Закупка товаров на оптовых ярмарках

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Ярмарки - это не просто рынок. Они являются неотъемлемой частью жизни каждого предпринимателя. Заключение договоров поставки товаров на оптовых ярмарках является довольно эффективной формой осуществления оптовой закупки товаров.

Возрастающие популярность и значимость ярмарок определяются такими обстоятельствами, как возможность оптовых покупателей свободно выбирать и закупать необходимые товары, детально ознакомившись с их образцами, которые представлены поставщиками; систематизировать всю необходимую информацию коммерческого плана; оперативно обсуждать условия поставки необходимых покупателям товаров и быстро заключать одиночные или множественные сделки.

Анализируя современную бизнес-действительность, можно с уверенностью сказать: за последние несколько лет количество проводимых ярмарок стремительно возросло и продолжает увеличиваться с каждым последующим годом.

Расширяются уже существующие выставочные центры, появляются новые, а сама выставочная индустрия приобрела совершенно иные размахи, чем когда бы то ни было. В России ежегодно проводится немалое количество выставок и ярмарок регионального, национального и международного значения.

Необходимость правильной оценки их значимости для отдельных предприятий и как отражения развития отраслей и регионов обуславливает практическое значение исследования ярмарочных мероприятий как средства продвижения товаров.

Целью данной курсовой работы является изучение особенностей проведения закупок товаров на оптовых ярмарках.

Задачами данной курсовой работы являются:

сбор информации об оптовых ярмарках;

изучение деятельности ОАО «Балтик-Экспо»;

ознакомление с порядком размещения стендов;

ознакомление с нормативными документами, регламентирующими работу оптовых ярмарок;

ознакомление с функциями организационных структур и порядком проведения торгов.



1. ЗАКУПКА ТОВАРОВ НА ОПТОВЫХ ЯРМАРКАХ

Прогрессивной формой оптовых закупок является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках. Основная цель ярмарочных торгов -- оптовая продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении их ассортимента и качества, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.

1.1 История развития оптовых ярмарок

Продажа-закупка товаров на оптовых ярмарках -- одна из старейших форм оптовой торговли. Оптовые ярмарки проводились еще в дореволюционный период, когда широкой известностью пользовались Нижегородская, Киевская, Харьковская и другие ярмарки.

История торговли на Руси уходит своими корнями вглубь веков. Уже в IX в. торговля стала важной сферой хозяйственной деятельности руссов. Рынок -- торг, торжище, торговище -- занимал центральное место в русском городе. Так, в древнем Киеве насчитывалось 40 церквей и 8 рынков.

Ярмарки -- места периодических съездов торговцев и привоза товара, главным образом для оптового торга, были известны в Европе с X в. и именовались тогда ямархат (jamarchat). Неудобства сообщения между торговыми центрами, отсутствие безопасности для торгующих и передвижения товара издавна заставляли купцов везти товары в те места, которые больше охранялись и где пошлины и поборы были меньше. Таким образом, возникли ярмарки во многих городах Европы, а так же на Руси.

Наиболее древней ярмаркой на Руси, известной с середины XIII в., считается Арская (возле Казани). Но в те времена купцы, направлявшиеся на Арскую ярмарку, подвергались нападениям со стороны татар. Чтобы прекратить грабежи караванов, царь Василий III запретил поездки на эту ярмарку. В 1524 г. под Нижним Новгородом у городка Васильсурска, что ниже его по течению Волги, великий князь Василий III Иванович учредил официальное торжище. Таким образом, в России была основана крупнейшая ярмарка. Позднее, в 1641 г., по указу царя Михаила Федоровича ярмарка была переведена ближе к Нижнему Новгороду. Среди участников ярмарочной торговли были богатые русские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, которые предлагали для продажи меха, шелка, жемчуг, золото, чай, льняные и хлопчатобумажные ткани, изделия из кожи, овчинно-меховые, бакалейные, рыбные и другие товары. После пожара гостиного двора в 1816 г. практически все торговые строения были уничтожены. В 1817 г. ярмарка перешла во вновь отстроенный каменный гостиный двор в Нижний Новгород. Она расположилась на “стрелке” -- слиянии двух крупнейших российских рек Оки и Волги. Это было идеальное место для торжища.

Император Александр I, признавая огромное государственное значение ярмарок, решил отложить перестройку Зимнего дворца, а “ассигнованные на это полтора миллиарда рублей отпустить на ярмарку”. Развернулось грандиозное строительство: на территории 720 десятин вырос целый город. Генеральный план был разработан еще в 1804 г. архитектором А. Захаровым (автором здания Адмиралтейства). Этот план послужил основой для создания архитектурного ансамбля ярмарки.

Всего за четыре года на “стрелке” Оки и Волги вырос ярмарочный город. С 1822 г. Нижегородская ярмарка начала работать. Она преобразовала Нижний в крупный торговый, промышленный и культурный центр. В XIX в. ярмарка приобрела значение “уставщицы всей российской торговли”. Здесь Запад встречался с Востоком. Ежегодные обороты ярмарки к концу века достигли почти полумиллиарда рублей. Ярмарка, крупнейшая в Европе, и внешне представляла собой европейский “город”: широкие улицы с электрическим освещением, восемь площадей, фонтаны и скверы, большое количество магазинов, маклерские конторы, девять банков, гостиницы, театры и рестораны... А по берегам обеих рек -- бесконечные пристани с бесчисленными судами. Ярмарочное “население” доходило до 400 тыс. человек. Ярмарка чутко реагировала на изменения общероссийского и мирового рынка.

К началу XX в. ярмарочный торг в России постепенно приходил в упадок, однако этот процесс не затронул Нижегородскую ярмарку. Она несколько раз в течение века меняла приоритеты: здесь устанавливались мировые цены на главнейшую продукцию (хлеб, железо, другие товары). Громким званием “торговой столицы государства” и метким прозвищем “карман России” Нижний Новгород обязан именно ярмарке.

Активное развитие отечественной торговли обусловило поворот российского правительства к политике “меркантилизма”, суть которой сводилась к следующему: “Много продавать и мало покупать”. Как известно, меркантилизм как первая школа рыночной политэкономии теоретически обосновал всемерное ограничение импорта с помощью протекционизма: поскольку источником богатства признавалось не производство, а сфера обращения, то, чтобы разбогатеть, надо было развивать торговлю.

Реальные условия для активного развития коммерческой деятельности сложились в России уже в конце XVII -- начале XVIII вв. Коммерцией занимались мелкие и средние купцы, самостоятельно организующие свое дело. В петровских реформах важное место отводилось внутренней торговле, рассматриваемой в качестве важнейшего источника государственных доходов. Введение государственной монополии на ряд товаров приводило к росту прибыли государства до 800%. что определялось экономическими нуждами государства для развития других сфер деятельности.

Большую роль в развитии российского купеческого предпринимательства сыграли акты Екатерины II, направленные на расширение гражданских прав торговцев. В частности, Екатерина II провозгласила абсолютную ценность частной собственности, конкуренции и свободы внешней торговли, купцы были освобождены от рекрутской повинности и уплаты подушной подати, замененной однопроцентным налогом с оборота. В 1885 г. в России действовало 126,9 тыс. крупных оптовых и оптово-розничных предприятий, 274 тыс. стационарных лавок и 153,3 тыс. палаток и ларьков. Кроме того, около 170,5 тыс. человек занимались развозом и разносом товаров. Занятых в торговле насчитывалось 1027 тыс. чел., т. е. на каждое торговое предприятие приходилось менее двух человек. В 1910 г. численность занятых в торговой сфере возросла вдвое и составила более 2 млн чел.

Мощным импульсом для активизации ярмарочной торговли стал рост золотодобывающей промышленности в Сибири, относящийся к 1851 г. На Нижегородскую ярмарку было привезено товара на 60 млн руб., на Ирбитскую -- на 35 млн руб., на Крещенско-Харьковскую -- на 12 млн руб. Оборот же других ярмарок был значительно ниже.

С началом Первой мировой войны в России ярмарочная деятельность сократилась, а во время Гражданской войны (1918--1920 гг.) ярмарки не проводились. В этот период в области товарно-денежных отношений были проведены следующие мероприятия:

запрещена частная торговля;

введена государственная монополия на подавляющую часть товаров промышленного производства, а также хлебная монополия;

введена карточная система снабжения населения;

введена “продразверстка” как продолжение хлебной монополии;

организовано общественное питание под рабочим контролем.

С переходом к НЭПу в 1921 г. оптовых ярмарок насчитывалось более 7 тыс. Новая экономическая политика означала свободу торговли, свободу частной предпринимательской инициативы при сохранении политического контроля со стороны государства в лице правящей партии. В этот период были разрешены частная торговля, проведение оптовых ярмарок, но они были поставлены в определенные рамки. Государство в первые годы нэпа проигрывало борьбу с частным торговым сектором на рынке, поэтому обязало частных торговцев хранить денежные средства в банке, платить по кредитам самые высокие проценты и не получать долгосрочные ссуды. Не удовлетворившись прогрессивным подоходным налогом, государство обложило частных торговцев дополнительным налогом на “сверхприбыль”. Первостепенное значение придавалось процессу замены неорганизованного, частного рынка организованной, обобществленной торговлей. По-прежнему был искусственно ограничен круг предметов, могущих быть предметом купли-продажи товаров, действовала монополия внешней торговли.

В период централизованной административной экономики оптовые ярмарки получили распространение в середине 60-х гг. В это время они имели положительное значение, так как позволяли покупателям более свободно закупать товары по представленным образцам, быстрее оформлять сделки договорами, чем в обычной практике тех лет, усиливать влияние на промышленность. Кроме того, в ту пору ярмарки были прогрессивным явлением, поскольку возрождали дух конкуренции между производителями одинаковых товаров. Однако в дальнейшем оптовые ярмарки стали приобретать все более административно-директивный характер -- их организовывали государственные органы управления; порядок их проведения строго регламентировался; преобладала продажа и закупка товаров, распределяемых централизованно по твердым розничным ценам согласно плану прикрепления покупателей к поставщикам.

На первом этапе перехода к рыночным отношениям оптовые ярмарки в их административно-директивном виде утратили свое значение, поскольку не обеспечивали свободных рыночных отношений и коммерческой инициативы производителей товаров и потребителей. В этот период коммерческим целям в большей степени стали соответствовать новые торгово-посреднические структуры -- постоянно действующие товарные биржи. Однако в дальнейшем оптовые ярмарки как эпизодически проводимые оптовые торги на свободной рыночной основе восстанавливают свое значение и роль их возрастает. Основная цель ярмарочных торгов -- оптовая продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении их ассортимента и качества, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.

1.2 Понятие оптовой ярмарки. Её структура

Оптовая ярмарка представляет собой кратковременное, периодически проводимое в одном и том же месте мероприятие, в рамках которого на основе представленных образцов товаров осуществляются сделки по купле-продаже товаров между производителями и оптовыми покупателями товаров.

Основная цель ярмарочных и выставочных торгов - оптовая продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении их ассортимента и качества, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.

Предмет деятельности ярмарки-выставки - оказание комплекса услуг участникам по заключению торговых сделок, налаживание деловых контактов, упорядочение процесса оптовой торговли, анализ и подготовка конъюнктурной информации, организация рекламы.

Характерными чертами оптовой ярмарочной и выставочной торговли являются оптовая реализация-закупка товаров по представленным образцам; периодичность проведения оптовых ярмарок и выставок; предварительное установление сроков и места продажи товаров; единовременное и массовое участие оптовых продавцов и покупателей товаров. Руководство оптовой ярмаркой осуществляет постоянно действующий ярмарочный комитет.

Ярмарочный комитет выполняет множество функций, например, определяет сроки и место проведения ярмарки, а так же определяет графики встреч поставщиков и покупателей.

В функции комитета входит создание рабочих органов ярмарки (дирекцию, арбитраж, группу (бюро) по учету договоров и другие органы, необходимые для выполнения стоящих перед ярмаркой задач), утверждение их руководителей и состава. Утверждение порядка и режима работы ярмарки тоже является функцией комитета.

Так же комитет утверждает смету доходов и расходов ярмарки, размер средств на ее проведение и источники их получения, и разрешает споры, возникающие при заключении, изменении и расторжении договоров, в том числе при согласовании, изменении и уточнении спецификаций к договорам.

Решения ярмарочного комитета оформляются протоколами, подписываемыми председателем ярмарочного комитета или его заместителем.

Дирекция ярмарки осуществляет руководство группой (бюро) по учету договоров, ведет организаторскую, рекламную и коммерческую деятельность, связанную с подготовкой и проведением ярмарки (аренда помещений и торговых площадей, их оборудование и оформление, подготовка необходимой документации, размещение участников, реклама товаров, оснащение оргтехникой и АСУ, определение регламента работы и т. д.).

А так же обеспечивает прием и хранение представленных на ярмарку образцов и моделей товаров, оказывает техническое содействие участникам ярмарки в заключении договоров, ведет необходимую отчетность.

Группа (бюро) по учету договоров ведет необходимую учетную документацию и регистрирует договоры, заключенные на ярмарке и анализирует ход заключения договоров и согласования спецификаций, готовит по поручению ярмарочного комитета или дирекции ярмарки соответствующие аналитические справки, записки, предложения.

Арбитраж ярмарочного комитета обеспечивает правовое обслуживание ярмарки и консультирует участников ярмарки по правовым вопросам. Так же рассматривает возникающие на ярмарке преддоговорные споры.

1.3 Классификация оптовых ярмарок

Количество ярмарок и выставок, ежегодно проводимых как в отдельных странах, так и в мире в целом, постоянно возрастает. Чтобы хоть как-то ориентироваться в этом множестве ярмарок и выставок, нужно дать хотя бы приблизительную их классификацию. Эту классификацию можно проводить по нескольким признакам.

Например, с учетом частоты проведения ярмарок и выставок обычно рассматривают:

периодические ярмарки и выставки;

ежегодные ярмарки и выставки;

сезонные ярмарки и выставки.

В зависимости от состава экспонатов обычно ярмарки и выставки подразделяют но:

универсальные;

многоотраслевые;

отраслевые;

специализированные.

Наиболее развитой формой универсальных ярмарок являются многоотраслевые мероприятия. На них обычно представляются экспонаты фирм, входящих в состав нескольких, обычно родственных, отраслей.

Частным случаем межотраслевых мероприятий являются специализированные ярмарки и выставки. Такие мероприятия специализируются в отношении экспонируемых на них товаров, идей или услуг и ориентированы, главным образом, на определение сегменты покупателей и потребителей.

Следующим главным фактором является характер торговых операций, совершаемых во время их проведения. С учетом этого обычно выделяют:

ярмарки и выставки потребительских товаров;

ярмарки и выставки продукции производственного назначения;

ярмарки и выставки услуг.

Следующим важным фактором, который обычно учитывается при классификации ярмарок выставок, является сфера их действия. С учетом этого ярмарки и выставки подразделяются на:

региональные;

национальные;

международные.

Наконец, можно классифицировать ярмарки и выставки с учетом целей их проведения. Такой подход позволяет ярмарки и выставки подразделять на:

торговые;

ознакомительные;

коммуникационные.

Сущность каждого из последних классов ярмарок и выставок определяется из непосредственным названием.

Приведенная выше классификация ярмарок и выставок, безусловно, не является исчерпывающей. Она приведена для того, чтобы дать более полное описание проводимых мероприятий, именуемых ярмарками и выставками, и учитывать это при выборе наиболее приемлемых ярмарок и выставок для участия в их работе каждой конкретной фирмы.

1.4 Организация работы оптовых ярмарок

При организации ярмарочной (выставочной) торговли принято выделять три основных этапа ее проведения: предварительный, организационный и заключительный. Предварительный этап включает принятие решения о проведении оптовой ярмарки или выставки-продажи. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые разрабатывают положение о проведении ярмарки и рассылают письма потенциальным участникам с полной информацией об условиях участия в ярмарке. Рабочая группа также разрабатывает рекламные материалы об организации и проведении ярмарки -- объявления в печати, пригласительные билеты, рекламные буклеты и т. д. Издается рекламная брошюра с подробной информацией об условиях участия в ярмарке, т е. стоимость участия с экспонатами и без них, цена аренды павильонов, стоимость размещения рекламных материалов и т. д.

За определенный срок до открытия участники ярмарки вносят регистрационный взнос и оформляют заявку на участие, в которой сообщают информацию о себе и своих реквизитах, требованиях по размещению экспозиций и др. Основным источником доходов от проведения ярмарки является плата за участие, аренду площади под экспозицию, транспорта, аренду складских помещений, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиционных работ, проведение технических и информационно-коммерческих консультаций и оказание дополнительных услуг. Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего характеристику поставщиков, их товаров, услуг и другую рекламную информацию. Данный этап включает также оперативную работу по размещению участников, организации их досуга, проведению аукционных торгов, презентаций и других мероприятий.

Заключительный этап предполагает подведение итогов ярмарки с выделением как положительных, так и отрицательных моментов в ее работе Обобщенные результаты анализа конъюнктуры торговли товарами ассортимента ярмарки, предложения по производству товаров и т. д. представляются заинтересованным организациям и органам управления торговлей для принятия мер к более полному удовлетворению потребительского спроса.



1.5 Изучение и поиск коммерческих партнеров по закупке товаров. Методы закупки на оптовых ярмарках

Для успешного выполнения коммерческих операций по закупкам товаров оптовые базы должны систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Коммерческие работники должны хорошо знать свой экономический район и его природные богатства, промышленность, сельское хозяйство, производственные возможности и ассортимент вырабатываемых изделий на промышленных предприятиях.

Коммерческим работникам следует посещать производственные предприятия (поставщиков-изготовителей) с целью ознакомления с производственными возможностями предприятия, объемом и качеством выпускаемой продукции, а также участвовать в совещаниях с работниками промышленности, в работе оптовых ярмарок, выставок -- просмотрах новых образцов изделий.

Коммерческим работникам необходимо постоянно следить за рекламными объявлениями в средствах массовой информации, специализированных изданиях, за биржевыми сведениями, проспектами, каталогами. Формирование товарных ресурсов является предметом постоянной работы торгового аппарата оптовых баз. В рыночных условиях формы и методы этой работы претерпели существенные изменения. Главные изменения заключаются в том, что на смену методам централизованного распределения товарных ресурсов пришла рыночная практика свободной купли-продажи товаров по ценам спроса и предложения. Поэтому коммерческая инициатива торговых работников по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов с целью получения необходимой прибыли должна сочетаться с заботой о конечных покупателях, учетом их платежеспособности, недопущением неоправданного роста цен, предоставлением населению возможности приобрести товары по доступным ценам. В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщики-изготовители и поставщики -- оптовые предприятия.

Поставщики-изготовители -- производственные предприятия, фирмы, частные предприниматели и т. д., выпускающие товары потребительского назначения различного ассортимента для удовлетворения спроса потребителей.

Поставщики -- оптовые предприятия закупают товары у поставщиков-изготовителей, а также у оптовых посредников и реализуют их оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным торговцам и т. д.).

Из-за большого количества поставщиков, для удобства их выбора, существую критерии их оценки. Чем большему числу критериев должен соответствовать поставщик, тем уже круг выбора.

Критерии оценки поставщиков:

1 наличие регистрации, сертификатов, лицензий и прочих документов;

2 цена продукта;

3 актуальность складских остатков;

4 удаленность склада;

5 качество продукции;

6 условия доставки;

7 сумма минимального заказа;

8 широта ассортимента;

9 условия работы и платежей;

10 контроль срока поставки;

11 лидирующее положение на рынке;

12 возможность осуществлять возврат бракованного товара.

Это примерный перечень критериев, каждый контрагент вправе добавлять ещё пункты или убирать любые, уже имеющиеся.

Основными методами закупки товара на оптовых ярмарках являются:

1 Закупка товара одной партией (оптовые закупки). Предполагается, что такой метод осуществляется поставкой товаров одной большой партией. Преимущества: простота оформления документов, гарантии поставки всей партии, повышенные торговые скидки, небольшой документооборот, связанный с заказом. Недостатки: большая потребность в запасах и складских помещениях, медленная оборачиваемость капитала -- эффект замораживания финансовых средств, негибкость ценового фактора, большие потери от порчи материала при хранении.

2 Регулярная закупка мелкими партиями (в этом случае заказ поставляется несколькими размельченными партиями). Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала (по сравнению с предыдущим методом), товары оплачиваются по мере поступления на склад, производится сокращение необходимых складских помещений, уменьшение арендной платы, расходов на содержание помещений и дополнительного складского персонала, небольшой документооборот, связанный с заказом товара, т.к. заказ оформляется только один раз. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества, необходимость оплаты всего оформленного заказа (по частям.)

3 Регулярные закупки (ежедневные, ежемесячные) по котировочным ведомостям. Такой метод закупок используется при закупке недорогого быстроиспользуемого товара. Чтобы проследить потребность, регулярно составляются котировочные ведомости, в которых указываются полный перечень товаров, количество товара на складе, требуемое количество товаров. Преимущества: ускоренная оборачиваемость капитала, низкие затраты на хранение и складирование, низкие издержки от порчи товаров при хранении, отсутствие дополнительного обслуживающего персонала, своевременность поставок. Недостатки: зависимость от поставщика, постоянный учет товаров -- большие трудозатраты, большой документооборот на заказы. 4 Получение товаров по мере необходимости. При этом методе поставщик поставляет заказ мелкими партиями, при этом в заказе количество товара определяется не точно, а приблизительно, поставка каждой мелкой партии осуществляется при согласовании с заказчиком, оплачивается не то количество, которое было оговорено в договоре о поставке, а то, которое было действительно получено при согласовании, по истечении срока договора заказчик не должен принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть доставлены. Преимущества: отсутствие жестких обязательств по покупке определенного количества товаров, возможность корректировки договора о заказе; ускоренный оборот капитала; минимальный документооборот, связанный с осуществлением связи с поставщиком, необходимость минимального количества складских помещений.

5 Закупка товара с немедленной сдачей. Этот метод применяется только для тех товаров, которые редко используются и требуются в производстве. В этом случае заказ получается сразу и вывозится со складов поставщиков на склады заказчика. Недостаток: увеличение издержек, связанных с оформлением необходимой документации для заказа, измельчение заказа, необходимость налаживания связей со многими поставщиками.

1.6 Способы участия. Заключение договоров на ярмарке

оптовый ярмарка закупка товар

Каждая фирма может участвовать в работе выбранной ярмарки или выставки либо в качестве самостоятельного экспонента, либо в рамках создаваемого несколькими фирмами совместного стенда или экспозиции. Последнее, например, имеет место, когда проводятся национальные ярмарки и выставки как внутри страны, так и за рубежом.

При самостоятельном участии фирмы в работе ярмарки или выставки она сама выбирает мероприятие, организует соответствующую подготовку к нему. Она создает собственный стенд, обеспечивает на должном уровне его работу и несет полную ответственность за конечные результаты участия в работе данной ярмарки или выставки. В этом случае фирма, как правило, несет полное расходы за подготовку и участие в мероприятии. Вместе с тем частично или полностью указанные расходы могут быть компенсированы государством. Это и понятно, ведь участие в работе ярмарки или выставки, особенно международной, имеет непосредственное отношение к созданию и поддержанию имиджа государства.

Безусловно, самостоятельное участие фирмы в работе ярмарки или выставки является более эффективным. Ему и отдают предпочтение фирмы, имеющие возможность на должном уровне организовать и обеспечить участие в работе соответствующей ярмарки или выставки.

Заочное участие так же является одной из форм участия в ярмарках. Это размещение рекламного плаката или стенда предприятия на выставке, реклама в каталоге выставки и распространение рекламных материалов (проспектов, прайс-листов) среди посетителей выставки.

Наконец, можно заметить, что кроме участия в работе ярмарки или выставки в качестве экспонента фирма может выступать в качестве посетителя. Такого рода инициативы фирмы обусловлены необходимостью проведения соответствующих маркетинговых исследований, призванных способствовать решению стоящих перед ней проблем.

Основным документом, определяющим права и обязанности сторон, является договор (контракт). В нем должно быть обязательно предусмотрено: количество и ассортимент поставляемого товара, сроки поставки, цена, требование к качеству, маркировке и упаковке, порядок расчетов и другие условия поставки по согласованию сторон.

Договоры на продажу (поставку) товаров на ярмарках заключаются по предоставленным предприятиями-изготовителями образцам и моделям товаров, а в отдельных случаях -- по каталогам, проспектам, конфекционным картам и другим материалам, характеризующим товары. Представители участников ярмарки должны иметь надлежаще оформленные полномочия (доверенности) для заключения договоров и согласования спецификаций. Проект договора может быть представлен любой из сторон. Договор подписывается сторонами как минимум в трех экземплярах, один из которых вместе со спецификацией сдается в группу (бюро) по учету договоров для регистрации. Сторона, получившая проект договора или изменений к нему либо предложение о продлении срока действия договора, обязана возвратить другой стороне на ярмарке подписанный договор или при наличии ранее заключенного договора направить согласие об изменении либо продлении срока его действия, а в случаях возражений -- с приложением протокола разногласий в трех экземплярах не позднее следующего дня после получения проекта договора или изменений к нему либо предложения о продлении срока его действия. Поставщик и покупатель обязаны совместно не позднее следующего дня после получения другой стороной протокола разногласий рассмотреть его.

При недостижении соглашения поставщик (покупатель) в тот же срок передает разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража). Если сторона, получившая протокол разногласий, в однодневный срок не передаст оставшиеся неурегулированными разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража), предложения другой стороны считаются принятыми.

Договорные споры ярмарочным комитетом (арбитражем) рассматриваются с участием уполномоченных представителей сторон не позднее следующего дня после получения заявления. Протокол заседания арбитража подписывается арбитрами, участвовавшими в рассмотрении спора. Выписки из протокола выдаются заинтересованным сторонам в день принятия решения.

Решение арбитража ярмарочного комитета может быть пересмотрено по заявлению заинтересованной стороны, поданному не позднее следующего дня после получения выписки из протокола. Решение арбитража пересматривается ярмарочным комитетом не позднее трех дней со дня принятия решения. Решение ярмарочного комитета по преддоговорным спорам и утвержденные ярмарками решения арбитража по таким спорам являются окончательными.

1.7 Выставочно-ярмарочная деятельность в России в настоящее время

Выставочно-ярмарочная деятельность в Российской Федерации координируется на уровне субъектов Федерации с помощью выставочных комитетов или комиссий при администрациях или правительствах субъектов Федерации. Кроме того, сформирован ряд общественных организаций, призванных способствовать становлению цивилизованного рынка выставочных услуг: Межгосударственный Совет СНГ по выставочно-ярмарочной деятельности, Комитет ТПП по выставочно-ярмарочной деятельности, Союз выставок и ярмарок, а также различные региональные структуры (координационные советы, гильдии, ассоциации).

Если в 1998 году доля выставок в регионах составляла примерно 49%, то в 2003 году этот показатель достиг уже 52%, а сегодня - около 70%. Территориальные торговые промышленные палаты участвуют и в организации выставок за рубежом. В 1998 году их доля составляла 5% от общего количества проведенных выставок, в 2002 году - 7%, в 2006 году - 8%, а ныне свыше 14%.

После присоединения России к Стамбульской и Брюссельской конвенциям, внедрения карнетов АТА организаторы выставок в Российской Федерации получили возможность осуществлять упрощенное и ускоренное оформление временного ввоза товаров связи с проведением выставок и ярмарок, а также для перемещения через границу товарных образцов, профессионального оборудования и некоторых других категорий товаров.

В 2009 году по всей России прошло 2 447 выставок суммарной площадью-нетто 2 839 315 кв. м. Эти выставки посетил 21 миллион человек. Участниками выставок в России стали 230 200 компаний из 129 стран. Из зарубежных стран в этом году на Российские выставки прибыли 21 300 экспонентов. Активнее всего проявляют себя на выставочном рынке предприниматели из Италии и Германии, что понятно: с этими странами у нас самый большой товарооборот. За ними следуют Польша, Турция, Франция, Китай, Испания, Финляндия, США, Чехия. Разрыв между первым и последним в этой десятке лидеров существенный: если из Италии в российских выставках участвовала 3181 компания, то из Чехии - 456.

Ежегодно на 18-20% увеличивается количество выставок и ярмарок в стране. Растет объем выставочных площадей, их посещаемость, улучшилось качество проводимых мероприятий. Получен прирост участия отечественных и зарубежных экспонентов в местных выставках и ярмарках (соответственно, на 16-20% и 7-10% в год). Вырос интерес региональных экспонентов к зарубежным выставкам. И главное, итогами выставок и ярмарок все чаще становится заключение сделок и подписание контрактов. В 40 наиболее крупных городах Российской Федерации имеется порядка 350 тыс. кв. метров выставочных площадей. Из них около 270 тыс. кв. метров - в Москве и Санкт-Петербурге. Остальные - примерно поровну распределены между европейской и азиатской частями страны. Как правило, площадь выставочных комплексов России составляет от 1 до 5 тыс. кв. метров (за исключением Москвы, Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, где есть комплексы площадью 10 тыс. кв. метров и более). Самая большой выставочный комплекс - Всероссийский выставочный центр имеет площадь 170 тысяч квадратных метров. Выставочные площади Экспоцентра на Красной Пресне составляют 65 тысяч квадратных метров.

Лишь менее 20 выставочных комплексов страны в основном отвечают техническим требованиям Союза международных ярмарок (UFI). Большинство российских организаторов не имеют собственных площадей и проводят выставки во дворцах культуры и спорта, складских помещениях.

В России ныне работают 240 выставочных компаний. Свои выставки имеют 41 регион страны. Общее количество занятых в отрасли достигает 10 тысяч человек. Совокупная клиентская база выставочных компаний, состоящая из компаний и предприятий, регулярно принимающих участие в выставках, насчитывает 140 тысяч. Всего в России зарегистрировано 12 тысяч выставочных тем.

Сегодня выставочно-ярмарочное дело в России представляет собой огромный спектр "уживающихся" между собой классических и специфических услуг особого качества, необходимых при подготовке и проведении выставок и ярмарок, в том числе формирование и оформление экспозиции, информационные, справочные, рекламные, транспортные, банковские, производственные и многие другие виды услуг, предлагаемые участникам и посетителям выставок.



2. ОАО «Балтик-Экспо» - ВЕДУЩАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ В КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Деятельность ОАО «Балтик-Экспо» отмечена главной организацией российского выставочного сообщества - Российским Союзом Выставок и Ярмарок. Выставочный центр является ее действительным членом с 1995 года. «Балтик-Экспо» тесно сотрудничает с Калининградской Торгово-Промышленной Палатой, Правительством Калининградской области и администрацией городского округа города Калининград. Выставочный центр располагает собственным выставочным комплексом в центре города. Общая площадь его закрытых площадей составляет 5000 кв.м., а открытых - 3000 кв.м. Выставочные стенды оформляются выставочным оборудованием фирмы «Octanorm», чьим официальным дилером является выставочный комплекс. В штате выставки состоят высококлассные специалисты: менеджеры по выставкам, переводчики с английского, немецкого и польского языков, монтажники выставочных стендов, таможенный декларант, специалисты в области информационных технологий. «Балтик-Экспо» организует российские и международные выставки, презентации, семинары, конференции, аукционы. «Балтик-Экспо» ежегодно проводит около 20 выставок на своей территории и принимает непосредственное участие в осуществлении не менее 6 выездных выставок производителей Калининграда и области в другие регионы России и страны мира. Сервисное бюро выставки бронирует гостиницы, оказывает транспортные, таможенные и экскурсионные услуги, предоставляет переводчиков.

В своих планах на ближайшие годы «Балтик-Экспо» намечает значительное расширение и обустройство выставочных площадей, строительство новых торговых павильонов, модернизацию и совершенствование всей необходимой выставочной инфраструктуры.

На Рисунках 1 и 2 изображен проект будущего помещения.



Рисунок 1

Рисунок 2

Главным результатом выставочных проектов, организуемых комплексом, считается успех его экспонентов. Весь выставочный комплекс очень рад, что ряды руководителей, оценивших важность выставок для продвижения товаров и услуг на российские и мировые рынки, растут с каждым днем.

2.1 «Рождественская ярмарка 2012»

Традиционно в конце декабря в выставочном центре «Балтик - Экспо» на острове проходила самая большая рождественская ярмарка по продаже товаров широкого потребления. 171 фирма из Латвии, Беларуси, России и калининградского региона представили свои товары для широкого круга посетителей и покупателей - все к рождеству и Новому году - продовольственные и промышленные товары.

«Рождественская ярмарка» была шестнадцатой и последней в 2012г. Проходила ярмарка с 19.12.2012 -- 23.12.2012г. Для принятия участия в ней необходимо было заполнить заявку на участие, которую можно было получить, обратившись к дирекции комплекса или просто зайдя на сайт «Балтик-Экспо». Файл, размешенный на сайте, содержат два документа. В одном было написано приглашение на ярмарку, а в другом заявка на участие. Так же на сайте можно было найти сведенья о стоимости. Цены изображены на Рисунке 3

Рисунок 3 Стоимость участия

Разнообразие рождественских подарков, искусственных и живых елок разных видов, цветов, размеров и цен, елочных игрушек и украшений, сувениров, карнавальных масок и костюмов, оригинальных праздничных открыток, сувениров, развивающие игры и игрушки для детей . Разнообразие бижутерии и натуральных камней, текстиля. Одежда из меха, трикотажа, ткани. Трикотаж - от российских и белорусских производителей.

Свежайшие продукты питания от местных производителей мясомолочные, кондитерские изделия - все можно было продегустировать и приобрести у фирм участников ярмарки. Мед, медовые композиции, бальзамы, масла, продукция пчеловодства из разных регионов России.

На рождественской ярмарке действовали рождественские цены с праздничными скидками на все товары, викторины, розыгрыши, призы и Подарки. Участник выставки-ярмарки Хобби - студия организовала интересную концертную программу. Компания Фигли-Мигли предоставили Деда Мороза, Снегурочку и Больших кукол, которые порадовали своим присутствием не только детей, но и взрослых. Ярмарку посетили около 10 000 человек. Так же в планах комплекса на 2013 год провести не менее четырнадцати ярмарок, каждая из которых будет обладать своей спецификой. Так в планах комплекса провести выставку «Энергоресурсы. Промоборудование 2013». Это XV-я Международная специализированная выставка. Предметами торговли на которой будут технологии и оборудование для преобразования, распределения и использования энергии; а так же электростанции; энергосберегающие технологии; системы и приборы учета; продукция химических производств; промышленное и лабораторное оборудование; сварочное оборудование; станкостроение; технологическое оборудование; спецодежда и средства защиты.

Весной пройдет «Весенняя ярмарка» на которой будут продаваться товары народного потребления, одежда, трикотажные изделия, обувь, кожгалантерея, продукты питания, косметика и парфюмерия, товары для дома и домашнего хозяйства, сувениры, игрушки и др.

В целом можно с уверенностью сказать что «Балтик-Экспо» успешно развивается и его руководство не собирается останавливаться на достигнутом.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рыночных отношений оптовая выставочно-ярмарочная форма закупки является наиболее организованной и эффективной. Она имеет ряд преимуществ: у покупателя появляется возможность ознакомиться с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками, просмотреть демонстрацию моделей, модификаций, проверить их в действии, получить нужную коммерческую информацию и консультацию. Кроме того, ускоряются сроки заключения договоров, оперативно рассматриваются заказы покупателя на поставку товаров, принимаются взаимовыгодные решения и тут же - на ярмарке - разрабатывается и подписывается спецификация к договору, без которой он считается недействительным. То есть, заказ покупателя, скорректированный с учетом возможностей поставщика и подписанный обеими сторонами, превращается в документ, имеющий юридическую силу, - спецификацию к договору. Преимущества ярмарочной формы определяются и тем, что значительно упрощается процесс разрешения разногласий между продавцом и покупателем. Они решаются здесь же, на ярмарке.

Результат: при ярмарочной форме оптовых закупок укрепляются личные контакты между покупателями и поставщиками, оперативно доходит до изготовителя информация о конъюнктуре рынка, усиливается воздействие покупателя на поставщика по вопросам выпуска конкурентоспособного ассортимента, появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса покупателей.

На современном этапе экономических преобразований в Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры. У выставочно-ярмарочной деятельности имеется значительный потенциал, который многократно возрастет в случае осуществления координации и оказания поддержки со стороны государства.

В связи с этим развитие этой сферы деятельности в России может стать важным элементом структурной перестройки и технологической модернизации народного хозяйства страны.



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Акулич И.Л. Маркетинг: Издательство «Высшая школа» 2005г. 43-45 с.

Бунеева Р.И. Коммерческая деятельность: организация и управление: учебник / Р.И. Бунеева. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 365 с. - (Высшее образование)

Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга: Учебник [Электронная версия] - Москва . 2007 г. 112-115 с.

ОАО «Балтик-Экспо» [Электронный ресурс] http://www.balticfair.com/

Оптовые закупки на ярмарках [Электронный ресурс] http://otherreferats.allbest.ru/marketing/00147035_0.html

Осипова Л.В. Основы коммерческой деятельности: - М.: ИНФРА, 2007. - 412 с.

Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. [Электронная версия] : Издательство «Дашков и К» 2007 г. 82-89 с.

Соколова Ю. Возьмите рекламу... с рекламного стенда. [Электронная версия] - 2010г. 63-71с.

Стрыжко А. Как добиться успеха на выставке. [Электронная версия] 2010г. 153-156 с.

Семенцова Т. Современные технологии выставочного маркетинга. [Электронная версия] - 2010 с. 76-78

Татюшкина Г.С. Организация коммерческой деятельности, Москва, 2007г. 76-78 с.

Яркина Т.В. Основы экономики предприятия / Т.В. Яркина. - М: Изд-во РГИУ, 2005. - 72 с.



ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___

г. ______________ "__"_____________ 2012

_______________, именуемое (ый) в дальнейшем "Продавец", в лице коммерческого директора ____________, действующего на основании ______________ с одной стороны, и _______________, именуемое (ый) в дальнейшем "Покупатель", в лице______________________ , действующего на основании доверенности ____________ с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю ___________________ , именуемое в дальнейшем «Товар» в обусловленный договором срок, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный Товар.

Объем поставки на сумму___________руб.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ПРОДУКЦИИ

2.1. Качество и комплектность поставляемой продукции должны соответствовать

2.2. Каждая партия товара должна сопровождаться соответствующей документацией и сертификатами соответствия, действующими на момент отгрузки товара.

2.3. В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора поставки и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы или потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору. Этот пункт не действует, если Поставщик, получивший уведомление Покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

2.4. В случае передачи товара с нарушением требования о комплектности Покупатель вправе требовать соразмерного уменьшения покупной цены, либо до укомплектования товара в течение 10 дней.

2.5. Поставщик гарантирует доброкачественность и надежность поставляемой продукции в течение срока, установленного___________________________.

2.6. Проверка продукции по качеству и количеству производится при приемке товара покупателем.

3. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА

3.1. Поставка товара в течение срока действия договора производится в следующие сроки (периоды): __________________________________.

Отгрузка товара в течение периода поставки производится по согласованному сторонами графику. График отгрузки прилагается к настоящему договору. Предложенный заинтересованной стороной проект нового графика отгрузки считается принятым другой стороной, если последняя в течение ____ дней после получения проекта не заявит возражений.

3.2. Досрочная поставка товара может производиться только с согласия Покупателя, подтвержденного телеграммой, письмом и т.п.

3.3. Количество товара, недопоставленного (невыбранного) в одном периоде поставки подлежит поставке (выборке) в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора. Восполнение недопоставленного количества товара производится в ______

3.4. Отгрузка товара в адрес Покупателя производится _________

3.5. Поставщик информирует Покупателя о планируемых отгрузках в срок за ___ дня до отправки товара по телефону.

3.6. Количество отгружаемого товара определяется Поставщиком путем (взвешивания и т.п.). На каждую партию отгружаемого товара Поставщиком выписывается с указанием в нем количества тары.

3.7. В случае поставки товара Покупателю в месте нахождения Поставщика, поставка товара производиться в срок __ дней. В случае невыборки товара Покупателем в указанный срок, Поставщик имеет право отказаться от исполнения договора либо потребовать оплаты продукции.

4. ТАРА И УПАКОВКА

4.1. Тара и упаковка товара должны соответствовать требованиям стандарта _________________

4.2. Дополнительные требования к таре и упаковке устанавливаются соглашением сторон.

4.3. В тех случаях, когда товар отгружается в многооборотной таре покупателя, Покупатель обеспечивает Поставщика соответствующей тарой не позднее, чем за ___ дней до срока отгрузки.

4.4. Покупатель обязуется возвратить тару в порядке и в сроки, предусмотренные инструкцией по эксплуатации тары.

4.5. Тара из-под товара, порядок и сроки возврата которой не установлены обязательными для сторон правилами, подлежит возврату Покупателем Поставщику не позднее, чем через ___дней после получения товара. 4.6. Оплата возвращенной тары производится Поставщиком Покупателю в порядке не позднее ____ дней после получения (форма расчета) тары.

5. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Цена товара отражена в Спецификации.

5.2. Дальнейшее изменение цен возможно только по соглашению сторон.

5.3. Расчеты за товар производятся между Поставщиком и Покупателем безналичным путем в течение трех банковских дней с момента отгрузки товаров.

5.4. Валюта - ______.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Обязательства сторон должны выполняться надлежащим образом, в установленные сроки и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

6.2. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей убытков.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера, температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует до «31» декабря 2013 г., в части взаимных расчетов до полного их исполнения. Если ни одна из Сторон за 30 (тридцать) календарных дней до истечения срока действия Договора письменно не заявит о намерении его расторгнуть, Договор автоматически пролонгируется на следующий год на тех же условиях.

8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.

...