Информационные технологии, система Alfa

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Информация представляет собой отражение в сознании человека характеристик окружающего мира, зафиксированное впоследствии на материальных и иных носителях. Она имеет количественные и качественные характеристики, может воспроизводиться, покупаться и продаваться.

Под управленческой информацией понимается совокупность сведений, о процессах, протекающих внутри организации и в ее окружении, уменьшающих неопределенность управления и принятия решений.

Информационные технологии - процессы и методы получения и обработки информации; часто под информационными технологиями понимают также технические и программные средства реализации информационных процессов. Сущность информационных технологий составляют способы получения, переработки, передачи, хранения и воспроизведения информации с помощью технических средств. Центральное место в современных информационных технологиях занимает ЭВМ и её программное обеспечение.

К информационным технологиям относятся: запись и воспроизведение звука и изображения (в т. ч. цифровые), автоматизированное проектирование, телеобработка данных, автоматическая обработка текстов и изображений, автоматический перевод с одного языка на другой, распознавание образов, поиск информации в базах данных, мониторинг окружающей среды, техническая диагностика и контроль, экспертные системы, обучающие и роботизированные системы, моделирование сложных научно-технических процессов в реальном масштабе времени, видеотекст и телетекст, полиграфия (в т. ч. электронная), информационные сети, Интернет, электронная почта, виртуальная торговля в Интернете, банковские операции с кредитными карточками и др.

Свойства информации

Свойства информации можно рассматривать и как ее качественные признаки.

1. Информация - это отражение внешнего мира, а он существует независимо от нашего сознания и желания. Поэтому в качестве важного свойства информации можно выделить ее объективность.

Информация объективна, если она не зависит от чьего-либо мнения, суждения.

2. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел.

Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной. Только достоверная информация помогает принять нам правильное решение. Недостоверной информация может быть по следующим причинам:

* преднамеренное искажение (дезинформация);

* искажение в результате воздействия помех («испорченный телефон»);

* в случае, когда значение реального факта приуменьшается или преувеличивается (слухи, «рыбацкие истории», реклама, политические дебаты).

3. Чтобы решить поставленную задачу, лучше иметь полную информацию.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решения.

Избыток информации может быть так же вреден при принятии решения, как и ее недостаток, поскольку для анализа и обработки дополнительной информации требуется время. А время для человека - один из самых дефицитных и дорогостоящих «ресурсов» его жизни, не говоря уже об экстремальных ситуациях», когда от быстроты принятия решения может зависеть очень многое. Заметим, что самая полная, самая достоверная информация не может быть новой.

4. Актуальность (своевременность) информации - важность, существенность её для настоящего времени. Только вовремя полученная информация может принести необходимую пользу.

Неактуальной информация может быть по трем причинам, когда она является:

* устаревшей (прошлогодняя газета);

* преждевременной (прогноз погоды на лето, данный в январе);

* незначимой, ненужной (например, сообщение в российской прессе о том, что в Италии снижены цены на проезд в транспорте на 5%).

5. Информация может быть полезной или бесполезной (ценность информации).

Полезность информации оценивается по тем задачам, которые мы можем решить с ее помощью. Оценка полезности информации всегда субъективна. То, что полезно для одного человека, может быть совершенно бесполезно для другого.

6. Поскольку во многих подходах к определению понятия «информация» подчеркивается, что информация воспринимается, получается кем-то, то важным свойством информации является ее понятность. Даже самая актуальная и достоверная информация будет для вас бесполезной, если она выражена на незнакомом языке, то есть вам непонятна. Любую информацию можно характеризовать с точки зрения ее объективности, достоверности, полноты, актуальности, полезности и понятности.

Социальная информация обладает еще и дополнительными свойствами.

Социальная информация имеет семантический (смысловой) характер. Социальная информация имеет языковую природу (кроме некоторых видов эстетической информации, например, изобразительного искусства). Одно и то же содержание может быть выражено на разных естественных (разговорных) либо специальных языках.

С течением времени количество информации растет, информация накапливается, происходит ее систематизация, оценка и обобщение. Это свойство назвали ростом и кумулированием информации (кумуляция - от латинского cumulatio - увеличение, скопление).

Свойство старения информации заключается в уменьшении ее ценности с течением времени. Старит информацию не само время, а появление новой информации, которая уточняет, дополняет или отвергает полностью или частично более раннюю информацию.

Логичность, компактность, удобная форма представления информации облегчает понимание и усвоение информации.

При восприятии и понимании текстов человеком важным свойством информации оказывается ее определенность (однозначность).

Многозначность слов, фраз, жестов нередко затрудняют общение, приводят к недоразумениям и конфликтам.

Адекватность информации -- это уровень соответствия образа, создаваемого с помощью информации, реальному объекту, процессу, явлению. От степени адекватности информации зависит правильность принятия решения.

Адекватность информации может выражаться в трех формах: синтаксической, семантической и прагматической.

Каждой форме адекватности соответствует своя мера количества информации:

Синтаксическая мера информации оперирует с обезличенной информацией, не выражающей смыслового отношения к объекту. На этом уровне объем данных в сообщении измеряется количеством символов в этом сообщении. В современных ЭВМ минимальной единицей измерения данных является бит -- один двоичный разряд. Широко используются также более крупные единицы измерения: байт, равный 8 битам; килобайт, равный 1024 байтам; мегабайт, равный 1024 килобайтам, и т. д.

Семантическая мера информации используется для измерения смыслового содержания информации. Наибольшее распространение здесь получила тезаурусная мера, связывающая семантические свойства информации со способностью пользователя принимать поступившее сообщение. Тезаурус -- это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.

Максимальное количество семантической информации потребитель получает при согласовании ее смыслового содержания со своим тезаурусом, когда поступающая информация понятна пользователю и несет ему ранее не известные сведения. С семантической мерой количества информации связан коэффициент содержательности, определяемый как отношение количества семантической информации к общему объему данных.

Прагматическая мера информации определяет ее полезность, ценность для процесса управления. Обычно ценность информации измеряется в тех же единицах, что и целевая функция управления системой.

Экономическая информация - это информация, отражающая и обслуживающая экономический процесс.

Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

- по функциям управления;

- по месту возникновения (уровню управления).

По функциям управления экономическая информация разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролированных показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (год, месяц, сутки и т.п.).

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступает информация «натурального» (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации - сотен мегабайт.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т.д.

Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация - это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач.

Выходная информация - это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной - для подразделения ее вырабатывающего.

Подходы к определению понятия управленческой информации

Сегодня существует множество подходов к определению понятия «управленческая информация», так, например, авторы книги «Основы менеджмента» Дмитрий Дмитриевич Вачугов, Татьяна Евгеньевна Березкин и Наталья Александровна Кислякова считают, что информация во всей своей полноте - это совокупность сведений и сигналов о процессах и явлениях, протекающих во внешнем окружении и самом организме человека. Под управленческой информацией они понимают совокупность сведений о состоянии и процессах, протекающих внутри и во вне организации. Другое определение понятия управленческой информации предлагает автор книги «Менеджмент» Владимир Рафаилович Веснин. Он говорит о том, что управленческая информация - это совокупность качественных и количественных сведений о процессах, протекающих в организации и ее окружении и способствующих преодолению неопределенности .Автор утверждает, что совместная работа в условиях разделения труда невозможна без информации, ее нехватка дезориентирует любую хозяйственную деятельность. «Потребность в управленческой информации определяется особенностью решаемых задач (содержанием, повторяемостью); имеющимися у работников знаниями, опытом, образованием…» - говорит Веснин. Следующую точку зрения на вопрос определения понятия управленческая информация дают авторы книги «Менеджмент» Д. О. Ямпольская, М. М. Зонис. Они определяют информацию, как особый вид знаний, которые представляют полезность для лиц, принимающих решения. Управленческая информация - это структурированные данные, собранные для решения определенной задачи согласно выставленной цели, и потому имеющие значимость [5]. По их мнению, информация должна не просто соотноситься с задачами руководителя, но и подходить к применяемым моделям процессов или сочетаться с ними; давать возможность на базе полученной информации разрабатывать свои модели. Куликов Е.В. дает такое определение: « Управленческая информация -- это часть социальной информации, которая выделена из ее общего массива по критериям пригодности к обслуживанию муниципально - правовых процессов формирования и реализации управляющих воздействий. Она своими "корнями" проникает в социальную информацию, однако выбирает оттуда только то, что отражает управленческие потребности, интересы и цели людей, их совокупную властную волю, конкретные механизмы и способы организации и регулирования их сознания, поведения и деятельности».

Если говорить об управленческой информации в общем, то необходимо отметить, что сегодня информация - это важнейший ресурс социально - экономического, технического, технологического развития каждой организации. Информация всегда должна быть значимой. В случае, если она полезна и несет в себе необходимый смысл - она может служить основой для принятия решений, расширять знания и кругозор менеджеров. На самом общем уровне информация служит принятию решений посредством описания состояния дел и объяснения происходящего. Как результат, на основе информации происходит прогнозирование событий, оценка предложенного направления деятельности и рекомендация плана действий. Для сбора информации в организации должна быть разработана информационная система управления.

Классификация управленческой информации

Довольно интересную классификацию управленческой информации предложили Д.Д.Вачугов, Т.Е.Березкин и Н.А.Кислякова. Они классифицируют информацию по следующим признакам:

1) по содержанию: кадровая, техническая, финансово - экономическая, правовая, общественно - политическая, природоохранная;

2) по назначению: для руководителей и исполнителей, для одноразовых действий и повседневного руководства, для внешнего или внутреннего пользования;

3) по степени конфиденциальности: для общего пользования, для служебного пользования, секретная, сверхсекретная особой важности, подлежащая разглашению через установленный срок;

4) по степени достоверности: достоверная и проверенная, подлежащая дополнительной проверке, сомнительная, базирующаяся на домыслах и слухах;

5) по степени готовности для пользования ею: первичная несистематизированная и необработанная, промежуточная, прошедшая предварительную обработку, конечная, готовая для анализа и принятия решений по ней.

Куликовым Е.В. предложено разделение информации на:

1) официальную и неофициальную;

2) общую и отраслевую;

3) горизонтальную и вертикальную

4) по ее соотношению со временем: о прошлом, настоящем м будущем.

При разделении информации по объектам распределения внутри органа управления на первое место ставится информация для руководителя или руководящего звена (или исходящая от них), на второе - для должностных лиц. При этом рекомендуется сведения, заслуживающие особого внимания, направлять параллельно или перекрестно двум-трем независимым друг от друга работникам, чтобы обеспечить большую активность анализа и оценки. Информацию можно классифицировать по следующим основным признакам:

1) функциональному назначению и характеру деятельности структурных подразделений;

2) отношению сообщения к субъекту, управляющему структурным подразделением;

3) типу связи структурного подразделения и внешней среды. Выделяется информация, циркулирующая в прямой и обратной связи между отделами органа управления, отделами и самим органом управления, между отделами и внешней средой.

4) отношению к целевой функции структурного подразделения - из всего объема пришедшей в подразделение информации необходимо выделить ту, которая наиболее полно соответствует его целям и задачам;

5) логическому содержанию;

6) физической форме представления: устный доклад, сообщение на бумаге в виде текстов, анкет, поступления по электронной почте, факсу, из информационных систем, на дискетах);

7) процедуре преобразования (вероятностные, социологические, моделирующие, вычислительные);

8) по степени преобразования (основная или вновь поступающая, обработанная в аналитические и прогнозные записки, сгруппированная в информационные еженедельники и бюллетени).

Информация и ее потоки могут разбиваться также в зависимости от источников, качественного содержания (вычисление ценной по содержанию информации, от которой зависят управленческие воздействия, исходящие от структурных подразделений), количественных характеристик [7].

Очень полную и всестороннюю классификацию дает В.Р. Веснин:

1) по носителям (электронные, вещественные и так далее);

2) по направлению движения (входящая и исходящая);

3) по источнику (внешняя и внутренняя);

4) по назначению: оперативная - предназначенная для корректировки деятельности организации; отчетная служит для анализа ( бывает статистической, собираемой в определенные сроки в стандартной форме и частично предоставляемой государственным органам, и не статистической);

5) по содержанию (экономическая, правовая, техническая и так далее);

6) по спектру применимости (одноцелевая связана с решением одной конкретной проблемы; многоцелевая -- нескольких различных);

7) по возможности закрепления и хранения: фиксируемая на носителях информация может храниться практически бесконечно, не подвергаясь при этом искажению; не фиксируемая - хранится некоторое время в памяти людей, а затем постепенно стирается и исчезает; воплощенная в материальных объектах.

8) по степени готовности для использования: исходная информация, представляющая совокупность несистематизированных данных, полученных непосредственно из их источника впервые; промежуточная информация - несет в себе сведения, прошедшие через процесс предварительной «очистки» и систематизации, позволяющий решить вопрос о конкретных направлениях и способах их дальнейшего использования; конечная информация - дает возможность принимать обоснованные управленческие решения

9) по степени важности: основная - включает сведения, необходимые для принятия решений и выполнения работы (указания, предписания, инструкции); вспомогательная - облегчает работу с основной; желательная (но без нее можно обойтись) - несет сведения об итогах, перспективах на будущее, событиях внутренней жизни;

10) по полноте: частичная информация может использоваться лишь в совокупности с другой; комплексная дает всесторонне исчерпывающие сведения об объекте и позволяет непосредственно принимать любые решения;

11) по назначению: универсальная информация - необходима для решения любых проблем; функциональная -- родственных; индивидуализированная -- для решения данной конкретной уникальной проблемы);

12) по характеру потребности: постоянная информация требуется в неизменной форме в течение длительного времени, например, законодательные акты, она фиксируется на более стойких носителях и должна быть общедоступной; переменная используется в течении короткого срока, а часто бывает одноразовой;

13) по степени надежности: достоверная (имеющая уровень достоверность 80 - 100 %); вероятностная (уровень достоверности менее 80 %); ложная (заведомо ложная или в силу определенных обстоятельств);

14) по способам распространения: устная, письменная и комбинированная информация - форма передачи информации оказывает большое психологическое воздействие;

15)по степени организованности: систематизированная, унифицированная по составу, показателям, адресатам, срокам, периодичности, формам предоставления; бессистемная;

16) по способам воспроизводства: визуальная, аудиовизуальная, аудиоинформация;

17) по степени открытости: открытая для всех, конфиденциальная (имеет высокий уровень ценности, ее утечка моет быть связана со значительными потерями для фирмы); секретная - включает особо важные сведения;

18) в соответствии с порядком предоставления: по предписанию, в установленные сроки, по запросу, по инициативе отправителя;

19) по степени охвата организационных процессов: сплошная, выборочная;

20) по пользователям: внешняя, внутренняя;

21) по видам: нормативная, плановая, фактическая;

22) по степени полноты: достаточная, недостаточная, избыточная.

Д.О. Ямпoльcкaя и M.М. Зoниc предгалают следующую довольно простую и понятную классификацию:

1) по функциям управления: экономическая; организационная; техническая; социальная;

2) по роли в процессе управления: отчетная; плановая; контрольная;

3) по источникам возникновения: внутренняя и внешняя; входящая и исходящая;

4) по степени обработанности: первичная (необработанная); вторичная (уже подвергнутая обработке),

5) по достоверности: достоверная, недостоверная;

6) по времени получения: постоянная, дискретная.

Еще одну классификацию управленческой информации дали авторы книги «Менеджмент» Е.Л.Драчева и Л.И.Юликов. Они предложили классифицировать информацию по следующим критериям:

1) по форме отображения: визуальная, аудиовизуальная и смешанная;

2) по форме представления: цифровая, буквенная, кодированная;

3) по роли в процессе управления: аналитическая, прогнозная, отчетная, научная, нормативная;

4) по качеству: достоверная, вероятностно достоверная, недостоверная, ложная;

5) по возможности использования: необходимая, достаточная, избыточная;

6) по степени обновляемости: постоянная, переменная;

7) по степени деятельности предприятия: экономическая, управленческая, социальная, технологическая;

8) по источнику возникновения: внутриорганизационная, внешняя;

9) по степени преобразования: первичная, производная, обобщенная;

10)по виду носителя: печатный текст, микрофильм, кинофильм, видеофильм, машинный носитель;

11) по времени поступления: периодическая, постоянная, эпизодическая, случайная.

Указанные подходы к проблеме систематизации управленческой информации, несмотря на их различную направленность и некоторую обособленность, могут быть полностью перенесены на деятельность всех управленческих структур. Все виды информации взаимосвязаны, взаимодействуют между собой, трансформируются друг в друга. Она может усложняться и изменяться, иметь многоступенчатое строение, причем отдельные группы, выделенные в пределах в пределах основного классификационного признака, могут дополнительно разбиваться на подгруппы по частным основаниям и свойствам. Кроме того, не всегда можно четко дифференцировать информацию по тем или иным основания и признакам, а затем сводить ее в классы. В целом классификация позволяет получать ценные сведения об информации, содержащейся в структурных подразделениях, способствует решению многих принципиальных вопросов. Не располагая исчерпывающими данными о важнейших свойствах и характеристиках информации, нельзя оптимизировать ее, обеспечивать заданную точность, надежность и эффективность использования.

1. Программный продукт автоматизации управления предприятием Система Alfa

Корпоративная информационная система Alfa предназначена для ведения бухгалтерского и оперативного учёта и автоматизации управления компанией. В состав системы входит набор взаимосвязанных модулей, имеющих гибкие настраиваемые связи, который позволяет вести учёт и получать своевременную информацию для руководства, как в небольшой компании, так и в крупном холдинге, имеющем сложную территориально-распределённую структуру.

Система Alfa предоставляет полный набор настраиваемых функций, отражающих все бизнес-процессы. Обработка информации в оперативном контуре, включая приход материалов, складские операции, планирование и контроль производства, отгрузку товаров, розничную торговлю и осуществление платежей, происходит в едином информационном пространстве. Информация оперативного контура автоматически отражается в бухгалтерских проводках в соответствии с учётной политикой компании.

Любые финансовые и операционные схемы, стандарты учёта и виды отчётности реализуются путём определения параметров настроек модулей. Это позволяет легко адаптировать систему к условиям компании, а также проводить модификации при изменении учётной политики. Неограниченная гибкость настроек даёт возможность реализовать любые встречающиеся на практике схемы оперативного, бухгалтерского и управленческого учёта.

Для компаний, имеющих территориально-распределённую структуру, в системе Alfa предусмотрена возможность использования технологии удалённой передачи данных, которая обеспечивает своевременный обмен необходимой информацией между подразделениями.

Alfa-Account

Бухгалтерский и управленческий учёт

Модуль Alfa-Account предоставляет все необходимые функции для ведения бухгалтерского и управленческого учёта. С его помощью можно решать задачи учета, как в отдельных компаниях, так и в холдингах, имеющих сложную, территориально-распределённую структуру. Ведение финансового учёта в Российских стандартах, GAAP, IAS, вместе с управленческим учётом по любым внутренним правилам производится автоматически в соответствии с настройками, позволяя концентрироваться на управлении компанией, а не на проблемах с преобразованием и консолидацией отчётности.

Неограниченные возможности построения аналитического пространства позволяют обрабатывать информацию с необходимыми для управления предприятием уровнями детализации и группировки. Являясь общим для всей системы Alfa, аналитическое пространство позволяет всем пользователям «разговаривать на одном языке», облегчая работу на всех уровнях организации: -- от сотрудника, регистрирующего документы, до высшего руководства.

Alfa-Account используется как для ручного ввода информации, так и для автоматического создания проводок на основе документов, обрабатываемых другими модулями системы Alfa.

Задачи, решаемые модулем:

· Бухгалтерский учёт в нескольких стандартах;

· Организация учёта в корпорациях с автоматической консолидацией;

· Обработка информации в неограниченном количестве аналитических разрезов;

· Интеграция с модулями оперативного учёта;

· Получение всех форм отчётности, требуемых законодательными и регулирующими органами.

Alfa-Salary

Управление персоналом

Модуль Alfa-Salary предназначен для решения задач, связанных с управлением персоналом и расчётом заработной платы и налогов. Обладая большим количеством параметров настройки, модуль позволяет моделировать и рассчитывать компенсационные схемы любой степени сложности. Простота и гибкость настройки модуля делают его применимым как в небольшой компании, так и в огромном холдинге, с разветвлённой структурой и различными видами выплат и зарплатных схем. Настройки налогов и удержаний позволяют производить вычисления с использованием любых налоговых схем. В составе информационной системы Alfa данный модуль позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки и регистрировать платежи, связанные с начислением и выплатой заработной платы и налогов.

Задачи, решаемые модулем:

· Управление персоналом;

· Ведение картотеки персонала (в том числе форму Т-2);

· Начисление заработной платы и других компенсационных выплат;

· Расчёт налогов и удержаний;

· Ведение истории начислений и выплат;

· Получение налоговой и статистической отчётности, связанной с персоналом;

· Создание бухгалтерских проводок.

Alfa-Payment

Управление финансами

Модуль Alfa-Payment предназначен для управления финансовыми потоками предприятий. Гибкие настройки модуля позволяют контролировать финансовые операции в компаниях, имеющих любые размеры и структуру.

В модуле предусмотрены возможности настройки всех видов платежей, встречающихся на практике. Использование неограниченного числа валют, в сочетании с настройками типов платежей позволяет реализовать и контролировать самые сложные схемы взаиморасчётов.

При работе с денежными потоками модуль Alfa-Payment автоматически привязывает суммы платежей к соответствующим статьям доходов и расходов, что позволяет установить строгий контроль над использованием денежных средств.

Связь с модулем бухгалтерского учёта Alfa-Account позволяет автоматически создавать проводки, связанные с перемещением денежных средств в соответствии с учётной политикой компании.

Задачи, решаемые модулем:

· Планирование финансовых потоков;

· Проведение расчётов с внешними контрагентами и между подразделениями;

· Контроль исполнения платежей;

· Составление бюджетов и анализ их исполнения;

· Интеграция платёжной информации с данными оперативного контура;

· Передача данных в бухгалтерский учёт.

Alfa-Stock

Управление снабжением, складом, сбытом и взаиморасчётами

Модуль Alfa-Stock является ядром контура оперативного учёта системы Alfa и представляет собой полный набор инструментов для управления снабжением, складами, сбытом и взаиморасчётами, способный учитывать товарооборот всех подразделений и складов. Управление движением товарно-материальных ценностей осуществляется в разрезе единого аналитического пространства предприятия. Все операции, производимые с товарами и услугами, отражаются во взаимосвязанных документах и могут быть проанализированы от момента заказа материала у поставщика до отгрузки готовой продукции покупателю.

Широкий выбор встроенных отчётов позволяет отслеживать перемещения материалов и товаров, рассчитывать потребность в ресурсах и контролировать взаиморасчёты, связанные с товарными операциями.

Задачи, решаемые модулем:

· Управление снабжением, складами и сбытом;

· Организация движения товарно-материальных ценностей внутри подразделений и между ними;

· Анализ потребностей в товарах;

· Расчёт себестоимости продукции и услуг;

· Проведение взаиморасчётов;

· Автоматическое создание проводок для бухгалтерского учёта.

Alfa-Manufacturing

Типовое производство

Модуль Alfa-Manufacturing предназначен для организации управления производством в компаниях и холдингах. С использованием модуля можно осуществлять планирование по стандарту MRP, составлять прогнозы снабжения и сбыта, контролировать производственные процессы, рассчитывать себестоимость готовой продукции и незавершённого производства.

Задачи, решаемые модулем:

· Эффективное планирование производственных запасов и их движения;

· Оперативное получение информации о производственных процессах;

· Планирование расходов ресурсов и калькуляция плановой себестоимости;

· Расчёт фактической себестоимости с учётом всех соответствующих издержек, как для налоговой, так и для внутренней отчётности;

· Эффективное использование трудовых ресурсов и оборудования;

· Снижение издержек, связанных с хранением производственных запасов.

Alfa-Assets

Учёт основных средств

Модуль Alfa-Assets предназначен для ведения учёта основных средств и нематериальных активов. Как и во всей системе Alfa, учёт может производиться и для отдельного юридического лица и для холдинга.

Процессы учёта, включая приходование, начисление амортизации, переоценку и выбытие, полностью автоматизированы. Набор возможных методов начисления амортизации позволяет применять Alfa-Assets для учёта основных средств и нематериальных активов по широкому спектру учётных стандартов. Автоматическое формирование бухгалтерских позволяет исключить ручной ввод данных и возникновение ошибок.

Задачи, решаемые модулем:

· Ведение картотеки основных средств и нематериальных активов;

· Начисление амортизации и износа, проведение переоценки и дооценки;

· Отражение в бухгалтерском и управленческом учёте операций с основными средствами и нематериальными активами.

При разработке системы использованы самые передовые подходы и технологии. Система Alfa стала одной из первых подобных программ в России, использующей полнофункциональное решение класса «клиент-сервер».

информационный управленческий автоматизация парето

2. Диаграмма Парето

Факторы	Вклад фактора (распределение дом.хоз.)	Доля фактора(%)	Данные Парето(%)
15,1-20,0 (Ф1)	21,7	21,66	21,66
20,1-25,0 (Ф2)	14,5	14,47	36,13
13,1-15,0(Ф3)	11,7	11,68	47,80
11,1-13,0(Ф4)	10	9,98	57,78
30,1-40,0(Ф5)	9,8	9,78	67,56
40,1 и более(Ф6)	9,8	9,78	77,35
25,1-30,0(Ф7)	9,1	9,08	86,43
9,1-11,0(Ф8)	7,8	7,78	94,21
до 9,0 (Ф9)	5,8	5,79	100,00
Сумма	100,2

Рис. 1 - Диаграмма Парето

Закон Парето (принцип Парето), или правило 80/20 - один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Принцип Парето работает всегда, в любой сфере. Принцип Парето декларирует именно верность соотношения большинство/меньшинство. 80/20 стало часто употребляемой формой из-за красоты фразы, в то время как реальные соотношения, могут быть другими (например, 85/15 или 73/27).

Вывод по диаграмме Парето:

Проводим горизонтальную прямую, соответствующую 50% вкладов факторов до пересечения с графиком вкладов. Слева от места пересечения располагаются факторы, обеспечивающие 50% результата (это 20 % от общего количества факторов). Хотя большой разницы во вкладе отдельных факторов нет, и наблюдается равномерность распределения вклада факторов, всё же данная диаграмма доказывает верность правила Парето (соотношения большинство/меньшинство).

Заключение

Информация всегда играла чрезвычайно важную роль в жизни человека. С давних времен сбор и систематизация сведений об окружающем мире помогали человеку выживать в нелегких условиях - из поколения в поколение передавался опыт и навыки изготовления орудий охоты и труда, создания одежды и лекарств. Информация постоянно обновлялась и дополнялась - каждое изученное явление позволяло перейти к чему-то новому, более сложному. Со временем, большие объемы данных об окружающем мире поспособствовали развитию научно-технического прогресса и, как следствие, всего общества в целом.

Мы являемся свидетелями существенного повышения роли и места информации в жизни личности, общества, государства, воздействия информации на развитие личности, общества, государства. Информация сегодня превратилась в мощный реально ощутимый ресурс, имеющий даже большую ценность, чем природные финансовые, трудовые и иные ресурсы. Информация стала товаром, который продается и покупается. Информация превратилась в оружие, возникают и прекращаются информационные войны. Активнейшим образом развивается и входит в нашу жизнь трансграничная информационная сеть Интернет.

Все это серьезно трансформирует жизнь личности, общества, государства. Цивилизация в целом и каждый из нас, в частности, находимся в стадии формирования общества нового типа - информационного общества. Это общество все еще непонятно для многих. Социальная система и право как один из основных регуляторов этой системы существенно отстают от темпов развития информационного общества, от непостижимых скоростей наступления на нас новых информационных технологий и всемирной паутины Интернет -- «строительного материала» информационного общества.

Размещено на Allbest.ru

...