Web-сайты автоматизированных библиотечно-информационных систем

Размещено на http://www.allbest.ru/

Web-сайты автоматизированных библиотечно-информационных систем



Web-сайт - совокупность взаимосвязанных web-страниц.

Каждая страница определяется соответствующим HTML-кодом. HTML-код представляет собой набор команд или инструкций, написанных на специальном языке HTML (язык разметки гипертекста). Этот код сохраняется в обычном текстовом файле с расширением html и может редактироваться с помощью простого текстового редактора.

Web-сайт состоит из связанных между собой web-страниц. Web-страница представляет собой текстовый файл с расширением *.htm, который содержит текстовую информацию и специальные команды - HTML-коды, определяющие в каком виде эта информация будет отображаться в окне браузера. Вся графическая, аудио- и видео-информация непосредственно в web-страницу не входит и представляет собой отдельные файлы с расширениями *.gif, *.jpg (графика), *.mid, *.mp3 (звук), *.avi (видео). В HTML-коде страницы содержатся только указания на такие файлы.

Каждая страница web-сайта также имеет свой Internet адрес, который состоит из адреса сайта и имени файла, соответствующего данной странице. Таким образом, web-сайт - это информационный ресурс, состоящий из связанных между собой гипертекстовых документов (Web-страниц), размещенный на web-сервере и имеющий индивидуальный адрес.

Классификация web-сайтов

В настоящее время во всемирной паутине размещено несколько миллионов web-сайтов и их число постоянно растет.

Это личные страницы, содержащие информацию об авторе, его интересах. Их создают для того, чтобы обрести друзей по интересам, расширить свой кругозор, свой мир.

Информационные сайты. К ним относятся сайты учебных заведений, сообществ по интересам, фирм и др.

Сайты учебных заведений. К наиболее известным относится web-сайт "Школьный сектор" (http://www.school-sector.relarn.ru), созданный в 1998 г. Его создание способствовало развитию активного сегмента информационной образовательной среды для учителей-предметников из разных городов. Здесь еженедельно размещаются результаты проектной учебной работы школьников (в том числе, web-странички разного типа, созданные ими), размышления учителей и координаторов сетевой работы по поводу сетевой деятельности в школе, интеграции ее к учебной программе, выступления специалистов об образовательной деятельности школ в Сети. Здесь же представлена информация о семинарах, конференциях, новых web-сайтах, педагогических изданиях и медиасредствах, которые могут помочь учителям-предметникам в их учебной деятельности и многое другое.

Сайты дистанционного обучения и консультирования. На этих сайтах размещены обучающие программы и тесты, доступные в режиме on-line для студентов и школьников.

Сейчас в Сети размещено также большое количество информационно-развлекательных сайтов.

Web-сайт включает текст, графику или звук, отсылки к другим файлам. Страницы, связаны друг с другом гиперссылками и единой системой навигации.

В основе сайта находится домашняя страница - это главная страница сайта, с которой можно перейти посредством ссылок на другие страницы сайта, а также на любые другие страницы Всемирной паутины, принадлежащие другим сайтам.

Для работы с сайтами используют браузеры - например Опера, IE. По степени доступности различают: бесплатные, условно-бесплатные, платные, закрытые для публичного доступа браузеры.

Главное место в структуре веб-сайта библиотеки занимают электронные информационные ресурсы, из которых основным выступает ЭК. Эк в онлайновом доступе - это неотъемлемая часть информационного сервиса, представляемого библиотеками для своих пользователей. Кроме каталогов сайты библиотек предлагают разнообразные БД, от библиографических до полнотекстовых, доступ к онлайновым энциклопедиям, словарям, электронным журналам, электронным библиотекам. Дизайн библиотечных сайтов достаточно сдержан с точки зрения колорита. Оригинальность дизайна сайта вытекает из специфики фондов и контингента пользователей конкретной библиотеки.

В современных дискуссиях о дизайне библиотечных web-сайтов часто говорится об организации их как своеобразных «информационных ворот» или порталов. Портал - «ворота», вход в Web. Это стартовая страница с иерархическим тематическим справочником, поисковым окном и рядом добавочных возможностей. Портал - это «суперсайт», обеспечивающий разнообразие услуг, включающих поиск по Web, новости, Адресные книги, бесплатную электронную почту, группы новостей, онлайновые покупки и выход на другие сайты.

Идеология портала в ее преломлении применительно задачам библиотечных web-сайтов выражается в том, что последние стремятся предложить своим пользователям широкий спектр поисковых и информационных возможностей. При этом главная, или «домашняя страница» сайта организуется таким образом, чтобы обеспечить именно с нее наибольшее количество «входов» в ресурсы и услуги библиотеки. Она становится максимально информационной, с минимумом графики.

В последние годы проявляется тенденция, отражающая общее направление развития НИТ, а именно - стремление максимально приспособить библиотечный сайт к потребностям конкретного пользователя, персонализировать получение информации. Причины новых поисков лежат в изменившихся ожиданиях пользователей библиотек. Интернет и, в частности, WWW приучили пользователя к удобству и гибкости в пользовании информацией. Приспосабливая под свои личные интересы порталы My Excite, My Yahoo! и другие, пользователи задаются вопросом: почему библиотеки не дают им таких же возможностей?

Содержание и дизайн библиотечных Web-сайтов

Типовая модель библиотечного сайта состоит из следующих рубрик:

Название библиотеки;

Информация о библиотеке (распорядок работы и пр.);

Интерактивные контактные e-mail адреса;

Дата последнего обновления страниц;

Ссылки на поисковые системы Интернет;

Книжные обозрения, списки рекомендуемой литературы;

Фотография здания библиотеки;

Информация об имеющихся Интернет-ресурсах;

Ссылки на ресурсы местности/региона. Новости библиотечной деятельности;

Информация об Интернет для пользователей библиотеки;

Правила библиотеки;

Электронные журналы.

Доступ к онлайновым энциклопедиям и словарям, электронным журналам также является важным элементом контента современного библиотечного Web-сайта.

Что касается дизайна библиотечных сайтов, то он, как правило, достаточно сдержан с точки зрения колорита. Сайты библиотек обычно не злоупотребляют применением большого количества графики и слишком ярких цветов, не «мигают» и редко «движутся». Часто оригинальность дизайна сайта домашней страницы вытекает из специфики фондов и контингента пользователей конкретной библиотеки.

Этапы разработки web-сайта

Главными задачами при разработке любого web-сайта являются четкая организация структуры сайта и определение его информационного наполнения. Другими словами, на первом этапе необходимо создать информационную модель web-сайта.

Выделяют следующие этапы разработки web-сайта: планирование, реализация, тестирование, публикация, рекламирование, сопровождение.

Планирование является первым и, вероятно, наиболее важным этапом создания хорошего web-сайта. На стадии планирования определяется следующее:

цели создания Web-сайта (Зачем? Какие задачи он должен выполнять и на какую аудиторию он рассчитан?);

характер содержимого;

структура (От того, как организована подача материала на web-сайте, зависит "путь", который должен пройти пользователь в поисках нужной ему информации. Этих "путей" может быть несколько, но каждый из них должен быть логически обоснованным. Всегда должна быть возможность вернуться в исходную точку за один шаг, в частности, каждая страница должна иметь ссылку на домашнюю страницу web-сайта);

особенности оформления (определяется структура каждой страницы и разрабатывается графика).

Любую страницу можно оценить по трем параметрам: контенту, внешнему виду и навигации. Одно должно дополнять другое, и ни в коем случае не подавлять.

Реализация. Это и есть работа по созданию сайта. На этом этапе проводится подготовка текстового и графического материала (печать, сканирование). Материал разбивается по файлам в соответствии со структурой. Организуются ссылки между файлами сайта.

Тестирование. Завершив работу по размещению страниц на web-сайте, необходимо выполнить тестирование. Оно состоит из двух этапов: тестирование на работоспособность и тестирование на удобство пользования интерфейсом.

На этапе тестирования на работоспособность проверяют, как функционирует web-сайт, используя те же условия, при которых с ним будет работать пользователь.

Публикация. Готовый web-сайт необходимо опубликовать на web-сервере, чтобы он был доступен через Internet. Если ваш сайт создан посредством редактора FrontPage, то на сервере должны быть инсталлированы серверные расширения FrontPage, что обеспечит полную поддержку доступных в FrontPage компонентов, которые были помещены на странице в процессе создания сайта.

Рекламирование сайта. Существует множество приемов рекламирования сайта: размещение информации о нем на поисковом web-сайте, организация взаимных ссылок с другими сайтами и т.д. Основное требование к содержимому web-сайта - полнота и достоверность. Информация должна быть представлена таким образом, чтобы пользователь, однажды посетивший web-сайт, еще ни раз обратился к нему.

Сопровождение сайта. Содержимое web-сайта может подвергаться неоднократным изменениям. Важно, чтобы предоставляемая на web-сайте информация всегда была актуальной. Обязательное правило: web-сайт должен обновляться не реже одного раза в месяц.



Навигационная схема web-сайта

Web-сайт состоит из связанных между собой гипертекстовых документов.

Гипертекст - это способ хранения и манипулирования информации, позволяющий устанавливать связи между любыми "информационными единицами". Связь между информационными единицами осуществляется по гиперссылкам. Гиперссылка - это выделенный фрагмент текста, с помощью которого осуществляется переход от одного документа к другому. Обычно гиперссылки выделяют синим цветом и подчеркиванием.

Навигационная схема web-сайта зависит от его структуры и определяет то, как пользователь будет по нему перемещаться и получать доступ к информации, которая представляется.

Проблемы создания и поддержки библиотечных web-сайтов

Практика создания и ведения web-сайтов уже на протяжении ряда лет помогла осознать как важность планомерной, каждодневной работы по административной и технической поддержке web-сайтов, так и необходимость постоянного интенсивного поиска новых идей, творческого отношения к их наполнению и дизайну. Только богатый контент, регулярное обновление, продуманная структура и удобная навигация делают библиотечные web-сайты авторитетными и надежными источниками информации.

Говоря о качестве библиотечных сайтов, мы должны помнить, что умение оценивать web-сайты чрезвычайно актуально как для создания и поддержки хороших сайтов библиотек, так и для эффективного информационного обслуживания пользователей. Современный профессионал в сфере библиотечного дела должен владеть критериями оценки качества ресурсов Интернета, уметь определять целевое назначение web-сайтов, их предполагаемую аудиторию, содержательный охват ресурсов. Достоверность, точность и современность информации, ее оригинальность, частота обновления, соответствие контента цели сайта выступают как требования к сайту для его создателей и как критерии оценки для его пользователей. Навигация по сайту также оценивается по степени дружественности сайта, его поисковым возможностям, надежности гипертекстовых ссылок, наличию дополнительных поисковых функций. Характеристикой сайта служит и его дизайн: функциональность графики и мультимедиа, степень полезности использования «иконок», читабельность текста, соотношение текста и визуальных образов. Доступ к сайту оценивается в зависимости от того, насколько он обеспечивает поддержку разных форматов, какова надежность соединения, доступность контактной информации, обеспечение безопасности и конфиденциальности пользователей.

Нормативно-справочная база автоматизированных библиотечно-информационных систем

Информационное обеспечение является важной составной частью автоматизированной библиотеки и системы обслуживания современной библиотеки. Оно требует больших затрат, которые зачастую могут превосходить все остальные затраты на создание автоматизированной библиотеки, включая закупку вычислительной техники, программного обеспечения, программирования и отладку. Однако все усилия могут оказаться напрасными, если структура, организация ИО и ее составляющих будут выполнены недостаточно квалифицированно, без учета международных требований и стандартов, без предвидения и прогноза развития информационных технологий.

Согласно ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения»:

Нормативно-справочная информация автоматизированной системы - информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.

Документация на автоматизированную систему - комплект взаимоувязанных документов, полностью определяющих технические требования к АС, проектные и организационные решения по созданию и функционированию АС.

Методическое и правовое обеспечение (МПО) - совокупность методических указаний и правовых нормативов для функционирования АС.

Это довольно важный вид обеспечения АС, который определяет правомерность действий персонала библиотеки, осуществляющих свои функции. МПО включает свод законов, решений правительства по вопросам развития библиотек и смежных областей (информационных технологий, Интернет, электронных ресурсов, прав доступа к информации и др.). Это такие законы, как «Закон о библиотеках» или «Закон о библиотечном деле», «Закон об обязательном экземпляре», «Программа развития электронных библиотек», «Программа информатизации республики», «Закон о защите авторских прав по программным продуктам и базам данных» и др.

Информационное обеспечение АБС подразделяется на внемашинное и внутримашинное обеспечение.

Внемашинное ИО включает:

Систему классификации и кодирования библиографической и другой информации;

Нормативно-справочную и методическую документацию.

К нормативно-справочной базе автоматизированной библиотечно-информационной системы относят следующие виды документации и данных:

Действующие отечественные и международные ГОСТы общего правового библиотечно-информационного законодательства;

Классификационные системы и тезаурусы;

Организационно-управленческая и финансовая документация;

Технологические инструкции, методики и нормы;

Адресно-справочные данные об организациях (фирмах) и персоналиях, сотрудничающих с библиотекой;

Статистические данные, характеризующие деятельность библиотеки.

База данных «Нормативно-справочная информация» позволяет решать основные задачи на всех АРМах АБИС.

Совместимость форматов - основа эффективного обмена информацией на машинных носителях.

Формат, по определению, это совокупность элементов данных, их связей и правил их заполнения.

Библиографический формат - это такая совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме. Стандартизация и кооперация - основные тенденции в современном процессе машиночитаемой каталогизации. Как они складывались, как проявляются и какое влияние оказывают на организацию библиотечной деятельности в целом?

Обеспечение последовательного представления библиографических данных и присвоение единообразных точек доступа как проявление стандартизации в каталогизации существует с начала XX века. Тогда были проведены первые работы по формированию сводных каталогов в кооперации. Начало эры машиночитаемой каталогизации - середина 1960-х: разработан MARC-формат, образован первый машиночитаемый сводный каталог OCLC (Online Computer Library Center).

Сегодня любая информация, будь то идеи или библиографические данные, предназначается, прежде всего, для обмена - не вовлеченные в этот процесс сведения обречены на исчезновение. Чтобы решать проблемы, связанные с обменом информации, библиотеки должны были стать совместимыми - научиться использовать одни и те же стандарты и правила. Поэтому в последнюю четверть ХХ в. усилия зарубежных исследователей были сконцентрированы в направлении кооперативной каталогизации. Задача кооперации уже практически решена в англоязычных странах; этим процессом охвачены страны Европы и Прибалтики. Решается она и в России.

Один из важных факторов успешной кооперации - понимание важности стандартизации библиографической информации для эффективного электронного обмена в национальном и международном масштабе.

Что включает стандартизация?

В широком смысле стандарт - это образец, эталон, модель, принимаемые за исходные при сопоставлении с ними. В наиболее формальном - набор правил, который может быть установлен на государственном уровне и являться обязательным либо на всей территории, либо для какого-либо ведомства или ассоциации учреждений. Под эту категорию подпадают очень немногие информационно-библиографические стандарты.

Формальными стандартами также являются руководства и правила. Они вырабатываются группами авторитетных экспертов и, как правило, базируются на результатах анализа практической работы, но являются основой, позволяющей каждой организации самой решать, применять их (полностью или частично) или нет. В информационно-библиографической сфере есть тенденция к разработке руководств такого типа. Наименее формальный подход к стандартизации - это соглашения (договоренности) какой-либо группы участников об использовании одних и тех же средств и инструментов. Именно он является сейчас основой кооперативной работы.

Для кооперативной каталогизации необходимы два уровня - стандартизация содержательной формы, включающая каталогизационные правила и методики индексирования, и стандартизация формы представления данных, включающая структуру машиночитаемой библиографической информации.

Начало международной стандартизации в библиотечном мире было положено в 1961 г. в Париже на Международной конференции по принципам каталогизации. Унификация библиографического описания была закреплена стандартом ISBD (International standard bibliographic discription) и созданием программы UBC - Универсальный библиографический контроль в 70-е гг.

В 80-е гг. с выходом UNIMARC-формата для обмена между национальными библиографирующими агентствами была стандартизирована структура машиночитаемой записи. В конце 80-х были слиты две программы, поддерживающие стандартизацию каталогизационных правил и структуры машиночитаемой записи - UBC и International MARC Program. На их основе была создана международная программа Universal Bibliographic Control International MARC program (UBICIM) - Универсальный библиографический контроль, международная MARC-программа.

Развитие кооперации

Кооперация в области каталогизации ведется по двум направлениям:

в области создания и использования библиографических записей;

в области создания и использования авторитетных записей.

В этом отношении показателен проект PCC (Program for Cooperative Cataloging) - программа кооперативной каталогизации, развивающаяся на международном уровне под эгидой Библиотеки Конгресса (www.loc.gov/catdir/pcc). PCC вступила в действие в 1995 г. Изначально она создавалась для расширения доступа к фондам библиотек за счет обеспечения каталогизации, отвечающей требованиям мировых стандартов и эффективной в отношении стоимости, временных и интеллектуальных затрат.

Первичная цель PCC - обеспечение доступности библиографических и авторитетных записей, созданных по стандартам, принятыми сообществом библиотек работающих в проекте.

Задачи PCC:

в области создания и использования библиографических записей;

в области создания и использования авторитетных записей.

унификация создания и использования записей;

обеспечение участников руководствами и методическими рекомендациями по каталогизации.

PCC демократична по своей природе. Сейчас ее членами являются около 300 библиографирующих учреждений, представляющих библиотеки всех типов. Основу кооперативной работы в PCC составляют три стандарта - AACR2 (Anglo American Cataloging Rules), LCSH (Library of Congress Subject Headings) и система форматов MARC21. Программа включает две составляющие - библиографическую и авторитетную.

Библиографическая часть:

BIBCO (The monographic bibliographic record program) - программа по созданию библиографических записей для книг (участвуют 46 библиотек);

CONSER (The cooperative on-line serials program) - программа по созданию записей на периодические и продолжающиеся издания (41 библиотека).

Авторитетная часть:

NACO (The name authority program) - программа по формированию авторитетного файла имен (участвуют 419 библиотек мира);

SACO (The subject authority program) - программа по формированию авторитетного файла предметных рубрик (141 библиотека мира).

Все эти программы совершенно различны по схеме взаимодействия и модели управления (для справки: NACO была организована в 1977 г. для создания национального именного авторитетного файла, все ее участники составили базу для формирования PCC. SACO действует с 1983 г., часть ее участников - ассоциированные члены PCC).

Участники BIBCO, являющиеся членами NACO, поставляют библиографические записи в национальные базы данных. Члены BIBCO отвечают за поставку записей полного или базового (core) уровня. Они идентифицируются как записи PCC и характеризуются полным авторитетным контролем точек доступа (применительно и к описательной, и к содержательной части записи), наличием индекса национальной классификации (например, индекса Классификации Библиотеки Конгресса или индекса классификации Национальной медицинской библиотеки), а также наличием одной или нескольких точек предметного доступа, контролируемых национальными тезаурусами, например, LCSH или MeSH (Medical Subject Headings). В рамках BIBCO был разработан стандарт нового уровня библиографических записей - базовые записи (core record), на описании которого мы остановимся ниже. В 2003 г. участники проекта создали 74 793 новые библиографические записи.

CONSER преследует две цели: создание и ведение базы данных широкого доступа, включающей авторитетные записи для сериальных изданий на всех носителях, и содействие развитию каталогизации сериальных изданий путем разработки стандартов и методических документов. База данных CONSER является частью Сводного online-каталога OCLC. Члены CONSER создают, вводят, модифицируют каталогизационные записи сериальных изданий в OCLC или поставляют оригинальные записи через FTP. В 2003 г. участники проекта создали 27 000 новых библиографических записей на сериальные издания.

Участники NACO представляют авторитетные записи имен индивидуальных авторов, наименований организаций, унифицированных заглавий и серий. Создавая или изменяя авторитетные записи, участники NACO соглашаются следовать общему набору стандартов и методических документов для поддержания целостности распределенного авторитетного файла. Создаваемый членами NACO авторитетный файл обновляется каждый день, его копии есть в Библиотеке Конгресса, Британской библиотеке, OCLC, RLIN. В 2003 г. совместными усилиями были созданы 167 163 новые авторитетные записи.

Участники SACO предлагают предметные рубрики для включения в LCSH.

Механизм включения авторитетных записей предметных рубрик в SACO отличается от механизма включения авторитетных записей в NACО, поскольку NACO децентрализована, а все предложения для SACO проходят предварительно экспертную оценку в Библиотеке Конгресса. Ее сотрудники тщательно просматривают и проверяют записи-кандидаты, и только после этого они включаются непосредственно в LCSH.

Машиночитаемая каталогизация

Мы отметили важные вехи развития кооперативной каталогизации и проекты, позволившие руководителю отдела региональной и кооперативной каталогизации Библиотеки Конгресса John D. Byrun сказать: «Когда будет написана история каталогизации ХХ столетия, одной из важнейших тем будет признана международная стандартизация, которая дает наибольшую выгоду для кооперации и делает наиболее возможным существование электронной эры».

Попробуем рассмотреть современный процесс организации машиночитаемой каталогизации. Мы придерживаемся понимания ее не как нового вида каталогизации, а как новой технологии производства и использования машиночитаемой библиографической записи.

Как в любом производстве, здесь определяются три составляющие: объект, процесс, продукт. Долгое время объекты каталогизации были стабильны и представляли собой печатные и рукописные документы, хранившиеся в библиографирующем учреждении. Все они были осязаемы и физически отделены от каталога, который обеспечивал к ним линейный доступ. Теперь библиотечный каталог расширился, включив в себя аннотации и полные тексты документов, электронные данные, в т. ч. интернет-ресурсы.

С точки зрения технологии и организации процесс каталогизации претерпел наибольшие изменения. Сегодня он основан на довольно устойчивом разделении труда в масштабе какого-либо сообщества. Одни библиотеки создают записи, другие используют записи, созданные крупнейшими библиографирующими агентствами с большей или меньшей доработкой для своих внутренних потребностей. Таким образом, выделяются оригинальная и заимствованная каталогизация.

Оригинальная каталогизация - процесс создания записей «с нуля» на основании анализа самого издания. Он включает: составление библиографического описания, авторитетный контроль заголовков имен (индивидуальных и коллективных), унифицированных заглавий, содержательный анализ документов, на основании которого приписываются предметные рубрики и классификационные индексы. За производство записей на национальном уровне, как правило, отвечают национальные библиотеки - в соответствии с Парижскими принципами 1961 г. им рекомендовано формировать библиографические записи на все документы, вышедшие на территории страны.

Заимствованная каталогизация (copy cataloging) - это процесс заимствования готовой библиографической информации и использование ее в локальных каталогах. Она может быть двух уровней. Первый - полное дублирование записей, т. е. использование точной копии оригинальной записи для своих каталогов. Второй - использование записи, созданной другой библиотекой, как базовой и редактирование или модификация ее под внутренние потребности.

Одно из главных условий при заимствованной каталогизации - создание записей в соответствии с определенным перечнем общих стандартов и руководств. При таком подходе записи могут использоваться другими библиотеками без существенных изменений, что значительно увеличивает экономию сил и средств.

Базовая запись

Как мы отметили выше, в рамках PCC была сформирована концепция базовой записи, положения которой составляют содержательную основу организации процесса кооперативной каталогизации в целом. Стандарт базовой записи определяет основу данных, которые должны присутствовать в ней всегда. Это означает, что базовая запись совместима «снизу вверх» и может либо быть дополнена до максимального уровня, либо использоваться без изменений.

По уровню полноты базовая запись занимает промежуточное положение между записью минимального уровня и полной. В ее основе - идея, что создание записей такого типа экономически эффективно, и в то же время они достаточно полные для обеспечения адекватного доступа и надежного поиска. Это запись национального уровня - она функционирует как стандартная каталогизационная запись, которую могут использовать другие библиотеки без модификации.

В отличие от записей минимального уровня, включающих минимальный набор необходимых для идентификации данных, базовые содержат элементы данных, которые создатель записи считает существенными и для идентификации, и для поиска. Все точки доступа в базовой записи подвергаются авторитетному контролю и соответствуют записям национального авторитетного файла; базовая запись должна включать по меньшей мере одну предметную рубрику для обеспечения минимального уровня предметного доступа и классификационный индекс.

По сравнению с полной записью базовая содержит меньше информации - в ней меньше обязательных полей примечаний (обязательными считаются только необходимые для идентификации документа).

Считается, что базовая запись является одновременно достоверной и годной к использованию: она содержит точное описание и основные точки доступа и требует минимальной модификации.

Заимствованная каталогизация

В качестве источников заимствованной каталогизации в зарубежной практике используются библиографические утилиты (объединение или сеть автоматизированных библиотек, держателей машиночитаемых баз данных - могут быть региональными, национальными, международными) типа OCLC, RLIN, средства интернет, проекты CIP (Cataloging in Publication - Каталогизация в издании).

Библиотеки, входящие в библиографические объединения могут сами создавать записи и заимствовать созданные другими. Средства интернет обеспечивают альтернативный путь для заимствованной каталогизации. Так, с помощью протокола Z39/50 можно вести поиск одномоментно во многих каталогах и загружать найденные записи в свои локальные каталоги.

Как источник заимствованной каталогизации по-прежнему популярны проекты CIP. Большинство книг, опубликованных в США, содержат каталогизационную информацию на обороте титульного листа. Это каталогизация в издании - проект, начатый Библиотекой Конгресса в 1971 г. Сейчас в программе CIP участвуют 4500 американских издателей. До выхода книги они направляют в Библиотеку Конгресса титульный лист, оглавление, части текста. На основании этого каталогизаторы в течение 10 дней составляют библиографическую запись в своей базе данных и отсылают каталогизационную информацию обратно издателю, который помещает ее на обороте титульного листа.

При любой технике заимствованная каталогизация издания занимает несколько минут - оригинальная каталогизация одного издания, как правило, требует около часа.

Сегодня заимствованная каталогизация - широко распространенная в библиотечном сообществе практика. Такая организация процесса означает экономию времени и денег, обеспечивая скорость обработки и высокое качество.

Коренные изменения последних лет в каталогизационном процессе повлекли необходимость структурной и организационной перестройки работы библиотек. В 2000 г. известный журнал Cataloguing and Classification Quarterly выпустил несколько номеров под общим заглавием «Управление каталогизацией и организация информации: Философия, технология, изменения в XXI веке», посвященных опыту перестройки работы отделов каталогизации в национальных, университетских и городских библиотеках в связи с широкомасштабным внедрением автоматизации. Авторы отмечали, что начало 1990-х стало переломным моментом в организации и технологии каталогизации. С внедрением MARC-каталогизации, корпоративной каталогизации и интегрированных библиотечных систем произошли фундаментальные изменения в каталогизационных процессах и управлении ими. Эпиграф к одной из статей гласит: «Ситуация, в которой мы находимся, новая, и поэтому мы должны думать по-новому и действовать по-новому».

Внедрение автоматизированной каталогизации во многих университетских библиотеках началось с нового понятия copy cataloging (заимствованная каталогизация) и пересмотров структуры отделов каталогизации. Принимая решения о реорганизации отделов каталогизации, руководство библиотек производит экономические расчеты в соответствии со стандартом ISO 11620 Information and Documentation - Library Performance Indicators.10 Так, в одной городской библиотеке Франции рассчитали стоимость процесса производства одной библиографической записи собственными силами (78 франков) и стоимость этой же самой записи при получении ее из национальной библиотеки (15 франков).

В публикациях отмечаются и значительные психологические трудности, которые возникали в ходе перехода библиотек на новые технологии. Но теперь заимствованная каталогизация рассматривается как совершенно естественный процесс, каталогизаторы имеют доступ не только к своим, но и ко многим внешним базам данных.

Современные требования

Конечный продукт машиночитаемой каталогизации - машиночитаемая библиографическая запись - оценивается по стоимости и качеству ее получения.

Качество - важнейшая характеристика. Оно может рассматриваться в двух аспектах: полноты и точности (аналогичные параметры используются при оценке качества информационно-поисковых систем). Полнота отражает, насколько много информации заложено в библиографическую запись; точность - насколько правильно эта запись представлена (с точки зрения формата представления и поддержки соответствующих авторитетных файлов). Barbara Tillett так определяет качество каталогизации: точная библиографическая информация, которая отвечает потребностям пользователей и обеспечиваетнеобходимый доступ в минимальные сроки.

В целом, на библиографическом рынке запись считается качественной, если она представлена в MARC-формате с полным библиографическим и авторитетным контролем основных точек доступа, применительно к действующим правилам каталогизации и методикам индексирования и поддерживающим авторитетным файлам. При оценке качества большое внимание обращается на то, с поддержкой каких авторитетных файлов идет процесс каталогизации. Это важный аспект не только для самого процесса каталогизации, но и в большей степени - для организации доступа и поиска записей.

Исследования, проводимые нашими коллегами, показывают, что есть прямая зависимость между числом перекрестных ссылок, находящихся в авторитетной записи и удачным поиском. Считается, что библиотека, имеющая объем базы данных 150 тыс. библиографических записей, должна дополнительно подгрузить не менее 100 тыс. авторитетных записей для успешного поиска. С увеличением объема базы данных библиографических записей количество необходимых авторитетных записей несколько снижается (объем базы данных в 1 млн. библиографических записей требует только 650 тыс. авторитетных записей).

Ценность библиографической записи придает и возможность копирования ее в online-режиме.

Наши достижения

В России за последние пять лет произошел большой прорыв в понимании важности и необходимости кооперированной каталогизации. Пионером в области создания систем корпоративной каталогизации стала ГПНТБ России, основавшая в конце 1990-х Российский центр корпоративной каталогизации - РЦКК (http://www.rckk.ru).

В области кооперативной каталогизации интересно развиваются два проекта. АРБИКОН (Ассоциация региональных библиотечных консорциумов - http://www.arbicon.ru) объединяет библиотеки различной ведомственной принадлежности, ее членом также является Российская Книжная палата. Участники проекта изначально отказались от идеи создания единой базы данных. Вместо этого пользователю предоставляется возможность вести поиск одновременно в нескольких (иногда - десятках) различных каталогов - она реализуется на основе протокола Z39.50.

Образованный в 2001 г. Центр ЛИБНЕТ (http://www.nilc.ru), номинальными учредителями которого выступают РНБ и РГБ при поддержке Министерства культуры, использует иную идеологию корпоративной каталогизации. Она больше напоминает практику OCLC. Центр сформировал несколько баз данных, главная из них - Сводный каталог библиотек России (СКБР).



Литература

сайт пользователь поисковый

1. Воройский Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). - М.: Либерея, 2001. - 536 с.

2. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003, С. 11-38.

3. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.

4. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» // НТИ. Сер. 1. - 1995. - № 2. - С. 2-8.

5. UNIMARC: Вводный курс / Под ред. Я.Л. Шрайберга. - М., 1995. - 28 с.

6. Воройский Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). - М.: Либерея, 2001. - 536 с.

7. ГОСТ 7.0-99.СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 11-38.

8. ГОСТ 34.003--90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 484-502.

9. ГОСТ 15971--90. Системы обработки информации. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 475-483.

10. ГОСТ Р 51141--98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 531-541.

11. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.

12. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» // НТИ. Сер. 1. - 1995. - № 2. - С. 2-8.

Размещено на Allbest.ru

...