Знаки препинания в документных текстах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Употребление строчной и прописной буквы в документных текстах

2. Употребление скобок в документных текстах

3. Употребление кавычек в документных текстах

Заключение

Список литературы

Введение

Знаки препинания являются необходимым элементом письменной формы русской речи. Современный тест не может фиксироваться без знаков препинания, не может нормально воспроизводиться. Знаки препинания обеспечивают пишущему и читающему однозначное понимание предложения и текста. Выделяют две основные функции знаков препинания:

отделения;

выделения.

Скобки и кавычки относятся к выделительным знакам.

Скобки - это парные знаки, используемые в различных областях.

Различают:

· круглые () скобки;

· квадратные [ ] скобки;

· фигурные { } скобки;

· угловые ? ? скобки (или < >).

Обычно первая в паре скобка называется открывающей, а вторая -- закрывающей.

Кавычки -- это парный знак препинания, который употребляется для выделения прямой речи, цитат, отсылок, названий литературных произведений, газет, журналов предприятий, а также отдельных слов, если они включаются в текст не в своём обычном значении, используются в ироническом смысле, предлагаются впервые или, наоборот, как устаревшие, и т. п.

Кроме того, немало важную роль играет употребление прописных и строчных букв в текстах документов. В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные. В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации.

В своем реферате я пользовалась следующей литературой: М. В. Колтунова «Язык и деловое общение», Е. Н. Роготнева «Документная лингвистика», С. П. Кушнерук «Документная лингвистика».

1. Употребление прописных и строчных букв в документных текстах

В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, например, Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации.

Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях:

· Правительство Российской Федерации;

· Правительство Республики Башкортостан

· и т.п.

В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении.

Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: "правительство", "министерство", "республиканские министерства", "государственный комитет", "государственные комитеты".

Названия органов судебной власти принято писать так:

· Конституционный Суд Российской Федерации;

· Верховый Суд Российской Федерации;

· Высший арбитражный суд Российской Федерации.

Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации: Верховный Суд Республики Башкортостан; Высший арбитражный суд Удмурдской Республики.

Во всех остальных случаях слова "суд", "судья", "государственный арбитр" пишутся со строчной буквы.

В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом:

· Конституция (Основной Закон) Российской Федерации;

· Конституция (но конституции республик);

· Декларация прав и свобод человека и гражданина;

· Федеративный договор;

· Основы законодательства Российской Федерации;

· Закон Российской Федерации "О прокуратуре Российской Федерации" (но законы);

· Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

· Указ Президента Российской Федерации (указы Президента Российской Федерации);

· распоряжение Президента Российской Федерации; постановление Правительства Российской Федерации;

· Распоряжение Правительства Российской Федерации.

С прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации:

· Президент Российской Федерации;

· Руководитель Администрации Президента Российской Федерации;

· Советник Президента Российской Федерации;

· Председатель Правительства Российской Федерации;

· Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации;

· Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации;

· Председатель Конституционного Суда Российской Федерации;

· Председатель Верховного Суда Российской Федерации;

· Председатель Высшего арбитражного суда Российской Федерации;

· Министр финансов Российской Федерации;

· Председатель Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу;

· Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации.

Аналогично пишутся названия должностей в системе представительной, исполнительной и судебной власти субъектов Российской Федерации.

Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей: начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации; начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации; генеральный директор Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации; первый заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации; заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; заместитель Министра имущественных отношений Российской Федерации; генеральный директор авиационно-космического агентства Российской Федерации; глава администрации Красноярского края; губернатор Сахалинской области; мэр Санкт-Петербурга; премьер правительства Москвы; председатель Военной коллегии верховного Суда Российской Федерации; член коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы:

· председатель Федерации независимых профессиональных союзов России.

С прописной буквы пишутся такие наименования, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях по четные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы, например "установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации"", "присвоить почетное звание "Народный художник Российской Федерации"" (наградить народного артиста Российской Федерации).

Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы:

· маршал артиллерии (но Главный маршал авиации);

· генерал армии;

· адмирал;

· академик;

· действительный член Российской академии наук;

· доктор технических наук;

· член-корреспондент Российской академии наук;

· лауреат Государственной премии.

Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова "Родина", "Отчизна", "Человек" и др.

Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях:

· государственная граница Российской Федерации;

· государственная награда Российской Федерации.

Слово "Государственный" пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях:

· Государственный герб Российской Федерации;

· Государственный гимн Российской Федерации;

· Государственный флаг Российской Федерации;

· Государственная программа...

С прописной пишется и слово "республиканский" в словосочетании "Республиканский бюджет Российской Федерации. Е. Н. Роготнева «Документная лингвистика», М. 2002, стр. 85-90

2. Употребление скобок в документных текстах

документный текст препинание скобки

Сильные выделяющие и изолирующие знаки препинания, активно используемые в документных текстах. Использование скобок определяется следующими грамматико-логическими ситуациями:

1. Выделением дополнительных замечаний, ремарок, вставных предложений:

· Разрешить проведение операций по усмотрению сторон (если иное не предусмотрено законодательством) с соответствующим оформлением документов.

· Дополнительные поставки флюсов и припоя (с учетом изменения номенклатуры, выпускаемой нашим предприятием) потребуют пролонгации действующего контракта.

2. Рубрикацией текста, оформлением последовательности пунктов:

· ПОВЕСТКА ДНЯ

· 1) Отчет председателя правления банка.

· 2) Назначение региональных представителей банка; обсуждение основных направлений их деятельности.

В некоторых случаях вместо скобок могут использоваться другие знаки препинания, однако такая вариантность является ограниченной и закрепляется продолжительной практической работой, связанной с составлением документных текстов. П. Кушнерук «Документная лингвистика», М. 1999, стр. 187-189

3. Употребление кавычек в документных текстах

Стилевые особенности, характер документных текстов не предполагают широкого использования кавычек. Наиболее вероятные условия их применения - цитирования в составе текста. В этих случаях нет принципиальных отличий от использований знаков в не документных текстах: реализуется универсальный принцип постановки системы знаков, оформляющих прямую речь и цитирования.

Второй областью применения кавычек, и соответственно, областью принятия ошибочных решений является пунктуация при наименованиях фирм, организаций, издательств, марок машин и устройств, других номенклатурных знаков. В этой области пунктуации стабильность и устойчивость отсутствуют, что заставляет ориентироваться либо на лексикографические регуляторы, либо идти вслед за примером, использовать принцип аналогии: ООО «Вымпел», аэропорт «Гумрак», автомобиль «Калина». М. В. Кривина «Язык и деловое общение», М. 2008, 66-70

Заключение

Таким образом, роль скобок и кавычек очень важна в текстах документов. Необходимо знать, как и в каких случаях употребляются данные знаки препинания. Также хотелось бы пожелать не злоупотреблять прописной буквой. Она, как сильное оружие, должна использоваться вовремя и по делу.

Список литературы

1. М. В. Колтунова «Язык и деловое общение»

2. Е. Н. Роготнева «Документная лингвистика»

3. С. П. Кушнерук «Документная лингвистика»

Размещено на Allbest.ru