Сущность управленческого учета

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение

1. Структура управленческого учета и его принципы. Требования, предъявляемые к информации управленческого учета

1.1 Структура управленческого учета

1.2 Принципы управленческого учета

1.3 Требования к информации управленческого учета

2. Методика формирования бюджета организации

Библиографический список



ВВЕДЕНИЕ

Управленческий учет представляет собой область знаний, необходимую каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности.

Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

управленческий учет информация бюджет контроль



1. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ЕГО ПРИНЦИПЫ. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

В последние годы термин "управленческий учет" стал весьма популярным, хотя далеко не все представляют себе, что это такое. Управленческий учет отличается от обычного бухгалтерского (финансового) учета, прежде всего тем, что его данные предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для внутреннего "употребления". Высшая цель управленческого учета - помочь руководителю принимать правильные решения. Поэтому если простой (финансовый) бухгалтер должен строго следовать формам отчетности и инструкциям, то специалист по управленческому учету (бухгалтер-аналитик) свободен в выборе форм, методов и приемов анализа, главное для него - правильно уловить суть протекающих на предприятии экономических процессов и вовремя дать совет руководителю. Управленческий учет - это не что иное, как система информационной поддержки управления.

1.1 Структура управленческого учета

Содержание управленческого учета определяется целями управления и может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. Отсюда его содержание состоит как бы из двух частей: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления, и части финансового учета, которая используется для управления финансовой деятельностью.

Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство текущих, будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Другими важнейшими элементами, составляющими сущность управленческого учета, являются оперативность и аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от продаж продукции, работ и услуг.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Поскольку управленческий учет является компонентом общей системы бухгалтерского учета, то те принципы, которые сформированы для финансового бухгалтерского учета, принимаются и в управленческом учете. Однако последний формирует информацию для планирования, принятия решений, выработки стратегии и оценки деятельности предприятия. Поэтому и принципы управленческого учета должны быть направлены на удовлетворение перечисленных задач.

1.2 Принципы управленческого учета

К основным принципам управленческого учета относятся:

1. Непрерывность деятельности предприятия. Этот принцип выражается в отсутствии намерения самоликвидироваться и сократить масштабы производства, т.е. организация будет развиваться в будущем. Нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решений долгосрочных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставки сырья и материалов, изменение ассортимента и освоение новых продуктов, производств, инвестиций и т.д.

2. Использование единиц системы измерения (натуральные, трудовые, денежные). Принцип обеспечивает прямую и обратную связь между планированием и учетом производства. Возникает реальная возможность для разработки методологии всей системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и учета затрат; для определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.

3. Оценивание результатов деятельности подразделений предприятия.

Управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В этой совокупности управленческий учет является механизмом хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукции.

4. Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления. Это упрощает систему учета и делает ее более эффективной, позволяет из минимального количества данных получить максимально необходимое количество информации для управленческих решений (меньше затрат - больше значимости в решении поставленной менеджером перед бухгалтером-аналитиком цели).

5. Формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления. От нулевого уровня - первичного учета до самого верхнего - обобщения сводной информации структурных подразделений, и преобразование ее в отчетную документацию отделами - производственно-диспетчерским, планово-экономическим и бухгалтерией.

6. Периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно - ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Обычно, руководство устанавливает график документооборота, который позволяет четко соблюсти сроки сбора первичных документов, их обработки и группировки в итоговой информации.

7. Применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Используется в крупных организациях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Планами (сметами, бюджетами) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование.

8. Полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде и не требовать дополнительной аналитической обработки.

Информация - это факты, данные, результаты наблюдений, сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет наши знания, представление об объекте исследования.

К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (результаты социологических опросов, слухи и т.д.), так и количественной. Принцип документальной обоснованности в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем, используются как фактические, так и прогнозные оценки.

В совокупности перечисленные принципы образуют полный и достаточно логичный набор моделей построения системы учета, соответствующих и удовлетворяющих требованиям бухгалтерского управленческого учета производства.

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Планирование - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели; формулирование задач; изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели; выбор вариантов альтернативных действий. Здесь решаются вопросы инвестиций в основные фонды и в производственные этапы, в создание и освоение новой продукции и т.п.

Контроль - проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера - включает: определение состояния объекта; сопоставление фактических результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены; выявление отклонений от запланированного и регулирование.

Оценка - заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования, неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Организационная работа - создание организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей отделами, подразделениями и т.п.; распределение обязанностей между исполнителями и т.д.

Стимулирование - средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и отчеты об их исполнении.

Внутренняя информационная связь - это обмен информацией и отчетностью, позволяющий скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели.

Бухгалтерский управленческий учет включает в себя следующие виды учета:

- производственный учет (основное направление которого - учет издержек);

- часть финансового учета (по составлению отчетов о затратах на производство продукции);

- часть налогового учета (по составлению отчета о финансовых результатах).

1.3 Требования к информации управленческого учета

К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований, отличных от требований к информации для финансового учета, к бухгалтерской информации для внешних пользователей. Таких как:

1. Оперативность - информация должна быть представлена в сжатые сроки, сразу после соответствующего запроса для своевременности принятия решений. В противном случае она окажется малоэффективной для целей управления.

2. Достаточность - информация представляется в объеме, необходимом для принятия управленческих решений.

3. Аналитичность - сбор и группировка информации в целях достоверного отражение результатов деятельности подразделений и определения доли участия каждого из них в получении прибыли предприятия.

4. Полезность - информация должна привлекать внимание менеджеров к сферам потенциального риска и содержать объективную оценку их работы.

5. Гибкость и инициативность - информация должна обеспечивать интересы всех работников в условиях изменения хозяйственных ситуаций. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена.

6. Адресность - информация по производственным подразделениям должна представляться конкретным управляющим.

7. Достаточная экономичность - ведение правленческого учета считается целесообразным, если ценность его данных выше затрат на их получение.

Обычно начинают с использования простейших систем управленческого учета без применения специальных счетов и развитого директ-костинга. Хорошим началом может служить использование отдельных элементов нормативного учета, или стандарт-коста, а затем и всей его системы. Для этого должно быть разработано и упорядочено нормативное хозяйство, первичная документация и документооборот, программы автоматизации обработки экономической информации, определены методы выявления отклонений, порядок реагирования на их величину, характер управляющих воздействий.

После апробации элементов и методов нормативного учета следует приступить к аналитическим расчетам и группировке затрат в зависимости от степени их переменности при изменении объемов производства и продаж, исчислению вариаторов, к расчетам, основанным на величине маржинальных затрат и дохода, к определению вариантов решения на основе данных систем учета полных и переменных расходов.

Возможен вариант поэтапного внедрения управленческого учета, когда вначале затраты предприятия подразделяют на постоянные и переменные, определяют состав конкретных форм регистров и расчетов на основе использования соответствующей информации.

Расчеты апробируют для целей планирования ассортимента производства и продаж, ценообразования и ценовой политики, управления финансовыми результатами деятельности предприятия. Составной частью этой работы является использование методов бюджетирования доходов и расходов. Затем по мере необходимости приступают к разработке и использованию методов выявления и учета отклонений между фактическими и нормативными (заданными) величинами затрат и результатов, производственной и сбытовой деятельности в разрезе подразделений организаций, центров затрат, прибыли и ответственности.

В обоих случаях высшим уровнем организации управленческого учета является вариант, при котором используют специальные счета для выявления отклонений для управления, оценки их влияния на финансовые результаты деятельности предприятий.

Системы отчетности и информации для управления выступают в роли средств коммуникации и выполняют важнейшую задачу -- передачу данных из систем планирования и контроля на те уровни менеджмента, которые ответственны за принятие решений по тем или иным вопросам. На их рассмотрение должна быть представлена достоверная, ясная и четкая, полная и своевременная информация, структурированная как по уровням ответственности, так и по степени сложности принятия решений. Плановая информация в широком понимании должна содержать стратегические цели предприятия, его товарную, рыночную и функциональную стратегии, объемы и показатели годового бюджета и принятые мероприятия (программы, проекты). Для систематизации товарной и рыночной стратегий заполняется стандартизованный формуляр, в котором документируются результаты анализа рынка и конкурентов, сильных и слабых сторон продукта, возможностей и рисков, целей и стратегии, а также приводятся финансовые оценки возможных последствий.

Учетно-контрольная информация содержит описание фактической ситуации, а также фактические данные по всем показателям финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности, предварительный прогноз реального развития событий, а также анализ отклонений с указанием на уже принятые и осуществляемые либо еще только принимаемые к рассмотрению мероприятия.

Система отчетности и информации в стратегическом учете охватывает в значительной мере предполагаемые величины, данные обработки из ежегодной перепроверки стратегии как первый шаг к составлению годового плана, а также специальную документацию на основе стратегического аудита. Система отчетности и информации для оперативного контроля базируется на таком огромном количестве исходной информации, что непременно требует привлечения ЭВМ для ее обработки. Так же как и в случае контроля, для составления отчетности требуется обширный инструментарий в виде совокупности регистров.

Система отчетности по отдельным субсистемам ежемесячно предоставляется в распоряжение менеджеров подразделений предприятия. Она включает данные статистики оборотов от продаж и производства продукции, расчет и контроль издержек производства и обращения, выверки расчетов сумм покрытий, обзоры обеспеченности персоналом и наличия запасов, расчеты движения денежных потоков и т.д.

Краткосрочный отчет о прибылях и убытках представляется на рассмотрение как менеджерам на местах, так и органам управления предприятия в целом и включает обзор результатов финансово-хозяйственной деятельности, баланс, отчет о движении денежных средств, отчеты по уровням ответственности, а также информацию об инвестициях, запасах, персонале и т.д.

Полная отчетность организации характеризует общехозяйственный результат развития всего предприятия в целом и его подразделений на основе консолидации отчетов дочерних подразделений, анализа хозяйственной деятельности предприятия по товарам, способам реализации, регионам и рынкам. Ответственными за построение и слежение за информационными системами, за полноту и достоверность отчетов являются органы централизованного и децентрализованного управления или соответствующие службы контроллинга.

Процесс управления предприятием и его подразделениями направлен на реализацию заданных стратегических и оперативных целей и продолжается в течение всего отчетного периода (года). При этом различают первичный и вторичный уровни управления. Решающими для первичного уровня управления являются целевые планы, для исполнения которых принимаются программы действий, впоследствии реализуемые и контролируемые. Определяющими для вторичного уровня управления выступают данные анализа отклонений фактических результатов от заданных в плане величин, которые и ведут к дополнительным рекомендациям и корректирующим мероприятиям.

В ходе обоих процессов наличествует фаза принятия решений и исполнительная фаза. В процессе принятия решений взвешиваются возможные альтернативные пути, выбирается адекватный проблеме план мероприятий и принимается оптимальное решение по сущности вопроса. Для исполнительной фазы назначаются ответственные работники, подготавливается необходимая финансовая и материальная база, распределяется ответственность и регулируются компетенции. Реализация плана мероприятий осуществляется под постоянным контролем службы управленческого учета (контроллинга). Ответственными за проведение управленческой политики предприятия являются службы менеджмента. Органы контроллинга предлагают на этой стадии свои услуги посредством аналитической поддержки, выбора объективных критериев правильности оценок и сопровождающих мероприятий.



2. МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ОРГАНИЗАЦИИ

Бюджетирование призвано обеспечить координацию различных организационных функций, что находит свое отражение в порядке составления бюджетов.

Функции бюджета как средства контроля и оценки деятельности предприятия и его подразделений раскрываются только тогда, когда прогнозируемые показатели сравниваются с фактическими. Следовательно, по завершении планового периода необходимо составлять отчеты о деятельности подразделений (центров ответственности), в которых будут сравниваться прогнозируемые и фактические показатели.

Организация бюджетирования предусматривает комплекс мероприятий, отражающих индивидуальные особенности каждой организации. При этом необходимо учитывать организационную структуру и правильно определять ответственных за полученные показатели. Организация центров ответственности значительно облегчит эту работу.

Мероприятия по организации системы бюджетирования на предприятиях представлены на Рисунке 1.

Планирование целесообразно начинать с выбора ограничивающего фактора, так называемого «узкого места». Для большинства организаций это объем производства и продаж. Остальные бюджеты (прямых затрат, коммерческих расходов, денежных потоков и др.) в основном зависят от бюджета продаж. При подготовке бюджета продаж должны быть рассмотрены и утверждены цена и объем продаж каждого вида продукции, ожидаемая маржинальная прибыль от вида продукции. Кроме того, необходимо проанализировать цены и объем реализации продукции за прошлые годы и за отчетный год, затраты на рекламу и маркетинг, прогнозы общехозяйственной конъюнктуры.



Рисунок 1 - Схема организации бюджетирования

Бюджет продаж в системе бюджетирования организации составляется первым, поскольку без оценки и планирования объемов продаж продукции невозможно составить бюджет производства, бюджеты закупок и использования сырья и материалов, затрат труда и т.д. бюджет продаж составляется на основе обсуждения управляющими, аналитиками и персоналом отдела продаж продукции предприятия. При планировании продаж необходимо учитывать множество факторов - спрос, категория покупателей, сезонность, география сбыта и других. Как правило, размер затрат по сбыту планируется в относительном выражении к объему продаж с учетом этапов жизненного цикла товара.

Бюджет производства представляет собой необходимый (плановый) объем производства продукции в натуральных и денежных показателях и составляется исходя из бюджета продаж с учетом производственных мощностей, сезонности производства, бюджета производственных запасов, объема потребности во внешних закупках. После установления планируемого объема продаж в натуральном выражении можно определить количество единиц продукции, которые необходимо произвести для выполнения бюджета реализации и поддержания запасов готовой продукции на запланированном уровне.

Объем производства в натуральных показателях можно рассчитать по формуле

Бюджет производства = Бюджет продаж + Прогнозируемый запас готовой продукции на конец года - Запас готовой продукции на начало периода.

Для определения общих затрат на производство необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции, складывающуюся их материальных, трудовых затрат и накладных расходов. Поэтому на следующем этапе подготовки генерального бюджета необходимо составить частные бюджеты: бюджет закупки и использования материалов, бюджет трудовых затрат, бюджет общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Для разработки бюджета использования материалов потребуются сведения о планируемом производстве продукции и о нормативах (лимитах) использования материалов при производстве каждого вида продукции.

При планировании закупок материалов необходимо учитывать уровень запасов материалов на начало и на конец планируемого периода.

Для расчета расхода материалов в натуральных единицах необходимо иметь данные о запасах материалов на начало отчетного периода и потребности в материалах для выполнения производственного бюджета. Потребность сырья и материалов для производства продукции определяется по формуле

Количество материала = Норма расхода материала х Запланированное количество производства продукции.

После того, как будет известно о потребности материалов для реализации производственной программы, появляется возможность определить объем закупок материалов в плановом периоде. Следует учитывать, что в сельскохозяйственном основном производстве материальные ресурсы (семена - в растениеводстве, корма - в животноводстве) зачастую производятся в самих организациях. Таким образом, потребность в покупке этих видов ресурсов отпадает частично или полностью, что также следует учитывать при составлении бюджета. Сырье и материалы должны закупаться в количестве достаточном для достижения запланированного уровня производства и для образования желаемого уровня запасов сырья на конец бюджетного периода.

Количество материалов, необходимых для обеспечения плановых показателей производства, рассчитывается по формуле

Объем закупок (ц) = Материалы для производства + Норма запасов материала на конец планового периода - Остатки материалов на складе на начало планового периода.

После определения прямых материальных затрат на производство в плановом периоде и объемов закупок необходимо рассчитывать прямые затраты труда.

Бюджет трудовых затрат основного производственного персонала содержит данные о потребности в работниках основного производства и затратах на оплату труда в плановом периоде. При расчете затрат труда следует основываться на данных о количестве и видах производимой продукции, ее трудоемкости, системы и формы оплаты труда, применяемых на предприятии. В бюджете трудовых затрат необходимо определить рабочее время в часах, которое требуется для производства запланированных объемов продукции:



Количество производимой продукции х Норма затрат труда на единицу продукции, час.

Для того чтобы представить данный показатель в денежном выражении необходимо рабочее время умножить на различные часовые ставки оплаты труда.

Количество человеко-часов определяется по формуле

Количество человеко-часов = количество продукции х трудоемкость единицы продукции.

Сумма затрат труда в рублях определяется как произведение количества человеко-часов на ставку оплаты одного часа.

Бюджет общепроизводственных расходов отражает затраты на содержание производственных подразделений со всей их инфраструктурой, необходимой для производства продукции. При составлении этого бюджета по возможности целесообразно подразделять расходы на переменные и постоянные. Если данные расходы не изменяются при сокращении или увеличении производственной программы, то они будут считаться постоянными. Если подобная зависимость существует, то - переменными.

В связи с тем, что общепроизводственные расходы в момент совершения не могут быть сразу включены в себестоимость конкретного носителя затрат, основной целью этого бюджета является объединить все бюджеты общепроизводственных расходов, разработанные разными подразделениями хозяйства.

Бюджет общепроизводственных расходов рекомендуется составлять по следующим статьям:

- затраты на оплату труда работников аппарата управления производственными подразделениями (главных и старших агрономов, зоотехников, заведующих отделениями, фермами и участками и т.п.) и прочего персонала (агрономов, зоотехников и других специалистов; бригадиров, полевых объездчиков и т.п.);

- отчисления по страховым взносам от фонда оплаты труда работников аппарата управления подразделениями и других специалистов;

- содержание основных средств, которое включает суммы начисленной амортизации и ремонта основных средств общепроизводственного назначения (полевых станов, агрокабинетов, агрохимлабораторий, помещений для хранения сельскохозяйственных машин, ветбаклабораторий, зоокабинетов и других);

- охрана труда и техника безопасности, включающая расходы по устройству различных приспособлений, обеспечивающих безопасность работ на машинах и оборудовании (устройство ограждений и агрегатов, сигнализации, вентиляции, затраты на производственную санитарию, приобретение справочников, оформление предупредительных надписей и другие мероприятия);

- прочие расходы включают прочие общепроизводственные расходы, не предусмотренные предыдущими статьями (расход хозяйственного инвентаря, расходы на карантинные мероприятия, потери от простоев, от брака и другие).

При наличии информации о нормах (лимитах) расхода материалов, трудоемкости производимой продукции, общепроизводственных расходах можно приступать к составлению бюджета производственной себестоимости продукции. В сельскохозяйственных организациях составление данного бюджета обязательно должно осуществляться на базе технологических карт, которые полностью учитывают сельскохозяйственную специфику.

Бюджет коммерческих расходов отражает затраты, связанные со сбытом продукции в предстоящем бюджетном периоде. Он напрямую зависит от запланированного объема продаж и включает плановые затраты по транспортировке продукции, хранении ее в местах продажи, тару, упаковку и другие. Кроме того, этот бюджет отражает усилия организации, которые она намерена приложить для продвижения своей продукции на рынке (расходы на рекламу и т.д.). При составлении данного бюджета следует учитывать, что часть коммерческих расходов может носить прямой характер по отношению к видам продукции, а часть - косвенный. Поэтому и в бюджете следует разделить их на указанные виды.

Бюджет общехозяйственных расходов содержит плановые показатели затрат на управление организацией. В большинстве своем это постоянные затраты. К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с управлением и обслуживанием производства в целом по организации (расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды административно-управленческого персонала; расходы на служебные разъезды и командировки; конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств общехозяйственного назначения; расходы на противопожарные мероприятия, охрану труда и технику безопасности (устройство ограждений, сигналов, вентиляции и т.д.); содержание легкового транспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и т.д.

Разработка такого бюджета необходима для целей контроля этих расходов и получения информации к подготовке бюджета денежных средств.

На следующем этапе появляется возможность составить бюджет себестоимости проданной единицы продукции (полной себестоимости). Она складывается из производственной себестоимости, общехозяйственных и коммерческих расходов на единицу продукции.

Финансовый бюджет представляет собой план предполагаемых источников финансовых средств и направления их использования. Он состоит из инвестиционного бюджета и бюджета движения денежных средств.

Инвестиционный бюджет отражает вложения, которые предприятию необходимо осуществить в предстоящем бюджетном периоде с указанием их размера и направления использования.

Бюджет движения денежных средств должен обеспечить сбалансированность поступлений и использования денежных средств. При этом в каждом периоде конечное сальдо должно быть положительным. Поскольку денежные средства являются важнейшим ресурсом любой организации, бюджет денежных средств является одним из основных ее бюджетов. Он призван, во-первых, обеспечить такое наличие денежных средств, которое позволит в любой момент времени выполнить обязательства и решить задачи, поставленные перед организацией; во-вторых, гарантировать эффективное использование избытка денежных средств.

На практике бывают ситуации, когда организация испытывает как нехватку, так и избыток денежных средств. Следовательно, необходимо предусмотреть меры во избежание денежного дефицита (например, договориться с банком о возможности снижения затрат), либо, наоборот, найти применение временно свободным денежным средствам (например, с помощью краткосрочного инвестирования).

Затем на основе всех имеющихся бюджетов следует составлять балансовый отчет, который даст возможность оценить основные показатели производственно-финансовой деятельности на планируемый период и выявить ее слабые стороны.

Бюджетный отчет о финансовых результатах дает представление о различии между двумя понятиями - прибылью и денежным потоком. Суть этих различий состоит в том, что бюджет денежных средств строится на основе информации о денежных поступлениях и выплатах. Признание прибыли базируется на принципе начислений в момент возникновения прав на получение денежных средств или обязательств их выплатить. Причем эти периоды далеко не всегда совпадают. Составление генерального бюджета завершается разработкой плана финансовых результатов.

Всю ответственность за исполнение бюджета несет руководитель организации по составлению бюджета. Успешность этого процесса определяется такими факторами, как: точным пониманием действий и целей всеми ответственными лицами организации, поддержкой и системой поощрений со стороны высшего руководства.



БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» / Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru/.

2. Справочно-правовая система Гарант: http://www.garant.ru/.

3. Справочно-правовая система «Консультант Плюс» http://www.consultant.ru/.

4. Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. / В.Э. Керимов - М.: Лань, 2014. - 484 с.

5. Фурсов, Д.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие в 2 ч. / Д.А. Фурсов.- М.: АТиСО, 2003. - Ч. 2. - 148 с.

6. Тищенко, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: метод. пособие / М.А. Тищенко; Краснояр. гос. аграр. ун-т. - Красноярск, 2015. - 404 с.

Размещено на Allbest.ru

...