Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

Непосредственное форматирование символов и абзацев. Создание списков

Введение

1. Форматирование символов

Символ - минимальная графическая единица текста. К основным свойствам символов можно отнести: шрифт, размер шрифта, начертание и цвет.

Форматирование символов - изменение значений свойств символов (символьных структурных элементов).

Шрифт - это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. Человеку, занимающемуся подготовкой текстов на компьютере, доступны тысячи различных шрифтов. Все их можно разделить на четыре основные группы: шрифты с засечками, рубленые, каллиграфические (рукописные) и декоративные.

Если присмотреться к тексту этого параграфа, то можно заметить, что на концах букв имеются маленькие чёрточки - засечки. При чтении за них «цепляется» глаз. Засечки облегчают зрительное восприятие букв, а значит, процесс чтения. Шрифты с засечками, как правило, применяются в книгах, учебниках и других изданиях с большой длиной строки.

В журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок, а также для заголовков (короткие строки) применяют рубленые шрифты. Например, в вашем учебнике рубленым шрифтом набраны названия параграфов.

Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека. Декоративные весьма причудливы и абсолютно не похожи друг на друга. Каллиграфические и декоративные шрифты используются для оформления обложек, открыток, этикеток, плакатов, рекламных проспектов и тому подобной печатной продукции.

Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию шрифтов двух последних групп.

Размер (кегль) шрифта - высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Кегль измеряется в пунктах. Один пункт - это очень маленькая единица, равная 1/72 дюйма (приблизительно 0,35 мм), т.е. шрифт в 72 пункта имеет высоту в 1 дюйм.

Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (неизменённый шрифт), полужирное, курсивное (наклоненное), подчёркнутое, перечёркнутое, верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), нижний индекс.

Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа - цвет видимой части символа (его рисунка). Цвет подложки символа - цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.

При форматировании символов с помощью панели инструментов мы можем изменить шрифт, начертание и размер шрифта выделенного фрагмента. Кроме того, можно указать подчеркивание символов.

Универсальный способ расширяет возможности форматирования. Например, вы можете присвоить фрагменту статус верхнего или нижнего индекса (т.е. слегка поднять или опустить текст), изменить интервалы между символами (сжатый текст или текст вразрядку) и др.

Из раскрывающихся списков необходимо выбрать название и размер шрифта, присваиваемого фрагменту. Щелкая мышью по пиктограммам-кнопкам Ж, К и Ч, можно присвоить начертание форматируемому фрагменту (полужирный, курсив, с подчеркиванием). Как правило, допускается любое сочетание начертания и подчеркивания (например, возможен полужирный курсив с подчеркиванием).

Выберите команду меню Формат / Шрифт. На экране появится диалоговое окно с двумя вкладками: Шрифт и Интервал. На вкладке Шрифт вы можете выбрать шрифт, начертание и размер шрифта. В группе переключателей Эффекты можно установить для выделенного участка зачеркивание, статус верхнего или нижнего индексов, капитель, прописные буквы, статус скрытого (непечатаемого) текста.

Вкладка Интервал дает возможность изменить расстояние между символами выделенной последовательности, поднять или опустить текст относительно центра строки.

Закончив форматирование выделенного участка текста, можно скопировать этот формат (шрифт, размер, начертание) на другие участки своего документа.

Для этого дважды щелкните по пиктограмме Щ панели инструментов Стандартная. Эта пиктограмма называется «Формат по образцу». Указатель мыши примет форму кисти.

Перемещаясь по тексту с помощью клавиатуры или мыши и нажимая левую кнопку мыши, можно просто «закрашивать» выбранным форматом участки текста (слова и отдельные символы), а затем «пройтись» по тексту и просто «подчеркнуть» кистью нужные слова (а точнее - дважды щелкнуть мышью по каждому слову).

Для возврата к обычной работе нажмите клавишу [Esc].

2. Форматирование абзацев

Абзац - это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца). К основным свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после.

Выравнивание абзаца - расположение абзаца относительно боковых границ страницы.

Когда текст выровнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Данный абзац выровнен по левому краю.

Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.

Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы. У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине. Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах. Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Чаще всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы.

Форматирование абзаца - это изменение его параметров как структурного элемента текста. Можно установить следующие параметры абзаца:

* выравнивание строк абзаца (влево, вправо, по центру, по

ширине);

* отступ в красной строке абзаца;

* ширину и положение абзаца на странице;

* межстрочный интервал и отбивку (т.е. расстояние между смежными абзацами).

Наконец, несколько расположенных подряд абзацев можно объявить списком-перечислением (маркированным списком).

На панели инструментов Форматирование имеются четыре кнопки выбора, каждая из которых определяет один из взаимоисключающих способов выравнивания строк абзаца (слева направо)

*строки выравниваются по левой границе абзаца;

*строки выравниваются по центру;

*строки выравниваются по правой границе абзаца;

*строки выравниваются по ширине (т.е. по левой и правой границам).

В последнем случае промежутки между словами несколько увеличиваются. Чтобы выбрать способ выравнивания, нажмите соответствующую кнопку.

Для установки отступа в красной (первой) строке абзаца перетащите мышью вправо верхний треугольник на горизонтальной линейке.

Перетаскивая мышью левый и правый нижние треугольники на горизонтальной линейке, вы можете установить левую и правую границ абзаца (т.е. установить отступы абзаца от левой и правой границ страницы). Этим приемом вы можете легко регулировать положение абзаца на странице.

Верхний треугольник горизонтальной линейки определяет левую границу первой строки абзаца (отступ в красной строке). Левый нижний треугольник горизонтальной линейки определяет левую границу всех строк абзаца, кроме первой. Правый нижний треугольник горизонтальной линейки определяет правую границу всех строк абзаца.

Имеется несколько способов, с помощью которых можно задать расстояние по вертикали между строками выделенного абзаца (межстрочный интервал). По умолчанию Word предлагает Одинарный. Кроме того, можно указать Полуторный, Двойной интервалы, а также конкретный интервал в пунктах.

3. Создание списков

текстовый программа форматирование

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа, например, в начале этой главы в виде маркированного списка приведен перечень рассмотренных в ней вопросов. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите / удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически

Для быстрого создания списка можно использовать кнопки Нумерованный список по умолчанию или Маркированный список по умолчанию на панели инструментовФорматирование (Formatting). После нажатия одной из этих кнопок на панели инструментов Форматирование в документе используется ранее выбранный формат списка. Этот формат применяется для текущего документа до тех пор, пока в диалоговом окне команды Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format) не будет определен другой формат маркировки или нумерации. Повторное нажатие кнопки заканчивает ввод текста в виде списка.

Для создания нумерованного списка введите цифры 1 или 1.1 или I (латинская буква) и точку после цифры, затем поставьте пробел. После нажатия клавиши Enter оба абзаца будут отформатированы как нумерованный список. В Word 2003 эта возможность предусматривается установкой соответствующих флажков на вкладке Автоформат при вводе (Autoformat As You Type) диалогового окна Автозамена (Autocorrect)

Несколько последовательных абзацев вы можете объявить списком-перечислением. Пример такого списка показан ниже:

1-й элемент списка;

2-й элемент списка;

3-й элемент списка.

Элементом списка-перечисления является обычный абзац. Цель создания списка - красивое оформление участка документа, который является списком каких-либо однотипных текстов (например, списком параметров программы или вещей, которые вам надо взять в поход).

Каждый абзац в списке-перечислении начинается либо каким-то символом - маркером, либо номером или буквой алфавита (например. А, В, С,…). Чтобы создать список-перечисление, необходимо:

* выделить все элементы списка;

* выбрать команду Формат / Список;

* в диалоговом окне щелкнуть на демонстрационном подокне

с подходящим символом списка;

* нажать кнопку ОК.

Если вы хотите иметь нумерованный список-перечисление, активизируйте вкладку Нумерованный. Кроме того, с помощью того же диалогового окна вы можете подобрать собственный маркер и изменить расстояние между маркером и текстом (кнопка Изменить).

Для упрощенного формирования списка-перечисления можно щелкнуть по одной из двух кнопок оформления абзацев.

Библиографический список