Учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 03.06.2017
Размер файла 24,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

На тему: "Учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан"

Содержание

1. Содержание и основы учета документов в архивах

2. Учетные документы архивов

3. Основные принципы организации сохранности документов в архивах

4. Размещение документов в хранилище. Проверка наличия и состояния документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов

5. Понятие реставрации и консервации архивных документов. Основные виды специальной обработки документов

Литература

1. Содержание и основы учета документов в архивах

Все документы Национального архивного фонда РК независимо от места их хранения подлежат государственному учету.

Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

Централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан - это система учета документов Национального архивного фонда РК в масштабе государства, основанная на сосредоточении в местных и республиканском уполномоченных государственных органах управления архивами и документацией сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

Основой учета архивных документов является единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения. Средство учета - присвоение архивных шифров единицам хранения. Проведение государственного учета документов основывается на принципах централизации, унификации, регулярности, полноты и достоверности.

Документы Национального архивного фонда учитываются по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения.

Государственному учету подлежат все документы, которые в установленном порядке отнесены к Национальному архивному фонду, независимо от формы собственности и места хранения.

Первичными документами учета являются учетные документы архива - комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав, состояние архивных документов. В них учитываются отдельные документы, единицы хранения, фонды. Учету подлежат все хранящиеся в архиве фонды и единицы хранения. Учет производится путем присвоения единицам хранения учетных номеров, являющихся частью архивных шифров. Архивный шифр включает номера архивного фонда, описи, единицы хранения, указываемые за аббревиатурой архива.

На основе первичных документов учета составляются документы централизованного учета. В Республике Казахстан учет документов в архивах осуществляется на основе «Инструкции о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда РК» (2000 г.).

Учет документов до и после 1917 года ведется раздельно. Документы и фонды до 1917 г. имеют индекс И и номер фонда, а после 1917 года в некоторых госархивах индексируются литерой Р и имеют номер фонда. Учетные документы до и после 1917 года ведутся с самостоятельной порядковой нумерацией фондов. При включении в государственный архив бывших партийных архивов их фонды отмечаются индексом П и порядковым номером фонда. Перенумерация фондов производится в крайних случаях с разрешения вышестоящих архивных органов. Один раз полученный номер фонда остается за ним навсегда и не используется повторно даже в случае выбытия фонда.

2. Учетные документы архивов

К учетным документам архива относятся:

- книга учета поступлений;

- книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования;

- список фондов;

- список фондов с особо ценными документами;

- лист фонда;

- архивная опись;

- опись особо ценных документов;

- опись страхового фонда;

- реестр описей;

- реестр описей особо ценных документов;

- инвентарная книга учета дел с материальными ценностями;

- паспорт архива;

- паспорт архивохранилища;

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января;

- карточка фонда;

- дело фонда;

- внутренние описи документов дела и листы-заверители дел.

Основными учетными документами ведомственных архивов являются:

- книга учета поступления и выбытия документов;

- список фондов;

- лист фонда; опись дел;

- реестр описей; паспорт архива;

- паспорт архивохранилища, если архив состоит из ряда хранилищ;

- опись особо ценных дел;

- книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования;

- опись страхового фонда;

- дело фонда.

В книге учета поступлений документов фиксируются все поступления документов в архив за истекший год, их состояние и первичное описание. В ней указываются источники поступлений, фиксируются документы, по которым шло поступление документов - сдаточные описи, акты приема-передачи. На ее основе составляются все остальные учетные документы архива. При первичном поступлении фонда он получает номер по списку фондов. Последующие его пополнения фиксируются под тем же самым номером. В конце года в книге выполняется итоговая запись за год, фиксирующая все изменения фондов в течение года. Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования оформляется аналогично общей книге поступлений.

Список фондов является перечнем официальных наименований и номеров хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке нарастания присвоенных им номеров. В него записываются фонды при их первом поступлении в архив. В соответствии с данным списком, фонды получают порядковые номера. При передаче фонда из архива в архив его номер больше не используется. Ежегодно на 1 января составляется итоговая запись о количестве фондов и их движении. Список фондов с особо ценными документами составляется аналогично списку фондов.

Лист фонда содержит название, номер архивного фонда, его категорию, место хранения, сведения о количестве, хронологии, составе его документов, научно-справочном аппарате в их динамике на основании записей о движении документов. В нем указываются описи фонда, их состояние и содержание. Лист фонда составляется при первом поступлении фонда в архив и является основным документом, отражающим все изменения в фонде. По нему присваивается номер описи. При выбытии ее материалов из архива, номер описи не меняется и не присваивается другой описи. Лист фонда пересоставляется только при его неисправимом повреждении. Старый лист помещают в дело фонда с пометкой о его пересоставлении. При продолжении листа фонда указывают на нем номер продолжающего листа. По нему можно восстановить всю историю фондообразователя и самого фонда.

Архивная опись является одним из основных учетных документов архива, архивным справочником, содержащим систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенным для их учета и раскрытия их содержания. Опись составляется на основе номенклатуры дел и их реального наличия. Благодаря описи, каждая единица хранения получает свой архивный номер. Поэтому опись является первичным учетным документом поединичного и суммарного учета документов фондов. Каждый документ имеет свой единичный номер. Итоговая запись к описи осуществляет их суммарный учет. Номер описи определяется по листу фонда. Количество единиц хранения в описи не должно превышать 9999. Последующие единицы хранения учитываются в новой описи. При выбытии всех дел по описи ее номер сохраняется за ней, он не передается другим описям. Архив должен в обязательном порядке иметь три экземпляра описи, первый из которых является страховым. При пересоставлении описи старая опись включается в новую последним номером. Описи особо ценных документов и страхового фонда составляются аналогично архивной описи. Реестр описей служит для регистрации описей, их количества и состава. В нем указываются номер фонда, номер описи, количество дел в ней, количество листов описи и ее экземпляров. Описи вносятся в реестр по мере их поступления в архив в хронологической последовательности. Итоги годового движения описей подводит ежегодная итоговая запись. Реестр описей особо ценных документов ведется аналогично общему реестру описей.

Инвентарная книга учета дел с материальными ценностями заводится в том случае, если в делах или их оформлении имеются материальные ценности, драгоценные металлы и камни. Такие дела хранятся в сейфах. В книге, ведущейся в трех экземплярах, отмечается состояние этих дел и результаты ежегодно проводимой их инвентаризации. Экземпляры книги хранятся: первый - в отделе учета архива, второй - у материально ответственного за хранение таких дел лица, третий - в бухгалтерии архива.

Паспорт архива ежегодно к 1 января высылается в вышестоящее архивное учреждение. Он содержит все сведения об архиве, его фондах, единицах хранения, учетных, научно-справочных документах, работе архива по всем направлениям за отчетный год. Паспорт архивохранилища также является отчетным документом и содержит сведения о размещенных в нем фондах, делах, документах за отчетный год.

Сведения об изменениях в составе и объеме фондов составляются в соответствии с «Инструкцией о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда РК» и содержат основные сведения за год для внесения изменений в учетные документы вышестоящих архивных органов.

Карточка фонда является учетным документом, содержащим название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда, месте его хранения, предназначенным для централизованного государственного учета архивных документов. Она составляется одновременно с составлением списка фондов и листа фондов, повторяя их данные. Используется карточка для составления фондового каталога. Данные ее перезаполняются по итогам года и направляются в уполномоченный орган для пополнения центрального фондового каталога РК.

Дело фонда ведется на каждый фонд, являясь своеобразным досье каждого архивного фонда. В него включаются документы, отражающие историю фондообразователя и фонда, такие, как историческая справка, схема систематизации фонда, листы фонда, акты, связанные с движением фонда. Документы в деле фонда располагаются в хронологической последовательности. Используемые в нем документы служат для внесения изменений во все учетные документы архива. Дело фонда оформляется согласно правилам оформления архивных дел. Каждому присваивается номер, соответствующий номеру фонда. Дела фондов хранятся в порядке возрастания номеров. Внутриделовые описи и листы-заверители дела используются для учета документов внутри дела.

Учетная документация архива в своей совокупности адекватно отражает состав документов Национального архивного фонда РК и является первичной основой создания общегосударственного банка архивных данных.

реставрация консервация документ архив

3. Основные принципы организации сохранности документов в архивах

Обеспечение сохранности документов в архивах предполагает систему мероприятий, включающую комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здания и помещения), средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных материалов, а также меры по созданию и соблюдению режима хранения документов (температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического и т.д.).

Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:

- строительством, реконструкцией, ремонтом помещений архива;

- оборудованием архивохранилищ средствами пожаротушения, охраны, сигнализации;

- применением технических средств для создания нормативных условий температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов;

- применением специальных средств хранения и перемещения документов.

Существуют определенные требования к зданиям и помещениям архива, соблюдение которых способствует сохранности документов. Среди них:

- архив должен располагаться в специально построенном здании или отдельных помещениях здания, принятых под него специальной экспертной комиссией, в которую должны входить представители архива, пожарных, охранных, санитарных служб, по акту приемки помещений или здания;

- не допускается прием в эксплуатацию зданий или помещений, в которых возможно нарушение режима хранения документов;

- архив должен быть оборудован средствами охранной сигнализации и защищен решетками на окнах нижних этажей;

- он должен состоять из ряда помещений, обязательными среди которых являются отдельные архивохранилища для разных видов документов, помещений для приема, временного размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними, читальный зал, рабочая комната сотрудников, в государственных архивах к ним прибавляется еще ряд функциональных помещений;

- хранилища документов должны размещаться в изолированных помещениях с железными или оббитыми железом дверями и распашными решетками на окнах;

- в хранилищах не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, газопроводов, открытых систем электропроводки;

- отделка и оборудование хранилищ не должны собирать пыль, хранилища должны быть хорошо проветриваемыми;

- в оптимальном варианте окна хранилищ должны выходить на северную сторону с целью защиты их от открытых солнечных лучей;

- хранилища должны быть безопасными в пожарном отношении, иметь внутреннюю сигнализацию и запасный выход;

- в нерабочее время двери хранилищ и решетки на их окнах пломбируются или опечатываются, печать, пломбир, ключи должны храниться у ответственного лица;

- в хранилищах запрещается курить, использовать электронагревательные приборы, легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества, хранить пищевые продукты, посторонние лица в архивохранилища не допускаются.

Режим хранения документов предполагает соблюдение светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и охранного режимов.

Световой режим предполагает следование ряду обязательных требований, которые также создают дополнительные условия для более долгого хранения документов:

- постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте;

- освещение хранилищ может быть естественным или искусственным светом, при этом свет должен быть рассеянным;

- при естественном освещении на окнах должны быть светорассеиватели, при искусственном освещении в хранилищах применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминисцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра;

- уровень освещенности не должен превышать на вертикальной поверхности стеллажа на высоте метра от пола 20-50 лк, на рабочем столе - 100 лк.

Температурно-влажностный режим, соблюдаемый в архивах, выглядит следующим образом:

- документы должны храниться в помещениях с регулируемым климатом при температуре 17-19° С и влажности воздуха 50-58 %, в помещениях с нерегулируемым климатом при температуре 14-20° С и влажности воздуха 45-60 %;

- резкие колебания температуры и влажности воздуха не допускаются;

- для поддержания температурно-влажностного режима в помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться меры по осушению или увлажнению воздуха;

- архивохранилища должны быть оборудованы термометрами, психрометрами, гигрометрами для постоянной фиксации температуры и влажности воздуха и принятия мер по регулированию температурно-влажностного режима;

- температурно-влажностный режим контролируется в помещениях с регулируемым климатом раз в неделю, с нерегулируемым - два раза в неделю, при нарушениях температурно-влажностного режима - ежедневно, результаты контроля заносятся в специальный журнал.

Еще один обязательный уровень режима, который должен соблюдаться в архивах, это санитарно-гигиенический режим, который включает ряд условий:

- архивохранилища должны содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем появление насекомых, грызунов, плесени, пыли;

- обязательно проведение влажных уборок, обеспыливания, обработки водными растворами антисептиков;

- в архивохранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви;

- в архивохранилищах должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая появление непроветриваемых зон;

- запрещается расположение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах;

- окна в теплое время года и вентиляционные отверстия следует защищать специальными сетками;

- ежегодно в начале и по окончании отопительного сезона архивохранилища должны обследоваться с целью выявления насекомых и плесени, в случае их обнаружения подвергаться дезинфекции и дезинсекции.

Охранный режим обеспечивается посредством технической оснащенности и оборудования архива, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением пропускного режима, порядка доступа в архивохранилища, опечатывания или опломбирования помещений. Выносить документы из архива можно только по пропускам в установленном порядке.

4. Размещение документов в хранилище. Проверка наличия и состояния документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов

Размещение документов в хранилище. К оборудованию архивохранилищ относятся металлические и деревянные стеллажи после их соответствующей противопожарной обработки, кроме них используются металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками. Оборудование располагается с учетом особенностей помещения, стеллажи устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла, не ближе полуметра от них.

Расстояние между рядами стеллажей должно составлять в главном проходе - 120 см, расстояние (проход) между рядами стеллажей - 75 см, такое же расстояние должно быть между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене. Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа - не менее 15 см, а в цокольных этажах - 30 см. Высота стеллажа - 220-240 см.

Документы размещаются на стеллажах с использованием первичных средств защиты: коробок, специальных футляров, папок, пакетов и т.д.

При размещении документов в архивохранилище соблюдается ряд обязательных условий:

- документы располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в пределах групп или отдельных фондов в соответствии с учетными документами, а также оперативный поиск;

- документы на стеллажах располагаются с учетом дальнейшего их поступления в рамках конкретных фондов, поэтому каждый фонд должен располагаться с учетом резервного места для новых поступлений;

- документы постоянного, долговременного и кратковременного хранения в ведомственных архивах хранятся раздельно, документы личного состава также хранятся отдельно;

- обособленному хранению подлежат секретные, уникальные, имеющие в оформлении драгметаллы документы;

- учетные документы хранятся отдельно от документов архива;

- в ведомственном архиве документы постоянного хранения хранятся в коробках и папках, долгосрочного хранения в связках, краткосрочного хранения - без связок по годам хранения.

Коробки и связки снабжаются ярлыками, на которых указываются название и номер фонда, номер описи, первая и последняя в коробке или связке единица хранения, коробки и связки нумеруются и указываются в описи.

Все помещения архива, а также стеллажи и полки нумеруются сверху вниз и слева направо. В целях закрепления места хранения документов в хранилищах используются пофондовые и постеллажные топографические указатели.

Проверка наличия и состояния документов. В ходе проверки устанавливается фактическое наличие документа, находящегося на хранении в архиве; выявляются и устраняются недостатки в учете документов; выявляются документы, требующие реставрации, консервации, профилактической и технической обработки. Проверка наличия и состояния документов должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет.

Проверка производится специальной комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.

Во время проверки:

- производится поединичная сверка дел с записью их в описи (при этом необходимо, чтобы запись в описи соответствовала записи на обложке дела для выявления идентичности названия фондообразователя, номера фонда, описи, дела, заголовка дела, его даты, количества листов, архивного шифра);

- устанавливается количество дел по описи и в наличии, в том числе неописанных, качество итоговых записей, наличие дел, относящихся к другим фондам, количество дел, нуждающихся в реставрации, количество неисправимо поврежденных дел, количество дел, ошибочно внесенных в опись;

- дела, выданные потребителям, проверяются на общих основаниях по картам-заместителям дел и книгам выдачи документов из хранилищ и считаются имеющимися в наличии;

- составляются на каждую опись каждого фонда листы проверки наличия, в которые вносятся все обнаруженные недостатки, они подписываются проверяющими, нумеруются, по окончании проверки вносятся в дело фонда;

- на основании листов проверки составляется акт проверки наличия и состояния документов, который также подписывается проверяющими и вносится в дело фонда;

- после проверки дел по описи в конце ее ставится отметка ПРОВЕРЕНО, дата проверки, подпись проводившего проверку сотрудника, если обнаруживается несоответствие нумерации дел итоговой записи описи, исчезновение дел, появление дел, не учтенных в описи, итоговая запись описи пересоставляется с отметкой об этом в листе и акте проверки;

- биолого-техническое состояние дел определяется визуально в ходе проверки.

Проверка считается завершенной после внесения изменений, выявленных во время ее проведения, во все учетные документы.

В случае обнаружения отсутствия дел организуется их розыск. Для проведения эффективного розыска необходимо изучить все учетные документы по выдаче дел из хранилищ; организовать розыск не обнаруженных при проверке дел, как в архиве, так и в других структурных подразделениях, организациях; провести паевые проверки документов отдельных фондов, их частей и групп единиц хранения, в которые могли подложить исчезнувшее дело; изучить дело фонда с целью выявления возможных записей о движении исчезнувшего дела. Розыск продолжается в течение года. При обнаружении дела оно подкладывается на свое место. В картотеке необнаруженных дел делается пометка о его обнаружении. Дела, причины отсутствия которых подтверждены документально, снимаются с учета.

Документами, подтверждающими отсутствие дел, являются:

- акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

- акты о выделении документов к уничтожению;

- акты о неисправимых повреждениях дел;

- акты о передаче дел в другие архивы и организации.

Дела, причина отсутствия которых подтверждена соответствующими документами, исключаются из описей и других учетных документов. В картотеке необнаруженных дел делается отметка о снятии их с учета.

Создание Государственного страхового фонда копий документов. Государственный страховой фонд копий документов - это совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате.

Государственный страховой фонд копий документов создается для сохранения и использования информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов в особый период или в мирное время при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

5. Понятие реставрации и консервации архивных документов. Основные виды специальной обработки документов

В процессе хранения архивных документов происходит их старение - изменение первоначальных физико-химических свойств под воздействием внешних и внутренних факторов. Поэтому требуется их реставрация - восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению, и консервация - создание условий, обеспечивающих длительную и полную сохранность документов. Реставрацию и консервацию проводят специалисты в реставрационных лабораториях. Однако первичную реставрацию и консервацию документов, особенно в ведомственных архивах, могут проводить сами работники архива.

При обнаружении документов с физическими дефектами основы или текста они регистрируются в специальном журнале или картотеке учета физического состояния документов. Затем определяются меры по ликвидации этих дефектов, реставрации и консервации. Специальную обработку документов проводят либо с целью устранения причин ускоренного старения и разрушения документов, либо восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности и воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях.

Основными видами специальной обработки документов являются:

- дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах;

- реставрационно-консервационная обработка - комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов документов. В условиях ведомственного архива это может быть заделка разрывов листов, укрепление полей, подклейка выпавших листов;

- воспроизведение документов с целью создания страхового фонда копий и фонда пользования;

- фотореставрация документов с угасшим и слабоконтрастным текстом;

- замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями;

- переплет документов;

- обеспыливание документов;

- ламинирование документов.

После первичного укрепления документов все последующие работы должны проводить специалисты-реставраторы.

Литература

1. ?білсеіт М. ?аза?станда м?ра?ат істеріні? ?алыптасуы. / ?аза? тарихы. 2005. № 6.

2. Алленова В.А. Историческая наука в российской провинции в конце XIX - начале XX вв.: Тамбовская ученая архивная комиссия. - Рязань, 2002.

3. Амантаев А. Архивы - гарантия сохранности истории. - Караганда, 2003.

4. Архив Президента Республики Казахстан. Путеводитель. - Алматы, 2001.

5. Архивные учреждения Карагандинской области. - Караганды, 2001.

6. Архивный вестник. Отраслевой информационный бюллетень. - Караганда, 2000.

7. Ахметова С.Ш. Историческое краеведение в Казахстане. - Алма-Ата, 1982.

8. Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Чернин Э.В. На пути к созданию автоматизированной информационной службы / Отечественные архивы. 1999. № 2.

9. Без документа нет истории. К 200-летию архивного дела в Казахстане / В кн. Алаш мирас. Народное наследие. - Алматы, 1995.

10. Болтина В.Д. Архивы и исторические исследования: документальные публикации павлодарских архивистов / Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы. Материалы Республиканского научно-практического семинара. - Астана, 2007.

11. Гиляжева А.Т. Использование архивных и источниковедческих материалов, первоисточников в организации научно-исследовательской деятельности / Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы. Материалы Республиканского научно-практического семинара. - Астана, 2007.

12. Грибанова Е.М. Из истории подготовки кадров архивистов в советском Казахстане (1920-1938 гг.) / ?аза?стан м?ра?аттары. 2003. № 1(31).

13. Грибанова Е.М. Во главе архивного строительства Казахстана / Отечественные архивы. 2004. № 4.

14. Документы, хранящие историю / Индустриальная Караганда. 2006. 14 января.

15. Елпатьевская В.В. Развитие обзорной информации по документам ГАФ СССР / Советские архивы. 1979. № 3.

16. Есеналина Ж.С. К истории создания Оренбургской ученой архивной комиссии /Вестник КазНУ. Серия историческая. № 1.

17. Есеналина Ж.С. К вопросу формирования отделений общества изучения Казахстана: Уральское и Актюбинское отделения /Вестник КазНУ. Серия историческая. 2003. № 4.

18. Зарубежная архивная казахстаника. Информационно-аналитический обзор / сост. С.И. Ковальская, Т.С. Садыков. - Астана, 2006.

19. Зубова Н.Л. Историко-просветительские организации в России в конце XIX - начале XX вв. (Деятельность Л.М.Савелова). Дис. к.и.н. - М., 1990.

20. Исахан Т. М?ра?атта?ы терминні? кейбір м?селелері / ?азМУ хабаршысы. 2001. № 11.

21. Исполком МСА в России / Отечественные архивы. 2003. № 4.

22. Ковальская С.И. Архивные источники СССР, России и Казахстана в трудах зарубежных исследователей / Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы. Материалы Республиканского научно-практического семинара. - Астана, 2007.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Понятие учета документов в государственном архиве. Учет особо ценных документов и создание страхового фонда их копий. Порядок размещения и топографирование документов в архиве, выдачи дел из хранилища. Поверка наличия и состояния документов в архивах.

    курсовая работа [39,8 K], добавлен 22.02.2010

  • Основные этапы и принципы учета, его виды (централизованный и внутренний). Проверка наличия и состояния документов как основной тип работы в архивах. Автоматизированная система учета уникальных документов Архивного фонда РФ и обеспечения их сохранности.

    курсовая работа [35,9 K], добавлен 12.01.2014

  • Правовые основы учета документов в архивах. Обложка книги учета поступления и выбытия документов. Организация государственного учета документов в архивах. Документ как ценный носитель информации, сохраняемый и подлежащий сохранению в силу значимости.

    курсовая работа [28,0 K], добавлен 13.01.2010

  • Общие понятия об архивах и Архивном фонде. Состав и структура Архивного фонда РФ. Классификация, порядок комплектования, хранения, учёта и использования документов архива. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности.

    курсовая работа [52,1 K], добавлен 01.09.2008

  • Теоретические принципы учёта документов. Единица учёта архивных документов. Проведение учёта документов в государственном архиве. Порядок выдачи дел из архивов. Обеспечение физико-химической сохранности документов. Книга поступлений документов.

    курсовая работа [49,5 K], добавлен 22.04.2016

  • Понятие архивных фондов и архивных документов. Их значимость в деятельности организации. Уровни организации архивных фондов и архивных документов. Научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны. Состав документов архива.

    курсовая работа [453,6 K], добавлен 15.02.2015

  • Характеристика состава документов Архивного фонда России. Экспертиза ценности документов. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ. Депозитарное хранение документов в архиве.

    курсовая работа [25,4 K], добавлен 17.06.2011

  • Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Топографирование. Применение специальных средств хранения и перемещения документов. Порядок выдачи дел из хранилищ. Проверка наличия, состояния дел. Обеспечение физико-химической сохранности.

    курсовая работа [37,7 K], добавлен 01.09.2008

  • Документы как информационная основа деятельности организации. Сохранность документа архива: история законодательства и основы обеспечения. Учет движения документов. Режимы хранения документов: световой, охранный, температурно-влажностный, противопожарный.

    курсовая работа [70,1 K], добавлен 10.06.2011

  • Организация документов и дел в современном понимании. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации. Документационное обеспечение управления организации. Унификация разновидностей документов.

    курсовая работа [23,1 K], добавлен 26.07.2015

  • Специальные средства хранения и перемещения документов и их сохранность. Порядок выдачи дел из хранилища и поверка их наличия. Обеспечение сохранности архивных документов. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

    курсовая работа [42,0 K], добавлен 19.04.2016

  • История законодательства и основы сохранности документов архива. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений. Порядок проверки наличия и состояния особо ценных и уникальных документов. Топографирование и учет движения материалов в электронной форме.

    курсовая работа [57,7 K], добавлен 17.03.2019

  • Изучение системы учета и обеспечение сохранности документов в государственном (ведомственном) архиве Российской Федерации. Размещение документов в хранилище, топографирование. Проверки наличия и состояния дел. Старение и факторы разрушения документов.

    курсовая работа [42,3 K], добавлен 20.09.2016

  • Характеристика состава и изучение структуры архивного фонда Российской Федерации. Понятие, классификация и систематизация архивных документов как ценных, материальных носителей информации. Этапы работы по распределению документов между архивами России.

    презентация [54,3 K], добавлен 14.04.2014

  • Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Основные правила хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях.

    реферат [24,0 K], добавлен 23.09.2010

  • Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации. Система научно-справочного аппарата к архивным документам. Классификация архивной документации. Архивные путеводители. Обзоры документов и другие архивные справочники.

    курсовая работа [46,3 K], добавлен 12.10.2008

  • Регистрация, учет документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Организация контроля за исполнением документов.

    контрольная работа [33,0 K], добавлен 29.09.2008

  • Задачи, функции, права, ответственность архивов. Организация документов, учет документов, использование документов в архиве. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел. Экспертиза ценности документов. Обеспечение сохранности документов.

    курсовая работа [42,1 K], добавлен 19.07.2008

  • Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств, используемых для этого. Характеристика обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Анализ основных требований к хранению документов в организации.

    презентация [1,9 M], добавлен 22.02.2010

  • Понятие о документах, их значение. Виды бухгалтерских документов на предприятии, их классификация. Учет формирования и использования амортизационного фонда. Состав и расположение реквизитов документов. Ошибки, допущенные при оформлении документов.

    контрольная работа [20,3 K], добавлен 30.08.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.