Тайм-менеджмент
Методики и принципы тайм-менеджмента, направленные на осознанное и эффективное использование своего времени. Построение лучевой диаграммы для планирования своей деятельности. Декомпозиция и стратификация целей. Типичные ошибки, отнимающие много времени.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.12.2012 |
| Размер файла | 94,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат на тему:
"Тайм-менеджмент"
Артём Алексеев
Artem.alexeev74@gmail.com
8-908-059-26-03
Челябинск
Тайм-менеджмент - процесс, направленный на осознанное и эффективное использование своего времени.
Тайм-менеджмент носит индивидуальный характер. Все методики и принципы необходимо примерять на себя и брать самое подходящее.
Определить стоимость времени
Первое с чего стоит начать при знакомстве с тайм-менеджментом, это индивидуальное определение стоимости времени.
Ответе на вопрос: "Сколько вы хотите зарабатывать в год?".
Теперь полученную сумму разделите на 2000 - среднее число рабочих часов в году.
Запишите полученный результат в прямоугольнике расположенном ниже
Размещено на http://www.allbest.ru/
Мы получили сумму, которую теряем каждый час, который проводим впустую. тайм менеджмент декомпозиция стратификация
Определить Приоритеты
Многие проблемы возникают из-за отсутствия определенных приоритетов (ценностей).
Традиционно к приоритетам относят:
1. благородство
2. вдохновение
3. вера
4. веселье
5. власть
6. влияние
7. гибкость
8. деньги
9. дисциплина
10. доброта
11. достаток
12. достижения
13. дружба
14. духовность
15. качество
16. красота
17. мудрость
18. нежность
19. нужность
20. отвага
21. ответственность
22. открытость
23. партнерство
24. подлинность
25. понимание
26. порядок
27. преданность
28. престиж
29. приключения
30. принадлежность к чему-либо
31. природа
32. радость
33. решительность
34. рост
35. свобода
36. семья
37. справедливость
38. стабильность
39. статус
40. страсть
41. счастье
42. творчество
43. терпение
44. уважение
45. уравновешенность
46. целостность
47. щедрость
48. эффективность
49. ______________________
50. ______________________
Построение лучевой диаграммы
Используется для определения личных целей исходя из приоритетов
Декомпозиция и стратификация целей
Разбиение целей на подцели.
Составление планов
Главный принцип составление планов - принцип "обратного отсчета". Сначала установить дату, когда должен быть достигнуть определенный результат, а потом распланировать промежуточное время.
Можно написать свою краткую автобиографию заранее:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приоритетное планирование (матрица Эйзенхауэра)
Все дела можно разместить в следующей матрице:
|
1 Важные Срочные |
2 Важные Несрочные |
|
|
3 Неважные Срочные |
4 Неважные Несрочные |
Необходимо заниматься делами из квадранта 2, так как именно они переходят в квадрант 1.
"Галечный" метод
При планировании работы необходимо сначала запланировать большие дела из квадранта 2 и только потом переходить к более мелким делам.
Как будто заполняешь воображаемую пустую банку сначала большими камнями, потом галькой, потом песком и наконец водой.
"Промежуточные" дела
Всегда необходимо иметь наготове дела на 10, 5 и даже на 1 минуту, чтобы заполнить промежутки между большими делами.
1. Принцип 2 минут
Если возникшее внезапно дело можно сделать за 2 минуты - его нужно сделать немедленно.
2. Сила слова "нет"
Необходимо уметь говорить "нет" на предложения и просьбы, которые меняют ваши планы, кто бы ни обращался.
3. Ловушки и похитители времени:
1. лень
2. нереальные, нечеткие, неправильные цели и задачи
3. неэффективное делегирование полномочий
4. решение неприоритетных задач
5. совещания
6. излишняя коммуникабельность
7. медленное включение в работу
8. потеря темпа
9. желание знать все
10. откладывание
11. спешка
12. телефон
13. интернет
14. отсутствие контроля
15. незваные гости
16. неорганизованное рабочее место
17. несистематизированная документация и информация
4. Личная система тайм-менеджмента
1. Выбор носителя.
2. Разработка формы (таблица, бланки) расписания.
3. Формулировка критериев успешности.
4. Определение методов контроля.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Рабочее время и тайм-менеджмент руководителя и специалиста на предприятии: суть, классификация, пути повышения эффективности использования. Современные приемы тайм-менеджмента. Анализ использования рабочего времени МУЗ "Ивановская городская больница № 2".
дипломная работа [836,5 K], добавлен 17.08.2016Тайм-менеджмент как тренировка контроля над количеством времени, потраченным на конкретные виды деятельности, оценка его роли в повышении эффективности и продуктивности работы. Анализ использования рабочего времени. Структура и принципы тайм-менеджмента.
реферат [81,4 K], добавлен 24.03.2013Сложность управления творческим и управленческим трудом "сверху". Концепции тайм-менеджмента и основные проблемы нехватки как личного, так и рабочего времени. Откуда появляется нехватка времени и как с ней бороться. Этапы внедрения тайм-менеджмента.
контрольная работа [144,2 K], добавлен 08.12.2010Сущность, принципы, причины использования и современные приемы тайм-менеджмента. Специфика тайм–менеджмента на предприятиях сервиса. Характеристика особенностей управления временем и использования рабочего времени в рекламной компании "Бриз–сервис".
курсовая работа [57,4 K], добавлен 26.04.2015Исследование потерь рабочего времени на рабочем месте с помощью техники хронометража. Необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента. Обзор использования инструментов, техник и приемов тайм-менеджмента в отечественных и зарубежных компаниях.
контрольная работа [29,9 K], добавлен 15.01.2014Сущность и содержание тайм-менеджмента, исторические этапы его развития. Методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени. Основные способы управления временем в современных организациях. Реализация технологий тайм-менеджмента в ООО "Босфор".
дипломная работа [412,7 K], добавлен 13.07.2015Тайм-менеджмент: сущность, задачи и принципы. Причины дефицита времени. "Золотые" пропорции планирования времени: его инвентаризация, "поглотители", постановка цели. Техника анализа сложности задач. Делегирование полномочий. Информационная коммуникация.
реферат [34,3 K], добавлен 03.02.2011Сущность, содержание и предпосылки возникновения тайм-менеджмента, основные этапы его зарождения и развития. Эволюция теории об эффективной организации времени во второй половине ХХ века. Период "классического" тайм-менеджмента в 50–90-е гг. ХХ века.
курсовая работа [50,5 K], добавлен 20.01.2011Анализ эффективности использования рабочего времени. Определение и основные понятия тайм-менеджмента. Его структура: целеполагание, определение приоритетов, знание инструментов планирования, привычки. Характеристика основных техник управления временем.
реферат [84,6 K], добавлен 11.12.2015Сущность и содержание тайм-менеджмента. Методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени. Основные способы управления временем в современных организациях. Анализ и пути совершенствования технологий тайм-менеджмента, применяемых в ООО "Босфор".
дипломная работа [744,7 K], добавлен 01.08.2015Время как социально-философская категория. Основные гипотезы и проблемы организации времени. Основные направления тайм-менеджмента. Перспективы применения технологий тайм-менеджмента в школе. Планирование как фактор внедрения технологий тайм-менеджмента.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 27.11.2012Основные признаки фотографии рабочего времени. Зарубежный опыт управления и адаптация к казахстанским условиям. Оценка современного состояния и тайм-менеджмента в АО "TRANS-LEASING.KZ". Совершенствование системы профессиональной подготовки кадров.
дипломная работа [575,7 K], добавлен 26.10.2015Принципы эффективного использования рабочего времени, методы его учета и измерения. Оценка процесса расходования и потери времени в зарубежных и отечественных организациях. Применение инструментария тайм-менеджмента для оптимизации трудового процесса.
дипломная работа [94,7 K], добавлен 29.12.2010Теоретические основы тайм-менеджмента: сущность и принципы, причины использования, современные приемы. Внедрение системы в компанию. ОАО "Мегафон": краткая характеристика, оценка системы тайм-менеджмента и главные особенности её совершенствования.
курсовая работа [587,9 K], добавлен 08.07.2012Понятие и принципы тайм-менеджмента как раздела науки и практики, посвященного изучению проблем, методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности. Его роль и значение в оптимальном планировании времени труда и отдыха.
презентация [882,9 K], добавлен 16.06.2015Исследование основных правил и функций тайм менеджмента, техники правильного использования времени. Реалистичное планирование рабочего времени. Систематизация заданий по важности и очередности. Организация рабочего дня. Согласование планов во времени.
презентация [453,1 K], добавлен 08.02.2015Значение тайм-менеджмента в деятельности предпринимателя. Грамотное планирование рабочего времени и рациональное распределение обязанностей между сотрудниками. Методы рационального использования времени. Основные причины стрессов у предпринимателей.
реферат [23,3 K], добавлен 10.05.2012Функции планирования на предприятии. Основные обязанности руководителя. Организация труда руководителя, планирование его времени (тайм-менеджмент). Рекомендации для составления недельного плана. Планирование времени специалиста, его обязанности.
реферат [52,5 K], добавлен 08.06.2014Изучение феномена недостающего времени. Рассмотрение проблемы планирования деятельности; определение эффективности использования каждой минуты. Исследования ученых в данной области и основные методики тайм-менеджмента по организации личной работы.
реферат [39,4 K], добавлен 16.02.2014Управление временем как действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности. История изучения науки про управление временем, ее структура. Анализ использования рабочего времени.
презентация [2,2 M], добавлен 20.04.2015
