История развития Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макро-программирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

MS Excel - одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы.

В данном реферате описана работа в программе MS Excel в различных направлениях, и позволяет получить общее представление в данной области.

1. История развития Excel

1.1 VisiCalc

excel версия табличный

В конце 70-х годов, когда люди еще не знали, что такое персональный компьютер в офисе, Ден Бриклин и Боб Фрэнкстон создали VisiCalc - первую в мире электронную таблицу. Программа VisiCalc была написана для компьютеров типа Apple П., которые по сравнению с современными машинами кажутся просто игрушечными. Очень скоро VisiCalc стала известной и особо дальновидные компании приобретали компьютеры Apple П. с единственной целью - планировать бюджет с помощью программы VisiCalc. Поэтому многие считают, что своим успехом в то время компьютеры Apple П. в значительной мере обязаны VisiCalc.

1.2 Lotus 1-2-3

В 1982 году компания ЮМ громко заявила о себе, способствуя в дальнейшем утверждению персональных компьютеров на мировом рынке. Не тратя времени даром, VisiCorp адаптировала VisiCalc к новой аппаратной среде. Стремясь превзойти успех VisiCalc, небольшая группа программистов Кембриджа (штат Массачусетс) решила создать более совершенную программу управления электронными таблицами. Объединившись в небольшую компанию во главе с Митчем Капором (Mitch Kapor) и Джонатаном Заксом (Jonathon Sachs), эти энтузиасты создали новый программный продукт. Кроме того, впервые в истории создания программных средств была проведена широкомасштабная рекламная компания по продвижению нового продукта на рынок. Lotus, появившийся в 1983 году, пользовался неизменным успехом в течение многих лет. Несмотря на высокую цену - $495 (да, в те времена люди действительно платили за программу такие деньги), новая программа быстро превзошла VisiCalc по объему продаж. Долгое время Lotus имел одни из самых высоких показателей торговой активности. Возможно, Lotus 1-2-3 - самая популярная прикладная программа из всех существующих.

1.3 Excel

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel - .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Версии для Windows:

Excel 97 (8.0) на Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

1988 год - Excel 2.0 для Windows

Исходная версия Excel для Windows - Excel 2 - появилась в конце 1987 года. Эта версия программы носила название Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh. В то время Windows еще не была широко распространена. Поэтому к Excel прилагалась оперативная версия Windows - операционная система, обладавшая функциями, достаточными для работы в Excel. По сегодняшним стандартам эта версия Excel кажется недоработанной.

1990 год - Excel 3.0

В 1990 году компания Microsoft выпустила Excel 3 для Windows. Эта версия обладала более совершенными инструментами и внешним видом. В Excel 3 появились панели инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трехмерные диаграммы, функция совместного редактирования документов и многое другое.

1992 год - Excel 4.0

Excel 4 вышла в свет весной 1992. Появление этой версии программы оказало значительное влияние на рост популярности Windows. Excel 4 обладала множеством новых функций. Кроме того, эта версия была значительно удобнее в использовании, и теперь начинающие пользователи могли достаточно быстро освоить незнакомую для них программу.

1993 год - Excel 5.0

В начале 1994 года на рынке появилась Excel 5. В этой версии было огромное количество новых средств, включая многолистные книги и новый макроязык Visual Basic for Application (VBA). Как и предшествующая версия, Excel 5 получала наилучшие отзывы во всех отраслевых изданиях.

1995 год - Excel 7

Excel 95 (также известен как Excel 7) выпущена летом 1995 года. Внешне эта версия напоминала предыдущую (в Excel 95 появилось лишь несколько новых средств). Однако появление этой версии все же имело большое значение, поскольку в Excel 95 впервые был использован более современный 32-битовый код. В Excel 95 и Excel 5 используется один и тот же формат файлов.

1997 год - Excel 97

Excel 97 (также известен как Excel 8) значительно усовершенствована по сравнению с предыдущими версиями. Изменился внешний вид панелей инструментов и меню, справочная система теперь организована на качественно новом уровне, количество строк рабочей книги было увеличено в четыре раза. Среда программирования Excel (VBA) значительно усовершенствована. Кроме того, справка по VBA для русской локали была на русском языке. В Excel 97 появился новый формат файлов, а так же увеличен рабочий лист до 65536 строк и 256 столбцов.

1999 год - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

Excel 2000 (также известен как Excel 9) появилась в июне 1999 года. Эта версия характеризовалась незначительным расширением возможностей. Немаловажным преимуществом новой версии стала возможность использования HTML в качестве универсального формата файлов. В Excel 2000 конечно же поддерживался и стандартный двоичный формат файлов, совместимый с Excel 97.

2001 год - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

Эту версию программы Excel 2002 выпустили в июне 2001 года. Она составляет часть пакета Microsoft Office XP. В этой версии присутствует несколько новых функций, предназначенных прежде всего для начинающих пользователей Excel.

Основным нововведением Excel 2002 является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги, над которой вы когда-то работали. В этой версии Excel появляется также фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки. Многие из этих версий Excel имели несколько выпусков. Например, компания Microsoft создала два сервисных пакета для Excel 97 (SR-1 и SR-2). Эти выпуски помогли решить многие проблемы, возникшие при эксплуатации рассматриваемого приложения.

2003 год - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

Самая популярная версия программы. Наилучшие сочетания функционала и интерфейса.

2007 год - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Эта версия вышла в продажу в июле 2006-го года. Релиз отличался от уже привычного нам интерфейса Excel радикально. Появилась лента (Ribbon) и панель быстрого доступа. Кроме того функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как СУММЕСЛИМН(). Революционным так же явилось решение разработчиков увеличить рабочий лист до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, а так же применение новых (четырёхбуквенных) обозначений расширения файлов.

2010 год - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010

2013 год - Excel 2013 (15) - Microsoft Office 2013

Тестовая версия программы была презентована 16-го июля 2012-го года. Лента и панель быстрого доступа были оформлены полностью по новому (Метро-интерфейс). Кроме того, функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как ЕФОРМУЛА(), Ф.ТЕКСТ() и ЛИСТ().

2015 год - Excel 2016 (16) - Microsoft Office 2016

2. Excel 2013 - нововведения

Быстрое начало работы

Шаблоны избавляют от большей части работы по расстановке элементов и оформлению, что позволяет полностью сконцентрироваться на данных. При открытии Excel 2013 отображаются шаблоны для планирования бюджета, создания календарей, форм и отчетов, а также многих других задач.

Мгновенный анализ данных

Новая функция экспресс-анализа позволяет мгновенно преобразовать данные в диаграмму или таблицу. Вы можете легко увидеть, как будут выглядеть данные, если к ним применить условное форматирование, спарклайны или диаграммы, а затем выбрать нужный вариант одним щелчком мыши. Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Мгновенный анализ данных.

Мгновенное заполнение столбца данных

Мгновенное заполнение -- это функция автоматического завершения ввода. Как только ей удается распознать закономерность, она автоматически вводит остальные данные. Ситуации, в которых эта функция может быть полезна, описаны в статье Разделение столбца на основании введенных данных.

Создание подходящей диаграммы

Функция Рекомендуемые диаграммы в приложении Excel предлагает вам типы диаграмм, лучше всего подходящие для введенных значений. Она позволяет просмотреть различные виды оформления и выбрать диаграмму на ваш вкус. Испытайте эту функцию в действии при создании своей первой диаграммы.

Использование срезов для фильтрации данных

Срезы впервые появились в Excel 2010 в качестве интерактивного способа фильтрации данных в сводных таблицах, а теперь их можно использовать и для фильтрации таблиц Excel, таблиц запросов и других типов таблиц. Срезы стало удобнее настраивать и использовать, так как они показывают текущий фильтр, что позволяет понять, какие именно данные отображаются.

Отдельные окна для книг

В Excel 2013 каждая книга отображается в отдельном окне, что облегчает одновременную работу с несколькими книгами. Это также помогает при работе с двумя мониторами.

Новые функции Excel

Были добавлены некоторые математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы с датой и временем, ссылками, а также логические и текстовые функции. Также добавлены функции для работы с веб-службами REST. Дополнительные сведения см. в статье Новые функции Excel 2013.

Сохранение файлов и обмен ими в Интернете

В Excel упрощено сохранение книг в веб-хранилищах, таких как OneDrive и корпоративная служба Office 365. Также упрощен обмен листами с другими пользователями. Независимо от своего устройства и местоположения каждый пользователь работает с последней версией листа -- возможна даже совместная работа в реальном времени. Дополнительные сведения об этих функциях см. в статье Сохранение книги в Интернете.

3. Excel 2016 - нововведения

Умный выбор

В Excel те, кто пользуется устройством с сенсорным экраном, могут подбирать только простые ячейки. При касании ячейки Excel попытается распознать тип создаваемой пользователем таблицы и предложит интегрировать интерактивную таблицу.

Рекомендуемая схема

В Excel 2016 Microsoft предлагает пользователям тач-экранов функцию «Рекомендуемая схема». На основании выбранных ячеек Excel автоматически отображает соответствующую схему, что сильно экономит время.

Расширенные сводные таблицы

В версии 2016 Excel теперь поддерживает расширенные сводные таблицы, при этом источником данных могут быть самые разные таблицы Excel. К тому же внешний вид адаптируется к новым таблицам.

Размещено на Allbest.ru