Размещено на http://allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Контрольная работа

по дисциплине

«Информатика»

Выполнил

Студент Здановский Андрей Николаевич

Проверил преподаватель

ФИО преподавателя дата подпись

г. Гродно, 2011 год

Оглавление

2. Редактирование рабочих листов: переименование

3. Редактирование рабочих листов: добавление

4. Редактирование рабочих листов: удаление

5. Редактирование рабочих листов: перемещение, копирование

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире.

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы.

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.

1. Табличный процессор MS Excel

MS Excel - одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.

Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь [3].

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции.

Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя.

Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды.

Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows [3].

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических [2].

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас.

Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

2. Редактирование рабочих листов: переименование

табличный бухгалтерский excel

Сначала листы рабочей книги имеют имена Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. Но можно переименовать листы, чтобы можно было легко распознавать, какие данные находятся на каждом рабочем листе. Для переименования рабочего листа дважды щелкните по его ярлыку или выполните команду Формат/Лист/Переименовать, или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке и в контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите имя рабочего листа в текстовое поле ярлыка и щелкните левой кнопкой мыши в области окна или нажмите клавишу Enter. Новое имя появится на выделенном ярлыке.

3. Редактирование рабочих листов: добавление

При добавлении рабочего листа программа Excel помещает его перед активным листом. Для добавления выберите лист, размещенный справа от того, где должен появиться новый лист, и выберите команду Вставка/Лист или кликните правой кнопкой мыши по ярлыку и в контекстном меню выберите команду Добавить. В появившемся списке выберите Лист. Программа Excel вставит новый лист и присвоит ему соответствующее имя.

4. Редактирование рабочих листов: удаление

Для удаление листа выделите его и выберите команду Удалить лист меню Правка или на ярлычке кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Программа Excel удалит этот лист.

5. Редактирование рабочих листов: перемещение, копирование

В программе Excel используется метод drag and drop для перемещения листов. Для перемещения листа щелкните по его ярлыку и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите его на новое место. После того, как вы освободите кнопку мыши, лист будет переставленный. Копирование листов осуществляется аналогично, лишь при нажатой клавише Ctrl Перемещать и копировать выделенные листы можно также с помощью команды Правка/Переместить(скопировать) лист.

Заключение

Применение табличного процессора Excel позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.

Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных.

Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft - 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж - Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.

Список использованной литературы

1. Культин Н. Microsoft Excel.Быстрый старт. -- С-П., 2003.

2. Электронный ресурс: http://www.excel2003.ru/redaktirovanie-rabochix-listov/redaktirovanie-rabochix-listov.html

3. Электронный ресурс: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/ st40201.htm.

Размещено на Allbest.ru