Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей на предприятии

Цели и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженностей. Изучение динамики, состава, причины и давность образования долга. Осуществление ряда эффективных мер по совершенствованию работы с дебиторами. Формирование системы кредитных условий.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 02.05.2019
Размер файла 357,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

  • Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты анализа дебиторской и кредиторской задолженности

1.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

1.2 Цели и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженностей

Глава 2. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в ЗАО «Казпромволга»

2.1 Краткая экономическая характеристика ЗАО «Казпромволга»

2.2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности

2.3 Анализ кредиторской задолженности ЗАО «Казпромволга» за 2002-2004 гг

2.4 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Глава 3. Совершенствование расчетов с дебиторами и кредиторами ЗАО «Казпромволга»

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.

При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. При покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами.

Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской и кредиторской задолженностей на предприятиях. Поэтому важной задачей финансового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга. Поэтому актуальность написания данной курсовой работы состоит необходимости осуществления эффективной финансовой политики управления дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии любой сферы деятельности.

Именно поэтому целью написания данной работы послужил анализ дебиторской и кредиторской задолженностей на примере ЗАО «Казпромволга» и выявление мер по улучшению их состояния.

Для достижения поставленной цели в работе были поставлены и решены следующие задачи:

1. Изучение теоретических аспектов анализа дебиторской и кредиторской задолженностей, а также определение целей и задач анализа;

2. Краткая характеристика объекта исследования (ЗАО «Казпромволга»);

3. Анализ состояния, динамики и управления дебиторской задолженности ЗАО «Казпромволга» за период 2002-2004 гг.;

4. Анализ состояния, динамики и управления кредиторской задолженности ЗАО «Казпромволга» за период 2002-2004 гг.;

5. Проведение сравнительного анализа дебиторской и кредиторской задолженностей ЗАО «Казпромволга»;

6. Разработка мер по улучшению состояния дебиторской и кредиторской задолженностей на конкретном предприятии.

Объектом практического исследования в работе послужил ЗАО «Казпромволга - предприятие, основным видом деятельности которого являбтся работы по строительству зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения, реконструкции и капитальному ремонту административно-бытовых зданий и сооружений, офисов, жилых домов и квартир.

Структура данной курсовой работы определилась в связи с целями и задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

Глава 1. Теоретические аспекты анализа дебиторской и кредиторской задолженности

1.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.

При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Под дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и пр.). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда, задолженность перед органами социального и медицинского страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи) и пр.

Таким образом, дебиторская задолженность фактически представляет собой компоненту собственных средств предприятия, а кредиторская задолженность фактически представляет собой компоненту заемных средств.

Для учета дебиторской задолженности системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета: «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами.

Для учета кредиторской задолженности используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с персоналом по прочим операциям», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

В системе аналитического учета дебиторскую и кредиторскую задолженности отражают по их видам.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные - установленные законом или иными правовыми актами и договорные - определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

1.2 Цели и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженностей

Целью анализа дебиторской и кредиторской задолженности является изучение динамики, состава, причины и давность образования задолженности.

К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:

Ш точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;

Ш контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;

Ш определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

Ш определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

Ш выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным в расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

Ш выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

Ш определение правильности использования банковских ссуд;

Ш выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;

Ш определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или неденежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

Обычно платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи, комиссии и поручения, аренды, вексельного займа, коммерческого кредитования и пр., участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации.

Основными формами расчетов по товарным операциям являются: акцептная, аккредитивная, платежными поручениями, чеками, векселями, путем плановых платежей. Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов. Следующим этапом работы является непосредственный анализ дебиторской и кредиторской задолженности на конкретном предприятии.

Глава 2. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в ЗАО «Казпромволга»

2.1 Краткая экономическая характеристика ЗАО «Казпромволга»

Строительная компания «Казпромволга» начала свою деятельность в апреле 1994 года после реорганизации предприятий Минмонтажспецстроя СССР. Центральный офис и производственная база расположены в пригороде г. Волгограда (пгт Городище).

Производственная база оснащена всеми необходимыми сооружениями (цеха, гаражи, склады) и современной обслуживающей техникой.

Цель создания организации - выполнение полного комплекса строительных работ на рынке услуг.

Компания «Казпромволга» ведет работы по строительству зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения, реконструкции и капитальному ремонту административно-бытовых зданий и сооружений, офисов, жилых домов и квартир в г. Волгограде и других регионах.

В 2003 году компания осуществляла независимый технический надзор и функции заказчика - застройщика на строительстве крупнейшего в Нижнем Поволжье объекта «Двусторонняя железнодорожная сливо-наливная эстакада для светлых нефтепродуктов» г. Астрахань. Там же, в г.Астрахани, компания вела работы по капитальному ремонту сооружений хранения и перевалки нефтепродуктов, реконструировала причалы на реке Волга для погрузки-разгрузки нефтепродуктов на танкеры типа «река-море». Монтировала систему технологических трубопроводов связывающих Астраханский железнодорожный узел с распределительно-перевалочным комплексом «Астраханский» Астраханского филиала ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт», осуществляла монтаж автоматической системы пенного пожаротушения нефтебазы.

Для производства специальных работ, таких как монтаж охранно-пожарной сигнализации, вентиляции, кондиционирования воздуха и т.д. «Казпромволга» имеет надежных и проверенных партнеров.

Поставщиками являются проверенные годами совместной работы организации, в том числе многие из них являются Московскими, а некоторые зарубежными компаниями.

Для компании «Казпромволга» является нормой нести ответственность на всех этапах подготовки и реализации заказа, начиная с разработки рабочих проектов, дизайнерских предложений, заканчивая комплектацией готового объекта мебелью.

С момента своего основания «Казпромволга» использует в своей работе только высокотехнологичные методы ведения работ, применяет только качественные материалы. Оснащенность современными строительными машинами, механизмами, автотранспортом позволяет предприятию достигать высокого уровня выполнения работ.

Инженерно-технический и рабочий персонал представлен высококвалифицированными специалистами, имеющими большой практический опыт работы в области строительства. Почти все имеют квалифицированные сертификаты, действие которых распространяется на территории РФ. Особое внимание руководство компании «Казпромволга» уделяет дальнейшему профессиональному росту сотрудников. При строительстве каждого объекта персонал подбирается таким образом, чтобы с наибольшей эффективностью осуществить реализацию проекта в интересах заказчика.

Результатом работы такой корпоративной структуры является получение заказчиком высококачественного конечного результата, без потери времени и средств на привлечение и координацию действий десятков неоднородных по своим стандартам и технологическому уровню подрядчиков.

Компания «Казпромволга» считает, что качество является фундаментальным компонентом любой деятельности. Главным критерием качества является удовлетворение требований клиента, оправдание его ожиданий в нужное время по лучшей цене. А любая экономия есть экономия времени

Для соответствия организации установленным критериям качества создан Отдел управления качеством. В апреле 2003 г. система менеджмента качества сертифицирована в английском сертификационном органе ВМ TRADA Сertification на предмет соответствия международному стандарту ИСО 9001:2000. Так же с апреля 2003 г. компания «Казпромволга» является членом Волгоградской торгово-промышленной палаты.

Для полного удовлетворения ожиданий потребителя и повышения конкурентоспособности в руководством компании поставлены следующие цели:

- завершить строительство производственного корпуса № 2 на территории «Казпромволга» для расширения участка по изготовлению и монтажу металлоконструкций и деталей трубопроводов;

- организовать участок по освоению новых технологий производства ;

- создать производственную лабораторию для осуществления полного контроля над процессом использования качественных материалов при производстве работ.

Фирменный знак компании - «ключ с двумя голубями» - символизирует комплексное обслуживание заказа «под ключ», гарантию его высокого качества и полного удовлетворения потребителя.

Организационную структуру предприятия рассмотрим на рис. 2.1., рис. 2.2.

Рис.2.1. Организационная структура организации ЗАО « Казпромволга»

Рис. 2.2. Организационная структура бухгалтерского и финансово-экономического сектора ЗАО « Казпромволга».

В целях экономической характеристики ЗАО «Казпромволга» рассмотрим следующие показатели:

· Обеспеченность кадрами и уровень его квалификации (табл. 2.1.)

· Размеры производства ЗАО « Казпромволга».

Основным показателем работы строительно-монтажной организации является ввод в действие мощностей и объектов.

Таблица 2.1. Численность и квалификация кадров предприятияЗАО « Казпромволга».

Квалификация работников

Численность (чел.)

Инженерно-технические работники

76

Бульдозерист

2

Каменщик

19

Электро-гозосварщик

12

Монтажник

42

Электромонтажник

8

Бетонщик

8

Маляр-штукатур

41

Плиточник

10

Плотник

25

Сантехник

8

Кровельщик

7

Дорожный рабочий

5

Изолировщик

3

Дизайнер

1

Прочие специальности

82

Крановщики

12

Общая численность

361

Таблица 2.2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ЗАО "Казпромволга"

Наименование показателя

Величина показателя

2001

2002

2003

Выручка предприятия, тыс. руб.

21 319

33 897

50 648

Среднесписочная численность работающих

361

361

361

Производительность труда, тыс. руб.в год

59,06

93,90

140,30

· Обеспеченность основными производственными фондами (табл.2 .3).

Таблица 2.3. Основные фонды ЗАО « Казпромволга».

Наименование

Площадь (м )

Трех этажный Административно-бытовой корпус с проходной

887

Одноэтажный производственный корпус металлозаготовок

960,2

Гараж грузовых автомобилей с бытовыми помещениями

1144,6

Гараж легковых автомашин

126

Закрытые складские помещения

993,2

Открытые складские помещения

400

Столовая

194

Производственный корпус № 2 металлозаготовок

972

Турбаза на берегу р.Дон

1000

Основными источниками для анализа ввода в действие объектов являются: отчет по форме №1 - КС “Отчет о строительстве объектов и выполнении подрядных работ”, акты приемки объектов в эксплуатацию.

На основе отчетных данных проанализировано выполнение плана ввода в эксплуатацию производственных мощностей и объектов (Таблица 2.4).

Таблица 2.4. Анализ ввода в действие объектов в ЗАО "Казпромволга" за 3 года, тыс.руб.

Годы

Наименование объектов

Ед. изм.

Ввод в действие

План

Факт

%

2001г

Жилищное строительство

кв.м

47364

42349

89,4

Промышленное строительство:

Переход через автодорогу в Краснооктябрьском районе

м

540

540

100

КНС г. Волгоград (Ф 24м, Ф 9м)

м

18

18

100

Реконструкция водозаборного комплекса 1-го подъема с заменой дюкеров на ст. М.Горького

куб. м.

250

2002г

Жилищное строительство

кв.метр

36524

59132

162

Соцкультбыт: Средняя школа в г. Фролово

мест

100

100

100

Промышленное строительство:

Емкости сезонного регулирования Астраханской области

млн. м3

12

12

100

2003г

Жилищное строительство

кв.метр

24272

28924

119

Промышленное строительство:

Тоннель в Красноармейском районе (шириной 2,6 м)

м

400

400

100

Реконструкция цехов хлора-парафина, монтаж установок по утилизации ртутных отходов ПО “Каустик”

тыс.руб.

25

25

100

Соцкультбыт:

Модули торговых павильонов, кафе, пиццерий "под ключ"

тыс.руб.

11

14

120

Гаражи ГОВД

тыс.руб.

3

3

100

Из данных таблицы 2.4. можно сделать следующие выводы: план по вводу жилья, за исключением 2001 года перевыполняется. В среднем за три года в год вводилось 46802 кв. метров полезной площади жилья. Кроме того, объем фактически введенного жилья постоянно растет, что связано с повышением спроса на жилые квартиры среди населения, вызванного развитием программы жилищно-ипотечного кредитования. План по объектам соцкультбыта и промышленного назначения выполняется стабильно.

2.2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности

В процессе анализа дебиторской задолженности необходимо воспользоваться данными бухгалтерского баланса (форма №1) (прил.1).

Минимальный набор показателей, используемых при анализе дебиторской задолженности, показан в табл. 2.5 В данной таблице наряду с коэффициентами оборачиваемости приведены: доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (для обоснования значимости данного элемента оборотных активов и необходимости управления его динамикой); доля краткосрочной (со сроком погашения до года) дебиторской задолженности.

Таблица 2.5 Динамика показателей состояния дебиторской задолженности ЗАО «Казпромволга» за 2002-2004гг.

Показатель

Среднегодовое значение

Изменения, %

2002 г.

2003 г.

2004г.

2003/

2002

2004/

2003

2004/2002

Доля дебиторской задолженности в объеме текущих активов, %

90

66,7

48,3

74

72,26

53,66

Удельный вес задолженности покупателей и заказчиков в объеме дебиторской задолженности, %

99,6

89,79

80,71

0,99

0,904

0,904

Коэффициент погашения дебиторской задолженности

0,36

1,72

1,08

4,78

0,63

3

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности:

в оборотах

5,67

3,11

6,41

0,55

2,06

1,13

в днях

64

116

56

1,81

0,48

0,87

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (в оборотах) рассчитывается по формуле:

Выручка/среднегодовую стоимость дебиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости в днях:

365/число оборотов.

Прежде всего, нужно отметить, что дебиторская задолженность предприятия полностью состоит из задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В динамике за исследуемый период 2002-2004гг. доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов сокращается на 53,66 %. В итоге погашение дебиторской задолженности увеличилось в 3 раза, что очень благоприятно для предприятия, так как происходит постепенное высвобождение средств в расчетах предприятия. В итоге оборачиваемость дебиторской задолженности предприятия за эти годы возросла с 5,67 оборотов в год до 6,41оборотов в год, что позволило сократить оборачиваемость с 64 дня в 2002г. до 56 дней в 2004г. Это, безусловно, положительный факт.

Рассмотрим показатели состояния дебиторской задолженности в динамике и структуре по срокам образования (табл. 2.6., рис. 2.3.)

Таблица 2.6. Динамика показателей состояния дебиторской задолженности ЗАО «Казпромволга» за 2002-2004 г.

Показатель

Средняя величина на 2002г.

В том числе по срокам образования

До 1 мес.

3 мес.

6 мес.

12 мес.

1

2

3

4

5

6

Покупатели и заказчики

3 747

1671,162

1453,8

311

311

Прочие дебиторы

15

6,69

5,82

1,245

1,245

Всего дебиторской задолженности

3 762

1677,852

1459,7

312,25

312,25

Всего, % от общей суммы

100

44,6

38,8

8,3

8,3

на 2003 г.

Покупатели и заказчики

9 785

4589,165

3855,3

792,59

547,96

Прочие дебиторы

1 113

521,997

438,52

90,153

62,328

Всего дебиторской задолженности

10 897

5 111

4 293

883

610

Всего, % от общей суммы

100

46,9

39,4

8,1

5,6

на 2004 г.

Покупатели и заказчики

6 379

2883,308

2787,6

369,98

338,09

Прочие дебиторы

1 525

689,3

666,43

88,45

80,825

Всего дебиторской задолженности

7 903

3572,156

3453,6

458,37

418,86

Всего, % от общей суммы

100

45,2

43,7

5,8

5,3

Менеджеры фирмы должны, прежде всего, определить срок проверки дебиторской задолженности, т. е. установить периодичность цикла детального анализа ее состояния. Как правило, наиболее оптимальным является месячный срок.

Исходя из принятой политики сбыта продукции (услуг) фирмы, зависящей от многих факторов, в первую очередь факторов рыночной конъюнктуры, устанавливается нормативный срок дебиторской задолженности, т. е. количество дней, в течение которых дебиторы обязаны погасить свою задолженность. Нормативный срок кредитования включает как стандартное число дней предоставления товарного кредита, фигурирующее в договорной документации, так и дополнительное число дней, которые фирма готова еще "подождать" до осуществления расчета по сделке.

Осуществление ряда несложных и эффективных мер по совершенствованию работы с дебиторами позволяет улучшить результаты деятельности предприятия, в том числе состояние платежеспособности и ликвидности активов. Эти меры касаются прежде всего совершенствования учета и контроля операций с дебиторами, создания информационной базы по финансовому положению партнеров.

Рис. 2.3. Структура показателей дебиторской задолженности по срокам образования.

При заключении договоров должны быть четко оговорены условия и сроки оплаты за продукцию, которые необходимо регулярно подтверждать.

Подводя итоги проведенному анализу дебиторской задолженности предприятия ЗАО «Казпромволга» можно сказать, что деятельность любого предприятия связана с приобретением материалов, продукции, потреблением разного рода услуг. Если расчеты за продукцию или оказанные услуги производятся на условиях последующей оплаты, можно говорить о получении предприятием кредита от своих поставщиков и подрядчиков. В свою очередь само предприятие также выступает кредитором своих покупателей и заказчиков, а также поставщиков в части выданных им авансов под предстоящую поставку продукции. Поэтому от того, насколько сроки предоставленного предприятию кредита соответствуют общим условиям его производственной и финансовой деятельности (например, сроку погашения дебиторской задолженности), зависит финансовое благополучие предприятия.

2.3 Анализ кредиторской задолженности ЗАО «Казпромволга» за 2002-2004 гг

Кредиторская задолженность отражает стоимостную оценку финансовых обязательств предприятия перед различными субъектами экономических отношений. Кредиторская задолженность входит в состав его краткосрочных пассивов и должна быть погашена в срок, не превышающий 12 месяцев после отчетной даты (в противном случае задолженность учитывается по статье "Прочие долгосрочные пассивы"). В составе кредиторской задолженности выделяются обязательства:

o перед поставщиками и заказчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;

o по векселям, выданным поставщикам, заказчикам и прочим кредиторам в обеспечение поставок их продукции;

o перед работниками по оплате труда (начисленная, но не выплаченная заработная плата);

o перед социальными фондами по выплатам на государственное социальное страхование, в пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования и занятости;

o перед бюджетом по всем видам платежей;

o перед сторонними организациями и физическими лицами по авансам, полученным в соответствии с договорами и контрактами.

Многообразие субъектов взаимоотношений предприятия по расчетам по кредиторской задолженности, с учетом различного механизма их правового регулирования и организационных схем осуществления, свидетельствует о сложности проблемы эффективного управления ею. Действительно, текущее финансовое благополучие предприятия в значительной мере зависит от того, насколько своевременно оно отвечает по своим финансовым обязательствам.

Важность анализа и управления кредиторской задолженностью обусловлена еще и тем, что, составляя значительную долю текущих пассивов предприятия, ее изменения заметно сказываются на динамике показателей его платежеспособности и ликвидности.

Анализ кредиторской задолженности предприятия проводится на основе использования его финансовой отчетности: бухгалтерского баланса и формы № 5. Для того чтобы соотнести динамику величины кредиторской задолженности с изменениями масштабов деятельности предприятия, при расчете ряда коэффициентов оборачиваемости кредиторской задолженности используются показатели финансовых результатов (форма № 2).

Для анализа состояния кредиторской задолженности используются коэффициенты оборачиваемости кредиторской задолженности, относящиеся к группе показателей деловой активности. Эти показатели являются базовыми при исследовании кредиторской задолженности. Широкое их практическое использование обусловлено еще и тем, что их можно рассчитать на основе даже очень агрегированной финансовой информации. Например, они могут быть найдены по данным периодически публикуемых в открытой печати отчетов о результатах деятельности акционерных обществ.

При наличии более детальной информации, например, стандартных форм бухгалтерской отчетности, может быть рассчитан ряд коэффициентов, дающих более точное представление о закономерностях динамики кредиторской задолженности.

Для эффективного управления предприятием очень важно знать состояние финансовых взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками, поскольку именно ими поставляются все необходимые для нормального функционирования материальные ценности, выполняются требующиеся работы и оказываются соответствующие услуги. Объемы задолженности по поставкам этой продукции (работ, услуг) отражены по статьям баланса "Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" и "Векселя к оплате" (сумма векселей к оплате учитывается при расчетах в том случае, когда векселями обеспечиваются главным образом поставки продукции, оплата работ, услуг). Соответственно было бы правильно соотнести эту задолженность не со всеми затратами, а лишь с материальными затратами (форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу", раздел 6 "Затраты, произведенные организацией").

Таким образом, могут быть предложены следующие формулы для расчета коэффициентов оборачиваемости кредиторской задолженности :

? Выручка/Средняя сумма задолженности поставщикам и подрядчикам (в оборотах)

? Выручка/ Средняя сумма задолженности по векселям (в оборотах)

Следует отметить, что набор аналогичных формул может быть расширен. В качестве общего правила при этом можно дать следующую рекомендацию. Для того чтобы коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности имел смысл и был бы полезен при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятий, необходимо по мере возможности объем финансовых обязательств по исследуемой компоненте кредиторской задолженности соотносить с объемом затрат, соответствующих ей по своему составу.

При анализе финансового состояния предприятия большое значение имеет сравнение показателей кредиторской и дебиторской задолженности. При этом важно сравнивать не только их объемы в абсолютном выражении, что осуществляется при определении коэффициентов ликвидности, но и продолжительность периодов оборачиваемости. Если период оборачиваемости дебиторской задолженности заметно превышает аналогичный показатель по кредиторской задолженности, то это чревато возникновением затруднений в осуществлении текущих платежей.

Состояние кредиторской задолженности может быть отражено показателями, приведенными в табл. 2.7.

Таблица 2.7 Динамика показателей состояния кредиторской задолженности ЗАО «Казпромволга за 2002-2004гг.

Показатель

Среднегодовое значение

Темп роста, %

2002 г.

2003 г.

2004г.

2003/2002

2004/2003

2004/2002

Среднегодовая кредиторская задолженность

1345

7880,5

8844

585,9

112,2

657,5

Доля кредиторской задолженности в объеме текущих пассивов, %

100

80

66

80

82,5

66

Удельный вес задолженности поставщикам и подрядчикам и суммы векселей к оплате в объеме кредиторской задолженности, %

49,85

49,81

45,06

99,9

90,5

90,4

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности:

в оборотах

15,85

4,3

5,73

27

133

36

в днях

23,0

84,9

63,7

369

75,0

276,9

Анализ таблицы 4 показывает, что если в 2002г текущие пассивы полностью состояли из кредиторской задолженности (100%), то к 2003г. данный показатель снизился до уровня 80% , а в 2004г. доля кредиторской задолженности в общем объеме текущих пассивов составляет 66%, т.е. за весь рассматриваемый период снижение произошло на 34%.

Динамика удельного веса задолженности поставщикам и подрядчикам и суммы векселей к оплате в объеме кредиторской задолженности за период 2002-2004гг. значительно не поменялась - немного снизилась и составила 90,4%.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения компании. Поскольку скорость оборота средств, т.е. скорость превращения их в денежную форму оказывает непосредственное влияние на платёжеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств, при прочих равных условиях отражает повышение производительно-технического потенциала фирмы.

Что же касается оборачиваемости кредиторской задолженности в ЗАО «Казпромволга», то здесь важно отметить, что в 2003г резко снизилась с 15,85 оборотов до 4,3 оборота или на 27%, но в 2004г. снова повысились до уровня 5,73 оборотов. Соответственно в днях период оборачиваемости динамично менялся с 23 дней в 2002 году, до 84,9 дней в 2003 году и до 63,7 дней в 2004 году. дебиторский кредиторский задолженность

2.4 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Подводя итоги проведенному анализу кредиторской и дебиторской задолженности предприятия ЗАО «Казпромволга можно сказать, что деятельность любого предприятия связана с приобретением материалов, продукции, потреблением разного рода услуг. Если расчеты за продукцию или оказанные услуги производятся на условиях последующей оплаты, можно говорить о получении предприятием кредита от своих поставщиков и подрядчиков. В свою очередь само предприятие также выступает кредитором своих покупателей и заказчиков, а также поставщиков в части выданных им авансов под предстоящую поставку продукции. Поэтому от того, насколько сроки предоставленного предприятию кредита соответствуют общим условиям его производственной и финансовой деятельности (например, сроку погашения дебиторской задолженности), зависит финансовое благополучие предприятия. Сравнением продолжительности периодов оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в динамике устанавливаются тенденции во взаиморасчетах с дебиторами и кредиторами предприятия ЗАО « Казпромволга» (см. табл. 2.8).

Таблица 2.8 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности ЗАО « Казпромволга» за 2002-2004 гг.

Показатель

Среднегодовое значение

2002г.

2003г.

2004г.

Д

К

Д

К

Д

К

Оборачиваемость:

в оборотах

5,67

15,85

3,11

4,3

6,41

5,73

в днях

64

23

116

84,9

56

63,7

Примечание: Д - дебиторская задолженность; К - кредиторская задолженность.

По данным таблицы 2.8. анализируемое предприятие ЗАО «Казпромволга» за период 2002-2004 г.г. осуществляет платежи в более короткие сроки, чем происходят расчеты по дебиторской задолженности с предприятием (за исключением 2004 года). Это говорит о том, что предприятию приняло меры по регулированию отношений с дебиторами и проводило мероприятия по изысканию средств на погашение дебиторской задолженности. Хотя и оборачиваемость кредиторской задолженности за рассматриваемый период снизилась на 36%, а период ее обращения повысился с 23 дней до 63,7 дней. Это говорит о расширении коммерческого кредита предоставляемого предприятию. А увеличение срока его погашения, возможно, потребует от предприятия принятия мер по укреплению деловых отношений с кредиторами.

В анализируемом предприятии ЗАО «Казпромволга» в 2004 году дебиторская задолженность (7903 тыс.руб.) меньше кредиторской (8844 тыс.руб.):

· это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности;

· одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности.

· следовательно, в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более короткие временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию ЗАО «Казпромволга» необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам.

Показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия. Поскольку скорость оборота средств, т.е. скорость превращения их в денежную форму оказывает непосредственное влияние на платёжеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств при прочих равных условиях отражает повышение производительно-технического потенциала рассматриваемого предприятия.

Глава 3. Совершенствование расчетов с дебиторами и кредиторами ЗАО «Казпромволга»

Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей финансового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга.

В целях эффективности управления этой дебиторской задолженностью на предприятиях должна разрабатываться и осуществляться особая финансовая политика управления дебиторской задолженностью (или его кредитная политика по отношению к покупателям продукции).

Рис. 3.1 Основные этапы формирования политики управления дебиторской задолженностью ЗАО «Казпромволга».

Политика управления дебиторской задолженностью проставляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации интуиции и заключающейся в оптимизации общего размера и ой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.

Формирование политики управления дебиторской задолженностью ЗАО «Казпромволга» (или его кредитной политики по отношению к покупателям продукции) должно осуществляться по следующим основным этапам (рис. 3.1)

1. Анализ дебиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является оценка уровня и состава дебиторской задолженности предприятия, а также эффективности инвестированных в нее финансовых средств. Анализ дебиторской задолженности по расчетам с покупателями проводится в разрезе товарного (коммерческого) и потребительского кредита.

2. Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции. В современной коммерческой и финансовой практике реализация продукции в кредит (с отсрочкой платежа за нее) получила широкое распространение как в нашей стране, так и в странах с развитой рыночной экономикой. Формирование принципов кредитной политики отражает условия этой практики и направлено на повышение эффективности операционной и финансовой деятельности предприятия.

3. Определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту. При расчете этой суммы необходимо учитывать планируемые объемы реализации продукции в кредит; средний период предоставления отсрочки платежа по отдельным формам кредита; средний период просрочки платежей. Исходя из сложившейся хозяйственной практики (он определяется по результатам анализа дебиторской задолженности в предшествующем периоде), коэффициент (соотношения себестоимости и цены реализуемой в кредит продукции.)

4. Формирование системы кредитных условий. В состав этих условий входят следующие элементы:

* срок предоставления кредита (кредитный период);

* размер предоставляемого кредита (кредитный лимит);

* стоимость предоставления кредита (система ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию);

* система штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств покупателями.

5. Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация условий предоставления кредита. В основе установления таких стандартов оценки покупателей лежит их кредитоспособность. Кредитоспособность покупателя характеризует систему условий, определяющих его способность привлекать кредит в разных формах и в полном объеме в предусмотренные сроки выполнять все связанные с ним финансовые обязательства.

Формирование системы стандартов оценки покупателей включает следующие основные элементы:

* определение системы характеристик, оценивающих кредитоспособность отдельных групп покупателей;

* формирование и экспертизу информационной базы проведения оценки кредитоспособности покупателей;

* выбор методов оценки отдельных характеристик кредитоспособности покупателей;

* группировку покупателей продукции по уровню кредитоспособности;

* дифференциацию кредитных условий в соответствии с уровнем кредитоспособности покупателей.

6. Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности. В составе этой процедуры должны быть предусмотрены: сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям о дате платежей; возможности и условия пролонгирования долга по предоставленному кредиту; условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.

7. Обеспечение использования на предприятии современных форм рефинансирования дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений и инфраструктуры финансового рынка позволяют использовать в практике финансового менеджмента ряд новых форм управления дебиторской задолженностью -- ее рефинансирование, т.е. ускоренный перевод в другие формы оборотных активов предприятия: денежные средства и высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги.

Рис. 3.2 Основные этапы формирования политики управления кредиторской задолженностью

Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми в настоящее время, являются:

* факторинг;

* учет векселей, выданных покупателями продукции; * форфейтинг.

8. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности. Такой контроль организуется в рамках построении общей системы финансового контроля на предприятии как самостоятельный его блок. Одним из видов таких систем является «Система АВС» применительно к портфелю дебиторской задолженности предприятия.

Формирование политики управления кредиторской задолженностью ЗАО «Казпромволга» должно осуществляться по следующим основным этапам (рис. 3.2)

1. Анализ внутренней кредиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде. Основной целью анализа является выявление потенциала формирования заемных финансовых средств предприятия за счет этого источника.

2. Определение состава внутренней кредиторской задолженности предприятия в предстоящем периоде. В процессе этого этапа устанавливается перечень конкретных видов внутренней кредиторской задолженности предприятия с учетом новых видов хозяйственных операций (например, личного страхования персонала), новых видов деятельности, новых внутренних (дочерних) структур предприятия, новых видов обязательных платежей и т.п.

3. Установление периодичности выплат по отдельным видам внутренней кредиторской задолженности. На этом этапе по каждому виду внутренней кредиторской задолженности устанавливается средний период начисления средств от момента начала этих начислений до осуществления их выплат. В этих целях рассматриваются конкретные сроки уплаты отдельных налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, периодичность выплат страховых взносов в соответствии с заключенными договорами страхования, сроки выплаты заработной платы в соответствии с заключенными коллективным трудовым договором и индивидуальными трудовыми контрактами и т.п.

4. Прогнозирование средней суммы начисляемых платежей по отдельным видам внутренней кредиторской задолженности. Такое прогнозирование осуществляется методом прямого расчета, статистическим методом на основе коэффициентов эластичности.

5. Прогнозирование средней суммы и размере прирос I и внутренней кредиторской задолженности по предприятию в целом.

Средняя сумма внутренней кредиторской задолженности по предприятию в целом определяется путем суммирования прогнозируемого среднего его размера по отдельным видам этой задолженности.

6. Оценка эффекта прироста внутренней кредиторской задолженности предприятия в предстоящем периоде.

Существуют некоторые общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской и кредиторской задолженностью:

- контролировать состояние расчетов с покупателями, по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- по возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности: значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования;

- использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате;

- оформлять зачеты материалами по переуступке долга.

Следовательно, практически речь идет об одновременном управлении движением как дебиторской, так и кредиторской задолженности. Практическое осуществление такого управления предполагает наличие информации о реальном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и их оборачиваемости. Поэтому в качестве исходных данных для такой оценки должны быть приняты долги, относящиеся именно к этому периоду. Иными словами, из балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности надо исключать долгосрочную и просроченную, т. е. те элементы долгов, превращение которых в денежные средства относятся к другим временным периодам. Оставшаяся после этого часть дебиторской и кредиторской задолженности есть основа для оценки периодичности поступления долгов покупателей, достаточного погашения кредиторской задолженности, а также балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на конец периода при условии их оборачиваемости в соответствии с договорными условиями или установленным порядком расчетов.

Заключение

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Однако балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние.

В анализируемом предприятии ЗАО «Казпромволга» в 2004 году дебиторская задолженность меньше кредиторской :

· это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности;

· одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности.

· следовательно, в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более короткие временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию ЗАО «Казпромволга» необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам.

В динамике за исследуемый период 2002-2004гг. в ЗАО «Казпромволга» доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов снизилась на 53,66%. Этот положительный фактор говорит о увеличении ликвидности ЗАО «Казпромволга».

В итоге оборачиваемость дебиторской задолженности предприятия за эти годы возросла с 5,67 оборотов в год до 6,41оборотов в год, что позволило сократить оборачиваемость с 64 дня в 2002г. до 56 дней в 2004г

По существу, выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам -- главная задача управления движением дебиторской задолженности.

Управление движением кредиторской задолженности -- это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которы...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.