1

Размещено на http://www.allbest.ru

2

Содержание

• Введение
• 1. Теоретический аспект взаимосвязи закупочной и распределительной логистики
• 1.1 Задачи и функции закупочной логистики
• 1.2 Сущность и значение распределительной логистики
• 1.3 Взаимосвязь закупочной и распределительной логистики
• 2. Анализ выбора поставщиков в ПАО «ВОСТСИБМАШ»
• 2.1 Общая характеристика предприятия
• 2.2 Характеристика системы управления закупками предприятия
• 2.3 Алгоритм выбора поставщиков в ПАО «ВОСТСИБМАШ»
• 2.4 Оптимизация количества поставщиков ПАО «ВОСТСИБМАШ»
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

Общественное производство, под воздействием научно-технического прогресса постоянно видоизменяется. Эти изменения, вначале незаметные, постепенно накапливаясь, обеспечивают переход как всего общественного производства, так и отдельных его сфер на качественный уровень.

Ко второй половине 70-х годов XX века во всем мире произошли существенные изменения в области организации снабженческо-сбытовых и транспортных процессов. В связи с этим резко возросло их воздействие на результаты промышленного производства. Однако на эти изменения ни ученые, ни практики долгое время не обращали должного внимания, ограничиваясь изолированными мероприятиями по совершенствованию организации управления указанными процессами. В частности, в нашей стране снабжение и сбыт всегда считались делом второстепенным и поэтому средства на выполнение данных процессов выделялись по остаточному принципу. закупочный распределительный логистика поставщик

Впрочем, и во всем мире мало кто обращал внимание на усиливающиеся взаимосвязи между снабжением и производством, снабжением и транспортом, транспортом и производством. Оставались не достаточно изученными взаимодействия названных процессов между собой и сбытовым процессом.

Только с середины 80-х годов началась интенсивная научная разработка проблем развития общественного производства, и формировался целостный подход к его организации как к единому процессу изготовления продукции, закупок необходимых материальных ресурсов, их перевозки, а также сбыта готовых товаров. Взятый во всем многообразии данный подход получил название логистической концепции.

К концу 80-х годов сложились основы этой концепции, показана экономическая целесообразность ее использования, накоплен опыт применения ее главных положений.

Все это позволило выделить «Логистику» как самостоятельную экономическую дисциплину, которую в настоящее время изучают во многих высших учебных заведениях стран Западной Европы, Японии и США.

Специалисты по логистике стремятся обеспечить интеграцию производства материально-технического обеспечения, транспорта и передачи информации о движении товаров в единую систему, что должно повысить эффективность работы каждой из этих областей и межотраслевую эффективность. Внедрением результатов логистических исследований в практику занимаются специальные подразделения (центры и советы), которые функционируют в промышленных и торговых фирмах, в государственных и частных транспортных компаниях.

Тема данной курсовой работы актуальна в настоящее время, т.к., выбор поставщика является одной из наиболее важных задач предприятия. Эффективное управление закупками на предприятии может стать важным источником обеспечения конкурентного преимущества. Условия жесткой конкуренции, сложившиеся на современном глобальном рынке, заставляют организации активно искать новые способы создания и доставки ценности покупателям. Именно на этом фоне закупочная логистика как один из подходов к стратегическому управлению закупками, приобрела в последние два десятилетия исключительно большое значение.

Цель данной работы - изучить взаимосвязь закупочной и распределительной логистики.

Задачи работы:

- изучить теоретический аспект взаимодействия закупочной и распределительной логистики на предприятии;

- провести анализ закупочной логистики на предприятии.

1. Теоретический аспект взаимосвязи закупочной и распределительной логистики

1.1. Задачи и функции закупочной логистики

Закупки - это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение организации в заранее установленные сроки, в необходимом объеме и по минимально возможной цене качественными ресурсами, поставляемыми надежными поставщиками и способствующих повышению конкурентоспособности организации.

Эффективное управление закупками может стать важным источником обеспечения конкурентного преимущества. Условия жесткой конкуренции, сложившиеся на современном глобальном рынке, заставляют организации активно искать новые способы создания и доставки ценности покупателям. Именно на этом фоне закупочная логистика как один из подходов к стратегическому управлению закупками, приобрела в последние два десятилетия исключительно большое значение.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Цель логистики - выполнять каждую операцию, используя меньше каждого вида ресурсов: людей, пространства, запасов, оборудования, времени и т.д. [5, с. 74].

Выделение функции закупок характеризуется необходимостью специализации фирм. Невозможно найти предприятие, которое могло бы производить все материальные ресурсы, используемые им в своем производственном процессе. Материальные ресурсы проходят через цепочку организаций и предприятий, осуществляющие их закупки для последующей переработки с целью продажи.

Деятельность любой организации как государственного, так и частного сектора зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг. В этой связи целесообразно использовать закупочную логистику.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения производственных организаций ресурсами, торговых организаций товарами.

Данная сфера определяет:

- что, сколько у кого и на каких условиях закупить?

- как реализовать принцип системности, то есть синхронизировать закупки с производством и сбытом, а деятельность производственных организаций и торговых организаций - с поставщиками?

- основная цель закупочной логистики заключается в удовлетворении потребностей производственных и торговых организаций в материальных ресурсах и товарах с максимально возможной экономической эффективностью.

Закупка материальных ресурсов и товаров - важная и ответственная функция в производственно-экономической системе любого уровня. Субъекты хозяйствования осуществляют закупки материальных ресурсов или товаров для удовлетворения собственных нужд или для перепродажи. Торговые организации, в том числе оптовые и розничные приобретают товары с целью их дальнейшей перепродажи [15, сС. 25].

Функции закупок или материально-технического обеспечения являются традиционными для организаций и достаточно хорошо изучены. Новизна логистического подхода к этой сфере деятельности заключается в том, что интеграция ее со смежными видами деятельности (производством, сбытом, транспортировкой, складированием) позволяет добиться своевременной закупки качественных ресурсов и продукции с минимальными затратами времени и финансовых ресурсов, тем самым укрепляя систему сквозного управления материальными и информационными потоками. При этом следует помнить, что новая система хозяйствования характеризуется:

- свободой выбора партнера/контрагента по закупке товаров;

- множественностью источников закупки (поставщиков);

- равноправием партнеров;

- возросшей ролью договоров, контрактов на поставку товаров;

- саморегулированием процессов поставки товаров;

- свободой ценообразования;

- конкуренцией поставщиков и покупателей;

- экономической ответственностью сторон;

- инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью продавца и покупателя.

Внедрение логистики в практику закупок позволяет достичь следующих целей:

- осуществления функций закупки с минимальными основными и оборотными средствами;

- снижения текущих издержек при закупке, себестоимости и цены;

- исключения перебоев в торговле из-за недостатка товаров;

- создания условий для успешного решения маркетинговых задач организации [11, с. 85].

Для достижения этих целей перед специалистами в области логистики ставятся следующие задачи:

- закупка товаров в таком ассортименте, который в наибольшей степени отвечает требованиям торговли, обеспечивает эффективное их потребление, исключает необоснованные потери;

- безусловное выполнение требований торговли к качеству закупаемых товаров;

- обеспечение поставок товаров в полном объеме в соответствии с выявленной потребностью торговли;

- достижение строгой согласованности сроков закупки товаров с потребностью рынка;

- определение наиболее рационального размера партий закупки товаров;

- обеспечение доставки наиболее экономичным способом в нужное место и своевременной их разгрузки;

- осуществление строгого входного контроля количества и качества поступающих товаров;

- совершенствование документооборота, сопровождающего закупки.

Для решения перечисленных задач необходимо, чтобы выполнялись важнейшие функции закупочной логистики, то есть производились следующие операции:

- классификация товаров;

- анализ эффективности использования товаров;

- определение необходимого объема товаров на планируемый период;

- оперативное исследование предложения на рынке товаров;

- увязка запросов организации с рыночным предложением товаров;

- выбор каналов закупки товаров;

- выбор поставщиков;

- установление хозяйственных взаимоотношений с поставщиками;

- заключение договоров на закупку необходимой продукции;

- подготовка бюджета закупок, включающего различные виды затрат (стоимость выполнения заказов по поставкам; транспортировка, экспедирование и страхование; приемка и проверка материальных ресурсов; поиск информации о потенциальных поставщиках);

- разработка оперативных планов закупок;

- расчет оптимальных размеров партий и интервалов закупок товаров;

- оперативное управление закупками и доставкой грузов организации, их регулирование;

- входной контроль материальных потоков;

- организация оперативного учета наличия, закупки и расхода товаров;

- оперативный анализ обеспеченности торговли товарами [105, с. 96].

В содержание закупочной логистики включены виды деятельности организаций, позволяющие обеспечить своевременную закупку и доставку товаров.

Стадии и технологии проведения закупок:

- определение потребности в товарах;

- выбор поставщиков;

- обработка заказов;

- контроль выполнения условий договора;

- поступление материала;

- оприходование материала;

- контроль счетов [10,с.62].

Основной целью логистического управления закупками является планирование, организация и контроль за обеспечением основного производства необходимыми материально-техническими ресурсами в определенном временном режиме с минимальными совокупными затратами, т.е. оптимальное приобретение, доставка и распределение материальных ресурсов в процессе производства. На этом этапе управления материальными потоками возникает необходимость принимать решения, позволяющие координировать интересы предприятий-поставщиков и потребителей. Для этого необходимо создание гибкой системы централизованного оперативного регулирования и контроля над процессом обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.

Регулирование процессов продвижения материальных потоков основывается на:

- контроле за планами закупок и принятии необходимых мер в случае их нарушения;

- контроле за непосредственным продвижением материальных потоков и погрузочно-разгрузочных работ;

- оперативном контроле за приемкой продукции и направлении материальных потоков на рабочие места.

Процесс управления материальными потоками в закупочной логистике можно рассматривать с двух позиций: управление запасами и регулярного анализа и организация поставок материальных ресурсов на предприятие (т.е. управление поставками) [8, с. 47].

Т.о., процесс закупки представляет собой экономически-целесообразное приобретение товаров и услуг, произведенных не самим потребителем. После принятия решения о производстве определенного вида продукции и приобретении необходимого оборудования - осуществляется процесс закупки.

Функции закупок заключаются в определение типов материальных ресурсов, товаров и услуг которые необходимо приобрести у сторонних организаций, а также поиск оптимальных поставщиков, уровня цен, способов транспортировки и т.д. Процесс организации закупок можно охарактеризовать следующими этапами:

1) Сбор и обработка информации о конъюнктуре рынка ресурсов и действующих условиях торговли, доставки, хранения и т.д.

2) Выбор форм и источников материально-технического снабжения

3) Размещение заказов и их реализация.

4) Организация делопроизводства по учету ресурсов и расчетам за приобретенные материальные ценности.

5) Поддержание отношений с поставщиками.

Таким образом, закупочная логистика охватывает информационную и управленческую деятельность, процессы транспортировки и хранения товаров, интеграция которых позволяет осуществлять надежное и качественное обеспечение производственных и коммерческих предприятий материальными ресурсами и товарами.

В случае если требуемый предприятию материал отсутствует на подручном складе, делается запрос в орган закупок. На основе за проса закупочный орган оформляет заказ и посылает его поставщику. Поставщик принимает заказ и обеспечивает отправку товаров. На предприятие-заказчик отправляются крупные партии материалов, как правило, посредством автомобильного или железнодорожного транспорта. Заказанные грузы по их поступлении принимают на центральном приемном пункте компании. Здесь проверяют качество материалов, их соответствие заявке по количеству и номенклатуре. После оформления соответствующих документов о поступлении товаров они доставляются на отдельные производства. Типичные пути прохождения документации и материальных потоков при этой схеме показаны на рис. 17. Ввиду значительной разветвленности и многообразия возможных вариантов хозяйственных связей, а также естественного желания руководства компаний вести строгий учет и контроль за системой материально-технического снабжения своих предприятий потоки документации, соответствующие переходу от одного структурного элемента приведенной схемы к другому, состоят в большинстве своем из специально разработанных формуляров. Например, отдел закупок или посредник передает поставщику 9--10 документов, а поставщик, выполняя заявку, передает на центральный пункт до 14 документов. [5, с. 85]

Вообще многочисленные формуляры с соответствующими копиями для различных отделов и подразделений дают некоторое представление о размерах административных издержек в рамках традиционной системы материального снабжения. Заказчик и поставщик, начиная с заказа на материал, его доставки и получения, используют около 15 форм документов, количество которых с соответствующими копиями может разрастись до 50 штук для оформления одной поставки. Процедура документообмена облегчается применением ЭВМ и участием автоматизированных систем управления, однако поток информации достаточно велик. По оценке западногерманских специалистов, чересчур большим является и количество звеньев системы.

Хорошо зарекомендовала себя в деле материально-технического снабжения производства система договоров с фирмами-посредниками. Система была разработана и применена в ФРГ в конце 70-х -- начале 80-х годов 1 . Структура ее имеет меньшее количество звеньев, существенно упрощено прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков. Система связывает поставщика и потребите ля продукции гораздо более короткими связями, чем описанная выше. Закупочные органы компании и склады разгружаются от ру тинной работы. Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптовая торговая компания, выполняющая распредели тельные функции, имеющая свои торговые склады и являющаяся посредником меду промышленными предприятиями. Структура и происхождение информационных и материальных потоков показа ны на рис. 18. Как видно из схемы, потребитель прямо от производственного участка отправляет заявку на сырье и материалы в пункт регистрации (сосредоточения) заявок в складском хозяйстве. Пункт регистрации один-два раза в день направляет запросы на материалы дальше к поставщикам, объединенным системой договоров. Постав щик рассылает на следующий день запрошенные материалы, которые в дальнейшем собираются и контролируются по каждой заявке в пункте накопления (торговых складах) [10, с. 85].

План-график поставок составляется поставщиком и заказчиком совместно в форме месячной сводки по агрегированным показателям. Вместо 14 формуляров запроса заполняется и фигурирует один, который одновременно является и заказом, и документом, регистрирующим поставку и получение товара.

Система договоров в материально-техническом снабжении имеет ряд преимуществ перед традиционной. Прежде всего это сокращение делопроизводства, а следовательно, административных издержек. Однако главный выигрыш для потребителей -- возможность отказаться от собственной, часто распыленной системы складов.

Система договоров позволяет высвободить капитал, замороженный в собственных запасах. Практика использования этой системы в ФРГ показала, что сокращение расходов на хранение и транспортировку колебалось в пределах 5--20% цены поставки материалов. Снабжаемые предприятия при получении заметной экономии соглашаются на более высокие цены на различные услуги и поручения, выполняемые поставщиком.

1.2 Сущность и значение распределительной логистики

Термин «распределение», использованный в названии изучаемой функциональной области логистики, имеет широкое применение как в науке, так и в практике.

В логистике под распределением понимается физическое, ощутимое, вещественное содержание этого процесса. Закономерности, связанные с распределением прав собственности, здесь также принимаются во внимание, однако не они являются основным предметом исследования и оптимизации. Главным предметом изучения в распределительной логистике является рационализация процесса физического распределения имеющегося запаса материалов. Как упаковать продукцию, по какому маршруту направить, нужна ли сеть складов (если да, то какая?), нужны ли посредники -- вот примерные задачи, решаемые распределительной логистикой[3, с. 57].

Логистика изучает и осуществляет сквозное управление материальными потоками, поэтому решать различные задачи распределительного характера, то есть делить что-либо между кем-либо, здесь приходится на всех этапах:

- распределяются заказы между различными поставщиками при закупке товаров;

- распределяются грузы по местам хранения при поступлении на предприятие;

- распределяются материальные запасы между различными участками производства;

- распределяются материальные потоки в процессе продажи и т. д.

Для того чтобы очертить границы распределительной логистики, необходимо рассмотреть схему процесса воспроизводства капитала, который, как известно, имеет три стадии (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Процесс воспроизводства капитала и функциональные области логистики

Как видно из рис. 1.1, материальные потоки становятся объектом распределительной логистики на стадии распределения и реализации готовой продукции.

Понятие распределительной логистики легко сформировать на основе общего определения понятия логистики. Вспомним, что логистика определяется как наука (деятельность) о сквозном управлении материальными потоками, включающими в себя:

Доведение материального потока до производства:

Управление процессом прохождения потока внутри производства;

Управление процессом доведения готовой продукции до потребителя.

Специфика логистики заключается в объединении управления материальным потоком на названных трех участках, а также внутри каждого из них, в «одних руках».

Распределительная логистика изучает последний этап (не в отрыве, а в глубокой системной взаимосвязи с предыдущими этапами), то есть представляет собой науку (деятельность) о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и не материальными операциями, совершаемыми в процессе доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также передачи, хранения и обработки соответствующей информации.

Принципиальное отличие распределительной логистики от традиционных сбыта и продажи заключается в следующем:

- подчинение процесса управления материальными и информационными потоками целям и задачам маркетинга;

- системная взаимосвязь процесса распределения с процессами производства и закупок (в плане управления материальными потоками);

- системная взаимосвязь всех функций внутри самого распределения.

Определение распределительной логистики формулируется следующим образом: распределительная логистика -- это комплекс взаимосвязанных функций, реализуемых в процессе распределения материального потока между различными оптовыми покупателями, то есть в процессе оптовой продажи товаров.

Процесс розничной продажи в логистике, как правило, не рассматривается. Эффективность этого процесса в основном зависит от факторов, лежащих за пределами логистики, например, от знания психологии покупателей, от умения оформить торговый зал, организовать рекламу и т. п. Рациональная организация материальных потоков в процессе розничной продажи, конечно же, необходима, но здесь значимость ее гораздо ниже, чем на более ранних стадиях движения материального потока.

Необходимо уточнить, что сказанное выше относится не к процессу розничной торговли в целом, который включает в себя и оптовую закупку и розничную продажу, а только к розничной продаже, то есть к обслуживанию покупателя.

Объект изучения в распределительной логистике -- материальный поток на стадии движения от поставщика к потребителю. Предмет изучения -- рационализация процесса физического продвижения продукта к потребителю.

Распределение материального потока уже достаточно давно является существенной стороной хозяйственной деятельности. однако положение одной из наиболее важных функций оно приобрело лишь сравнительно недавно. В странах с развитой рыночной экономикой в 50-х -- начале 60-х годов системы распределения развивались в значительной степени стихийно. Вопросы выбора каналов распределения, упаковки товаров, подготовки их к транспортировке и доставки получателю; вопросы производства и закупок материалов решались в слабой взаимосвязи друг с другом. Отдельные подфункции, которые в совокупности образуют функцию распределения, трактовались как самостоятельные функции управления. Интегрированный взгляд на функцию распределения получил развитие в 60-х -- начале 70-х годов. В этот период пришло понимание того, что объединение различных функций, касающихся распределения произведенного продукта в единую функцию управления, несет в себе большой резерв повышения эффективности. [1, с. 85]

Результатом интегрированного подхода к реализации различных функций распределения стало включение распределения в структуру функционального управления организаций и предприятии.

В торговле примером интеграции различных подфункций распределения может служить выделение и развитие специальных структур, занимающихся снабжением магазинов. В странах с развитой рыночной экономикой такие структуры распределения в 70-е годы стали создавать и развивать крупные цепи розничной торговли. Отечественный опыт представлен организацией централизованной доставки товаров в магазины экспедиционными подразделениями торговых оптовых баз.

1.3 Взаимосвязь закупочной и распределительной логистики

Характеристика отдельных функциональных областей логистики в общих чертах представлена в предыдущем параграфе. Более подробно проанализируем взаимосвязь распределительной и закупочной логистики в процессе доведения продукции от поставщика к получателю.

Рассмотрим процесс управления материальным потоком на участке между двумя предприятиями, одно из которых является поставщиком, а другое получателем товаров. Определим, в каком случае данный участок следует отнести к закупочной логистике покупателя, а в каком к распределительной логистике поставщика?

Ключом к ответу является условие франкировки груза, указанное в договоре, заключенном между поставщиком и получателем. Термин »франко» обозначает порядок учета в цене изделия издержек по доставке продукции потребителю. В договоре поставки термин «франко» указывает на то, до какой точки на пути движения продукции к получателю издержки, связанные с транспортировкой и страховкой, несет поставщик.

Например, поставка осуществляется по схеме, представленной на рис. 1.1, причем в договоре записано условие «франко - станция отправителя».

Как следует из схемы, заказанный покупателем товар загружается на складе поставщика в автомобильный транспорт и доставляется на ближайшую железнодорожную станцию. Далее следует загрузка заказа в вагон и отправка по железной дороге. Прибывший на станцию получателя товар перегружается в автомобиль и доставляется на склад получателя.

Условие «франко - станция отправителя» означает, что доставку заказанного товара на станцию отправления и сдачу груза представителю железной дороги покупатель уже оплатил и организовать эту работу должна служба логистики поставщика. Согласно данному условию поставщик должен выполнить все операции по загрузке автомобильного транспорта на своем складе, обеспечить доставку товара на станцию отправления, а также выполнить все операции с отгружаемой партией на этой станции. Ответственность службы логистики поставщика заканчивается при сдаче загруженного вагона представителю железной дороги. Далее наступает ответственность службы логистики получателя.

Рис. 1.1. Взаимосвязь распределительной и закупочной логистики при условиях поставки «франко - станция отправителя»

Данный пример иллюстрирует следующее положение:

o управление материальным потоком от склада поставщика до пункта франкировки груза относится к распределительной логистике;

o управление материальным потоком от пункта франкировки груза до склада поставщика относится к закупочной логистике.

Рассмотрим управление потоком на участке «поставщик - получатель» (см. рис. 35), если получатель по договору уже оплатил поставщику доставку товаров на свой склад, т.е. в договоре указано условие «франко - склад получателя». Затраты и риски, связанные с продвижением товара по цепи, в этом случае несет поставщик. Соответственно, прибыль поставщика от сделки в существенной степени зависит от того, насколько рационально его служба логистики организует доставку заказа на склад получателя. Другими словами, управлением потоком на всем рассматриваемом участке в этом случае занимается поставщик и относится оно к распределительной логистике. Покупатель, уже оплативший доставку, от ее рациональной организации ничего не выигрывает (как ничего и не проигрывает, если доставка организована плохо).

Методы закупочной логистики при управлении материальным потоком будут применяться на данном участке тогда, когда по условию договора получатель самостоятельно вывозит товар со складов поставщика. Рациональность действий службы логистики получателя в этом случае может существенно повысить его прибыль от сделки [12, с. 58].

В практике международных поставок границы функций распределительной и закупочной логистики определяются базисными условиями поставок, которые подразделяют на четыре группы Е, F, С, D. По мере перехода от условий Е к условиям D управление процессом поставки переходит от покупателя к продавцу. Так, если при поставках EXW продавец обязан лишь предоставить товар покупателю на своих складах, то при поставках согласно условию DDP продавец выполняет все таможенные формальности по вывозу из страны экспорта и ввозу в страну импорта, нанимает перевозчиков, страхует товар и принимает на себя все риски, связанные с продвижением товара в указанный пункт в стране импорта. Таким образом, при поставках EXW практически все продвижение товаров осуществляется в процессе реализации функции закупочной логистики покупателя, а при поставках покупателю DDP - в процессе реализации функции распределительной логистики поставщика.

Условия франкировки груза обозначают (в определенной степени) границу между сферами деятельности службы сбыта поставщика и службы снабжения покупателя.

Однако не следует забывать, что как закупочная, так и распределительная логистика являются функциональными областями единой логистической деятельности. Эта деятельность осуществляется совместно как службой закупок покупателя, так и службой распределения поставщика. Поэтому все решения в области распределительной логистики должны приниматься во взаимной связи с решениями в области закупочной логистики покупателя. Только такой подход обеспечит реализацию логистической концепции управления материальным потоком.

2. Анализ выбора поставщиков в ПАО «ВОСТСИБМАШ»

2.1 Общая характеристика предприятия

В 1948 году в Ангарске было начато строительство нового завода. Машиностроительный завод - так назывался он в то время. Его задачей в то время было обеспечение изготовления оборудования для строящегося комбината жидкого топлива и последующего ремонта этого оборудования.

В июне 1950 года была организована дирекция машзавода во главе с первым директором тов. Климовым И.А. и главным инженером тов. Крикорян А.А. Их задачей было прием готовых объектов завода от строителей, получение оборудования и организация ремонта.

В июле 1950 года были сданы в эксплуатацию деревообрабатывающий цех (ныне модельный), ацетиленовая подстанция, склад моделей, трансформаторная подстанция кузнечного цеха, склады химикатов, карбида, леса, мазута.

В июле-августе на завод прибывают молодые специалисты, направленные по распределению после окончания учебы, в том числе 3 инженера и 64 техника из города Кунгура, Орска, Курска, Грозного, Смоленска, Харькова, Перми, Москвы и Ленинграда.

5 сентября 1950 года приказом министра нефтяной промышленности СССР тов. Байбакова Н.К. машиностроительный завод Главного Управления и Нефтемашзавода МНП, становится ремонтно-механическим заводом. С этого дня завод начал отсчет своей истории, и теперь этот день коллектив завода считает днем рождения завода.

В этот период на завод прибывают специалисты по направлению с другим предприятий страны и приезжают первые молодые рабочие - выпускники ремесленных училищ страны.

Ремонтно-механический завод создан как ремонтная база производственного объединения «Ангарскнефтеоргсинтез». Нефтехимическое оборудование, запасные части, задвижки, арматура трубопроводная, стальное и чугунное литье, поковки и штамповки, изделия хозобихода - укрупненный перечень продукции выпускаемой продукции.

Объем товарной продукции 2017 г. по сравнению с 2016 г. вырос на 142648 тыс. руб., а по сравнению с 2015 г. - на 111111 тыс. руб., что говорит о снижении объемов производства в 2016 г. на 31567 тыс. руб.

Таблица 2.1

Основные технико-экономические показатели ПАО «Востсибмаш» за 2015-2017 г.г.

Показатели	2015г.	2016г.	2017г.	отклонение в абсолютном выражении 2016г. к 2015г.	отклонение в абсолютном выражении 2017г. к 2015г.
1. Производственная мощность, шт.	20171	20171	20816	-	645
2. Выпуск продукции в натуральном выражении, шт.	14120	14530	17600	410	3070
3. Коэффициент использования производственной мощности	0,70	0,72	0,85	0,02	0,13
4. Товарная продукция, тыс. руб.	300765	269198	411876	-31567	142678
5. Реализованная продукция (объем продаж продукции), тыс. руб.	258638	231581	356749	-27057	125168
6. Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	69647	72588	72040	2941	-548
7. Фондоотдача, руб.	3,71	3,19	4,95	-0,52	1,76
8. Численность промышленно-производственного персонала (работающих), чел.	1300	1255	1038	-45	-217
9. Производительность труда, тыс. руб.	199	184,5	343,7	-14,5	159,2
10. Среднемесячная оплата труда, тыс. руб.	3,63	3,97	5,81	0,34	1,84
11. Полная себестоимость товарной продукции, тыс. руб.	242635	233218	348649	-9417	115431
12. Прибыль (убыток) от реализации (продажи) продукции, тыс. руб.	20178	3363	8100	-16675	4737
13. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	19209	3655	4494	-15554	839
14. Затраты на рубль реализованной (проданной) продукции, руб.	0,93	1,01	0,98	0,08	-0,03
15. Рентабельность продукции в целом, %	8,26	1,44	2,32	-6,82	0,88

Как видно из таблицы 2.1 объем реализованной продукции 2017 г. по сравнению с 2016 г. увеличился на 125168 тыс. руб., а по сравнению с 2015 г. на 98111 тыс. руб. В 2016 г. имел место спад деловой активности предприятия, что отразилось на объеме реализованной продукции,- он снизился на 27057 тыс.руб.

Коэффициент использования производственной мощности по сравнению 2017 г. с 2016 г. увеличился на 0,13%, а 2016 г.с 2015г. на 0,02%. Показатель стоимости основных производственных фондов по сравнению 2016 г. с 2015 г. возрос на 2941 тыс. руб., а по сравнению 2017 г. с 2016 г. снизился на 548 тыс. руб., в связи с тем, что на предприятии была проведена реконструкция производственно технической базы. Фондоотдача основных производственных фондов по показателю реализованной продукции в 2016 г. по сравнению с 2015 г. снизился на 0,52 руб., а в 2017 г. по сравнению с 2016 г. увеличился на 1,76 руб., что свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных фондов.

Среднегодовая численность по сравнению 2017 г. с 2016 г. снизилась на 217 человек, а по сравнению 2016 г. с 2015 г.- на 45 человек. Производительность труда одного работающего по сравнению 2016 г. с 2015 г. снизилась на 14,5 тыс. руб., а по сравнению 2017 г. с 2016 г. увеличилась на 159,2 тыс. руб., что говорит об эффективности использования трудовых ресурсов. Среднемесячная оплата труда по сравнению 2017 г. с 2016 г. увеличилась на 1,84 тыс. руб., а по сравнению 2016 г. с 2015 г. увеличилась на 0,34 тыс. руб.

Полная себестоимость продукции в 2016 г. сначала снизилась на 9417 тыс. руб., а потом возросла в 2017 г. на 115431 тыс. руб. Такую же динамику имел и объем продаж на предприятии. Поэтому прибыль от реализации продукции в 2017 г. по абсолютной величине превысила уровень 2016 г. на 4737 тыс. руб., однако по сравнению 2016 г. с 2015г. прибыль от реализации продукции снизилась на 16675 тыс. руб. Рентабельность продаж по сравнению 2016 г. с 2015 г. снизилась на 6,82 %, а затем увеличилась на 0,88% в 2017 г.. Рост рентабельности связан, прежде всего, с ростом объема выручки от реализации в 2017 г. по сравнению с 2016 г., что привело к увеличению показателя прибыли на предприятии в 2017 г.

2.2 Характеристика системы управления закупками предприятия

Управлением закупками на Филиале ПАО «ВОСТСИБМАШ» занимается отдел материально-технического снабжения (ОМТС), который является самостоятельным структурным подразделением Филиала и подчиняется непосредственно заместителю директора филиала по коммерческим вопросам.

В своей практической деятельности отдел материально-технического снабжения руководствуется действующим законодательством, Уставом предприятия, Политикой предприятия в области качества, действующей на предприятии; требованиями стандарта СТБ ИСО 9001-2001, стандартами предприятия.

Руководство и организацию деятельности отдела материально-технического снабжения осуществляет начальник ОМТС. В состав ОМТС входят:

- группа проката и цветных металлов;

- группа листового проката;

- группа труб;

- бюро вспомогательных материалов;

- группа резинотехнических изделий и электрооборудования;

- группа полуфабрикатов, подшипников и нормалей;

- бюро межзаводской кооперации;

- складское хозяйство.

Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются:

1) Организация обеспечения филиала всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2) Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд филиала и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3) Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, комплектующих изделий и других видов материальных ресурсов.

4) Начальник ОМТС возглавляет работу: по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения; по организации планирования и реализации процесса закупок работниками ОМТС, осуществляет контроль за их внедрением и функционированием.

5) Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль за соответствием их количества, качества и комплектности и хранением на складах филиала.

6) Подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, составление расчетов по этим претензиям.

В соответствии с основными задачами отдел материально-технического снабжения осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает доставку металлов, комплектующих изделий и вспомогательных материалов, а также комплектующих изделий производства стран СНГ и дальнего зарубежья с ПАО «ВОСТСИБМАШ» г. Жодино на филиал ПАО «ВОСТСИБМАШ» в г. Могилеве.

2. Совместно с УМТСиК ПАО «ВОСТСИБМАШ» направляет заявки поставщикам комплектующих изделий.

3. Анализирует выполнение плана материально-технического обеспечения по ОМТС, проводит мониторинг процесса закупок.

4. Предоставляет отчетность по результатам производственно-хозяйственной деятельности ОМТС.

5. Обеспечивает поставку материалов и комплектующих изделий производства России от поставщиков на филиал ПАО «ВОСТСИБМАШ» для обеспечения производства основной продукции филиала, опытно-конструкторских, ремонтных, эксплуатационных и строительных нужд, создания переходящего складского запаса и пополнения незавершенного производства.

6. Обеспечивает приемку, хранение, учет и отпуск в производство комплектующих изделий и материалов.

7. Участвует в разработке и внедрении программы создания и освоения новой техники, повышения качества и конкурентоспособности выпускаемой филиалом продукции.

8. Контролирует рациональное использование материалов и комплектующих изделий, соблюдение норм расхода.

9. Контролирует и регулирует размеры запасов на складах, реализует неликвиды.

10. Разрабатывает, совместно с другими службами филиала, мероприятия по рациональному и экономному расходованию материалов и комплектующих изделий, контролирует выполнение этих мероприятий.

11. Организовывает входной контроль поступающих на филиал материалов и комплектующих изделий.

12. Обеспечивает требуемый режим хранения для сохранности материальных ценностей и недопущения потерь.

13. Обеспечивает повышение производительности труда складских рабочих, сокращение простоев при погрузке и разгрузке автомашин, улучшение использования площадей, объемов складов и имеющейся на складах техники.

14. Организовывает информирование работников отдела по вопросам общественно-политической и социально-экономической деятельности предприятия и филиала, изучение, обобщение и распространение передового опыта.

В процессе анализа производится сопоставление фактического поступления материальных ресурсов и плановой их потребности для производства строительно-монтажных работ, устанавливается полнота и правильность расчета потребности в материальных ресурсах, производится выполнение поставщиками договоров по количеству и срокам поставок.

Таблица 2.2

Составные нормативного запаса ПАО «ВостСибМаш»

Наименование запаса	2015 год	2016 год	2017 год
Текущий запас	905	1215	1747
Подготовительный запас	3907	1374	7427
Страховой запас	1877	2409	3572
Сезонный запас	2018	2109	1999
ИТОГО: нормативный запас	8407	7107	14745

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют количество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

2.3 Алгоритм выбора поставщиков в ПАО «ВОСТСИБМАШ»

Основанием для поставки товаров для филиала является контракт на поставку товаров, по которому поставщик (исполнитель) обязуется передать товары заказчику, а заказчик - исполнить оплату поставленных товаров.

Основаниями для заключения контракта являются заказ предприятия, принятый к исполнению поставщиком, либо победа поставщика (исполнителя) в конкурсе.

Выбор поставщика на предприятии осуществляется различными способами:

1) Процедура запроса ценовых предложений, при которой извещение о проведении этой процедуры размещается предприятием путем открытой публикации, либо направляется непосредственно потенциальным поставщикам, а победителем признается поставщик (подрядчик, исполнитель), предложивший лучшие условия по цене, либо лучшие условия по установленным критериям оценки ценовых предложений.

2) Процедура оформления конкурентного листа, при которой предприятие осуществляет выбор поставщика посредством сбора информации о цене за единицу товара не менее чем у двух поставщиков.

3) Процедура закупки из одного источника.

После проведения основополагающего этапа, составляется перечень потенциальных поставщиков, удовлетворяющих первичным требованиям. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании следующих основных критериев:

- цена продукции;

- качество продукции;

- качество обслуживания покупателей;

- надежность поставок, в том числе соблюдение графика поставок;

- географическое расположение поставщика;

- финансовая стабильность и финансовые условия;

- конкурентные преимущества, а также лидерство на рынке конкретной продукции;

- соответствие поставок логистической стратегии компании;

- уровень затрат на доставку и хранение товара;

- возможность длительного партнерства в бизнесе;

- информационная готовность;

- дополнительные услуги;

- порядок удовлетворения рекламаций и др.

Затем, когда поставщик материала (товара) выбран, следует стадия обработки заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

- оформление и отправка заказа;

- выполнение обязательств по оплате заказа.

На стадии оформления и отправки заказа производятся следующие операции:

- подготовка заказа;

- проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком;

- оформление или продление договора с поставщиком;

- оформление заказа;

- отправка заказа выбранному поставщику;

- регистрация отправки заказа.

При подготовке заказа на материал (товар), в его позициях должны быть указаны: управление закупка поставщик логистика

- наименование материала;

- дата отправления заказа;

- выбранные условия поставки.

Так же проводится проверка на наличие договора о долгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком. На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиком. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура заключения или продления.

Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:

- традиционная почта;

- факсимильная связь;

- электронная почта;

- личной доставкой представителем.

Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

- выполнение обязательств по оплате заказа;

- отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате;

- получение уведомления о сроках готовности к отгрузке.

Как только обязательства по оплате выполнены, предприятие с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

Поставщик, при получении уведомления о выполнении предприятием обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала или товара), согласно условиям поставки по договору.

На стадии контроля выполнения условий договора по поставке материала производится отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки.

Поступление товара или материала. На данной стадии производятся следующие процедуры:

- организация приема груза в установленном месте;

- сопоставление характеристик полученного материала с заявленными предприятием.

- выставление претензий по факту отступления от условий договора.

Контроль счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

Представим в табличной форме количество набранных баллов и средний балл по каждой категории поставщиков ПАО «Востсибмаш» за 2015 г., 2016 г. и 2017 года (таблица 2.3).

Представленная таблица 2.3 показывает, что 2016 году по сравнению с 2015 годом показатель совокупного среднего балла по всем категориям увеличился на 1,3, что свидетельствует о положительной динамике выбора поставщиков. О выборе поставщиков в 2017 году судить пока невозможно в полной степени, так как в таблице представлены показатели лишь за 1 полугодие этого года, но, тем не менее, в 2017 году совокупный средний балл увеличился по сравнению с 2016 годом на 5,6.



Таблица 2.3

Категории поставщиков ПАО «Востсибмаш»

Категории поставщиков	2015 г.	2016 г.	2017 г.
	Сумма баллов	Средний балл	Количество, %	Сумма баллов	Средний балл	Количество, %	Сумма баллов	Средний балл	Количество, %
Отличные	2026,8	96,51	37,5	3239,9	98,2	44	3442,5	98,4	48,6
Надежные	4947,9	82,47	50	3027,0	84,1	48	2662,3	85,88	43,1
Ненадежные	569,5	63,27	12,5	419,4	63,9	8	471,85	78,6	8,3
Итого:	7544,2	80,75	100,0	6686,3	82,1	100,0	6576,65	87,6	100,0

Основными поставщиками топливно-энергетических ресурсов, используемых на предприятии, являются следующие организации:

1) ПАО «Иркутскэнерго» - поставщик электрической энергии.

2) ПАО «Ангарсгоргаз» - поставщик природного газа.

3) ОДО «КОРИГ» - поставщик керосина.

4) ПАО «АНХК» - поставщик дизельного топлива.

Данные поставщики, зарекомендовали себя как благонадежные благодаря своевременной поставке качественной продукции в нужном объеме и по приемлемой цене. Связи с этими поставщиками долгосрочны.

2.4 Оптимизация количества поставщиков ПАО «ВОСТСИБМАШ»

Проведем процедуру выбора поставщика при осуществлении процесса закупки топливно-энергетических ресурсов в рассматриваемом предприятии.

Сравним двух поставщиков дизельного топлива (ПАО «АНХК» и ПАО «Ангарсгоргаз») методом рейтинговых оценок. Для начала рассмотрим деятельность предприятий подробнее.

Основные виды деятельности: оптовая и розничная торговля моторным топливом, розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание, оптовая торговля смежными продуктами.

Свою деятельность предприятие осуществляет через сеть автозаправочных станций, магазинов, объектов общепита, торговых точек, а также оптовых складов, расположенных в Иркутской области. На территории Иркутской области функционирует 60 АЗС предприятия.

Обеспечение внутреннего рынка, в частности Филиала ПАО «ВОСТСИБМАШ»:

* дизельное топливо с 5% биодобавкой ДТ (Б5) по ТУ BY 500036524.121-2016 (соответствует требованиям СТБ 1658, ЕН-590, ЕВРО-4);

Дизельное топливо с 5% биодобавкой производится в соответствии с техническими условиями (спецификацией) ТУ BY 500036524.121-2016 «Топливо биодизельное EN 590». Данный вид топлива имеет ряд преимуществ:

* значительно улучшает экологическую ситуацию вследствие снижения содержания в выхлопных газах двигателей токсичных веществ (оксида серы и угарного газа и др.);

* имеет более высокую смазывающую способность, что увеличивает ресурс двигателя;

* биокомпонент (МЭЖК), добавляемый в дизельное топливо, повышает метановое число топливной смеси, что облегчает пуск и делает работу двигателя мягче;

* экономит расходы на топливо, т.к. дешевле нефтяного дизельного топлива на 14 %.

Поставка нефтепродуктов осуществляется:

* крупным оптом - напрямую с НПЗ на станцию покупателя;

* мелким оптом - самовывоз со склада хранения либо доставка автотранспортом продавца.

Цена на дизельное топливо - 2580 руб.

Контроль качества. Действующая система постоянного контроля качества нефтепродуктов обеспечивает сохранность качественных показателей топлива и исключает реализацию некачественного топлива.

2) В 1961 году был создан Иркутский монтажно-эксплуатационный участок. Через 8 месяцев после создания участок был реорганизован в контору сжиженного газа, на базе которой позже был создан Иркутский трест по газификации.

Массовая газификация сельскохозяйственных объектов, а также промышленных предприятий города Ангарска и области началась в 1984 году, в том числе и Филиала ПАО «ВОСТСИБМАШ».

Таким образом, можно определить основные критерии выбора поставщиков и установить их значимость (таблица 2.4).

Таблица 2.4

Выбор поставщика методом рейтинговых оценок

Критерий выбора	ПАО «АЭХК»	ПАО «Ангарсгоргаз»
	Уд. вес критерия	Оценка работы поставщика	Произведение уд. веса на оценку	Уд. вес критерия	Оценка работы поставщика	Произведение уд. веса на оценку
1. Качество товара	0,4	10	4	0,4	7	2,8
2. Цена	0,3	9	2,7	0,3	6	1,8
3. Надежность поставки	0,15	9	1,35	0,15	9	1,35
4. Возможность внеплановых поставок	0,1	7	0,7	0,1	7	0,7
5. Финансовое состояние поставщика	0,05	9	0,45	0,05	8	0,4
Итого	1	-	9,2	1	-	7,05

Из таблицы 2.4 можно сделать вывод, что наиболее привлекательным является поставщик №1 - ПАО «АНХК», т.к. его значение рейтинга выше, чем у поставщика №2 (ПАО «Ангарсгоргаз») - 9,2 и 7,05 соответственно.

Основной вид деятельности: снабжение природным газом промышленных потребителей и населения.

Обеспечение Филиала ПАО «ВОСТСИБМАШ»:

дизельное топливо зимнее и летнее с содержанием серы не более 50 ppm по ТУ 38.401-58-296-2005 (соответствует требованиям СТБ 1658, ЕН-590, ЕВРО-4);

...