Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru

ФГОУ ВПО

СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Прикладной информатики

Курсовая работа

по курсу «Информатика»

Тема «Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности»

Выполнил (а):

Студент(ка) 1 курса 1 группы

Экономического факультета

специальность 080502.65 -

«Экономика и управление на предприятии АПК»

Мироненко И.И..

Ставрополь - 2011



Содержание

Введение

Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

1.1 Пакеты прикладных программ: характеристика и классификация

1.2 Решение экономических задач с использованием MS OFFICE

2. Проектирование решения экономической задачи

2.1 Организация табличного интерфейса экономической задачи

2.2 Организация электронной обработки массива данных

2.3 Автоматизация расчетов для решения экономической задачи 1

3. Проектирование решения экономической задачи 2

3.1 Организация табличного интерфейса экономической задачи 1

3.2 Автоматизация расчетов для решения экономической задачи 2

Заключение

Список используемой литературы



Введение

Программное обеспечение представляет собой распространенный класс программных продуктов, представляющих наибольший интерес для пользователя. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения. Поэтому данная тема является актуальной в наше время.

Программное обеспечение, предназначенное для эффективной разработки и выполнения конкретных, как правило сложных, комплексов задач пользователя, называется прикладным программным обеспечением (аррliсаtiоп sofrware). Оно работает под управлением операционной системы и состоит из пакетов программ фирменного изготовления и прикладных программ пользователя.

Прикладное программное обеспечение создается в организациях, специализирующихся на разработке программных продуктов и реализации их на рынках. Оно разрабатывается системными аналитиками и программистами.

Задачи курсовой работы выяснить в каких целях используют пакеты прикладных программ в экономической деятельности.

В настоящее время существует огромное число ППП, охватывающих практически все стороны деятельности. Все множество ППП можно разделить на два больших класса: общего назначения и специализированные.

Пакет (семейство) - это комплекс взаимосвязанных программ и документации к ним, предназначенный для решения некоторого класса задач из какой-либо конкретной области.

Пакеты прикладных программ ориентированы обычно на конкретных пользователей или группы пользователей, они ускоряют внедрение вычислительной техники в различные сферы человеческой деятельности.



1.Использование пакетов прикладных программ в экономической

деятельности

1.1 Пакеты прикладных программ: характеристика и классификация

ППП общего назначения - универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

К этому классу ППП относятся:

1. Текстовые редакторы (Microsoft Word)

Текстовые редакторы - это специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа (Текстовый редактор = ввод текста + редактирование). Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами.

Microsoft Word - один из самых мощных текстовых редакторов, предназначенных для создания и оформления различных типов текстовых документов (отчеты, статьи, деловые письма, многотомные энциклопедии и др.). Так что же дает нам эта программа? Удобство набора, редактирования и оформления текста; большое количество значков-кнопок для ускоренного выполнения команд; развитую систему готовых или ранее созданных стилей оформления; замечательную возможность автозамены при наборе. Автозамена означает автоматическое замещение введенных в определенном сочетании символов другими символами или символом (упрощение ввода нетипичных символов с клавиатуры. Например, при вводе: происходит автозамена на символ ). Довольно удобную работу с многоколонным расположением текста; достаточно умелую систему для работы с таблицами; возможность украшать текст разнообразными рамками и линиями, как горизонтальными, так и вертикальными; обтекание текстом любых вставленных в документ объектов (картинок, таблиц, других текстов);

широкие возможности создания бланков и шаблонов самого разнообразного вида, а также Web-страниц. Word предоставляет широкий спектр средств для оформления документов. Помимо колонтитулов (надписи вверху страницы(верхний) и внизу страницы(нижний)) можно использовать границы и заливку. Оформить абзац можно при помощи буквицы (Увеличенная первая буква абзаца, которая занимает несколько строк).

Word предоставляет дополнительные возможности, облегчающие процесс набора текста. Если требуется ввести символ, который недоступен при текущей раскладке клавиатуры, можно воспользоваться пунктом "Символ…" в меню "Вставка". При помощи раскрывшегося окна выбирают требуемые символы, при необходимости переключая шрифты.

Пользователь может добавить готовые картинки, или нарисовать автофигуры (прямоугольники, стрелки, выноски и т.п.). Для вставки в документ фигурных надписей (WordArt) следует воспользоваться командой "Объект WordArt". При помощи появившейся панели инструментов можно выбрать вид надписи (из коллекции), ввести ее текст, задать форму и цвета.

2. Графические редакторы (Paint)

Графические редакторы - это программа для построения и редактирования на экране дисплея графических изображений (рисунков, схем, чертежей и т.п.). Они делятся на ППП: деловая графика - программы предназначены для графического отображения данных, хранимых в электронных таблицах или базах данных. Эти графики позволяют наглядно отображать различные числовые показатели в любой форме; иллюстративная - предназначена для получения иллюстративного материала (иллюстраций). Подразделяются на векторную и растровую (точечную).

Пакеты для работы с растровой графикой предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов

данного класса - Adobe Photoshop. Известны также пакеты Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus.

Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например). Включают в себя: инструментарий для создания графических изображений; средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т.п.); средства манипулирования объектами; средства обработки текста в части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами; средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов; средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение; средства настройки цвета. Своеобразным стандартом в этом классе является пакет Corel Drow. Можно также отметить такие пакеты, как Adobe Illustrator, Albus Free Hand, Professional Drow.

Paint - типовой графический редактор, позволяющий рисовать набор стандартных геометрических фигур (прямые, ломаные, овалы, окружности, прямоугольники, многоугольники) и вставлять в рисунок текст. Любая замкнутая фигура может быть закрашена в произвольный цвет или покрыта узором (заливка). Произвольные линии могут быть нарисованы с помощью мыши (курсор играет роль карандаша или кисти) и графического планшета. Можно изменять толщину и цвет линий, форму кисти. Можно использовать распылитель. Для исправления изображения имеется прямоугольный "ластик" разного размера, который надо водить по экрану мышью. Любой фрагмент изображения может быть вырезан, скопирован и вставлен в другое место или другой рисунок. Количество цветов зависит от возможностей видеоадаптера и редактора (обычно от 16 до 256). Имеется палитра цветов. Щелкаете левой кнопкой мыши по нужному цвету, и этим цветом окрашивается первый квадратик в левой части палитры.

3. Электронные таблицы (Microsoft Excel)

Электронные таблицы (табличные процессоры) - пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматов ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т.п. В настоящее время наиболее популярным и эффективным пакетом является Excel. С такими программами часто имеют дело экономисты, бухгалтеры, работники складов и отделов кадров и др. Составленные таблицы и результаты обработки распечатываются на бумаге и сохраняются на винчестере, откуда в любой момент могут быть загружены для дальнейшей работы.

В электронных таблицах вся информация располагается в ячейках (клетках - на пересечении столбца и строки) прямоугольной таблицы. Совокупность ячеек, куда вводится информация называется листом, а совокупность листов книгой. Ячейка, в которую в данный момент производится ввод данных, называется активной, и на экране она выделена курсором в виде рамки. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть "поля" (ячейки, столбцы, строки), значения которых вычисляются через значения других "полей", где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются латинскими буквами.

При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные формулы, т.е. заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера. Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 65 536 строк.

Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран - это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно увидеть любое место таблицы.

Электронная таблица Excel - одна из самых мощных, профессиональных электронных таблиц. Она имеет большие возможности для: ввода, хранения, обработки и анализа данных с использованием диаграмм различного вида. Версии: Excel 7.0, Excel 97, Excel 2000 и др. Предназначена для широкого круга профессий: бухгалтеров, финансистов, экономистов, ученых и др. Используется для получения сложных документов: таблиц, отчетов, ведомостей, результатов научных экспертиз и др. В Excel используются формулы расчета, которые содержат более 200 функций (такие как: математические, логические, бухгалтерские, статистические), использование многих диаграмм около 14 типов, которые позволяют анализировать и наглядно показать выполненную работу.

Итак, Excel позволяет:

1.Создать заготовку таблицы из заданного количества строк и столбцов, занести в каждую ячейку текстовые и числовые данные, а также форматировать таблицу. Данные в ячейках могут быть отредактированы, изменены или удалены. Кроме того, можно копировать, вырезать, перемещать выделенные фрагменты таблицы;

2.Осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по одному или нескольким признакам, например по возрастанию среднего балла;

Проводить математическую обработку и статистический анализ данных по столбцам и строкам, а так же в выделенных частях. Работа производится по стандартным формулам (сумма, среднее, процент и т.д.) и по формулам пользователя;

3.Задавать математическую связь(формулы) между ячейками, строками, столбцами таблицы. Изменение значения в ячейке, приводит к автоматическому пересчету значений во всех связанных с ней ячейках, а также результатов их обработки;

4.Производить поиск нужных данных;

5.Строить графики и диаграммы по данным из таблицы;

6.Производить разнообразное форматирование и оформление таблиц, для показа и вывода на печать.

4. Системы управления базами данных (СУБД) (Microsoft Access)

Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая сформировать базу данных, вносить в нее изменения и дополнения, производить поиск требуемых данных по запросам, обрабатывать хранящиеся данные, выводить данные на экран и на печать. База данных (БД) - это электронный архив, специальным образом размещенные и форматированные данные. Примерами БД в реальной жизни являются телефонная книга и каталог библиотеки.

Наиболее распространенными пакетами являются: dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.

БД может храниться как на одном компьютере, так и на нескольких компьютерах соединенных в сеть (распределенная БД).

Различают три типа БД:

Иерархическая (многоуровневая) БД, в которой связь данных похожа на дерево. Примером такой БД служит библиотечный каталог.

Сетевые БД, в которых связь данных похожа на сеть (любой элемент может быть связан с любым количеством других). Примером такой БД, служит информация об экономических связях предприятий и фирм.

Реляционные БД, в которых данные сгруппированы в двумерные таблицы, каждая из которых имеет свое имя. У нескольких таблиц могут быть общими один или несколько столбцов. Это позволяет связать данные этих таблиц между собой и обрабатывать совместно. При создании таблицы задается число столбцов (полей), имя, размер и тип (числовой, символьный и др.) каждого поля. Это позволяет быстро находить нужные данные даже в очень больших таблицах. Подобная БД может использоваться, например, отделами кадров предприятий для хранения информации о работниках.

Занесенную в базу данных информацию можно обрабатывать, например, осуществлять следующие операции:

Сортировка по любому столбцу (по возрастанию или убыванию чисел, символьных строк, дат); Поиск по любому столбцу с различными условиями (равно, больше, меньше и т.д.).

Созданные базы данных можно записывать, считывать с диска и распечатывать на принтере. Это же относится к результатам операций сортировки и поиска.

Вид представления записей на экране может быть не только табличным, но и картотечным. В последнем случае каждая запись выводится в виде определенной формы. Структура формы одинакова для всех записей, причем название полей соответствует названиям столбцов табличной формы представления базы данных, а их расположение задается пользователем.

В системе Microsoft Access при создании новой БД открывается окно базы данных. Все объекты (таблицы, запросы, формы и др.), а также схема данных открываются в отдельных окнах. Каждый объект может быть открыт в режиме конструктора для задания его параметров, а также в обычном режиме для работы с БД (просмотра, ввода данных и т.п.). Объекты одного типа находятся в папках, которые доступны из основного окна базы.

5. Музыкальные редакторы (Windows Media)

Помогают счастливым обладателям звуковой карты проигрывать мультимедийные файлы различных форматов, слушать музыкальные компакт-диски.

Проигрыватель Windows Media позволяет во время прослушивания музыки видеть не только списки песен, а также что-то вроде цветомузыки, причем самых разнообразных видов. Умеет прослушивать радиостанции в реальном времени, находить музыкальные файлы в Интернете и проигрывать их, перекачивать записи с CD на винчестер, проигрывать не только CD, но и DVD-диски. Показывает видео в форматах AVI и нескольких вариантах MPEG. У программы есть эквалайзер и др.

На узкой левой панели виден список вопросов, которыми занимается проигрыватель. Щелкаете по текстовой кнопке, и тут же меняется содержимое правой панели, как бы перелистываются страницы. Любой мультимедийный файл по двойному щелчку проигрывается в плеере Windows Media.

На странице Воспроизведение вы сможете выбрать вид анимации, которой плеер сопровождает музыку (через меню Вид/Зрительные образы).

Все сохраненные дорожки автоматически попадают в списки мультимедийных файлов, которые ведет наш проигрыватель. Список этот носит гордое имя Библиотека мультимедиа. Чтобы добавить в этот список файлы, лежащие где-то на диске, можно воспользоваться командой Файл/Добавить в библиотеку/Добавить файл, найти на диске и выделить нужное. Сохраняется музыка в единственном формате - Windows Media (расширение vma).

Возможна запись мультимедийных файлов на CD-R или CD-RW, превратив их в аудиодорожки. Компакт-диск обязательно должен быть пустым, если на нем хоть что-то записано, программа работать откажется. Придется либо вставить чистый диск, как она просит, либо стереть все данные (если CD-RW). Файлы для записи на CD можно брать только из Библиотеки мультимедиа, выбрав соответствующий раздел из списка Музыка для копирования и пометив нужные строки. На странице Выбор обложки можно изменить даже форму самого плеера.

Для проигрывания компакт-дисков с фильмами в формате Mpeg4 нужно установить специальный драйвер - так называемый кодек. Обычно на дисках с видео имеется какой-то собственный проигрыватель. После установки этого проигрывателя, добавляющего новый кодек в систему, уже и виндоузовский плеер сумеет проигрывать видео этого формата.

6. Программы архиваторы (WinRAR)

WinRAR - это 32-разрядная версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими. Существует несколько версий RAR для разных операционных систем, в частности, RAR для Windows, Linux, FreeBSD, DOS, OS/2, Mac OS X.

RAR для Windows поставляется в двух вариантах:

версия с графическим интерфейсом пользователя (GUI) - WinRAR. exe;

консольная версия - Rar. exe, запускаемая из командной строки и работающая в текстовом режиме.

Некоторые отличительные особенности WinRar:

- Полная поддержка архивов RAR и ZIP;

- Использование оригинального высокоэффективного алгоритма сжатия данных;

- Наличие графической оболочки с поддержкой технологии перетаскивания (drag & drop);

- Возможность использования интерфейса командной строки;

- Поддержка метода непрерывного архивирования, при котором может быть достигнута на 10-50% более высокая степень сжатия, чем дают обычные методы, особенно если упаковывается значительное количество небольших файлов однотипного содержания;

- Поддержка многотомных архивов;

- Создание самораспаковывающихся (SFX) обычных и многотомных архивов с помощью стандартного или дополнительных модулей SFX;

- Возможность восстановления физически поврежденных архивов;

- Возможность создания и использования томов для восстановления, позволяющих воссоздавать недостающие части многотомных архивов;

- Наличие других дополнительных функций, например, шифрования данных и имен файлов в архиве, добавления архивных комментариев, ведения протокола ошибок и пр.

Поддержка кодировки Unicode в именах файлов;

Управление архивами других форматов (CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, JAR, ISO);

Игры (Пинбол).

Играть в компьютерные игры - занятие увлекательное и засасывающее. Существуют игры, в которые играют целыми командами, - в локальной сети или на каком-то сервере в Интернете.

Современная Windows XP включает в себя множество игр, таких как: солитер, червы, сапер, косынка, пинбол "Звездный юнга", пасьянс "Паук", Интернет-Нарды, Интернет-Пики, Интернет-Шашки и другие игры.

Пинбол "Звездный юнга":

Целью игры является набор максимального числа очков, начисляемых за попадание запущенного шарика в амортизаторы, мишени и флажки.

Игра разделена на девять уровней, представленных званиями. Низшим званием является - юнга, старшим - адмирал флота. Для получения следующего звания необходимо выбрать и выполнить ряд миссий. После повышения в звании становятся доступными более сложные миссии. Чем выше полученное звание, тем больше вознаграждение.

Независимо от навыков пользователя каждая игра начинается с тремя шариками в звании юнги. В ходе игры требуется выигрывать дополнительные шарики и высшие звания.

7. Программы-переводчики (Promt XT Professional)

Профессиональная система Promt XT Professional предоставляет комплексное решение задачи автоматизированного перевода больших объемов информации:

Пакетный перевод файлов для работы с большими объемами информации;

Расширенные возможности работы со словарями: сравнение двух словарей, если необходимо проверить информацию и перенести ее из одного словаря в другой; получение полной информации о словаре (количество слов, оборотов, размер словаря и т.п.); слияние двух выбранных словарей в один;

Извлечение терминологии. Широкие возможности настройки: управление алгоритмами сбора терминов, различные отображения сформированного списка;

Автоматизация с помощью макро-процедур. Система предоставляет возможность создания макро-процедур на основе встроенного языка макросов, что существенно повышает производительность работы;

Promt XT Professional предоставляет возможности настройки систем машинного перевода - для целей повышения эффективности всего процесса перевода.

8. Компьютерные программы для образования

Программа представляет собой учебник, задачник и справочник, объединенные гипертекстовой структурой, и включает детальное изложение теоретического материала, 70 интерактивных моделей, 100 видеофрагментов и компьютерных анимаций физических опытов и явлений, 300 тестов и задач, 60 минут дикторского текста, биографии известных физиков, справочник, таблицы, формулы, словарь основных терминов.

9. Программы распознавания текста. (Abbyy FineReader)

Система Abbyy FineReader предназначена для ввода текстов в компьютер с помощью сканера. Она позволяет быстро и точно переводить бумажные документы или PDF-файлы в редактируемый формат с максимально полным сохранением исходного оформления документа.

Как работает программа?

Вы вставляете документ в сканер, нажимаете кнопку Scan&Read, и распознанный текст появляется на экране текстового редактора. При этом полностью сохраняется оформление документа: расположение текста, таблиц и картинок.

Позволяет открывать, распознавать и редактировать PDF-файлы, сохраняя результат в любом из поддерживаемых программой форматов. Созданные файлы оптимизированы для публикации в Интернете.

Можно редактировать результаты распознавания с помощью привычных инструментов Word, одновременно сверяя текст с оригинальным изображением.

Благодаря эффективным инструментам для разбиения изображений, позволяет быстро преобразовать распечатку презентации и сохранить ее в формате PowerPoint для создания новой презентации.

Специальное ПО включает методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП.

Методо-ориентированные ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. К пакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), сетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

Проблемно-ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движении финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных - материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.). Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.

ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии программных продуктов. На протяжении более 10 лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами здесь могут служить пакеты, предназначенные для внедрения информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

- в бухгалтерской области -- программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-- Сервис» и др.;

- в банковской деятельности -- программные продукты., предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R-Style», и др.;

- информационно-справочные системы - «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.

ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм.

Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и оценки эффективности инвестиций.

ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объёмом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

В качестве примера интегрированного пакета, широко используемого в управлении финансами, можно привести ППП Project Expert

Project Expert - система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. Она способна учитывать специфику российских экономических реалий (налоговые изменения, инфляция и т.д.).

Основные функции программы:

1.детально описать и проектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют

2.разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

3.построить модель финансирования проекта;

4.проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

5.выявить ключевые риски;

6.подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств (саsh-flow), баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;

7.провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (индекс прибыльности, чистый приведенный доход, внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);

8.провести статистический анализ различных параметров проекта;

9.построить разные варианты графиков, включая трехмерные, -- как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;

10.подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

Итак ППП используются для тех проблемных областей, в которых возможна типизация функций управления, структур данных и алгоритмов обработки. Например, это ППП автоматизации бухучета, финансовой деятельности, управления персоналом и т.д. Используются в работе конструкторов и технологов, связанных с разработкой чертежей, схем, диаграмм. Поддерживают компьютерные технологии конечных пользователей. Обеспечивают организационное управление деятельностью офиса. Используют в работе некоторые принципы обработки информации, свойственные человеку. Включают информационные системы, поддерживающие диалог на естественном языке; экспертные системы, позволяющие давать рекомендации пользователю в различных ситуациях; интеллектуальные пакеты прикладных программ, позволяющие решать прикладные задачи без программирования.

1.2 Решение экономических задач с использованием MS OFFICE

Офисный пакет (Office suite) - набор взаимосвязанных компьютерных программ, предназначенных для удовлетворения запросов офисных работников. Наибольшая доля рынка этих программных продуктов принадлежит корпорации (Microsoft (MS). Сегодня MS Office - основной офисный пакет, собственные форматы которого стали стандартом де-факто, а названия Word и Excel для многих превратились в синонимы понятий «текстовый процессор» и «табличный процессор». Microsoft Office совершенствуется Уже более 10 лет. Первая версия пакета под номером 3.0 вышла еще в 1992 г. Дальнейшая история развития пакета выглядит следующим образом:

1993г. - Office 4.0 (Word 6.0, Ехсel 4.0, PowerPoint 3.0);

1994г. - Office for NT 4.2 (Word 6.0, Ехсel 5.0, PowerPoint 4.0, Office Manager )

1994г. - Office 4.3 (Word 6.0, Ехсel 5.0, PowerPoint 4.0, Ассеss 2.0);

1995г. - Office 95 (Word 95 и др.);

1997г. - Office 97 (Word 97 и др.);

1999г. - Office 2000 (Word 2000 и др.);

2001г. - Office ХР (Word 2002 и др.);

2007г. - Office 2007 (Word 2007 и др.);

2010г. - Office 2010 (Word 2010 b др.)

МS Office состоит из следующих частей:

Microsoft Office Word - программа, предназначенная для создания, оформления и редактирования различных текстовых документов: служебных писем, списков, актов, отчетов, нормативных документов табличного вида.

Microsoft Office Ехсеl - является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные виды графиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически. Ехсеl обеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в Microsoft Office.

Microsoft Office Ассеss - система управления базами (СУБД) предназначена для создания баз данных, необходимых индивидуальным пользователям и подразделениям. Кроме того, данная компонента МS'Office предоставляет клиентам удобный фейс для доступа к более масштабным серверным хранилищам; информации (например, Microsoft SQL Server), которыми раньше могли воспользоваться только профессиональные администраторы баз данных. Ассеss предлагает пользователям с любым уровнем подготовки удобные средства поиска, управления и обмена данными

Microsoft Office PowerPoint - программа, предназначенная для создания демонстрационных материалов, позволяющих во время выступления в аудитории пользоваться визуальными и звуковыми средствами.

Microsoft Office Outlook - программа, предназначенная для управления перепиской и личными сведениями, которая облегчает работу с сообщениями, организацию встреч, контактов.

Microsoft Office Риblisher - это настольная издательская система, с помощью которой можно создавать эффектные бюллетени, брошюры, объявления и веб-страницы профессионального уровня

Microsoft Office InfoPath 2003 - новое приложение Office Sistem регулирующее процесс сбора, использования и обмена сведениями о группах и организациях. Программа представляет собой простой способ создания и работы с форматируемыми, динамическими формами Основным форматом файлов для форм Microsoft InfoPath является формат ХМL (Extensible Markup Language).

Microsoft Office OneNote 2003 - новое приложение Office Sistem предназначенное для создания заметок в ходе собрания, оперативной записи идей, собрания материала для исследований, с заметок к лекциям.

Существует огромное множество праграмм, и в зависимости от количества совершаемых хозяйственных операций на предприятии используется та или иная программа.

В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться.



2. Проектирование решения экономической задачи 1

В полеводческом звене 33 работника. Определить средний возраст в звене и среднюю заработную плату. Для работников в возрасте более 35 лет - указать фамилии таковых, средний возраст, заработок и общую численность работников.

2.1 Организация табличного интерфейса экономической задачи

Для решения данной задачи используем MS Excel. Для ее запуска выполним команду:

Организуем электронную таблицу в следующем виде:

2.2 Организация электронной обработки массива данных

Для решения задачи необходимо определить средний возраст работников звена. Для этого после таблицы организуем дополнительную строку расчета и, активизировав ячейку, воспользуемся функцией автосуммы ?:

Итог выполнения команды таков:

Так же необходимо рассчитать средний уровень заработной платы среди работников. Организовав дополнительную строку расчета выполним ту же операцию:

В результате получим:



2.3 Автоматизация расчетов для решения экономической задачи 1

По условию задачи необходимо организовать выборку рабочих в возрасте более 35 лет. Для этого воспользуемся инструментом фильтрации данных. Включение его в работу производится после инвертирования «шапки» таблицы командой:

В результате имеем:

Работаем с фильтром столбца «Возраст»:

Итогом выполнения команды таков:

Для организации подсчета числа рабочих в возрасте более 35 лет дополним нашу электронную таблицу строкой расчета, предварительно скопировав таблицу на второй лист рабочей книги:

Чтобы определить средний размер их дохода, воспользуемся функцией подсчета среднего значения. Результат выведем в дополнительной строке расчета:

Проектирование решения экономической задачи 2

Наименование отраслей	Валовая продукция, ц	Среднегодовая продукция за 2006-2010годы, ц	Валовая продукция за 2010год в % к валовой продукции за 2006год
	2006	2007	2008
1	2	3	4	5	6

гр.5 = (гр.2 + гр.3 + гр.4) / 3 (1); гр.6 = гр.4 / гр.2 * 100% (2).

3.1 Организация табличного интерфейса экономической задачи

Для решения данной задачи используем MS Excel. Для ее запуска выполним команду:

Организуем электронную таблицу в следующем виде:

3.2 Автоматизация расчетов для решения экономической задачи 2

Для решения задачи необходимо рассчитать данные по столбцу «Среднегодовая продукция за 2006-2008 годы» по формуле гр.5 = (гр.2 + гр.3 + гр.4) / 3 . Активизируем ячейку Е6 и автоматизируем расчет показателя:

прикладная программа экономическая задача

Используя маркер автозаполнения, автоматизируем расчет среднегодовой продукции по всем отраслям:

Так же необходимо рассчитать графу 6 по формуле гр.6 = гр.4 / гр.2 * 100% . Активизируем ячейку F6 и автоматизируем расчет показателя:

В итоге получим:

Заключение

ППП являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения. Круг задач, решаемых с помощью ППП, постоянно расширяется. Внедрение компьютеров практически во все сферы деятельности во многом стало возможным именно благодаря появлению новых ППП.

Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.

Для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и финансового анализа деятельности предприятия предназначены бухгалтерские программы. Их существует огромное множество, и в зависимости от количества совершаемых хозяйственных операций на предприятии используется та или иная программа.

В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться.



Список используемой литературы

1. «Информатика в экономике» учебное пособие под редакцией профессора Б.Е. Одинцова и профессора А.Н. Романова Москва 2008 г. - 477 с.

2. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А.К Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2005. (Серия «Высшее образование»). - 310 с.

3. Методические указания по выполнению курсовой работы по информатике. Москва - 2006. - 60 с.

4. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008. - 368 с.

Размещено на www.allbest.

...