Изучение особенностей утилит программного пакета Norton Utilities

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Для эффективного использования компьютера необходимо знать назначение и свойства необходимых при работе с ним программ.

Утилиты - это специализированные программы, предназначенные для обслуживания и оптимизации работы системы, программы-помощники, решающие задачи, с которыми сама оперативная система справиться не в состоянии. Большинство утилит предназначено для обслуживания файловой системы и дисков. Некоторые утилиты используются для ведения архивов данных, а специальные антивирусные программы обеспечивают защиту системы от компьютерных вирусов.

Утилиты (лат. utilitas - польза) предоставляют пользователям средства обслуживания компьютера и его ПО.

Утилиты можно разделить на следующие группы:

Программы контроля, тестирования и диагностики, которые используются для проверки правильности функционирования устройств компьютера и для обнаружения неисправностей в процессе эксплуатации; указывают причину и место неисправности;

Программы-драйверы, которые расширяют возможности операционной системы по управлению устройствами ввода-вывода, оперативной памятью и т.д.; с помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся;

Программы-упаковщики (архиваторы), которые позволяют записывать информацию на дисках более плотно, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Наиболее используемыми архиваторами под DOS являются arj и rar, Они позволяют разархивировать файлы, т.е. производить обратную операцию по извлечению отдельных файлов из архива. Антивирусные программы, предназначенные для предотвращения заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения вирусами

Компьютерные вирусы - это небольшие программы, которые производят несанкционированные действия:

- перехватывают управление компьютером на себя;

- дублируют сами себя и записывают копии исполняемых программ;

- заражают не только программы, но и магнитные диски.

Для проведения профилактических работ создаются программы-антивирусы, например:

- "Перехватчики" - следят за опасными симптомами;

- Доктора" - проверяют исполняемые файлы на наличие вируса;

- "Прививки" - присоединяются к программе и проверяют ее целостность.

Антивирусная профилактика:

- проверять компьютер новейшей антивирусной программой;

- периодически архивировать важную информацию;

- хранить дубли на дискетах;

- системные дискеты защищать от записи;

- не запускать чужие диски или программы, не проверив их;

- при распаковке чужого архива проверить разархивированные файлы;

- при обнаружении вируса - тестировать до полного уничтожения.

Наиболее используемые антивирусные программы:

Доктор Web - Данилова;

Aidstest - Лозинского;

Antiviral Toolkit Pro - Касперского.

Программы оптимизации и контроля качества дискового пространства;

Программы восстановления информации, форматирования, защиты данных;

Коммуникационные программы, организующие обмен информацией между компьютерами;

Программы для управления памятью, обеспечивающие более гибкое использование оперативной памяти;

Программы для записи CD-ROM, CD-R и многие другие.

Утилиты предоставляют пользователю дополнительные услуги (не требующие разработки специальных программ), в основном, по обслуживанию дисков и файловой системы. Они либо расширяют и дополняют соответствующие возможности операционной системы, либо решают самостоятельные важные задачи.

В настоящее время существует много различных наборов утилит (Microsoft PLUS 98, Norton Utilities , Nuts & Bolts 98), а также множество отдельных утилит (Anti Viral Toolkit Pro, First Aid (Cybermedia),Power Strip

(Etitech), SciTech Display, Win Boost (Magellas Corp) и др.).Далее подробно остановимся на некоторых из них.



1. Программный пакет Norton Utilities

Питер Нортон - создатель самого популярного в мире файлового менеджера Norton Commander и не менее знаменитого комплекта утилит. Имя Питера Нортона превратилось в товарный знак семейства программ, производимых корпорацией Symantec. Norton Utilities превосходный комплект программ для обслуживания компьютера.

Утилиты проверки и исправления ошибок в системе

Norton System Check - комплексная проверка системы. Проверяет жёсткий диск, сканирует Регистр Windows 98, а также выполняет ряд других операций по увеличению производительности вашего компьютера.

Norton WinDoctor - Оптимизатор Регистра - база данных в которой хранятся различные параметры Windows. Регистр тоже иногда нуждается в оптимизации, т.к. со временем в нём образуется множество лишних записей, относящихся к установленным в системе программам. Многое из них никак не влияют на работу Windows , но некоторые способны навредить. Особенно страдает Регистр из-за некорректных установки и удаления программ.

WinDoctor сканирует Регистр и отлавливает в нём всевозможные ошибки и лишние записи: в частности, он контролирует корректность всех имеющихся в Windows ярлыков программ и так называемые "ассоциации" (то есть какому типу файлов (расширению) соответствует та или иная программа редактирования и просмотра, и наоборот).

После завершения работы Доктора и вывода на экран всех имеющихся проблем будет необходимо их исправить - для этого нужно нажать кнопку "Исправить всё" (Repair All) на кнопочной панели WinDoctor.

Norton Disk Doctor - программа, следящая за физическим и логическим здоровьем жёсткого диска. Под "физическим" понимается контроль на наличие на жёстком диске физических повреждений магнитного слоя, под "логическим" - отслеживание и ликвидация различных повреждений файловой системы, "потерянных" фрагментов данных, которые могут появиться при некорректном завершении работы программ, и многих других логических ошибок.

"Физическую" проверку нецелесообразно проводить часто - это долгая процедура. А вот "логическую" желательно запускать каждый день. Впрочем, чаще всего для этого не приходится прикладывать никаких усилий. Norton Disc Doctor автоматически запускается каждый раз после некорректного завершения работы Windows .

При запуске Norton Disc Doctor пользователю предлагается выбор из следующих режимов работы программы:

Diagnose Disc - режим диагностики дисков;

Surface Test - позволяет производить тестирование поверхности диска;

Undo Changes - если с диском что-то случилось, прежде чем исправлять его, NDD*

* NDD - сокращение Norton Disc Doctor сохраняет первоначальное состояние диска в файле NDDUNDO.DAT в корневом каталоге выбранного пользователем диска.

Опция Undo Changes отменяет все исправления и возвращает диск в первоначальное состояние;

Options - определяет конфигурацию NDD;

Quit Disc Doctor - выход из NDD.

Diagnose Disc. После выбора режима диагностики дисков необходимо определить, какой диск тестировать. После этого начнётся диагностика системных областей диска. Если будут обнаружены ошибки, то нужно следовать всем действиям, которые будут предложены NDD в данном случае.

После диагностики системных областей NDD предложит тестирование поверхности диска (Surface Test). Перед проведением теста необходимо определить его конфигурацию:

What to Test

Entire Disc Area - проводить тест по всему диску;

Area Used by Files - проводить тест поверхности по областям, содержащим файлы;

Type of Test

Normal Test - обычный тест; быстрое сканирование диска;

Thorough Test - полный тест; тест длиннее по времени, но обнаруживает те ошибки, которые были пропущены Normal;

Thorough Test only on Fridays - полный тест будет выполняться только по пятницам.

Passes

Нужно определить число проходов для тестирования диска (Repetitions) - значение от 1 до 999. Если же выбран Continuos, то тестироваться диск будет до тех пор, пока тест не будет прерван пользователем (прерывание теста осуществляется нажатием клавиши Esc). После завершения тестирования на экране появится отчёт о проведённом тесте, который можно записать на диск (рекомендуется для этих целей использовать не тестируемый диск).

Options. С помощью данной опции определяется конфигурация NDD. Ниже приводятся некоторые режимы Options:

General Options - здесь можно задать основные опции, например, предлагать или нет тестирование поверхности диска;

Surface Test - переопределение установок, заданных по умолчанию для тестирования поверхности диска;

Custom Message - если пользователя не устраивают сообщения, выдаваемые NDD при наличии каких-либо ошибок, можно задать свои собственные.

Norton Connection Doctor - проверяет установленный в компьютере модем и тестирует соединения с Internet.

Norton UnErase - поиск и восстановление удалённых (стёртых) файлов и директорий. При вызове программы на экране появится содержимое каталога, из которого была вызвана данная утилита. Файлы, которые были удалены, будут показаны на экране без первых букв в их именах (вместо первой буквы в имени файла находится знак "?").

О каждом файле приводится следующая информация:

Name - имя файла;

Size - размер файла;

Date -дата создания файла;

Time - время создания файла;

Prognosis - вероятность восстановления (если "good" или "excellent" - восстановление удалённого файла возможно, если "poor" - восстановить нельзя).

Нижняя часть окна позволяет осуществить выбор между:

Info - просмотр полной информации о файле, на который указывает курсор;

View - просмотр файла;

UnErase - восстановление файла. В случае выбора данного пункта пользователю будет предложено ввести первую букву восстанавливаемого файла.

Для входа в основное меню используется клавиша F10.

Подменю File:

View Current Directory - отобразить все удалённые файлы в текущем каталоге, включая подкаталоги;

View All directories - показать все удалённые файлы на всём диске;

Change Drive - сменить диск;

Change Directory - сменить каталог;

Select - выделить;

Select Group - выделить группу файлов по маске;

Unselect Group - снять выделение по маске;

ReName - переименовать файл или каталог;

Unerase To - восстановить указанные файлы и записать их на другой диск (не на текущий);

Append to... - добавить содержимое файла/файлов к выбранному файлу;

Manual unerase - восстановление вручную;

Create file - создать новый файл. Данная опция аналогична Manual unerase, но её целесообразнее применять в том случае, когда данные файлов целы, а каталог, в котором находились файлы, затёрт.

Подменю Search:

For Data Types - утилита просматривает удалённые данные и определяет файлы, которые выглядят как текстовые файлы (ASCII), файлы Lotus 1-2-3, Symphony и dBase. Включив опцию Other data types, можно искать на диске данные других типов;

For Text - осуществляет поиск заданного текстового фрагмента в удалённых данных и выводит список имён файлов, где встречается этот фрагмент. Ignore во включённом состоянии обеспечивает поиск контекста независимо от того, какими буквами он был набран - строчными или прописными;

For Lost Name - поиск файлов из удалённых каталогов. Восстанавливаться файлы будут в текущем каталоге;

Set search Names - изменить диапазон кластеров*, в которых будет производиться поиск удалённых файлов;

Continue search - если поиск был прерван, то его можно возобновить данной опцией.

Подменю Options:

С помощью опции Options можно отсортировать список имён файлов по именам, расширениям, времени создания, размеру файлов, директориям, а также по вероятности (или прогнозу) восстановления.

Include non-erase files - для представления на экране имён всех содержащихся на диске файлов (и удалённых, и реально существующих).

Утилиты для оптимизации производительности системы

Norton Speed Disc - утилита оптимизации доступа к жесткому диску. Утилита реорганизует файлы и директории на диске так, чтобы свести к минимуму перемещение считывающих головок и, следовательно, увеличить скорость считывания данных с винчестера.

В основном Speed Disc выполняет две функции: дефрагментирует файлы и перемещает всё свободное пространство в конец диска на внутренние дорожки, которые находятся дальше от считывающих головок.

Кластер (Cluster) - сегмент дискового пространства.

При запуске утилиты пользователю предлагается выбрать диск для оптимизации, после чего программа анализирует находящиеся на указанном диске данные и предлагает метод оптимизации. Данный метод оптимизации можно изменить, используя меню.

Для того чтобы войти в меню, необходимо нажать Alt или F10. В меню Speed Disc входят следующие пункты:

Optimize - из данного меню пользователь может сменить диск, выбрать метод оптимизации и начать процесс обработки:

Begin Optimization - начало оптимизационного процесса в соответствии с заданной конфигурацией;

Drive - выбор оптимизируемого диска;

Optimization Method - изменение метода оптимизации;

Full Optimization - самый полный метод оптимизации диска (но и самый длительный по времени работы). Выполняется дефрагментация файлов и перемещение их (вместе с директориями) к началу диска. Полную оптимизацию диска рекомендуется проводить один или два раза в месяц;

Unfragment Files Only - данный метод по времени выполнения быстрее, чем полная оптимизация, но при его выборе осуществляется только дефрагментация файлов. Однако большие по размеру файлы полностью дефрагментировать нельзя;

Unfragment Free Space - при этом способе оптимизации данные просто перемещаются к началу диска, заполняя пустые места. Дефрагментация диска не проводится. Это быстрый метод, но существенных результатов в повышении скорости считывания данных с диска можно и не достигнуть. Основное достоинство метода в том, что вновь создаваемые файлы размещаются полностью (а не мелкими частями, разбросанными по всему диску);

Directory Optimization - в этом методе к началу диска перемещаются директории, а именно информация о структуре каталогов диска. Увеличение скорости считывания данных достигается за счёт более быстрого доступа к информации о каталогах;

File Sort - при данном способе оптимизации файлы внутри директорий размещаются в порядке, определённом пользователем.

Configure - определяет правила оптимизации дисков, отменяя правила, созданные по умолчанию при инсталляции пакета:

Directory Order - позволяет определить порядок размещения директорий на диске. На панели Directory List располагается дерево директорий, откуда производится выборка имён подкаталогов; на панели Directory Order - последовательность, в которой после проведения процесса оптимизации обеспечивается доступ к директориям. Список подкаталогов в Directory Order можно корректировать: удалять каталог (Delete) и перемещать его в списке (Move). При переходе из Directory Order в Directory List команда Delete автоматически меняется на Add;

File Sort - определяется порядок размещения файлов внутри директорий:

Unsorted - применяется текущая структура расположения файлов;

Name - по имени;

Extension - по расширению;

Date & Time - по дате и времени создания файла;

Size - по размеру;

Files to Place first...- используется для перемещения в начало диска файлов, к которым нужно сократить время доступа. По умолчанию такими являются .COM и .EXE файлы. Этот список можно дополнять и корректировать;

Unmovable Files...- в данном списке можно указать файлы, которые при оптимизации не будут перемещаться. По умолчанию такими файлами являются "скрытые" файлы.

Other options (другие опции):

Read-after-Write - при выборе данной опции проверка корректности данных осуществляется сразу же после перезаписи каждой группы кластеров на новое место. По умолчанию эта опция включена ещё при инсталляции пакета; чтобы программа Speed Disc работала быстрее, её можно отключить;

Use DOS verify - опция подключения проверки данных по контрольным суммам. Она более скоростная, но менее качественная;

Clear unused space - подключение процедуры сохранения конфиденциальности информации - после перемещения данных на новое место всё свободное пространство "забивается" нулями;

Save Options to Disc - сохранение конфигурации Speed Disc в файле SD.INI. При следующем запуске Speed Disc начнёт работу в соответствии с сохранёнными в SD.INI установками.

Information - дополнительная информация о диске и утилите:

Disc Statistics - с помощью данной опции можно получить отчёт по текущему диску, а именно, в отчёте будет содержаться информация по размеру диска в мегабайтах, об использованном пространстве диска (в процентах), о проценте дефрагментированных файлов, о числе каталогов и числе файлов на диске, а также информация по кластерам, занятым перемещаемыми и неперемещаемыми файлами, кластерам с данными о каталогах, о "запорченных" и свободных кластерах;

Map Legend - данная опция развернёт на экране символьную карту условных обозначений: Disc space used by files - пространство диска, занятое файлами данных; Disc space optimized already - оптимизированное дисковое пространство; Unused disc space - свободное дисковое пространство; Disc space used by files that will not be moved - кластеры, занятые неперемещаемыми файлами; Bad disc space - "запорченные" кластеры, недоступные для утилиты; Disc space that is being read - дисковое пространство, считываемое в данный момент; Disc space that is being written - участок диска, на который в данный момент производится запись информации; Disc space that is being verified - участок диска, на котором происходит тестирование данных; Unused disc space that is being cleared - дисковое пространство, на котором затирается информация ("забивается" нулями);

Show Static Files - опция высвечивает на экране список файлов, которые не будут перемещаться при оптимизации диска;

Walk Map - с помощью данной опции можно определить, какие кластеры занимает тот или иной файл. Для этого нужно установить курсор на нужный блок и нажать Enter. На экране появится список входящих в данный блок кластеров и файлов, которые занимают эти кластеры. Статус кластера может быть следующим: Optimized - принадлежит дефрагментированному файлу или директории; Fragmented - файл или директория не подвергались оптимизации; Unmovable - кластер принадлежит скрытому (hidden) или предназначенному только для чтения (read-only) файлу, либо файлу из скрытой директории, либо файлу, который был помочен как неперемещаемый. Fragmentation Report - при помощи данной опции можно получить полную информацию по фрагментации файлов и директорий ( т.е. на сколько частей - фрагментов - разбит тот или иной файл, и сколько кластеров он занимает).

Norton Optimize Wizard - Мастер оптимизации. К сожалению, оптимизирует он далеко не всё, что можно. Главные функции Мастера - уменьшить размер Регистра, удалив из него "пустые" и лишние записи и оптимизировать расположение на диске своп-файла*.

Мастера лучше всего запускать в последнюю очередь. После того как закончат работу другие оптимизаторы из комплекта Norton Utilities. Связано это ещё и с тем, что после окончания работы Мастер самовольно перезагрузит компьютер, дабы внесённые в систему изменения вступили в силу. Norton Space Wizard - Интеллектуальный чистильщик диска от засоряющих его ненужных файлов. К таковым относятся временные файлы с расширением *.tmp, создаваемые при работе самой Windows и другими программами (вообще-то эти файлы должны удаляться автоматически после завершения работы программы, но часто система

* Своп-файл (Swap) - дисковый кэш Windows, участок диска, который система использует при нехватке оперативной памяти.

"забывает" сделать это), "резервные копии" документов и системных файлов (файлы с расширением *.bak), а также лишних копий файлов.

При чистке главное - не переусердствовать, поскольку не в меру ретивая программа часто обходится с файлами чересчур круто. Мнения Space Wizard и Windows насчёт того, какие файлы считаются лишними, не всегда совпадают и нередка ситуация, когда в результате чрезмерно тщательной "чистки" некоторые программы отказываются работать.

К счастью, таких происшествий практически не случается при работе со Space Wizard в режиме экспресс-чистки, когда программа удаляет только временные и резервные копии, что повредить системе ни в коем случае не может. Но даже при таком подходе может освободиться до десятков мегабайт дискового пространства.

Дополнительные утилиты

Norton System Doctor - великолепная утилита для отслеживания самых разных параметров Windows. После запуска выполняет сразу несколько операций: проверяет диск на наличие вирусов и ошибок, определяет, не нужна ли дефрагментация, а также сканирует Norton Utilities на предмет необходимости обновления. Обнаружив ошибку, System Doctor оповещает о ней пользователя и предлагает запустить соответствующую программу для её исправления.

Сенсоры System Doctor показывают, насколько загружен процессор компьютера, сколько используется оперативной памяти, сколько свободного места осталось на жёстком диске и т.д. Однако беда System Doctor в том, что на все эти параметры влияет и его собственная работа. Во время работы System Doctor может так загрузить процессор, что запуск любой другой программы станет просто невозможен...

И, тем не менее, без помощи System Doctor в ряде случаев не обойтись: он наглядно показывает, насколько соответствует требованиям времени компьютер, не нужно ли добавить оперативной памяти или заменить процессор. К тому же в System Doctor встроена "усечённая" версия программного комплекса Norton Antivirus (правда, эта версия может только обнаруживать вирусы).

Важно помнить о том, что при инсталляции System Doctor не следует заносить ярлык Доктора в папку "Автозагрузка" (Start Up), как это предлагает сделать инсталлятор Norton Utilities.

Norton Rescue Disc позволяет создать системную загрузочную дискету со всеми необходимыми системными файлами и утилитами для восстановления системы в случае сбоя. Для подготовки полного резервного комплекта потребуется четыре-пять дискет на 1,44 Мб. Однако, Norton Rescue Disc позволяет создать не только обычную загрузочную дискету, но и загрузочную дискету ZIP или LS - дисковода (100 и 120 Мб соответственно).

Norton Wipeinfo позволяет удалять файлы с компьютера таким образом, что восстановление их оказывается невозможным. Wipeinfo не просто удаляет файл, но и забивает освободившееся место "пустыми" символами до семи раз кряду.

Norton Recyle Bin - улучшенная Защищённая Корзина для Windows. Как известно, в стандартную корзину попадают далеко не все удаляемые файлы, что в ряде случаев недопустимо. Защищённая Корзина намного интеллектуальнее стандартной. Если из стандартной корзины можно восстановить только то, что в ней лежит, то Защищённая способна осуществлять поиск удаленных файлов по всему диску и возвращать их.

Устанавливается Защитная Корзина при установке Norton Utilities и исправно функционирует вместе с обычной корзиной.

Norton System Information - полная и всеобъемлющая информация о компьютере. С помощью этой программы пользователь может узнать, какие именно комплектующие, драйверы и программы установлены на его машине, насколько велика производительность компьютера и отдельных его компонентов по сравнению с другими (кнопка Benchmark) и многое другое. Пользоваться Norton System Information гораздо удобнее, чем вкладкой "система" в Панели Управления, и в ряде случаев эта программа может выдать более полную и полезную информацию.

Norton LiveUpdate Как и любые другие программы, Norton Utilities нуждаются в регулярном обновлении. Ежемесячно Symantec выпускает так называемые патчи - файлы с исправлением найденных в отдельных компонентах Norton Utilities ошибок и добавлениями новых возможностей. Кроме того, нуждается в регулярном обновлении и база Norton System Doctor ...Norton LiveUpdate сделает процесс получения подобных "заплаток" лёгким (только в том случае, если пользователь подключён к сети Internet).

После входа в Internet и запуска программы, Norton LiveUpdate самостоятельно соединяется с сервером Symantec и проверяет, имеются ли на нём обновления антивирусных баз или патчи для программ Norton Utilities. В случае обнаружения таковых программа самостоятельно перекачивает их из Сети на компьютер и выполняет процедуру установки. После завершения всех операций следует нажать на кнопку, разрешающую перезагрузку компьютера.

Norton Crash Guard и Norton Crash Guard Deluxe

Сбои, конфликты программ - нередкое, увы, явление в Windows. Конфликтовать может всё и во всём: программы с программами, драйверы с программами, и то, и другое - с ядром операционной системы, а ядро вполне может конфликтовать и само с собой. Итог таких конфликтов одинаков: сообщение об ошибке и аварийный выход из Windows с потерей всех не сохраненных данных. Такая ситуация называется Crash (созвучно с русским "крах"). Это происходит оттого, что большинство программ в Windows 95/98 используют одно и то же адресное пространство в памяти, не будучи изолированными друг от друга... Для смягчения последствий "крахов" служат специальные программы-перехватчики "крахов".Norton Crash Guard - не самая лучшая из них, но, пожалуй, наиболее распространённая. Crash Guard входит в состав Norton Utilities, однако эта программа совершенно автономна и может функционировать отдельно. Кроме того, "расширенный" вариант программы под названием Norton Crash Guard Deluxe включает в себя некоторые возможности Norton Utilities (например, проверку жёсткого диска и исправление ошибок на нём, отчасти - дефрагментации и даже проверку Регистра) и, следовательно, может отчасти заменить этот утилитный набор.

Однако основная функция любого варианта Norton Crash Guard - перехват "крахов" и их исправление. Теперь при "крахе" на экране будет появляться не стандартное окно ошибки Windows, а окно Norton Crash Guard, которое дает вам возможность не просто в аварийном порядке покинуть Windows, но попытаться "разморозить" зависшее приложение. Правда, в большинстве случаев работоспособность системы всё равно не восстановится, однако пользователь получит время, чтобы сохранить результаты своей работы. Norton Crash Guard вносит изменения и в Меню Задач, которое вызывается с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl , Alt и Delete . Теперь пользователь может не только закрыть "зависшее" приложение, но и попытаться "разморозить" его, нажав кнопку "Anti-Freeze".



2. Программы упаковщики

Одним из наиболее широко распространенных видов сервисных программ являются программы, предназначенные для архивации, упаковки файлов путем сжатия, хранимой в них информации.

Сжатие информации - это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.

Сжатие информации в файлах производится за счет устранения избыточности разными способами, например за счет упрощения кодов, исключения из них постоянных битов или представления повторяющихся символов или повторяющейся последовательности символов в виде коэффициента повторения и соответствующих символов. Применяются различные алгоритмы подобного сжатия информации.

Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив.

Архивный файл - это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т.п.

Целью упаковки файлов обычно являются обеспечение более компактного размещения информации на диске, сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях. Кроме того, упаковка в один архивный файл группы файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами. Степень сжатия файлов зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5-40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных программ и загрузочных модулей - 60-90%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия.

Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами.

Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными. Том - это составная часть многотомного архива. Создавая архив из нескольких частей, можно записать его части на несколько дискет.

2.1 Основные виды программ-архиваторов

В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы, однако лучшие из них имеют примерно одинаковые характеристики. Из числа наиболее популярных программ можно выделить: ARJ, PKPAK, LHA, ICE, HYPER, ZIP, PAK, ZOO, EXPAND, разработанные за рубежом, а также AIN и RAR, разработанные в России. Для среды Windows - WinZip, WinRar. Обычно упаковка и распаковка файлов выполняется одной и той же программой, но в некоторых случаях это осуществляется разными программами, например, программа PKZIP производит упаковку файлов, а PKUNZIP - распаковку файлов.

Программы-архиваторы позволяют создавать и такие архивы, для извлечения из которых содержащихся в них файлов не требуются какие-либо программы, так как сами архивные файлы могут содержать программу распаковки. Такие архивные файлы называются самораспаковывающимися. Самораспаковывающийся архивный файл - это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.

Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в MS DOS обычно создаются в форме .EXE-файла.

Программа EXPAND, входящая в состав утилит операционной системы MS DOS и оболочки Windows, применяется для распаковки файлов программных продуктов, поставляемых фирмой Microsoft.

Программы-архиваторы RAR и AIN, кроме обычного режима сжатия, имеют режим solid, в котором создаются архивы с повышенной степенью сжатия и особой структурой организации. В таких архивах все файлы сжимаются как один поток данных, т.е. областью поиска повторяющихся последовательностей символов является вся совокупность файлов, загруженных в архив, и поэтому распаковка каждого файла, если он не первый, связана с обработкой других. Архивы такого типа предпочтительнее использовать для архивирования большого числа однотипных файлов.

2.2 Способы управления программой-архиватором

Управление программой-архиватором осуществляется одним из двух способов:

с помощью командной строки MS DOS, в которой формируется команда запуска, содержащая имя программы-архиватора, команду управления и ключи ее настройки, а также имена архивного и исходного файлов; подобное управление характерно для архиваторов ARJ, AIN, ZIP, PAK, LHA и др.; с помощью встроенной оболочки и диалоговых панелей, появляющихся после запуска программы и позволяющих вести управление с использованием меню и функциональных клавиш, что создает для пользователя более комфортные условия работы. Такое управление имеет программа-архиватор RAR.

Выполняя предписанные ей действия, программа-архиватор, как правило, выводит на экран протокол своей работы. Все современные программы-архиваторы оснащены экранами помощи, которые вызываются при вводе в командной строке только одного имени программы или имени с ключом /?. Помощь может быть краткой - на одном экране или развернутой - на нескольких. Многие архиваторы имеют экраны помощи с примерами составления команд для выполнения различных операций. Информация помощи обычно выводится на английском или другом международном языке. Учитывая схожесть принципов управления большинством программ-архиваторов, рассмотрим главные особенности программы-архиватора RAR.

Многофункциональный интегрированный архиватор RAR

Основные особенности программы

Архиватор RAR служит мощным средством для создания и ведения архивов. Его отличительными особенностями являются: возможность работы в двух режимах - полноэкранного интерактивного интерфейса и обычного интерфейса командной строки; поддержка других типов архивов; в полноэкранном режиме RAR предоставляет возможность работы с архивами других типов (.ZIP, .ARJ, .LZH), просмотра их содержимого, изменения и преобразования; использование высокоэффективного метода сжатия solid для получения высокой степени сжатия (на 10-50% выше, чем обычно); возможность создания самораспаковывающихся и многотомных архивов; защита архивов паролем.

Многообразны сервисные функции RAR:

- шифрование с паролем;

- добавление файловых и архивных комментариев;

- возможность частичного или полного восстановления поврежденных архивов;

- защита архива от изменений;

- возможность добавления в архив информации о создателе архива, времени и даты последних изменений, внесенных в архив.

Преимущества RAR особенно заметны при архивировании исполняемых модулей (.EXE), объектных файлов (.OBJ), больших текстовых файлов.

Рассмотрим особенности управления архиватором RAR в режиме полноэкранного интерфейса:

Полноэкранный режим работы

Для работы с архивом RAR в режиме полноэкранного интерфейса необходимо загрузить программу RAR, например, из командной строки DOS.

После входа в архив выводится список его файлов аналогично обычному каталогу. Таким образом, можно перемещаться по каталогам и архивам, работать с файлами, как в архивах, так и в каталогах.

Когда вы находитесь в каталоге, в нижнюю строку экрана выводится подсказка о назначении функциональных клавиш:

1-Help 2-Add 3-View 4-Fresh 5-Volume 6-Move 7-Update 8-Repair 9-Option 0-Quit

Строка функциональных клавиш соответствует тем функциям, которые RAR позволяет выполнить в данный момент.

При нажатии клавиш подсказка изменяется и содержит список дополнительных функций, вызываемых совместным нажатием клавиши и функциональных клавиш:

1- 2-Solid 3-View 4- 5-SFXVol 6-SoiVol 7-SolSVI 8- 9- 0-

При нажатии клавиши одновременно с изменением строки подсказки появляется окно со списком дополнительных функций архиватора, выполняемых при вводе комбинаций клавиши с буквами: Alt-C - переключение в цветной или черно-белый режим; Alt-D - выбор текущего диска; Alt-J - временный выход в DOS; Alt-M - выбор метода сжатия; Alt-P - задание пароля; Alt-S - запись текущих опций; Alt-W - назначение рабочей директории для временных файлов.

Если вы нажмете клавишу, когда курсор стоит на строке с именем архива, вы попадаете в сам архив, как в каталог. То же самое произойдет, если запустите программу RAR с параметром - именем архива, в который вы хотите попасть.

Когда вы находитесь в архиве, строка функциональных клавиш выглядит так:

1-Help 2-Test 3-View 4-Extr 5-Comment 6-ExCurD 7-SFX 8-Delete 9-Option 0-Quit

Строка дополнительных функций появляется, когда вы держите нажатой клавишу :

1- 2- 3-View 4-ExtrTo 5-FilCmt 6- 7-Lock 8- 9- 0-

Файл можно помечать (выделять) или снимать пометку, используя клавиши Space или Ins. Для выделения группы файлов или отмены выделения используются клавиши <Серый +> и <Серый ->.

При наличии отмеченных файлов в низу экрана появляется служебная строка, в которой указаны количество отмеченных файлов и их суммарный размер, при этом размер файлов в подкаталогах не учитывается.

Когда вы вошли в архив, его содержимое расположено на левой половине экрана. Файлы из этого списка можно точно так же просматривать, отмечать и т.д., как и файлы в обычной директории.

На правой половине экрана расположено информационное окно, в которое выводятся сведения об архиве: имя архива и его статус, наличие комментария, наличие файлов, закодированных паролем, а также статистическая информация о количестве файлов в архиве, их суммарном объеме, степени сжатия, номере минимальной версии RAR для распаковки данного архива и название операционной системы, в которой был создан архив.

При работе с многотомными архивами в полноэкранном режиме необходимо начинать распаковку такого архива с самой первой его части (с самого первого тома).



2.3 Создание новых архивов

Для создания нового архива не обходимо войти в интересующую вас директорию и выделить необходимые файлы; при выделении и поддиректорий, они автоматически будут включены в обработку с сохранением пути. После этого вы можете нажать F2 для сохранения файлов в архиве или для переноса файлов в архив (после сохранения в архиве оригиналы будут удалены с диска).

Для создания целого архива (он занимает меньше места), надо использовать ALT / F2 . На экран будет выведен запрос на имя архива, вы можете согласиться с предложенным, или ввести свое имя файла. После нажатия ENTER начнется процесс архивации. На экран будут выводиться имена архивируемых файлов, а в правом нижнем углу - статистика создаваемого архива. После окончания архивации в текущей директории будет создан архивный файл, содержащий интересующие вас файлы.

2.4 Извлечение файлов из архива

Для того, чтобы извлечь файлы из архива, вы должны установить указатель на интересующий вас архивный файл, затем вывести его оглавление (нажать ENTER ). После этого выделите интересующие вас (или все) файлы и нажмите F4 , если вы хотите разархивировать файлы с сохранением пути, или F6 , если сохранения пути не требуется. Если вы хотите разархивировать файлы в другую (не текущую) директорию, то нужно нажать ALT / F4, а затем ввести имя директории для разархивации.



2.5 Настройка параметров архива

Для изменения параметров архиватора необходимо после его запуска нажать клавишу и вызвать меню установок. На экране появится окно со следующим меню: Configuration …

Set password Alt+ P Work directory Alt + W Default comment file External viewer

Change disk Alt + D Registration Save options Alt + S

Первый пункт меню Configuration позволяет вызвать диалоговое окно конфигурации для настройки основных параметров RAR. Окно содержит пять групп параметров: Interface option - настройка интерфейса; Sort names - настройка варианта сортировки файлов; Include file mask - настройка маски включения файлов; Compression - настройка метода сжатия; Other options - настройка других параметров.

Параметр, помеченный крестиком, означает разрешение соответствующей функции.

Переход от одного параметра к другому осуществляется нажатием клавиш со стрелками. Для смены значения параметра в текущем поле нужно нажать Space. Когда все параметры установлены, следует перейти к полю OK и нажать Enter для подтверждения выбранных значений. Если же вы решили отказаться от изменений параметров, перейдите к полю Cancel и нажмите Enter для их отмены.

Новые значения параметров можно сохранить для использования по умолчанию при следующих запусках.

Настройка интерфейса: Color цветной/черно-белый полноэкранный режим; Sound звуковые эффекты; Stdout mode консольный режим при выполнении действий из командной строки; Mouse поддержка мыши в полноэкранном режиме. Настройка сортировки по именам файлов: Unsorted отключить сортировку; Name сортировка по именам; Extension сортировка по расширениям; Size сортировка по размеру

Настройка маски включения файлов позволяет добавлять файлы в архив в соответствии с их атрибутами: Read only files файлы только для чтения; System files системные файлы; Archive files файлы для чтения и записи; Hidden files скрытые файлы.

Настройка метода сжатия для использования по умолчанию: Store добавлять файлы в архив Fastest очень быстрое сжатие (наименее эффективное); Fast быстрое сжатие; Normal нормальное сжатие (по умолчанию); Good хорошее сжатие (более эффективно); Best лучшее сжатие (наиболее эффективное).

Настройка других параметров: Keep backup archive сохранять старый архив в файле с расширением .BAK перед изменением; Add empty directories добавлять в архив пустые директории; Always make solid по умолчанию создавать solid-архивы; {+} Put Authenticity добавлять авторскую контрольную информацию ; {+} Log errors to file вести записи о критических ситуациях при работе RAR в файле RAR.LOG.

Пункт меню Set password служит для назначения пароля при упаковке файлов в архив и распаковке из архива. Назначить пароль можно также, нажав комбинацию клавиш Alt+ Р. Пароль не сохраняется для использования при следующих запусках.

Пункт меню Work directory позволяет указать каталог, в котором архиватор RAR будет размещать временные файлы. Его можно указать также, нажав комбинацию клавиш Alt и W.

Имя файла с общим комментарием к архивам можно задать с помощью пункта меню Default comment file.

Пункт меню External viewer позволяет определить внешнюю программу, которую RAR будет вызывать для просмотра содержимого файлов из архива. Во время просмотра файла в полноэкранном режиме RAR использует встроенную программу просмотра, если не определена внешняя.

Пункт меню Change disk предназначен для смены текущего диска, каталог которого отображается в рабочем окне.

Для сохранения параметров настройки архиватора используется пункт меню Save setup. После нажатия Enter в этом поле вам будет предложено выбрать:

Save - записать установленные значения параметров для использования по умолчанию. Cancel - отказаться от записи параметров.

RAR хранит конфигурацию (совокупность параметров настройки) по умолчанию в файле RAR.CFG, который располагается в том же каталоге, что и сама программа RAR.EXE. Параметры можно сохранить также, нажав комбинацию клавиш Alt и S.



3. Коммуникационные программы

Коммуникационные программы, предназначены для организации обмена информацией между компьютерами. Это программы позволяют удобно пересылать файлы с одного компьютера на другой при соединении кабелем их последовательных портов. Другой вид таких программ обеспечивает возможность связи компьютеров по телефонной сети (при наличии модема). Они дают возможность посылать и принимать телефаксные сообщения. Представители коммуникационных программ - Venta Fax, Cute FTP.

VentaFax - программа, созданная НПК "Объединение Вента" для приема и отправки факсимильных сообщений, - со дня своего первого появления в 1989 году обросла таким огромным количеством функций и дополнительных возможностей, что превратилась в настоящий коммуникационный комплекс.

После своего запуска программа работает в фоновом режиме, о чем свидетельствует небольшая иконка в трее. С помощью этой иконки можно выполнить несколько наиболее часто востребованных действий. Например, установить режим автоматического приема сообщений, или просмотреть журнал событий. Нажатие левой кнопки мыши вызывает основное окно VentaFax'a.

Несмотря на многочисленные дополнительные функции, основной задачей VentaFax'a все-таки является именно прием и отправление факсимильных сообщений. Этот процесс может происходить как в ручном (под вашим чутким руководством), так и в автоматическом режиме.

Настройка программы

В первом случае достаточно нажать на кнопочку "Старт", во втором - понадобится выполнить некоторые манипуляции с настройками. А именно: задать количество звонков телефона, после которых электронный секретарь возьмет трубку, записать фразу, которая будет предварять прием или отправку сообщений, и даже, если возникнет такая необходимость, задать типы вызовов, на которые следует реагировать (а также тех, на которые не следует). Это очень интересная способность программы, на которую следует обратить особое внимание особенно тем, кто вынужден делить одну телефонную линию с другими пользователями. Это очень похоже на старые коммунальные квартиры: один звонок - тетя Тося, два звонка - дядя Ибрагим, а после трех звонков можно услышать крик: "чего трезвонишь, перебудил весь дом". Только VentaFax сортирует звонки не по количеству вызовов (хотя и так тоже можно), а по типу сигнала в линии. Правда, данная функция работает только в том случае, если ваша АТС способна совмещать на одну физическую линию несколько номеров.

После приема факсимильного сообщения VentaFax готова выполнить действия, заданные ей ранее пользователем. Самое простое из них - открыть поступившее сообщение. Но есть и более сложные варианты. Например, распечатать факс на принтере или послать его по электронной почте указанным адресатам.

Принятый факс

Отсылать факс вовсе не обязательно непосредственно из программы. Так как установки VentaFax создает в системе виртуальный принтер, используя его, вы можете отправлять сообщения прямо из используемого вами редактора. То есть, если вы печатаете какой-то документ в Word'е, и у вас возникла необходимость отправить его факсом, то вместо того чтобы распечатывать его на принтере, а потом "скармливать" факсимильному аппарату, вы просто нажимаете кнопку "печать" и выбираете принтер VentaFax. Все - ваш документ отправлен.

Отправка факсов также может быть автоматизирована. Для этого в программе предусмотрен очень удобный планировщик.

Отдельных слов заслуживает встроенная в программу адресная книга. Помимо стандартных полей, которые присутствуют в каждом справочнике, адресная книга VentaFax'a содержит поле "График", настроив которое, вы можете больше не беспокоиться о том, что ваш адресат получит сообщение не в урочное время.

Адресная книга

Заполнение справочника можно производить как вручную по одному абоненту, так и автоматически импортировать справочник из текстового файла с разделителями. Кроме того, справочник VentaFax предоставляет доступ к данным, хранящимся в адресной книге Windows, которую использует, например, MS Outlook Express из пакета MS Internet Explorer. Адресная книга Windows выглядит в Справочнике VentaFax как один из обычных справочников, но, к сожалению, доступна только для чтения данных. Для редактирования адресной книги придется использовать какую-то стороннюю программу. Например, MS Outlook Express.

В рамках адресной книги существуют белый и черный списки абонентов. Абонент, которого пользователь отнесет к категории черных, просто не сможет до вас дозвониться. Белый же список, наоборот, определяет лишь тех счастливчиков, которые имеет право на разговор с вами. Все остальные будут безжалостно отфильтрованы.

Кстати, интересно: в белый и черный списки не обязательно заносить номер точно, можно часть цифр номера заменить знаками вопроса. Тогда все телефоны, которые подпадают под данный шаблон будут, отфильтрованы.

Если ваш модем поддерживает голосовые функции (а практически любой современный модем их поддерживает), то с помощью VentaFax'а вы можете организовать работу АОН'а и автоответчика, который во время вашего отсутствия будет записывать все входящие голосовые сообщения.

В VentaFax'е предусмотрена возможность удаленного управления программой. С помощью любого телефона, имеющего тоновый набор, вы, набрав специальный защитный PIN-код, можете прослушать поступившие голосовые сообщения, поменять начальную реплику автоответчика, принять или передать факс и даже запустить какую-нибудь внешнюю программу.

Журнал событий

VentaFax существует в пяти основных ипостасях:

- для домашнего пользования ($15);

- бизнес-версия, без поддержки голосовых функций ($40);

- бизнес-версия, с поддержкой голосовых функций ($60);

- многолинейная бизнес-версия, с поддержкой нескольких модемов (от $150);

сетевая бизнес-версия - Venta4Net (от $180).

В последнем случае программа состоит из двух компонентов - сервера и клиентских рабочих мест. Работа в локальной сети позволяет передавать факсимильные и голосовые сообщений с любого компьютера этой сети при наличии единственного модема и телефонной линии, назначать глобальные и индивидуальные графики рассылки, обменивать данными между клиентскими машинами и так далее.

Резюмируя, можно сказать, что VentaFax является отличной альтернативой обычному факсу, которая позволит сэкономить вам время и расходные материалы. Кроме того, с ней просто приятно работать.

О программе:

Cute FTP Pro - это FTP-клиент, предназначенный для передачи файлов между компьютером и FTP-серверами. Если вам необходимо опубликовать веб-страницу, загрузить новые цифровые изображения, музыкальные файлы или программы, либо осуществить обмен файлами большого размера между домашним и рабочим компьютерами, в этом вам и поможет данная программа. Профессиональная версия программы в дополнение имеет поддержку передачи файлов по протоколам FTP, FTPS, HTTP, HTTPS и SSH. Программа умеет практически все и даже чуть больше, например, в нее встроен HTML-редактор, позволяющий создавать новые веб-страницы или редактировать уже имеющиеся прямо на сайте. CuteFTP Professional представляет собой простое в использовании и одновременно эффективное средство для решения комплекса задач по управлению данными и позволяет достичь соответствия стандартам HIPAA, HIPAA и Sarbanes-Oxley.

Возможности программы:

* Планирование скоростной и полностью автоматизированной передачи данных

* Безопасное резервное копирование или синхронизация сайтов

* Отслеживание изменений в локальных папках

* Создание сценариев и макросов, которые позволяют сэкономить время и усилия

* Создание RSS-каналов для подкастов, а также управление аудиофайлами

* Пошаговый мастер подключения упрощает подключение к новым сайтам

* Встроенный редактор позволяет без труда править удаленные документы

* Простая передача файлов путем их перетаскивания

* Просмотр эскизов удаленных изображений

* Значительное увеличение скорости передачи файлов

* Безопасная работа с несколькими удаленными сайтами одновременно

* Одновременная передача до 100 файлов без особых усилий

* Поддержка протоколов FTP, FTPS, HTTP, HTTPS и SSH



4. Программы управления локальными сетями

архиватор утилита локальный компьютер

Локальная сеть - это группа из нескольких компьютеров, соединенных между собой посредством кабелей (иногда также телефонных линий или радиоканалов), используемых для передачи информации между компьютерами. Для соединения компьютеров в локальную сеть необходимо сетевое оборудование и программное обеспечение.

Локальные сети позволяют совместно работать над документами, обеспечивают согласованность версий документов у разных пользователей, предоставляют средства для организации документооборота предприятия, позволяют организовывать телеконференции -письменный обмен мнениями по различным темам и т. д. ; программы резервирования позволяют создавать резервные копии данных, хранящихся на серверах локальной сети и на компьютерах пользователей, а при необходимости - восстанавливать данные по их резервной копии; средства управления локальной сетью позволяют управлять ресурсами локальной сети с одного рабочего места, получать информацию о состоянии и загрузке сети, настраивать производительность сети, управлять системами пользователей сети (например, устанавливать на них программное обеспечение) и т. д. Рассмотрим некоторые из них.

...