Автоматизация управленческого учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты автоматизации управленческого учета

1.1 Понятие управленческого учета

1.2 Автоматизация управленческого учета

2. Проблемы и перспективы автоматизации управленческого учета

2.1 Проблемы автоматизации управленческого учета

2.2 Перспективы автоматизации управленческого учета

Заключение

Список литературы

Введение

автоматизация управленческий учет

В условиях развития рыночных отношений в нашей стране компания становится юридически и экономически независимой. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все больше зависит от уровня информационной поддержки его отдельных подразделений и служб.

Таким образом, в настоящее время немногие российские организации ведут бухгалтерский учет, поэтому содержащаяся в них информация пригодна для оперативного управления и анализа.

Как показывает практика, предприятия со сложной производственной структурой остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, которая помогает оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, управленческие решения по развитию и организации производства не обоснованы соответствующими расчетами и, как правило, интуитивно понятны.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, которая считается одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое предоставляет ее руководящему персоналу информацию, используемую для планирования, управления, контроля и оценки деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета ускорит процесс предоставления информации, необходимой для целей управления.

Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы - изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого учета.

1. Теоретические аспекты автоматизации управленческого учета

1.1 Понятие управленческого учета

Все авторы сходятся в таких характеристиках управленческого учета [1, c. 176]:

- итоги управленческого учета являются конфиденциальной информацией и служат только для внутреннего пользования руководствами организаций;

- результаты управленческого учета могут служить показателем для оценки деятельностей организаций;

- главную часть управленческого учета составляет учет и оптимизации затрат. И если первые два пункта можно признавать безоговорочно, то третий затрагивает лишь часть возможности управленческого учета.

Стоит разработать и принять поэтапный план внедрения управленческого учета в компании. План должен содержать ряды шагов «от простого к сложному» [3, c. 55].

Учет затрат на основаниях бухгалтерского учета. Этот шаг не потребует наибольших трудозатрат. Т. к. даже самая малая компания ведет бухгалтерский учет в автоматизированных системах и имеет минимальный набор оргтехники. Из данной системы всегда можно сформировать отчет для руководителей с укрупненными показателями по местам возникновения затрат. Данный отчет наглядно покажет более «узкие места» и даст информации для оптимизаций затрат.

Учет контроля продаж можно организовать аналогично п. 1. Руководитель из укрупненного отчета будет видеть динамики продаж и сможет принять соответственные операционные решения.

Учет контроля дебиторской задолженности также может вестись на основаниях данных бухгалтерского учета. Информация по этим пунктам должны предоставляться руководителям не реже одного раза в месяц и позволит принимать оперативное решение.

Следующий этап для принятий тактического решения требует анализа информаций уже за больший период времени [4, c. 66].

Учет кредитных ресурсов: сколько кредитов компания получила, как происходит погашение, оценка воздействия кредитных ресурсов на соотношение затрат и прибыли.

Учет продаж в разрезе потребителей. Такой учет возможен после формирований стабильной клиентской базы. Руководитель получит возможности анализировать дебиторскую задолженность в разрезах потребителей и принять решения в расширении клиентской базы или отказе от контрактов с «невыгодными» потребителями.

Учет анализа прибыльности продукта. Руководителям представляется информация о прибыли и затратах в разрезах производимых продуктов. На основаниях данной информации возможно принять решения об отказе от реализаций установленного продукта или увеличениях реализаций наиболее успешного продукта.

Управленческий учет -- это информационная система, которая обеспечивает сборы, измерения, систематизации, анализ и передачи данных, которые нужны для управления центрами ответственности организации и принятия управленческих решений, с учетами специфик торговой деятельности компании.

Цель управленческого учета -- подготовки информаций для результативного управления компанией и ее подразделениями. Задачами управленческого учета являются [6, c. 34]:

- обеспечения информациями для контроля над применением материальных, финансовых и трудовых ресурсов, определенных нормативами и сметами;

- выявления внутрихозяйственных резервов финансовой устойчивости предприятия и предотвращения отрицательного результата хозяйственной деятельности.

Предмет управленческого учета -- учет, планирования и анализ, которые нужны для повышения эффективности работы компании. Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты центров ответственности. Объекты, в свою очередь, имеют свое подразделение [7, c. 109]:

Ресурсы, которые обеспечивают целесообразность труда сотрудников в процессе деятельности компании:

- основные фонды -- оборудование, производственные помещения и т. д., т. е. это средства производства, их состояния и использования;

- нематериальные активы -- это лицензии, стандарты, патенты, торговые марки и т. д., т. е. это объекты вложения средств на долгосрочные периоды;

- материальные ресурсы -- это предметы труда, которые предназначены для обработки с помощью средств труда в процессах производства;

- трудовые ресурсы -- это объемы живого труда, которым располагает компания, применение его в процессе деятельности и результат труда. Хозяйственный процесс и результат данного процесса, который в совокупности составляет производственную деятельность.

Принципы управленческого учета -- это подход, благодаря которому можно оценить эффективность использования затрат для различных целей, соответствие этих целей задачам предприятия.

Управленческий учет -- это система, которая необходима на предприятии для оптимизации ее деятельности, поскольку именно управленческий учет систематизирует информацию, которая необходима руководителям подразделений для принятия управленческих решений.

1.2 Автоматизация управленческого учета

Автоматизация - это способ повышения качества, оперативности и достоверности управленческого учета. Рассмотрим следующие преимущества автоматизации управленческого учета: возможность сократить время и трудозатраты на подготовку отчетной документации - подготовка управленческой отчетности без возможных задержек, а также оперативное прослеживание изменений, на которые влияют управленческие решения, что сокращает возможность наступления неблагоприятных событий.

Данное преимущество экономит большой объем трудовых затрат. возможность повышения степени достоверности данных с помощью трех путей:

а) создание единого пространства по информации;

б) интеграция учетных процедур и рабочего процесса;

в) регулирование процедур подготовки отчета. возможность улучшить качество информации - применение более тонких методов анализа, которые не могут быть применены без средств автоматизации. Автоматизация управленческого учета должна выполнять две задачи:

организовывать регистрацию учетных данных;

получать отчетность необходимого формата.

Но автоматизация управленческого учета имеет двойственный характер, с одной стороны, автоматизация помогает достичь высокого уровня качества информации, с другой стороны, для того, чтобы его получить, необходимо знать, что именно нужно анализировать и какие данные заходить в автоматизированную систему, иначе она не даст желаемых результатов. Если на предприятии нет автоматизированного управленческого учета, то:

принимают решение об ее автоматизации;

принимают решение о разработке процедур сбора и регистрации данных учета.

Процесс автоматизации управленческого учета на предприятии обычно осуществляют с помощью трех этапов:

Постановка; Внедрение; Автоматизация.

Постановка - данный включает в себя:

разработку учетной политики;

определение метода учета затрат;

выбор форм финансовой отчетности;

совершенствование существующей методики ведения управленческого учета;

выбор программного обеспечения, его внедрение для целей управленческого учета.

Внедрение - процесс разграничения ответственности за учетную информацию между финансовым отделом, бухгалтерией и складом, а также проведение инструктажа для них.

Очень важно при внедрение не допустить следующие ошибки: не было детального обследования предприятия; не проанализированы финансовая и организационная структуры предприятия; не изучена существующая методология на предприятии и внедряемый продукт ей не соответствует; неточность в определение сроков внедрения программного продукта; внедрением не занимаются специалисты необходимой квалификации; в проекте внедрения не участвуют лица, именуемые в дальнейшем пользователями данной системы.

Автоматизация - создание системы базы данных, которая занимается систематизацией введенной информации и созданием необходимых финансовых отчетов.

Программное обеспечение для того, чтобы качественно вести управленческий учет на предприятии, должно выполнять следующие условия: иметь в наличие хранилище данных; легко настраиваться; содержать инструменты, используемые для создания отчетов; предоставлять экспортируемые и импортируемые данные; быть доступным в ценовом показателе. Чаще всего стоимость внедрения больше стоимости программного обеспечения в несколько раз.

Подводя итог вышесказанному, отмечаем, что автоматизированная система управленческого учета - сложная сфера, требующая особенного подхода к внедрению, особого уровня квалификации специалистов, занимающихся данным процессом, в отличии от ведения бухгалтерского и налогового учета.

2. Проблемы и перспективы автоматизации управленческого учета

2.1 Проблемы автоматизации управленческого учета

Бухгалтерский учет не предоставляет всех информаций, необходимых для принятий управленческого решения, или предоставляет ее в других разрезах. Соответственно автоматизация управленческого учета будет затруднена по таким причинам.

1. Сложность учета по проектам. Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезах структурных подразделений. Для управленческих целей больший интерес представляет учет доходов и расходов в границах проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень трудно, а зачастую просто не возможно.

2. Отличия в оценках активов. В первую очередь это касается основных средств с длительными сроками службы (к примеру, активов советских времен), истинная стоимость которых может значительно отличаться от бухгалтерской, несмотря на переоценки.

3. Отличия в установлении амортизационных отчислений. В бухгалтерском учете амортизация рассчитывается по нормативам, определенным в учетной политике. Если данные нормативы не совпадают с реальным сроком службы основных средств в фирме, то приходится пересчитывать амортизацию, отражаемую в бухгалтерском учете, по реальным нормам для цели управленческого учета, а это трудоемко.

4. Сложность учета внутреннего перемещения средств. Данная проблема актуальна для больших холдингов, внутри которых происходят много перемещений основных и денежных средств, продукций и т. д. между разными дочерними структурами. Для этого в бухгалтерском учете применяется счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", но при большом количестве проводок аналитика данного счета разрастается настолько, что разобраться в ней становится весьма сложно, а "очистить" от внутренних проводок управленческий учет почти невозможно, в особенности если таких сделок тысячи.

Множество проблем можно избежать, введя установленные правила в учетную политику бухгалтерского учета.

Российский бухучет регулируется ПБУ и иными нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядки его ведений зависят лишь от специфик работы компании. У большой компании, которая состоит из нескольких компаний, или у средней фирмы, которая разделена с целью оптимизаций управления на несколько юридических лиц, неизбежно появляются проблемы консолидации управленческих данных, которые поступают из различных подразделений.

2.2 Перспективы автоматизации управленческого учета

Для того чтобы избежать проблем автоматизаций управленческого учета, необходимо, во-первых, привести управленческие планы счетов в соответствия друг с другом, а во-вторых, обеспечивать одинаковую структуру и содержимое аналитических справочников учета. В противной ситуации финансисты каждой дочерней фирмы будут составлять отчетность по собственным правилам и для ее консолидаций придется анализировать первичные документы.

Автоматизация управленческого учета, которая основана на преобразовании данных, не гарантирует получения достоверных информаций о работе фирмы, так как эти данные могут быть неверными. В практике были ситуации, когда в бухгалтерской учетной системе в конце месяца не сходились сальдо, и тогда бухгалтеры просто правили его, не желая разбираться в причинах нестыковки. В итоге остаток на счете на конец месяца не совпадал с остатком на начало следующего месяца. Поэтому и управленческая информация, которая была получена посредством переработки таких проводок, оказывалась не правильной. Также зачастую встречаются ошибки, связанные с вводами неверных значений справочников аналитического учета.

Так, для того чтобы получить достоверные информации о работе компании, нужно организовать единую базу первичных данных, которая могла бы применяться для составления как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Первичные данные должны вводиться по единым для всей фирмы правилам, каждое нарушение которых контролируется учетной системой.

Заключение

Стоит заметить, что методы автоматизации управленческого учета во многом зависят от специфик бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач фирмы. Но необходимо понимать, что управленческий учет - это не цель, а средство поддержки принятий решений. Поэтому в результате ведений данного учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, базируясь на которых руководство компании может им результативно управлять. И, наконец, стоимость введения новых методов управленческого учета не должна превышать выгоду от их применения.

Так, на основаниях вышеизложенного, можно сделать такие выводы: прежде чем проводить автоматизации управленческого учета стоит определится с программными обеспечениями, которые бы наибольшим образом подходили для этой компании, далее стоит оценить степень внедрения управленческого учета и возможность трансформирования организации бухгалтерского учета в целях приведения его в соответствия с избранными программными обеспечениями.

Список литературы

1. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2014. № 18. С. 53-59.

2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2015. - 533 с.

3. Врублевский Н.Д. построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2015. № 17. С. 63-68.

4. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. - 2015. - № 4. - с. 99-102.

5. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2016. - 237 с.

6. Корчагина Л.М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии / Бух. учет. - 2017. - № 7. - с. 73.

7. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет - 2-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2015 - 522 с.

8. Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет - новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2015. № 17. С. 60-62.

9. Палий В.Ф., Палий В.В. Счета управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2015. № 7. С. 73-78.

10. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2017. № 19. С. 63-65.

11. Управленческий учет: Учебное пособие/Под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2012. - 512 с.

12. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 334 с.

Размещено на Allbest.ru