Анализ и оценка рабочего места секретаря нотариальной конторы
Характеристика помещения и планировка рабочей зоны. Оборудование и организация рабочего места секретаря. Санитарно-гигиенические и эргономические требования для работников офиса. Мероприятия по обеспечению электробезопасности и пожаробезопасности.
| Рубрика | Безопасность жизнедеятельности и охрана труда |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.04.2015 |
| Размер файла | 1,6 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Ростовский государственный экономический университет (РИНХ)
Факультет Менеджмента и предпринимательства
Кафедра управления персоналом и социологии
Реферат
на тему: "Анализ и оценка рабочего места секретаря нотариальной конторы"
Выполнила:
студентка Демченко Л.В.
Специальность Управление персоналом
Группа 141- УП
Ростов-на-Дону
2015
1. Характеристика помещения и планировка рабочего места
Интерьер служебного помещения и оборудование рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника.
Если учесть, что приемная и секретарь-это визитная карточка учреждения, по которой оценивается культура труда в целом, создается первое впечатление о фирме (учреждении), то становится понятно значение, которое придается оборудованию приемной и рабочего места секретаря.
Общая площадь приемной, где находится секретарь, составляет 12м2, Что является нормой. Располагается рабочее место секретаря рядом с входом в кабинет руководителя обязательно так, чтобы хорошо видеть всех входящих в приемную, встречать их лицом, а не спиной.
Непосредственно в состав рабочего места секретаря входят стол с приставками, поворотный стул, стул для посетителя.
В зоне обслуживания посетителей расположен угловой диван и небольшой столик.
Вспомогательная зона оборудована шкафом как для хранения дел и столом с ксероксом
Рис. 1 рабочая зона секретаря
2. Оборудование рабочего места секретаря
На рабочем столе располагается монитор, слева, располагается телефон-факс, календарь и принтер с права лоток для бумаги и канцелярские принадлежности (ручки, карандаши линейки, текстовыделидель, блокнот). За монитором расположена лампа.
Клавиатура мышь располагаются на выдвижной подставке. Системный блок на специальном месте в низу рабочего стола.
Компьютер оснащен всеми необходимыми программами и интернетом.
В верхнем ящике расположены: дырокол, сменные блоки маркеры. В нижних ящиках хранятся справочники и чистая бумага.
Дела сгруппированы по папкам и хранятся в шкафу в алфавитном порядке.
Также в приемной устанавливается кондиционер.
3. Организация рабочего места
Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, а также с учетом требований и возможностей использования современной оргтехники, к его оборудованию и оснащению является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня, обеспечения действительно полезного секретарского обслуживания.
Большую часть рабочего времени секретарь работает сидя, а это утомляет, поэтому он должен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позу для письма.
4. Обслуживание рабочего места
К обслуживанию рабочего места секретаря относится ежедневная влажная уборка приемной, своевременная закупка канцелярских товаров и своевременная наладка технической оснастки.
5. Условия труда
Эргономический фактор: размещение мебели, оборудования и приспособлений соответствовать здравому смыслу:
Часто используемые объекты находиться в рабочей зоне, "под рукой";
Расположение предметов на столе соответствовать правилу "правой и левой руки" (справа - то, что берется или делается правой рукой, слева - то, что берется или делается левой рукой);
Каждый объект в помещении имеет свое место и постоянную зону перемещения.
Технический фактор: рабочее место секретаря оснащено современными средствами оргтехники и используется в процессе труда новейшие информационные технологии. Приемная оснащена специальной мебелью и канцелярскими принадлежностями.
Гигиенический фактор: в процессе работы секретарь минимально утомляется и хорошее самочувствие, освещенность рабочего места сверху и слева, температурно-влажностный режим в норме, продуманная цветовая гамма в оформлении помещения, удобная светлая мебель.
Социальный фактор: в приемной секретарь чувствует себя комфортно, полней социальный пакет, в перерыв ходит обедать в столовую по доступным ценам, наличие медицинского страхования.
планировка эргономический пожаробезопасность
Таблица№1. Санитарно-гигиенические требования для работников офиса
|
Параметры |
Значения |
|
|
Естественная и искусственная освещенность |
300 - 500 люкс |
|
|
Уровень шума |
Не более 65 дБ |
|
|
Площадь на один ПК |
Не менее 6 м2 |
|
|
Объем на один ПК |
Не менее 20 м3 |
|
|
Кресла |
Подъемно-поворотные с регулируемой высотой и наклоном спинки |
|
|
Воздухообмен |
Нормальный (проветривания, вентилирование, кондиционирование) |
|
|
Микроклимат (оптимальные параметры) |
Влажность 40-60 % t воздуха зимой +18 - +21 t воздуха летом +23 - +25 |
|
|
Расстояние до экрана монитора (при работе) |
50 - 70 см |
|
|
Непрерывное время работы за ПК |
Не более 2-х часов, обязательные перерывы |
|
|
Специальные меры |
Комплексные упражнения для мышц тела и глаз, психологическая разгрузка |
Таблица№2 Эргономические требования
|
Наименование мебели |
Рост работника |
Высота мебели |
|
|
Канцелярский стол |
До 170 см Выше 170 см |
72 см 75 см |
|
|
Столик для работы на пишущей машинке или клавиатуре ПК |
До 170 см Выше 170 см |
66 см 68 см |
|
|
Стул, кресло |
До 170 см Выше 170 см |
45 см 47 см |
Вывод
В соответствии с принятыми нормами в приемной нотариальной конторы обеспечивается необходимый микроклимат, минимальный уровень шума, создано удобное рабочее место с точки зрения эргономики.
Специальные мероприятия обеспечивают электробезопасность и пожаробезопасность.
Особое место при работе с компьютером имеет освещение.
Созданию благоприятной среды в служебных помещениях в определенной мере способствует ее эстетизация. Разработка практических мер по эстетизации должна быть не просто направлена на создание красивого интерьера, а предусматривать психологическое воздействие светоцветового климата, форм живой природы (озеленение), а также средств визуальной информации (различного рода наглядные пособия, экспонаты, доски объявлений) на стимулирование работоспособности. В связи с этим эстетическое оформление служебных помещений надо поручать специалистам соответствующего профиля.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Характеристика правил состояния рабочего места. Планировка помещения. Анализ наличия опасных и вредных факторов. Мероприятия по устранению или снижению их воздействия. Производственная гигиена и санитария. Пожарная безопасность с выбором средств защиты.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 16.05.2011Эргономика - наука о приспособлении орудий и условий труда к человеку. Особенности организации рабочего места инженера по стандартизации предприятия. Описание параметров рабочего помещения, его размерные характеристики. Связь эргономики и охраны труда.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 16.01.2011Анализ условий труда врача-хирурга по показателям микроклимата, световой среды. Исследования воздуха рабочей зоны. Напряженность трудового процесса. Обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты. Оценка травмобезопасности рабочего места.
курсовая работа [47,8 K], добавлен 04.09.2014Теоретические аспекты автоматизированного рабочего места, выбор помещения и освещения для него. Техническое обеспечение как комплекс технических средств, необходимых для оборудования рабочего места кадровика. Эргономика как междисциплинарная наука.
курсовая работа [248,7 K], добавлен 16.09.2011Выявление опасных и вредных производственных факторов, влияющих на организм рабочего при санитарно-гигиеническом анализе рабочего места машиниста башенного крана. Разработка средств индивидуальной и коллективной защиты. Расчет искусственного освещения.
курсовая работа [467,1 K], добавлен 04.06.2012Устройство токарно-винторезного станка. Организация обслуживания рабочего места, способы и средства связи со службами обслуживания и управления. Пространственная организация рабочего места токаря. Требования к производственной безопасности и охране труда.
курсовая работа [498,0 K], добавлен 20.07.2012Общие требования микроклимата. Требования к воздуху рабочей зоны. Требования по уровню шума. Помещение и освещение. Требования безопасности при работе с ПЭВМ. Требования к организации режима труда. Эргономичное аппаратное оборудование, рабочий стол.
курсовая работа [459,1 K], добавлен 08.10.2008Определение санитарных норм и правил рабочего места. Изучение требований к микроклимату, освещенности рабочего места, режиму труда и отдыха. Рассмотрение специфики работы оператора службы авиационной безопасности. Анализ влияния интроскопа на человека.
реферат [986,7 K], добавлен 08.02.2015Соответствие организации рабочего места требованиям эргономики. Антропометрические параметры тела человека. Построение соматограммы рабочего места пользователя персональной ЭВМ. Рекомендации по улучшению эргономических показателей рабочего места.
контрольная работа [379,1 K], добавлен 25.02.2013Оптимальная планировка рабочего места. Условия труда менеджера при работе на компьютере. Снижение утомления и напряжения рук менеджера в процессе работы. Микроклимат на рабочем месте. Допустимые уровни звука и звукового давления. Искусственное освещение.
реферат [22,6 K], добавлен 11.12.2008Понятие рабочего места. Оценка рабочего места маляра по условиям микроклимата, освещенности, шума. Аттестация рабочего места оператора электронно-вычислительных и вычислительных машин. Мероприятия по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.
курсовая работа [98,4 K], добавлен 22.11.2013Санитарно-гигиеническое состояние рабочего места специалиста по продажам в ЗАО "Мобиком-Новосибирск". Анализ особенностей рабочего места: параметров световой среды, микроклимата, аэроионного состава воздуха, шума, излучения. Общий класс условий труда.
курсовая работа [67,5 K], добавлен 14.03.2010Анализ организации рабочих мест в заведениях общественного питания: понятие, оборудование, требования, категории тяжести работы. Оценка и защита от воздействия санитарно-гигиенических, психофизиологических, опасных и вредных производственных факторов.
курсовая работа [33,3 K], добавлен 31.03.2009Роль для экономики рабочего места как зоны приложения труда работника, ее организация и оснащение материальными средствами и техникой. Функции рабочего места, критерии классификации. Особенности планировки и аттестации рабочих мест по условиям труда.
реферат [50,5 K], добавлен 20.02.2012Общие положения по проведению аттестации рабочих мест. Алгоритм проведения аттестации рабочего места слесаря-ремонтника. Оценка индивидуальных средств защиты и травмобезопасности. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений.
курсовая работа [116,9 K], добавлен 20.11.2011Важные факторы, влияющие на работоспособность и состояние здоровья пользователей ПЭВМ. Общие эргономические требования для организации рабочего места. Требования к воздушной среде и освещенности в рабочей зоне. Допустимые уровни звука на рабочих местах.
реферат [27,9 K], добавлен 25.08.2009Характеристика основных направлений деятельности и организационной структуры ООО "Бест". Обобщение функций и обязанностей работников предприятия. Анализ обстановки в офисе, изучение и проектирование рабочего места. Предложения по усовершенствованию.
отчет по практике [24,8 K], добавлен 10.10.2010Трудовые процессы: организация, цели и задачи. Принципы обслуживания рабочего места фрезеровщика. Проектирование трудового процесса и карт рабочего места. Обоснование экономической эффективности. Условия, необходимые для оптимальной организации процесса.
курсовая работа [51,7 K], добавлен 04.11.2013Влияние эргономических характеристик рабочего места на работоспособность и здоровье работника. Особенности трудовой деятельности работников бухгалтерии, объем и интенсивность информационных потоков. Организация рабочего места и профилактика утомления.
реферат [1,5 M], добавлен 25.04.2009- Анализ условий труда на рабочем месте инженера, при разработке проекта комплексной защиты информации
Описание рабочего места специалиста по защите информации. Мероприятия по обеспечению безопасных условий труда инженера-программиста. Системы и расчет оптимального освещения производственного помещения. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности.
контрольная работа [66,9 K], добавлен 09.01.2014
