Программа 1С Предприятие

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет им. М.К. Аммосова»

Финансово-экономический институт

Кафедра экономики труда и социальных отношений

РЕФЕРАТ

на тему: «Программа 1С Предприятие»

Выполнил:

Соргоев Айсен Игнатьевич

г. Якутск, 2015

Содержание

Введение

1. С: Комплексная автоматизация

2. С: Торговля и Склад

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему складского учета на базе.

Система программ 1С-Предприятие разработана фирмой 1С.

«Фирма "1С" специализируется на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения.

Основанная в 1991 г., "1С" - чисто российская фирма со штатом более 200 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи.

По данным многочисленных опросов "1С" занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника».

Ключевыми в деятельности фирмы 1С являются моменты:

1. Индустриальный подход к разработке, тиражированию, продаже и поддержке программ. Основной продукт фирмы “1С” - Система 1С:Предприятие 7.7 является «конструктором» для создания мощных программ автоматизации предприятия «малыми силами».

2. На базе этой 1С: Предприятия фирмой 1С разработаны типовые решения в области бухгалтерского учета, оперативного (управленческого) учета и расчета заработной платы. Понятно, что каждая отрасль имеет свои особенности и охватить все области фирма 1С не в состоянии, поэтому разработкой отраслевых решений занимаются партнеры ее партнеры.

3. Опора на широкую партнерскую сеть (франчайзинг) обеспечивает качественное и эффективное обслуживание массового потребителя и высокие темпы развития. В настоящее время сеть насчитывает 2200 фирм-франчайзи. Из них около 200 занимаются разработкой собственных конфигураций, ориентированных на отраслевые решения, такие как торговля, транспорт, туризм, услуги и др.

4. Создана система контроля качества оказываемых услуг. Разрабатываемые партнерами продукты проходят проверку и получают статус «1С:Совместимо!». Качество специалистов подтверждается наличием сертификатов, которые выдаются после сдачи аттестационных экзаменов. Экзамены проводятся как в учебных центрах фирмы 1С, так и в крупных городах специальными выездными комиссиями. Информацию о проводимых экзаменах можно узнать на сайте www.1c.ru.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта. Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

1. 1С: Комплексная автоматизация

"1С:Комплексная автоматизация 8" - прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

* управление продажами, запасами и закупками;

* управление отношениями с клиентами (CRM);

* ценообразование;

* оперативное ресурсное планирование;

* управление денежными средствами и взаиморасчетами;

* упрощенный производственный учет;

* управление основными средствами и оборудованием;

* бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;

* расчет зарплаты и управление персоналом;

* мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Управление продажами, запасами и закупками

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа обеспечивает решение следующих задач:

* планирование продаж и закупок;

* управление поставками и запасами;

* управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.

* регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;

* оповещение о событиях и запланированных действиях;

* анализ и планирование контактов и сделок;

* интегрированный анализ отношений с клиентами;

* оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.

* регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;

* оповещение о событиях и запланированных действиях;

* анализ и планирование контактов и сделок;

* интегрированный анализ отношений с клиентами;

* оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:

* построение различных схем формирования цен и скидок;

* контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;

* сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

* учет накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование

Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:

* оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;

* оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств - платежный календарь.

Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Производственный учет

В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

* оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;

* оборудование, переданное в монтаж;

* объекты строительства;

* основные средства.

Бухгалтерский и налоговый учет

Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:

* расчет заработной платы;

* автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;

* отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

* управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

* кадровый учет и анализ кадрового состава;

* автоматизация кадрового делопроизводства;

* планирование потребностей в персонале;

* планирование занятости и графика отпусков работников;

* управление финансовой мотивацией персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации.

Основные возможности "Монитора эффективности":

* план-фактный анализ ключевых показателей;

* отслеживание динамики показателей;

* возможность уточнения информации;

* представление информации в наглядной и удобной форме.

2. 1С:Торговля и Склад

"1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Автоматизация любых торговых и складских операций

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

* вести раздельный управленческий и финансовый учет

* вести учет от имени нескольких юридических лиц

* вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

* вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

* оформлять закупку и продажу товаров

* производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

* вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

* формировать необходимые первичные документы

* оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

* выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

* вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

* вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

* вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

1С разработаны типовые решения в области бухгалтерского учета, оперативного (управленческого) учета и расчета заработной платы. "1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.

В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие - Клиент банка

1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":

* однопользовательская версия

* трехпользовательская версия

* сетевая версия

* версия для SQL (клиент-сервер)

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:

* вести список пользователей системы

* назначать пользователям пароли на вход в систему

* назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

* формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

* просматривать список работающих пользователей

* получать историю работы пользователей.

Программа "Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета -- от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Основные функциональные возможности:

* Складской учет

* Гибкий механизм ценообразования

* Автоматизация оптовой торговли

* Автоматизация розничной торговли

* Комплектация и разукомплектация

* Работа с подотчетными лицами

* Анализ информации

компьютерный программа бухгалтерский учет

Заключение

Таким образом, система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Для программных продуктов 1С: Предприятия существует широкий набор методических материалов, обучающих использованию программ, настройке конфигураций, методологии ведения учета и т.д. Часть методических материалов являются периодическими и отражают последние изменения законодательства. Имеется мультимедийный видеокурс, который состоит из более чем 30 фрагментов, обучающих пользователя работе в основных режимах "1С:Бухгалтерии".

"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Платформа 1С: Предприятие обладает огромными возможностями по настройке под нужды любого предприятия. Зачастую, организации с особенностями учета высоко оценивают достоинства типовых решений на базе 1С и, стремясь к максимальной пользе от автоматизации учета, заказывают настройку программы под свои нужды. Система программ "1С:Предприятие" включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Список использованной литературы

1. Гаген А.В. Бухгалтерские программы. Обзор основных бухгалтерских программ 17.05.2012

2. Алексей Гладкий “1C:Управление торговлей 8.2”

Размещено на Allbest.ru

...