Диаграммы в среде MS Word и MS Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Основные понятия Word. Правильное оформление отчетов по практике, курсовых и дипломных работ

1.2 Основные понятия Excel. Автозаполнение, абсолютная или относительная ссылка, условное форматирование, табель учета рабочего времени

1.3 Использование формулы массивов и функций. Функции ВПР, ГПР

1.4 Двусторонний поиск с использованием функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

1.5 Использование функции ДВССЫЛ, АДРЕС, СТРОКА и СТОЛБЕЦ, ТРАНСП, СМЕЩ

1.6 Прогнозирование данных

1.7 Диаграммы

1.8 Диаграммы с пользовательскими элементами управления

1.9 Вариативный анализ "Что Если" и Оптимизация

1.10 Кубы данных OLAP для оперативного анализа данных в MS Excel

1.11 Разработка макросов

2. Практическая часть

2.1 Построение табеля учета рабочего времени по следующей форме

2.2 Функция гиперссылка. Использование формулы массивов и функций. Функции ВПР, ГПР

2.3 Использование функции ДВССЫЛ, АДРЕС, СТРОКА и СТОЛБЕЦ, ТРАНСП, СМЕЩ

2.4 Прогнозирование данных

2.5 Диаграммы

2.6 Диаграммы с пользовательскими элементами управления

2.7 Вариативный анализ "Что Если" и Оптимизация

word excel диаграмма массив



Введение

Практика - важная часть учебного процесса, который помогает подготовить высококвалифицированных специалистов, свободно ориентирующихся в рыночных отношениях, умеющих использовать информационные системы и технологии в целях повышения экономической эффективности и роста благосостояния России.

Целью учебной практики являются:

· закрепление теоретических знаний и умений, полученных студентами в процессе обучения;

· обеспечение связи практического обучения с теоретическим;

· формирование у студента общих представлений о возможности использования средств вычислительной техники;

· знакомство с использованными технологиями сбора, передачи, хранения и обработки информации;

· освоение информационных систем и технологий;

· получение профессиональных навыков работы.

В результате прохождения практики мною были получены следующие знания:

· общие принципы организации, построения и архитектуры ЭВМ, периферийные устройства и решения работы прогрессивного обеспечения;

· основные возможности управления системными базами данных и их использование в практических целях;

· содержание основных компьютерных программ;

· принципы оформления разных видов информации в текстовых и графических редакторах, познание работы табличных процессоров;

· организация файловых систем.

В результате прохождения практики студент должен научиться:

· работать с современными системами программного обеспечения, операционными системами, оболочками, обслуживающими сервисными программами;

· - использовать текстовый и графический редактор для редактирования текста, для построения графиков и т. д.

· закрепление навыков расчета экономических задач в среде табличного процессора MS EXCEL;

· закрепление практических навыков работы с текстовыми редакторами.

Задание по практике состояло из двух частей:

- I часть: работа в текстовом редакторе MS WORD;

- II часть: работа с системой программирования BASIC.

В моем отчете поэтапно представлены все выполненные мною задания.

1. Введение, в котором описываются цели и задачи практики.

- описание возможностей пакета Microsoft Word, которые были изучены при прохождении практики;

- подробное описание выполненных заданий, выводов, сделанных по результатам их выполнения;

- перечень разработанных в ходе практики электронных документов;

- подробное описание реализованных макросов;

- условие поставленной задачи, алгоритм решения, код программы, результат работы программы (скриншоты).

4. Заключение, в котором студент объективно отражает результаты прохождения практики, достигнутые цели и решенные задачи.

5. Список литературы, которая была использована студентом при прохождении практики.

6. Приложение, содержащее:

- прилагаемые к отчету документы, справочные материалы, иллюстрации;

- листинги макросов;

- листинг программы.

К отчету о прохождении учебной практики прилагается отзыв руководителя практики (шаблон для оформления отзыва руководителя приведен в Приложении 1).



1. Теоретическая часть

1.1 Основные понятия Word. Правильное оформление отчетов по практике, курсовых и дипломных работ

Microsoft Word -- текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

В соответствии с государственными стандартами (ГОСТами) письменная работа должна выполняться печатным способом с использованием компьютера (текстовый редактор Microsoft Word) и принтера на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа. Заполнять текстом оборотную сторону листа недопустимо.

Все страницы текста работы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией от титульного листа, считая его 1-й страницей. Номер страницы на титульном листе не ставится. Номера остальных страниц проставляются в центре нижней части листа без точки.

Рекомендуемый тип шрифта - Times New Roman, размер шрифта - 14 (на рисунках и в таблицах допускается применение более мелкого размера шрифта), межстрочный интервал - 1,5, красная строка - 1,25 см. Размеры полей: правое - 1 см, верхнее и нижнее - 2 см, левое - 3 см.

Цвет шрифта должен быть черным, необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. Разрешается использовать курсив для акцентирования внимания на определенных терминах и формулах.



1.2 Основные понятия Excel. Автозаполнение, абсолютная или относительная ссылка, условное форматирование, табель учета рабочего времени

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) -- программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты.

Относительные ссылки в Excel

Использование относительных ссылок в Excel аналогично указанию направления движения по улице. Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки.

Абсолютные ссылки в Excel

В Excel абсолютная ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.

Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $.

Ссылки Excel

Для создания абсолютной ссылки в Excel удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.

Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).

Под автозаполнением понимают копирование данных по условию, например, ввёл в одну ячейку 1 а во вторую 2, выделил обе ячейки и протянул вниз или вправо и строки или столбцы заполнились нумерацией по порядку, можно через десяток, можно автозаполнением организовать дни недели, месяцы года, список класса по фамилиям при вводе двух выведет весь список.

Условное форматирование в Excel позволяет автоматически изменять формат ячеек в зависимости от содержащихся в них значений. Для этого необходимо создавать правила условного форматирования. Правило может звучать следующим образом: "Если значение меньше $2000, цвет ячейки - красный." Используя это правило Вы сможете быстро определить ячейки, содержащие значения меньше $2000.

Пример:

1.3 Использование формулы массивов и функций. Функции ВПР, ГПР

Массив - это набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерными (строка, столбец) или двумерными (таблица или матрица).

Формула массива - это формула, в которой производится вычисления над одним или несколькими наборами данных (аргументами массива), а затем отображающая один или несколько результатов.

Одна формула массива может заменить собой несколько формул, расположенных на листе, помогая выполнять сложные расчеты или выполнять вычисления, недоступные при помощи других формул.

Признаком формулы массивы являются фигурные скобки, б которые заключена формула.

Использование формулы массивов в простых расчетах

Последовательность действий:

1. Выделить ячейки для результатов

2. Ввести с клавиатуры знак

3. Написать формулу:

¦ Выделить 1-й массив данных

¦ Ввести знак операции: +, -, *, /, &

¦ Выделить 2-й массив данных и т.д.

4. Завершить формулу нажатием Ctrl + Shift + Ente

Во всех ячейках будет одна формула, заключенные в фигурные скобки.

Преимущества формул массивов:

* Согласованность - все ячейки массива результата содержат одну и ту же формулу.

* Безопасность - компонент формулы массива с несколькими ячейками нельзя изменить.

* Меньший размер файлов - вместо нескольких промежуточных формул можно использовать одну формулу массива.

Изменение формулы массива

В диапазоне массива нельзя изменять или удалять формулы в отдельных ячейках. Это можно сделать только для всего массива.

1. Выделить весь массив:

¦ вручную

¦ выделить ячейку с формулой массива, нажать клавишу |F5J, выбрать Выделить [Special], затем Текущий массив [Current array].

Изменить формулу в строке формул или нажать клавишу |F2| для изменения в ячейке (во время редактирования фигурные скобки пропадают).

Завершить формулу нажатием Ctrl + Shift + Enter.

Использование формулы массивов и функций

Последовательность действий:

1. Выделить ячейку для результата (или диапазон ячеек), ввести с клавиатуры знак

2. Написать формулу:

¦ Выбрать функцию, которая работает с диапазонами (например, СУММ, СРЗНАЧ, МАКС,

МИН, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, ВПР и т.д.)

¦ Выделить 1-й массив (строка, столбец, таблица или именованный диапазон)

¦ Ввести знак операции: +, -, *, /, &

¦ Выделить 2-й массив данных и т.д.

3. Нажать Ctrl + Shift + Enter.

1.4 Двусторонний поиск с использованием функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

При работе с большими списками (таблицами) для быстрого получения отдельных записей из этих списков, можно использовать функции подстановок. Функции поиска используются для поиска связанных записей в таблицах. При использовании таких функций задача, по существу, формулируется следующим образом - есть значения, по которым нужно найти совпадение в другой таблице и получить в ответ значение, которое хранится в ячейке, соответствующей строки и столбца этой другой таблицы.

Для решения подобных задач часто применяют функции ВПР и ГПР, однако они накладывают ряд ограничений на использование. Более универсальные функции - ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, их использование не зависит от расположения данных в таблицах, из которых осуществляется подстановка.



1.5 Использование функции ДВССЫЛ, АДРЕС, СТРОКА и СТОЛБЕЦ, ТРАНСП, СМЕЩ

Функция АДРЕС используется для получения адреса ячейки на листе, для которой указаны номера строки и столбца.

АДРЕС (Номер_строки; Номер_столбца; Тип_ссылки; А1; Имя_листа) - возвращает ссылку на одну ячейку рабочего листа в виде текста.

ADDRESS (Row_num; Column_num; Abs_num; A1; Sheet_text)

Номер_строки [Row_num] - номер строки, используемый в ссылке на ячейку.

Номер_столбца [Column_num] - номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.

Тип_ссылки [Abs_num] - значение от 1 до 4, определяет тип ссылки:

· 1 или опущен - $A$1 (абсолютная ссылка)

· 2 - A$1 (абсолютная строка; относительный столбец)

· 3 - $A1 (относительная строка; абсолютный столбец)

· 4 - A1 (относительная ссылка)

A1 [A1] - определяет тип ссылок: А1 или R1C1Microsoft Excel 2010.

· 1 (ИСТИНА) или опущен - стиль ссылки A1.

· 0 (ЛОЖЬ) - стиль ссылки R1C1.

Имя_листа [Sheet_text] - текстовое значение, определяющее имя листа. Если аргумент отсутствует, то адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.

ПРИМЕР: Определить значение ячейки, которое находится на листе Заказы в 4-й строке и 3-м столбце.

=ДВССЫЛ(АДРЕС(C3;C4;C5;C6;C2)) - функция АДРЕС формирует адрес ячейки (Заказы!$C$4), а функция ДВССЫЛ возвращает значение из указанного адреса ячейки.

ПРИМЕР: Транспонировать вертикальную таблицу (ячейки B2:E6) в горизонтальную таблицу (ячейки G2:K5).

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ()-5;СТРОКА(B2))) - выдает результат из адреса ячейки, полученного функцией АДРЕС по номеру строки СТОЛБЕЦ()-5 (-5 т.к. столбец, в который помещается результат находится на 5 столбцов правее) и номеру столбца СТРОКА(B2)

1.6 Прогнозирование данных

Умение прогнозировать (предсказывать) будущее развитие событий - затраты следующего года или ожидаемые прибыли от внедренных инноваций - это важная составляющая в планировании и анализе любого современного бизнеса.

Существуют различные методы прогнозирования, однако не все они могут быть описаны математической зависимостью. В Excel осуществляется прогнозирование на основе анализа временных рядов - подразумевается, что имеется ряд наблюдений, проводившихся регулярно через равные интервалы времени (например, год, квартал, месяц, неделя, сутки или даже минуты, в зависимости от характера рассматриваемой переменной) и, проведя анализ поведения этих наблюдений, можно создать прогноз на будущее. Исходные данные для анализа можно разделить на составляющие:

¦ Тренд - общее направление развития ситуации, общая тенденция.

¦ Сезонная составляющая - периодически повторяющиеся колебания, оцениваемые коэффициентами сезонности.

¦ Случайные возмущения - помехи, маскирующие основной тренд и сезонные колебания.

Выделение тренда

Скользящее среднее

Скользящее среднее [Moving Average] используется для расчета значений в прогнозируемом периоде на основе среднего значения переменной для указанного числа предшествующих периодов. Скользящее среднее, в отличие от простого среднего для всей выборки, содержит сведения о тенденциях изменения данных. Этот метод может использоваться для прогноза сбыта, запасов и других процессов.

Сглаживание ряда динамики с помощью скользящей средней заключается в том, что вычисляется средний уровень из определенного числа первых по порядку уровней ряда, затем - средний уровень из такого же числа уровней, начиная со второго, далее - начиная с третьего и т.д. Таким образом, при расчетах среднего уровня как бы «Скользят» по ряду динамики от его начала к концу, каждый раз отбрасывая один уровень в начале и добавляя один следующий.

Интервал сглаживания, т.е. число входящих в него уровней определяется по правилу: если необходимо сгладить мелкие, беспорядочные колебания, то интервал сглаживания берут по возможности большим; если же нужно сохранить более мелкие волны и освободиться от периодически повторяющихся колебаний - интервал сглаживания уменьшают.

Функции регрессионного анализа

Функция ПРЕДСКАЗ

Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям. Предсказываемое значение - это Y-значение, соответствующее заданному Х-значению. Известные значения - это X- и Y-значения, а новое значение предсказывается с использованием линейной регрессии, которое описывается линейным уравнением вида: у = bx + а.

Коэффициент Ъ отвечает за угол наклона прямой и вычисляется по формуле:

а коэффициент а определяет пересечение прямой с вертикальной осью, рассчитывается по формуле: а = у - bх

Определение коэффициентов происходит по методу наименьших квадратов, т.е. наклон и положение линии тренда подбирается таким, чтобы сумма квадратов отклонений исходных данных от построенной линии тренда была минимальна.

ПРЕДСКАЗ(Х;Известные_значения_У; Известные_значения_Х) - возвращает значение линейного тренда.

FORECAST(X;Known_y's; Known_x's)

X [X] - точка (элемент) данных, для которой предсказывается значение.

Известные_значения_У [Known_y's] - известные значения зависимой переменной, на основании которых делается предсказание.

Известные_значения_Х [Known_x's] - известные значения независимой переменной.

Функция ТЕНДЕНЦИЯ

Функция ПРЕДСКАЗ может анализировать влияние только одного массива исходных данных. Если на полученные результаты оказывает влияние набор исходных данных, то задача прогноза решается с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ.

Определение линии тренда происходит так же по методу наименьших квадратов, но т.к. ведется обработка набора данных, то необходимо вводить как формулу массива, завершая ее клавишами |ctrl|+|shift|+|Enter|.

ТЕНДЕНЦИЯ(Известные_значения_У; Известные_значения_Х; Новые_значения_Х;Конст) - возвращает значения в соответствии с линейным трендом.

Известные_значения_У [Known_y's] - известные значения результирующих параметров, на основании которых делается предсказание.

Известные_значения_Х [Known_y's] - диапазон ячеек с набором влияющих переменных (по размерам соответствует диапазону Y).

Новые_значения_Х [New_x's] - новые значения наборов X, для которых будут определяться новые значения Y.

Конст [Const]-логическое значение (0 или 1).

¦ Истина или 1 (можно не указывать) означает, что константа Ъ определяется по формуле.

¦ Ложь или 0 - уравнение тренда проходит через начало координат.

Функция РОСТ

Если взаимосвязь явно нелинейная, то для прогноза используется функция РОСТ. Существует большое количество типов данных, которые изменяются во времени нелинейным способом.

Примерами таких данных являются объем продаж новой продукции; прирост населения, сложные проценты и др.

Известные значения - это Х- и Y-значения, а новое значение предсказывается по экспоненциальной регрессии, которое описывается уравнением вида: у = Ье^кх.

РОСТ(Известные_значения_У; Известные_значения_Х; Новые_значения_Х;Конст) - возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом.

GROWTH(Known_y's; Known_x's; New_x's; Const)

Известные_значения_У [Known_y's] - известные значения результирующих параметров, на основании которых делается предсказание.

Известные_значения_Х [Known_x's] - диапазон ячеек с набором влияющих переменных (по размерам соответствует диапазону Y).

Новые_значения_Х [New_x's] - новые значения наборов X, для которых будут определяться новые значения Y.

Конст [Const]-логическое значение (0 или 1).

¦ Истина или 1 (можно не указывать) означает, что константа Ъ определяется по формуле.

¦ Ложь или 0 означает, что коэффициент Ь=1 и уравнение тренда тогда имеет вид:

у = е^kx

Построение линий тренда

В случаях, когда требуется получить более точные прогнозируемые значения, необходимо воспользоваться функциями. В остальных случаях, можно построить плоскую (двумерную) диаграмму типа Гистограмма, График, Точечная, С областями и т.п., отобразить линию тренда и на ее основе сделать прогноз графическим способом.

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному ряду на диаграмме и выбрать команду Добавить линию тренда [Add trendline].

В открывшемся окне выбрать:

¦ Тип линии для построения тренда.

¦ Прогноз вперед на... периодов [Forecast Forward...periods] - продление линии тренда за пределы известных данных диаграммы.

¦ Показать уравнение на диаграмме [Display Equation on chart] - отображение математической формулы линии тренда на графике для дальнейшего использования.

¦ Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации RA² [Dispay R-squared value on chart] - отображение на диаграмме значение коэффициента детерминации RA². Чем ближе значение к 1, тем лучше линия тренда описывает исходные данные. Значение коэффициента детерминации <0,7 говорят о том, что наша кривая недостаточно хорошо описывает исходные данные, и стоит воспользоваться другими способами прогнозирования или построить математическую модель прогнозируемой ситуации.

Учет сезонности в прогнозах

Во многих процессах, сферах деятельности на получаемые результаты оказывают воздействия сезонные колебания. Если их не учитывать, то прогнозирование будет построено не корректно.

Различают два типа моделей учета сезонности:

¦ Аддитивная - к имеющемуся значению тренда прибавляется или вычитается определенная, характерная для этого периода (месяца) величина.

¦ Мультипликативная - значение тренда умножается на поправочный коэффициент (индекс) сезонности.

Алгоритм учета сезонности:

Построить тренд по имеющимся данным, используя функцию ТЕНДЕНЦИЯ.

. Вычислить индексы сезонности - отношение реальных данных к полученным трендовым значениям.

. Усреднить индексы сезонности, если исходные данные подвержены цикличности (например, месячные показатели за несколько лет).

. Выполнить прогноз на будущие периоды с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ.

. Скорректировать прогнозируемые значения с учетом сезонности - умножить трендовые значения прогноза на усредненные индексы сезонности.

1.7 Диаграммы

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы, расположенной на вкладке Вставка этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа.

1.8 Диаграммы с пользовательскими элементами управления

Диаграмма с включением/выключением рядов данных

Чтобы не строить несколько диаграмм или постоянно не изменять исходные данные для просмотра данных по отдельности, можно построить диаграммы с возможностью управления рядами, т.е. при необходимости ряды включать или выключать на диаграмме.

Построение такого рода диаграмм возможно с использованием дополнительной таблицы, в которую данные копируются или не копируются из исходной таблицы, если ряд данных включен или выключен.

ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММЫ:

1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ - обычная таблица с исходными данными, по которой строится таблица данных для диаграммы.

¦ Создание элементов выбора ФЛАЖОК.

На вкладке Разработчик [Developer] раскрыть список команды Вставить [Insert] и выбрать в группе Элементы управления формы [Form Controls] элемент Флажок [Check Box (Form Control)].

Щелкнуть левой кнопкой мыши на листе с диаграммой в месте расположения элемента.

Настроить параметры элемента - щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу, выбрать Формат Объекта [Format Control].

На вкладке Элемент управления [Control] задать Связь с ячейкой [Cell link]-указать ячейку, в которую размещается значение ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Визуально убрать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в связанных ячейках - выделить ячейки, в диалоговом окне Формат ячеек [Format Cells] на вкладке Число [Number], выбрать числовой формат (все форматы) [Custom], в поле Тип [Туре] ввести ;;; и нажать ОК.

¦ Построение таблицы данных для диаграммы - процесс копирования данных из исходной таблицы возможен с использованием функции ЕСЛИ [IF]. Т.е. если ряд включен, то значение в таблицу помещается, в противном случае - #Н/Д [#1М/А].

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ:

¦ Выделить всю таблицу Данные для диаграммы.

¦ На вкладке Вставка [Insert] выбрать График [Line] и тип График [Line].

Диаграмма с выбором значений

Часто возникают ситуации, когда необходимо просматривать данные рядов по отдельности.

Построение таких диаграмм возможно с использованием элементов управления: счетчик, список или полоса прокрутки. Управляя элементами, в дополнительную таблицу копируются значения нужного ряда, на основании которых происходит построение диаграммы.

¦ Построение таблицы данных для диаграммы:

В зависимости от выбираемого года (ячейка А21) в таблицу подтягиваются данные из исходной таблицы с помощью функции ВПР [VLOOKUP] и ПОИСКПОЗ [MATCH] (определяет номер столбца месяца в выделенной таблице).

¦ Вычислить среднее значение температуры функцией СРЗНАЧ [AVERAGE].

¦ Определить минимальную (МИН [MIN]) и максимальную (МАКС [МАХ]) температуру за год - если значение температуры месяца совпадает минимальным (максимальным), то его копируем, в противном случае - пусто.

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ:

¦ Выделить всю таблицу Данные для диаграммы.

¦ На вкладке Вставка [Insert] выбрать График [Line] и тип График [Line].

3. НАСТРОЙКА ВНЕШНЕГО ВИДА ДИАГРАММЫ:

Изменение типов диаграмм для отдельных рядов - щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Изменить тип диаграммы для ряда [Change Series Chart Туре].

¦ Для ряда Максимальная и Минимальная изменить тип диаграммы на Гистограмма [Column] и вид Гистограмма с группировкой [Clustered Column].

Сглаженная линия ряда год - щелкнуть правой кнопкой мыши по ряду и выбрать Формат ряда данных [Format Data Series], в группе Тип линии [Type line] поставить флажок Сглаженная линия [Smoothed line].

Добавление названия диаграммы - выделить диаграмму и на вкладке Макет [Layout] выбрать Название диаграммы [Chart Title].

¦ Чтобы название диаграммы было динамическим, нужно сослаться на ячейку листа А19, в которой название формируется по формуле: =А1&"за "&А21&" год", где в ячейке А1 содержится текст "Среднемесячная температура в Москве, °С"/ а в ячейке А21 -значение выбранного года.

¦ Выделить область названия диаграммы, ввести с клавиатуры знак щелкнуть нужной ячейке и нажать [Enter).

СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ СЧЕТЧИК:

¦ На вкладке Разработчик [Developer] раскрыть список команды Вставить [Insert] и выбрать в группе Элементы управления формы [Form Controls] элемент Счетчик [Spin Button (Form Control)].

¦ Щелкнуть левой кнопкой мыши в свободной области диаграммы.

Настроить параметры элемента - щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу, выбрать Формат Объекта [Format Control]. На вкладке Элемент управления [Control] задать значения. Для элемента, отвечающего за Кол-во точек:

¦ Текущее [Current Value] - значение, которое будет размещено в связанной ячейкой. Например, 1986.

¦ Минимальное значение [Minimum value] - минимально возможное значение. Например, 1981.

* Максимальное значение [Maximum value] - максимально возможное значение. Например, 2011.

¦ Шаг изменения [Incremental change] - шаг изменения. Например, 1.

¦ Связь с ячейкой [Cell link] - ячейка, в которой размещается значение. Например, А21.

ДИАГРАММА С ЗУМОМ И ПРОКРУТКОЙ

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ:

1. СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ - ПОЛОСЫ ПРОКРУТКИ:

¦ На вкладке Разработчик [Developer] раскрыть список команды

Вставить [Insert] и выбрать в группе Элементы управления формы [Form Controls] элемент Полоса прокрутки [Scroll bar (Form Control)].

¦ Щелкнуть левой кнопкой мыши на листе с диаграммой в месте расположения элемента.

¦ Настроить параметры элемента - щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу, выбрать Формат Объекта [Format Control]. На вкладке Элемент управления [Control] задать значения. Для элемента, отвечающего за Кол-во точек:

¦ Текущее [Current Value] - значение, которое будет размещено в связанной ячейкой.

¦ Минимальное значение [Minimum value] - минимально возможное значение. Например, 1.

¦ Максимальное значение [Maximum value] - максимальное количество точек по которым будет построена диаграмма. Например, 122.

¦ Шаг изменения [Incremental change] - шаг изменения количества точек на диаграмме. Например, 1.

Шаг изменения по страницам [Page Change] - шаг, который будет задействован если щелкать в полосе прокрутке слева или справа (сверху или снизу при вертикальной ориентации) от бегунка. Например, 5.

¦ Связь с ячейкой [Cell link] - ячейка, в которой размещается значение. Например, НЗ.

По аналогии создать элемент управления Полоса прокрутки для элемента, отвечающего за Сдвиг и связать его с ячейкой Н5

2. СОЗДАНИЕ ИМЕНОВАННЫХ ДИАПАЗОНОВ:

¦ На вкладке Формулы [Formulas] выбрать Диспетчер имен [Name Manager] или нажать клавиши Ctri|-JF3l.

¦ Создать имена:

3. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ:

¦ Выделить исходные данные - столбец Дата и Курс€.

¦ На вкладке Вставка [Insert] выбрать Гистограмма [Column] или График [Line].

4. СВЯЗЬ РЯДОМ ДИАГРАММЫ С ИМЕНОВАННЫМИ ДИАПАЗОНАМИ:

¦ Выделить ряд на диаграмме. В строке формул отображается функция РЯД [SERIES], которая формирует данные для диаграммы:

¦ Связать ряды данных Дата и Курс€ с именованными диапазонами, используя название файла:

'Динамические диаграммы'!$А$4:$А$125 -> Диаграммы.х1зх!Дата

'Динамические диаграммы'!$В$4:$В$125 -> Диаграммы.xlsxIKypcEepo

1.9 Вариативный анализ "Что Если" и Оптимизация

При выполнении различных расчетов в Excel возникает необходимость в проведении сценарного анализа, т.е. смоделировать и сравнить между собой разные варианты развития событий. В программе это реализуется через Анализ "что-если", который включает в себя Таблицы данных (Таблицы подстановок), Сценарии и Подбор параметра.

1.10 Кубы данных OLAP для оперативного анализа данных в MS Excel

Технология OLAP или оперативная аналитическая обработка данных (OnLine Analytical Processing) - класс приложений и технологий, предназначенных для сбора, хранения и анализа многомерных данных в реальном времени. Высокую скорость работы с многомерными данными позволяет обеспечивать многомерная база данных со специальной организацией хранения. Данные в многомерной базе данных хранятся как совокупность измерений. Визуализация двумерной базы данных - электронная таблица, где строки и столбцы являются измерениями. Визуализация трехмерной базы данных - куб, где каждое измерение формирует одну из сторон куба.

1.11 Разработка макросов

Что такое «Макрос»?

Макрос -- это программа, которая содержит набор инструкций, выполняющих какие-либо действия, как автоматически, так и по требованию пользователя, т.е. выполняются явно и неявно. Макрос от сокращенного «макрокоманда». Широкое распространение данное понятие получило благодаря корпорации Microsoft, которая реализовала возможность написания макросов в своих продуктах, а именно всеми любимый и известный Office (Word, Excel, Access и т.д.). Используемый язык в макросах - Visual Basic, так же продукт Microsoft, но с некоторыми ограничениями. Для создания макроса необходимо, чтобы на ленте инструментов Excel присутствовала вкладка «Разработчик».



2. Практическая часть

2.1 Построение табеля учета рабочего времени по следующей форме

2.2 Функция гиперссылка. Использование формулы массивов и функций. Функции ВПР, ГПР

Гиперссылка

ФИО Кандидата	Претендует на должность	Ссылка на резюме
Иванов ИИ	директор	Иванов
Мишукова ММ	секретарь	Мишукова
Петров ПП	сис.админ	Петров
Сидоров СС	фин.аналитик	Сидоров

*ПЕРЕМНОЖИТЬ МАССИВЫ, ИСПОЛЬЗУЯ ФОРМУЛУ МАССИВОВ

Массив1	Массив2	Массив3
917	6	5502
101	8	808
884	7	6188
269	4	1076
108	4	432
971	1	971
558	5	2790
611	1	611
413	6	2478
922	5	4610

*СВЯЗАТЬ ФАМИЛИИ И ИМЕНА, ИСПОЛЬЗУЯ ФОРМУЛУ МАССИВОВ

*СВЯЗАТЬ МАССИВЫ, ИСПОЛЬЗУЯ ФОРМУЛУ МАССИВОВ

Константа	Отдел №
Массив1	1	2	3	4	5
Массив2

*Найти максимальную сумму массивов, используя формулу массивов

Массив1	Массив2	Максимальная сумма
917	6	971
101	8
884	7
269	4
108	4
971	1
558	5
611	1
413	6
922	5

*Объяснить, что такое именованные массивы констант

*Имеется следующая таблица

Наименование	Код продукта	Цена за кг
Абрикос	А-006	40р.
Ананас	А-030	120р.
Баклажан	Б-013	29р.
Банан	Б-037	22р.
Грейпфрут	Г-031	45р.
Груши	Г-026	38р.
Капуста	К-012	12р.
Картофель	К-060	8р.
Киви	К-007	60р.
Лук	Л-014	10р.
Манго	М-024	80р.
Мандарины	М-032	45р.
Морковь	М-057	12р.
Нектарин	Н-041	40р.
Огурец	О-039	25р.
Персик	П-045	45р.
Яблоки	Я-045	23р.

*Используя функцию ВПР построить следующую таблицу

Наименование	Цена за кг	Код продукта
Абрикос
Яблоки
Ананас
Лук
Мандарины
Баклажан
Банан
Грейпфрут
Груши
Манго
Киви
Картофель
Капуста
Персик
Морковь
Нектарин
Огурец



2.3 Двусторонний поиск с использованием функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

*Имеется

Наименование	Код продукта	Цена за кг
Абрикос	А-006	40р.
Ананас	А-030	120р.
Баклажан	Б-013	29р.
Банан	Б-037	22р.
Грейпфрут	Г-031	45р.
Груши	Г-026	38р.
Капуста	К-012	12р.
Картофель	К-060	8р.
Киви	К-007	60р.
Лук	Л-014	10р.
Манго	М-024	80р.
Мандарины	М-032	45р.
Морковь	М-057	12р.
Нектарин	Н-041	40р.
Огурец	О-039	25р.
Персик	П-045	45р.
Яблоки	Я-045	23р.

С помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ построить следующую таблицу

№ п/п	Код продукта	Наименование	Объем партии, кг	Цена	Стоимость партии
1	Я-045		60
2	Г-026		40
3	К-012		35
4	М-032		45
5	К-007		23
6	К-012		36
7	К-007		60
8	А-030		10
9	К-012		5
10	М-024		15
11	Г-031		14
12	Б-037		48
13	К-007		15
14	К-007		13
15	П-045		42
16	А-006		26
17	Н-041		14
18	К-012		80
19	М-057		25
20	Л-014		20
21	К-060		100
22	О-039		50
23	К-012		60
24	Б-013		40
25	К-007		45
26	К-012		35
27	М-032		45
28	К-007		23
29	К-012		36
30	К-007		60
31	А-030		10
32	К-012		5
33	М-024		15
34	П-045		42
35	А-006		26
36	Н-041		14
37	К-012		80
38	М-057		25

*Дана таблица



2.3 Использование функции ДВССЫЛ, АДРЕС, СТРОКА и СТОЛБЕЦ, ТРАНСП, СМЕЩ

1	2	3	4	5
6	7	8	9	10
11	12	13	14	15
16	17	18	19	20
21	22	23	24	25
26	27	28	29	30
31	32	33	34	35
36	37	38	39	40
41	42	43	44	45
46	47	48	49	50

2.4 Прогнозирование данных

Прогноз по скользящему среднему

Дата	Прибыль	Скользящее среднее
янв.10	19 124
фев.10	14 985
мар.10	14 555	17 055
апр.10	27 984	14 770
май.10	11 169	21 270
июн.10	15 303	19 577
июл.10	25 932	13 236
авг.10	20 735	20 618
сен.10	22 366	23 334
окт.10	26 126	21 551
ноя.10	28 784	24 246
дек.10	17 803	27 455
янв.11	16 966	23 294
фев.11	19 299	17 385
мар.11	11 851	18 133
апр.11	21 228	15 575
май.11	14 884	16 540
июн.11	23 778	18 056
июл.11	22 451	19 331
авг.11	11 837	23 115
сен.11	26 184	17 144
окт.11	24 832	19 011
ноя.11	22 552	25 508
дек.11	29 420	23 692

Прогнозирование методом линейной регрессии

"Функция ПРЕДСКАЗ (FORECAST)"

Дата	Прибыль
янв.10	302 975
фев.10	344 475
мар.10	382 500
апр.10	500 500
май.10	484 000
июн.10	497 250
июл.10	512 500
авг.10	479 725
сен.10	468 500
окт.10	545 625
ноя.10	504 075
дек.10	598 725
янв.11	614 500
фев.11	550 000
мар.11	602 500
апр.11	553 725
май.11	584 675
июн.11	700 000
июл.11	640 575
авг.11	580 000
сен.11	696 125
окт.11
ноя.11
дек.11

Многопараметрическое прогнозирование методом линейной регрессии

Функция ТЕНДЕНЦИЯ (TREND)

<...

Дата	Количество конкурентов	Реклама	Прибыль
янв.10	2	44600	145 428
фев.10	2	33190	150 948
мар.10	2	49790	186 000
апр.10	3	87870	241 200
май.10	3	85050	208 320
июн.10	3	74300	238 680
июл.10	3	99170	255 600
авг.10	4	81730	230 268
сен.10	4	97540	222 480
окт.10	5	74590	261 900
ноя.10	5	85030	241 956
дек.10	5	58000	287 388
янв.11	6	64500	294 960
фев.11	6	42000	258 000
мар.11	6	43390	289 200
апр.11	6	41420	265 788
май.11	7	48000	280 644
июн.11	7	65000	336 000
июл.11	8

Подобные документы

• Обзор возможностей программ MS Word и MS Excel. Работа с массивами данных в MS Excel

  Анализ возможностей текстового редактора Word и электронных таблиц Excel для решения экономических задач. Описание общих формул, математических моделей и финансовых функций Excel, используемых для расчета скорости оборота инвестиций. Анализ результатов.
  
  курсовая работа [64,5 K], добавлен 21.11.2012
  

• Практическое использование возможностей MS Word и Excel

  Алгоритм создания базы данных табличного типа для двух объектов в MS Excel, сортировка данных согласно заданным критериям, расчет показателей с использованием статистических функций программы. Прогноз характера изменения объёма продажи оборудования.
  
  курсовая работа [488,9 K], добавлен 01.02.2011
  

• MS Excel

  Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.
  
  лабораторная работа [39,1 K], добавлен 28.09.2007
  

• Использование формул, функций и диаграмм в Excel

  Формулы как выражение состоящее из числовых величин, соединеных знаками арифметических операций. Аргументы функции Excel. Использование формул, функций и диаграмм в Excel. Ввод функций в рабочем листе. Создание, задание, размещение параметров диаграммы.
  
  реферат [315,9 K], добавлен 08.11.2010
  

• Структура и элементы диаграмм в Excel

  Взаимосвязь между данными таблицы с помощью диаграмм в MS Excel. Представление данных на диаграмме и ее построение. Пошаговое создание диаграммы из готовых данных, настройка параметров. Область построения диаграммы и ее координатное пространство.
  
  реферат [159,2 K], добавлен 12.06.2011
  

• Основы информатики

  Оформление "Пояснительной записки". Рисование в графическом редакторе "Paint". Создание рисунка. Создание таблицы в Microsoft Excel. Расчёт данных при помощи мастера функций Microsoft Excel. Создание гистограммы, круговой диаграммы, итогового файла.
  
  автореферат [1,6 M], добавлен 08.06.2008
  

• Визуализация расчетов в программе MS Excel

  Описание возможностей и функций программы MS Excel. Визуализация данных, оформление таблицы, фомат и диапазон ячеек в MS Excel. Описание пошагового создания диаграммы в MS Excel и настройка ее параметров. Техника безопасности при работе на компьютере.
  
  курсовая работа [998,7 K], добавлен 27.08.2010
  

• Построение диаграмм в Excel

  С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы. Ряд данных. Категории. Создание внедренных диаграмм. Создание диаграмм на отдельном листе. Настройка элементов диаграммы. Элемент диаграммы. Быстрый способ создания диаграмм. Построения графика.
  
  лабораторная работа [16,6 K], добавлен 10.03.2007
  

• Основы работы с редакторами MS Word, MS Excel и Visual Basic

  Примеры использования макросов в текстовом редакторе Microsort Word. Создание ведомости с помощью таблиц. Выполнение математических расчетов и их оформление при помощи редакторов MS Word и MS Excel. Создание модуля с функциями в редакторе Visual Basic.
  
  контрольная работа [2,3 M], добавлен 24.12.2010
  

• Работа в MS Excel и MS Word

  Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.
  
  курсовая работа [2,2 M], добавлен 22.06.2013
  

• Работа в среде MS Excel и Access

  Закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы. Оформление отчета в виде комплексного документа в MS Excel.
  
  контрольная работа [3,3 M], добавлен 23.12.2014
  

• Прикладная информатика

  Знакомство с текстовыми редакторами Windows. Настройка редактора Microsoft Word. Разработка документа MS Excel. Создание Web-страниц в среде MS Word. Построение фреймов. Управление параметрами шрифта. Построение графиков в математическом пакете MathCad.
  
  методичка [4,4 M], добавлен 29.06.2013
  

• Применение таблиц MS Word и MS Excel в юриспруденции

  Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.
  
  контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.01.2015
  

• Анализ успеваемости группы средствами Excel

  Описание основных использованных функций. Выравнивание по ширине. Разбор алгоритмов расчета. Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму. Построение диаграмм и гистограмм Excel. Внедрение и связывание диаграмм в документ Word.
  
  курсовая работа [152,2 K], добавлен 24.11.2011
  

• Word, Excel, FineReader

  Операционная система Windows, офисные приложения, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader. Глобальные компьютерные сети.
  
  реферат [52,3 K], добавлен 16.11.2003
  

• Подготовка публикаций в текстовом редакторе Word с использованием графики

  Приемы использования графики для подготовки публикаций с помощью текстового редактора Word. Вопросы техники безопасности при работе на ПК. Оригинал статьи, содержащей графические элементы. Вставка диаграммы Microsoft Excel, рисунков, создание таблицы.
  
  курсовая работа [310,3 K], добавлен 28.05.2002
  

• Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel

  Конфігурування пакету MS Word. Розглянуті питання дозволяють працювати з MS Word більш професійно і швидко. В роботі проведено розрахунки засобами MS Excel, та розраховано: середня ціна та розкид цін для зошитів за кількістю аркушів і в цілому, середня ці
  
  курсовая работа [82,6 K], добавлен 23.12.2002
  

• Создание формул для обработки данных в электронной таблице Excel

  Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.
  
  контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010
  

• Основы работы в Ms Word и Excel

  Изучение основ работы с документами: создание колонтитулов и таблиц, введение, редактирование и форматирование формул в Ms Word (с помощью средств Microsoft Equation), формирование содержания документа. Ознакомление с программой Excel и базами данных.
  
  контрольная работа [2,2 M], добавлен 14.02.2010
  

• Производительность компьютера. Проверка орфографии с помощью MS Word

  Производительность - важнейшая эксплуатационная характеристика компьютера. Характеристика компании Ziff-Davis Labs – одного из известнейших разработчиков тестирующих программ. Сущность работы текстового редактора Microsoft Word. Оформление таблицы Excel.
  
  контрольная работа [77,5 K], добавлен 24.07.2011
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам