Анализ учетной политики ОАО "ДЭМЗ"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Анализ учетной политики ОАО «ДЭМЗ»

Кислица Е.С.



Введение

Практика - одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки студента, поэтому она является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования.

Учетно-технологическая практика необходима для закрепления, расширения и систематизации теоретических знаний, полученных в университете, а также для приобретения и развития профессиональных умений для применения этих знаний в практической деятельности.

Для прохождения учетно-технологической практики был выбран ОАО «ДЭМЗ».

Моей целью являлось углубить знания по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту, полученные в университете при изучении учебных дисциплин и прохождении ознакомительной практики, а также ознакомится с механизмом функционирования предприятия, закрепить теоретические знания и получить необходимые практические навыки и умения в области организации бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита, ознакомиться с официальными формами бухгалтерской (финансовой) отчетности, бизнес - планом предприятия.

В процессе прохождения учетно-технологической практики передо мной были поставлены следующие задачи:

1) Изучить организационную структуру предприятия;

2) Ознакомиться с работой отдельных экономических служб;

3) Изучить организации производственного процесса;

4) Приобрести практические навыки работы с первичными учетными документами и учетными регистрами;

5) Выявить недостатки работы экономических служб субъекта хозяйствования и разработать конкретные предложения по их устранению.

Результаты практики отражены в настоящем отчете. В приложениях к отчету содержатся формы отчетности, в которых находят отражение показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность организации, нормативные документы, первичные и сводные бухгалтерские документы, учетные регистры и прочий практический материал.



1. Производственно-технологические процессы субъекта хозяйствования и их характеристика

1.1 Общая характеристика деятельности организации

ОАО «Дзержинский экспериментально-механический завод» это успешное, динамично развивающееся, современное высокотехнологичное сварочное производство по изготовлению каркасов автобусов, самосвальных платформ, металлоконструкций и металлоформ, а также изготовлению нестандартного оборудования. ОАО «ДЭМЗ» введено в эксплуатацию 1 января 1977 года.

Завод был спроектирован и построен для обеспечения нужд строительного комплекса Республики Беларусь и главным образом сельского строительства. В этот период на заводе изготавливались сантехнические заготовки внутренних систем отопления, водо- и газоснабжения, средства малой механизации в строительстве (бетоносмесители, строительные леса безболтовые трубчатые), металлоконструкции, металлические формы и другая продукция строительного назначения.

С 1 января 1986 года завод входит в состав Белорусского Республиканского кооперативно-государственного объединения по сельскому строительству при Госагропроме БССР «Белсельстрой», созданного на базе организаций и предприятий Минсельстроя БССР и Белмежколхозстроя.

Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 24 июля 1995 года № 286 завод включен в состав Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь.

В январе 1997 году в соответствии с приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь завод включен в состав Государственного производственного проектно-строительного объединения по сельскому строительству «Минскоблсельстрой».

В 1997 году ДЭМЗ начинает участие в Республиканской программе «Автобус», которая предусматривает выпуск кузовов для автобусов марки «ЛИАЗ 52-56». На заводе осваивают кузовной ремонт автобусов различных модификаций, трамваев и троллейбусов.

С августа 2000 года ОАО «ДЭМЗ» передано в подчинение Министерства промышленности Республики Беларусь и с ноября 2000 года включено в состав Производственного объединения «БелавтоМАЗ». Основной задачей с этого времени становиться производство кузовов автобусов для Минского автомобильного завода.

Начиная с 2004 года ОАО «ДЭМЗ» освоено изготовление грузовых платформ 3-х сторонней разгрузки серии МАЗ.

В настоящее время наряду с выпуском автобусной и автомобильной продукции на заводе продолжается работа по изготовлению сложных заказов на изготовление металлический форм и оснастки для строительной отрасли, отопительных котлов, бетоносмесителей.

Общество является коммерческой организацией, обладает правами юридического лица согласно законодательству Республики Беларусь, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам.

Юридическое лицо с наименованием ОАО «ДЭМЗ» было зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 25 ноября 1996 года с присвоением УНП 600004946.

Учредительным документом является Устав ОАО «ДЭМЗ». В настоящее время действует новая редакция Устава, утвержденная решением годового собрания акционеров ОАО «ДЭМЗ» протокол № б/н от 27.12.2016 года и зарегистрирована Минским Облисполкомом Дзержинского Районного Исполнительного Комитета №600004946 от 30.12.2016 года.

В Уставе ОАО «ДЭМЗ» представлено 15 глав:

Глава 1 Общие положения;

Глава 2 Имущество общества;

Глава 3 Уставный фонд, акции общества;

Глава 4 Права и обязанности акционеров;

Глава 5 Органы общества;

Глава 6 Компетенция общего собрания акционеров и формы его проведения;

Глава 7 Созыв общего собрания акционеров и подготовка к его проведению;

Глава 8 Проведение общего собрания акционеров;

Глава 9 Наблюдательный совет;

Глава 10 Исполнительный орган общества;

Глава 11 Контроль финансовой и хозяйственной деятельности общества;

Глава 12 Сделки, в совершении которых имеется заинтересованность. Крупные сделки общества;

Глава 13 Прибыль общества и выплата дивидендов;

Глава 14 Учет и отчетность, документы общества. Информация об обществе.

Глава 15 Реорганизация и ликвидация общества.

Разработка штатного расписания на предприятии ОАО «ДЭМЗ» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит:

Наименование структурных подразделений, должностей, профессий;

Количество штатных единиц;

Тарифный разряд по ТС ОАО «ДЭМЗ»;

Тарифный коэффициент ОАО «ДЭМЗ»;

Коэффициент по технологическим видам работ, производствам ОАО «ДЭМЗ»;

Тарифный оклад, рассчитанный на основе ТС ОАО «ДЭМЗ», руб.;

Повышения, предусмотренные Инструкцией (до 300% включительно): за квалификационную категорию; за сложность, характер и ответственность выполняемых работ и трудовых функций;

Повышения, предусмотренные другими нормативными правовыми актами, руб.: надбавка по контракту;

Оклад с учетом повышений;

Часовой оклад с учетом повышений;

Месячный фонд заработной платы;

Примечания.

Штатное расписание от 23.12.20, вводимое в действие с 01.01.2021 года, по которому утвержден штат руководителей, специалистов, служащих в количестве 84 единиц с месячным фондом заработной платы 48 069 руб. 95 коп.

Согласно структуре управления ОАО «ДЭМЗ» органами управления обществом являются:

Общее собрание акционеров;

Ревизионная комиссия;

Наблюдательный совет - Директор, Главный инженер, Заместитель директора по финансам, Заместитель директора по правовой, кадровой и социальной работе.

Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия (ревизор).

Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества.

Общее руководство деятельностью Общества в период между общими собраниями акционеров осуществляет наблюдательный совет. Наблюдательный совет и ревизионная комиссия (ревизор) подотчетны общему собранию акционеров.

ОАО «ДЭМЗ» состоит из производства, расположенного в восточной части г. Дзержинска: г. Дзержинск, ул. Фоминых, д. 46. Завод не имеет филиалов. Производственная территория составляет 24 700 квадратных метров.

В состав предприятия входят:

ОГЭ;

Транспортно-механический участок;

ОТК;

Заготовительный участок;

Механический участок;

Участок механозаготовительного цеха;

Участок использования м/ф и сварных конструкций;

Участок изготовления каркасов кузова автобусов;

Малярный участок.

ОАО «ДЭМЗ» выпускает продукцию, которая отвечает современным требованиям и применяется в автомобилестроении, гражданском и промышленном строительстве. Производственные мощности позволяют перерабатывать до 11.2 тыс. тонн листового металла и 11.8 тыс. тонн фасонного проката в год.

ОАО «ДЭМЗ» производит:

Металлоформы для производства ЖБИ;

Платформы для автомобилей МАЗ;

Формы для плит аэродромных (ПАГ);

Формы колец;

Кассетные установки;

Каркасы автобусов МАЗ;

Формы лестничных маршей;

Установки для формовки объемных блок комнат;

Контейнеры металлические;

Бетоносмесители.

ОАО «ДЭМЗ» предоставляет услуги:

Лазерная резка труб и профилей;

Лазерная резка металла;

Воздушно-плазменная и газокислородная резка;

Дробемётная очистка;

Роботизированная сварка;

Рубка листового проката;

Сверлильная обработка;

Строгальная обработка;

Фрезерная обработка с ЧПУ;

Токарная обработка;

Ленточнопильная резка;

Вальцовка;

Гибка листового проката;

Вышеперечисленные виды продукции и услуг производятся согласно утвержденному ассортименту.

ОАО «ДЭМЗ» имеет 3 лицензии :

Лицензия № 33133/1447-1 от 10.05.2017г. На право осуществления деятельности в области промышленной безопасности:

Обслуживание (без права оказания услуг) потенциально опасных объектов: грузоподъемных кранов, исключая приборы и устройства безопасности.

Ремонт (без применения сварки, без права оказания услуг) потенциально опасных объектов: грузоподъемных кранов, исключая приборы и устройства безопасности.

Лицензия № 02190/1-70293 от 24.02.2014 года. На право осуществления деятельности в области автомобильного транспорта:

Городских и пригородных автомобильных перевозок пассажиров;

Междугородных автомобильных перевозок пассажиров;

Международных автомобильных перевозок пассажиров;

Международных автомобильных перевозок грузов.

Лицензия № 02010/12240 от 23.04.2010 года. На право осуществления охранной деятельности:

Охрана юридическим лицом принадлежащих ему объектов.

В ходе практики были произведен анализ основных показателей. Для анализа основных показателей деятельности были использованы дынные отчетов о прибылях и убытках за 2019-2020 гг.. Данный анализ представлен в таблице 1.

Исходя из данных таблицы можно заметить тенденцию к увеличению выручки от реализации товаров, работ, услуг; себестоимости продукции, товаров, работ, услуг; валовой прибыли; управленческих расходов, расходов от реализации продукции, товаров, работ, услуг; прибыли от текущей деятельности; прибыли от инвестиционной, финансовой и иной деятельности; прибыли до налогообложения; чистой прибыли. Можно заметить тенденцию к снижению уровня управленческих расходов к выручке от реализации в %. В 2020г по сравнению с 2018г. отсутствуют отрицательные показатели, убытков нет.

Таблица 1 - Динамика финансово-экономических показателей деятельности ОАО «ДЭМЗ»за 2019/2020 гг.

Показатели	2018 г.	2019 г.	2020 г.	Отклонение отчетного года от
				Предыдущего (гр.4 - гр.2)	Прошлого года(гр.4 - гр.3)
Выручка от реализации товаров, работ услуг	12745	15379	19085	6340	3706
Себестоимость продукции, товаров, работ, услуг	11563	13414	16009	4446	2595
Валовая прибыль	1182	1965	3076	1894	1111
Управленческие расходы	1094	1275	1576	482	301
Уровень управленческих расходов в % к выручке от реализации	8,58	8,29	8,26	-0,32	-0,03
Расходы на реализацию	76	118	120	44	2
Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг	12	572	1380	1368	808
Прибыль (убыток) от текущей деятельности	-243	232	726	969	494
Прибыль (убыток) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности	96	-1	60	-36	61
Прибыль (убыток) до налогообложения	-147	231	786	933	555
Чистая прибыль (убыток)	-172	147	557	729	410

1.2 Производственно-технологические процессы субъекта хозяйствования и их характеристика

Производство на ОАО «ДЭМЗ» автобусной и автомобильной продукции осуществляется в ходе производственного процесса.

Производственный процесс - совокупность всех действий людей и орудий производства, необходимых на данном предприятии, для изготовления или ремонта выпускаемых изделий.

Производственный процесс на ОАО «ДЭМЗ» включает: подготовку и обслуживание средств производства; получение материалов в механозаготовительный цех; различные виды обработки - механическую, термическую и т.д. на участках: изготовления м/ф и сварных конструкций, изготовления каркасов кузова автобусов; сборку изделий, транспортирование; контроль качества на всех стадиях производства; покраску на малярном участке, отделку, упаковку готовой продукции и другие действия, связанные с изготовлением выпускаемых изделий.

Важнейшим элементом производственного процесса является технологическая подготовка производства. Принимаемые при ее выполнении решения, оформленные в технологической документации, служат основой практических действий при производстве продукции.

Технологический процесс - часть производственного процесса, содержащая действия по изменению и последующему определению состояния предмета труда. К предметам труда относят заготовки и изделия.

По последовательности выполнения различают технологический процесс изготовления исходных заготовок, термической обработки, механической обработки заготовок, сборки изделий.

В технологическом процессе изготовления заготовок происходит превращение материала в исходные заготовки деталей машин заданных размеров и конфигурации путем литья, обработки давлением, резки сортового или специального проката, а также комбинированными методами. В процессе термической обработки происходят структурные превращения материала заготовок, изменяющие его свойства. При механической обработке наблюдается последовательное изменение состояния исходной заготовки, ее геометрических форм, размеров и количества поверхностей, до получения готовой детали. Технологический процесс сборки связан с образованием разъемных и неразъемных соединений составных частей изделия.

После процесса производства важной частью деятельности субъекта хозяйствования рассчитать отпускную цену. Отпускная цена?цена, устанавливаемая производителем-изготовителем на произведенный им товар, к примеру, на автобус МАЗ 206486 (ТК) ДЭМЗ. Калькуляция по расчету отпускной цены

В отпускную цену (12639,69BYN) включают следующие показатели:

Материалы за вычетом отходов 5004,38 BYN;

Покупные изделия 113,63 BYN;

Основная заработная плата производственных рабочих 1110,90 BYN;

Дополнительная зарплата производственных рабочих 172,19 BYN;

Отчисления в Фонд социальной защиты 436,25 BYN;

Общепроизводственные расходы 4065,89 BYN;

Общехозяйственные расходы 1488,61 BYN;

Прибыль 247,84 BYN.

Таким образом отпускная цена составляет 12639,69 BYN, цена без НДС, НДС 20% составляет 2527,94 BYN, цена с НДС составляет 15167,63 BYN.

В протоколе согласования отпускной цены указывается следующая информация:

Наименование продукции;

Обозначение продукции;

Единица измерения;

Отпускная цена без НДС.

1.3 Организация работы финансовой, планово-экономической служб субъекта хозяйствования

Для организации финансовой работы хозяйственный субъект создаёт специальную финансовую службу.

Деятельность финансовой службы подчинена главной цели - обеспечению финансовой стабильности предприятия, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.

Финансовая работа - специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворения его воспроизводственных нужд, активной инвестиционной деятельности и выполнения всех его финансовых обязательств перед контрагентами.

Предметом финансовой работы на предприятии являются:

- финансовые отношения, а именно - построение рациональных схем отношений предприятия с партнерами по бизнесу и со всеми финансовыми институтами государства, как обязательной предпосылки формирование его первичных доходов;

0 финансовые потоки, а именно - обеспечение их достаточности, своевременности и синхронизации, как обязательных предпосылок финансового равновесия предприятия, его финансового благополучия.

Основное содержание финансовой работы заключается в:

- обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий по основной хозяйственной деятельности, капитальным вложениям, подготовке кадров и удовлетворению социальных потребностей;

- организация взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами, то есть своевременное и полное выполнение обязательств по платежам в бюджет, банкам, вышестоящим организациям, рабочим и служащим;

- сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

- наиболее эффективное использование финансовых, трудовых и материальных ресурсов;

- выявление резервов роста накоплений и повышения рентабельности.

Финансово-экономический отдел в ОАО «ДЭМЗ» имеет следующую организационную структуру:



Рисунок 1 ? Организационная структура финансово-экономического отдела в ОАО «ДЭМЗ»

Согласно Рисунку 1 видно, что финансовая, планово-экономическая службы подчиняются Заместителям Директора, а те в свою очередь руководителю субъекта хозяйствования. Они создаются, реорганизуются и ликвидируются приказом директора. Реорганизация и ликвидация служб осуществляется с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

Структура, штатный состав и численность служб изменяются и утверждаются приказом руководителя организации с учетом объемов работы и особенностей производства по представлению начальника отдела, а именно заместителя директора соответствующей службы.

Планово-экономический отдел предприятия руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, постановлениями, приказами и инструкциями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Горисполкома и Положением о предприятии.

От качества работы финансовой, планово-экономической служб зависят многие важные показатели субъекта хозяйствования: рентабельность, платежеспособность и финансовая устойчивость, конкурентоспособность на рынке, привлекательность для кредиторов и инвесторов.



2. Бухгалтерский учет в организации

2.1 Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью системы управления любой организацией и выполняет функции анализа и аудита.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно директору ОАО «ДЭМЗ». Создание, ликвидация или реорганизация бухгалтерии осуществляется приказом директора.

ОАО" ДЭМЗ " использует автоматизированную систему бухгалтерского учёта с элементами журнально-ордерной формы. В работе используются бухгалтерские программы: «Галактика 9.10».

Первичные учетные документы являются основой отражения в учетных регистрах информации о совершенных хозяйственных операциях. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Среди типовых и унифицированных документов, помещенных в альбомах, есть документы, обязательные для применения без каких-либо изменений и дополнений.

Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

На бухгалтерию возлагаются следующие задачи:

Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и отчетности;

Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета. Пример журнала ордера можно рассмотреть в приложении О.

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера.

Структура аппарата бухгалтерии на ОАО «ДЭМЗ»:

1. Отдел организации труда и заработной платы осуществляет расчёты по оплате труда и страхованию рабочих, осуществляет расчёты с финансовыми органами банками, составляет отчётность;

2. Отдел внешнеэкономической деятельности выполняет валютно-финансовые операции, декларирование и таможенное оформление грузов, становление партнерских связей с фирмами других стран, поиск способов выхода предприятия на внешний рынок;

3. Главный бухгалтер. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Им производится также распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору ОАО «ДЭМЗ». Функции, обязанности и права главного бухгалтера представлены в должностной инструкции в Приложении К. На него возлагаются следующие функции:

- постановка и ведение бухгалтерского учета;

- формирование учетной политики;

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

- выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных расходов;

- оказание методической помощи работникам подразделений общества по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

Бухгалтерия непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и выполняет следующие функции:

а) организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

б) осуществляет своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

в) обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер имеет право:

- требовать от руководителей отделов и структурных подразделений (в необходимых случаях - от руководителя общества) принятия мер по сокращению собственности общества, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

- пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов;

- улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приема и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства;

- своевременного оформления и получения лицензий, сертификатов, лимитов и т.п. обязательными для всех подразделений и служб общества;

- давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии;

- в пределах своей компетенции сообщать руководителю общества обо всех недостатках в деятельности общества, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей;

- запрашивать лично или по поручению руководителя общества от руководителей подразделения общества и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия.

Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

- неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явилось запущенность в бухгалтерском учете и искажение в бухгалтерской отчетности;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности, неправильного проведения инвентаризации и отражения в учете ее результатов;

- составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии, неправильного исчисления налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

- нарушение сроков представления расчетов по налогам, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов, балансов;

- ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь;

- невыполнение требований документов системы менеджмента качества, системы управления охраной труда, системы управления окружающей среды.

Кроме главного бухгалтера на предприятии работают 7 бухгалтеров.

Уровень образования работников бухгалтерии:

- высшее образование у главного бухгалтера;

- высшее образование у заместителя главного бухгалтера и других бухгалтеров.

На предприятии установлено 7 компьютеров для ведения автоматизированного учета.

Бухгалтера выполняют свои обязанности по бухгалтерскому учету согласно закрепленным участкам работы, которые оговорены в должностных инструкциях.

На бухгалтера 2 категории (Башмакова В.И.) возлагаются следующие функции:

- ведение бухгалтерского учета и составление отчетности;

- своевременное начисление заработной платы работникам общества;

- осуществление начислений и перечислений налогов и сборов в государственный бюджет, обязательных страховых взносов и взносов на профессиональное пенсионное страхование в фонд социальной защиты населения, страховых взносов в Белгосстрах;

- оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

На бухгалтера 2 категории (Большевой Л.А.) возлагаются следующие функции:

- ведение своевременного и достоверного бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей;

- ведение бухгалтерского учета в общественном питании;

- составление экономически обоснованных фактических калькуляций себестоимости продукции;

- осуществление учета расчетов по предоставленным кредитам и займам;

- ведение и составление статистической и ведомственной отчетности;

Бухгалтер 2 категории (Башмакова В.И.) имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства общества, касающихся его деятельности;

- сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;

- запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для начисления заработной платы;

не принимать к исполнению и оформлению документы, которые противоречат действующему законодательству;

- требовать от руководства общества оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

Бухгалтер 2 категории (Большевая Л.А.) имеет право:

- требовать от материально ответственных лиц своевременного представления первичных документов и отчетов;

- не принимать к исполнению и оформлению документы, которые противоречат действующему законодательству и положениям по приему, оприходованию, хранению и расходованию материальных ценностей;

- запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

- давать указания материально ответственным лицам и руководителям структурных подразделений по вопросам правильного составления первичных документов и отчетов;

- требовать от руководства общества оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

Обязанности кассира на предприятии ОАО «ДЭМЗ» исполняет бухгалтер.

На каждого бухгалтера возлагаются свои обязанности, функции и имеют они разные права.

2.2 Основные положения учетной политики организации

При организации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОАО «ДЭМЗ» руководствуется Положением по учетной политике организации , разработанным главным бухгалтером и утвержденным приказом директора ОАО «ДЭМЗ», рабочим Планом счетов бухгалтерского учета, графиком документооборота, уставом организации и другими нормативными актами. Также все счета хозяйственных операций фиксируется в соответствии с типовым планом счетов (постановление Минфина РБ от 29.06.2011 № 50) НРПА № 185/1 от 26.12.2018г.

Положение об учетной политике ОАО «ДЭМЗ» разработано в соответствии со следующими законами:

Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З (в действующей редакции) «О бухгалтерском учете и отчетности»;

Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибках», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 10.12.2013№ 80;

Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50 (в действующей редакции);

Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011№102;

Другими актами законодательства по бухгалтерскому учету, отчетности и налогообложению.

Принятая учетная политика имеет следующие разделы и главы:

Общие положения;

Раздел 1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета:

Глава 1. Методические аспекты бухгалтерского учета;

Глава 2. Организационный и технический аспекты бухгалтерского учета;

Глава 3. Соблюдение законодательства при отчуждении имущества, сдаче помещений в аренду, закупке товаров, работ, услуг, внутреннем перемещении имущества.

Раздел 2. Учетная политика для целей налогообложения:

Глава 4. Организация учета объектов налогообложения и определения налоговой базы;

Глава 5. Особенности исчисления налога на добавленную стоимость;

Глава 6. Особенности начисления налога на прибыль и других налогов;

Глава 7. Особенности исчисления налога на доходы иностранных организаций, не осуществляющих деятельности в Республике Беларусь через постоянное представительство.

Типовой план счетов субъекта хозяйствования ОАО «ДЭМЗ» предоставлена в Приложении Н.

Так, к примеру, для счета 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:

Сырье и материалы;

Материалы, переданные на ответственное хранение;

Инструменты и специальная одежда на складе;

Инструменты и специальная одежда в эксплуатации;

Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации;

Медикаменты;

Погашение стоимости спецодежды, инструмента, инвентаря и хозпринадлежностей;

Лом и отходы, содержащиеся драгоценные металлы;

Бланки, бланки строгой отчетности;

Погашение стоимости специальной оснастки и приспособлений;

10.20 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

10.30 Топливо;

10.31 Топливо на складах;

10.32 Топливо в баках ТС;

10.40 Тара и тарные материалы;

10.50 Запасные части;

10.60 Прочие материалы;

10.70 Материалы, переданные в переработку на сторону;

10.71 Оснастка, переданная в аренду;

10.72 Материальные ценности, переданные в пользование;

10.90 Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе;

10. 91 Специальная оснастка и приспособления на складе;

10.92 специальная оснастка и приспособления в эксплуатации;



2.3 Учет денежных средств в национальной валюте

Учет кассовых операций

Учет кассовых операций ведется в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

Инструкция «О порядке ведения кассовых операций и порядке расчётов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь» №107 в редакции от 2014 года

Инструкция «Об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь» №112 в редакции от 2014 года

Положение о порядке использования кассового оборудования, платёжных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приёма наличных денежных средств, банковских платёжных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществление деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведение электронных игр и т.д. №924/16 от 07.07.2018 года

Об установлении типовых форм первичных учётных документов по оформлению кассовых операций №38 от 26.09.2017 года КОАП РБ №194-3 в редакции от 19.07.2016 года

Директива Президента Республики Беларусь 31 декабря 2010 г. № 4

В соответствии с Рабочим планом счетов ОАО «ДЭМЗ» наличие и движение денежных средств в кассе отражается на счете 50 "Касса" с обособленным выделением в аналитическом учете информации по каждой кассе в национальной денежной единице и в иностранной валюте.

Касса -- это помещение или место приема, выдачи, хранения наличных денег и кассовых документов.

На предприятии существует следующие субсчета по счету 50 «Касса»:

Касса (субсчет 50.00);

Денежные документы (субсчет 50.30);

Валютная касса (субсчет 50.40)

Ведение кассовых операций осуществляет бухгалтер, являющийся материально ответственным лицом. При приеме на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Под роспись бухгалтера по ведению кассовых операций знакомится с действующими Правилами ведения кассовых операций, ценных бумаг и других ценностей, находящихся на хранении в кассах.

Наличные деньги, полученные из кассы банка, расходуются на те цели, на которые они получены.

Наличные деньги в кассе на конец рабочего дня должны находиться в пределах лимита остатка кассы. Деньги сверх лимита должны быть сданы в конце дня в банк. Лимиты остатка наличных денег в кассе и нормы использования выручки устанавливаются обслуживающими учреждениями банка по согласованию с руководителем предприятия.

Выдача наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы. Лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

Прием денежных средств осуществляется по приходным кассовым ордерам.

Приходные кассовые ордера при использовании их для приема денежных средств за реализованную продукцию (товары, работы, услуги) перед применением должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговых органах, после чего они учитываются как бланки строгой отчетности.Приходные кассовые документы подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, на которого возложены обязанности кассира. Лицу, внесшему деньги в кассу, выдают отрывную часть ПКО. При получении денег из банка квитанцию к ордеру не выписывают.

Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам с наложением на него штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Расходные кассовые ордера подписывают главный бухгалтер, руководитель и бухгалтер-кассир. Лицо, получающее деньги, прописью указывает сумму и ставит свою подпись и дату получения.

Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя указывается лицо, которому доверено получение денег. Доверенность прилагается к документу, по которому выданы деньги.

Все поступления и выдача наличных денег учитывается в кассовой книге по форме КО-3. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Пример листа кассовой книге приведен в Приложении Р. Поступление и выдача средств оформляется бухгалтеров в отчете кассира

Отрывная часть листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными документами является отчетом кассира, который сдается в бухгалтерию ежедневно.

Подчистки и незаверенные исправления в Кассовой книге запрещаются. Исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера.

Кассовая книга и документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее трех лет при условии завершения ревизии после проведения налоговой проверки.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. Ответственность за соблюдение правил ведения кассовых операций несут руководитель организации, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий обязанности кассира, а обслуживающие их банки проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций.

Все наличные деньги и другие ценности филиала хранятся в сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом. Запрещается хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих филиалу. Ключи от сейфов, печати хранятся у бухгалтера-кассира, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. При обнаружении утраты ключей директор филиала сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замков сейфов. Инвентаризацию кассы проводит комиссия, назначенная приказом генерального директора (руководителя филиала). При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денежных средств объясняются обстоятельства их возникновения.

В дебет счета 50 записываются поступления денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 отражают выдаче денежных средств и документов.

На субсчете 50.00 учитывается движение наличных денежных средств в кассе организации в национальной валюте РБ.

бухгалтерский финансовый промышленный

Таблица 2 - Корреспонденция счетов по учету кассовых операций

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
С расчетного счета поступили денежные средства в кассу ПКО	50	51
Сданы в банк денежные средства, числящиеся в пути	57	50
Возвращены поставщиком денежные средства, излишне им уплаченные	50	60
Поступила в кассу денежная наличная сумма (выручка) от автохозяйства за товары, работы, услуги и др.	50	62.6
Из кассы на расчетный счет зачислены денежные средства по РКО	51	50
Начислена заработная плата работникам организации в виде наличных денежных средств	70.1	50
Выданы наличные денежные средства подотчётным лицам на командировочные расходы, хозяйственные нужды	71	50
Учредители внесли наличными денежные средства в счет их вклад в уставный капитал	50	75.1
Поступление в кассу организации наличных денежных средств - доход от реализации	50	90.1
10.Отражена недостача денежных средств в кассе	94	50

Соблюдение кассовой дисциплины проверяют учредители организации, а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок. Банки систематически проверяют соблюдение организациями кассовой дисциплины. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции проверяют техническую укрупнённость касс, обеспечение условий сохранности денег и ценностей в организациях.

При нарушении порядка работы с денежной наличностью, несоблюдения порядка ведения кассовых операций должностным лицом либо кассиром или индивидуальным предпринимателем согласно ст. 11.7. п. 1 Административного кодекса влечет наложение штрафа в размере до 10 базовых величин.

Таким образом, бухгалтерский учет кассовых операций ведется в соответствии с требуемыми нормами и правилами белорусского законодательства

Учет операций на счетах в банке

В соответствии с законодательством Республики Беларусь организации обязаны хранить денежные средства на открытых ими в учреждениях банков счетах.

Банк присваивает организации номер расчетного счета, на котором хранятся свободные денежные средства и совершаются безналичные расчеты. На расчетный счет поступают денежные средства за реализованную продукцию, работы, услуги, займы и прочие поступления.

С расчетного счета производится оплата счетов поставщиков за сырье и материалы, погашение задолженности перед бюджетом, выдаются наличные деньги на выплату заработной платы, пособий, на хозяйственные расходы и др.

Бухгалтерский учет движения денежных средств на счетах филиала, открытых в банках, ведется в установленном порядке на счете 51 "Расчетный счет".

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов. В выписке банка отражается остаток средств на счете на дату предыдущей выписки, суммы, зачисленные на счет, суммы, списанные со счета и остаток на дату выписки.

Проверку и обработку выписок банка с проставлением корреспондирующих счетов по поступившим и списанным суммам осуществляет бухгалтерия. При обнаружении ошибки организация сообщает об этом в учреждении банка. На полях выписки проставляются корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции справа от соответствующей суммы и порядковым номера приложенных оправдательных документов. По дебету в выписке банка будет показана сумма средств, которая списана с текущего счета, а по кредиту - зачислена на него; соответственно сальдо в выписке будет по кредиту счета банка.

Бухгалтер проверяет выписку по приложенным к ним документам. При обнаружении ошибки организация сообщает об этом в учреждении банка. На полях выписки проставляются корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции справа от соответствующей суммы и порядковым номера приложенных оправдательных документов.

К числу платежных клиентских документов, которые наиболее часто используются при проведении безналичных расчетов, относятся следующие: платежные поручения, платежные требования, требования-поручения, заявления на аккредитив, чеки, заявления на акцепт платежных требований, инкассовое распоряжение и др.

Платежное поручение - указание о переводе денежных средств, выданное владельцем расчетного счета своему банку.

Перечислить деньги по платежному поручению можно:

В качестве расчета за товары и услуги:

- в порядке полной предоплаты или частичного внесения аванса;

- в порядке погашения фактически образовавшейся кредиторской задолженности.

2. В качестве расчета по операциям нетоварного характера:

- платежи в бюджет и внебюджетные фонды;

- расчеты по кредитам банка;

- уплата пеней и штрафов, и другое.

Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:

- номер и дата платежного поручения;

- статус «Срочный» или «Несрочный»;

- сумма перевода цифрами и прописью с указанием валюты платежа;

- данные плательщика: наименование и номер счета;

- наименование банка-плательщика с указанием кода;

- наименование банка-получателя с указанием кода;

- данные бенефициара (получателя платежа): наименование и номер счета;

- информация о назначении платежа;

- учетные номера плательщика (УНП), как отправителя, так и получателя;

- очередность платежа и его код (при расчетах с бюджетом);

- подписи должностных лиц с расшифровкой и оттиск печати согласно заявленным банку образцам.

В случае необходимости дополнительно могут указываться сведения о банке-корреспонденте, об особенностях уплаты комиссий и прочих расходов по проведению платежа и другие регистрационные детали.

Со стороны банка в платежном поручении также делается ряд отметок, подтверждающих проведение платежа.

Не принимаются банками платежные поручения с исправлениями и подчистками, с незаполненными обязательными реквизитами, а также в случаях, когда подписи и печати не совпадают с банковскими образцами или общее прочтение документа затруднено.

Для предоставления в банк необходимо заполнить платежное поручение в четырех экземплярах:

- один остается в банке плательщика как основание для проведения списания средств со счета клиента,

- другой экземпляр будет являться основанием для зачисления средств на счет в банке получателя,

- третий экземпляр получит бенефициар в качестве подтверждения поступления средств на его расчетный счет,

- четвертый вернется плательщику с отметкой банка об исполнении платежа.

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требования кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате денежной суммы через банк. Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги и в иных случаях, предусмотренных договором.

Так же, как и платежное поручение, платежное требование направляется в банк в течение десяти дней. Допускается передача бенефициаром в банк-отправитель платежных требований и реестров в электронной форме.

Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:

- установленных законодательством;

- предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

В платежном требовании указываются:

- условие оплаты;

- срок для акцепта;

- дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов в случае, если эти документы были отосланы (вручены) им плательщику;

- наименование товара (выполненных работ, оказанных услуг),

- номер и дата договора,

- номера документов, подтверждающих поставку товара (выполнение работ, оказание услуг),

- дата поставки товара (выполнения работ, оказания услуг),

- способ поставки товара и другие реквизиты - в поле «Назначение платежа».

В платежном требовании, оплачиваемом с акцептом плательщика, в поле «Условие оплаты» получатель средств проставляет «с акцептом». Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору. При этом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

Аккредитив - это обязательство банка, выпущенное по поручению покупателя, оплатить сумму аккредитива продавцу, после предоставления в банк документов, требуемых по условиям аккредитива и подтверждающих отгрузку товара, а также соответствующих условиям аккредитива.

Аккредитив представляет собой безналичную форму расчетов, а также безотзывное банковское обязательство произвести платеж. Ходатайство на открытие аккредитива

Наиболее часто данный вид расчета применяется во внешнеторговой сделке и при осваивании нового рынка сбыта. В этих случаях аккредитив помогает разрешить ситуацию, когда продавец отказывается отгрузить товар без гарантии оплаты, в то время как покупатель отказывается оплатить товар до тех пор, пока не будет уверен, что товар доставлен в полном соответствии с условиями контракта.

Условия аккредитива полностью определяются покупателем и письменно сообщаются в банк покупателя одновременно с заявлением на открытие аккредитива.

В аккредитиве в обязательном порядке должны быть указаны:

- дата и номер;

- сумма;

- реквизиты плательщика, получателя, исполняющего банка и банка-эмитента;

- вид аккредитива;

- срок действия;

- способ исполнения;

- перечень документов и требования к ним, представляемых получателем средств;

- назначение платежа;

- срок представления документов;

- необходимость подтверждения (при наличии);

- порядок оплаты комиссионного вознаграждения банков;

- в аккредитиве может быть указана иная информация.

Инкассовые поручения -- это требование о бесспорном списании денежных средств.



Таблица 3 - Корреспонденция счетов по учету операций на счетах в банке

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Поступила выручка от реализации продукции, работ, услуг от покупателей	51	62
Зачислены на расчетный счет наличные деньги из кассы	51	50
Перечислено с расчетного счета поставщикам за оказанные работы, услуги	60	51
С расчетного счета погашена задолженность перед покупателем	62	51
Страховые взносы перечислены во внебюджетный фонд	69	51
Перечисление сумм начисленной заработной платы на счета работников в банках на основании выписки банка	70	51
На расчетный счет поступила выручка от реализации товаров, работ, услуг и др.	51	90.1

Таким образом, организация хранит денежные средства на расчетном счетах, операции совершаются по выпискам банка и не противоречат банковскому законодательству.

2.4 Учет денежных средств в иностранной валюте

Для обобщения информации о наличии и движение денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в банках и за ее пределами, рабочим планом счетов ОАО «ДЭМЗ» предусмотрен активный счет 52 «Валютный счет».

По дебету счета 52 отражается поступление денежных средств в иностранных валютах, по кредиту - списание денежных средств с валютных счетов организации при перечислении иностранной валюты по целевому назначению, продаже ее на валютном рынке, снятии наличной иностранной валюты для оплаты командировочных расходов и т.д.

Суммы, ошибочно поступившие на валютные счета или списанные с валютных счетов организации, отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Приобретение иностранной валюты осуществляется на внутреннем валютном рынке. Приобретение иностранной валюты заключается в обмене белорусских рублей на иностранную валюту по установленному обменному курсу.

Приобрести иностранную валюту можно:

У банка-продавца или исполняющего банка, в котором открыт специальных счет организации для хранения купленной на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь валюты;

На биржевых торгах открытого акционерного общества «Белорусская валютно-фондовая биржа» через исполняющий банк;

В первом случае организация покупает валюту у банка по курсу, согласованного с ним. Во втором случае исполняющий банк покупает валюту на бирже, исходя из курса, установленного по результатам торгов. За приобретение валюты на бирже организация уплачивает исполняющему банку комиссионное вознаграждение.

Учет средств на валютных счетах ведется в иностранной валюте и ее рублевом эквиваленте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день осуществления операции. В балансе организации отражается рублевый эквивалент иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент составления бухгалтерской отчетности.

Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете организации на основании выписок банка и приложенным к ним денежно-расчетных документов. В выписках по валютному счету указывается не только сумма поступившей или снятой валюты, но и курс Национального банка Республики Беларусь на момент совершения операции.

Банк принимает к исполнению только те документы, операции по которым предусмотрены характером деятельности конкретной организации и не нарушают действующие правила счетов. Подчистки и исправления в банковских документах не допускаются. Каждый документ на движение денежных средств на валютном счете должен иметь две подписи. Право первой подписи принадлежит директору организации, второй - главному бухгалтеру. Работники банка до перечисления или выдачи денег сверяют подписи с имеющимися у них оригиналами.

...