Создание Базы данных в MS Access
Ознакомление с порядком создания базы данных с помощью MS Access. Изучение и характеристика процесса настройки свойств полей. Определение возможного варианта набора форм и сценария работы приложения. Разработка форм, вызываемых при нажатии кнопок.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.04.2015 |
| Размер файла | 2,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего профессионального образования
«Волгоградский государственный технический университет»
(ВолгГТУ)
Кафедра: «Информационные системы»
Контрольная работа по дисциплине:
«Компьютерные технологии в машиностроении»
Создание Базы данных в MS Access
Выполнил:
Студент гр. СП-2П
Чудин А. А.
Проверил:
Бутенко Д.В.
Волгоград 2014
Содержание
1. Создание таблиц
2. Настройка свойств полей
3. Определение схемы данных
4. Построение и выполнение простого запроса
5. Запросы на выборку
6. Проектирование структуры приложения БД
7. Связь форм приложения
8. Отчеты Access по форме
Выводы
Список литературы
1. Создание таблиц
После запуска MS Access создадим новую базу данных (Файл>Создать), в появившемся окне выбираем «Новая база данных», указываем имя (Телефон) и путь к новой БД. Созданную базу данных можно впоследствии открыть командой Файл>Открыть.
В появившемся окне базы данных необходимо перейти на вкладку Создание и нажать пункт Конструктор таблиц. Ранее созданную таблицу можно перевести в режим правки структуры, вызвав контекстное меню на имени таблицы и выбрав пункт Конструктор.
Рисунок 1- Структура таблицы для сущности Телефон
Сохраним таблицу под именем Телефон (Файл > Сохранить). Если до сохранения не было указано ключевое поле, Access предложит создать новое служебное поле, единственным назначением которого будет хранение уникальных значений для каждой строки.
2. Настройка свойств полей
В принципе, таблица готова для ввода данных. Перевести ее в режим просмотра/ввода данных можно правым щелчком мыши на имени таблицы в окне базы данных и выбрать Режим таблицы.
Введем в таблицу несколько строк, перемещаясь по полям - ячейкам таблицы с помощью мыши и клавиатуры. Обратим внимание, что заголовки столбцов повторяют наименования полей, а в таблицу можно ввести заведомо некорректные значения. Например, отрицательный номер зачетной книжки.
Уточним свойства полей для того, чтобы Access взял на себя часть обязанностей по контролю правильности ввода данных, а сам ввод данных был более удобен для пользователя.
Рисунок 2 - Свойства атрибута телефона
3. Определение схемы данных
Схема данных определяет связи таблиц и действия Access в случаях, когда действие над БД касается нескольких таблиц. Так, частично связи таблиц мы определили, когда определяли правила подстановки значений полей одной таблицы в поля другой таблицы.
Теперь мы определим, как связаны между собой строки таблиц.
1. Активизируем окно схемы данных, выбрав пункт Схема данных в меню Работа с базами данных, вызванном для свободного места в окне базы данных. Появится окно, содержащее таблицы, между которыми уже установлены связи.
2. Добавим недостающие таблицы (правый щелчок>Добавить таблицу). Если необходимо, удалим лишние (Del на выделенной таблице).
Аккуратно их расположим (рис. 3).
Рисунок 3- Схема данных для БД «Телефоны»
3. Установим связи в соответствии со схемой данных для этого схватим в родительской таблице ключевое поле и отнесем его на соответствующее поле дочерней таблицы. В случае, если мы определяли подстановку по этим же полям, Access спросит - менять связь или создать новую. Так как мы хотим оставить подстановку работающей, ответим «Нет», а Access создаст новую связь, поместив копию родительской таблицы в схему данных. Если связи раньше не было, то установится связь между уже размещенными в схеме таблицами.
При определении связи Access просит указать действующие ограничения целостности (рис. 4).
Рисунок 4 - Ограничения целостности данных для связи таблиц
4. Построение и выполнение простого запроса
Рисунок 5 - Простой запрос
5. Запросы на выборку
Рисунок 6 - Запрос на выборку
6. Проектирование структуры приложения БД
На первом этапе создания приложения необходимо спроектировать систему связанных форм, которые будут обеспечивать решение задач приложения БД «Карбиды». access приложение кнопка
В соответствии с этим, определим один из возможных вариантов набора форм и сценария работы приложения.
1. После загрузки приложения должно появиться диалоговое окно Выбор режима работы для выбора режима работы программы (рис.7).
Рисунок 7 - Форма Выбор режима работы
7. Связь форм приложения
Создание основного меню приложения. Создадим с помощью конструктора форм форму следующего вида (рис.8). При использовании мастера кнопок необходимо указать для каждой кнопки вызываемую при ее нажатии форму (Категории: работа с формой, Действия: открыть форму).
Рисунок 8 - Форма основного меню
8. Отчеты Access по форме
Рисунок 9 - Отчет «Телефон»
Выводы
В процессе выполнения работы были изучены средства MS Access для создания и модификации структуры БД, управления контролем корректности вводимых данных на уровне БД, для ввода и модификации данных, для эффективной обработки данных. Данные средства являются типовыми для систем управления базами данных, и их реализации в различных системах отличаются незначительно.
Встроенных средств интерактивной обработки данных достаточно для ведения небольших баз данных в однопользовательском режиме, а также для тестирования и отладки приложений, работающих с БД MS Access. Однако для доступа к данным в многопользовательском режиме, а также для значительного упрощения всех операций обработки данных необходима разработка приложений БД MS Access, включающая разработку и связь форм доступа к данным, а также программирование сложных операций обработки данных.
В процессе выполнения на примере приложения БД «Контроль успеваемости студентов университета» продемонстрирована технология разработки сложных приложений БД в среде MS Access. Рассмотрены основные этапы разработки и основные используемые приемы.
Список используемой литературы
1. Дубнов П. Ю. Access 2000. Проектирование баз данных.-М.:ДМК, 2000.- 271 с.
2. Робинсон С. Microsoft Access 2000:Учебн.курс.-СПб.:М.:Харьков: Минск:Питер,2001.-512 с.-ISBN 5-272-00004-8.
3. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учеб. для вузов -СПб.:КОРОНА принт, 2000. - 416 с.
4. Разработка локальных приложений баз данных MS Access/Сост. Бутенко Л.Н., Бутенко Д.В. - Волгоград: ВолгГТУ, 2012. - 38 с
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.06.2013Структура простейшей базы данных и свойства полей. Характеристика типов данных. Описание процесса создания базы данных, таблиц и связей между ними, простых и составных форм, запросов в Microsoft Access. Пример составления подчинённых отчетов и макросов.
курсовая работа [2,9 M], добавлен 14.11.2016Автоматизация деятельности книжного магазина. Информация базы данных. Заполнение полей таблиц "Книги", "Покупатель", "Поставщик", "Сотрудники". Создание запроса в режиме конструктора. Вывод данных с помощью форм. Разработка приложения СУБД MS Access.
курсовая работа [3,2 M], добавлен 13.01.2015Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных в ателье. Алгоритм решения задачи. Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access. Структура записи таблиц базы данных.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 30.01.2009Интерфейс и начало работы в Microsoft Access. Построение реляционной базы данных и разработка инфологической модели. Разработка формы с помощью мастера форм и запроса в режиме конструктора. Создание таблиц данных. Поиск и замена значений в полях.
методичка [3,9 M], добавлен 21.07.2009Понятие и основные функции СУБД "Access". Алгоритм создания базы данных сотрудников: создание таблиц с помощью конструктора, ключевые поля, установление связей между таблицами. Создание форм для поиска и ввода данных. Работа с запросами и отчетами.
контрольная работа [827,5 K], добавлен 01.06.2010Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.
реферат [3,3 M], добавлен 29.01.2011Разработка приложения для осуществления работы с медицинскими данными с последующей их визуализацией. Изучение типов данных и свойств полей Access. Компоненты наборов данных. Структура базы данных для клиники. Экранные формы для отображения справочников.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 14.08.2014Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.
лекция [2,4 M], добавлен 07.02.2010Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных на бирже труда. Алгоритм решения. Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов и описание структуры таблиц базы данных. Отчеты по запросам и таблицам.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 30.01.2009Состав, расширение баз данных Access (Microsoft Office). Выполнение запросов, заполнение форм и таблиц. Типы данных Microsoft Access. Средства создания объектов базы данных СУБД. Дополнительные возможности запросов. Свойства полей. Режим работы с формами.
презентация [3,0 M], добавлен 28.10.2014Понятие базы данных в Microsoft Access, описание таблицы как объекта. Назначение запросов, форм, отчетов и страниц. Макросы и модули в СУБД. Порядок создания базы данных, ввод описания поля. Свойства полей таблиц. Построение реляционной модели данных.
презентация [389,6 K], добавлен 18.01.2014Системы управления базами данных: сущность и характеристика. Типы данных и свойства полей СУБД Access. Объекты базы данных: таблицы, схемы данных, формы, запросы, отчеты. Разработка и проектирование базы данных "Продажи книг" в среде Microsoft Access.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 04.02.2013Краткая характеристика, главные преимущества и область применения MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Описание пошагового создания базы данных, таблиц, форм, запроса и отчета. Особенности и функциональные возможности MS Access.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 23.09.2010Создание таблиц базы данных с помощью MS Access "Страны Азии". Форма базы данных и запросы к выборкам данных. Модификация структуры таблиц, создания связей между главными таблицами, редактирование данных и проектирование форм для реальной базы данных.
контрольная работа [723,9 K], добавлен 25.11.2012Запросы к базам данных: SQL, QBE, UDF, транзакции. Создание таблиц в системе управления базами данных MS Access, определение основных свойств полей. Проектирование базы данных "ТМЦ". Создание файла базы данных в MS Access, конструкторы и мастера.
контрольная работа [1,6 M], добавлен 15.03.2011Создание приложения в среде MS Access "Кулинарная книга". Структурные элементы базы данных. Нормализация отношений и типы связей. Логическое и физическое проектирование. Целостность данных в Access. Создание таблиц, форм и запросов для поиска блюд.
курсовая работа [745,4 K], добавлен 26.03.2015Технология создания базы данных в среде MS Access. Добавление или удаление таблиц, запросов и полей. Изучение предметной области. Описание форм базы данных "Ресторан", демонстрирующих удобные профессиональные способы работы с таблицами и запросами.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 03.07.2011Правила создания баз данных в Access. Основы строения таблиц базы "Оператор сотовой связи" с помощью Конструктора; изучение их связи. Определение полей и типов данных. Создание параметрических универсальных запросов, главной кнопочной формы и отчетов.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 22.04.2014Создание таблиц в приложении Microsoft Access; определение связей между ними. Задание полю индивидуального значения. Разработка запросов в режиме конструктора, форм с помощью "Мастера форм" и отчетов. Составление главной и подчиненных кнопочных форм.
курсовая работа [3,8 M], добавлен 13.02.2013
