Основы информатики

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Стандартные приложения Windows: Блокнот, Калькулятор, WordPad, Paint. Назначение и краткая характеристика

1.1 Общие сведения о программе «Блокнот»

текстовый редактор windows

Блокнот (англ. Notepad) -- простой текстовый редактор, являющийся частью операционной системы Windows.

Блокнот использует оконный класс EDIT. Вплоть до вышедшей в 2000 Windows Me поддерживались только самые базовые функции, многие функции были доступны только из меню, а максимальный размер файла составлял 64 килобайта (предел класса EDIT). В настоящее время редактор поддерживает контекстную замену, горячие клавиши (например, Ctrl-S для сохранения файла), снят предел в 64 Кбайт и добавлена поддержка Юникода.

Кроме Windows, Блокнот способен выполняться также в ReactOS и Wine.

Альтернативой Блокноту является текстовый редактор MS-DOS (EDIT.COM), который можно вызвать из командной строки в виде «edit».

Блокнот не способен корректно работать с файлами в текстовом формате Unix, где символом переноса является байт с кодом 10, в отличие от Windows и DOS, где используются байты 13, 10.

1.2 Общие сведения о калькуляторе

Калькулятор (calc.exe) -- компонент Windows, имитирующий работу обычного карманного калькулятора. Его «кнопки» можно нажимать мышкой. Возможен ввод с дополнительной цифровой клавиатуры. Также можно вставлять математические выражения из буфера обмена и получать результат (например, набрать в Блокноте «2*2=«, скопировать и вставить в Калькулятор, на «экране» которого появится ответ «4»).

Калькулятор до версии, включённой в состав Windows 7, работал в двух режимах: «Обычный» и «Инженерный» (переключение через меню «Вид»). Состояние хранится в файле win.ini, секция [SciCalc]. При переключении режимов экран очищается.

Рис. 1 Калькулятор.

В обычном и инженерном режимах отличается порядок выполнения операций:

· в обычном режиме нажатие 1+1*2= даст ответ 4

· в инженерном режиме 1+1*2= дает в результате 3

Обычный режим

· В обычном режиме представлены функции квадратного корня, процентов, обратного значения (также и в расширенном режиме).

· Доступны манипуляции с памятью (одна ячейка). Есть индикатор.

Инженерный режим

В дополнение к обычному режиму доступны:

· тригонометрические и гиперболические (флажок «Hyp») функции, натуральный и десятичный логарифмы, возведение в степень (для квадратов и кубов выделены отдельные кнопки). Обратные функции (извлечение корня для возведения в степень) доступны через флажок «Inv» (сбрасывается автоматически).

· перевод долей градуса в минуты и секунды (обратно через флажок «Inv»), вычисление факториалов

· группировка операций (кнопки со скобками, есть индикатор уровня вложенности), переключение режимов отображения (фиксированная/плавающая точка).

· вычисление остатка от деления

· побитовые операции: AND, OR, NOT, XOR. Перед вычислением дробная часть отбрасывается.

· сдвиг влево (сдвиг вправо через флажок «Inv»)

Расчеты в градусах, радианах, градах (переключатель доступен только в режиме десятичной системы счисления).

Переключатель разрядности обрабатываемых данных (8, 4, 2, 1 байт)

Поразрядные логические операции и возможность работы с системами счисления, отличными от десятичной, начиная с версии Windows 7 перенесены в новый режим «Программист».

Статистический режим активизируется по кнопке «Sta» (доступна в инженерном режиме), показывается окно «статистика», доступны кнопки манипуляции данными и базовые статистические функции.

Режим «Программист» появился в Windows 7 за счет переноса из инженерного режима следующих функций:

· логические операции: NOT, AND, OR, XOR

· логические и циклические (последних ранее не было) сдвиги вправо и влево

· возможность обработки данных в двоичной, восьмеричной и шестнадцатеричной системах счисления.

При работе с любой системой счисления в данном режиме под «дисплеем» показывается двоичное представление текущего результата, разделённое на тетрады. Обрабатываемые данные представляются в целочисленном формате (дробная часть результата всегда отбрасывается) размером от 8 до 64 бит в дополнительном коде.

Дополнительные возможности

При вставке из буфера следующие последовательности символов воспринимаются как команды:

Таблица

:c	Очистка памяти.
:e	Включение режима ввода десятичных чисел в экспоненциальной нотации.
:m	Занесение отображаемого числа в память.
:p	Прибавление отображаемого числа к числу, хранящемуся в памяти.
:q	Очистка калькулятора для новых вычислений.
:r	Отображение числа, хранящегося в памяти.
\	Эквивалентно кнопке «Dat». Перед испол. этой клавиши необходимо нажать кнопку «Sta».

1.3 Общие сведения и работа в программе WordPad

При помощи текстового редактора WordPad можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad.

Файлы WordPad могут сохраняться как текстовые документы, файлы в формате RTF, текстовые документы MS-DOS или документы в формате Юникод. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с другими приложениями. Документы, содержащие несколько языков, должны сохраняться в формате RTF.



Рис. 2. Программа WordPad

Для создания, открытия и сохранения документов WordPad выберите в меню Файл команду Создать, Открыть или Сохранить.

В меню Файл выберите команду Создать. Выберите тип документа, который требуется создать, нажмите кнопку OK, а затем начните ввод текста. Также в документ можно вставить текущую дату и время. Установите указатель в том месте, куда следует вставить дату и время, и нажмите кнопку мыши. В меню Вставка выберите команду Дата и время. Выберите нужный формат даты и времени.

В меню Файл выберите команду Открыть. В поле со списком Папка выберите файл, содержащий документ, который следует открыть. Найдите документ, выберите его и нажмите кнопку Открыть. Если вы не видите нужный документ, попробуйте выбрать другой тип документов в поле со списком Тип файлов. Например, выберите Текстовый Документ в Юникоде, чтобы в списке отображались только документы в кодировке Юникод. Чтобы открыть один из недавно открывавшихся документов, выберите его имя в меню Файл.

В меню Файл выберите команду Сохранить. Чтобы сохранить файл с новым именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как, введите другое имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Документы, содержащие несколько языков, должны сохраняться в формате RTF.

WordPad автоматически сохраняет документы в формате RTF, но вы можете изменить тип файла по умолчанию в любое время. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В поле со списком Тип файла выберите формат документа, который будет использоваться по умолчанию. Например, чтобы документы сохранялись по умолчанию как текстовые файлы, выберите Текстовый документ. Установите флажок По умолчанию сохранять в этом формате и нажмите кнопку Сохранить. После этого текущий документ будет сохранен в выбранном формате и в будущем этот формат будет использоваться по умолчанию при сохранении документов.

WordPad - это базовый текстовый процессор, включенный в Windows. Текстовый процессор - это программа, позволяющая создавать, редактировать, просматривать и печатать текстовые документы. WordPad позволяет набирать письма, книжные обозрения и другие простые документы. Кроме того, можно изменять вид текста, быстро перемещать предложения и абзацы, копировать и вставлять текст одного или нескольких документов.

1.4 Общие сведения и работа в программе Paint

Графический редактор Paint используется для рисования, раскрашивания и редактирования изображений. Paint можно использовать в качестве цифрового мольберта, чтобы создавать простые рисунки и творческие проекты, а также добавлять текст и элементы оформления к другим изображениям, например цифровым фотографиям.

Чтобы открыть Paint, нажмите кнопку Пуск, Все программы, выберите Стандартные и щелкните Paint.

При запуске графического редактора Paint отображается пустое окно с набором инструментов рисования. На следующем рисунке показаны различные части окна графического редактора Paint.

Рис.3. Окно Paint

Графический редактор Paint содержит удобный набор инструментов рисования. Эти инструменты позволяют рисовать от руки и добавлять в рисунок различные фигуры.

В данном разделе описаны некоторые общие задачи. Сведения о назначении инструментов Paint см. в разделе Инструменты Paint.

Некоторые инструменты, например «Карандаш», «Кисть», «Линия» и «Дуга», позволяют проводить разнообразные прямые, кривые и волнистые линии. Рисунок зависит от характера движения мыши при рисовании. Прямую линию можно провести, например, инструментом «Линия».

1. В наборе инструментов выберите инструмент Линия . .

2. Выберите на палитре желаемый цвет.

3. Чтобы провести линию, протащите указатель по области рисования.

Волнистая линия

Рисунки не обязательно должны состоять только из прямых линий. Можно использовать инструмент «Дуга», чтобы провести плавную кривую. С помощью инструментов «Карандаш» и «Кисть» можно рисовать совершенно произвольные фигуры.

1. В наборе инструментов выберите инструмент Карандаш .

2. Выберите на палитре желаемый цвет.

3. Чтобы провести линию, протащите указатель по области рисования.

Для рисования более широкими линиями воспользуйтесь инструментом «Кисть». В этом случае толщину линии можно настроить.

Ряд инструментов, например «Прямоугольник» и «Эллипс», позволяют добавлять в рисунок фигуры. Способ рисования не зависит от выбранной формы. Например, для рисования многоугольников используется инструмент Многоугольник, при этом число сторон многоугольника может быть различным.

1. В наборе инструментов выберите инструмент Многоугольник .

2. В поле «Параметры» выберите стиль заливки:

Рис. 4. Параметры заливки



o Контур. Фигура будет изображена лишь контурно, без заливки.

o Контур с заливкой. Фигура будет заполнена текущим цветом фона. (Чтобы задать цвет фона, щелкните цвет на палитре правой кнопкой мыши.)

o Сплошная фигура. Фигура будет заполнена текущим цветом фона, без контуров.

3. Чтобы добавить многоугольник, протащите указатель по области рисования и затем щелкните, чтобы закончить первую сторону.

4. Протащите указатель, рисуя следующую сторону, и снова щелкните, чтобы закончить ее. Повторяйте это действие нужное число раз.

5. Чтобы нарисовать последнюю сторону и завершить многоугольник, щелкните дважды.

Если нужно удалить или заново нарисовать часть рисунка, используйте «Ластик». По умолчанию «Ластик» окрашивает содержимое удаляемой области в белый цвет, однако этот цвет можно изменить. Например, если выбран желтый цвет инструмента «Ластик», содержимое удаляемой области будет окрашиваться в желтый цвет.

1. В наборе инструментов выберите инструмент Ластик .

2. Дважды щелкните желаемый цвет инструмента «Ластик» на палитре. Белый цвет задан по умолчанию и его выбирать не требуется.

3. Перетащите указатель по области, которую нужно стереть.

Способ рисования можно выбрать в поле «Параметры» под набором инструментов. Можно задать толщину кисти (влияет на толщину проводимой линии) и вид фигур (контур или сплошная фигура).

Выбор мазка кисти

1. В наборе инструментов выберите инструмент Кисть ..

2. В поле «Параметры» выберите желаемую форму кисти.

3. Чтобы провести линию, протащите указатель по области рисования.

Во избежание случайной потери рисунок следует чаще сохранять. Для этого выберите в меню Файл команду Сохранить. Эта команда сохраняет все изменения рисунка со времени последнего сохранения. Если рисунок сохраняется впервые ,необходимо присвоить ему имя.В этом случае рекомендуется следующее.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить.

2. В поле Тип файла выберите желаемый формат файла.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

Создание надписи производится так. После выбора инструмента «надпись» в рабочем поле создается прямоугольная зона редактирования. Для этого курсор помещается в место расположения ее верхнего левого угла, нажимается кнопка и курсор перемещается в правый нижний угол предполагаемой зоны, где кнопка отпускается. После этого на пунктирном прямоугольнике зоны редактирования появляются элементы управления ее размерами. Это маленькие квадратики, расположенные по углам и на серединах сторон. Одновременно, в отдельном окне, открывается панель текстовых атрибутов, содержащая список установленных на компьютере шрифтов и окна для выбора их размеров и начертания. В начале первой строки текстовой рамки начинает мигать специальный текстовый курсор, указывающий место вставки очередного символа.

Обычно сначала выбирается подходящий шрифт и устанавливается желаемый размер символа, а затем осуществляется набор текста, производимый с клавиатуры обычным способом. Корректировка формы и размеров текстового блока может производиться многократно, в любой момент сеанса редактирования. После смены инструмента или щелчка за пределами границ текста, доступ к дальнейшему редактированию текста прекращается.



2. Работа с таблицами в Microsoft Word (создание, редактирование и форматирование таблиц)

Рассмотрим создание, редактирование и форматирование таблиц.

1. Чтобы вставить таблицу в документ необходимо выбрать меню Таблица | Добавить | Таблица.

Рис. 5. Вставка таблицы.

2. В появившемся окне ввести нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое - их несложно добавить позднее.

3. Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставить курсор в любом её месте и выбрать меню Таблица | Выделить | Таблица. Щёлкнуть по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберть кнопку «Нет границы». Обычно границы нужны в заголовке, поэтому выделить первую строку (или сколько надо) таблицы и выбрать границы для неё «Все границы». Чтобы сделать сетку серой, необходимо выбрать меню Формат | Границы и заливка… либо отобразить панель «Таблицы и границы» щелчком правой кнопки мыши на панели инструментов. Выбрать нужный цвет границ, установить границы.



Рис. 6. Установка границ таблицы.

4. Чтобы настроить таблицу необходимо, выделить таблицу (выбрать меню Таблица | Выделить | Таблица), выберать меню Таблица | Свойства таблицы….

4.1. Закладка «Таблица». Нажать кнопку «Параметры…». Чтобы увеличить расстояние между строками таблицы, в появившемся окне выставить «Поля ячеек по умолчанию Сверху» и «Снизу».

Рис. 7. Параметры таблицы

4.2. Закладка «Строка». Чтобы текст в ячейке таблицы не переносился на следующую страницу, необходимо снять галочку Разрешить перенос строк на следующую страницу. Чтобы высота строк задавалась автоматически, необходимо снять галочку Высота.



Рис. 8. Форматирование таблицы: свойства.

5. Чтобы настроить ширину каждого столбца, необходимо подвести курсор к границе столбца - курсор примет вид двунаправленной стрелки. Ширину столбцов с цифрами (номер, количество) сделать меньше, столбца с названием - больше.

6. Для форматирования заголовка, необходимо выделить заголовок, установить для него выравнивание по центру . Если заголовки занимают несколько строк, можно центрировать их по вертикали (правая кнопка мыши > выравнивание > центрировать по вертикали), можно поменять формат > направление текста.

7. Чтобы цифры заголовка повторялись на каждой странице, необходимо поставить курсор в эту строку, выбрать меню Таблица | Разбить таблицу. Ещё раз выделить эту строку, выбрать меню Таблица | Заголовки. Чтобы уменьшить разрыв перед этой строкой, необходимо выделить пустую строку текста, выбрать меню Формат | Шрифт…. Поставить галочку Видоизменение | Скрытый. Вариант: задайть вручную размер шрифта 1.

Рис. 9. Форматирование таблицы: шрифт.

8. Чтобы заголовок раздела описи не отрывался от текста и не оставался на предыдущей странице, необходимо выделить всю строку таблицы (Таблица | Выделить | Строка), выбрать меню Формат | Абзац… На закладке «Положение на странице» поставить галочку Не отрывать от следующего.



Рис. 10. Форматирование таблицы: абзац.

9. Чтобы автоматически нумеровать строки (напр. номера дел), выделить первый столбец (Таблица | Выделить | Столбец). Выбрать меню Формат | Список… Нумерованный список. Необходимо нажать кнопку Изменить…. Удалить точку в «Формат номера». Установить «Положение номера» по левому краю на 0 см. Установить «Положение текста» - табуляция после 0 см., отступ 0 см. Для нужных строк отжать кнопку «Нумерация» .

Для удобства работы с таблицей на панель инструментов необходимо вынести кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка…: 1. Скрыть/Отображать сетку 2. Объединить ячейки 3. Добавить строку 4. Удалить строку 5. Добавить столбец 6. Удалить столбец 7. Выровнять по верхнему краю 8. Центрировать по вертикали

Задание 3. Создание и редактирование текстового документа средствами Microsoft Word.

Используя программу Microsoft Word:

1) Наберите выделенный в рамку текст (согласно варианту) с учётом шрифтового оформления и разделения на абзацы

2) Сохраните документ, используя в имени файла свою фамилию (например Иванов.doc)

3) Выполните редактирование документа в соответствии с предложенными заданиями

4) Опишите порядок работы и средства и команды, использованные вами при редактировании документа.

Ход выполнения задания:

Выделите первый абзац, замените шрифт на жирный курсив с подчёркиванием, установите границы абзаца слева - 1,5 см, справа - 3 см., отступ красной строки - 3 см.

Выделяем необходимый фрагмент текста с помощью мышки удерживая нажатой левую клавишу мыши (или курсором встаем на строку перед первым словом необходимого для выделения текста, затем, удерживая клавишу Shift стрелками выделяем необходимый участок). Открываем диалоговое окно «Шрифт», выбираем вид необходимого начертания и подчеркивания. Для установления границ абзаца выделяем необходимый абзац открываем Формат, Абзац и устанавливаем границы абзаца (поля) слева- 1,5 см, справа - 3 см. Для отступа красной строки открываем диалоговое окно «Абзац» на панели быстрого доступа (либо посредством щелчка правой кнопки мыши выбираем пункт «Абзац»). Выбираем закладку «отступы и интервалы» устанавливаем отступ красной строки на 3 см и нажимаем Ок.

Выделите, установите отступ между абзацами 6 пт. и полуторный междустрочный интервал.

Выделяем нумерованный список с помощью мышки удерживая нажатой левую клавишу мыши (или курсором встаем на строку перед первым словом необходимого для выделения текста, затем удерживая клавишу Shift стрелками выделяем необходимый участок). Далее открываем Формат, Абзац на панели быстрого доступа, выбираем необходимый интервал в пункте «перед»: 6 пт; и междустрочный интервал выбираем имеющийся 1,5 строки (либо в пункте значение вводим необходимое значение междустрочного интервала, если в стандартных его нет), нажимаем Ок.

Выделенные заголовки таблицы оформите синим цветом.

Выделяем заголовки таблицы, затем открываем Формат, Шрифт, пункт цвета текста и выбираем необходимый оттенок цвета и нажимаем Ок.

Горизонтальные и вертикальные линии оформите красным цветом.

Выделяем область таблицы. В версии Microsoft office 2007 на панели быстрого доступа появляется закладка «работа с таблицами» выбираем закладку конструктор меняем цвет пера на красный и с помощью настройки границ выделенных с ячеек выбираем необходимые границы в нашем случае пункт «Все границы».

Для всех абзацев установите выравнивание по ширине.

Для установки выравнивания по ширине выделяем фрагмент текста открываем Формат, Абзац, выравнивание по ширине и Ок.

Вставьте в конец документа текущую дату и время.

Для вставки текущей даты, необходимо открыть Вставка, Дата и время, выбрать дату и нажать Ок.

Создание и редактирование таблиц

Word для Windows имеет мощные средства работы с таблицами, которые предоставляют удобные возможности манипулирования колонками и табулированным материалом, упрощая решение многих задач. Таблицы можно использовать, например, для представления различных списков, расписаний, финансовой информации, записи алгоритмов. Таблицы могут содержать иллюстрации, относящиеся к соответствующим пунктам списка, так, что текст располагается рядом. Таблицы можно использовать для создания заголовков, находящихся сбоку от основного текста документа.

Чтобы вставить таблицу в документ, необходимо:

Установить курсор в то место, где будет находиться левый верхний угол таблицы.

Дать команду Таблица, Вставить таблицу. Появится диалоговое окно «Вставка таблицы».

В поле «Число столбцов» нужно ввести или выбрать нужное число столбцов таблицы.

Если число строк заранее известно, то в поле «Число строк» необходимо ввести нужное число строк таблицы.

Если ширина всех столбцов известна, то можно задать это значение в поле «Ширина столбца». Ширину столбцов можно будет легко изменить, если в будущем нужно будет настроить таблицу.

Для создания таблицы на основе разработанного макета оформления можно нажать кнопку «Автоформат».

Для перемещения по таблице также можно использовать клавиши со стрелками. В таблице указаны клавиши и клавиатурные комбинации, которые можно использовать для перемещения по таблице.

Таблица

Сочетание клавиш	Действие
TAB в любом месте таблицы, кроме конца последней строки	Перейти в соседнюю ячейку
TAB в конце последней строки	Добавить новую строку в низ таблицы
SHIFT+TAB	Перейти в предыдущую ячейку
СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ	Перейти на предыдущую или следующую строку
ENTER	Начать новый абзац

Word для Windows позволяет менять структуру таблицы путём удаления и добавления ячеек, строк и столбцов. Одной командой можно удалить или добавить сразу несколько ячеек, строк или столбцов. Команды «Удалить» и «Вставить» меняются в зависимости от того, что выделено в данный момент.



Библиографический список

1. Самоучитель по документообороту [Электронный учебник]. Режим доступа: http // www. workpaper.ru, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. Рус.

• 2. Немцова Т. И., Назарова Ю. В. Практикум по информатике: учеб. пособие / Под ред. Л. Г. Гагариной. - М.: ИНФРА-М, 2011 . - 320 с.
• 3. Степанов А.Н. Информатика. / А.Н. Степанов. - 3-е изд. - СПб.: Питер, 2003. - 608 с.

4. Размещено на Allbest.ru

...