Работа с архивными документами

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

Введение

1. Типы, виды и формы изданий кинофотодокументов

2. Археографическое оформление документов: заголовок, разновидность документа

Заключение

Список литературы

Введение

Работа с архивными документами имеет важное научное значение, особенно возросшее в наше время. Интерес к прошлому нашего Отечества стал реальным фактором общественного сознания, что вызвало необходимость дальнейшего развития публикации документов Государственного архивного фонда РФ в целях введения в научный оборот новых комплексов исторических источников и расширения исторического знания.

В настоящее время выходит огромное количество сборников исторических источников, открываются архивы, публикаторская практика обогатилась значительным количеством изданий документов и работами по истории, теории и методике археографии, в которых многие вопросы публикации исторических документов решаются по-новому. В связи с этим появилась практическая необходимость изучения и обобщения всего накопленного опыта научно-публикационной работы.

1. Типы, виды и формы изданий кинофотодокументов

Кинофотодокументы могут быть изданы типографским, нетипографским и смешанным способами.

В зависимости от целевого назначения и характера публикуемых документов выделяются научный, научно-популярный и учебный типы издания.

Научное издание кинофотодокументов предполагает издание всего комплекса документов, относящихся к событию или явлению, полное раскрытие их содержания, точную передачу технических особенностей кинофотоизображений и звукозаписи, наличие оптимального научно-справочного аппарата, являющегося результатом источниковедческого, искусствоведческого и археографического анализа [3, c. 144].

При издании кинофотодокументов необходимо учитывать их особенности как исторических источников и как произведений искусства. В каждом отдельном случае следует разрабатывать приемы и методы анализа публикуемого комплекса источников.

Издания по проблемам кинематографа, фото-, теле- и радиожурналистики рассчитаны на специалистов и способствуют расширению источниковой базы исследований.

Издание кино кинофотодокументов научно-популярного типа включает наиболее яркие в художественном эмоциональном отношении фотофонодокументы. Они предназначены для широкого круга читателей в целях использования в агитационно-пропагандистской и культурно-просветительной работе.

Издание кинофотодокументов учебного типа состоит из кинофотодокументов, которые обеспечивают наглядность при изучении отдельных тем и разделов программы в школе, в специальных средних учебных заведениях, в вузах, институтах повышения квалификации, народных университетах и др.

В зависимости от состава публикуемых кинофотодокументов издания могут быть представлены в виде коллекции, тематической подборки, включать документы определенного автора, лица или жанра.

Авторские издания кинофотодокументов включают произведения, созданные на протяжении различных этапов творческой деятельности журналиста, режиссера. Издания одного лица содержат его изображения, документы и материалы о его жизненном пути. Такие издания готовятся в основном на базе коллекций кинофотодокументов в научных целях [3, c. 146].

Формы типографских изданий кинофотодокументов различны: серии изданий, фотоальбомы, фотобуклеты, фотооткрытки, фотокомплекты, фотоплакаты, комплекты тиражированных выставок, приложения к монографиям и другим работам, публикации в периодической печати.

Фотооткрытка - листовое издание установленного формата, одна сторона которого является репродукцией фотодокумента или кинокадра, а другая используется для письма или текста, поясняющего изображение.

Фотокомплект - издание, представляющее собой набор фотооткрыток, объединенных определенной темой.

Фотоплакат - листовое крупноформатное издание кинофотодокументов, решенное в форме композиции.

Комплект-выставка - комплект фотоплакатов, объединенных одной темой.

Фотокнига - издание фотодокументов, кинокадров, фрагментов видеофонограмм и других документов, в котором изобразительный материал и текст объединены тематикой и композицией так, что обусловливают развитие сюжета.

Публикация речевых фонодокументов типографским способом - перевод фонодокумента в письменный. Формы типографских изданий фонодокументов те же, что и у письменных документов.

Нетипографские издания кино фотофонодокументов. Издания на различных носителях, в которых передача информации осуществляется в том же виде, в котором она содержится в подлиннике.

Типы нетипографских издании кинофотодокументов. Нетипографские издания существуют двух типов: кинематографические и звуковые.

Виды нетипографских изданий кино фотофонодокументов разграничиваются в зависимости от сложившегося деления кинематографа на документальные, научные, учебные и игровые: применительно к звукозаписи - на тематические, жанровые, авторские и одного лица [4, c. 79].

Формы нетипографских издании кинофотодокументов разнообразны: фильмы, киножурналы, кино-, телесюжеты, видеофильмы, диафильмы.

Документальные фильмы и киножурналы - издания кинодокументов, состоящие из съемок подлинных событий, явлений и фактов.

Научное кино может быть представлено следующими изданиями кинодокументов: научно-популярные фильмы и кино-журналы, научно-исследовательские и учебные фильмы (лекции, кинокурсы).

Кино- и телесюжет - издания кинодокументов, представляющие собой съемку отдельного эпизода, события.

Видеофильм - издание кинодокументов, характеризующееся особенностями носителя информации (видеолента) и способом использования изобразительной и звуковой информации.

Диафильм - издание фотографических изображений на кинопленке, объединенных общей темой.

Формы нетипографских изданий фонодокументов представлены в виде грампластинок, магнитофильмов, фонохрестоматий.

Грампластинки - издания фонодокументов; выходят в виде серии, альбома или отдельной грампластинки.

Магнитофильм - издание фонодокументов готовится в виде кассеты или компакт-кассеты.

Смешанный способ издания кинофотодокументов предполагает сочетание в одном документальном издании различных способов публикации кинофотодокументов и других источников.

Звуковая книга - издание, содержащее текст, изображения кинофотодокументов и фонодокументы в виде грампластинок, сброшюрованных или вложенных в конверт, объединенных тематически и композиционно.

Звуковой журнал-периодическое печатно-звуковое издание, содержащее в себе звуковую, текстовую и изобразительную информацию. Гибкие грампластинки монтируются в листья звукового журнала и воспроизводятся без извлечения их из журнала.

Аудиовизуальный курс сочетает в себе наличие диафильма (слайд-фильма) и магнитофильма (компакт-кассеты) и состоит из отдельных тематически связанных или не связанных между собой выпусков.

2. Археографическое оформление документов: заголовок, разновидность документа

Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком который содержит общую характеристику документа.

В заголовке указываются: порядковый номер документа разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.

В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все выше указанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются apxeoграфическим путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. Обоснование установленных археографом элементов заголовка приводится в текстуальных примечаниях с указанием источников информации. Неустановленные элементы заголовка также оговариваются в текстуальных примечаниях.

В научно-популярных и учебных изданиях, а также в периодической печати к документам могут составляться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.

Составление заголовков газетного типа к официальным документам (декларациям, законодательным актам, постановлениям, приказам, обращениям и т. п.) нецелесообразно.

Состав заголовка к военным документам должен включать все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечании по тексту или содержанию).

Состав заголовка к графическим материалам. В заголовках к графическим материалам указывается их разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма и т. п.) название предмета (объекта), автор и дата создания документа. Сведения об авторе графического документа берутся из углового штампа чертежа.

Заголовок к текстовым научно-техническим документам составляется в соответствии с общими правилами. При публикации научного наследия ученых сохраняется авторский заголовок, имеющийся в рукописи или типографском экземпляре, если материал публиковался прежде [3].

Состав заголовка картографического документа. Картографический документ при издании снабжается редакционным заголовком, различным для рукописных и печатных документов. Ввиду того, что заголовки рукописных карт бывают длинными, архаичными, либо вообще отсутствуют, их составляет археограф.

Заголовок должен включать следующие сведения: разновидность картографического документа (чертеж, план, карта, атлас), географическую привязку (территория), тематику, сведения об авторе, дату. Для печатных документов полностью передается собственный заголовок карты.

Для иноязычных карт полностью приводится заголовок на языке оригинала с последующим переводом на русский язык, помещаемым в скобках. кинофотодокумент археографический заголовок официальный

Сведения об авторе: для рукописных карт автором является составитель; для печатных карт дополнительно приводятся сведения об издательстве (издателе).

Дата документа: для рукописных документов приводится дата составления; для печатных - составления и издания.

Сокращенный заголовок. В зависимости от вида издания и характера публикуемых документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, его разделов или в групповой заголовок. При издании документов одной разновидности в заголовке опускается указание на разновидность документа. В издании писем и чертежей одного лица в заголовках опускаются обозначения разновидности и автора, а в издании писем разных лиц к одному адресату в заголовках опускаются обозначения разновидности и адресата.

Групповой заголовок. Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. Обособление тематических групп документов проводится чаще всего в научно-популярных и учебных изданиях [1].

В групповой заголовок выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком - крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа.

При наличии группового заголовка к ряду писем в заголовке к каждому письму указывается только номер и дата документа, Эти особенности археографического оформления документов оговариваются в apxeoграфической части предисловия.

Групповой заголовок графических документов. Если несколько графических документов относятся к одному объекту, то к ним составляется общий заголовок. В групповом заголовке вначале указываются название объекта, дата разработки, автор, виды графических документов.

Собственный заголовок документа может быть полностью или частично использован в редакционном заголовке. Собственный заголовок декретов, постановлений, уставов, положений, регламентов, инструкций, тезисов и т.п. документов, а также воззваний, обращений, листовок и авторских произведений обязательно приводится в редакционном заголовке, независимо от воспроизведения его в тексте документa.

Необходимые пояснения к ним (дата утверждения, сведения о правовом документе, которым объявляется или вводится публикуемый документ, место объявления и др.) приводятся в текстуальных примечаниях.

Собственный заголовок документа, если он правильно отражает содержание документа и включает все необходимые для заголовка элементы, может быть дан вместо редакционного с указанием в текстуальном примечании: «Заголовок документа» [3].

Заголовок к иноязычному документу составляется на языке археографического оформления сборника и помещается перед иноязычным текстом или перед переводом, если документ публикуется только в переводе.

Заголовок документа, включенного в состав другого документа. Если публикуется документ, целиком включенный, в состав другого документа, заголовок составляется к публикуемому документу, а название документа, в составе которого он находится, приводится в подстрочном примечании. Знак сноски ставится к заголовку. Отточия не ставятся ни в начале, ни в конце текста документа.

При часто встречающейся в военной документации практике объявления одного документа другим, в случае отсутствия подлинника, текст объявленного документа может служить источником для опубликования документа. При этом объявленный документ публикуется как самостоятельный с собственным заголовком, с указанием в текстуальных примечаниях, что он объявлен другим документом.

Разновидность документа устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствии с научно-исторической классификацией документов. Если документ назван автором неточно или неправильно, работа археографа по установлению разновидности документа в издании научного типа отражается в комментариях.

При издании творческих материалов обязательно указывается авторское определение разновидности документа.

При установлении разновидности документа следует учитывать, что в первые годы Советской власти часто аналогичные документы назывались различно: приказ - постановление, отчет - доклад - очерк, донесение - сообщение, сводка - обзор и т. п. При установлении разновидности документов необходимо пользоваться «Кратким словарем видов разновидностей документов» [4].

Указание разновидности документов XVI-XVIII вв. Для обозначения разновидности документов XVI-XVIII вв. в заголовке употребляется его собственное название, если оно имеет устоявшийся общеупотребительный характер, верно отражает содержание документа и соответствует современной научно-исторической классификации документов. Если само название документа отличается от общепринятого, то оно ставится в заголовке после указания вида документа в круглых скобках и кавычках. Если документ имеет несколько самоназваний, то самоназвание соответствующее общепринятому, ставится без кавычек:

Порядная («запись»)

Закладная («кабала»)

Не допускается модернизация названий и самоназваний документов.

Для XVII в : «челобитная», а не «прошение», «наказ», а не «инструкция» и т д.

Для XVIII в.: «донощение», а не «донесение», «репорт», а не «рапорт».

Указание разновидности военных документов. Разновидность военных документов определяется в соответствии с уставными документами, приказами по военному и морскому ведомствам и сложившейся практикой военного делопроизводства соответствующего периода.

Указание разновидности документов, переданных по коммуникационным средствам. При публикации записи текста документов, переданных по телеграфу, телетайпу, телефону или радио, в заголовке указывается разновидность документа, например, приказ, распоряжение, донесение, оперативная сводка, приветствие, независимо от способа передачи текста документа. Указание на способ передачи текста документа оговаривается в легенде.

Название «телеграмма» как вид документа сохраняется, если документ не может быть отнесен к какой-либо разновидности.

При публикации документов, распространенных в виде листовок, в заголовке указывается разновидность документа: приказ, воззвание, обращение и т.п. Для документов, представляющих собой текст разговоров по прямому проводу или беседы, в качестве разновидности указывается: “Запись разговора по прямому проводу”, “Запись беседы”. Участники разговора по прямому проводу в заголовках указываются в порядке соподчиненности - старшего начальника с младшим, независимо от инициатора разговора.

Если во время разговора по прямому проводу был передан документ, то разновидность документа определяется по его содержанию с обязательным дополнением слов - “по прямому проводу”, так как в них часто отсутствуют важные признаки официального документа - делопроизводственный номер, подписи.

При публикации записи бесед на магнитофонной ленте способ воспроизведения указывается в легенде.

Указание разновидности документов, опубликованных в периодической печати. Разновидность документов, опубликованных в периодических изданиях, указывается в заголовке в соответствии с общими требованиями.

Определение жанров собственных материалов периодической печати. Разновидность собственных материалов периодической печати (передовых, редакционных и авторских статей, очерков, корреспонденции, информации и т. п.) указывается в соответствии с классификацией газетных жанров.

При установлении разновидности иноязычного документа следует иметь в виду, что иностранные делопроизводственные термины не всегда соответствуют русским. Например, термин “дневник” в болгарских документах соответствует русскому “протокол”; термин “депеша” (букв. “срочное послание”) применительно к сообщениям министра иностранных дел России посланникам и консулам м границей, в английской дипломатической терминологии XVIII - нач. XIX в. обозначается словом “instruction” и т. д.

При публикации иноязычных документов указание разновидности документов дается в соответствии с делопроизводственной терминологией, принятой в стране, где составлен документ.

Заключение

Кинофотодокументы могут быть изданы типографским, нетипографским и смешанным способами.

В зависимости от целевого назначения и характера публикуемых документов выделяются научный, научно-популярный и учебный типы издания.

В зависимости от состава публикуемых кинофотодокументов издания могут быть представлены в виде коллекции, тематической подборки, включать документы определенного автора, лица или жанра.

Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком который содержит общую характеристику документа.

В заголовке указываются: порядковый номер документа разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.

При публикации документов, распространенных в виде листовок, в заголовке указывается разновидность документа: приказ, воззвание, обращение и т.п.

При установлении разновидности иноязычного документа следует иметь в виду, что иностранные делопроизводственные термины не всегда соответствуют русским.

Список литературы

1. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2007.

2. Еремченко В.А. Делопроизводство и архивное дело. - М., 2002.

3. Основные правила работы госархивов СССР. - М., 1984.

4. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1987

Размещено на Allbest.ru