Методические аспекты проведения аудита затрат производства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Методические аспекты проведения аудита затрат производства

Обеспечение конкурентоспособного развития предприятия в значительной мере зависят от поведения затрат и управления ними. В условиях быстрых изменений конкурентной среды, роста размера предприятий, повышения сложности процессов управления у руководства предприятия недостаточно информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений и обеспечения конкурентоспособности. Поэтому возникает необходимость больше внимания уделять контролю за издержками производства путем проведения аудита[1, c. 154].

Осуществление качественного и эффективного аудита издержек производства обеспечивает прибыльность предприятия, информационную прозрачность различных направлений хозяйственной деятельности и выживания в конкурентной среде.

Знание методологии аудита расходов производства и умение применять его методику при исследовании различных сторон хозяйственной деятельности предприятия является одним из важнейших элементов компетентности аудиторов.

Необходимость совершенствования и развития методологии аудита издержек производства связана с объективной необходимостью повышения его качества, с целью более полного удовлетворения информационной потребности в достоверной информации о производственную деятельность предприятия.

Вопросам организации и методики аудита издержек производства посвящено много научных трудов, среди которых наиболее известными являются разработки Н. Билыка, Н. Ивановой, А. Ролинского, Л. Панченко, Н. Огийчука и других ученых. Вместе с тем определенные организационно-методические особенности аудита расходов производства нуждаются в конкретизации в отраслевом аспекте.

Целью статьи является определение основных направлений проведения аудита издержек производства на предприятии и формирование методики аудита и разработки обоснованных предложений по ее усовершенствованию.

Аудит затрат производства является системным исследованием и оценкой всего комплекса экономических показателей производственной деятельности предприятия. Его можно рассматривать в нескольких аспектах, но мы рассмотрим аудит издержек производства как часть общего аудита, который регламентируется Федеральным Законом Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» (ФЗ-№307) и Международными стандартами аудита и включает аудиторскую проверку производственного цикла, то есть: проверку организации учета и системы внутреннего контроля; оформление первичных документов и учетных регистров; отображение в отчетности операций, связанных с формированием всех видов затрат и определение себестоимости продукции, работ, услуг.

Цель аудита производственных затрат - подтверждение достоверности формирования затрат, выхода продукции и правильности отражения их в учете [1, c. 144].

При проведении аудита издержек производства изучаются процессы и явления, отображены документально и связаны с производственной деятельностью предприятия. Качество аудита зависит от того, насколько тщательно проведена работа до начала аудиторской проверки: внимание к подбору клиента, получение информации о клиенте, установление и принятие условий и обязательств предприятия и аудиторской фирмы, планирование аудита [4, c. 228]. Рассмотрим алгоритм проведения аудиторской проверки (рис. 1).

аудит затрата издержка

Рис. 1. Алгоритм проведения аудиторской проверки издержек производства

Предшествует началу аудита предварительный осмотр, который проводится с целью оценки слабых и сильных сторон внутреннего контроля процесса производства и расходов. Для этого можно использовать методы и приемы, которые разрабатываются аудиторской фирмой, а также специальные аудиторские процедуры - тесты. Во время такого тестирования аудитор устанавливает: определяются ли в приказе об учетной политике затраты, которые списываются на производство, согласно ПБУ 10/99; не изменялась ли в течение отчетного периода учетная политика в разрезе определения затрат на производство и себестоимости продукции; соблюдаются ли на предприятии требования, установленные приказом об учетной политике [3].

Следующим действием аудитора является принятие решения относительно метода организации проверки (сплошная, выборочная, аналитическая) и количества аудиторских процедур, необходимых для подготовки объективного аудиторского заключения.

При аудиторской проверке, как правило, нет возможности проверить всю документацию, связанную с бухгалтерским учетом издержек производства в силу стоимостных и временных ограничений. Поэтому аудиторы ограничиваются выборкой, использованием статистической или нестатистической ее методики. Однако при применении выборочной проверки могут быть не выявлены наиболее существенные ошибки. Как следствие, одним из путей правильности применения выборки, на наш взгляд, является правильный выбор в зависимости от цели аудита системы показателей, которые отражают качественные и количественные характеристики предприятия.

Аудитору важно правильно оценить систему внутреннего контроля, бухгалтерского учета, уровень существенности и аудиторский риск. Аудиторский риск при аудите издержек производства можно определить, как вероятность не обнаружения существенных искажений информации о затратах на производство продукции в бухгалтерской отчетности.

Последовательность проведения аудита издержек производства представим на рис. 2.

Рис. 2. Последовательность проведения аудиторской проверки издержек производства

Аудитор должен на основании оценки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета оценить аудиторский риск и разработать аудиторские процедуры, которые позволят снизить его до приемлемо низкого уровня.

Аудитор в ходе проверки выясняет следующие вопросы: обоснованность списания понесенных затрат на производство продукции; соблюдение предприятием норм, определенных ПБУ 10/99 "Расходы"; обоснованность отражения расходов согласно классификации видов деятельности; правильность оформления операций по учету затрат производства и калькуляции себестоимости и выпуска продукции в первичных документах, регистрах аналитического и синтетического учета; законность и достоверность формирования общепроизводственных расходов, их распределения и отражения в учете; достоверность незавершенного производства [3].

При проверке затрат на производство аудитор должен установить правильность отнесения прямых расходов на продукцию и распределения общепроизводственных расходов, а также обоснованность применения с этой целью специальных методов.

Для принятия необходимых управленческих решений затраты группируют и распределяют. Поэтому аудитору целесообразно проверить правильность их распределения по центрам ответственности и продукций.

Аудиторская проверка формируется в соответствующей последовательности, как это указано на рисунке 2. Аудитор самостоятельно выбирает последовательность проверки в зависимости от особенностей деятельности предприятия и условий договора. Считаем, что при аудите расходов производства целесообразнее применять подход от общего к частному.

Успех предприятия зависит от своевременной и достоверной информации о формировании себестоимости, поскольку затраты на производство является базой для установления цены продажи; информация о себестоимости находится в основе прогнозирования и управления производством и используется для решения большого количества текущих оперативных задач управления [4, c. 218]. Отсюда особое внимание при аудите затрат производства стоит уделить именно себестоимости продукции. При этом аудитору необходимо руководствоваться нормами МСА 540 «Аудит оценочных значений», цель которого - установление положений и предоставление рекомендаций относительно аудиторской проверки учетных оценок, содержащихся в финансовых отчетах [2, c. 614]. Именно правильность формирования себестоимости продукции выступает одним из основных оценочных показателей, что определяет качество работы предприятия.

Особое внимание обращается на достоверность отнесения расходов на себестоимость продукции - правильно затраты сгруппированы по элементам. Изучая состав элементов затрат, аудитор должен исследовать его составляющие части.

В процессе аудита затрат проверяют состояние незавершенного производства:

- особенности организации и технологии производства и влияние на метод оценки незавершенного производства;

- оценка качества инвентаризаций незавершенного производства;

- постоянство выбранных в учетной политике схем и методов оценки незавершенного производства; правильность распределения фактической себестоимости между незавершенным производством и себестоимостью готовой продукции;

- правильность отражения незавершенного производства на счетах бухгалтерского учета.

При сборе аудиторских доказательств, которые могут подтвердить достоверность бухгалтерского учета издержек производства, аудитор может использовать различные аудиторские процедуры: инспектирование; наблюдение; пересчет; аналитические процедуры.

Конкретнее остановимся на аналитических процедурах, применение которых дает аудитору значительный объем необходимой ему информации и при этом требует незначительных расходов. Методика применения аналитических процедур в аудите издержек производства продукции предполагает выделение двух подходов исходя из критерия доступа к информационной базе: анализ взаимосвязи остатков и оборотов по калькуляционным счетам; функционально-стоимостной анализ себестоимости продукции.

Осуществляя аудиторские процедуры, аудитор определяет возможные ошибки, которые возникают в ходе проверки. Относительно аудита издержек производства, то типичными ошибками являются: несоответствие применяемого метода учета затрат, закреплённый в учетной политике; затраты предприятия не сопоставимы с доходами; неправильная оценка остатков незавершенного производства; неправильное разграничение расходов по отчетным периодам; необоснованное включение в себестоимость отдельных видов затрат; нарушение методологии учета.

При этом аудитор формирует соответствующие рабочие документы (табл. 1), где отмечает найденные ошибки и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности. Свое независимое мнение аудитор выражает в аудиторском заключении.

Таблица 1 - Ведомость выявленных ошибок и нарушений во время аудита издержек производства

Выводы

Следовательно, снижения издержек производства в современных условиях должно рассматриваться как стратегическое направление развития предприятия, который имеет обеспечить конкурентоспособность продукции, повысить доходность деятельности. Аудит затрат производства является неотъемлемой частью общего аудита предприятия, инструментом оперативного контроля принятых решений, действенным средством предотвращения неэффективной хозяйственной деятельности и выявлению внутрихозяйственных резервов.

Совершенствование организационных и методических аспектов аудита расходов производства связано с углублением практики выполнения аналитических процедур на всех этапах аудита и определения стандартизированных подходов к определенных методов исследования.

Список литературы

1. Иванова Н. А. Организация и методика аудита: учеб. пособие / Н. А. Иванова, А. В. Ролинський. - К.: Центр учебной литературы, 2008. - 216 с.

2. Международные стандарты аудита, предоставления уверенности и этики: Издание2006 года / [пер. с англ. А. В. Селезнев, А.Л. Ольховикова, А. В. Ик, Т. Ц. Шарашидзе, Л. Й. Юрковская, С. А. Куликов]. - К.: ООО ІАМЦ АУ «СТАТУС», 2006. - 1152 с.

3. Сиротюк Г.В. Аудит издержек производства сельскохозяйственной продукции / Г.В. Сиротюк. - Материалы III Международнойнаучно-практической интернет-конференции «Рыночная трансформация экономики: состояние, проблемы, перспективы». В двух томах. Т. 2. - Харьков: ХНТУСХ, 2012. - С. 227-229.

Размещено на Allbest.ru