Разработка базы данных электронной библиотеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

28

Курсовой проект

«Эксплуатация и модернизация информационных систем»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.Анализ Существующих Систем

2. Построение организационной диаграммы

3. Построение диаграмм бизнес-процессов в нотации IDEF3

4. РАЗРАБОТКА ER-модели по методологии IDEF1X

5. ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

5.1 Структура базы данных приложения

5.2 Описание особенностей форм созданного приложения

5.3 Описание особенностей отчетов созданного приложения

6. ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ПРИЛОЖЕНИЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ И СИСТЕМНОМУ АДМИНИСТРАТОРУ

7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Введение

Актуальность темы курсового проекта связана с тем, что в настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавиться от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, потоки которой с каждым годом (в настоящее время с каждым часом) увеличивается.

В ходе выполнения курсового проекта необходимо разработать программное средство, содержащее функции электронной библиотеки. Данное программное средство должно обеспечивать удобное добавление, удаление и редактирование данных, выполнение поиска выходных документов.

1. Анализ Существующих Систем

1C Концерн «Калина».

Миссия Компании:

Создание лидирующих брендов на рынке косметики и парфюмерии

Ценности Компании:

· Лидерство

· Честность

· Результативность

Основные компоненты стратегии Компании:

1. Успешный маркетинг

· Маркетинг, ориентированный на потребителя

· Концентрация на успешных продуктах

· Рост в ключевых продуктовых и географических сегментах рынка 1C Концерн «Калина» занимается производством и продажей парфюмерно-косметической продукции. Эта отрасль является крайне привлекательной, здесь наблюдается жесткая конкуренция, постоянно появляются новые продукты и новые фирмы. Рынок активно развивается, поэтому вопрос о стратегическом развитии компании актуален с точки зрения ее дальнейшего функционирования и возможных перспектив.

1C Концерн Калина - один из ведущих российских производителей косметики и парфюмерии. Компания представлена в 7 товарных группах:

· средства для ухода за кожей;

· средства для ухода за полостью рта;

· средства по уходу за волосами;

· парфюмерно-косметическая продукция для детей;

· мужская и женская парфюмерия;

· средства для и после бритья;

· декоративная косметика;

Региональная торговая сеть концерна в России и странах СНГ состоит из 213 компаний-дилеров.

Компания была основана в 1942 году на базе эвакуированной из Москвы фабрики «Новая Заря». В 1970 году фабрика подверглась коренной реконструкции и модернизации оборудования и получила название «Уральские Самоцветы». В 1974 году была выпущена первая партия продукции в парфюмерном цехе знаменитый "Тройной" одеколон. Новая технологическая линия по выпуску косметических средств по уходу за кожей в тубах была установлена в 1975 году. Концерн запустил новую линию по производству продукции по уходу за полостью рта, по производству мыла и упаковочную линию в 1990-ых годах. Концерн - первое в России предприятие в своей отрасли, прошедшее сертификацию по системе ISO 9000 (стандарты качества), его продукция признана зарубежными экспертами как соответствующая самым жестким европейским требованиям.

1C Концерн «Калина» развивает сильные бренды во всех ключевых сегментах российского парфюмерно-косметического рынка. Благодаря таким брендам, как «Черный жемчуг», «Чистая линия», «Бархатные ручки», «100 рецептов красоты», «32», «Лесной бальзам», , «Dr.Scheller» обладающим высокими показателями узнаваемости и лояльности к ним со стороны потребителей в СНГ и Европе, Концерн «Калина» является лидером в сегменте средств по уходу за кожей и одним из лидеров в сегменте средств по уходу за полостью рта на российском рынке и рынках стран СНГ, а также находится среди лидеров в сегментах средств по уходу за кожей на рынке Германии. Компания также активно работает в сегментах средств по уходу за волосами и косметики для мужчин.

Штаб-квартира и основные производственные мощности Концерна «Калина» расположены в Екатеринбурге (Россия). В состав Концерна, помимо головного предприятия в Екатеринбурге, входят предприятия «Паллада-Украина», «Главсказка Интернешнл», «Dr. Scheller Beauty Center», «Калина Финанс», Kalina International SA (Швейцария), Kalina Overseas Holding B.V. (Нидерланды) и DSN Cosmetics GmbH (Германия).

1C Концерн «Калина» является публичной компанией, следующей передовым стандартам корпоративного управления. Акции Концерна находятся в свободном обращении на российских фондовых биржах и на внебиржевом (OTC) рынке за рубежом (в виде американских и глобальных депозитарных расписок).

Концерн «Калина» разделяет идеологию социально-ответственного бизнеса, связывает свое благополучие с благополучием общества в целом.

2. Построение организационной диаграммы

Рис.2 - Построение организационной диаграммы

В организации работает два типа работников: управленцы, технические работники. В управлении фирмы по производству косметики (кремов, шампуней, зубной пасты и т.д.) стоит Директор в подчинение у которого находится: Отдел Кадров, Финансовый отдел в котором состоят Главный Бухгалтер и Бухгалтер, Отдел Маркетинга содержит Отдел Снабжения, Отдел по производству косметики подразделяется на: Отдел готовой косметики и Цех по производству косметики, который содержит персонал (Кладовщик) работающий на Складе.

Каждый сотрудник фирмы ОАО Концерн «Калина» выполняет следующие ф-ии:

Директор принимает решения по оперативному управлению магазином: заключает договора, издает приказы и распоряжения.

Бухгалтер осуществляет организацию бух. учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Администратор организует бесперебойную работу предприятия (осуществляет контроль над соответствующим оформлением торгового зала, размещение и обновление рекламы, контроль выхода на работу сотрудников магазина и др.)

Кладовщик осуществляет выгрузку, перенос, перевозку внутри складского груза и др. ТМЦ, ведет их учет, составляет документацию по движению товара в складском помещении.

3. Построение диаграмм бизнес-процессов в нотации IDEF3

Рис.2 - Поступление косметики

В этом процессе предприятия участвует кладовщик

Начальной операцией процесса является проведение кладовщиком сверки накладной от поставщика и составленной магазином заявки на поставку. Если при принятии товаров не было никаких разногласий и содержание накладной совпадает с содержанием заявки на поставку, то кладовщик вводит в базу данных информацию о поставленных товарах и составляет отчет о принятом товаре.

Рис.3 - Продажа косметики

Начальной операцией является поиск нужной косметики затем вводим запрос о нужной косметики, далее в Базе Данных идет поиск косметики после чего выдает нам результат.

4. РАЗРАБОТКА ER-модели по методологии IDEF1X

Основными сущностями ER-модели модуля «» являются:

ь Товар

ь Покупатель

ь Сотрудник

ь Учитывание товара на складе

ь Заказы

Рис.4 - ER - модель о наличии количества товара на складе

Для хранения информации о наличии, количестве и модели товаров предприятия создана сущность «Товар». Сущность «Товар» имеет следующие атрибуты: Номер производителя, модель, цена, дата выпуска, номер партии, НомерПартии.

Для хранения информации о товаре на складе создана сущность «учитывание товаров на складеика.

Для хранения информации о сотрудниках создана сущность «Сотрудники». Имеет следующие атрибуты: ФИО, НомерТелефона, НомерСотрудника.

Для хранения информации о покупателе сущность «Покупатель».

Для хранения информации о продаже создана сущность «Продажа» имеет следующие атрибуты: НомерТовара, Колличество;

Для хранения информации о продажи созданасущность «Продажа». Имеет следующие атрибуты: НомерТовара, Количество.

РАЗРАБОТКА И АНАЛИЗ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

Общие сведения о проекте.

Полное наименование системы.

Разработка модуля Преподаватели ИС производственного предприятия

Наименование организаций - Заказчика и Разработчика.

Заказчик: Кировское областное государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования «Вятско-Полянский механический техникум» (КОГОБУ СПО ВПМТ).

Адрес фактический: Кировская область, город Вятские Поляны ул. Гагарина, 7а Телефон / Факс: (83334) 6-23-33.

Разработчик: студент группы 3ИС КОГОБУ СПО «Вятско-Полянского механического техникума» Науменко Иван Иванович

Адрес фактический: Кировская область, город Вятские Поляны ул. Гагарина, 7а Телефон / Факс: (83334) 6-23-33.

Перечень документов, на основании которых создается информационная система.

ISO/IES 12207:1995-08-01 «Информационная технология. Процессы ЖЦ программного обеспечения»;

ГОСТ 34.601-90 «Стадии создания АС»;

ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание АС»;

ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний АС»;

ГОСТ 24.202-80 «Технико-экономическое обоснование»;

ГОСТ 34.20-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС»;

Плановые сроки начала и окончания работы.

Плановый срок начала работ по созданию системы: 1 февраля 2013 год (01.02.2013) Плановые сроки окончания работ по созданию системы: 30 мая 2013 год (30.05.2013)

Источники и порядок финансирования.

Источник финансирования: Кировское областное государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования «Вятско-Полянский механический техникум» (КОГОБУ СПО ВПМТ).

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

После окончания каждого этапа разработчик предоставляет заказчику документацию, соответствующую этому этапу.

Назначение и цели создания системы.

Назначение системы.

Модуль информационной системы «Учет готовой продукции» разработан для более удобного и легкого поиска, товаров на складе и продажи косметики

Цели создания системы.

Для создания единой базы для хранения всех товаров;

Для более удобного поиска товаров в базе данных

Для более удобного редактирования информации;

Для добавления товара

Характеристика объекта автоматизации.

Краткие сведения об объекте автоматизации.

Объектом автоматизации является фирма по продажи косметики «Чиста Линия»

Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

Требования к квалификации персонала: навыки работы с персональным компьютером и операционной системой Windows XP/Vista/7, Linux.

Требования к системе.

Требования к системе в целом.

Требования к структуре и функционированию системы.

Автоматизированная информационная система представляет собой единую систему, разграничение прав доступа осуществляется на уровне сервера базы данных, где для каждого пользователя в зависимости от должности определяется уровень доступа к данным:

Пользователь “Администратор” имеет неограниченный доступ к информации, под этим пользователем будет возможность редактировать, дополнять, информацию. Пользователь “Директор”, принимает важные решения по созданию фирмы и ее развития

Требования к численности, квалификации персонала и режиму его работы.

Данная область предполагает работу за компьютером “Администратора”. Поэтому необходимо провести обучение для пользования АИС и основам работы на компьютере.

Требования к надежности.

Должна быть обеспечена надежность хранения БД, которая заключается в возможности восстановления БД после любого рода аппаратных и программных сбоев. Для этого необходимо обеспечить его устойчивую и бесперебойную работу, что достигается наличием источника бесперебойного питания. Периодически нужно производить резервное копирование БД. БД должна быть защищена от потери данных при неправильных действиях пользователя. Также должна иметься защита от несанкционированного доступа, что достигается путем идентификации пользователей, то есть пользователь должен получить доступ только к тем данным и программам, которые требуются ему для его работы.

Требования по эргономике и технической эстетике.

Пользовательские интерфейсы должны быть просты и понятны для неподготовленных пользователей и выполнены в спокойных тонах. При этом должен быть учтен следующий стандарт:

ГОСТ Р 50948-96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности»; Комфортность условий работы персонала должна обеспечиваться в соответствии со стандартами:

ГОСТ 12.2.032-78 «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования»;

ГОСТ Р 50923-96 «Дисплеи. Рабочее место оператора. Общие эргономические требования к производственной среде. Методы измерения».

Оценка эргономических параметров и параметров безопасности должна проводиться в соответствии со стандартом:

ГОСТ Р 50949-96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Методы измерений и оценки эргономических параметров и параметров безопасности».

Требования по стандартизации и унификации.

Необходимо применять стандартное общее и базовое программное обеспечение, включающее лицензионные ОС, СУБД, использовать утвержденные формы входных и выходных документов, применять унифицированные интерфейсы.

Требования к функциям (задачам).

Выполняемые функции:

Система содержит всю информацию о косметики «Чистая Линия»;

Продажа косметики;

Содержит систему обновления данных.

Требования к информационному и программному обеспечению.

Данные в системе должны быть реализованы в виде реляционной БД на основе СУБД Microsoft Office Access. БД располагается на сервере под управлением операционной системы Microsoft Windows Server/XP/7.

Требования к техническому обеспечению.

Сервер базы данных должен быть оснащен процессором не ниже Intel Pentium Dual-Core/AMD ATHLON X2, оперативной памятью не менее 2 ГБ и RAID массивом для обеспечения целостности базы данных. Клиентские места должны быть оснащены процессором не ниже Pentium-800 МГц. Для распечатки документов и отчетов необходимо установить принтеры.

Состав и содержание работ по созданию системы.

Формирование требований к АИС.

Характеристика объекта и результатов его функционирования:

Разработчик - изучает работу персонала, анализирует полученную информацию, делает вывод о необходимости АИС, выявляет лица, для которых будет предназначена данная система, выделяет проблемы, которые можно решить с помощью автоматизации. Заказчик - предоставляет разработчику необходимую информацию в виде документов. Результатом этапа является описание предметной области.

Разрабатываются диаграммы бизнес-процессов в нотации IDEF3.

Отчет о выполненной работе: разработчик составляет технико-экономическое обоснование системы (ТЭО).

Разработка концепций АИС.

Разработчик - проводит детальное изучение работы персонала.

Заказчик - предоставляет разработчику все необходимую для этого информацию.

Разработка технического задания (ТЗ).

Проводится разработка, оформление, согласование и утверждение ТЗ в соответствии с ГОСТ 34.602-83.

Эскизный проект.

Эскизный проект разрабатывается только для сложных систем. В курсовых проектах потребности в эскизном проекте не требуется.

Технический проект.

Разработка проектных решений по системе: разработчик - создает общие решения по системе и ее частям, по функционально-алгоритмической структуре системы, по функциям персонала и организационной структуре. Определяет структуру технических средств, алгоритмы решения и применяемые языки. Разрабатывает решения по организации и ведению информационной базы, по системе классификации и кодированию информации, по программному обеспечению.

Рабочая документация.

Разработка рабочей документации на ИС: разработчик - создает руководства операторов, программистов и администраторов на основании стандартов Единой Системы Программной Документации (ЕСПД).

Ввод в действие.

Организационная подготовка объекта информатизации к вводу АИС:

Разработчик и заказчик - проводят организационную подготовку объекта к вводу АИС.

Разработчик - обучает персонал, проверяет их способность обеспечить функционирование АИС

Пуско-наладочные работы: проводятся автономная наладка аппаратных и программных средств, загрузка информации в БД, комплексная наладка всех средств системы.

Испытания системы: проводятся предварительные испытания, опытная эксплуатация и приемочные испытания. Более подробно испытания системы представлены в пункте "Порядок контроля и приемки системы" настоящего документа. Все работы должны быть выполнены в течение 15 дней.

Сопровождение ИС.

Разработчик - анализирует функционирование системы, выявляет отклонения эксплуатационных характеристик от проектных значений, устраняет причины этих отклонений.

Порядок контроля приемки системы

Приемка отдельных этапов и работы по созданию системы в целом осуществляется комиссией, состоящей из представителей Заказчика и Разработчика. Состав комиссии утверждается руководителями обеих сторон. Результаты работы комиссии фиксируются двусторонним Актом приемки-сдачи работ.

При проведении испытаний выявляются ошибки, ИС проверяется на соответствие функциональным и эксплуатационным требованиям, требованиям нормативных документов и технического задания, проверяется надежность системы. При необходимости система дорабатывается и готовится к следующему этапу испытаний.

Автоматизированная информационная система проходит испытания:

Предварительные испытания: по усмотрению разработчика создается программа и методика автономных или комплексных испытаний. Результаты испытаний отражаются в протоколе. Работу завершают оформлением акта приемки и рекомендацией в опытную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация: разработчик - создает программу и методики испытаний. В соответствии с этой программой проводят опытную эксплуатацию. Во время ее проведения ведет рабочий журнал, в который заносит сведения о продолжительности функционирования ИС, отказах, сбоях, изменениях параметров объекта информатизации, проводимых корректировках документации и программных средств.

Приемочные испытания: разработчик - создает программу и методики испытаний. В соответствии с этой программой проводят приемочные испытания. Протоколы испытаний по всей программе обобщают в едином протоколе, на основании которого делают заключение о соответствии системы требованиям технического задания на ИС. Испытания завершаются оформлением акта о приемке ИС в постоянную эксплуатацию.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

При подготовке объекта автоматизации в действие Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

определить ответственных должностных лиц;

обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой;

обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам;

провести примерную эксплуатацию для будущих пользователей.

Требования к документированию

После завершения разработки информационной системы Разработчик должен представить следующую документацию:

описание системы;

тексты программ;

руководство пользователя.

Источники разработки

При создании технического задания использовались следующие документы (информационные материалы, учебные пособия) и стандарты:

ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы;

ISO/IES 12207:1995-08-01 «Информационная технология. Процессы ЖЦ программного обеспечения»;

ГОСТ 34.601-90 «Стадии создания АС»;

ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание АС»;

ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний АС»

5. ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

5.1 Структура базы данных приложения

Алгоритм создания таблицы

Создание таблицы в режимы конструктора:

1. Создать пустую базу данных в Microsoft Access;

2. Перейти на вкладку “Создание”;

3. В первой группе вкладки “Создание” нажать на кнопку “Конструктор таблиц”;

4. В предоставленной таблице задать “Имя поля”, а так же “Тип данных”;

5. С помощью правой кнопки мыши установить ключевое поле.

Описание таблиц базы данных

Таблица №1 Группы Товаров

Код	Название Группы	Тип данных	Маска ввода
1	Косметика для Женщин	Текстовый	Нет
2	Косметика для Мужчин	текстовый	Нет
3	Косметика Общая	текстовый	нет

Таблица №2 Детали_Заказа

код	Код заказа	продукция	количество	Тип данных	Маска ввода
1	1	1	30	числовой	нет
2	2	2	35	Числовой	Нет
3	3	3	50	Числовой	Нет
4	4	4	30	Числовой	Нет
5	5	5	20	Числовой	Нет
6	6	6	50	Числовой	нет
7	7	7	40	Числовой	Нет
8	8	8	45	Числовой	Нет
9	9	9	40	Числовой	Нет
10	10	10	25	Числовой	Нет

Таблица №3 Заказы

Код заказа	Дата заказа	Код клиента	сумма
1	10.10.2012	1	150
2	05.02.2009	2	250
3	04.03.2013	3	325
4	09.09.2010	4	200
5	02.05.2011	5	100
6	01.01.2011	6	400
7	06.04.2009	7	435
8	06.06.2006	8	324
9	09.01.2007	9	255
10	10.10.2010	10	366
Тип данных: числовой	Дата/время	числовой	Текстовый
Маска ввода: нет	00.00.0000;0;.	нет	нет

Таблица №4 Клиенты

Код клиента	Контактное лицо	телефон	Адрес
1	Иванов Иван Иванович	2-52-52	г. Москва ул. Свердлова д.112а
2	Петров Сидр Сидорович	2-34-66	г. Новосибирск проспект Азина корпус 15
3	Козлов Никита Юрьевич	6-74-56	г. Пермь ул. Ленина д.56 корпус б
4	Князев Антон Васильевич	5-73-56	г. Березники ул. Первостроителей д.60
5	Кандрат Петров Петровович	5-43-74	г. Москва ул. Первомайская проспект 113а
6	Игнатьев Роман Андреевич	4-32-62	г. Вятские Поляны ул. Гагарина д.50
7	Кашбеев Александр Юрьевич	6-70-95	г. Ижевск проспект 34
8	Науменко Иван Иванович	3-47-58	г. Березники ул. Юности д.15
9	Давлятшин Ришат Васильевич	5-47-56	г. Сочи ул. Нояборьская д.125 корпус а
10	Григин Петров Адндреевич	2-31-57	г. Казань проспект 145
Тип данных: числовой	текстовый	текстовый	текстовый
Маска ввода: нет	нет	0\-00\-00;0;-	нет

Таблица №5 Продукция

Код	Вид	Название	стоимость	Объем Производства (единиц в день)	Группа
1	Ухаживающие	Чистая Линия	90,00р.	30	1
2	Лечебные	Чистая Линия	300,00р.	35	2
3	Корректирующие	Чистая Линия	150,00р.	50	3
4	Минеральные	Чистая Линия	255,00р.	30	4
5	Подростковые	Чистая Линия	99,00р.	20	5
6	Освежающие	Чистая Линия	200,00р.	50	6
7	Гигиена	Чистая Линия	160,00р.	40	7
8	Матирующие средства для лица	Чистая Линия	400,00р.	45	8
9	Комедогенная косметика	Чистая Линия	350,00р.	40	9
10	Декоротивная	Чистая Линия	600,00р.	25	10
Тип данных: счетчик	текстовый	текстовый	денежный	числовой	числовой
Маска ввода: нет	нет	нет	нет	нет	нет

Таблица №6 Склад

Код	Продукция	Количества	Дата поступления
1	1	10	31.12.2012
2	2	12	21.11.2009
3	3	14	11.11.2011
4	4	16	09.09.2009
5	5	21	08.09.2001
6	6	15	10.10.2009
7	7	11	01.02.2012
8	8	19	04.06.2007
9	9	25	05.01.2009
10	10	20	25.05.2005
Тип данных: счетчик	числовой	текстовый	Дата/время
Маска ввода: нет	нет	нет	00.00.0000;0;_

После создания таблиц данных, были установлены связи между ними

Рисунок 1 - Схема данных

Описание таблиц

Таблица «Группы товаров» содержит в себе следующие поля: Код, Название группы.

Таблица «Детали заказа» содержит в себе следующие поля: Код, код заказа, продукция, количество.

Таблица «Заказы» содержит в себе следующие поля: Код заказа, дата заказа, код клиента, сумма.

Таблица «Клиенты» содержит в себе следующие поля: Код клиента, контактное лицо, телефон, адрес.

Таблица «Продукция» содержит в себе следующие поля: Код, вид, название, стоимость, объем производства (единиц в день), группа.

Таблица «Склад» содержит в себе следующие поля: Код, продукция, количества, дата поступления.

5.2 Описание особенностей форм созданного приложения

1. В окне базы данных нажать кнопку Формы на панели Объекты.

2. На панели инструментов окна базы данных нажать кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая форма выбрать мастера.

Автоформа: в столбец - каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

Автоформа: ленточная - поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

Автоформа: табличная - поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

Автоформа: сводная таблица - форма открывается в режиме сводной таблицы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.

Автоформа: сводная диаграмма - форма открывается в режиме сводной диаграммы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.

4. Выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых создается форма.

5. Нажать кнопку OK.Описание форм для добавления информации

Форма «Клиенты»- Включает в себя Контактное лицо, телефон лица и адрес, так же при необходимости можно добавить клиента

Рисунок 2- Форма «Клиенты»

Форма «Продукция111»- Эта форма включает в себя данные о производимой продукции: вид, название, стоимость, объем производства (ед.) и название группы в который данная продукция включена

Форма «Заказы»- Содержит информацию: дата заказа, группы товаров и вид

Описание форм для просмотра информации

Форма «Клиенты»- Эта форма включает в себя данные о клиенте, информацию о контактном лице так же телефон и адрес. Выбираем фамилию и появляется информация о клиенте.

Форма «Продукция» - Содержит информацию о продукции. Выбираем нужную нам косметику т.е вид после этого появляется название, стоимость, объем производства (ед.) и название группы.

Форма «Заказы»- Включает в себя: Дата заказа, группы товаров и вид каторый нам нужен он же делится на следующие виды: Косметика для женщин, косметика для мужчин и косметика общая. Выбираем Группы товаров и появляется вид нужного нам товара.

Форма «Склад» - Содержится информация о продукции (в номере, так удобнее и легче) после чего выдает нам информацию о количестве поступившего товара в фирму и конечно же дата поступления.

5.3 Описание особенностей отчетов созданного приложения

Алгоритм создания отчетов:

1. В окне базы данных нажать кнопку Отчеты на панели Объекты.

2. Нажать кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

3. В диалоговом окне Новый отчет выбрать одного из следующих мастеров. Автоотчет: в столбец -- каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

Автоотчет: ленточный -- поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.

4. Выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

5. Нажать кнопку OK.

Описание форм для просмотра информации

1. Форма «заказы» - предназначена для просмотра информации о заказах: Дата заказ, группы товаров и вид.

Рисунок 9 - форма «Заказы»

Форма «Клиенты» предназначена для просмотра информации о всех Клиентах: Контактное лицо (т.е. непосредственно клиент), телефон, адрес.

Рисунок 10 - форма «Клиенты»

2. Форма «Продукция111» предназначена для просмотра о производимой продукции: Вид, название, стоимость, объем производства (ед. в день), название группы.

Рисунок 11 - форма «Продукция111»

3. Форма «Склад» предназначена для просмотра все что находится на складе Код продукции, количество, дата поступления.

Рисунок 12 - форма «Склад»

Описание особенностей интерфейса пользователя

Описание интерфейса “Главное меню”

Рисунок 13 - главное меню

Для более удобного поиска, а так же ввода или изменения информации было разработано главное меню. Главное меню содержит в себе следующие страницы:

На каждой странице главного меню имеются функциональные кнопки, для просмотра и так же ввода информации.

6. ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ПРИЛОЖЕНИЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ И СИСТЕМНОМУ АДМИНИСТРАТОРУ

Инструкция для работы с приложением пользователю:

1. Для того чтобы начать работать с программой необходимо её запустить

Инструкция по работе с приложением системному администратору:

1. Для установки клиентского приложения потребуется персональный компьютер с одной из установленной операционной системной Windows XP/7/Vista

2. Сервер базы данных должен быть оснащен процессором не ниже Intel Pentium Dual-Core/AMD ATHLON X2, оперативной памятью не менее 1 гигабайта.

3. Клиентские места должны быть оснащены процессором не ниже Pentium-800/III. Для распечатки документов и отчетов необходимо установить принтеры.

Системные требования:

Процессор:

Для установки Microsoft Office 2003 требуется компьютер с процессором Pentium с тактовой частотой не ниже 233 МГц. Корпорация Microsoft рекомендует использовать компьютер с процессором Pentium 800/III или более быстрым.

Операционная система:

Установка Microsoft Office 2003 возможна на следующих операционных системах: Microsoft Windows XP/7/Vista.

Оперативная память:

Корпорация Microsoft рекомендует использовать компьютер, имеющий не менее 128 МБ оперативной памяти. Если несколько программ из состава Microsoft Office 2003 запущены одновременно, то для каждой такой программы требуется дополнительно 8 МБ оперативной памяти.

Свободное место на жестком диске:

Для установки Microsoft Office 2003 необходимо 400 МБ свободного места на жестком диске. Требования к наличию свободного места на жестком диске зависят от используемой конфигурации. При выборочной установке может потребоваться как больше, так и меньше свободного места на жестком диске.

Дисковые накопители:

Для установки Microsoft Office 2003 требуется устройство для чтения компакт-дисков (или совместимое с ним устройство для чтения DVD-дисков).

Монитор:

Необходим монитор Super VGA с разрешением не менее 800x600, отображающий 256 и более цветов.

Указывающие устройства:

Необходим манипулятор типа мышь и клавиатура.

7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе разработки курсового проекта самостоятельно были изучены некоторые функции и возможности Microsoft Access 2003, такие как: работа с формами, отчетами, таблицами, работа со схемой данных. Так же были закреплены знания по работе с этим приложением.

Тема «Преподаватели ИС» способствовала закреплению и расширению знаний, полученных при изучении предметов: «Эксплуатация и модификация информационных систем», «Базы данных»

Данная программа предназначена для удобного ввода и редактирования, поиска и хранения информации.

Вся документация сопутствующая проектированию, оформлена в соответствии с государственными стандартами.

интерфейс приложение информационная система библиотека

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Хабракен Дж. «Microsoft Access 2003»/Хабракен Дж. - Москва:Издательство АСТ, 2004. - 349с.

2. Харитонова И. «Программирование в Access 2003»/Харитонова И., Вольман Н. - Санкт-Петербург:Иволга, 2009. - 480с.

3. Мейер М. «Теория реляционных баз данных»/Мейер М. - Москва:Мир, 1987. - 608 с.

4. Хаббард Дж. «Автоматизированное проектирование баз данных»/Хаббард Дж. - Москва:Мир, 1984. - 294 с.

5. Тиори Т. «Проектирование баз данных»/Тиори Т., Фрай Дж. Москва:Мир, 1985. - 287 с.

6. Кириллов В.В. «Структурированный язык запросов (SQL)»/Кириллов В.В. - Санкт-Петербург:ИТМО, 2010. - 80 с.

Размещено на Allbest.ru

...