Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Создание стилей Word

Глава 2. Построение диаграммы в Excel

Заключение

Список использованной литературы

Введение

word excel стиль диаграмма

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом.

Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация. Но то, что действительно, скажем, для строго формализованного производственного процесса, отнюдь не столь очевидно для такой изящной сферы, как управление. Трудности, возникающие при решении задачи автоматизированной поддержки управленческого труда, связаны с его спецификой. Управленческий труд отличается сложностью и многообразием, наличием большого числа форм и видов, многосторонними связями с различными явлениями и процессами. Это, прежде всего, труд творческий и интеллектуальный.

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.

Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу.

Цель работы - исследование Word и Excel.

Глава 1. Создание стилей Word

Возможность использования стилей Word 2000 позволяет сохранить существующие форматы и применять их к другим текстам. Стили могут определять шрифты, их размеры, атрибуты, типы выравнивания, символ пробела, абзацный отступ, маркеры и нумерацию, линии и любое другое форматирование какое только можно придумать. После создания стиля все, что необходимо для его применения, -выбрать его из списка. Главное преимущество стилей состоит в том, что если меняется стиль, то оформленный им текст меняется автоматически. Это намного проще, чем менять размер шрифта в десятках заголовках.

Когда открывается новый документ Word, то нужно найти список стилей, заданных по умолчанию.

Для использования любого из этих стилей щелкнуть на строке, расположенной рядом с названием стиля Обычный (Normal), и выберите тот стиль, который надо применить. Стиль указывают до начала ввода текста или применяют к выделенному тексту. Обратить внимание, что пункты в списке стилей отражают его образец. Поэтому список открывается достаточно медленно.

Стилей, заданных по умолчанию, обычно недостаточно, но , к счастью, можно создать и новый стиль. Сделать это просто. Отформатируйте обзац так, как нравится, щелкните на поле стилей, введите название стяля и нажмите клавишу Enter. Если теперь открыть раскрывающийся список стилей, в списке появятся новый стиль. Для оформления этим стилем другого текста выберите текст и выберите стиль из списка.

После создания и применения стиля может оказаться; что шрифт не удобен или надо увеличит интервал между абзацами. При этом и появляется неудобство стилей. Переопределив стиль, мы автоматически изменяем весь текст, который оформлен в соответствии с ним. Для изменения стиля выделите абзац, оформленный с помощью его помощью, и внесите необходимые изменения. Пока абзац выделен, щелкните на поле стилей на панели Форматирование и, не набирая названия стиля, нажмите Enter. Откроется диалоговое окно, позволяющее переопределить текущий стиль, используя выделенный фрагмент как образец, или переопределить формат выделенного фрагмента, используя текущий стиль.

В диалоговом окне Переопределение стиля можно включить автоматическое обновление стилей в дальнейшем. Но лучше не устанавливать этот флажок, т.к. в противном случае при внесении изменений не выдается предупреждение.

Некоторые стили содержат интервалы до и после абзаца. Что бы изменить величину интервала между абзацами в данном стиле выделите абзац, дайте команду Формат абзац и на вкладке Отступы и интервалы установить размер интервала перед и после. После того как изменений переопределить стиль.

Если стиль в дальнейшем будет применяться в других документах, добавьте его в шаблон Обычный, открываемые по умолчанию при создании документа. Для этого дать кнопку Формат Стиль, выбрать из списка нужный стиль и щелкнуть на кнопке Измените. Установить флажок Добавить в шаблон. Теперь новый стиль будет всегда доступен при создании документа.

Для удаления стиля из шаблона Обычный выбрать его в списке стилей и щелкните на кнопку Организатор - откроется диалоговое окно Организатор. Выбрать один или несколько стилей в списке В Normal. dot и щелкнуть на кнопке Удалить. Затем щелкнуть на кнопке Да. Что бы удалить несколько стилей, щелкнуть на кнопке Да для всех. Для выхода из диалогового окна Организатор щелкнуть на кнопке Закрыть. Все документы, использующие удаленные стили, будут переформатированы, так что не следует удалять стили, применяемые в существующих документах.

Глава 2. Построение диаграммы в Excel

Excel предоставляет возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, но и в виде диаграммы. Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа.

Таблица 1. Основные типы, по которым группируются диаграммы

Диаграммы могут быть созданы с помощью Мастера диаграмм - серии диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую. Выделяют столбцы и строки, запускают Мастер диаграмм. После создания диаграммы в режиме редактирования (дважды щелкнуть по области диаграммы) можно ее изменить.

Таблица 2. Проданный стиральный порошок в сентябре 2003 года.

Построение диаграммы будет рассматриваться на примере данной таблицы.

Для начала необходимо создать таблицу данных по которой в последствии будет создаваться диаграмма или выделить фрагмент уже готовой таблицы (необходимо учитывать, что выделять нужно только непосредственно те данные по которым нужно строить диаграмму).

Затем нажать кнопку «Мастер диаграмм» или меню Вставка -> Диаграмма. Откроется окно мастера диаграмм:

В котором необходимо сначала выбрать тип диаграммы.

Затем после нажатия кнопки уточнить диапазон данных:

и расположение рядов:

Нажимаем кнопку и выставляем необходимые параметры:

Заголовки: диаграммы и осей.

Отображение осей.

Отображение линий сеток.

Отображение легенды. Легенда.

Подписи данных (напр. с отображением маркеров легенды)

Отображение таблицы данных в диаграмме.

После очередного нажатия кнопки открывается заключительное окно в котором необходимо указать, где поместить диаграмму.

Нажимаем кнопку и готовая диаграмма располагается в указанном месте.

Заключение

Итак, информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. Кстати, использование последних в значительной степени зависит именно от состояния и использования информации. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обогащается.

Количество информации, появляющейся в результате деятельности некоторой организации и имеющей влияние на успех ведения дел, а также скорость, с которой эта информация изменяется, делает необходимым для руководства применение формальных методов сбора и обработки информации. Количество информации и возникающие при управлении проблемы заметно увеличиваются с ростом размеров организации.

В нынешних условиях ускоряющегося роста рынка сложно переоценить значимость доступности и своевременности информационного обеспечения торговых предприятий. В текущей ситуации автоматизация учета компании зачастую становится не просто удобным средством для аналитического анализа, а настоящим инструментом в конкурентной борьбе, позволяющим, порой, удержать свою долю рынка и захватить другие. Выбирая информационную систему для торгового предприятия считается важным подобрать не просто систему учета, которая могла регистрировать, что и в каких количествах продано. Самым главным условием было, чтобы система служила инструментом для оценки текущего состояния и принятия решений о том, что и как делать дальше.

Список использованной литературы

1. Алтухов Е. В. Основы информатики и вычислительной техники. - М.: Высш. школа, 2012. - 280с.

2. Бешенков С.А., Григорьев С.Г., Гейн А.Г. Информатика и

3. информационные технологии. Екатеринбург: УПИ, 2015. - 480с.

4. Демьяненко. В.Ю. Программные средства создания и ведения баз данных. М.: «Финансы и статистика», 2014. - 126с.

5. Ляхович В.Ф. Основы информатики. Ростов-на-Дону: «Феникс», 2014. - 636с.

6. Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий. Ст-Петербург: Корона принт, 2015. - 348с.

Размещено на Allbest.ru