п основных средств по распоряжении руководителя п/п создается комиссия. В том случае, когда на п/п поступают основные средства, бывшие в эксплуатации, в акте приемки - передаче основных средств указывают суммы износа. К акту прилагается техническая документация.

Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и увеличивающих его балансовую стоимость, оформляется "Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов".

Утвержденный руководителем организации этот документ вместе с технической документацией, относящейся к данному инвентарному объекту, передается в бухгалтерию п/п. Бухгалтерия на основании этих документов открывает необходимую инвентарную карточку, присваивают объекту порядковый номер, который затем проставляется в акте приемки - передаче.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приемки - передачи, технических паспортов и др. документов на приобретение, сооружение, перемещение и списанию основных средств. В инвентарные карточки следует вносить все показатели технической документации. Характеристика объектов и отдельных его конструктивных элементов должна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объекта. При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений п/п по которым затраты планируются отдельно, следует открыть наряду с общей инвентарной карточкой на объект в целом, а также справочные инвентарные карточки с пометкой "для начисления амортизации" отдельно по каждому направлению затрат в соответствии с утвержденным распределением площади и балансовой стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями. На основные средства принятые на учет предприятия инвентарные карточки не открываются. В качестве регистра забалансованного аналитического учета таких основных средств служит копия инвентарной карточки данного объекта или выписка из инвентарной книги, прилагаемая бухгалтерией к акту приемки-передачи объектов. Эти карточки хранятся в карточке бухгалтерии обособленно. В целях сокращения трудоемкости учетных работ на предприятиях, имеющих небольшое количество основных средств, по объектный учет может быть организован в инвентарной книге. Записи в книге производится в разрезе квалификационных групп основных средств и по местам их нахождения. Техническая документация относящихся к данному инвентарному объекту, после открытия к данному инвентарному объекту после открытия на него инвентарной карточки в бухгалтерии не хранится, а передается под расписку в соответствующий отдел предприятия. Заполнение инвентарных карточек регистрируются в описях, которые введутся бухгалтерией по классификационным группам объектов основных средств. Предприятия, учитывающие основные средства в инвентарной книге в одном экземпляре, которые хранятся в бухгалтерии предприятия. Учет основных средств по месту их нахождения осуществляется в инвентарном списке. Предприятиям разрешается вести учет объектов по месту их нахождения на инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выпускаются бухгалтерией в двух экземплярах из которых второй экземпляр передается на место нахождения объекта. При перемещении объекта этот экземпляр вместе с накладной на перемещение передается по новому месту нахождения.

Данные объектного учета основных средств по местам их нахождения должны быть тождественны записям в инвентарных карточках хранящихся в бухгалтерии, что достигается посредством выверки. Для получения аналитических данных о наличии и движении основных средств по их классификационным группировкам в бухгалтерии по итоговым данным записей за отчетный месяц в инвентарных карточках заполняется. Эти карточки ведутся отдельно по каждой отраслевой группе и признаку использования основных средств, а по отраслевой группе основных средств деятельности предприятия - кроме того по видам основных средств. В карточках движения должны отражаться также данные по операциям внутреннего перемещения, в результате которых изменяется отраслевая принадлежность объектов основных средств.

В бухгалтерии предприятия может быть сформирована картотека, в которой, как правило, инвентарные карточки располагаются по отраслевым классификационным группам основных средств (промышленность, с/х и др.), а внутри этих групп - по месту эксплуатации объектов, по видам. В условиях автоматизации учета поступления и использования основных средств могут применяться также типовые унифицированные формы первичной документации, отвечающие требованиям автоматизации бухгалтерского учета. При этом для упрощения обработки рассматриваемых операций повышения достоверности учетной информации в первичных документах не заполняются те реквизиты, значение которых предусмотрено получать при последующей автоматизированной обработке данных.

Например, в указанных первичных документах не проставляются нормы амортизационных отчислений, поскольку эти данные в условиях функционирования автоматически выбираются из хранящегося на машинном носителе специального справочника, формируемого на основании норм амортизационных отчислений по соответствующим фондам. При наличии на предприятии необходимых технических средств обработки информации возможна автоматизация операций по движению основных средств с использованием первичных документов.

Оформленные соответствующим образом первичные документы по операциям движения основных средств передаются для обработки на вычислительную установку. Подготовка и передача на ВУ традиционных первичных документов производится работниками бухгалтерии.

Я предложила бы организации использовать именно этот порядок документального введения учета основных средств на базе ВУ, потому что в условиях автоматизации бухгалтерского учета поступления и использования основных средств можно отказаться от ведения в бухгалтерии инвентарных карточек, так как учетные данные по всем числящимся в наличии инвентарным объектам основных средств предприятия на основании этих карточек формируются и хранятся на машинном носителе. При этом по каждому инвентарному объекту на машинном носителе фиксируются все данные инвентарной карточки. Учетные данные по объектам основных средств формируются и хранятся на машинном носителе обособленно от данных по собственным основным средствам.

При автоматизации процесса учета инвентарных объектов по местам нахождения инвентарные списки или инвентарные карточки также не применяются. Вместо них для этой цели используются создаваемые на ВУ выходные документы - "Ведомость наличия основных средств" и "Ведомость движения основных средств". Эти ведомости предлагаю использовать организации, так как они практичны и удобны в использовании и не надо будет использовать по каждому объекту основных средств инвентарные карточки и регистрировать их движение.

Ведомость наличия основных средств составляется регламентно на начало года (после проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете) и по запросу (на любую дату), в 2-х экземплярах ответственному за сохранность основных средств по месту нахождения объектов. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой - лицу, ответственному за сохранность объектов нахождения основных средств.

Аналогично составляется и ведомость по основным средствам.

Ведомость движения основных средств составляется в двух экземплярах по каждому лицу ответственному за сохранность основных средств по месту нахождения объектов. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию, а другой соответствующему лицу, отвечающему за сохранность объектов. При введении синтетического учета основных средств АО "Ош Ак-Таш" применяют старые планы счетов бухгалтерского учета.

...