Автоматизация бухгалтерского учёта на предприятии

Необходимости и возможности автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии. Рекомендации по его осуществлению на предприятии. Оптимальный выбор программных продуктов. Анализ рынка продаж бухгалтерского программного обеспечения в Республике Хакасия.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 19.12.2016
Размер файла 33,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

Введение

Конец XX - начало XXI века ознаменовалось для мирового сообщества переходом к постиндустриальной эпохе, иначе эпохе информационного общества. Это привело к тому, что количество информации в пространстве вокруг нас стало расти в несколько раз быстрее. Для того, чтобы хранить и использовать такие объёмы информации стали создаваться электронные хранилища данных, которые могут вместить в себя столько информации, что на первый взгляд кажется просто фантастикой.

В связи с тем, что подобным количество информации стало банально невозможно управлять вручную - стали создавать автоматизированные системы и базы данных, где вся информация сохраняется и систематизируется. Таким образом, человек, владеющий навыками работы с автоматизированными системами может легко получить доступ к любой информации в имеющейся базе данных и даже систематизировать и отформатировать полученные данные и сделать выборку с помощью фильтров.

Так автоматизация за последние 10-15 лет стала неотъемлемой частью любого производства, в том числе и бухгалтерском учёте. В связи с увеличением производственных возможностей, и изменением законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учёта возникло множество новой информации и необходимости её использования: систематизации, редактировании, сопоставлении. В связи с подобным вызовом времени, в бухгалтерии возникла острая необходимость в автоматизации бухгалтерского учёта. Со временем стали появляться первые программы: весьма примитивные и выполняющие только самые простые функции. Сейчас же существуют целые комплексы автоматизированных бухгалтерских систем, которые состоят из более, чем одной программы, которые служат для различных целей, но способны интегрировать данные, сформированные в одной программы в другую.

Таким образом, на сегодняшний день сформировался целый рынок автоматизированных систем для ведения бухгалтерского учёта и зачастую бывает сложно сделать правильный выбор. Таким образом, цель данной работы: анализ функционала современных бухгалтерских систем. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

· оценить необходимость автоматизации бухгалтерского учёта;

· дать рекомендации по автоматизации бухгалтерского учёта;

· провести сравнительный анализ возможностей программ автоматизации бухгалтерского учёта;

· провести анализ рынка программного обеспечения Республики Хакасия в сфере автоматизации бухгалтерского учёта;

· обосновать выбор программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учёта.

Предметом данной работы является программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учёта.

Определившись с целями и задачами, считаю возможным продолжить и перейти к первой главе.

1. Автоматизация бухгалтерского учёта на предприятии

1.1 Необходимости и возможности автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое благополучие бизнеса.

Современное предприятие предполагает огромное число хозяйственных операций, которые отражаются соответствующими информационными потоками. Бухгалтерский учет включает в себя множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку множества платежных документов и отчетов.

В связи с этим традиционное ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтеров, требующий значительных сил и знаний.

Современное развитие информационных технологий и широкое применение их в экономической практике позволяют решить эту проблему путем автоматизации бухгалтерского учета.

Безусловно, компьютерная программа не заменит главного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются, либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших версий программных комплексов.

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

На сегодняшний день руководителям российских предприятий приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.2 Рекомендации по автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.

Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бух. учета на предприятии. Это может выражаться в:

1. Упорядочении бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась.

2. Увеличении количества информации, получаемой из бухгалтерского учета. К примеру, раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.

3. Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

4. Повышение оперативности бухгалтерского учета. Если раньше, при бумажном учете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.

5. Повышении экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна - она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть «псевдо автоматизацией». Последствия псевдо автоматизации удручающе. Автоматизация бухгалтерского учета начинается не с покупки программы и введении данных в программу.

Современные программы по автоматизации бухгалтерского учета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухгалтерского учета, а именно:

1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.

2. Применяемая аналитика по различным счетам.

3. Использующиеся типовые проводки для отражения хозяйственных операций.

4. Формы и содержание первичной документации.

5. Формы учетных регистров.

Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета. Для проведения оптимизации требуется высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким является, например, аудитор или опытный главный бухгалтер. Многие фирмы, внедряющие программы, как раз грешат тем, что их сотрудники прекрасно разбираются в самих программах, а вот в бухгалтерском учете не очень, и автоматизируют они бухгалтерию в том виде, в котором она есть, не используя возможности для улучшения и даже оставляя старые ошибки.

Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы учета. Эта проблема тем более актуальна, чем крупнее автоматизируемая организация. Когда речь идет о небольшой фирме, где бухгалтерский учет ведет один-два бухгалтера, то проблема не стоит вообще, учет надо автоматизировать полностью и сразу весь, потому, что объем работ по автоматизации в малых организациях невелик. Но когда мы имеем дело с крупным предприятием, где бухгалтерский учет ведется четырьмя и более бухгалтерами, имеется большой документооборот, много специфики и нюансов, становится понятно, что, если начинать автоматизировать все сразу, то процесс "завязнет" и результатов не будет. Поэтому для крупной организации, с учетом ее особенностей следует решить:

1. Какие разделы автоматизировать, а какие - нет.

2. В каком порядке автоматизировать разделы. Практика показывает, что при большом объеме работ по автоматизации лучше переводить на компьютер отдельный раздел, осваиваться с ним, получать результат, затем переходить к другому разделу и так далее, а не стараться сделать все сразу.

Информация, получаемая из бухгалтерского учета, требуется и в других структурных подразделениях предприятия. Хорошо автоматизированный бухгалтерский учет в состоянии дать любую информацию с учетом всех специфических требований.

Когда определено, что будет изменяться в бухгалтерском учете, какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться, следует четко определить, что автоматизированный учет будет давать на выходе. На выходе бухгалтерский учет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для бухгалтерии.

3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия (см. предыдущий этап).

4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

Постановка задачи состоит в том, что фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухгалтерский учет, требования к ним.

Только тогда когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы. В противном же случае выяснится, что купленная заранее или по принципу "подешевле" программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать другую программу.

Все широко распространенные программы автоматизации бухучета (и большие и малые) имеют аналогичные набор изменяющихся составных частей, поэтому, в целом, правильный процесс настройки любой программы можно, в хронологическом порядке выполнения, расписать на следующие этапы:

1. Настройка (доработка стандартного поставляемого с программой) плана счетов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

2. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программой) типовых проводок в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. В случае внедрения больших комплексных программ настройку каждого раздела бухучета в своем отдельном модуле необходимо производить отдельно с учетом специфических особенностей. Например, в блоке по учету зарплаты придется настраивать алгоритмы расчета различных начислений и удержаний.

3. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программой) форм первичных документов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. Примером может являться настройка формы акта на списание МБП, который должен автоматически печататься при списании МБП в эксплуатацию, в акте должна автоматически проставляться количество, стоимость и НДС по МБП, после этого должны автоматически проводиться проводки по списанию МБП в эксплуатацию, списанию НДС по МБП на расчеты с бюджетом и начислению амортизации на МБП. В больших программах такую настройку необходимо делать также по каждому разделу бухучета.

4. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программой) форм бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. При качественной автоматизации бухучета вся ежеквартальная отчетность должна обязательно составляться автоматически, то, что бухгалтер, ведя учет на компьютере, ежеквартально составляет отчет на бумаге и тратит на это дополнительно большое количество времени, является верным признаком "псевдо автоматизации". Настройка форм отчетности и налоговых расчетов на реально используемый план счетов и типовые хозяйственных операции - процесс весьма сложней и трудоемкий, при его проведении следует ввести некоторое количество стандартных на предприятии хозяйственных операций в программу для того, чтоб потом проверять правильность настройки, сверяя составленные автоматические расчеты с ручными на таком условном примере.

По окончании настройки программы начинается этап обучения персонала работе с ней (в случае, если программа внедрялась собственным силами, обучения, разумеется, не требуется). Изначально необходимо, чтобы бухгалтер умел просто работать на компьютере, то есть выполнять элементарные операции по запуску программ, копированию файлов и прочие, психологический барьер "боязни компьютера" должен быть преодолен. Если бухгалтер не умеет работать на компьютере вообще, то его можно либо послать на курсы компьютерной грамотности, которых сейчас очень много, они недорогие и за неделю-другую дают результат, либо пригласить в бухгалтерию знакомого, владеющего компьютером, который в порядке частного общения поможет бухгалтеру освоиться за несколько дней. Дальнейшее обучение делится на две ступени:

1. Обучение первого уровня. Это обучение персонала бухгалтерии текущей работе с программой: ведению хозяйственных операций, распечатке первичных документов, составлению учетных регистров и отчетности - словом всей ежедневной роботе. Работать на программе должен уметь каждый бухгалтер, рабочее место которого автоматизировано и работать на программе должен именно он сам, а не некий оператор-программист, бесполезный и, мало того, даже вредный посредник между бухгалтером и компьютером. Эффективной является только та автоматизация, при которой бухгалтера работают на компьютерах "в режиме реального времени", то есть моментально делает изменения в учётных регистрах и распечатывает первичные документы по запросу. Именно автоматизированная работа бухгалтерии "в режиме реального времени" и является конечной целью обучения первого уровня. Зачастую этой цели добиться нелегко из-за двух обстоятельств:

· Плохая обучаемость бухгалтерии.

Разные люди воспринимают новые знания по-разному: одни легко и быстро, другие "со скрипом", третьи вообще практически не воспринимают. Для бухгалтера переход на автоматизированный бухучет - это масса новой информации, с которой раньше не приходилось иметь дело, значит скорость и эффективность этапа обучения сильно зависит от возраста, образования, опыта работы, прогрессивности мышления и других характеристик работников бухгалтерии.

· Загруженность бухгалтерии текущей работой.

На период автоматизации и, конкретно, этапа обучения жизнь на предприятии не замирает, хозяйственные операции продолжаются и, соответственно объем текущей бухгалтерской работы остается прежним. В этих условиях времени на обучение у бухгалтера может просто не остаться. Если с предыдущим фактором, замедляющим процесс обучения, как говорится, ничего не поделаешь, то загруженность текучкой можно регулировать, например, передавая часть работы обучаемого сейчас бухгалтера другому, который будет обучаться потом и, в свою очередь передаст свои объемы работ первому. Вообще говоря, вопрос выделения рабочего времени бухгалтеров стоит не только в момент их обучения, но и на этапах подготовки к автоматизации и настройки программ, которые, даже если автоматизация заказана сторонней организации, немыслимо проводить без тесного контакта с бухгалтерией предприятия. Нерешенность этого вопроса на практике может привести к так называемому "скрытому саботажу", суть которого состоит в том, что никто из бухгалтерии открыто не выступает против перехода на компьютеры, напротив, все двумя руками за, но ни у кого нет ни минутки свободного времени, чтобы на деле заняться текущим этапом автоматизации, в результате время идет, процесс автоматизации стоит и так могут пройти многие месяцы. Решения по ограничению для бухгалтеров текущей работы на период автоматизации должны приниматься на уровне руководства предприятия, чтобы потом бухгалтер не оказался между двух огней: с одной стороны, нужно время на автоматизацию, с другой стороны, начальство требует расшифровок, выборок, сверок и т.п.

2. Оптимальный выбор программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учёте на предприятии

2.1 Сравнительный анализ программных продуктов в сфере автоматизации бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое состояние предприятия. Ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтера. Программы позволяют автоматизировать многие участки бухгалтерского учета:

· настройка плана счетов;

· первичные документы;

· формы отчетности;

· ведение аналитического и синтетического учета;

· регистрация бухгалтерских проводок, которые отражают хозяйственные операции;

· начисление заработной платы, отпускных, премий, по временной нетрудоспособности;

· ведение кадрового учета и другое.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров.

Основными конкурентными продуктами на рынке программного обеспечения автоматизации бухгалтерского являются: 1С, Инфо-бухгалтер 10, Бэст-5. Перед тем, как перейти к сравнительному анализу, рассмотрим информацию об этих программных продуктах, которую предоставляют разработчики на своих официальных сайтах в разделе «Обзор».

Начнём с 1С. Разработчики утверждают, что:

«Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

· Учет документов.

· Ведение учета деятельности нескольких организаций.

· Поддержка разных систем налогообложения

· 1С-Отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов».

Теперь перейдём к Инфо-бухгалтер 10:

«Программа написана на новейшей платформе с применением последних разработок в области бухгалтерских программ. Программа «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерcкий и налоговый учет» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, при этом программа автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями ФНС. Программа очень удобна в работе и не потребует от Вас много времени на изучение. Приобретая программу «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерский и налоговый учет», Вы получаете полностью готовую к работе программу!

Функциональные возможности программы «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерский и налоговый учет»:

· Учет основных средств и нематериальных активов;

· Упрощенная система налогообложения;

· Учет расчетов с контрагентами;

· Учет косвенных расходов;

· Учет НДС;

· Учет заработной платы, кадров и персонифицированный учет;

· Налоговый учет по налогу на прибыль;

· Учет деятельности, облагаемой ЕНВД;

· Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ;

· Заключительные операции месяца;

· Учет банковских и кассовых операций (блок “денежные средства”);

· Загрузка классификаторов и курса валют;

· Контроль и исключение ошибочных ситуаций;

· Администрирование (управление доступом к учетным данным);

· Работа с распределенными информационными базами;

· Использование торгового оборудования;»

Компания БЭСТ, разработчик «БЭСТ-5» так говорит о своих программных продуктах:

· «Всесторонний учет операций

Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.

· Планирование и контроль

Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

· Высокая адаптируемость.

Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев».

Одним из главных плюсов разработчики считают семейство программ, адаптированных под отраслевые нужды, например: Мой бизнес, Автострахование, Питание, Аптека и пр.

Сравнительная характеристика описанных выше программ приведена в Приложении 1, таблица 1.

Сравнение проводилось по 24 пунктом, и во многом, данные программы повторяют функционал друг друга, однако существуют и различия. Рассмотрим их подробнее:

1. Максимальное количество рабочих мест. Бесспорным лидером в данном направлении является 1С, поскольку максимум определяется количество рабочих мест. БЭСТ-5 имеет планку в 100 рабочих мест, а «Инфо-бухгалтер 10» - 50.

2. Системные требования. Как мы все знаем, залог стабильной работы любого программного обеспечения является актуальные по мощности компьютеры. Из таблицы следует, что наиболее требовательной программой является «БЭСТ - 5», а наименее «Инфо-бухгалтер». Стоит отметить, что минимальные системные требования, указанные в таблице, не выдержат большой нагрузки документооборота большого предприятия, поэтому всегда необходимо покупать комплектующие, которые могут выдерживать работу программы в течение нескольких лет.

3. Разграничение прав доступа. Зачастую, при строгой иерархической лестнице, необходимо разграничивать полномочия сотрудников, а так же права их доступа к различной информации. Подобной функцией могут похвастаться только две из трёх анализируемых программ: 1С: Бухгалтерия и БЭСТ-5. Сюда же отнесётся такой параметр, как использование паролей. Оно тесно связано с разграничением прав доступа, поэтому так же имеется только на двух из трёх анализируемых программ.

4. Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учёта. 1С и «БЭСТ-5» соответствуют международным стандартам, поэтому применяя их возможно вести деятельность и с зарубежными партнёрами.

5. Возможность изменения стандартных отчетов и создание собственных. 1С позиционирует себя, как мощную систему с большими возможностями, в том числе и кастомизацией, это проявляется и в данной функции. Только 1С имеет возможность изменять формы стандартных отчётов.

6. Получение отчётов в графическом виде. 1С имеет возможность представлять отчётность в графическом в виде, как и в Инфо-бухгалтер. В «БЭСТ-5» такая функция отсутствует.

7. Многоплатформенность. Только 1С имеет возможность быть установленной на такие операционные системы, как Linux и Mac OS. Это может играть роль при автоматизации учёта, за счёт установки бесплатных дистрибутивов Linux можно значительно снизить стоимость автоматизации.

8. Связь с внешними приложениями. Как вы можете видеть в таблице, 1С имеет взаимосвязь с большим количество внешних приложений, в том числе и с базами Access.

Таким образом, проведя данный анализ, мы выяснили, что программные продукты 1С: Бухгалтерия и БЭСТ-5 могут использовать на средних и больших предприятиях в связи с большим количеством возможных рабочих мест, а так же возможностями разделения полномочий, обязанностей, а так же доступа к информации различной важности. Так же в этих программных продуктах реализованы методы международного бухгалтерского учёта. Для крупных предприятий всё же подойдёт 1С, поскольку имеет большие возможности по кастомизации собственных модулей, а так же данный программный продукт имеет больше связей с внешними приложениями, что намного облегчает работу. Так же стоит задуматься и о кроссплатформенности 1С, поскольку это может сократить расходы на операционную систему, например, вместо приобретения лицензионной Windows, при работе с 1С вы можете использовать бесплатные дистрибутивы Linux-систем. Исходя из полученных, в ходе анализа, данных можно сделать вывод, что программный продукт «Инфо-бухгалтер» более подходит для малых и средне-малых предприятий. Это суждение основано на нескольких параметрах, рассматриваемых в данном анализе. Так, количество рабочих место при использовании «Инфо-бухгалтер» в пороговом значении достигает 50 человек, так же в данной системе отсутствует система ранжирования доступа к информации и ограничения доступа к ней, то есть, все бухгалтера в равной степени могут получать всю информацию о предприятии. Так же «Бухгалтер-инфо» не имеет стандартизации для международного бухгалтерского учёта, что не позволяет вести бизнес с иностранными коллегами. Так же в «Бухгалтер-инфо» нет возможности изменять и составлять стандартные отчёты, что может ограничивать пользователей данного программного продукта в некоторых хозяйственных операциях. «Бухгалтер-инфо» является наименее требовательным программных продуктов к мощности компьютера, следовательно можно экономить на комплектующих, что для малого предприятия может оказаться существенной экономией. Резюмируя всё вышесказанное, можно отметить, что для крупных предприятий больше подойдёт 1С, для средних и средне-больших можно выбрать как 1С, так и БЭСТ-5, а для малых больше подойдёт «Бухгалтер-инфо».

2.2 Анализ рынка продаж бухгалтерского программного обеспечения в Республике Хакасия

Говоря о рынке программного обеспечения, стоит отметить то, что большинство компаний осуществляют онлайн продажи, которые позволяют приобрести желаемое программное обеспечение по сети, однако некоторые программные продукты требуют сопровождения и такие способы продаж не являются эффективными.

По данным klerk.ru в России на 2015 год доля рынка, занимаемая изучаемыми программами составляет более 70%, из них:

· 1С: Бухгалтерия - 67%,

· БЭСТ-5 - 8%

· Инфо-бухгалтер - 7%.

Чтобы окончательно дать рекомендацию по выбору программного продукта, необходимо определиться со стоимостью приобретения, а так же стоимостью поддержки программного продукта. Данные приведены в таблице 2.

Таблица 2. Стоимость программного продукта и его сопровождения.

Программный продукт

Средняя стоимость

Стоимость сопровождения

1С: Бухгалтерия 8

13 000 руб.

1 900 руб./месяц

БЭСТ-5

15 000 руб.

Вызов специалиста/ Онлайн

Инфо-бухгалтер

19 100 руб.

Вызов специалиста/ Онлайн

Перед тем, как начать анализ стоимости стоит отметить, что в Хакасии находятся региональный представители только компании 1С, что даёт преимущество пользователям 1С: Бухгалтерия большую уверенность в результативности сопровождения.

Как видно из таблицы, стоимость программы 1С: Бухгалтерия 8 - 13 000 рублей, она включает в себя готовые решения для ведения бухгалтерского учёта, однако эта лицензия для одного пользователя, чтобы подключить 5 пользователей (для полноценной бухгалтерии) потребуется 26 000 рублей. Так же, все компании, которые ведут продажу 1С продукта так же предоставляют поддержку 1С: ИТС, которая обойдётся 1 900 руб./месяц.

Теперь поговорим о стоимости программного продукта «БЭСТ - 5», по предварительным расчётам, примерная рабочая версия этого программного продукта будет стоить около 15 000 рублей, без учёта некоторых служб и модулей. Вместе с дополнительными компонентами программа может обойтись в более чем 30 000 рублей. Так как в Хакасии не дистрибьюторов компании «БЭСТ», то покупка может совершиться только в онлайн режиме. Поддержка осуществляется по запросу: либо выезд мастера (не доступно в Хакасии из-за отсутствия компаний-дистрибьюторов), а так же звонок на горячую линию, где компетентный специалист постарается помочь решить возникшие проблемы.

Программа «Инфо-бухгалтер» для общего режима налогообложения имеет стоимость 19 100 рублей и включает в себя все необходимые решения для ведения бухгалтерского учёта. В Хакасии так же отсутствует какой-либо дистрибьютор данного программного продукта, поэтому, как и в случае с «БЭСТ-5», производится только онлайн. Поддержка осуществляется по выезду специалиста, что невозможно в Хакасии. Так же существует онлайн поддержка и, так называемый, «БагТрэкер». Это специальный сервис, где пользователи оставляют сообщения о неполадках в системе и получить ответ.

Таким образом, мы выяснили, что оффлайновую поддержку в республике Хакасия могут оказать только представители компании 1С через широкую сеть дистрибуции. По ценовому диапазону 1С также выигрывает перед своими оппонентами.

Теперь подведём общий итог общего анализа, сопоставив функционал, направленность и цены программных продуктов, а так же территориальное расположение региона республики Хакасия.

В первой части анализа мы выяснили, что для разных размеров предприятия подходят различные программные продукты, теперь мы можем рассмотреть это в совокупности с ценовым диапазоном и поддержкой. Исходя из анализа, можно выявить, что цена 1С является сопоставимой даже при цене за 5 рабочих мест к ценам конкурентов. С другой стороны, программный продукт «БЭСТ-5» имеет очень широкий спектр приобретения, где буквально можно купить по отдельности. Это актуально для предприятий, которые поэтапно автоматизируют своё предприятие, они могут распределить покупку программного обеспечения в некотором отрезке времени. «Инфо-бухгалтер» не будет подходить к реалиям республики Хакасия, поскольку имеет более дорогую цену, а так же отсутствуют в республики представители данного программного продукта, вследствие чего сопровождение может быть не совсем качественным, и при всех его недостатках и отличиях от двух других конкурентов - он стоит дороже. Все эти показатели указывают на то, что «Инфо-бухгалтер» не самый хороший выбор в рамках республики Хакасия.

Подведя итоги перекрёстного анализа, мы выявили, что 1С: Бухгалтерия является наиболее приемлемым выбором для предприятий республики Хакасия, поскольку имеет довольно низкую цену среди конкурентов и имеет дистрибьюторов в республике, что очень положительно влияет на интеграцию системы и ее последующее сопровождение.

Заключение

автоматизация бухгалтерский учёт

Проведя анализ предоставленных данных, мы пришли к выводу, что автоматизация бухгалтерского учета, безусловно, важный элемент бухгалтерской системы современности. Уже сейчас сложно представить предприятие, которое не ведёт учёт в электронном виде, поскольку вести учёт ручкой на бумаге не только не эффективно, но и может вызвать множество ошибок и путаницы. Но перед тем как начать автоматизацию, необходимо ответить для себя на несколько вопросов:

Что должна уметь бухгалтерская программа, чтобы удовлетворять требованиям бухгалтера?

Готов ли персонал к переходу на автоматизированные системы?

Если предприятие достаточно крупное, то в каком порядке и каким образом проводить автоматизацию?

Определившись с методами автоматизации и ходом ее проведения, необходимо выбрать подходящее под реалии Республики программное обеспечение. Было выбрано 3 претендента: «1С: Бухгалтерия» от 1С, «БЭСТ-5» от БЭСТ и «Инфо-бухгалтер» от «Инфо-бухгалтер. После проведения сравнительной характеристики было выявлено, что для крупных предприятий больше подходит продукт компании 1С. Для средних предприятий подходит как 1С: Бухгалтерия, так и БЭСТ-5. А для предприятий малого бизнеса неплохо может подойти и система «Инфо-бухгалтер».

После сравнительного анализа возможностей программных продуктов начинается анализ ценовых позиций и дистрибуции в регионе. Вот здесь начинается проблема программ «БЭСТ-5» и «Инфо-бухгалтер», поскольку данные программные продукты стоят дороже и не имеют собственных компаний-дистрибуции, что усложняет работу службы поддержки и может сказаться на качестве сопровождения программных продуктов, в следствие чего может остановится работа не только всей бухгалтерии, но и всего предприятия.

С другой стороны, компания 1С имеет 7 представителей в городе Абакане и 2 в городе Саяногорске, которые покрывают не только всю республику Хакасия, но и Юг Красноярского края. Довольно низкая цена, относительно конкурентов, а так же поддержка от компании, которую можно выбрать (цена назначается самими 1С, поэтому ценник от компаний-партнеров будет одинаков, и вы можете выбрать тот сервис, который будет устраивать заказчика).

Таким образом, резюмируя весь анализ, проведённый с тремя программными продуктами (1С: Бухгалтерия, БЭСТ-5 и Инфо-бухгалтер) было выявлено, что для республики Хакасия больше всего подходит продукт от компании 1С «1С: Бухгалтерия».

Библиографический список

1. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

2. Приказ Министерства Фнансов РФ от 31.10.2000 № 94н.

3. Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С. Автоматизированный бухгалтерский учёт процессов реализации: Учеб. пособие. - Тамбов: Изд-вo Тамб. гоc. техн. ун-та, 2008, С. - 56.

4. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы.- СПб.:БХВ-Петербург, 2009,С.-624

5. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. - практ. пособие: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 532 с.

6. Пыжова Л. Бухгалтерские проблемы автоматизации фирмы//Московский бухгалтер N 12-2006.

7. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3- е изд. , перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 425 с.

8. Савицкая Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 281 с.

9. Сергеева А. Производим расчеты с использованием пластиковых карт //Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет иналогообложение", N 1-2009.

10. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2000.- 496 с.

11. Суглобов А. Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/ А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2007. - 496 с.

12. Хохлов А.Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учёта: Конспект лекций. - Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008. - 108 с.

13. Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В.Г. Гетьмана.- 2- е изд. , перераб. и доп.. - М.: Финансы и статистика, 2004.-784 с.

Приложение

Возможности

1С:Бухгалтерия

БЭСТ - 5

Инфо - Бухгалтер 10

Локальная версия программы

+

+

+

Сетевая версия программы

+

+

+

«Клиент - серверная» версия программы

+

+

+

Максимальное число рабочих мест

Зависит от аппаратного обеспечения

100

50

Резервное копирование и восстановление данных

+

+

+

Разграничение прав доступа к данным

+

+

-

Использование паролей

+

+

-

Соответствие российским стандартам ведения бухгалтерского учета

+

+

+

Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учета

+

+

-

Ведение сплошного учета всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия

+

+

+

Ввод и хранение первичных документов

+

+

+

Построение баланса предприятия

+

+

+

Формирование документов и бланков бухгалтерской отчетности

+

+

+

Количество видов отчетных документов

Около 280

Более 300

Около 260

Формирование отчетов о финансовых результатах, справок для налоговых инспекций и документов текущей бухгалтерской отчетности

+

+

+

Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)

+

+

+

Количество уровней вложенности счетов/субсчетов

3

10

9

Возможность создания новых стандартных отчетов

+

-

-

Возможность изменения стандартных отчетов

+

-

-

Кодирование счетов

Требуется предварительная установка структуры плана счетов

Требуется предварительная установка структуры плана счетов

Любое число символов

Получение отчетов в графическом виде

+

-

В виде гистограммкруговых диаграмм

Наличие встроенного языка программирования

+

+

+

Многоплатформенность

Windows, Mac OS, Linux

Windows

Windows

Связь с внешними приложениями

DBF, текст, XML***, Excel, Word, Access

Excel, XML

DBF, текст, XML, Excel, Word

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Автоматизированные системы исчисления бухгалтерского учёта (АСИБУ): этапы построения и эффективность применения. Выбор программных продуктов в целях создания АСИБУ. "1С: Бухгалтерия 8" - лидер российского рынка средств автоматизации бухгалтерского учёта.

    реферат [155,8 K], добавлен 25.08.2010

  • Предмет и методы бухгалтерского учёта. Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта. Учётная политика организации. План счетов бухгалтерского учёта. Документы и документооборот на предприятии.

    курсовая работа [55,0 K], добавлен 26.01.2011

  • Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, понятие информационной системы, структура бухгалтерских информационных систем и этапы автоматизации. Оценка программного обеспечения, применяемого на предприятии, и выявление объектов автоматизации.

    курсовая работа [74,3 K], добавлен 13.09.2010

  • Рассмотрение бухгалтерского баланса как способа группировки и обобщения информации об имуществе предприятия. Экономическая характеристика и учетная политика ОАО "Рузхиммаш", рекомендации по ведению контроля бухгалтерского учета предприятии в 2004-2006 гг.

    дипломная работа [232,6 K], добавлен 06.12.2011

  • Теоретические аспекты автоматизации ведения бухгалтерского учёта в строительной организации. Организационная структура ТОО "Петробайс". Организация предметной области, требующей автоматизации. Функциональные возможности платформы "1С:Предприятие 8.2".

    отчет по практике [2,7 M], добавлен 20.03.2015

  • Характеристика форм бухгалтерского учёта - видов обработки учётной информации с использованием различных регистров аналитического и синтетического учёта, их состояния, взаимосвязи и последовательности записи в них. Упрощённая форма бухгалтерского учёта.

    курсовая работа [54,9 K], добавлен 19.06.2010

  • Использование компьютерных технологий в учете и анализе. Компьютеризация бухгалтерского учета. Обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии. Совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий.

    реферат [12,7 K], добавлен 27.10.2003

  • Понятие бухгалтерского и финансового учёта, их взаимосвязь. Предмет, объект и основы организации бухгалтерского (финансового) учёта на предприятии. Обоснование цели и направления реформирования нормативного регулирования бухгалтерской отчётности.

    курсовая работа [54,0 K], добавлен 14.06.2015

  • Характеристика организации бухгалтерского учета на предприятии ЗАО Агрофирма "Волга". Юридический статус и размещение предприятия. Нормативная документация на предприятии, регулирующая ведение бухгалтерского учёта. Документация хозяйственных операций.

    отчет по практике [96,7 K], добавлен 27.05.2014

  • Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств. Задачи бухгалтерского учёта денежных средств на предприятии. Учёт операций по расчетному счёту. Лимит кассы. Организация бухгалтерского учёта кассовых операций в ООО "Бизнес Бухгалтерия Плюс".

    дипломная работа [69,9 K], добавлен 02.02.2015

  • Проблемы автоматизации учёта и контроля в розничной торговле. Разработка автоматизированной системы управленческого и бухгалтерского учёта для торговой организации. Особенности реализации данной системы средствами программного продукта "1С:Предприятие".

    курсовая работа [8,0 M], добавлен 15.04.2012

  • Правила и порядок ведения бухгалтерского учета на малом предприятии, выбор формы учета и разработка плана счетов на основании Указаний по ведению отчетности для субъектов малого предпринимательства. Порядок формирования учетной политики предприятия.

    доклад [14,3 K], добавлен 28.04.2009

  • Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета. Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения. Общие принципы и преимущества автоматизации аудиторской деятельности.

    курсовая работа [56,4 K], добавлен 15.07.2010

  • Бухгалтерский учёт в современных условиях, учет бюджетных организаций. Нормативная база бухучёта промышленных предприятий. Международные стандарты бухгалтерского учёта и отчётности, виды учёта. Основные требования к ведению бухгалтерского учёта.

    курс лекций [449,1 K], добавлен 29.09.2009

  • Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта имущества. Разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учёта. Формирование бухгалтерской проводки по учёту имущества. Порядок хранения первичных документов и учётных регистров.

    отчет по практике [36,8 K], добавлен 01.05.2016

  • Учётные регистры. Классификация учётных регистров. Виды и порядок бухгалтерских записей в учётных регистрах. Формы бухгалтерского учёта. Признаки отличий форм бухгалтерского учёта. Ведение регистров и форм хозяйственного учёта ООО "Т.Б.М. - Владивосток".

    курсовая работа [66,5 K], добавлен 15.01.2008

  • Направления совершенствования бухгалтерского учёта материальных затрат и оплаты труда на предприятии. Формирование издержек производства и обращения, их учет. Основы для разработки и реализации управленческих решений. Особенности документооборота.

    курсовая работа [750,3 K], добавлен 19.11.2014

  • Особенности организации бухгалтерского учёта на предприятиях с разными формами собственности. Связь бухгалтерии со структурными подразделениями предприятия. Ответственность главного бухгалтера. Концепция реформирования бухгалтерского учёта на Украине.

    контрольная работа [23,3 K], добавлен 23.07.2009

  • Характеристика моделей организации управленческого учёта на предприятии. Однокруговая модель управленческого учёта на предприятии. Организация двухкруговой модели управленческого учёта. Этапы и особенности построения управленческого учёта на предприятии.

    курсовая работа [62,6 K], добавлен 10.10.2012

  • Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта. Основные функции и структура бухгалтерского аппарата предприятия на примере ООО "РЕ Трэйдинг". Система документооборота на предприятии. Анализ технико-экономических показателей деятельности.

    отчет по практике [151,5 K], добавлен 25.10.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.