Создание, редактирование и форматирование документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

Контрольная работа №1

по дисциплине "Информатика"

Создание, редактирование и форматирование документов

Студентка:

Дрозд Евгения Викторовна

Проверила:

Андрианова Татьяна Витальевна

Н. Новгород

2015

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

• 1.1 Обзор основных понятий
• 1.2 Основные меню, вкладки и панели инструментов
• 2. Практическая часть
• 2.1 Создание и сохранение простого документа
• 2.2 Выделение и форматирование текста
• 2.3 Работа с несколькими документами, редактирование и сохранение документов
• 2.4 Редактирование документа
• 2.5 Форматирование абзацев
• 2.6 Форматирование списков
• 2.7 Ответы на вопросы
• 2.8 Задание на форматирование. Вариант №8
• 3. Результаты работы
• Выводы
• Список использованных источников
• 
• Введение
• Цель данной контрольной работы: изучение технологии создания, редактирования и форматирования простых документов в Word, работы с несколькими документами одновременно, сохранения документов.
• Для выполнения контрольной работы будем использовать текстовый редактор Microsoft Word 2010, который сегодня широко используется для работы с документами.
• Лично мне для работы привычным является версия Microsoft Word 2003, но современные реалии диктуют необходимость перехода на версию Microsoft Word 2010, к обновлённому интерфейсу которого вполне можно привыкнуть. Microsoft Word 2010 представляет собой функциональный текстовый редактор, который предназначен для осуществления всевозможных процессов создания и обработки текстов: набора и верстки, оформления и редактирования, проверки орфографии, печати текста и защиты документов.
• Документы Microsoft Word 2010, в отличие от Microsoft Word 2003, имеют расширения docx. В Microsoft Word 2010 принят формат файлов, основанный на языке XML, впервые использованный в этом пакете в версии 2007 года. Андрианова Т.В., Гладышева И.А., Морозовская Т.В. Информатика: Учебное пособие. НИМБ // Электронный ресурс. 2013.
• Исходя из намеченной цели контрольной работы, ставятся следующие задачи:

1. Научиться создавать новые документы.

2. Научиться сохранять вновь созданные и уже существующие документы.

3. Получить навыки работы с несколькими документами.

4. Освоить редактирование и форматирование документов (шрифта, абзаца, списков).

5. Составить отчет о проделанной работе.

1. Теоретическая часть

• 1.1 Обзор основных понятий
• Рабочее поле Microsoft Word 2010 имитирует чистый лист документа, в котором и производится обработка нового документ.
• Линейки форматирования расположены слева и сверху и применяются для установки отступов абзаца, полей страницы, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.
• Представление Backstage -- модель полноэкранного интерфейса пользователя, предоставляющего функциональность на уровне файлов для активного документа. Это часть интерфейса пользователя Microsoft Office Fluent, который заменяет предыдущую систему многоуровневых меню, панелей инструментов и областей задач.
• Лента вкладок расположена в верхней части редактора и содержит различные панели инструментов (вкладки) с кнопками для быстрого вызова наиболее употребительных команд. В Microsoft Word 2010 имеются следующие панели (вкладки): Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, а также могут быть и дополнительные вкладки. Рисунок на кнопки иллюстрирует необходимую операцию. При задержке указателя мыши на любой из кнопок, появляется всплывающая подсказка, которая объясняет пользователю назначение данной кнопки.
• Вкладка -- страница в представлении Backstage, предназначенная для определенной задачи. Представление Backstage состоит из набора вкладок верхнего уровня. Первая (самая верхняя) вкладка является вкладкой по умолчанию. Если не задано конкретное расположение, настраиваемые вкладки добавляются в нижнюю часть панели навигации, ниже всех существующих вкладок и быстрых команд. В представлении Backstage разрешено использовать до 255 вкладок. Интернет-ресурс: https://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/office/ee691833(v=office.14).aspx
• Группа -- контейнер интерфейса пользователя для упорядочивания схожих функций внутри вкладок Backstage по группам.
• Панель быстрого доступа располагается в самом верху окна редактора, и на которую можно вынести часто используемые элементы управления из ленточного меню.
• Полосы прокрутки используются для перемещения по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.
• Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, страницу местонахождение курсора, число слов в документе, язык ввода, режим просмотра, масштаб).
• Режима просмотра документа определяет способ отображения документа в разных режимах, при этом выбранный способ представления документа никак не влияет на его содержание.
• Шрифт - набор букв, цифр, символов определенного вида. Параметры шрифта:

- размер (кегль) измеряется в пунктах (1пт.=0,376мм). Зависит от размеров бумаги и потребностей пользователя.

- гарнитура - представляет собой различные все вариации начертания шрифта, которые отличаются пропорциями, насыщенностью, наклоном.

- начертание - отображение шрифта в виде курсива, полужирного, подчеркнутого, цветного, с различными эффектами.

- интервал между символами - плотность начертания символов в тексте (обычный, разреженный, уплотненный).

Абзац - обособленный фрагмент текста, последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания. Процесс ввода абзаца всегда заканчивается нажатием на клавишу Enter. Для конкретного абзаца можно задать необходимый отступ, выравнивание, позиции табуляции, интервалы между абзацами и межстрочный интервал. Помимо этого, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список. Агальцов В. П. Информатика для экономистов: учебник / В. П. Агальцов, В. М. Титов - М.: Форум, 2011. - 447 с.

Страница - часть документа соответствующая стороне одного листа. Функции форматирования страниц позволяют определять колонтитулы, размеры полей, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы используются в сложных документах для разделеня их на части с различными параметрами форматирования, когда необходимо сделать различный текст колонтитулов или требуется создать страницы, где текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования. Интернет-ресурс: http://on-line-teaching.com/word/lsn001.html

Шаблоны применяются для сохранения информации о форматировании документов, пользовательских меню, панелях инструментов и прочего. На основе шаблонов и создаются все новые документы. В Microsoft Word 2010 изначально имеются несколько готовых шаблонов для различных типов документов, включая письма, резюме, служебные записки, отчеты, бюллетени и юридические документы. Пользователь может менять готовые шабллоны, а также создавать свои в соответствии с его потребностями.

Стили и темы - предназначены для облегчения работы с текстами при одновременном использовании нескольких параметров форматирования. Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида страниц и содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для вэб-страниц и сообщений электронной почты. Интернет-ресурс: http://on-line-teaching.com/word/lsn001.html

Редактирование документа - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Андрианова Т.В., Гладышева И.А., Морозовская Т.В. Информатика: Учебное пособие. НИМБ // Электронный ресурс. 2013.

Форматирование документа - преобразование, изменяющее форму представления документа. Там же

• 1.2 Основные меню, вкладки и панели инструментов
• Окно программы состоит из строки заголовка, ленты вкладок, рабочего поля и строки состояния. В строке заголовка находятся название файла документа, имя программы, стандартные значки "Свернуть", "Развернуть", "Восстановить", "Закрыть", а также панель быстрого доступа. При запуске программы создаётся новый пустой документ с названием Документ 1, расположенный в рабочем поле.
• Под строкой заголовка находится лента, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на ленте можно выполнять различные операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, создавать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Под лентой вкладок находится рабочее поле, в котором осуществляется набор и форматирование текста. При открытии документа курсор находится в первой позиции первой строки.
• Внизу рабочего поля располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц и номер текущей страницы, язык ввода текста, статистика, состояние проверки правописания, кнопки режимов отображения документа. Элементы строки состояния оформлены в виде кнопок, что позволяет открывать соответствующие диалоговые окна или изменять параметр, закреплённый за кнопкой прямо из строки состояния, например масштаб отображения документа.
• Назначение основных вкладок ленты:
• Файл - содержит различные команды по созданию, открытию, сохранению, печати документов, а также список последних документов и различные сведения о текущем документе.
• Главная - содержит основные команды работы с документом, изменения параметров форматирования шрифта, абзаца, стилей, опции работы с фрагментами документа, опции поиска, замены, перехода в документе.
• Вставка - содержит различные команды вставки в документ объектов: страниц, иллюстраций, таблиц, колонтитулов, ссылок, декоративного текста и специальных символов.
• Разметка страницы - содержит команды выбора параметров страницы, по созданию темы документа, подбору фона и границ страницы, имеются также опции для форматирования параметров абзаца.
• Ссылки - содержит команды вставки в документ оглавления, сносок, списка литературы, названий и предметного указателя.
• Рассылки - содержит команды, посредством которых в Microsoft Word 2010 можно создавать конверты, письма, наклейки и прочие возможности для написания бумажных писем.
• Рецензирование - содержит набор команд для проверки орфографии и грамматики, добавления примечания, языковые параметры, перевод, функции сравнения и защиты от изменений.
• Вид - содержит команды, посредством которых можно изменять отображение отдельных элементов окна программы и определять режим просмотра документа.
• Панель быстрого доступа и ленту вкладок можно настроить под запросы конкретного пользователя с помощью специального окон настройки, которые легко вызываются при клике правой кнопкой мыши на ленте вкладок, где в открывшемся контекстном меню выбирается "Настройка панели быстрого доступа…" или "Настройка ленты…". Удалять и добавлять кнопки можно также с помощью команд контекстного меню. Таким образом, можно сконфигурировать удобную рабочую среду для эффективной работы с документами в офисном приложении на компьютере, разместив часто используемые элементы управления на панели и используя клавиатурные команды. Интернет-ресурс: http://jaws.tiflocomp.ru/docs/apps/msword2010.php

• 2. Практическая часть
• 2.1 Создание и сохранение простого документа
• Создадим новый документ. Для этого в меню Пуск запускаем офисное приложение Microsoft Word 2010. Далее в открывшемся новом документе набираем нужный текст. Набрав текст, нажимаем на вкладке Главная специальную кнопку для отображения скрытых символов в тексте.
• Далее сохраним данный документ в рабочую папку с именем \ EВ_Дрозд_14И4ЭК16УНН\ созданную на Рабочем столе. Для этого на вкладке Файл нажимаем команду Сохранить как… Далее в открывшемся окне сохранения, переходим в нужную папку, задаем имя - Абзац и нажимаем кнопку Сохранить.

• 2.2 Выделение и форматирование текста
• Тройным кликом мыши выделяем набранный текст, выставляем требуемые параметры форматирования текста с использованием вкладки Главная. После этого выделяем второе предложение, кликнув мышкой в этом предложении при нажатой клавише Ctrl. Далее на той же вкладке нажимаем кнопку Ж, сделав выделенный фрагмент текста полужирным. При этом вид текста почему-то не изменился.
• 2.3 Работа с несколькими документами, редактирование и сохранение документов
• Создадим еще один документ. Для этого во вкладке Файл, выбираем команду Создать, и далее выбираем в наборе шаблонов Новый документ. Набираем нужный текст. Далее форматируем его, согласно требованиям и перейдем в окно документа Абзац. Для этого во вкладке Вид нажимаем кнопку Перейти в другое окно, и в раскрывшемся списке выбираем документ с именем Абзац. Аналогичным образом переходим в документ с именем Документ 2.
• 2.4 Редактирование документа
• Набираем дальше нужный текст и сохраняем текущий документ в ту же папку под именем Редактирование текста.
• 2.5 Форматирование абзацев
• В документе Абзац выделим второй абзац текста, и далее с помощью инструментов вкладки Главная в разделе Абзац меняем межстрочные интервалы интервалы.
• Далее переходим в документ Редактирование текста и выставляем различные параметры интервалов, отступов и выравнивания с помощью линеек, кнопок раздела Абзац вкладки Главная, а также диалогового окна Абзац. меню вкладка word инструмент
• 2.6 Форматирование списков
• Создадим новый документ и сохраним его в рабочую папку под именем Списки. Введем в документ в качестве текста список учащихся старших классов Прудовской вечерней школы. Выделим весь текст и создадим нумерованный и маркированный списки, используя соответствующие кнопки в разделе Абзац на вкладке Главная.
• Далее создаем многоуровневый список учащихся, распределив их по классам и полу.
• 2.7 Ответы на вопросы

1. Опишите технологию создания простого документа.

Создать простой документ можно несколькими способами:

- Первый способ. Запускаем текстовый редактор Microsoft Word 2010 в меню Пуск. Откроется новый документ, который необходимо сохранить:

Вкладка Файл Сохранить как… В открывшемся окне сохранения документа нужно перейти в нужную папку, задать имя нового файла и нажать кнопку Сохранить. Если нужно создать еще один простой документ, то необходимо сделать команду: Вкладка Файл Создать Новый документ, и также сохранить его.