Использование расширенных средств текстового процессора MS Word для создания сложных документов
Правила работы со сложным текстом в MS Word. Разбивка документа на листы. Использование стилей для форматирования текстов. Атрибуты регулирования абзаца и шрифта. Разработка таблиц, создание списков в документе. Особенности работы в редакторе формул.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.12.2013 |
| Размер файла | 686,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство спорта и туризма Республики Беларусь
Белорусский государственный университет физической культуры
Реферат
по дисциплине “Основы информационных технологий”
на тему:
“Использование расширенных средств текстового процессора MS Word для создания сложных документов”
Оглавление
Введение
1. Настройка системы
2. Правила работы с текстом
3. Разбивка документа на листы
4. Использование стилей для форматирования текстов
5. Атрибуты форматирования абзаца
6. Атрибуты форматирования текста
7. Средства автоматизации на основе стилей
8. Разработка таблиц
9. Использование списков в документе
10. Особенности работы в редакторе формул
11. Создание иллюстраций
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Подготовка текстовых документов является одной из наиболее распространенных задач, решаемых пользователем. Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстовых документов привели к созданию множества соответствующих программных продуктов. Функциональные возможности этих продуктов варьируются от создания текстов простой структуры до создания документов для типографского издания.
Среди программных продуктов, ориентированных на создание текстовых документов и работу с ними, выделяют следующие группы:
· редакторы текстов;
· редакторы документов;
· издательские системы.
Редакторы текстов. К этим программным продуктам относят встроенные в систему программирования редакторы текстов программ (Delphi, C++ и др.), а также включаемые в операционные оболочки редакторы (NcEdit, NotePad и др.).
Данный класс программных продуктов ориентирован на создание и корректировку простейших текстов и текстов программ.
Редакторы текстов программ позволяют осуществлять автоматическую верификацию текстов программ и часто объединяются с отладчиками программ.
Редакторы документов используют в случае, если требуется подготовить документ с различными стилями оформления. Помимо функций редакторов текстов, редакторы документов обеспечивают более сложную модификацию документа за счет возможностей использования различных шрифтов, символов, колонтитулов, сносок, оглавлений, межстрочных интервалов, выравнивания краев абзаца, автоматического переноса слов на новую строку. Редакторы документов позволяют производить набор текста в несколько колонок, создавать простейшие таблицы, импортировать созданные в иных редакторах документы, включать в документ различные объекты (графические файлы, рисунки, формулы, диаграммы и др.). Эти программные продукты имеют средства для создания макрокоманд и модулей на встроенном языке программирования (например, VBA), работы с документами формата HTML и установки гипертекстовых ссылок.
Среди разнообразных редакторов документов на постсоветском пространстве доминирующее положение занимает Microsoft Word. В США и Западной Европе широко распространены также редакторы Word Perfect и LАТЕХ.
Издательские системы ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Эти системы позволяют готовить сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или на бумажные носители. Как правило, издательские системы обладают возможностями цветоделения для подготовки высококачественных цветных изданий.
Подготовку и редактирование исходного текста документа обычно проводят в редакторе документов, а затем для окончательной верстки (размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов и пр.) помещают в издательскую систему.
Microsoft Word является на сегодняшний день наиболее популярным и мощным текстовым процессором. Средства Word позволяют эффективно обмениваться информацией, проводить коллективную обработку документов, создавать сложные документы высокого качества.
1. Настройка системы
word шрифт редактор
Прежде чем создавать документ, текстовый процессор Word настраивают так, чтобы обеспечить максимальное удобство работы. В самом простом случае такая настройка включает в себя следующие пункты:
Назначить режим работы. Чаще всего используются режимы: «Обычный» или «Разметка страницы». Они вызываются кнопками с такими же названиями, расположенными внизу листа или с помощью пунктов главного меню «Вид» и «Обычный» или «Вид» и «Разметка страницы». Первый режим используется при вводе простого текста, второй позволяет видеть при создании документа, как будет выглядеть текст на странице, и вставлять в него картинки.
Показать или убрать линейки. Горизонтальная линейка используется при форматировании абзаца, а вертикальная - при работе с таблицами и картинками. Линейки включаются (выключаются) с помощью команды «Линейка» меню «Вид».
Выбрать масштаб. Выбирается с помощью раскрывающегося списка «Масштаб» панели инструментов «Стандартная» и позволяет подобрать наиболее удобный масштаб отображения документа на экране.
Подогнать размер стандартного окна.
Выбрать размер и ориентацию листа бумаги, задать размеры полей. Осуществляется с помощью вкладок «Размер бумаги» и «Поля» окна «Параметры страницы», вызываемого одноимённой командой меню «Формат». Первая позволяет выбрать размер бумаги, чаще всего это стандартный лист (А4) и ориентацию листа: книжная или альбомная. А с помощью второй можно задать размеры полей. Например, левое поле 2,5 см, а остальные поля 1,5 см. Поля для четных и нечетных страниц документа могут быть различными (зеркальные поля, они используется при двусторонней печати). При необходимости можно использовать вкладку «Источник бумаги» (Макет) позволяющую: определить общий вид документа; настроить колонтитулы; указать с какой страницы начинается новый раздел: с текущей, с новой, с четной, с нечетной страницы; задать вертикальное выравнивание текста на станице, если его не хватает на всю страницу: по верхнему края (текст прижимается к верху страницы), по нижнему краю (текст прижимается к нижнему краю страницы), по высоте (текст равномерно растягивается между верхнем и нижнем краем страницы, за счет увеличения расстояния между абзацами). Чтобы отдельные части документа выглядели по-разному (имели разные макеты), следует разбить документ на разделы. Для создания нового раздела используется команда «Разрыв» меню «Вставка».
Включить и настроить необходимые панели инструментов.
Для того чтобы отобразить или скрыть несколько ПИ, на вкладке «Панели инструментов» включаются или выключаются соответствующие им флажки. Эта вкладка принадлежит окну «Настройка», которое вызывается командами «Панели инструментов» и «Настройка» меню «Вид». Панели инструментов можно скрывать, перемещать, настраивать или создавать новые, добавляя или удаляя различные меню и кнопки. Чтобы добавить новую кнопку необходимо перетащить её на настраиваемую панель инструментов из списка «Команды», расположенного на вкладке «Команды», предварительно выбрав нужную категорию из списка «Категории» и команду из списка «Команды». Вкладка «Команды» расположена в окне «Настройка».
2. Правила работы с текстом
При создании документа нужно помнить что:
1. Символ вводится в ту позицию, где мигает текстовый курсор, перемещаемый по тексту клавишами со стрелками и с помощью манипулятора мышь(МП мышь).
2. Для выделения фрагмента документа можно использовать мышь (двойной щелчёк позволяет выделить слово, тройной абзац, а перемещение мыши при нажатой её левой кнопке произвольный фрагмент), или специальный режим выделения, включаемый клавишей F8 и выключаемый клавишей ESC. В режиме выделения каждое нажатие клавиши F8 позволяет расширять выделенный фрагмент текста: слово, предложение, абзац, весь документ. Для уменьшения области выделения используется сочетание клавиш SHIFT+F8. Для выделения произвольного фрагмента текста клавиши со стрелками.
3. Синтаксическая и грамматическая проверка текста документа осуществляется автоматически, если выбран язык(выбирается автоматически) и нет запрета на проверку правописания (команды «Язык» и «Выбрать язык» меню «Сервис»), по мере его набора. При этом текст, содержащий синтаксические ошибки подчеркивается зеленым цветом, а грамматические - красным цветом.
При создании текста рекомендуется выполнять следующие правила:
· нажимать клавишу ENTER только в конце абзаца;
· не производить центрирование, установку красной строки, сдвиг текста с помощью символов пробела;
· не нумеровать страницы вручную;
· после знаков препинания, а не перед ними следует ставить пробел;
· при наборе имен собственных, ссылок на документы (приказ №), чтобы они располагались только на одной строке, следует использовать символы неразрывного пробела или тире (CTRL+SHIFT+Пробел, CTRL+SHIFT+Тире);
· не переносить слова вручную;
· не ставить несколько пробелов между словами в предложении;
· в процессе ввода текста следует периодически сохранять его;
· часто используемые наборы символов следует вводить при помощи спецсимволов, например для символа многоточие используется спецсимвол «CTRL+ALT+Точка».
3. Разбивка документа на листы
Документ, создаваемый в системе, состоит из абзацев произвольной длины. Один лист может включать в себя несколько абзацев или один абзац может занимать несколько листов. Абзац начинается с красной строки или абзацного отступа, имеет левую и правую границы и заканчивается символом конец абзаца ¶, появляющимся при нажатии на клавишу («Enter»). Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при достижении правой границы текста. При необходимости листы могут быть пронумерованы с помощью команды «Номера страниц» меню «Вставка». Номер страницы вставляется в особую зону листа, называемую колонтитулом. У листа есть верхний и нижний колонтитул. В него можно вводить текст или рисунок и вставлять специальные поля - например: номер страницы, дату создания документа и количество страниц в нём. Все, что было добавлено в зону колонтитула, воспроизводится на каждой странице документа. Таким образом, колонтитул - это текст и (или) рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Размеры колонтитулов устанавливаются на вкладке «Поля», вызываемой командой «Параметры страницы» меню «Файл». Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать его с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц, выбрав варианты их выравнивания внутри([ 1][2 ])или снаружи ([1 ][ 2]). Для перехода на следующую страницу, когда текущая ещё не заполнена, можно вставить разрыв, позволяющий начать новую страницу, используя команду «Разрыв» меню «Вставка».
4. Использование стилей для форматирования текста
Форматирование текста - это процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Для ускорения процесса форматирования фрагмента документа используются различные стили. Стиль - набор атрибутов форматирования - например, размер шрифта, величина отступов, …, - которые хранятся вместе и обозначены общим именем, зная которое можно быстро и легко преобразовать формат исходного текста. Атрибуты (свойства стиля): Шрифт; Абзац; Табуляция; Граница; Язык; Рамка; Нумерация.
Стиль позволяет применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Использование стилей позволяет также использовать средства автоматизации в Word (автоматическое: создание оглавления, нумерация формул, таблиц, рисунков). При создании документа по умолчанию используется шаблон Обычный (Normal), который включает несколько стилей. Если начать вводить текст, будет применяться стиль Обычный, имеющий следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, размер символов 12 пт и выравнивание по левой границе. При желании можно выбрать другой стиль (например, Заголовок 1 (Heading 1)), воспользовавшись стрелкой поля Стиль (Style) на панели инструментов Форматирование или на панели задач Стили и форматирование (Styles and Formatting).
В системе имеется набор стандартных стилей, если вас не устраивает ни один стиль из этого набора, то можно изменить существующий или создать собственный стиль. Для этого необязательно задавать все атрибуты вручную. Можно модифицировать существующий стиль и присвоить ему новое имя или создать новый стиль на основе отформатированного текста. При этом необходимо иметь в виду следующее:
a) Если к элементам документа (например, к некоторым абзацам) применен определенный стиль, а позже в этот стиль внесены изменения, то все абзацы, к которым был применен этот стиль, изменятся в соответствии с новыми параметрами стиля.
b) Новые стили создаются на основе уже существующего базового стиля или как независимые. Изменение базового стиля ведёт к изменению стилей, созданных на его основе, если изменятся общие для них параметры.
Существуют два типа стилей: Стили оформления абзаца (Paragraph (Абзац)), которые включают все элементы форматирования, относящиеся к абзацу. Стиль есть у каждого абзаца. По умолчанию используется стиль с названием «Обычный». Стили оформления символов (Text (текст)) - включают все элементы форматирования влияющие на внешний вид символа: гарнитуру, размер шрифта, его начертание и т.д., т.е. любые параметры форматирования, которые можно задать в диалоговом окне «Шрифт». Стиля оформления символа, используемого по умолчанию, не существует. В раскрывающемся списке «Стиль» ПИ «Форматирование» рядом с названием каждого стиля абзаца стоит символ ¶, а стили символа помечены буквой а, а рядом с названиями не помеченных таким образом стилей указаны размер шрифта вид выравнивания и т.д. Стиль символов форматирует выделенные слова и строки, а стиль абзацев форматирует весь абзац, задавая отступы, выравнивание, табуляцию и другие параметры.
Совет. С помощью диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) можно заменить один стиль на другой. Для этого в меню Правка (Edit) щелкните на команде Заменить (Replace), щелкните на кнопке Больше (More), щелкните на кнопке Формат (Format), а затем щелкните на значении Стиль (Style). В диалоговом окне Найти стиль (Find Style) щелкните на стиле, который нужно найти, и щелкните на кнопке ОК. Щелкните в поле Заменить на (Replace With), щелкните на кнопке Формат (Format), щелкните на Стиль (Style), щелкните на нужном стиле и щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next), чтобы найти следующее вхождение заданного стиля, а затем щелкните на кнопке Заменить (Replace).
5. Атрибуты форматирования абзаца
Доступ к часто используемым атрибутам форматирования абзаца можно получить с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование» и горизонтальной линейки. А если есть необходимость применить другие атрибуты, то используют окно «Абзац», вызываемое командой «Абзац» меню «Формат». Основными атрибутами форматирования абзаца являются следующие:
1. Выравнивание. Имеются четыре вида выравнивания:
- По левому краю. Текст прижимается к левому краю.
- По правому краю. Текст прижимается к правому краю.
- По центру. Текст выравнивается относительно центра.
- По ширине. Текст выравнивается сразу по обоим краям путем вставки в него пробелов.
2. Отступ. Возможны следующие варианты отступа:
a) Слева - левая граница абзаца(выступ).
b) Справа - правая граница абзаца.
c) Первой строки - первая строка (красная строка) абзаца.
Для задания отступов удобнее всего использовать горизонтальную линейку. Три расположенных на ней треугольных движка задают перечисленные выше отступы. Для того чтобы поменять любой из них, достаточно перетащить соответствующий движок.
3. Интервал. Существуют следующие виды интервалов:
a) Междустрочный. Задаётся конкретное расстояние между строками. Например, одинарный интервал - одна пустая строка между строками с текстом. Кроме того, есть следующие виды междустрочных интервалов: полуторный, двойной, кратный указанному числу интервалов, или размер интервала заданный в полиграфических пунктах (пт). Пункт - специальная единица измерения высоты букв (1пт=0,376 мм). Например, число, записанное в раскрывающемся списке «Размер шрифта», обозначает высоту буквы в «пт».
b) Перед абзацем. Указывается расстояние, пропускаемое перед новым абзацем в «пт». Например, число 14 пт, записанное в поле «Перед», расположенном на вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац», означает, что перед абзацем будет пустая строка по высоте равная, строке букв высотой 14пт.
c) После абзаца. Указывается расстояние, пропускаемое после абзаца, в «пт».
6. Атрибуты форматирования текста
Доступ к часто используемым атрибутам форматирования текста можно получить с помощью кнопок, полей со списками и палитр панели инструментов «Форматирование». Например, кнопка «Полужирный» (Ж) позволяет сделать текст жирным, поле со списком «Размер шрифта» - изменить размер букв, а палитра, появляющаяся после щелчка по правой части кнопки «Цвет шрифта», - изменить цвет букв. Доступ к прочим атрибутам форматирования производится с помощью окна «Шрифт», вызываемого командой «Шрифт» меню «Формат». На рис. 3 изображено это окно с раскрытой вкладкой «Шрифт», это основная вкладка окна, две другие - «Интервал» и «Анимация» позволяют управлять межбуквенным интервалом, смещением текста и его анимацией. Прежде чем форматировать любой фрагмент текста, его нужно выделить. Основными атрибутами форматирования текста являются следующие:
1. Шрифт. (для атрибутов форматирования абзацев и текста используется сплошная нумерация). Особенность текстовых процессоров Microsoft Word 97 и Microsoft Word 2000-2003 состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами (UNICODE). Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE, зарегистрированных в операционной системе. Напомним, что как операционная система Windows 98, так и сам текстовый процессор. Microsoft Word поставляются с наборами шрифтов UNICODE, то есть использование шрифтов, входящих в стандартную поставку, является гарантией от непредвиденных осложнений. В системе имеется большое количество шрифтов. Однако не все они равноценны. Имеются экранные немасштабируемые шрифты, которые нельзя распечатать точно так же как, они выглядят на экране. Шрифты True type пригодны как для вывода на экран, так и для печати. Однако и в тех, и в других имеются шрифты, где нет русских букв или нет букв вообще, а есть специальные символы. При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй категории -- шрифты семейства Arial. Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках -- их рекомендуется применять для оформления основного текста. Шрифты, не имеющие засечек, рекомендуется использовать для заголовков в технических текстах, а также для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего). Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения. Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.
2. Начертание букв. Для придания тексту одного из этих вариантов написания или нескольких одновременно используются кнопки с буквами «Ж»(Полужирный), «К» (Курсив), «Ч» (Подчёркнутый) ПИ «Форматирование».
3. Размер шрифта. Задаётся высота букв в пт. Например, с помощью поля со списком «Размер шрифта» ПИ «Форматирование».
4. Цвет шрифта и выделение цветом. Позволяют задать цвет букв и фон, на котором они будут написаны.
5. Подчёркивание. Можно подчеркнуть текст, например двойной, штрих пунктирной или волнистой линией.
6. Видоизменение. Текст можно зачеркнуть одинарной или двойной линией, сделать его верхним или нижним индексом либо иначе видоизменить его.
7. Интервал. Позволяет изменить расстояние между буквами в тексте. Имеются следующие варианты: уплотнённый, разрежённый, обычный. Причём можно управлять степенью уплотнения или разрежения текста.
8. Смещение. Позволяет поднимать текст над строкой или опускать его. Имеются следующие варианты: вверх, вниз, нет. Причём можно задавать величину смещения текста.
9. Анимация. Служит для украшения фрагмента текста на экране. Например, вокруг слова могут появляться мигающие или движущиеся точки.
7. Средства автоматизации на основе стилей
Word предусматривает некоторую простейшую автоматизация при создании документа, а именно: автоматическое формирование оглавления документа, автоматическая нумерация различных объектов, создание автоматически изменяемых сносок и ссылок (перекрестные ссылки)на эти номера и другие объекты.
Например, чтобы сформировать оглавление с двух уровневой структурой заголовков, необходимо ввести заголовки в текст и сформатировать их так, чтобы первый уровень заголовка имел стиль «Заголовок», а второй - стиль «Заголовок1». Затем выполнить команды «Ссылка» и «Оглавление и указатели» меню «Вставка». Выбрать вкладку «Оглавление» указать количество уровней 2, а остальные параметры можно заполнить так, как показано на Рисунок 1. Затем, воспользовавшись кнопками «Параметры» и «Изменить» заполнить окно «Параметры оглавления» указав против названия стилей «Заголовок» и «Заголовок1» номера их уровней 1 и 2 соответственно (Рисунок 1) (если есть номера напротив названий других стилей то их нужно убрать), а в окне «Стиль» Выбрать и настроить стиль для отображения оглавления на экране(например изменив размер букв с 10 на12 стиля «Оглавление1».
Если существующее оглавление необходимо только обновить, то нужно навести на него указатель мыши, вызвать контекстное меню и выполнить команду «Обновить Поле». При этом можно обновить как все оглавление, так и только номера страниц. Если при создании оглавления был установлен флажок «Вставить как гиперссылку» то щелчком мыши по элементу оглавления при нажатой клавише «Ctrl» осуществляется переход к параграфу, на который он ссылается. Для автоматической нумерация различных объектов (рисунок, таблица, формула) необходимо выделить нужный объект и выполнить команды «Ссылка» и «Название» меню «Вставка». В появившемся окне можно выбрать тип объекта и нумерацию.
Рисунок 1 Формирование двухуровневого заголовка
Если необходимо дать названия и пронумеровать объекты такого типа, которого нет в перечне, то можно создать новый тип, нажав кнопку «Создать» и указав имя нового объекта. После этого при вставке нового названия данного типа все нижестоящие названия будут перенумерованы автоматически.
Рисунок 2 Создание номера и названия рисунка
Рисунок 3 Создание ссылки на рисунок
Для создания автоматически изменяемых и ссылок (перекрестные ссылки) на номера созданные автоматически или другие объекты выполните команды «Ссылка» и «Перекрестная ссылка» меню «Вставка». Затем в поле «Тип ссылки» выберите тип объекта, на который делается ссылка (например, рисунок), при этом в поле «Для какого названия» появится список всех объектов данного типа (Рисунок 3). Из списка необходимо выбрать нужный объект, а в поле «Вставить ссылку на» указать вид ссылки (Название целиком, постоянная часть и номер, и т.д.) и нажать кнопку вставить. Если был установлен флажок «Вставить как гиперссылку» то щелком мышью по данной ссылке при нажатой клавише «Ctrl» осуществляется переход к объекту, на который она ссылается. Причём, если был выбран вид ссылки «Постоянная часть и номер» то вставиться только та часть названия, которая была создана автоматически.
Команды «Ссылка» и «Сноска» меню «Вставка» позволяют создать сноску на примечание, написанное внизу страницы или в конце документа. В последнем случае сноска будет называться концевой. Кроме положения сноски при её создании можно указать, что используется в качестве сноски число или символ. В первом случае задаётся формат номера и последовательность нумерации, а во втором выбирается конкретный символ.
8. Разработка таблиц
Таблица в системе - это специальный объект, состоящий из ячеек. К отдельной ячейке могут быть применены те же атрибуты форматирования, что и к странице в целом. То есть внутри ячейки может быть несколько, по-разному сформатированных абзацев. Для перехода в другую ячейку используются клавиши: , , , , Тав, Shift +Тав и манипулятор «мышь».
Таблицу можно создать одним из следующих способов:
1) Нарисовать её с помощью инструмента «карандаш» ПИ «Таблицы и границы».
2) Выделить нужное количество ячеек на макете, вызываемом с помощью кнопки «Добавить таблицу» ПИ «Стандартная».
3) Произвести следующие действия:
· Выполнить команды «Вставить» и «Таблица» меню «Таблица».
· В появившемся окне задать количество строк и столбцов. Указать при необходимости ширину столбца или способ её определения (Группа «Автоподбор ширины столбцов»). Например, если в окне задано слово «Авто», то ширина столбца будет подсчитана автоматически как частное от деления ширины страницы на количество столбцов. Если таблица занимает несколько страниц документа целесообразно первую строку таблицы объявить заголовком (с помощью команды «Заголовки» меню «Таблица»). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменятся заголовки таблицы на всех последующих страницах. Причём повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются только в режиме разметки. Прежде чем вводить информацию в таблицу:
- Подогнать ширину столбцов, перетаскивая границы между ними (ширина таблицы не меняется) или специальные маркеры, расположенные на линейке (при этом меняется ширина таблицы).
- Задать стиль заголовка таблицы и отдельных её элементов, предварительно выделив их (Таблица 1).
Таблица 1 Команды выделения фрагмента таблицы
|
Что выделить |
Как выделить |
Курсор |
|
|
Одну ячейку |
Тройной щелчок по последнему абзацу |
I |
|
|
Несколько смежных ячеек |
Поставить курсор на середину первой ячейки и протащить |
||
|
Одну строку |
Поставить курсор слева от строки и щелкнуть |
||
|
Несколько смежных строк |
Поставить курсор слева от первой выделенной строки и протащить вдоль всех выделенных строк |
||
|
Поставить курсор слева от первой строки и щелкнуть. Нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее поставить курсор слева от последней выделенной строки и щелкнуть |
|||
|
Один столбец |
Поставить курсор над столбцом и щелкнуть |
I |
|
|
Несколько смежных столбцов |
Щелчок по любому месту столбца при нажатой клавише ALT |
||
|
Поставить курсор над первым столбцом и протащить его вдоль всех выделенных столбцов |
|||
|
Поставить курсор над первым столбцом и щелкнуть. Нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, поставить курсор над последним выделенным столбцом и щелкнуть |
|||
|
Всю таблицу |
Выполнить команду «Выделить таблицу» меню «Таблица» (курсор должен стоять внутри таблицы) |
I |
|
|
Двойной щелчок по любому месту столбца при нажатой клавише ALT |
Иногда в документе уже есть текст, набранный через какой-либо разделитель (например, запятую) и требуется преобразовать этот текст в таблицу. Для этого следует выделить текст и Выполнить команды «Преобразовать» и «Текст в таблицу» меню «Таблица». В появившемся окне следует выбрать тип Разделителя (например, запятая) и далее действовать аналогично созданию новой таблицы 3 способом. Исключением является то, что число столбцов Word подсчитывает автоматически на основе найденных в каждом абзаце текста заданных символов-разделителей, а число строк по числу выделенных абзацев.
Разработка сложных таблиц
Таблица не является простой, если в ней содержатся объединённые ячейки.
Рисунок 4 Панель инструментов «Таблицы и границы»
Лучше всего создавать сложные таблицы в два этапа: сначала создать простую таблицу, а затем объединить нужные ячейки и провести их форматирование с помощью кнопок ПИ «Таблицы и границы» (Рисунок 4).
Например, для создания табл. 2 (Рисунок 5) добавляется таблица из пяти строк и пяти столбцов, а затем объединяются две верхние ячейки из первого и две верхние ячейки из второго столбца, а также верхние ячейки из третьего, четвёртого и пятого столбцов.
Рисунок 5 Примеры таблиц: 1-я простая, 2-я и 3-я сложные
Иногда сложную таблицу проще нарисовать с помощью инструментов «Карандаш» и «Ластик», вызываемых с помощью первых двух кнопок ПИ «Таблицы и границы», - это кнопки «Нарисовать таблицу» и «Ластик».
После щелчка по первой кнопке курсор принимает форму карандаша, которым рисуется таблица. При рисовании соблюдаются следующие правила:
a) сначала рисуется внешний контур таблицы, а затем внутри него - отдельные ячейки;
b) дорисовывать ячейки к внешнему контуру нельзя;
c) следует минимизировать операции рисования и стирания отдельных линий.
Пренебрежение этими правилами приводит к нарушению привычного форматирования текста внутри ячеек таблицы. Карандаш можно использовать не только для рисования новых линий, но и для изменения вида уже существующих. При этом сначала нужно выбрать тип, толщину и цвет линии, а затем провести карандашом по уже имеющейся линии.
После щелчка по второй кнопке курсор принимает форму резинки, которой можно стирать линии. При стирании линии, ячейки, между которыми она была проведена, объединяются в одну. Однако до конца стираются не все линии, некоторые из них остаются в виде не отображаемых при печати линий сетки (увидеть или скрыть их на экране позволяют команды «Скрыть сетку» или «Отобразить сетку» меню «Таблица»). Не стираются линии внешнего контура и линии, удаление которых не позволяет объединить ячейки в одну. Например, если стереть линию, разграничивающую первый и второй столбцы таблицы 2 (Рисунок 5), то все ячейки объединятся, а если стереть линию, разграничивающую второй и третий столбцы в строке, относящейся к шапке таблицы, останется линия сетки.
Прежде чем использовать инструменты «Карандаш» и «Внешние границы», рекомендуется выбрать тип линии, её толщину и цвет с помощью списков: «Тип линии», «Толщина лини» и палитры «Цвет границы». Палитры «Внешние границы» и «Цвет заливки» позволяют создать или изменить границы или цвет ячеек выделенной части таблицы.
Ячейки можно объединять, выделив их и нажав на кнопку «Объединить ячейки», или из одной ячейки сделать несколько, воспользовавшись кнопкой «Разбить ячейки».
Текст в ячейках таблицы можно выравнивать сразу по горизонтали и вертикали. Указанная кнопка позволяет вызвать палитру из 9 кнопок, позволяющих производить выравнивание сразу по вертикали и горизонтали.
С помощью кнопки «Изменить направление текста» можно создавать вертикальные надписи, такие как в первом столбце табл. 3 (Рисунок 5).
Кроме текстов, можно выравнивать высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».
Большое количество образцов форматирования таблиц можно применить к создаваемой таблице, воспользовавшись кнопкой «Автоформат таблицы».
В таблице допускаются сортировка по возрастанию или убыванию и простейшие вычисления (подведение итогов по столбцам с помощью кнопки «Автосумма»).
Также можно использовать таблицы, созданные в других программах пакета MS Office (например, Excel), чтобы использовать возможности Word по их оформлению.
Таблица 2 Возможности
|
Название теста |
до |
после |
tфакт |
tтабл |
p |
|||||
|
Собери палочки |
5,5 |
± |
0,36 |
7 |
± |
0,272166 |
3,32347 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Шнуровка |
253,7 |
± |
1,69 |
227 |
± |
1,763834 |
10,9216 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Оригами |
97,5 |
± |
0,96 |
79,2 |
± |
1,303367 |
11,30898 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Пинг - понг |
5,4 |
± |
0,50 |
7,4 |
± |
0,501848 |
2,818009 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Намотай верёвочку |
149,2 |
± |
2,15 |
133,9 |
± |
1,940154 |
5,278614 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Открути крышку |
8,7 |
± |
0,42 |
10,1 |
± |
0,291865 |
2,749545 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Закрути крышку |
4,2 |
± |
0,31 |
5,6 |
± |
0,281091 |
3,367492 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Накорми петушка |
12,5 |
± |
0,97 |
17 |
± |
0,831479 |
3,518415 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Собери воду |
4 |
± |
0,22 |
5,3 |
± |
0,224983 |
4,110961 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Золушка |
133,1 |
± |
0,74 |
112,8 |
± |
1,312805 |
13,45056 |
2,11 |
<0,05 |
|
|
Солнышко и лучики |
161,8 |
± |
0,86 |
142,4 |
± |
0,877707 |
15,80754 |
2,11 |
<0,05 |
Сортировка содержимого таблицы
Содержимое таблицы можно отсортировать по алфавиту, величине или по дате (даты должны быть записаны в специальном формате, например, 12.01.04).
Чтобы выполнить простую сортировку, выделите столбец, по которому она будет производиться, а затем нажмите на одну из кнопок «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» ПИ «Таблицы и границы». При этом первая строка таблицы (заголовок) в сортировке, как правило, не участвует. Для изменения этого правила или проведения многоуровневой сортировки используется команда «Сортировка» меню «Таблица». При вызове этой команды курсор должен находиться внутри таблицы. В появившемся после выполнения команды, окне «Сортировка» (Рисунок 6) для каждого уровня сортировки (Группы «Сортировать» и «Затем») нужно задать:
· Название или номер столбца.
· Тип сортируемой информации (текст, число, дата).
Направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).
Рисунок 6 Окно «Сортировка»
Если заголовок таблицы занимает только одну строку, то для правильной сортировки достаточно включить опцию «со строкой заголовка». А если в заголовке используется несколько строк, то нужно перед сортировкой выделить строки таблицы без заголовка и включить опцию «без строки заголовка». В этом случае вместо названия столбца указывается его номер (например, «Столбец 2»). Аналогично можно отсортировать часть строк таблицы.
9. Использование списков в документе
Для придания тексту большей наглядности набор расположенных подряд абзацев можно пометить специальным символом (маркером) или пронумеровать определённым образом. Такой набор называется списком. В системе имеется три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Любой список можно создать двумя способами: при первом сначала создаётся набор абзацев, а затем он выделяется и превращается в список с помощью вкладок: «Маркированный», «Нумерованный», «Многоуровневый» команды «Список» меню «Формат». При втором сначала выбирается вид списка, а затем вводятся входящие в него абзацы.
Список можно создать, введя его заголовок, и после перехода к первому абзацу списка, включить кнопку «Маркеры» ПИ «Форматирование». При этом в начале абзаца появляется маркер, и каждый следующий абзац тоже будет маркированным. Чтобы маркер, расположенный в начале абзаца, пропал, кнопку «Маркеры» нужно отключить. Вид маркера можно изменить с помощью вкладки «Маркированный» команды «Список» меню «Формат». Здесь можно выбрать один из шести вариантов маркированных списков, если ни один из них не походит, то с помощью кнопки «Изменить» вызывать окно «Изменение маркированного списка» (Рисунок 7).
Рисунок 7 Окно «Изменение маркированного списка»
Это окно позволяет: задать положение маркера и текста от края листа; выбрать в качестве маркера практически любой символ любого шрифта (кнопка «Маркер») и сформатировать его, задав любые атрибуты форматирования текста (кнопка «Шрифт»). Кроме того, положение текста относительно маркера можно изменить, переместив значок табуляция «L», относящийся к тексту и расположенный на горизонтальной линейке. Ниже приведён пример маркированного списка, для которого был выбран символ для маркера из шрифта Wingdings
Выделяют 5 основных форм ДЦП:
Двойная гемиплегия;
Спастическая диплегия;
Гемипаретическая форма;
Гиперкинетическая форма;
Атонически-астатическая форма.
Нумерованный список
Рисунок 8 Окно «Изменение нумерованного списка»
Список можно создать, введя его заголовок, и после перехода к первому абзацу списка, включить кнопку «Нумерация» ПИ «Форматирование». При этом в начале абзаца появляется номер, и каждый следующий абзац тоже будет пронумерован. Чтобы прекратить нумерацию абзацев, кнопку «Нумерация» нужно отключить. Формат номера можно изменить с помощью вкладки «Нумерованный» команды «Список» меню «Формат». Здесь можно указать, начинается нумерация заново или продолжается, и выбрать один из шести вариантов нумерации (например, арабские цифры с точками или скобками, римские цифры, буквы английского алфавита).
Если ни один из предложенных вариантов не походит, то с помощью кнопки «Изменить» вызывают окно «Изменение нумерованного списка» (Рисунок 8 ), которое позволяет:
· задать или изменить выравнивание и расстояние номера от края листа и отступ текста от номера. Кроме того эти параметры для номера можно изменить, перетаскивая соответствующие треугольные движки, расположенные на горизонтальной линейке, а положение текста относительно номера можно изменить, переместив значок табуляция «L», расположенный там же;
· выбрать вариант нумерации: арабские цифры, римские цифры, английские буквы;
· указать, с какой цифры или буквы начинать нумерацию;
· ввести в окошко «Формат номера» один или несколько символов, которые будут выдаваться до и (или) после номера. Например, окно(Рисунок 13), описывает список, начинающийся с 1 и пронумерованный арабскими цифрами, причём каждый номер сопровождается тремя скобками «)))». ;
· задать для номера любые атрибуты форматирования текста (кнопка «Шрифт»).
Ниже приведён пример нумерованного списка с параметрами заданными в окне «Изменение нумерованного списка» (Рисунок 8).
Тесты для определения уровня развития мелкой моторики:
1))) «Золушка»;
2))) «Намотай верёвочку»;
3))) «Солнышко и лучики».
Следует отметить некоторые особенности использования нумерованного списка в таблице. Информацию в графу «№ п/п» таблицы 2 (Рисунок 5) можно не вводить, а создать как нумерованный список. Для этого выделяют ячейки этой графы без заголовка, а затем нажимают на кнопку «Нумерация». Следует иметь в виду, что при сортировке созданная таким образом нумерация не изменяется, то есть в любом случае первая строка будет иметь номер 1.
Многоуровневый список
Для создания списка сначала вводят его заголовок и на вкладке «Многоуровневый» команды «Список» меню «Формат» выбирают его вид. В результате этих действий включается кнопка «Нумерация», и у первого абзаца появляется номер. Затем вводят информацию и при необходимости изменяют уровень абзаца. При переходе к следующему абзацу у него сохраняется уровень предыдущего. Для изменения уровня абзаца используются кнопки: увеличить отступ и уменьшить отступ ПИ «Форматирование», или клавиши «Таb» и «Shift» +«Таb». Чтобы прекратить нумерацию абзацев, кнопку «Нумерация» нужно отключить.
Формат списка можно изменить с помощью вкладки «Многоуровневый» команды «Список» меню «Формат». Здесь можно указать, начинается нумерация заново или продолжается, и выбрать 6 вариантов нумерации (например, арабские цифры с точками или скобками, римские цифры, буквы английского алфавита). Если ни один из предложенных вариантов не подходит, то с помощью кнопки «Изменить» вызывают окно «Изменение многоуровневого списка» (Рисунок 9), которое позволяет для каждого уровня (список «Уровень»):
· задать или изменить выравнивание и положение номера и текста от края листа, кроме того, их можно изменить, перетаскивая соответствующие треугольные движки, расположенные на горизонтальной линейке, а положение текста относительно номера можно изменить, переместив значок табуляции «L», расположенный там же;
· выбрать вариант нумерации: арабские цифры, римские цифры, английские буквы (поле «нумерация:»);
· указать, с какой цифры или буквы начинать нумерацию (поле «начать с:»);
· ввести в окошко «Формат номера» один или несколько символов, которые будут выдаваться до и (или) после номера. Например, окно(Рисунок 9), описывает список, пронумерованный арабскими цифрами начиная с единицы, причём перед номером первого уровня будет выдаваться слово «Глава-», перед номером третьего уровня - слово «Параграф-», а после номера любого уровня - точка;
· задать для номера любые атрибуты форматирования текста (кнопка «Шрифт»).
10. Особенности работы в редакторе формул
С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы. Редактор вызывается кнопкой «Редактор формул», расположенной на одной из ПИ. Если этой кнопки нет, то её можно добавить, перетащив её из окна «Настройка».
Кроме того, можно вызвать редактор, вставив новый объект «Microsoft Equation 3.0» с помощью команды «Объект» меню «Вставка».
Формула создаётся путём ввода текста с клавиатуры и вставки в него шаблонов или специальных символов. Кнопки шаблонов расположены в нижнем ряду панели инструментов редактора формул. При нажатии на одну из этих кнопок на экране отображается соответствующая палитра шаблонов. Для вставки в формулу шаблона из палитры установите указатель на нужный шаблон и сделайте щелчок (аналогично вставляются специальные символы, расположенные в верхнем ряду этой же ПИ). Окна вставленного шаблона заполняются как путём вставки других шаблонов или специальных символов, так и ввода информации с клавиатуры. Перемещение, как за границы шаблона, так и по его окнам производиться с помощью клавиш со стрелками или манипулятора мышь. Вид и размер курсора изменяются при переходе из поля в поле. Вдоль нижнего края поля мигает горизонтальная черта, а вертикальная - от нижнего до верхнего края поля. По её размеру можно судить, в каком поле шаблона или вне него находится курсор. Завершающим этапом создания формулы является подгонка, то есть выбор наилучшего расположения ее элементов, например верхних и нижних индексов, с точностью до одного пикселя (точки на экране). Для того чтобы произвести подгонку выделите ту часть формулы, положение которой следует изменить, и переместите её с помощью клавиши со стрелками при нажатой клавише «Ctrl». После существенной корректировки взаимного расположения элементов в формуле целесообразно обновить экран с помощью команды «Обновить» меню «Вид».
Чтобы выйти из редактора формул и вернуться в Word, после того как формула создана, делают щелчок по любому месту вне окна редактора. Уже созданную формулу можно отредактировать, сделав двойной щелчок по ней, при этом автоматически вызывается редактор формул.
Для облегчения работы с мелкими окнами шаблонов перед вызовом редактора устанавливают большой масштаб - 150 или 200%. Кроме того, размер окна уже вызванного редактора формул можно изменить, покрутив колёсико мыши при нажатой клавише Ctrl.
При создании формул используется специальная панель инструментов редактора формул (Рисунок 10). Здесь она изображена с раскрытой палитрой шаблонов верхних и нижних индексов и окном редактора, в которое вставлен шаблон переменной с верхним и нижним индексом. Она состоит из верхнего и нижнего рядов. В верхнем ряду расположены кнопки, сгруппированные в палитры, для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Палитра представляет собой группу однородных символов или шаблонов, которая отображается при нажатии кнопки на панели инструментов редактора формул. Палитра символов может рассматриваться просто как расширение клавиатуры. При выборе символа из палитры он вставляется в формулу так же, как если бы он был введен с клавиатуры.
В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вызова палитр, позволяющих вставлять шаблоны или структуры типа: скобок, дробей и радикалов, верхних и нижних индексов, сумм и интегралов, надчёркиваний и подчеркивании, стрелок с текстом, произведений и символов теории множеств, матриц. Шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул. Часть шаблонов, например для чисел с индексами, светлая, а часть тёмная. Светлые используются для вставки всего шаблона, а тёмные - для добавления отдельных полей шаблона. Например, тёмный шаблон переменная с нижним индексом позволяет добавить к последнему введённому символу поле нижнего индекса.
При вставке шаблона курсор перемещается в поле, которое целесообразно использовать первым. Это поле называется основным. Если выделить уже набранную часть формулы, а затем выбрать шаблон, то она окажется в основном поле. Курсор имеет вид прямого угла, в незаполненном поле он направлен вправо, а в заполненном - влево. Для перемещения вперед из одного поля в другое можно использовать клавишу TAB, а для перемещения назад - сочетание клавиш SHIFT+TAB. Для перемещения в обе стороны - манипулятор «мышь» или клавиши со стрелками.
При создании формулы размер шрифтов, интервалы и форматы для сохранения соответствия математических типов автоматически регулируются. Однако с помощью окна «Стиль», вызываемого командой «Определить» меню «Стиль» можно изменить форматирование элементов формулы, а с помощью окна «Размеры», вызываемого командой «Определить» меню «Размер» - размеры элементов формулы и расстояния между ними.
11. Создание иллюстраций
Документы Microsoft Word могут снабжаться разнообразными иллюстрациями в виде диаграмм, графиков или других графических объектов (фотографии, рисунки, фигурные надписи и т. д). Графические объекты бывают двух типов. Графические объекты первого типа (автофигуры, кривые, линии, надписи) создаются встроенным графическим редактором или редактором WordArt и являются частью документа Word.
Графические объекты второго типа включают в себя точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки созданные другими приложениями. Они вставляются в документ с помощью команды «Рисунок» меню «Вставка». Для изменения объекта служат кнопки ПИ «Настройка изображения». Некоторые из объектов второго типа можно преобразовать в группу объектов первого типа.
Заключение
В данной работе рассмотрены расширенные функции текстового процессора MS Word для создания сложных документов. На сегодняшний день это один из наиболее совершенных текстовых редакторов. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Мы выяснили что текст, подготовленный в редакторе Word, может содержать таблицы, рисунки, диаграммы и т.д. Редактор имеет многие возможности - шрифтовое оформление, добавление колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев и т.д., позволяющие готовить на нем сложные документы. Русифицированная версия программы Word имеет встроенную проверку правописания, что значительно облегчает работу по созданию текстовых документов в программе Word.
...Подобные документы
Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.
реферат [1,4 M], добавлен 24.11.2010Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.
курсовая работа [71,6 K], добавлен 17.08.2011Настройка текстового редактора MS Word. Создание текстового документа. Создание шаблона. Форматирование сложного документа. Создание списков и колонок текста. Создание таблиц. Создание формул. Связывание и внедрение объектов. Создание макросов.
контрольная работа [36,6 K], добавлен 10.05.2004Основные правила работы с текстовым редактором Word: запуск программы, открытие и сохранение документа, описание возможностей панели инструментов. Вставка сносок, рисунков, диаграмм, построение таблиц, создание списков. Методика форматирования текста.
методичка [166,5 K], добавлен 05.07.2010Преимущества использования Word при создании веб-страниц. Его публикация Word в библиотеке документов. Преобразование документа Word в веб-страницу. Функции HTML-конвертора Word97. Пересмотр документа Word и веб-страницы. Отображение закладок в документе.
реферат [23,6 K], добавлен 06.04.2010Рассмотрение плана-конспекта урока по информатике по теме "Создание таблицы в текстовом документе". Изучение возможностей редактирования и форматирования таблиц в текстовом редакторе Word. Этапы проведения комбинированного урока и лабораторной работы.
конспект урока [755,7 K], добавлен 23.12.2010Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016Описания программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов. Настройка параметров абзаца, ввод символов, средства создания списков. Копирование и перемещение участков текста.
реферат [194,3 K], добавлен 26.03.2015Описание текстового редактора MS Word, его структура и элементы, функциональные особенности и возможности. Создание списков в текстовом редакторе, вставка объектов в документ, цветовое оформление. Принципы организации рабочего места, его оборудование.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 18.01.2014Основы работы операционной системы Windows XP. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word: ввода, редактирования и форматирования текста, автоматизации разработки документа, создания графических объектов, создания комплексного текстового документа.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 25.04.2009Изучение основ работы с документами: создание колонтитулов и таблиц, введение, редактирование и форматирование формул в Ms Word (с помощью средств Microsoft Equation), формирование содержания документа. Ознакомление с программой Excel и базами данных.
контрольная работа [2,2 M], добавлен 14.02.2010Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.
презентация [1022,7 K], добавлен 05.06.2015Назначение, классификация и особенности текстовых редакторов Microsoft Word и LibreOffice Writer. Изучение порядка формирования документов. Ввод и редактирование текста. Создание оглавления и колонтитулов. Установка стилей абзаца. Структура интерфейса.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 26.11.2014Разработка сообщения с элементами оформления в текстовом редакторе MS Word. Нумерация страниц, эпиграф, разделы с заголовками, умение оформлять символы текста, рисунок с настройкой обтекания текстом. Многоуровневый список, таблица, сноски и гиперссылка.
контрольная работа [27,3 K], добавлен 19.12.2009Miсrosoft Word 2000 – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Специфика работы с окнами, режимы отображения документа. Операции с документами, с текстом. Оформление страниц документа. Вставка графических объектов.
учебное пособие [341,8 K], добавлен 05.12.2010Характеристики текстового процессора. Вид типового интерфейса текстового процессора. Границы документа и позиции табуляции. Действия с файлами документов. Создание оглавления текста. Сохранение документа для последующей обработки другими приложениями.
презентация [48,2 K], добавлен 06.01.2014Примеры использования макросов в текстовом редакторе Microsort Word. Создание ведомости с помощью таблиц. Выполнение математических расчетов и их оформление при помощи редакторов MS Word и MS Excel. Создание модуля с функциями в редакторе Visual Basic.
контрольная работа [2,3 M], добавлен 24.12.2010Microsoft Word: достоинства и недостатки, алгоритм установки. Требование к аппаратным и программным средствам. Особенности работы с таблицами: создание, редактирование текста, добавление элементов, преобразование, сортировка данных, вычисление формул.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 16.06.2011Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.
реферат [60,5 K], добавлен 15.09.2009Создание сложных текстовых документов с помощью шаблонов и мастеров Word. Разработка собственных шаблонов. Разоаботка общей структуры документа, настройка параметров страницы, перемещение по тексту с помощьюпанели схемы документа. Внешний вид текста.
методичка [30,1 K], добавлен 14.02.2009
