Изучение рекламной деятельности редакции журнала

Размещено на http://allbest.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Гуманитарный факультет

Специальность «Связи с общественностью»

Кафедра культурологи и социальной коммуникации

ОТЧЕТ

по практике в СМИ

Изучение рекламной деятельности редакции журнала

Выполнили студентка Гуцеленко А.А.

4 курса гр. З-11192

Проверил:Хмылев В.Л.

Томск-2012



Содержание

Введение

1. Общая характеристика организации

1.1 Организационная и управленческая структура, виды деятельности

1.2Анализ информационной политики

1.3 Место предприятия в социальной и маркетинговой среде

2. Анализ PR-деятельности в организации

2.1 Основные направления PR -деятельности в организации

2.2 Текущие и перспективные проекты организации

2.3 Проектные рекомендации по оптимизации PR-деятельности в организации

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1

Приложение 2



Введение

В современных условиях печатные СМИ и электронные источники информации активно развиваются.

Читатели желают получать точную, необходимую и качественную информацию.

Сегодня на томском рынке представлено достаточное количество печатных изданий, но не многие из них обладают такими важными качествами, как -- актуальность, грамотное изложение информации и популярность среди читателей.

Объектом работы является редакция журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске».

Предмет работы - внутреннее устройство журнала.

Цель работы - рассмотрение внутреннего устройства PR отдела. Согласно данной цели предстоит выполнить следующие задачи:

1. Рассмотреть организационную структуру компании - учредителя журнала;

2. Ознакомиться с деятельностью компании «Советы да Любовь»;

3. Выявить основные направления, принципы и методы работы журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске», а также сайта компании http://svadbavtomske.ru.

4. Определить место данного печатного издания в современных условиях конкуренции;

5. Ознакомиться с PR- деятельностью в фирмы;

6. Внести предложения по оптимизации работы.

Отчет по практике в СМИ состоит из двух глав, введения, заключения, списка литературы, приложений и дневника практики.

В первой главе отчета дается общая характеристика компании «Советы да Любовь» и её составляющих частей.

Вторая глава отчета посвящена PR-деятельности и предложениям по ее оптимизации.

В заключении отчета сделан вывод об основных особенностях функционирования компании «Советы да Любовь».

рекламный рынок издание редакция



Глава 1. Общая характеристика компании

Паспорт компании:

Полное наименование: ООО «Контент» (компания «Советы да Любовь»)

Дата и место регистрации 05.07.2006 г., г. Томск, пер. Островского, д. 22, Территория действия по Уставу Российская Федерация

Направления деятельности:

· организация деятельности свадебного Интернет-портала в Томской области http://svadbavtomske.ru (свадебный мультимедийный каталог);

· размещение рекламной информации на Интернет-портале http://svadbavtomske.ru;

· организации процесса доставки рекламной информации (полиграфическая продукция) до целевой аудитории через загсы г. Томска, г. Северска и ТО;

· продвижение дисконтной системы, дающей возможность сэкономить свадебный бюджет брачующимся;

· выпуск и продвижение свадебного журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске» на рынке свадебной индустрии города;

· организация PR-мероприятий (ярмарки, выставки, парады и пр.) в г. Томске и г. Северске.

Полный адрес: 634050, г. Томск, пр. Ленина, 95

Контактные телефоны : 200-540, 200-541.

Компания «Советы да Любовь» является рекламной группой, которая работает на томском рынке с 2006 года и занимается продвижением услуг организаций, необходимых для подготовки свадебного торжества и сопутствующих мероприятий. Изначально компания имела социальную направленность в своей работе, а именно: существовал Интернет-портал http://svadbavtomske.ru, наполненный различной информацией, имеющей отношение ко всему, что связано с подготовкой и организацией свадьбы:

-- информацию о свадебных компаниях,

-- интересные авторские статьи,

-- комментарии специалистов в праздничной сфере,

-- материалы по вопросам юридического права в области брачных контрактов и психологии семейного счастья,

-- советы экс-молодожёнов и многое другое!

Компания «Советы да Любовь» включает в себя:

-- Интернет-портал svadbavtomske.ru,

-- журнал «Организация и проведение свадьбы в Томске»,

-- дисконтную систему «Советы да Любовь».

В дисконтную систему входит более 200 томских компаний, относящихся к рубрикам «свадебные компании» и «молодая семья», с её помощью влюблённые пары могут сэкономить немалую сумму при подготовке к свадьбе. Компания «Советы да Любовь» работает в направлении поддержания института брака и семьи, разрабатывая и реализуя проекты городского масштаба.

В 2009 году, с появлением коммерческой части на сайте svadbavtomske.ru (рубрикатор свадебных фирм), началось активное развитие компании «Советы да Любовь» в сторону предоставления женихам и невестам не только социальной информации, но и информации об услугах томской свадебной индустрии.

С этого времени началась активная подготовка к выходу первого имиджевого глянцевого журнала в г. Томске, посвященного подготовки и организации свадьбы. Журнал вышел в свет в августе 2010 года.

Стоит отметить, что компания «Советы да Любовь» занимается не только свадебным мультимедийным каталогом svadbavtomske.ru, и продвижением на томском рынке журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске», но и развивает дисконтную систему «Советы да Любовь». Дисконтная пластиковая карта дарится вместе с журналом всем парам, подавшим заявление в загсах ТО.

На начало работы коллектив компании «Советы да Любовь» насчитывал не более 2 человек. С расширением и развитием деятельности компании увеличился и штат сотрудников. Сейчас коллектив включает в себя 13 человек и 7 внештатных сотрудников (фотографы, журналисты, бухгалтер). Это молодые, инициативные и активные люди, получившие высшее образование. Стоит отметить, что коллектив компании очень дружный и творческий. Каждый из сотрудников четко знает свои обязанности и добросовестно выполняет их.

1.1 Организационная и управленческая структура, виды деятельности

Организационная структура компании «Советы да Любовь» представляет из себя следующую схему: (рис. 1)



Каждый из сотрудников компании «Советы да Любовь» выполняет определенные задачи и функции, а именно:

Ш Генеральный директор: следит за успешной работой компании, ему отчитываются о проделанной работе: директор по развитию, технический специалист и бухгалтер.

Ш Бухгалтер ведет финансовую отчетность.

Ш Технический специалист: разрабатывает и поддерживает Интернет-портал компании.

Ш Директор по развитию: работает, как и с редакцией журнала, так и с техническим специалистом. Контролирует выполнение работы во всех отделах компании. Занимается вопросами развития и продвижения компании на Томском рынке.

Ш Начальник отдела продаж: следит и направляет работу менеджеров по работе с клиентами.

Ш Менеджеры по работе с клиентами: налаживают и поддерживают работу с рекламодателями в журнале и на сайте.

Ш Офис-менеджер: выполняет поручения директора по развитию, следит за порядком в офисе, ведёт всю бумажную документацию.

Ш Шеф - редактор: подписывает в печать выпуск регионального номера журнала, просматривает готовые журналистские тексты, утверждает основные базовые материалы.

Ш Главный редактор: занимается всеми вопросами, связанными с изданием журнала на томском уровне.

Ш Дизайнер-верстальщик: полностью продумывает дизайн и стиль нового выпуска журнала.

Ш ART- менеджер: выполняет функции PR-специалиста: подготавливает специальные мероприятия: ярмарки, презентации и т.д. Работает с журналистами и фотографами, выезжает на фотосъемки с моделями для журнала. Так же выполняет функции корректора журналистских текстов.

Ш Фотографы: внештатные сотрудники, в чьи обязанности входит проведение фотосъемок для журнала.

Ш Журналисты: внештатные сотрудники, приглашенные для написания имиджевых статей для журнала.

1.2 Анализ информационной политики

Журнал «Организация и проведение свадьбы в Томске» направлен на определенную целевую аудиторию, а именно -- влюбленные пары, решившие узаконить свои отношения в загсе. На первый взгляд целевая аудитория покажется небольшой, но это далеко не так. По статистике следует отметить, что только за июнь 2012 в Томском регионе было зарегистрировано 2974 браков, а в популярные для свадеб дни только в томских загсах число зарегистрированных браков достигает более 60 на один загс. И с каждым годом количество регистрируемых браков растет. Полиграфия, выпускаемая компанией «Советы да Любовь» дарится в загсах Томска и Северска всем парам без исключения, поэтому 100 % читателей журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске» являются молодоженами. Так как журнал распространяется не только в загсах, но и среди рекламодателей и партнёров компании «Советы да Любовь», то к 100% читателей, которыми являются «молодожёны», добавляется и неопределённый процент читателей, заинтересованных в подготовке к свадьбе (родители и друзья и др.).

Бренд «Организация и проведение свадьбы» -- это региональное понятие. Журналы с одноимёнными названиями издаются не только в Томске, но и в Новосибирске (шеф-редакция) и Красноярске. Стоит отметить, что в ближайшее время планируется открытие журнала «Организация и проведение свадьбы в Тюмени» и других городах Сибири. В таком случае данная сеть свадебных журналов, работающих по франшизе, будет самой крупной в России.

По статистическим исследованиям, которые проводили сотрудники журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске» следует, что 50% брачующихся в Томске посещают интернет сайт http://svadbavtomske.ru. Так же Интернет-сайт http://svadbavtomske.ru занимает одно из лидирующих мест в рейтинге посещаемости подобных по содержанию сайтов во всей России, Среди популярных свадебных сайтов РФ числятся:

1 место: г.Москва

2 место: г.Санкт-Петербург

3 место: г. Ростов

4 место: г.Томск.

Из этого следует, что сайт компании находится на высоком техническом уровне.

На томском рынке для журнала практически нет конкурентов, есть свадебные каталоги: «Жених и Невеста», «Все для праздника», «Вам молодожены», но они представляют собой каталоги и сильно уступают журналу в качестве подаваемой информации.

1.3 Место организации в социальной и маркетинговой среде

Несмотря на то, что компания является достаточно молодой на томском рынке, все же она зарекомендовала себя как социально-ответственную организацию. Все рекламные носители компании предоставлены целевой аудитории бесплатно. Политика компании такова, что читатели не вкладывают никаких средств в получении необходимой им информации.

К тому же компания поддерживает социальный проект «Дерево любви» в парке «Любви», который планируется на Лагерном саду. На официальном сайте компания провела социологический опрос «Быть ли в Томске «Дереву Любви» и предложила варианты проекта.

Компания проводит семинары для будущих невест, на которых специально приглашенные гости -- специалисты свадебной индустрии Томска -- рассказывают как ярко и интересно и грамотно провести свадебное торжество. Семинары, тренинги, ярмарки и т.д. проводятся абсолютно бесплатно для посетителей.

Заказчиками информационных услуг, таких как размещение рекламы, являются партнеры компании «Советы да Любовь». Активная клиентская база компании насчитывает более 200 организаций, которые предоставляют совершенно разные услуги в организации и подготовке свадьбы.



Глава 2. Анализ PR-деятельности в организации

2.1 Основные направления PR деятельности в организации

Журнал «Организация и проведение свадьбы в Томске» является печатным СМИ и, как и в любом СМИ, в нем присутствуют элементы PR- деятельности. Компания занимается следующей PR деятельностью:

· Рекламная и полиграфическая работа (все виды рекламы в журнале и на сайте). Компания предоставляет места для рекламы своим партнерам, при этом рекламодатели автоматически входят в дисконтную карту «Советы да Любовь».(см. Прил.№1, №2). С рекламодателями заключаются баннерообмен, а это более 30 сайтов, некоторые из которых имеют многотысячную посещаемость в сутки.

· Информационная политика: журнал оказывает информационную поддержку проектам свадебной индустрии и моды: «Свадебная ярмарка в Томске», «Парад невест» и др.

· PR-проектирование и реализация проектов: компания «Советы да Любовь» на протяжении всей своей деятельности проводила различные PR - мероприятия, такие как: «Свадебная ярмарка», презентация журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске», семинары для будущих невест и т.д. Компания всегда тщательно подготавливает PR-мероприятие, стараясь продумать всё до самых мелочей и всегда затрачивает на мероприятия достаточно денежную сумму. В результате проделанной работы компания формирует положительный имидж в глазах потребителей и рекламодателей, а так же устанавливаются контакты с новыми партнерами и повышает лояльность уже имеющихся клиентов.

· Формирование и поддержание корпоративной культуры. В компании «Советы да Любовь» очень сильно развита корпоративная культура. Дирекция компании на основные календарные праздники организует корпоративные мероприятия, после каждого выпуска журнала проходит фуршет, как и для сотрудников компании, так и для её партнеров. Стоит отметить, что в компании существует свой внутренней коммуникационный сетевой сервер, а так же менеджерская программа «Консильере», которая помогает отслеживать работу менеджеров. Разработан фирменный стиль компании (см.Прил.№3).

2.2 Текущие и перспективные проекты организации

Компания «Советы да Любовь» «кипит идеями», но активно реализовывать свои замыслы начала с декабря 2011 года.

ь Декабрь 2012 года: проведение новогоднего вечера для партнеров и клиентов. Это проводилось для того, чтобы повысить лояльность партнеров к компании «Советы да любовь».

ь Февраль 2012 года: Проведение мероприятия «Неделя свадебной моды в Томске».

ь Каждые 3 месяца выпускается журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске»

ь Сейчас к выходу готовится видео ролик рекламного характера о новом журнале, размещение рекламных баннеров журнала у входа в ЗАГС в г.Томск и г.Северск, а также в развлекательных парках Томска.

ь Планируется цикл семинаров «Школа невест».

Более полный текстовый, а также фото -- и -- видеоотчёт о всех прошедших и будущих мероприятиях можно узнать на официальном сайте компании http://svadbavtomske.ru.

2.3 Рекомендации по оптимизации PR-деятельности в организации

В ходе прохождения практики, я убедилась, что компания «Советы да Любовь» успешно и плодотворно работает на томском рынке. Интернет сайт компании http://svadbavtomske.ru. выполнен на высоком техническом уровне: полная информация, удобный рубрикатор и т.д. Но что же касается журнала, то, на мой взгляд, я бы посоветовала редакции внимательнее относиться к выбору цветовой палитры журнала. Возможно, можно придумать фирменный стиль журнала, например сочетание определенных цветов, оформление, по которым он отличался бы от других глянцевых изданий. Так же считаю необходимым добавить новые разделы в издание. Хоть журнал и является имиджевым глянцевым журналом, то, на мой взгляд, в некоторых статьях прослеживается открытая реклама, что порой очень сильно раздражает.

В общем PR- деятельность в компании развита хорошо. Проходят специальные мероприятия для будущих молодоженов (свадебная ярмарка, парад «НаШЕСТВИЕ невест» и т.д.), постоянно налаживается контакт с новыми партнерами. Журнал и сайт известны лишь в узких кругах молодоженов, но я, считаю, что это не минус компании, так как её целевой аудиторией являются влюбленные пары, решившие в ближайшее время узаконить свои отношения в загсе.



Заключение

За время прохождения практики нами была изучена организационно-управленческая структура компании «Советы да любовь». Мы ознакомились с деятельностью, основными направлениями, принципами и методами работы журнала «Организация и проведение свадьбы в Томске», а также сайта компании http://svadbavtomske.ru.

Мы составили активную клиентскую базу для работы менеджеров компании «Советы да Любовь» в программе «Консильере» . Научились находить и обрабатывать необходимую информации через Интернет.

Таким образом, можно сделать вывод о положительной и успешной политике этой компании, благополучно развивающейся и совершенствующейся в целом.

Считаем прохождение учебно-ознакомительной практики в ООО «Контент» (компания «Советы да любовь») успешной, т.к. приобретенные знания и навыки помогут в дальнейшем изучении рекламной и PR-деятельности.



Список использованной литературы

· http://svadbavtomske.ru.

· Парамонова Т., Красюк И. Формирование общественного лица фирмы // Маркетинг. -- 1998.



Приложение 1

УТВЕРЖДАЮ

Зав. каф. культурологии

и социальной коммуникации

____________А. П. Моисеева

"____" ____________ 200… г.

ЗАДАНИЕ

на практику в СМИ

для студентов специальности 11170 "Связи с общественностью"

Фамилия, имя, отчество студента: Гуцеленко А.А. Факультет, курс, группа: ГФ, 4 курс, гр.з-11192

Место прохождения практики: Компания «Советы да Любовь» (ООО «Контент»)

Срок практики: 01 июля - 02 августа 2010г.

Задание:

· Ознакомиться с организационной структурой предприятия.

· Охарактеризовать информационную политику данного СМИ. Раскрыть аудиторную, тематическую и идеологическую составляющие информационной политики.

· Охарактеризовать историю данного СМИ. Раскрыть динамику развития предприятия за последний год.

· Проанализировать степень вовлеченности предприятия в пространство современных информационных технологий (наличие собственного интернет-сайта, современных программ обработки аудио и видео информации, качество полиграфии, транспортных коммуникаций и пр.)

· Охарактеризовать состояние внешних организационных связей - работу с партнерами, аудиторией и конкурентами. Формы этой работы, основные результаты.

· Охарактеризовать состояние внутренних коммуникаций и уровень развития корпоративной культуры на предприятии (корпоративный стиль, праздники и пр.).

· Описать текущие и перспективные проекты компании (реклама, информационный, развлекательный и пр. контенты, социальные проекты).

· Выделить собственное участие в проектах предприятия. Привести примеры этого участия (выполнение индивидуальных заданий руководителя практики от предприятия).

· Сформулировать актуальные проблемы, решением которых занимается коллектив данного СМИ, и обозначить пути их решения на основе ПР-методов.

· Уточнение задания, которое вносит руководитель практики от предприятия:

Создание активной клиентской базы компании, необходимой для работы менеджеров:

- поиск информации в Интернете, каталогах, базах Томской области,

- приведение данных в электронный вид (современная программа по работе с клиентами «Консильери»),

- Наполнение базы данных следующей информацией: полные данные о компании-клиенте, история взаимодействия, бухгалтерская отчётность.

Руководитель практики от предприятия

__________________ /___________________/

К исполнению принял:

_________________________Дата, подпись студента



Приложение 2

Дневник практики

Дата	Краткое содержание работ
01.07.2012	Знакомство с коллективом компании «Советы да любовь». Инструктаж по истории предприятия. Обсуждение сферы деятельности компании.
02.07.2012	Обсуждение этапов прохождения практики. Краткая консультация о процессе продаж (цепочка взаимодействия с клиентами (см.Прил.№ 4)), услуг компании.
05.07.2012	Получение технического задания от руководителя практики от предприятия, а также необходимой документации (таблицы «клиентская база», примеров коммерческих предложений, бланков рассылки и т.д.).
06. 07. - 16.07.2010	Обсуждение с научным руководителем практики от предприятия методов поиска информации в Интернете для обновления клиентской базы. Поиск новых клиентов, коррекция уже имеющейся клиентской базы. Приведение данных в электронный вид.
19.07.2012	Ознакомление и подробное изучение программы по работе с клиентами «Консильери». Пробное наполнение программы информацией.
20. 07. - 28.07.2012	Приведение собранной информации в электронный вид. Работа с программой «Консильери».
29. 07. - 30.07.2012	Написание отчёта об учебно-ознакомительной практике. Заполнение необходимой документации.
02.08.2012	Проверка с научным руководителем от предприятия отчёта. Согласование и коррекция ошибок.

Руководитель практики от предприятия

_____________________________/__________________/ М.П.

Размещено на Allbest.ru

...