Основы работы в Microsoft Word
Описание возможностей текстового редактора Microsoft Word как программы для создания, редактирования, форматирования и печати документов. Изучение окна приложения Word: меню, панели инструментов и клавиатурные сочетания. Набор и форматирование текста.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.02.2013 |
| Размер файла | 2,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему: «Основы работы в Microsoft Word»
Содержание
Введение
1. Основы работы в Word
1.1 Открытие программы Word
1.2 Окно приложения Word
1.3 Меню, панель инструментов, клавиатурные сочетания
1.4 Выход из программы
1.5 Создание нового документа с использованием шаблонов
1.6 Сохранение нового документа
1.7 Изменение имени документа
1.8 Открытие документа
1.9 Как распечатать документ
2. Набор текста и некоторые основные правила набора текста
2.1 Исправление орфографических ошибок
2.2 Перенос строк и автоматическая расстановка переносов
3. Редактирование текста
3.1 Правила редактирования текста
3.2 Поиск и замена
4. Форматирование текста
5. Форматирование символов
5.1 Выбор шрифта
5.2 Форматирование абзаца
5.3 Списки нумерованные, маркированные, многоуровневые
5.4 Границы и заливка абзаца
6. Быстрое форматирование абзацев и символов
6.1 Стили
7. Форматирование страницы и раздела
8. Форматирование документа
8.1 Создание оглавлений
9. Режимы отображения документов
9.1 Обычный режим
9.2 Режим разметки
9.3 Режим электронного документа
9.4 Режим структуры
9.5 Предварительный просмотр
9.6 Полноэкранный режим
9.7 Разделение экрана
10. Работа с таблицей
10.1 Создание таблицы (Таблица Вставить Таблица)
10.2 Работа в таблице
10.3 Выделение элементов таблицы
10.4 Очистка, удаление и вставка ячеек, строк и столбцов в таблиц
10.5 Изменение ширины столбца
10.6 Рамки таблицы
11. Работа с графическими объектами
11.1 Добавление графического образа в документ
11.2 Добавление картинки
11.3 Создание рисунка в документе
12. Редактор формул MS Equation 3.0
Приложения
Введение
Программа Microsoft Word представляет собой мощный текстовый редактор, используемый для создания, редактирования, форматирования и печати документов. С его помощью могут быть созданы печатные документы широкого спектра назначения: книги, дипломные и курсовые проекты, отчеты, методические материалы, бланки, серийные письма и т.д. Программа является составной частью пакета сервисных программ Microsoft Office.
1. Основы работы в Word
1.1 Открытие программы Word
Запуск программы: экранная кнопка Пуск Программы Mocrosoft Word либо пиктограмма на рабочем столе. После запуска программы Word на экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона Normal.dot. Этот документ содержит символ конца абзаца и символ конца файла. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текст рассматривается программой как новый документ, который имеет имя Документ N, где N - порядковый номер. Другое имя можно присвоить документу при сохранении. Документ созданный и сохраненный в Word имеет расширение .doc.
1.2 Окно приложения Word
Структура и внешний вид окна программы Word в значительной мере определяются пользователем. Настройку окна можно выполнить с помощью пунктов меню Вид и опций вкладки Сервис Параметры Вид.
Окно программы Word состоит из следующих частей:
- строка заголовка с именем приложения и именем документа, с кнопкой вызова системного меню и кнопками управления программой;
- строка меню;
- панели инструментов;
- строка состояния;
- кнопка закрытия документа;
- полосы прокрутки с кнопками-стрелками и бегунком;
- линейки вертикальная и горизонтальная.
1.3 Меню, панель инструментов, клавиатурные сочетания
панель инструментов набор форматирование текст
При работе с Word используются команды, которые вы найдете в строке меню.
Строка меню содержит названия пунктов меню. Команды, имена которых изображены светлым серым цветом, невозможно выполнить в текущей рабочей ситуации, т.е. они являются недоступными. Доступные команды меню выделены черным цветом.
Выбор команды меню. Открыть меню, щелкнув мышкой на команде в строке меню, либо нажав клавишу <Alt> и затем клавишу с подчеркнутой буквой в названии меню. Например, нажмите <Alt+ Ф> (удерживайте <Alt> и нажимайте <Ф>), чтобы открыть меню Файл.
В открытом меню щелкните на требуемой команде или нажмите клавишу, соответствующую подчеркнутой букве, в названии команды. Для обозначения команд меню будем использовать сокращения. Например, если требуется выбрать Файл Открыть, значит, нужно открыть меню Файл, а затем выбрать команду Открыть.
Помимо традиционного выбора команд через строку меню, Word обеспечивает возможность вызова наиболее часто используемых команд с помощью панелей инструментов. Пользователь сам решает, какие панели инструментов должны быть выбраны в данный момент времени. Настройка вывода панелей инструментов осуществляется командой меню Вид Панели инструментов (Настройка). Для удобства работы две панели «Стандартная» и «Форматирование» должны быть выбраны всегда, остальные панели выводятся по мере надобности.
1.4 Выход из программы
Закончить работу в Word, вы можете несколькими способами. Все они дают один и тот же результат.
- Выберите команду Файл Выход.
- Нажмите <Alt+ F4>.
- Выбрать команду Закрыть в системном меню программы.
- Щелчок правой кнопкой мыши по значку Word на панели задач.
1.5 Создание нового документа с использованием шаблонов
Для эффективной работы с Word каждый документ основывается на шаблоне, который является моделью документа. Некоторые шаблоны не содержат текста, предоставляя пустой документ с заданными параметрами форматирования, в котором должен вводиться текст. Другие содержат текст и некоторые параметры форматирования. При создании нового документа, основанного на этом шаблоне, все эти элементы автоматически войдут в него, и все, что вам нужно, -- добавить остальные части документа.
Многие документы, базируются на шаблоне Обычный (Normal), предлагающем создание пустого документа. При запуске Word на экране автоматически появляется новый документ, с которым можно работать. Если Word уже запущен, можно создать новый документ, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов.
Чтобы создать документ, основанный на другом, непустом шаблоне, сделайте следующее: выберите команду Файл Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.
Корешки вкладок в верхней части окна обозначают различные категории шаблонов. Щелкните на нужном корешке, соответствующем определенной категории документа, который вы хотите создать.
Щелкните на пиктограмме, которая соответствует желаемому шаблону. Щелкните на кнопке ОК. Word создаст документ, который можно редактировать.
1.6 Сохранение нового документа
Как было сказано ранее, при создании документа в Word по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем Документ N, где N - порядковый номер, начиная с 1. Он "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для сохранения документа для последующего использования, следует присвоить ему имя и сохранить на диске: выберите команду Файл Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или нажмите <Ctrl>+ <S>. Появится диалоговое окно Сохранение документа:
1) Вначале в графе Папка следует выбрать рабочий диск.
2) Если вы хотите сохранить документ в другой папке откройте её.
3) В текстовом поле Имя файла введите имя, которое вы хотите присвоить своему документу. Имя может иметь до 256 символов и описывать содержание документа.
4) Щелкните на кнопке Сохранить. Документ сохранится на диске, и присвоенное ему имя появится в строке заголовка окна Word. (Документ при редактировании и правке нужно периодически сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с системой.)
Для сохранения документа под тем же именем и в той же папке можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Выберите команду Файл Сохранить.
- Щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов.
- Нажмите <Ctrl+ S>.
Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.
1.7 Изменение имени документа
Для изменения имени документа сделайте следующее.
Выберите команду Файл Сохранить как. Появится диалоговое окно, в котором в поле Имя файла будет представлено текущее имя документа.
В поле Имя файла замените имя файла.
При необходимости выберите другую папку, чтобы сохранить свой документ в другом каталоге.
Щелкните на кнопке Сохранить. Word сохранит документ под новым именем.
1.8 Открытие документа
Выберите команду Файл Открыть или щелкните на кнопке Открыть ()стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа
1.9 Как распечатать документ
Для распечатки документа, используя установки по умолчанию, т.е. распечатать одну копию всего документа на принтере, установленном в Windows по умолчанию следует щелкнуть по пиктограмме или выполнить следующее:
1) Выберите команду Файл ? Печать или нажмите <Ctrl>+ <P>, -- появится диалоговое окно Печать.
Размещено на http://www.allbest.ru/
2) В поле Количество копий введите нужное количество экземпляров.
3) Щелкните на кнопке ОК. Документ распечатается.
Распечатка части документа
Можно распечатать только какую-то его часть. Для этого выполните следующее:
Для распечатки части текста, выделите ее. Для распечатки одной страницы, передвиньте на нее курсор.
Выберите команду Файл Печать или нажмите <Ctrl>+ <P>. Появится диалоговое окно Печать.
1) В области окна Диапазон страниц укажите, что должно быть распечатано. Для этого выберите:
- выделенный фрагмент, чтобы распечатать выделенный текст;
- текущая, чтобы распечатать страницу, на которой установлен курсор;
- номера для распечатки страниц, указанных в расположенном справа поле ввода. Например, если введено 1-14, будут распечатаны страницы с 1 по 14, а если введено 2-4, 7, будут распечатаны со 2 по 4 и 7 страницы.
2) Щелкните на кнопке ОК.
3) Можно установить различные параметры печати, например, распечатать только нечетные или четные страницы.
Изменение параметров печати
Для этого в диалоговом окне Печать, щелкните на кнопке Параметры.
Параметры, которые используются чаще всего:
- ЧЕРНОВАЯ ПЕЧАТЬ. Выдает черновик, который распечатывается быстрее, но может не отображать некоторые виды форматирования и графические объекты (в зависимости от принтера).
- ФОНОВАЯ ПЕЧАТЬ. Позволяет продолжить работу с документом во время печати. Установка этого параметра требует дополнительной памяти, и обычно документ распечатывается медленнее.
- ОБНОВЛЯТЬ ПОЛЯ. Обновляет содержание всех полей документа перед распечатыванием.
- СВЕДЕНИЯ. Печатает свойства документа в дополнение к его основному тексту.
2. Набор текста и некоторые основные правила набора текста
(список дополнительных правил набора текста в Приложении В)
1 Переход на русский /английский регистр клавиши <Ctrl>+<Shift> / <Alt>+<Shift> или с помощью индикатора клавиатуры.
2 Заглавные буквы - клавиши <Shift> или <Caps Lock>.
3 Ошибочный символ удаляется клавишей <BS>.
4 Некоторые символы, отсутствующие на клавиатуре вставляется с помощью команды Вставка Символ. Например: §
5 Между словами больше одного пробела не ставить.
6 Не нажимать клавишу <Enter> в конце строки для перевода текстового курсора на новую строку. Текстовый редактор автоматически делит текст на строки.
7 В конце абзаца нажимается клавиша <Enter>.
Абзацы в Word. Понятие абзаца важно, потому что в текстовом процессоре Word есть средства форматирования абзацев. Вы заканчиваете один абзац и начинаете новый, нажимая клавишу <Enter>. При этом курсор переходит на начало новой строки, а в конце предыдущей строки вставляется специальный символ конца абзаца (¶). Эти символы обычно невидимы, но если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы (¶) стандартной панели инструментов, они будут отображаться.
1 Для «насильственного» перехода на следующую строку внутри абзаца служит клавиатурная комбинация Shift+Enter.
2 Перед знаками пунктуации (. , : ; ? !) пробел не ставить, после знаков пунктуации пробел ставить обязательно.
Например: Сезоны года: весна, лето, осень, зима.
3 Символ дефис (-) в словах светло-зеленый не отбивается пробелами с двух сторон. Символ длинного тире (--) отбивается пробелами с двух сторон и вставляется в текст клавишами <Shift>+<Alt>+серый минус. До длинного тире ставить неразрывной пробел (<Ctrl>+<Shift>+<пробел>), а после -- обычный. Например, Москва -- столица России.
4 При наборе можно включать режим отображения непечатаемых знаков -- кнопка ¶ на панели стандартная. Непечатаемые знаки:
¶символ конца абзаца (Enter);
>символ табуляции (Tab);
символ конца строки (Shift+Enter);
символ пробела (Space);
символ неразрывного пробела (Ctrl+Shift+Space).
2.1 Исправление орфографических ошибок
В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Следует обращать внимание на все подчеркнутые слова.
Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным:
- Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю. Можно попробовать исправить это слово по словарю - щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную - поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.
- Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, имя Ульрих или название города Бергштадт. В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки - щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.
- Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты. Так бывает из-за ошибки Word: во время переключения языковой раскладки клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова и присвоить тексту правильный язык командой СервисЯзыкВыбрать язык.
2.2 Перенос строк и автоматическая расстановка переносов
Средство переноса строк автоматически разрывает каждую строку абзаца, когда она достигает правого поля. Однако это обеспечивается только за счет переноса слов целиком, так как по умолчанию расстановка переносов для вновь создаваемых документов не задействована. Для автоматической расстановки переносов необходимо включить режим переноса слов: выбрать команду Сервис Язык Расстановка переносов и в диалоговом окне установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Автоматическую расстановку переносов рекомендуется использовать всегда, так как это делает документ значительно компактнее и удобнее для восприятия.
Задание 1. Набрать текст - Приложение А.
3. Редактирование текста
Под редактированием понимается изменение: удаление, замена, копирование текста.
3.1 Правила редактирования текста
1 Перемещение по тексту (текст folk.doc).
- прокручивание изображения с помощью мыши;
- перемещение по тексту с помощью клавиатуры:
|
На один символ влево / вправо |
/ |
|
|
На одну строку вверх / вниз |
/ |
|
|
На одно слово влево/ вправо |
<ctrl>+ / <ctrl>+ |
|
|
В конец / начало строки |
end / home |
|
|
На один абзац вверх / вниз |
<ctrl>+<> / <ctrl>+<> |
|
|
На один экран вверх/ вниз |
<page up> / <page down> |
|
|
В первую / последнюю строку окна |
<ctrl>+<page up> / <ctrl>+<page down> |
|
|
В конец / начало документа |
<ctrl>+ <end> / <ctrl>+ <home> |
|
|
переход к предыдущей точке вставки |
<shift>+<F5> |
|
|
переход на заданную страницу |
ПравкаПерейти |
|
|
поиск текста |
ПравкаНайти |
2. Выделение текста.
Многие задачи (удаления, перемещения, копирования), которые выполняются в Word, требуют вначале выделить текст, который необходимо изменить.
|
Мышь |
протаскивание |
|
|
Мышь |
<shift> + одинарный щелчок |
|
|
Слово |
двойной щелчок |
|
|
Абзац |
три щелчка/два щелчка в полосе выделения |
|
|
Предложение |
<ctrl>+ одинарный щелчок |
|
|
Строка |
щелчок в полосе выделения |
|
|
Несколько строк |
протаскивание в полосе выделения слева от текста |
|
|
Документ |
<ctrl>+одинарный щелчок в обл. Выделения |
|
|
Прямоугольный блок текста |
<alt>+ мышь |
1. Для удаления текста используют клавиши <Del> и <Bs>.
2. Для замены его другим, -- наберите новый текст по выделенному.
3. Для отмены выполненных ошибочных команд используется команда Правка Отменить, которая дублируется кнопкой на панели инструментов Стандартная.
4. Ввод текста в документ Word возможен в двух режимах: вставки и замены. Переключение этих двух режимов осуществляется с помощью кнопки Insert или двойным щелчком мышки на индикаторе режима ввода в строке состояния.
5. Перемещение, копирование выделенного фрагмента текста (см. Приложение В):
- с помощью мыши (<Ctrl>, <Shift>);
- c помощью буфера
|
кнопки на панели инструментов |
||||
|
с помощью меню |
ПравкаВырезать |
Правка Копировать |
Правка Вставить |
|
|
клавиатурные сочетания |
<Ctrll> + X |
<Ctrll> + C |
<Ctrll> + V |
1 Вставка пустой строки:
- В начало текста -- поставить курсор перед первым символом текста и нажать клавишу <Enter>.
- Между двух строк -- поставить курсор в начало второй строки или в конец первой и нажать клавишу <Enter>.
- В конец текста -- поставить курсор в конце последней строки и нажать клавишу <Enter>.
2 Удаление пустой строки: поставить курсор на пустую строку и нажать клавишу <Del>.
3 Разбивка абзаца на два абзаца: поставить курсор в место разбивки и нажать клавишу <Enter>.
4 Объединение двух абзацев в один:
- поставить курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу <Del>;
- поставить курсор в начало второго абзаца и нажать клавишу <Bs>.
Задание 2. Набрать текст: Вот дом, который построил Джек.
Задание 3. Наберите небольшой текст.
Задание 4. Работа с фрагментами текста.
Задание 5. Редактирование текста 1.
Задание 6. Редактирование текста 2.
Задание 7. Редактирование текста 3.
Задание 8. Редактирование текста 4.
3.2 Поиск и замена
В Word существует возможность поиска и замены текста. Поиск и замена выполняются командами Правка Найти и Правка Заменить. Для описания сложных условий поиска используются подстановочные знаки (например, введите «к?т», чтобы найти «кот» и «кит»).
4. Форматирование текста
Под форматированием понимается оформление документа. Форматирование документа подразделяется на:
- форматирование символов;
- форматирование абзаца;
- форматирование раздела;
- форматирование страницы;
- форматирование документа.
5. Форматирование символов
Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт- 1/72 дюйма, 1дюйм - 2.54 см.), таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма).
Формат символов включают в себя такие параметры как: шрифт, размер шрифта, полужирный и курсивное начертание, подчеркивание, скрытый текст, цвет текста и фона, верхние и нижние индексы, ВЕРХНИЙ и нижний регистр, малые прописные буквы, подчеркивание и интервал между символами.
В Word по умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором расположен курсор. Для форматирования символов используется панель Форматирование или команда ФорматШрифт.
5.1 Выбор шрифта
Вы можете изменить шрифт уже набранного текста. Для этого вначале выделите текст. Чтобы указать шрифт для текста, который вы только собираетесь набрать, просто установите курсор в начало будущего текста. Затем выполните следующее:
Выберите команду Формат Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт:
В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов. Прокрутите список и выберите нужный.
В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле. В окне Образец появится вид выбранного шрифта.
Щелкните на кнопке ОК.
Быстро выбрать название и размер шрифта можно с помощью панели форматирования. В текстовых полях Шрифт и Размер шрифта выводятся наименование и размер текущего шрифта. Можно изменить шрифт, выбрав нужный из раскрывающихся списков.
Использование курсива, полужирного начертания и подчеркивания
Любой шрифт Word используется с различными начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Начертание, как и другие виды форматирования, применяется как к уже существующему тексту (предварительно выделенному), так и к вновь набираемому. Для быстрой установки нужного начертания, пользуйтесь кнопками на панели форматирования. Щелкните на нужной кнопке для запуска соответствующего атрибута, затем щелкните на ней снова, чтобы отключить его. При установки курсора в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели становится нажатой.
Установить начертание для выбранного вами шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт. Например, если вы хотите использовать другой вид подчеркивания (по умолчанию используется подчеркивание одной линией). Для этого необходимо выполните следующее.
Выберите Формат Шрифт для открытия диалогового окна Шрифт:
В поле Начертание выберите Курсив, Полужирный или Полужирный Курсив. Выберите Обычный, чтобы вернуться к обычному начертанию.
Из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет) для удаления подчеркивания.
Щелкните на кнопке ОК.
Применение специальных эффектов для шрифтов
В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту или тексту, который вы собираетесь набирать, нужно сделать так:
Выбрать команду Формат Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт:
В области Эффекты установите нужные флажки, чтобы отказаться от эффекта, снимите соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным вами эффектом.
Щелкните на кнопке ОК.
Для вызова команды Шрифт можно воспользоваться клавишами Ctrl+D или нажав на правую кнопку мыши, выбрать в контексте меню Шрифт.
Форматированием символов также является уменьшение или увеличение интервала между символами и сдвиг символов вверх и вниз.
Для этой цели существует команда Формат Шрифт Интервал.
Функциональные клавиши Форматирования символов
Ctrl + D - доступ к диалоговому окну Шрифт; где приводится описание каждого шрифта;
Ctrl + Shift + F - изменить шрифт. Повторное нажатие вызвать окно «Шрифт», где приводится описание каждого шрифта.
Ctrl + Shift + P - изменить размер символов;
Shift + F3 - изменить регистр букв;
Ctrl + Shift + A - преобразовать все буквы в прописные;
Ctrl + B (U/I ) - наложить или снять жирность, подчеркивание, курсив;
Ctrl + Shift + K - преобразование букв в малые прописные;
Ctrl +( Shift ) + = - преобразование верхних и нижних индексов;
Ctrl + Shift + W - подчеркивание только слов;
Ctrl + Shift + D- двойное подчеркивание;
Ctrl + Shift + H - скрытый текст;
Ctrl + пробел - удаление формата.
5.2 Форматирование абзаца
Под абзацем понимается любой фрагмент документа, за которым следует маркер абзаца. Для форматирования абзаца достаточно установить курсор внутри нужного абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их предварительно нужно выделить. (Для того чтобы перейти на начало новой строки внутри абзаца Shift +Enter)
Атрибуты формата абзаца, которые пользователь может изменять: красная строка, отступы правый и левый, выравнивание, межстрочный интервал, интервал между абзацами, заливка, обрамление, буквица, создание нумерованных и маркированных списков.
При форматировании абзаца используют панель инструментов «ФОРМАТИРОАНИЕ» и линейку или диалоговое окно «АБЗАЦ» (Формат Абзац).
С помощью панели инструментов «ФОРМАТИРОАНИЕ» можно выравнивать абзацы по центру, по левому или правому краю или по ширине. С помощью линейки можно регулировать отступ абзаца слева и справа от границ рабочего поля.
Отступы и выравнивание
Расстояние между текстом и левым и правым краями страницы задается левым и правым полями и отступами. Поля, обычно применяются ко всему документу либо к большей его части. Для небольших фрагментов текста, таких как строки и абзацы, используют отступы.
Проще всего установить отступ -- использовать горизонтальную линейку и мышь. Для того чтобы вывести линейку (или спрятать ее), выберите команду Вид Линейка. Цифры на линейке обозначают расстояние от левого поля в единицах измерения, установленных в параметрах настройки (дюймах, сантиметрах). Ниже показаны линейка и различные ее метки, которые необходимы для установления отступов.
Отступы применяются к отдельным абзацам. Чтобы установить отступ одного абзаца, установите курсор где-нибудь в пределах выбранного абзаца. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев -- выделите их. Затем перетащите мышью метки отступов на линейке в нужные позиции. По мере перетаскивания маркера вертикальная пунктирная линия, проходящая по документу, будет показывать новую позицию отступа. Если при перетаскивании маркеров удерживать клавишу Alt, то появляются стрелки на линейке.
Можно быстро увеличить или уменьшить (на 1/2 дюйма) левый отступ текущего абзаца, щелкнув на кнопке: увеличить отступ и уменьшить отступ на панели форматирования.
Установка отступов с помощью диалогового окна Абзац
Word позволяет установить отступы с помощью диалогового окна Абзац. Выберите команду Формат Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, затем щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы:
В области Отступы щелкайте на стрелках возле текстовых полей Слева и Справа, чтобы увеличить или уменьшить отступ. Для выделения первой строки абзаца с помощью отступа или для создания выступа щелкните на стрелке текстового поля первая строка, затем укажите величину отступа\выступа в текстовом поле.
Щелкните на кнопке ОК. Новые установки будут применены ко всем выделенным абзацам, либо к новому тексту.
Выравнивание текста
Выравнивание -- это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания:
- по левому краю -- выравнивает левые края строк;
- по правому краю -- выравнивает правые края строк;
- по ширине -- выравнивает одновременно левые и правые края строк;
- по центру -- устанавливает центр каждой строки между левым и правым полем.
Если вы используете для изменения выравнивания диалоговое окно, выделите нужные абзацы, а затем сделайте следующее:
выберите команду Формат Абзац, чтобы открыть диалоговое окно Абзац и,
- если нужно, щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы;
- из раскрывающегося списка Выравнивание выберите нужное;
- щелкните на кнопке ОК.
С помощью диалогового окна «АБЗАЦ» кроме того, можно установить межстрочный интервал и интервал между абзацами и др.
Функциональные клавиши форматирования абзацев
Ctrl +M - увеличить отступ абзаца;
Ctrl +Shift + M - уменьшить левый отступ абзаца;
Ctrl +T- создать выступ;
Ctrl + Shift +T- уменьшить выступ;
Ctrl + L- выравнивание по левому краю;
Ctrl + R- выравнивание по правому краю;
Ctrl + E- выравнивание по центру;
Ctrl + J- выравнивание по ширине;
Ctrl + 0- увеличить/уменьшить интервал перед текущем абзацем.
Задание 9. ФОРМАТ Символов и Абзацев.
Задание 10. Формат символов и абзацев.
Задание 11. Формат символов и абзацев.
5.3 Списки нумерованные, маркированные, многоуровневые
Списки -- полезные инструменты форматирования. Word поддерживает три вида списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.
Для создания списков используются кнопки панели Форматирование или команда Формат Список.
Список создаётся на основе существующего текста или по мере набора. В первом случае выполните следующее.
Выделить абзацы, которые войдут в список.
Выберите команду Формат Список для открытия диалогового окна Список.
- В зависимости от типа списка, который вы хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный.
- Выберите тот стиль списка, который импонирует вам больше всего.
- Щелкните на кнопке ОК.
Списки можно отсортировать по алфавиту с помощью команды Таблица Сортировка
Использование многоуровневых списков
Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа. Для создания многоуровневого списка.
1. Выберите команду Формат Список для открытия диалогового окна Список.
2. Щелкните на корешке вкладки Многоуровневый, чтобы просмотреть виды многоуровневых списков.
3. Щелкните на изображении того списка, который вам понравится, а затем щелкните на кнопке ОК.
4. Набирайте список, нажимая <Enter> после каждого его элемента.
5. После нажатия клавиши <Enter> нажмите клавишу <Таb> для перехода на новый вложенный уровень или же клавиши <Shift> + <Tab> для перехода на один уровень вверх. В противном случае, новый элемент списка окажется на том же уровне, что и предыдущий.
6. Набрав последний элемент списка, нажмите клавишу <Enter> два раза или щелкните на кнопке Нумерованный список панели форматирования для завершения списка.
Вы можете преобразовать обычный текст или одноуровневый нумерованный или маркированный список в многоуровневый список. К тому же вы можете поменять стиль уже существующего многоуровневого списка. Для этого:
1. Выделите все абзацы, которые вы хотите включить в новый список, или изменить их форматирование.
2. Выберите команду Формат Список, а затем щелкните на корешке вкладки Многоуровневый.
3. Выберите стиль списка по своему усмотрению, затем щелкните на кнопке ОК.
4. Установите курсор на той позиции списка, уровень которой вы хотите изменить.
5. Щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели форматирования для изменения уровня элемента списка или клавиши <Tab> и <Shift> + <Tab>.
6. Повторите пп. 4 и 5, если нужно изменить уровни других элементов списка.
5.4 Границы и заливка абзаца
Рамки вокруг текста значительно улучшат внешний вид документа. Для того чтобы обрамить текст, выделите его. Для обрамления одного абзаца установите курсор где-нибудь в его пределах. Наиболее быстрый путь построить рамку -- использовать кнопку Внешние границы на панели форматирования. Щелкните на стрелке рядом с этой кнопкой, чтобы просмотреть возможные виды рамок, затем щелкните на кнопке с изображением нужной рамки. Щелкните на кнопке Нет границы, чтобы убрать рамку.
Если вы хотите выбрать не только вид рамки, но и другие атрибуты обрамления, используйте диалоговое окно Границы и заливка. Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите команду Формат Границы и заливка, затем щелкните на ярлычке вкладки Граница. Для выбора рамки выполните следующее:
1 Выберите рамку, щелкнув на соответствующей пиктограмме в области Тип.
2 Выберите желаемый стиль линии из списка Тип, нужный цвет -- из списка Цвет и нужную ширину -- из списка Ширина.
3 В области Образец щелкните на нужных кнопках или прямо на схематичном изображении страницы, чтобы добавить или убрать линии рамки для каждой из четырех сторон текста.
4 При работе с выделенным текстом, используйте список Применить к, чтобы указать, применяется ли выбранная рамка к выделенному тексту либо к текущему абзацу.
5 Щелкните на кнопке ОК.
В рамку можно заключить несколько страниц документа, чтобы сделать это, щелкните на корешке вкладки Страница в диалоговом окне Границы и заливка. В этом режиме для задания рамок диалоговое окно используется точно так же, как и в режиме Граница. Единственное отличие заключается в том, что теперь в списке Применить к можно выбрать одну из четырех возможностей:
- всему документу;
- этому разделу;
- этому разделу (только 1-й странице);
- этому разделу (кроме 1-й страницы).
Заливка используется для выделения текста фоном. Заливка применяется к выделенному тексту или к отдельному абзацу. Заливка включает в себя собственно заливку, узор или их комбинацию. Использование заливки:
1. Выделите текст, к которому хотите применить заливку, или установите курсор где-нибудь в абзаце, если заливка применяется к целому абзацу.
2. Выберите команду Формат Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка.
3. Щелкните на корешке вкладки Заливка.
4. Чтобы использовать собственно заливку, выберите ее цвет из палитры в области Заливка в диалоговом окне. Если же вы хотите использовать только узор, выберите Нет.
1 Для использования узора выберите его тип и цвет в области Узор в диалоговом окне. Если вы используете одну лишь заливку, выберите Нет в окошке типа. Как будет выглядеть заливка, видно в области Образец диалогового окна.
2 При работе с выделенным текстом, укажите: к выделенному тексту, либо к текущему абзацу будете применять заливку.
3 Щелкните на кнопке ОК.
Задание 12. Создать заявление и титульный лист курсовой работы.
Задание 13. Набрать текст по образцу
Задание 14. Тест.
6. Быстрое форматирование абзацев и символов
Копирование формата. Кнопка на панели инструментов «стандартная».
Размещено на http://www.allbest.ru/
Автоформат. Команда Формат автоформат.
6.1 Стили
Стиль -- это набор созданных ранее команд форматирования. Может применяться к символам и к абзацам. Стиль есть у каждого абзаца. Стиль абзаца, используемый по умолчанию, называется Normal. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определение стиля, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать собственные.
Стили можно создавать, применять, изменять и удалять. Все эти операции выполняются с помощью команды Формат Стили и форматирование….
7. Форматирование страницы и раздела
Формат страницы включают в себя такие атрибуты как:
- размеры полей, размер страницы, ориентация страницы (книжная или альбомная), тип вертикального выравнивания текста на странице (по верхнему краю, по центру, и по высоте) (Файл Параметры страницы…);
- разделы документа (необходимы, когда нужно в разных частях одного документа использовать различные форматы страницы);
- верхний и нижний колонтитулы (Вид Колонтитулы);
- газетные колонки (Формат Колонки).
8. Форматирование документа
- создание оглавления (Вставка Ссылка Оглавление и указатели)
- создание сносок (Вставка Ссылка Сноска).
- создание примечаний (Вставка Примечание).
- нумерация строк (Файл параметры страницы…)
- нумерация страниц (Вставка Номера страниц или Вид Колонтитулы)
Номера страниц в документах располагаются в верхних и нижних колонтитулах, а поэтому могут быть определены либо с помощью команды ВставкаНомера страниц, либо среди прочей информации в рамках верхнего/нижнего колонтитула.
8.1 Создание оглавлений
Оглавление создаётся на основе структуры документа и встроенных стилей заголовков присвоенные фрагментам текста.
В любом документе абзацы оформляются стилями: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Стиль Заголовок 1 предназначен для оформления заголовков первого уровня (например, для разделов), стиль Заголовок 2, для оформления заголовков второго уровня (например, подразделов) и т.д.
Для формирования оглавления необходимо выполнить следующие действия:
1. Сначала оформите заголовки разделов, подразделов и т.д. стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Для этого поместите на соответствующий раздел курсор, откройте список стилей, расположенный справа на панели форматирования, и щелкните на одном из стилей.
2. Проверьте структуру документа в режиме Структура документа.
3. Установите курсор в позицию, в которой необходимо вставить оглавление, обычно в начало или конец текста.
4. Выполните команду Вставка Ссылка Оглавление и указатели и выберите закладку Оглавление.
5. Из списка Вид выберите стиль оглавлений или настройте его самостоятельно. Образец оглавления представляется в окне предварительного просмотра Образец. Для того, чтобы в оглавлении указывались номера страниц, необходимо проверить наличие флажка Показать номера страниц.
6. В поле Уровни можно задать уровни заголовков, которые будут включены в оглавление (цифра 1 обозначает, что в оглавление будут введены только заголовки, оформленные стилем Заголовок 1, цифра 2 - стилем Заголовок 1 и стилем Заголовок 2.
7. После установки необходимых параметров щелкните на кнопке ОК. Оглавление будет вставлено в документ.
Для вставки оглавления на отдельной странице необходимо перед местом, где должно стоять оглавление и после него, вставить символ разрыва страницы, нажимая клавиши <Ctrl>+<Enter> или используя команду Вставка Разрыв...
Задание 15. (Работа со стилями и создание оглавления).
9. Режимы отображения документов
Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение определенной задачи редактирования.
- Обычный режим. Наиболее подходит для набора текста.
- Режим разметки. Идеально подходит для набора и форматирования страниц.
- Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран.
- Режим структуры. Предназначен для работы со структурой документа.
- Предварительный просмотр. Используется перед печатью.
- Полноэкранный режим
Режим, который вы используете, не влияет на содержание вашего документа и его вид при распечатке. Он влияет только на способ отображения документа на экране.
9.1 Обычный режим
Обычный режим удобен для большинства задач набора и редактирования. Все виды форматирования символа и абзаца видны на экране. То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. Однако определенные средства форматирования страницы и раздела в этом режиме не отображаются; например, вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе. Для того чтобы перейти в обычный режиме, выберите команду Вид Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.
9.2 Режим разметки
Режим разметки отображает документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. Выберите команду Вид Разметка страницы (или щелкните на кнопке Режим разметки) для переключения в режим разметки страницы
9.3 Режим электронного документа
Режим электронного документа оптимален для чтения документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов. К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа (ВидСхема документа). Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для ознакомления с текстом документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой. Выберите команду Вид Веб-документ (или щелкните на кнопке режим Веб-документ), чтобы переключиться в этот режим.
9.4 Режим структуры
Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. В этом режиме можно отображать только заголовки документа разного уровня, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков документа.
Выберите команду Вид Структура для перехода в режим структуры или щелкните на кнопке Режим структуры слева на горизонтальной полосе прокрутки.
9.5 Предварительный просмотр
Используется перед печатью документа на принтере для того, чтобы увидеть как текст будет выглядеть на бумаге. Выберите команду Файл Предварительный просмотр для перехода в режим Предварительный просмотр или щелкните на кнопке Предварительный просмотр на панели стандартная. Предварительный просмотр экономит время, бумагу и краску принтера, поскольку позволяет вовремя увидеть и исправить допущенные ошибки, изменить положение текста на страницах и т.д. Для выхода из режима просмотра нажмите кнопку Закрыть.
9.6 Полноэкранный режим
Полноэкранный режим обеспечивает использование максимальной площади экрана для показа документа. В полноэкранном режиме строка заголовка, меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы окна Word скрыты, а документ занимает весь экран. Для запуска или отключения полноэкранного режима выберите команду Вид Во весь экран.
9.7 Разделение экрана
Word позволяет разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. Вы можете редактировать свой документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна выберите команду Окно Разделить или перетащите вешку разбиения. Посередине рабочей области появится горизонтальная разделяющая полоса. Двойной щелчок по вешке разбиения убирает её.
10. Работа с таблицей
Таблица позволяет упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Все возможности по созданию и изменению таблицы содержаться в команде Таблица.
Вставить в документ таблицу можно 3 способами:
- самый простой способ -- с помощью кнопки Добавить таблицу на панели стандартная;
- с помощью диалогового окна, которое открывается с помощью команды Таблица Вставить Таблица;
- таблицу можно нарисовать используя возможности команды Таблица Нарисовать таблицу (данный способ не рекомендуется использовать).
10.1 Создание таблицы (Таблица Вставить Таблица)
Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место документа, выполните следующее:
Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.
Выберите команду Таблица Вставить Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
В полях Число столбцов и Число строк, щелкая на стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (В последствии вы сможете изменить эти данные.)
Для того чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК. В группе автоподбор ширины столбцов выберите нужный флажок для указания ширины столбцов.
Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.
10.2 Работа в таблице
Когда курсор находится в ячейке таблицы, в нее можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца.
Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. К тому же вы можете передвигаться по таблице, используя следующие комбинации клавиш:
|
Сочетание клавиш |
Переход |
|
|
<Tab> |
К следующей ячейке строки (при нахождении курсора в правой нижней ячейке таблицы, в таблицу добавляется еще одна строка). |
|
|
<Shift>+ <Tab> |
К предыдущей ячейке этой строки |
|
|
<Alt> + <Home> |
К первой ячейке текущей строки |
|
|
<Alt> + <End> |
К последней ячейке текущей строки |
|
|
<Alt> + <Page Up> |
К верхней ячейке текущего столбца |
|
|
<Alt> + <Page Down> |
К последней ячейке текущего столбца |
Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для вставки в таблицу символа табуляции, нажмите клавиши <Ctrl> + <Tab>.
После создания таблицы с данными, можно редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.
10.3 Выделение элементов таблицы
10.4 Очистка, удаление и вставка ячеек, строк и столбцов в таблиц
Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. При этом столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место. Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>.
Для удаления всей строки, столбца, ячейки или таблицы необходимо:
Установить курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить и выбрать нужный элемент с помощью команды Таблица Удалить …..
Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее:
Установите курсор в ячейку и выберите команду Таблица Вставить …
Для того чтобы вставить или удалить несколько строк или столбцов, предварительно выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить или удалить.
10.5 Изменение ширины столбца
Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее:
1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в двунаправленную стрелку с двумя вертикальными линиями в середине.
2. Перетащите край столбца для изменения его ширины.
Также для изменения ширины и высоты ячеек используются команды Таблица Автоподбор …или Таблица Свойства таблицы.
10.6 Рамки таблицы
По умолчанию граница таблицы Word -- это тонкая одинарная линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их:
1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.
2. Выберите команду Формат Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница.
3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Если в таблице нет границ, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица Скрыть сетку для работы с таблицей без сетки.
Автоматическое форматирование таблиц
Изменить внешний вид своей таблицы можно с помощью множество заготовленных форматов таблиц. Для этого:
Поместите курсор в любую ячейку таблицы.
Выберите команду Таблица Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы.
В списке Форматы представлены всевозможные форматы таблиц. Вы можете прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец.
Щелкайте на названиях форматов до тех пор, пока не выберете нужный.
Щелкните на кнопке ОК. Выбранный формат будет применен к вашей таблице.
Чтобы разбить одну или несколько ячеек таблицы: 1) выделите ее, 2) щелкните в меню Таблица на строке Разбить ячейки, 3) установите параметры разбивки и нажмите кнопку ОК
Чтобы объединить в одну несколько ячеек таблицы: 1) выделите их, 2) щелкните в меню Таблица на строке Объединить ячейки.
Числовые поля в столбце или строке можно просуммировать с помощью команды Таблица Формула.
Задание 16. Создать таблицу. Ведомость выплаты стипендии студентам.
Задание 17. Создать таблицу 1.
11. Работа с графическими объектами
11.1 Добавление графического образа в документ
Графический образ -- это рисунок, который хранится на диске в графическом файле. Word может использовать графические файлы, созданные разными приложениями.
Чтобы добавить рисунок в документ Word, выполните следующие действия:
Установите курсор туда, куда хотите поместить рисунок.
Выберите команду Вставка Рисунок Из файла. Появится диалоговое окно Добавить рисунок.
Выберите нужный рисунок.
11.2 Добавление картинки
Картинки -- это особая категория рисунков, содержащих маленькие простые изображения, которые можно использовать для улучшения вида документов. Чтобы вставить картинку в документ нужно:
Установите курсор в то место документа, куда вы собираетесь поместить картинку.
...Подобные документы
Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.
контрольная работа [25,5 K], добавлен 12.03.2011Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.
лабораторная работа [885,6 K], добавлен 31.05.2009Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.
реферат [1,4 M], добавлен 28.12.2010Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.
презентация [1022,7 K], добавлен 05.06.2015Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016Элементы интерфейса, панели инструментов и быстрого доступа Microsoft Word 2007. Особенности сохранения и преобразования файлов предыдущих версий Word в формате DOCX. Изменение масштаба отображения документа в режиме чтения и форматирования текста.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 27.01.2015Автоматизация ввода и редактирования. Проверочные средства Microsoft Word, форматирование документа. Оформление документа, практическое применение макросов. Анализ разных версий Microsoft Word. Разработка методического пособия, апробация результатов.
курсовая работа [757,9 K], добавлен 17.05.2010Настройка параметров для работы Word. Характеристика меню Word: панели инструментов, структура окон, выбор вида. Основы работы с документами. Сохранение файла на диске, набор текста, форматирование абзаца и разделов. Параметры табуляции, колонок, таблиц.
контрольная работа [4,0 M], добавлен 09.01.2011Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.
реферат [1,4 M], добавлен 24.11.2010Основные правила работы с текстовым редактором Word: запуск программы, открытие и сохранение документа, описание возможностей панели инструментов. Вставка сносок, рисунков, диаграмм, построение таблиц, создание списков. Методика форматирования текста.
методичка [166,5 K], добавлен 05.07.2010Основы работы операционной системы Windows XP. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word: ввода, редактирования и форматирования текста, автоматизации разработки документа, создания графических объектов, создания комплексного текстового документа.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 25.04.2009Устройство персонального компьютера и устройства внешней памяти. Создание и приемы редактирования документа в Microsoft Word. Возможности панели рисования в Word, работа с встроенным редактором формул Microsoft Equation 3.0, создание логотипа фирмы.
контрольная работа [1,1 M], добавлен 10.11.2011Новые возможности текстового редактора Microsoft Word. Стили, оглавление, разметка страницы и ее границы, автоматическое оформление титульного листа, графические возможности, вставка, редактирование и оформление таблиц, диаграмм, работа с формулами.
лабораторная работа [2,0 M], добавлен 02.12.2009Описание текстового редактора MS WORD, его возможности. Основные элементы интерфейса редактора: кнопка Office, главные команды панели быстрого доступа, лента, контекстное меню и полоса прокрутки. Рабочая область приложения, настройка строки состояния.
реферат [24,0 K], добавлен 23.10.2014Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с использованием таблично-матричных алгоритмов. Область применения Microsoft Excel; общие операции над листами и ячейками рабочей книги.
реферат [2,5 M], добавлен 23.02.2012Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 22.06.2013Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.
реферат [60,5 K], добавлен 15.09.2009Типы, основные функции, элементы и принцип работы текстового редактора (компьютерной программы). Методы вставки внешних объектов в текст. Особенности текстового процессора Microsoft Word, его специальные возможности. Типовая структура интерфейса.
реферат [15,8 K], добавлен 07.12.2010Основные средства и технологии обработки и редактирования текстовых документов, принципы их использования. Характеристика функциональных возможностей текстового процессора Ms. Word. Описание дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 19.03.2011
