Разработка базы данных "Операции с недвижимостью"

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ГБОУ СПО САМАРСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Курсовая работа

Разработка базы данных «Операции с недвижимостью»

Выполнил: Носков Андрей Александрович

г.о. Самара, 2014г.

Оглавление

Введение

1. Возможности СУБД Microsoft Access, используемые при создании базы данных

1.1 Основные понятия базы данных

1.2 Состав СУБД

1.3 Структура простейшей базы данных

1.4 Свойство полей базы данных

1.5 Типы данных

1.6 Ввод данных

2. База данных для частной медицинской клиники «Медицинские услуги»

2.1 Изучение проблемы

2.2 Создание таблиц

2.3 Создание запросов

2.4 Создание форм

2.5 Создание отчётов

Введение

База данных - набор данных, содержательно связанных между собой общей темой или назначением. Карточки сотрудников предприятия в картотеке - набор данных, является базой данных. Обычно БД создается для одной конкретной прикладной задачи.

Любую структуру данных можно преобразовать в простую двумерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным для пользователя и для машины. Таблицы данных, которые состоят из двумерных таблиц, называют реляционными.

Каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и некоторого количества строк. Каждый столбец представляет конкретное данное. На языке БД столбцы таблицы называются полями, причем для каждого поля разработчик должен определить уникальное имя поля. Каждое поле может входить в несколько таблиц.

Строки БД называют записями. Запись является стандартным блоком для хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, выводимой на экран.

СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Данные хранятся в такой базе в виде таблиц, строки (записи) которых состоят из наборов полей определенных типов. С каждой таблицей Access могут быть связаны индексы (ключи), задающие нужные пользователю порядки на множестве строк. Таблицы могут иметь однотипные поля (столбцы), и это позволяет устанавливать между ними связи. Типичными операциями над базами данных являются:

определение, создание и удаление таблиц,

модификация определений (структур, схем) существующих таблиц,

поиск данных в таблицах по определенным критериям (выполнение запросов),

создание форм и отчетов о содержимом базы данных.

Актуальность данной курсовой работы: применение СУБД Microsoft Access для разработки информационной системы.

Целью курсовой работы является создание базы данных Операции с недвижимостью.

Цель определила основные задачи исследований:

1. Изучить СУБД Microsoft Access.

2. Разработать информационную систему.

3. Изучить дополнительные возможности СУБД Microsoft Access.

4. Получить конечный готовый продукт, адаптирующийся для пользователя.

информационный база данных субд

1. Возможности СУБД Microsoft Access, используемые при создании базы данных

1.1 Основные понятия базы данных

База данных (БД) - это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности.

Обычно различают три класса (модели) организации баз данных: реляционные, иерархические и сетевые. В настоящее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных. Сетевые и иерархические базы данных считаются устаревшими.

Реляционная база данных - представляет собой информацию (данные) об объектах, представленную в виде двумерных массивов - таблиц, объединенных определенными связями.

Система управления базами данных (СУБД) - система программного обеспечения, имеющая средства обработки на языке базы данных, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, которые поступают от прикладных программ и (или) конечных пользователей, и поддерживать целостность базы данных.

Таблица базы данных - двумерный массив, содержащий информацию об одном классе объектов. В теории реляционной алгебры двумерный массив (таблицу) называют отношением.

Таблица состоит из следующих элементов: поле, ячейка, запись.

Поле содержит значения одного из признаков, характеризующих объекты БД. Число полей в таблице соответствует числу признаков, характеризующих объекты БД.

Ячейка содержит конкретное значение соответствующего поля (признака одного объекта).

Запись - строка таблицы, содержащая значения всех признаков, характеризующих один объект. Число записей (строк) соответствует числу объектов, данные о которых содержатся в таблице.

В теории баз данных термину запись соответствует понятие кортеж - последовательность атрибутов, связанных между собой отношением AND(И).

Ключ (ключевое поле) - поле, значение которого однозначно определяют значения всех остальных полей в таблице.

Уникальность ключа означает, что в любой момент времени таблица базы данных не может содержать никакие две различные записи, имеющие одинаковые значения ключевых полей.

Запрос - представляет собой некоторый набор команд, предназначенных для поиска и обработки информации в таблицах по заданным пользователем условиям (значениям полей).

Форма - специального вида диалоговое окно, предназначенное в основном для ввода данных и отображения их на экране. Форма строится на основе таблицы, запроса или взаимосвязанных таблиц. При помощи одной формы возможно занесение данных в несколько таблиц.

Отчет - средство, позволяющее получать данные из одной или нескольких таблиц для вывода на печать.

Макрос - объект БД, позволяющий автоматизировать ряд задач без применения традиционного языка программирования.

1.2 Состав СУБД

Архитектура СУБД может быть представлена следующим образом:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1

Язык описания данных (ЯОД) - средства описания данных в БД и связей между ними. Средствами данного языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные.

Язык манипулирования данными (ЯМД) - язык для исполнения операций над данными, позволяющий поменять их строение.

Для разных СУБД реализация этих уровней языков может быть разной. В одних вариантах ЯОД и ЯМД требует составления пользователем программы полностью “вручную”, в других СУБД присутствует средства визуальной разработки программ. Для этого в современных СУБД есть редакторы экранных форм, отчетов. Инструментами этих редакторов являются поля всевозможных видов (поля ввода, поля вывода, вычисляемые поля), процедуры обработки всевозможных типов (формы ввода, таблицы, отчеты, запросы). На основании созданных пользователем объектов программы - генераторы формируют программный код на языке конкретной машины или же на промежуточном языке.

1.3 Структура простейшей базы данных

Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Данный факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-же есть - это структура базы. Она характеризует методы занесения данных и хранения их в базе.

Простейший «не компьютерный» вариант базы данных - деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по страничке. В том числе и в случае если в нем не записано ни строчки, он не перестает быть ежедневником, потому что имеет структуру, четко отличающую его от записных книг, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.

Базы данных могут содержать разные объекты. Ключевыми объектами любой базы данных считаются ее таблицы. Простая база данных имеет хотя бы одну таблицу. В соответствии с этим, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строчки. Их аналогами в простейшей базе данных считаются поля и записи. Если записей в таблице еще нет, значит, ее структура образована исключительно набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или же их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, в соответствии с этим, получаем новую базу данных.

1.4 Свойство полей базы данных

Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.

· Имя поля - некоторый минимальный набор символов, предназначенный для поиска данных в таблице. Не допускается начинать имя поля с символа пробела, выбирать в качестве символов знаки препинания.

· Тип данных - обозначение типа данных, которые могут содержаться в данном поле.

· Размер поля - предполагаемое количество символов, которые будут храниться в ячейках поля.

· Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

· Подпись - идентифицируется с названием признака объекта, значения которого будут храниться в ячейках поля. Подпись поля будет находиться в заголовке таблицы.

· Маска - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных)

· Значение по умолчанию - значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

· Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

· Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

· Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

1.5 Типы данных

Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, СУБД Microsoft Access работают со следующими типами данных.

· Текстовый - поле данного типа может содержать до 255 символов. Это могут быть любые символы, в том числе и цифры. В текстовое поле могут вводиться и одни цифры, если с ними не предполагается производить вычисления.

· MEMO- поле текстовых примечаний. Этот тип поля предназначен для ввода в него текстовой информации длиной более 255 символов.

· Числовой - тип данных для характеристик объектов базы данных, которые могут участвовать в математических расчетах.

· Дата/время - тип данных предназначенный для указания даты или времени, характеризующих конкретную запись таблицы.

· Денежный - тип данных аналогичный числовому. Отличается от него точностью, не превышающую четырех знаков после запятой, и целой частью, которая может содержать до 15 десятичных разрядов. В конце числа могут быть проставлены обозначения валюты (р. или $).

· Счетчик - поле содержит уникальный (не повторяющийся) номер записи таблицы БД.

· Логический - тип поля, параметры которого принимать только два значения (ДА/НЕТ, Истина/Ложь)

· Поле объекта OLE - поле данного типа содержит ссылки на текстовые, графические, мультимедийные файлы.

· Гиперссылка - поле содержит гиперссылку, с помощью которой можно сослаться на любой файл или фрагмент файла. Гиперссылка состоит из трех частей: адрес, указывающий путь к файлу; дополнительный адрес, указывающий положение фрагмента внутри файла или страницы текста; отображаемый текст.

· Вложение - позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных, при этом не происходит ненужного увеличения размера базы данных. Microsoft Access автоматически выполняет сжатие вложений, когда это возможно, чтобы оставить как можно больше свободного пространства.

1.6 Ввод данных

После создания всех полей и определения их свойств в таблицу можно вводить информацию. Чтобы достичь желаемого результата необходимо войти в режим таблицы. Новая таблица Access состоит из одной пустой записи. Чтобы её заполнить, необходимо ввести немного строк с данными.

В последствии ввода этих пустая запись смещается в конец таблицы. На листе данных активная запись обозначается треугольным маркером, а пустая - звездочкой.

Запись таблицы активируется при выполнении на ней щелчка. Переходить от записи к записи и от поля к полю таблицы позволяют также клавиши управления курсором.

При помощи клавиш Tab и Enter можно перемещаться по полям слева направо, а посредством клавиш Shift+Tab - в обратном направлении.

В активном поле появляется мерцающий курсор ввода, свидетельствующий о том, что можно начинать ввод. Переход в другое поле расценивается программой как подтверждение ввода, выполненного в предыдущем поле.

После активизации любого поля записи в строчке состояния появляется комментарий, который введен пользователем в поле Описание при составлении таблицы.

Кроме того загрузка данных на шаге проектирования имеет возможность производиться с помощью форм.

2. База данных «Операции с недвижимостью»

2.1 Изучение проблемы

Техническое задание: Администрация агентства недвижимости заказала разработку информационной системы для отдела работы с клиентами. Система предназначена для обработки данных о квартирах, которые покупает и продает агентство, расценках на квартиры, расценках на оказываемые услуги, о покупателях и совершенных сделках. Система должна выдавать отчеты по запросу менеджера: прайс-лист на квартиры (возможно с группировкой по различным признакам), на услуги, отчеты по возможным вариантам сделок для покупателей и продавцов.

Цель создания программы состоит в следующем:

· Сокращение времени обработки информации;

· Простоте реализации различных запросов и скорости обработки данных.

2.2 Создание таблиц

Данная База Данных содержит 6 таблиц:

-"Клиенты"

- Квартиры

- Услуги

- Требования к квартирам

- Сделки

Во всех таблицах в режиме конструктора указываются первичные или внешние ключи.

Таблица "Клиенты": (код клиента, ФИО, адрес, № паспорта). Этот объект был выделен для хранения информации о клиентах.

Код клиента - индивидуальный код клиента (тип поля счетчик).

Фамилия - Фамилия клиента.

Имя - Имя клиента.

Отчество - Отчество клиента.

Адрес- Место, где проживает клиент.

№ Паспорта - индивидуальный номер паспорта (у каждого свой).

Телефон - номер телефона для связи с клиентом.(Рис. 1)

Таблица "Квартиры":(код квартиры, код клиента, кол-во комнат, площадь, кухня, наличие балкона, этаж, кол-во этажей в доме, адрес, район, цена, дополнительная информация, статус). Объект содержит информацию о квартирах выставляемых на продажу.

Код квартиры - персональный код квартиры (тип поля счетчик).

Код клиента - индивидуальный код клиента.

Кол-во комнат - количество комнат в квартире.

Площадь - Общая площадь квартиры.

Кухня - Общая площадь кухни.

Наличие балкона - количество балкона

Этаж - этаж, на котором расположена квартира.

Кол-во этажей в доме - сколько всего этажей в доме.

Район - Где находится квартира, местоположение

Адрес - Адрес квартиры.

Цена - цена за квартиру.(Рис.2)



Таблица "Сделки": (Код сделки, Код клиента, Код квартиры, Дата). Объект, который связывает сущности «Клиент», «Услуга» и «Квартира».

Код сделки- индивидуальный код сделки (тип поля счетчик).

Код клиента- индивидуальный код клиента.

Код квартиры -индивидуальный код квартиры.

Дата - дата сделки.(Рис. 3)

Таблица "Требования к квартирам": (код требований, код клиента, кол-во комнат, площадь не меньше, наличие балкона, район, дополнительная информация, статус). Объект содержит информацию о требованиях клиентов к покупаемым квартирам.

Код требований - индивидуальный код требования (тип поля счетчик).

Код клиента - индивидуальный код клиента.

Кол-во комнат - количество комнат в квартире.

Наличие балкона- количество балкона .

Район - Где находится квартира, местоположение .(Рис. 4)

Таблица "Услуги": (код услуги, наименование услуги, стоимость). Объект содержит информацию обо всех услугах, перечень которых предоставляется клиенту.

Код услуги - индивидуальный код услуги (тип поля счетчик).

Наименование услуги.

Стоимость - Стоимость услуги.(Рис. 5)

Ниже указанно изображение структуры данной БД(Рис. 6)

2.3 Создание запросов

В данной информационной системе содержатся 5 запросов:

Запрос «Поиск Квартир по количеству комнат»

Данный запрос при выполнении осуществляет поиск квартир, в которых содержится определенное количество комнат и выдает всю информацию.

Данные для этого запроса берутся из таблицы Квартиры.(Рис.7)



Запрос «Поиск по требованиям клиента»

Данный запрос осуществляет поиск квартиры по требованию клиента.

Данные для этого запроса берутся из таблицы Клиенты.(Рис.8)

Запрос «Прайс-лист на квартиры»

Данный запрос при выполнении осуществляет поиск всех квартир и выдает всю информацию.

Данные для этого запроса берутся из таблицы Квартиры.(Рис. 9)

Запрос «Поиск квартир по районам»

Данный запрос при выполнении осуществляет поиск квартир по районам и выдает всю информацию.

Данные для этого запроса берутся из таблицы Квартиры.(Рис. 10)



Запрос «Услуги»

Данный запрос при выполнении осуществляет вывод всех услуг и выдает всю информацию.

Данные для этого запроса берутся из таблицы Услуги.(Рис. 11)

2.4 Создание форм

Формы создавать достаточно просто. Для этого в режиме «мастер форм» выбираются значения из таблиц и формируются по усмотрению разработчика базы.

Данная информационная система содержит 7 форм:

Форма «Квартиры»

Простая форма, выводящая всю информацию о квартирах, ее стоимости, расположение и.т.д.(Рис. 12)

Форма «Клиенты»

Выводит всех клиентов, которые нужны для осуществления сделок и услуг.(Рис. 13)

Форма «Район»

Эта форма позволяет посмотреть район, в котором находится квартира.(Рис. 14)

Форма «Сделки»

Эта форма выводит клиентов, которые совершают сделки.(Рис. 15)

Форма «Требования к квартирам»

Выводит требования, которые необходимы для подборки клиента.(Рис. 16)

Форма «Услуги»

Выводит услуги, которые доступны клиенту.(Рис. 17)

2.5 Создание отчётов

Отчеты создаются после всех таблиц, форм и запросов. Отчеты чаще всего являются подведением итогов или обобщением данных. Создавать отчеты достаточно просто в мастере создания отчетов. Потом вручную (в режиме конструктора) вводятся выражения (например SUM), настраивается интерфейс (цвет шрифта, фона и т.п.).

Отчет «Прайс-лист на квартиры».

Этот отчет создается в конструкторе и очень удобен в использовании. С его помощью можно посмотреть прайс-лист на квартиры. Если произойдут, какие-либо изменения данные будут меняться автоматически.(Рис. 18)

Отчет «Прайс-лист на услуги».

Этот отчет создается в конструкторе и очень удобен в использовании. С его помощью можно посмотреть прайс-лист на квартиры. Если произойдут, какие-либо изменения данные будут меняться автоматически.(Рис. 19)

Отчет «Прайс-лист квартир по районам».

Этот отчет создается в конструкторе и очень удобен в использовании. С его помощью можно посмотреть прайс-лист квартир по районам. Если произойдут, какие-либо изменения данные будут меняться автоматически.(Рис. 20,21)

Отчет «Услуги».

Этот отчет создается в конструкторе и очень удобен в использовании. С его помощью можно посмотреть услуги . Если произойдут, какие-либо изменения данные будут меняться автоматически.(Рис. 22)

Отчет «Сделки».

Этот отчет создается в конструкторе и очень удобен в использовании. Этот отчет выводит клиентов, которые совершают сделки. Если произойдут, какие-либо изменения данные будут меняться автоматически.(Рис. 23)

Размещено на Allbest.ru

...