Анализ программ автоматизации бухгалтерского учета по наиболее востребованным в условиях цифровой экономики критериям

Размещено на http://www.allbest.ru/

ННГУ им. Лобачевского

Анализ программ автоматизации бухгалтерского учета по наиболее востребованным в условиях цифровой экономики критериям

Пыхтеева И.В.

Глобальный процесс цифровизации проникает во все сферы общественной жизни, и экономика не стала исключением. Именно вследствие развития этой стороны глобализации появилось понятие «Цифровая экономика». Изначально подразумевалось, что это - расширенное понятие интернет-экономики, но такое понимание было пересмотрено в последние годы в связи с тем, что многие отрасли, в том числе причисляемые к «реальному сектору», претерпевают цифровую трансформацию. Процесс охватывает ритейл, пассажирские и грузовые перевозки, туризм, промышленность, сельское хозяйство, гостиничный бизнес, медицину, государственное управление и другие отрасли, прямо или косвенно связанные с экономикой. Предприятия, которые уловили тренд и начали соответствующие изменения, становятся, по сути, интернет-компаниями. Таким образом, в это определение включают все направления бизнеса, в основе которых лежат информационные технологии и телекоммуникации, независимо от отрасли [1].

Автоматизация бухгалтерского учёта как первое проявление его цифровизации произошло в нашей стране в 60-ых годах прошлого века, однако реальное развитие автоматизированный бухгалтерский учёт получил в 1990 - ых гг., как раз после перехода государства на рыночную экономику, что потребовало более эффективного и быстрого отображения хозяйственных операций каждой рождающейся коммерческой организации. Тогда же начали своё развитие отечественные программы автоматизации бухгалтерского учёта - 1С, БЭСТ, Галактика ERP, - остающиеся наиболее популярными и по сей день. Самые популярные иностранные программы, используемые при ведении бухгалтерского учёта, БЛРи Oracle, в 1990-ых гг. были уже достаточно разработаны и распространены за рубежом, а сейчас составляют достойную конкуренцию российским аналогам.

Проблема

Поскольку автоматизация хозяйственного учёта значительно облегчает управление фирмой в условиях цифровой экономики, проанализируем пять вышеперечисленных программ по следующим критериям:

Стоимость (в денежном выражении);

Стоимость, выраженная во времени освоения программы;

Сложность использования;

Наличие и регулярность обновлений;

Возможность модификации (изменения кода программы);

Возможность ведения бухучёта по МСФО;

Востребованность (позиция на рынке).

Итак, содержание исследования заключается в анализе следующих программ автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии:

1C

БЭСТ

Галактика ERP

SAP

Oracle

1C

Фирма «1С» -- российская компания, которая специализируется на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных различных назначений [2] :

Стоимость (в денежном выражении): 660-38500 руб. [3];

Стоимость, выраженная во времени освоения программы: научиться работать с ней можно достаточно быстро. Курсы 1С длятся от 8 до 24 ч. и могут стоить от 6 до 16 тыс. руб. [4];

Сложность использования: вводить проводки, смотреть

получившиеся итоги, печатать документы в 1С у неподготовленных пользователей получается практически сразу; более сложные функции программы осваиваются на курсах либо под руководством более опытных сотрудников;

Наличие и регулярность обновлений: фирма «1С» внимательно следит за изменениями и нововведениями в правовом поле, в соответствии с которыми актуализирует и изменяет программу;

Возможность модификации (изменения кода программы): 1С может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения форм учета;

Возможность ведения бухучёта по МСФО: есть, в том числе - подготовка консолидированной отчётности [5];

Востребованность (позиция на рынке): С тиражом более 6000 копий в месяц «1С:Бухгалтерия» является самой покупаемой бухгалтерской программой в России и СНГ.

1С может использоваться в любой коммерческой структуре, независимо от рода и масштаба деятельности фирмы. Основными положительными качествами программы являются быстрое освоение, простота использования, гибкость настройки, удобство в подготовке и отправке отчетной документации [6].

БЭСТ

Компания БЭСТ занимается разработкой комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, а также различного вида производств и организаций [7].

Стоимость базовой лицензии - примерно 9000 руб. Цена более серьезных кооперативных и сетевых решений - от 300 тыс. руб. [8];

Стоимость, выраженная во времени освоения программы: средняя цена курсов - 15 тыс. руб. за 30 ч. средней продолжительности [9];

Сложность использования: интерфейс БЭСТ отличается простотой и удобством. Весь набор инструментов находится в очевидных легкодоступных местах.

Наличие и регулярность обновлений: в качестве отрицательных сторон можно отметить запоздалые обновления программы [10];

Возможность модификации (изменения кода программы): нет [11].

Возможность ведения бухучёта по МСФО: есть;

Востребованность (позиция на рынке): система управления предприятием БЭСТ предназначена для использования предприятиями малого и среднего бизнеса, но не слишком популярна среди них.

Программа обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования, а также контроля хозяйственной деятельности на предприятии [12]

Галактика ERP

«Г алактика» - компания, созданная в России, их программа автоматизации бухгалтерского учёта - одна из самых крупных ERP- интеграторов в России [13]:

Стоимость (в денежном выражении): 14-90 тыс. руб. в

зависимости от программы [14];

Время освоения программы: от 7 до 28 тыс. руб. за 8-40 ч.;

Сложность использования: если опыт работы в «Галактике» отсутствует, то ее использование достаточно сложно, но для специалиста, ранее работавшего с программами типа 1С освоение «Галактики ERP» не составит труда;

Наличие и регулярность обновлений: программа периодически обновляется;

Возможность изменения программного кода: есть, на базе

реализации системы Галактика ERP [15];

Возможность ведения бухучёта по МСФО: есть [16];

Востребованность: программа распространена на средних и крупных предприятиях, занимающихся различной деятельностью.

Решения корпорации «Г алактика» поддерживают специфику управления бизнесом в условиях отечественной экономики. Обеспечивают ведение учета и управления, защиты конфиденциальной информации в соответствии с национальным законодательством, что подтверждается сертификацией в государственных ведомствах и профессиональных организациях (Минфин, Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) [17].

SAP

SAP SE - немецкая компания-производитель программного обеспечения, предлагающая десятки решений повседневных и глобальных для бизнеса задач, в том числе - программы автоматизации хозяйственного учёта SAP [18, 19]: автоматизация бухгалтерский розничный торговля

Стоимость (в денежном выражении): официальную информацию об актуальной стоимости лицензии на использование SAP можно получить, оставив заявку на сайте компании. В материале C-Newsот декабря 2016 г. указано, что средняя стоимость пользовательской лицензии SAP - 2-3 тыс. евро [20], то есть 142-213 тыс. руб. по курсу 71 руб. за 1 евро.

Время и стоимость освоения программы: SAP, будучи понятным опытным бухгалтерам на интуитивном уровне, требует обучения пользователей. Оно занимает от 16 ч. до 80 ч. и стоит 31-315 тыс. руб. [21]

Сложность использования: поддержка и внедрение решений SAP возможна с привлечением SAP-консультантов, стоимость услуг которых значительно выше рыночной по России [22].

Наличие и регулярность обновлений: SAP регулярно представляет улучшенные версии своих продуктов, однако присутствует определенная неоперативность обновлений при изменении российского законодательства. Многие зарубежные программы автоматизации бухгалтерского учёта проигрывают с этой точки зрения.

Возможность модификации (изменения кода программы): нет.

Возможность ведения бухучёта по МСФО: есть.

Востребованность (позиция на рынке): высокая для крупных и международных компаний. С учётом вышеперечисленных характеристик БЛРне рекомендуется к использованию в малом бизнесе и (или) в компаниях, чья деятельность сосредоточена на территории действия правил российского бухгалтерского учёта.

Решения SAP обеспечивают быстрое, точное и автоматизированное выполнение процессов финансового закрытия и упрощают бухгалтерский учет для операций в мировом масштабе. Эти программные системы действительно помогают компаниям оптимизировать все операции -- от финансовой консолидации до создания отчетов о соблюдении нормативных требований и аудита. Решения помогают руководить всеми аспектами деятельности -- от бухгалтерского учета до управления логистической цепочкой.

Oracle

Oracle Corporation - корпорация США по разработке программного обеспечения, вторая по величине после Microsoft [23]. Oracle ERP Cloud является основным решением компании для бизнеса любого масштаба:

Стоимость (в денежном выражении): от трёх тыс. до 156 тыс. руб. в зависимости от приобретаемого продукта [24, 25].

Продолжительность и стоимость освоения: от 16 до 40 ч., за 10 - 125 тыс. руб. в зависимости от цели и уровня обучения [26, 27, 28].

Сложность использования: изучив обсуждения программы на различных бухгалтерских форумах [29, 30], мы пришли к выводу: Oracle ERP сложен для специалистов, привыкших работать с 1С. Тем не менее, Oracle значительно уменьшает количество ручных внутрипрограммных действий бухгалтера, а также позволяет выводить специфические отчёты, подготовка которых неавтоматизирована, к примеру, на 1С.

Наличие и регулярность обновлений: есть, причём достаточно часто. Кроме того, Oracle регулярно проводит семинары по использованию своих программ [31].

Возможность модификации (изменения кода программы): есть, помимо ERP-систем бухгалтерского учёта Oracle представляет продукты для создания баз данных, систем SQL-запросов, «облаков».

Возможность ведения бухучёта по МСФО: есть.

Востребованность (позиция на рынке): самая высокая в

зарубежном сегменте рынка (28 стран) программ, автоматизирующих хозяйственный учёт.

«Современная динамичная бизнес-среда и конкурентное окружение создают потребность в применении решений для планирования ресурсов предприятия (ERP) для повышения эффективности бизнеса в целом и оптимизации его операционной деятельности в масштабах всей организации. Правильное ERP-решение автоматизирует рутинные, выполняемые вручную задачи, позволяя сотрудникам сосредоточиться на стратегических инициативах, продвигающих Ваш бизнес вперед. Вы должны использовать данные в реальном режиме времени для прогнозирования, чтобы улучшить свои процессы принятия решений и управления эффективностью» - гласит страница ERP-решений официального сайта [32] Oracle. Завершив сравнение различных программ автоматизации бухгалтерского учёта, можно сказать, что это действительно так.

Заключение

На основе анализа пяти программ-лидеров автоматизации бухгалтерского учёта следует сказать, что каждая из них имеет свои особенности, выраженные как в положительных, так и в слабых сторонах. Таким образом, не каждая из них подходит для ведения бухгалтерского учёта на конкретном предприятии.

Выводы

1C подходит для организаций, осуществляющих свою

деятельность преимущественно в России и в основном с кадровым составом «старой закалки». Самая простая и недорогая, но быстро обновляющаяся программа - поэтому часто используется начинающими предпринимателями.

БЭСТ обладает интуитивно понятным интерфейсом, однако

скорость её изменений не в полной мере отвечает стоимости приобретения. Не подходит крупным фирмам.

Галактика ERP предлагает возможности изменения своего

программного кода, но сложна в освоении. Обычно не используется предприятиями малого бизнеса.

SAP - дорогостоящая иностранная программа, требующая для начала своего использования привлечения консультантов-специалистов. Не всегда оперативно реагирует на изменения РСБУ, более удобна для учёта по МСФО и работе с внешними рынками.

Oracle - самая востребованная в зарубежной практике программа автоматизации бухгалтерского учёта, не слишком дорогая по стоимости - как лицензии на использование, так и обучения. Наиболее автоматизированная, но не всегда удобная для 1С-бухгалтеров.

Аннотация

Цифровизация экономики привела к автоматизации бухгалтерского учета и, как следствие, появлению программ его автоматизации. Выделим наиболее востребованные в условиях цифровой экономики критерии и сравним по ним различные программы автоматизации бухучета: 1C, Бэст, Галактика ERP, SAP, Oracle. В качестве вывода сформулируем, какие из программ лучше подходят для определенных организаций и целей учета.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, программы бухгалтерского учета, автоматизация бухгалтерского учета, 1C, Бэст, Галактика ERP, SAP, Oracle.

Digitalization of economy led to automatization of accounting and, as a result, to appearing the automatization programs. Let's select most requested criteria in digital economy to compare the different programs: 1C, Best, Galaktika ERP, SAP, Oracle. To sum up, let's formulate what programs are the most convenient for specific firms and accounting purposes.

Key words: accounting, accounting programs, automatization of accounting, 1C, Best, Galaktika ERP, SAP, Oracle.

Размещено на Allbest.ru