Размещено на http://www.allbest.ru/

Пензенский государственный университет

Отчет по производственной практике

На тему: «Анализ деятельности рекламного агентства «Белая ворона»»



Содержание

Введение

Глава 1. Характеристика деятельности рекламного агентства «Белая ворона» (ИП Галкина Е.Н.)

1.1 Общая характеристика организации, структура и основание деятельности

1.2 Анализ рекламной и PR-деятельности организации

Глава 2. Предложения и рекомендации для совершенствования рекламной деятельности

2.1 Разработка рекламной продукции

2.2 Рекомендации по оптимизации рекламной деятельности

Заключение

Приложения



Введение

Для прохождения производственной (рекламной) практики было выбрано рекламное агентство «Белая ворона» (ИП Галкина Е.Н.). Данная организация является рекламным агентством полного цикла.

Целью настоящей работы является знакомство с деятельностью рекламного агентства «Белая ворона».

Поставленные задачи, которые необходимо решить:

1.Дать характеристику организации РА «Белая ворона».

2. Выявить основные виды деятельности РА «Белая ворона».

3. Проанализировать рекламную и PR-деятельность РА «Белая ворона».

4. Охарактеризовать основные инструменты рекламы в РА «Белая ворона».

5. Разработать образцы рекламной продукции и PR-материалов для РА «Белая ворона».



Глава 1. Характеристика деятельности рекламного агентства «Белая ворона» (ИП Галкина Е.Н.)

1.1 Общая характеристика организации, структура и основание деятельности

Рекламное агентство «Белая ворона» (ИП Галкина Е.Н.) находится по адресу: 440034, г.Пенза, ул.Калинина, 135.

РА «Белая Ворона» более 14 лет на рынке рекламы и за это время зарекомендовало себя как стабильное, качественное рекламное агентство.

Сотрудничают как под своим, так и под брендом заказчика. Все заказы индивидуальны.

РА «Белая ворона» предоставляет следующие услуги:

1.Изготовление наружной рекламы:

- неон, холодный неон, светодиоды

Светодиодная и неоновая подсветка широко применяются в оформлении офисов, торговых центров, магазинов, ночных клубов. Все чаще используют неон и светодиодные ленты в дизайне освещения частных квартир и загородных домов, как в качестве скрытой закарнизной подсветки, так и в качестве открытой декоративной.

Неоновая подсветка -- это «классика жанра» и, несмотря на повсеместное наступление светодиодов, количество ее почитателей не уменьшается.

Светодиодная подсветка является очень перспективной для решения различных дизайнерских и архитектурных задач, решение которых не под силу другим видам освещения, включая и неоновую подсветку.

- вывески: световые короба, объемные буквы, входные группы, крышные установки.

По сфере применения различают следующие виды вывесок:

- Фасадные вывески. Они предназначены для привлечения внимания потенциальных клиентов/указания местонахождения компании.

- Интерьерные вывески. Не будем забывать, что формирование корпоративного имиджа очень важно, и использование внутренних элементов оформления офиса лишний раз подчеркнет его.

- Крышные установки. Данный вид наружной рекламы характеризуется широким охватом целевой аудитории за счет хорошего обзора.

- Отдельностоящие конструкции (стеллы, щиты, призматроны, пилоны, сити-форматы, сити-роллеры).

По исполнению:

- Лайтбоксы. Это световые короба, односторонние или двусторонние. Мы можем выполнить как короб правильной геометрической формы, так и фигурный.

- Световые объемные буквы.

По варианту подсветки:

- Светодиодные вывески.

- Неоновые вывески.

- Подсвеченные люминисцентными лампами.

- внутренняя и внешняя навигация, таблички, информационные щиты

Наиболее распространены следующие типы табличек:

- информационные;

- рекламные;

- настольные;

- дверные;

- фасадные;

- таблички - указатели.

- брендирование транспортных средств

Реклама на транспорте может быть:

- на корпоративном транспорте. Наличие корпоративного транспорта, оформленного в едином стиле, подчеркивает солидность компании и позволяет напоминать о себе всем участникам дорожного движения, в т.ч. и пешеходам;

- транзитная реклама (может быть на любом виде городского транспорта). Мы не только изготовим и смонтируем понравившееся Вам изображение, но и поможем Вам арендовать маршрутные такси/автобусы/троллейбусы.

2.Изготовление металлоконструкций

3. Облицовка фасадов и входных групп композитными материалами

Композитные панели различают:

- по толщине самого материала (3; 4 мм);

- по толщине алюминиевого слоя (0,21; 0,3; 0,4; 0,5 мм). Наиболее распространены в применении 0,3 -- 0,5 мм;

- по наполнителю (минеральный и ПВХ). Разрешены в применении в облицовке фасадов только материалы с минеральными наполнителями -- по качеству окрашивания (PET или PVDF). При наружных работах, как правило, используют покрытие PVDF, на которое некоторые производители дают гарантию до 30 лет.

В рамках сотрудничества возможны следующие варианты:

- поставка алюминиевых композитных панелей и подсистемы для облицовки фасада по выбору Заказчика;

- монтаж вентилируемых фасадов из материала Заказчика, архитектурная наружная отделка и облицовка фасадов зданий алюминиевыми композитными панелями;

- раскрой и резка из материала Заказчика.

4. Архитектурные формы из пенопласта

-декорирование фасадов зданий и сооружений;

-реставрация;

-обновление фасадов такими элементами как карнизы, оконные и дверные обрамления, наличники, русты, пилястры, угловые элементы, колонны.

Пенополистерол бывает следующих видов: полистирол вспененный -- собственно пенопласт различных марок и экструзионный вспененный полистирол -- Пеноплэкс, Styrofoam, Styrodur, Ursafoam и т.д.

Толщина пенополистерола от 20 мм до 500 мм.

Материал характеризуется отличными тепло и звукоизоляционными свойствами, легкостью и простотой монтажа.

5. Разработка дизайна, фирменного стиля, brand-book

- разработка графической концепции, изготовление оригинал-макетов рекламных объявлений;

- разработка полного комплекса фирменного стиля или отдельных его элементов;

- разработка торговых марок (название, логотип, упаковка);

- дизайн полиграфической продукции;

- дизайн наружной рекламы;

- верстка.

6. Полиграфия любой сложности

- визитки;

- календари настенные, календари «домики», карманные календарики;

- флаеры, листовки, буклеты, сертификаты;

- каталоги, альбомы, брошюры;

- конверты, фирменные бланки, фирменные папки для документов;

- постеры и плакаты;

- фирменные пакеты из мелованной бумаги, крафт - бумаги, дизайнерской бумаги.

7. Сувенирная продукция

· - промо - сувениры (ручки, блокноты, магниты, зажигалки и др.);

· - бизнес - сувениры (ежедневники, визитницы, папки для документов, flash - карты и др.);

· - VIP - сувениры;

· - тематическую сувенирную продукцию (на день рождения компании, на новый год, к 8 Марта, к 23 февраля, для путешествий и отдыха и др.).

8. Медиапланирование и размещение рекламной продукции в СМИ

Медиаплан -- это план размещения Ваших рекламных обращений. Медиаплан формируется в результате анализа значительного числа факторов, характеризующих то или иное медиасредство.

9. Организация событий и праздников

- соревнования;

- семинары, курсы повышения квалификации;

- фанд-рэйзер (fund-raisers) - мероприятия по сбору средств на различные цели; рекламный вывеска продукция агентство

- встречи, заседания, годовщины;

- церемонии, поздравления, открытия, торжества;

- спортивные мероприятия.

10. Разработка рекламных кампаний, консультации и планирование бюджтов.

11. Украшение шарами

Украшение шарами -- это наиболее простой и эффектный способов оформления зала, он оптимален для организации и проведения праздников и иных торжественных мероприятий (организация свадеб, корпоративные праздники, дни рождения, вечеринки, юбилеи).

Структурное подразделение отдела по работе с клиентами

Название должности	Обязанности
Зам.директора по работе с клиентами	Организует работу и эффективное взаимодействие офиса и производства, повышая рентабельность Фирмы, ставит задачи производству, распределяет текущие задания между сотрудниками офиса и производства, организует текущую организационно-исполнительскую работу всей компании, выполняет все функции по работе с клиентами, руководит разработкой скидок и льгот, оформляет заявки на оплату счетов по расчетам с поставщиками, работа по связям с общественностью.
Менеджер по работе с клиентами	Все функции по работе с клиентами, консультация и принятие заказа.
Офис-менеджер	Выполняет функции секретаря офиса.
Дизайнер	Дизайнер создает: рекламные буклеты, плакаты, стенды, панно, баннеры. Разрабатывает: оригинал-макеты полиграфических рекламных материалов, рекомендации по оформлению торговых, административных, служебных помещений, размещению рекламы.

1.2 Анализ рекламной и PR-деятельности организации

Цель рекламного агентства «Белая ворона» (ИП Галкина Е.Н.) - создание эффективного рекламного продукта в любой форме его представления для заказчиков.

Задачи: организация рекламной службы, постановка рекламного дела на современном уровне, упорядочение системы размещения рекламы в печатных изданиях, улучшение дизайна рекламы, проведение рекламных кампаний. Решение этих задач помогает достигнуть основных целей, поставленных перед агентством.

В виде основных инструментов в рекламной деятельности преобладает широкоформатная печать, создание дизайна от визиток до фирменного стиля, разработка и установка световых коробов, организация праздников и их оформление, медиапланирование.

Целевая аудитория - бизнесмены, организации, индивидуальный потребитель.

Рекламное агентство «Белая ворона» имеет достаточно большое количество, как и малых, так и больших проектов. Представлю несколько проектов, сделанных за последние 5 лет.

1) Юбилей ОАО «Атмис-сахар»

Данное мероприятие проходило в декабре 2015 года в г.Каменка, сахарному заводу исполнялось 40 лет. К этому событию была изготовлена сувенирная продукция с фирменной юбилейной символикой:

- квартальные календари;

- пакеты;

- буклеты;

- мешочки из хрусталя в подарочной упаковке (г. Никольск);

- грамоты и дипломы;

- ручки;

- кружки;

- ежедневники;

- пригласительные билеты;

- книги.

Все это можно увидеть в приложении А.

2) Оформление витрины бутика женской одежды "J'aime", 2015 год.

Ни для кого не секрет, что хороший магазин начинается с витрины. Витрина магазина -- это и его лицо, и реклама. Основной задачей при оформлении витрин магазинов является - превращение прохожих в посетителей, а потом и в постоянных покупателей (См. Приложение Б).

3) Оформление входной группы фирменного магазина «Аленка», на улице Московская.

Для оформления были изготовлены короба на входом, с фирменным логотипом «Аленки». Выполнен короб в желтом цвете (См. приложение В).

4) Оформление входной группы салона-магазина «Дом ювелира»

Работа над этим уникальным проектом заняла максимально короткие сроки, поставленные заказчиком - 30 календарных дней.

С виду небольшая входная группа состоит из сложных, полностью акриловых, световых коробов общей площадью 25 квадратных метров, внутри которых находится 3400 светодиодных кластера, а 2 маркизы, с нанесенным на них логотипом методом шелкографии, делают их эффективным "объемным" рекламоносителем, притягивающим взгляды и придающими фасаду здания архитектурную индивидуальность.

Я думаю, что работа прекрасно гармонирует с обликом центральной улицы города и рядом, стоящим памятником Ювелиру (См. приложение Г).

5) Комплексное оформление входной группы кафе «Три шоколада»

Основа вывески - объемный не световой короб из композита.

Буквы объемные, многослойные, засветка контражур.

Аппликация на стекло. (см. приложение Д)

6) Стела «Я люблю OSTIN» для магазина модной одежды «Остин»

В качестве своеобразного монумента был представлен архитектурный элемент в виде надписи «Я люблю OSTIN».

Конструкция в виде объемных букв устанавливается на пол в торговой точке, ее размеры 1,6 * 3,6 м!

Конструкция состоит из металлического каркаса, облицованного пластиком. Буквы закатаны глянцевой пленкой, крепеж центральных букв осуществлён на скрытые болты (См. приложение Е).

7) Оформление входной группы банка «Авангард»

Облицовка 50-ти метрового фриза и потолка - алюминиевые панели, оклеенные фоновой виниловой пленкой Oracal.

Наименование банка - объемные буквы с лицевой и торцевой подсветкой.

Внутренняя подсветка - неоновые трубки белого свечения.

Справа от входа расположены короба из композита, буквы из акрила вклеены с внутренней стороны.

Слева от входа - баннер на металлическом каркасе (См. приложение Ж).

8)Комплексное оформление интерьера и экстерьера МФЦ «под ключ»

Входная группа - горизонтальная фасадная вывеска с буквами из акрилового стекла 10 и 20 мм, оклеенного световой пленкой. Подсветка короба - светододные ленты. Уличная двусторонняя световая стела.

Навигационные указатели, оформление бренд-стены, фирменная графика, иллюстрации, рамки, постеры, многочисленная полиграфическая продукция и многое другое - все элементы выполнены в соответствии с бренд-буком Заказчика (См. приложение З).

9) Комплексное оформление фасада салона мебели «Ваш Шкаф»

Крышная установка на перфорированной решетке, окрашенной в черный цвет - объемные световые буквы и объемный световой логотип, размещенный на перфорированой решетке.

Засветка логотипа и букв - светодиоды. Оформление фасада слайдами из сотового поликарбоната с аппликацией виниловой пленкой, баннерами (См. приложение И).

10) Комплексное оформление сети торговых точек «Ролл Холл»

Основа фриза несветовые объемные короба из композита с объемными световыми буквами.

Световые короба с полноцветной печатью (См. приложение Й).

Я считаю, что рекламное агентство «Белая ворона» (ИП Галкина Е.Н.) использует достаточное количество рекламных инструментов, осуществляя свою деятельность. Все услуги, которые предоставляет агентство, полностью удовлетворяют заказы целевой аудитории. Услугами пользуются как частные, так и государственные организации. Также выполняются любые индивидуальные персональные заказы.

РА «Белая ворона» работает не только с городскими заказчиками, но и с региональными и даже из других городов. Масштаб и количество проектов очень велико. Выполняются заказы от визиток до оформления входа световыми коробами и другими сложными конструкциями.



Глава 2. Предложения и рекомендации для совершенствования рекламной деятельности

2.1 Разработка рекламной продукции

1.Разработка фирменного логотипа и названия для магазина женской молодежной одежды

Передо мной стояла задача придумать название для магазина женской молодежной одежды и разработать фирменный логотип. Предположительно магазин открывается на улице Московской в пешеходной зоне. Целевой аудиторией являются девушки в возрасте от 16 до 35 лет.

Было выбрано название «Beauty Room», в переводе на русский означает «красивая комната». В логотипе используется само название и лицо девушки. Выполнено черным контуром на прозрачном фоне (См. приложение К).

Предполагается, что данный логотип будет используется на световом коробе, визитках, пакетах, чехлах на мобильные телефоны.

Пример логотипа на чехле для телефона можно увидеть в приложении Л.

Данная работа была выполнена в программе Corel Draw.

CorelDRAW применяется для изготовления рекламной продукции, плакатов, листовок, календарей, визиток, шрифтовых работ с выводом на плоттер и т.д. Это довольно объемная программа: она занимает на жестком диске от 150 до 300 Мбайт памяти в зависимости от версии и типа ее установки. На компакт-дисках имеет библиотеку готовых изображений, которые содержат 200 тысяч готовых векторных изображений практически на все случаи жизни. Кроме того, с CorelDRAW поставляется 125 типов кистей, 300 презентационных фонов, громадный набор шрифтов и многое другое. CorelDRAW создает файлы с расширениями .cdr, а рисунки из библиотеки изображений на лазерных дисках имеют расширения .cmx. Важное достоинство программы -- наличие версий для разных платформ. Имеется официальная русскоязычная локализация. Программа правильно воспроизводит кириллические TTF-шрифты (Unicode), не пытаясь заменить русские буквы квадратиками. Текст в CorelDRAW обрабатывается как в любой издательской системе. В состав комплекта CorelDRAW входят также программы обработки растровых изображений Corel PHOTO-PAINT, флэш-анимации Corel R.A.V.E и ряд других полезных утилит для создания и обработки изображений. Сегодня CorelDRAW -- лидер в векторной компьютерной графике. Эта программа развивается достаточно быстро, обновляясь практически каждый год. Минусы CorelDRAW связаны главным образом с недостатками векторного редактора. Практически невозможно экспортировать из растрового формата в векторный (можно, конечно, трассировать изображение, хотя получить хорошую векторную картинку нелегко, если графика черно-белая, и почти невозможно, если изображение цветное). Невозможно напрямую применить обширную библиотеку эффектов (plug-in), используемых при работе с растровыми изображениями. Диалоговые окна отчасти перегружены кнопками и опциями. С одной стороны, это хорошо, поскольку обеспечивает максимальную настраиваемость программы под конкретного пользователя, но с другой -- мешает отделить главные параметры настройки от второстепенных. Некоторые окна от изобилия всяческих настроек напоминают приборную панель самолета. В различных версиях этой программы присутствуют досадные ошибки разработчиков. Перечень таких недоработок содержится во многих интернет-конференциях по настольным издательским системам. В CorelDRAW отсутствуют инструменты деловой графики, предоставляющие возможность быстро и просто создавать графики и диаграммы. Поэтому приходится использовать Excel. Но Excel не годится для полиграфии, а значит, придется каждый объект преобразовать из RGB в CMYK отдельно.



2. Разработка дизайна вывески для магазина «Сувениров и подарков».

Данное задание поступило в рекламное агентство из Ульяновской области. Нужно было разработать дизайн вывески светового коробка для оформления магазина «Сувениров и подарков». Дизайн был разработан в программе Corel Draw. Вывеска на красном фоне, с желтым индивидуальным шрифтом, с мишкой в углу. Данный макет так же был предложен как один из вариантов (см. приложение М).

3. Создание визитки для себя и своей деятельности.

В рекламном агентстве было предложено задание создать визитку для своей деятельности. Мной была разработана визитка в программе Corel Draw. Результат можно посмотреть в приложении Н.

2.2 Рекомендации по оптимизации рекламной деятельности

По прохождении производственной (рекламной) практики в РА «Белая ворона» можно сделать следующие рекомендации:

1. Нужно делать больше постов в группах в социальных сетях, о работе в офисе, о сделанных заказах, фотоотчеты, конкурсы и тд.

2. На официальном сайте обновления должны быть чаще, возможно нужно обновить дизайн сайта, сделать его более современным, стильным, с интерактивным меню.

3. Для РА «Белая ворона» было предложено поставить некий арт-объект на оживленных местах в нашем городе, например г.Спутник. На арт-объекте указать хеш-тег и контактную информацию «Белой вороны».

4. Акции, приуроченные к 13-летию РА «Белая ворона»:

- 13 звезд, из которых заказчик (клиент) выбирает одну, на обратной стороне такой звезды, клиент увидит подарок который он получит. Это может быть скидка на заказ 5%, 10%, 15% или 100 визиток в подарок к заказу, или что-то другое;

- при заказе воздушных шаров 13 их них в подарок.

5. На официальный сайт было предложено сделать услугу по заказу обратного звонка.

6. Ввести новые формы стимулирования сбыта через личные продажи.

7. Необходимо внести изменение в организационную структуру фирмы - создать маркетинговую службу, которая возьмет на себя функции изучения конкурентной среды и разработку четкой маркетинговой политики.

Данные рекомендации позволят повысить известность в городе, так же помогут повысить положительный имидж РА «Белая ворона». Обратный звонок на официальном сайте поможет разгрузить работу в офисе именно с новыми клиентами. Таким образом, можно зацепить, «Поймать нового клиента».

Интересный арт-объект от РА «Белая ворона», поставленный на оживленных улицах города станет новой достопримечательностью среди активных пользователей социальных сетей, фото с ним будут размещаться по хеш-тегам, это принесет большую известность и море положительных эмоций.

Акции ко дню рождения РА «Белая ворона» порадуют постоянных клиентов и приятно удивят новых клиентов.



Заключение

По прохождении практики были выполнены поставленные цели и задачи, а именно:

-я ознакомилась с коммуникационной политикой рекламного агентства «Белая ворона» и получила новые знания в рекламной сфере.

- охарактеризовала организацию РА «Белая ворона»;

- выявила основные виды деятельности ИП Галкина Е.Н.;

- проанализировала рекламную и PR-деятельность РА «Белая ворона»;

- охарактеризовала основные инструменты рекламы в РА «Белая ворона»;

- разработала образцы рекламной продукции и PR-материалов для РА «Белая ворона».

Несомненным достоинством ИП Галкина Е.Н. (РА «Белая ворона») является качество, сроки и цена на оказываемые услуги, включающая внедрение новой востребованной продукции по приемлемым ценам.

Формированию привлекательного образа фирмы в глазах общественности, т.е. public relations, также не уделяется должное внимание: из традиционных методов PR можно выделить лишь вывески, справочники. Но использование Интернет позволяет значительно дополнить традиционные приемы и снизить затраты.

Чтобы предприятие считалось успешным, необходимо учитывать все факторы, влияющие на конкурентные позиции его продукции: качество товара, ассортиментный набор, поэтому товарная политика занимает важное место в повышении конкурентоспособности всего предприятия. Основными критериями формирования ассортиментной политики являются спрос и предложение на рынке рекламных услуг, широкоформатной печати.

В организации четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности, имеются должностные инструкции. Должностная инструкция дает подробное описание функций, полномочий, сфер ответственности и отношений работника с другими. Она служит для направления деятельности новых работников, уменьшает случаи недопонимания и противоречий по вопросам ответственности и полномочий.

Организационные отношения между структурными подразделениями осуществляются в условиях косвенной связи. Они сводятся к принятию соответствующими руководителями обязательных для исполнения управленческих решений, регулирующих деятельность работников, непосредственно подчиняющихся другим (линейным) руководителям. Эти решения обычно предписывают методы работы, т.е. конкретные действия, направленные на достижение целей, поставленных перед работником.

Это позволит увеличить сбыт продукции, узнаваемость фирмы, увеличит ее финансовые обороты.



Приложение А



Приложение Б



Приложение В



Приложение Г



Приложение Д



Приложение Е



Приложение Ж



Приложение З



Приложение И



Приложение Й



Приложение К



Приложение Л



Приложение М



Приложение Н

Размещено на Allbest.ru

...