Работа отдела кадров

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Описание организации

отдел имущество работник миссия

Общество с ограниченной ответственностью «РОСИНДО» зарегистрировано 13 мая 1993 года регистратором Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Выборгскому району Санкт-Петербурга. Юридический адрес: 194223, город Санкт - Петербург, улица Курчатова, дом №4. Место нахождения предприятия (фактический адрес), город Санкт Петербург, улица Курчатова, дом №4.

Учредителями ООО «РОСИНДО» является Чан Ван Нян. Предприятие создано без ограничения срока деятельности. ООО «РОСИНДО» представляет собой комплекс услуга. Главным основным видом деятельности является «Деятельность ресторанов и кафе». Основная отрасль компании - «Общественное питание».

Целями организации являются обеспечение услуг о туризме, строительстве, поставке Вьетнамских товаров.

Основными видами деятельности предприятия являются:

Компания ООО «РОСИНДО» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

1) Обеспечение системы Вьетнамских ресторанов в Санкт - Петербурге.

2) Обеспечение Вьетнамскими товарами, которые импортированы из Вьетнама.

3) Формирование экскурсий для Вьетнамских туристов не только в Санкт - Петербурге, но в России.

4) обслуживание и ремонт мест общего пользования в многоквартирных жилых домах.

Источниками образования имущества предприятия являются:

1) доходы, получаемые от услуг ресторана.

2) доходы, получаемые от оказания предприятием коммерческих услуг.

3) доходы, получаемые от деятельности туризма.

4) доходы, получаемы от обслуживания и ремонта мест общего пользования в многоквартирных жилых домах.

Предприятия поделено на 5 основные единицы: главный офис и два ресторана, один технический участок и один офис, который управляет деятельностью туризма и импортом Вьетнамских товаров. Директор рестораны управляет только рестораном и потом дает отчёт директору ООО РОСИНДО. Технический участок составляют дворники, плотники, электрогазосварщики, штукатуры, маляры, электрики, монтажники ВСТСиО. Это отдел обслуживает деятельности строительства (ремонт мест общего пользования в многоквартирных жилых домах). За деятельностью каждого участка следит мастер. Мастера ведут отчетность о проделанной работе перед главным инженером, который отчитывается непосредственно перед директором. Главный офис занимается учетом и отчетностью, его составляют главный бухгалтер, бухгалтер-экономист, заведующий складом, инспектор по кадрам, делопроизводитель, инспектор по договорам, главный инженер, директор.

Общая численность работников на дату составления отчёта составляет 71 человек.

ООО «РОСИНДО» также заключают договоры и представители коммерческих организаций: различные торговые, туристические и обслуживающие фирмы.

2. Описание отдела

Кадровый отдел организует работу по ведению документации, принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия, возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами и формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, принимает и регистрирует корреспонденцию. Основные задачи кадровой службы на предприятии можно распределить по направлениям. Учетно-контрольное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- прием работников на предприятие;

- учет работников;

- увольнение работников;

- работа с временно отсутствующими работниками предприятия (находящихся в отпусках, отсутствующих по болезни, убывших в командировки и т.п.).

Планово-регулятивное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- подбор (поиск и отбор) работников для предприятия;

- расстановка работников предприятия;

- перемещение работников предприятия;

- становление в должности и адаптация работников.

Отчетно-аналитическое направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- изучение работников;

- оценка работы работников;

- аналитическая работа;

- подготовка отчетов.

Координационно-информационное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- профессиональная подготовка (обучение и переподготовка) работников;

- организация приема работников предприятия (по служебным и личным вопросам);

- работа с письменными обращениями работников предприятия;

- архивная и справочная работа.

Организационно-методическое направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- документирование деятельности работников предприятия;

- кадровая работа в подразделениях предприятия;

- планирование кадровой работы;

- руководство кадровой работой.

Все задачи отдела кадров определяются спецификой работы организации, при этом учитываются:

- размеры организации;

- направление бизнеса (производство, торговля, сфера оказания услуг населению);

- стратегические цели организации;

- стадия развития организации;

- численность персонала;

- приоритетные задачи работы с персоналом.

Обязанности и структура отдела кадров может быть различной и в зависимости от вида деятельности организации.

Общие положения

* Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации.

* Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора организации.

* Отдел подчиняется непосредственно генеральному директору организации.

* Отдел возглавляет начальник (далее - Руководитель), назначаемый и освобождаемый от должности приказом генерального директора организации.

На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя отдела кадров не меньше 2 лет. Структура и штат отдела кадров утверждаются генеральным директором организации.

Должностные обязанности работников отдела кадров устанавливаются должностными инструкциями.

В своей деятельности отдел руководствуется:

- Трудовым кодексом РФ;

- другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства;

- уставом Организации;

- настоящим Положением.

Основные цели, задачи, функции

Цель деятельности отдела кадров - организационно-документационное обеспечение кадровой работы в организации.

Для реализации цели своего предназначения отдел кадров решает следующие основные задачи

- организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию сотрудников Организации.

- формирование стабильно работающего коллектива

- создание кадрового резерва;

- организация системы учета кадров.

Функции отдела кадров.

- разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития Организации.

- разработка штатного расписания.

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.

- учет сотрудников (в том числе автоматизированный), оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.

- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

- документальное оформление служебных командировок.

- составление графиков отпусков и учет использования отпусков, оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.

- становление в должности и адаптация работников.

- перемещение сотрудников Организации.

- работа с временно отсутствующими сотрудниками (находящимися в отпуске, на больничном, в командировке.

- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии, участие в аттестации сотрудников Организации.

- оценка работы сотрудников.

- подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению.

- профессиональная подготовка, дополнительная подготовка и переподготовка сотрудников

- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению.

- формирование кадрового резерва.

- организация табельного учета.

- осуществление контроля и инструктажа работников отдела кадров.

- организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

- контроль соблюдения социально-психологического климата в организации предупреждение трудовых конфликтов.

Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право

- требовать от всех структурных подразделений Организации необходимые для полноценной работы отдела кадров документы и материалы, а также данные о работниках.

- давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.

- контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций;

- вносить предложения руководству Организации по вопросам совершенствования работы с кадрами.

- вести переписку по вопросам подбора кадров и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем организации.

- представлять в установленном порядке интересы Организации по вопросам относящимся к компетенции отдела кадров, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, другими организациями и учреждениями.

Взаимодействие

Отдел кадров в своей деятельности взаимодействует:

- со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам

- с юридическим отделом - по правовым вопросам, возникающим в процессе реализации мероприятий кадровой работы, для получения информации об изменениях в действующем трудовом законодательстве РФ, по правовому обеспечению при подготовке кадровых документов;

- с бухгалтерией - по вопросам оплаты труда, расчета потребности в рабочей силе и списочной численности работников, текучести кадров, подготовки справок и проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников, по штатному расписанию, табелю учета рабочего времени, листках временной нетрудоспособности для оплаты, по подготовке справок о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности;

- со службой материально-технического обеспечения и административно-технического обслуживания - по вопросам обеспечения и обслуживания.

- с информационно-техническим отделом - по вопросам программно-технического обслуживания отдела, эксплуатации и ремонта электронно-вычислительной техники.

Ответственность

- Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель.

- На Руководителя возлагается персональная ответственность.

- Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

- Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

- Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

- Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

- Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

- Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

- Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников

- Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями

Заключительные положения

Изменения, дополнения и уточнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора Организации по представлению начальника отдела кадров.

Положение подлежит переутверждению не реже одного раза в три года.

Миссия и цели организации

Миссия

ООО «РОСИНДО» видит свою миссию в максимально качественном и быстром обслуживании жителей города вкусной едой за минимальную стоимость.

Лозунг организации: «РОСИНДО - быстро, вкусно, полезно и доступно»

Целями компании являются:

1. Рыночная цель

* увеличить объем продаж на 7% за год;

* увеличить объем продаж Вьетнамские товары, которые импортированы из Вьетнама на 12% за год;

Достижение цели возможно при увеличении рекламы на метро и интернет.

2. Производственная цель

* постоянно (ежедневно) обеспечивать необходимый объем продукции; (контролировать количество оставшейся продукции на складе, своевременно заказывать необходимую продукцию согласно плану закупок, который подсчитывается программно. Расчет требуемой продукции ведется относительно такого же дня недели за предыдущее время работы чайной);

* увеличить скорость обслуживания гостей, сократив время обслуживания до 10 минут; (это можно сделать, мотивируя сотрудников к лучшей работе, например, объявив конкурс на лучшего работника этой чайной, провести в течение следующего месяца работы)

3. Организационная цель

расширить отдел производства и обслуживания на 2 стажеров и 1 специалиста по продукту в течение 2-х недель;

усовершенствовать систему обучения кандидатов; (критерий эффективности - результаты тестов, которые проходят кандидаты и стажеры. Количество не сдавших тест сократить на 40% в течение 3-х месяцев);

Финансовая цель

* объем продаж увеличить на 14%, что составляет 25 550 000 руб. за год;

* снизить величину производственных издержек на 8% в течение 1 года;

* увеличить валовую прибыль на 22% за 1 год.

* увеличить рентабельность продаж на 30% за 1 год.

* увеличить прибыль, получаемые от деятельности туризма на 20% за год.

Цели отдела.

Основной целью кадрового является своевременное обеспечение организации персоналом требуемого качества и в необходимой численности.

Другими ее целями можно считать:

1) Обеспечение условий реализации предусмотренных трудовым законодательством прав и обязанностей граждан;

2) Рациональное использование кадрового потенциала;

3) Формирование и поддержание эффективной работы трудовых коллективов.

Цель отдела кадров - сохранение квалифицированных работников в условиях нестабильного производства и наем новых работников.

Функции отдела кадров: обеспечивать кадрами организацию (наем, расстановка, увольнение); вести кадровое делопроизводство; анализировать текучесть кадров и дисциплину труда; учитывать движение персонала; подготавливать кадровые приказы и др.

Размещено на Allbest.ru

...