Характеристика программы "ИНФИН-бухгалтерия"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Возможности

2. Базовые решения

3. Модули

4. Безопастность

5. Системные требования

Заключение

Литература



Введение

ИНФИН - бухгалтерия -- это классическое решение автоматизация финансового учета и других бизнес-процессов в архитектуре клиент-сервер, способное обслуживать как сотни пользователей, так и небольшие рабочие группы, система без проблем ставится и работает и в однопользовательском варианте. В качестве системы управления базами данных используются MS SQL Server или Sybase ASA -- это производительные СУБД, каждая лучшая в своем классе и обладающие функциями самоадминистрирования.

История системы ИНФИН - бухгалтерия насчитывает уже более 25 лет. За это время она выросла из небольшого бухгалтерского приложения для MS-DOS в комплексное решение для тысяч предприятий, начиная от небольших фирм и заканчивая такими корпорациями, как «ЛУКОЙЛ» и «Мечел». Фирменным стилем ИНФИН - бухгалтерия является ориентация на конечного пользователя. Система легко адаптируется и предлагает мощный функционал для автоматизации бизнес-процессов на любых участках предприятия, в том числе и для автоматизации финансового учета. При этом для максимального его использования не надо привлекать программистов или иных специально обученных людей -- пользователь способен самостоятельно настроить свое рабочее место, интерфейс интуитивно понятен.

Комплекс «ИНФИН - бухгалтерия» включает в себя такие модули, как «Бухгалтерия», «Бюджетная бухгалтерия», «Зарплата», «Склад», «Персонал», «Договоры», «Инвентаризация», «Основные средства» и другие, а также дополнительный программный модуль «Объединитель данных», который позволяет легко загружать/выгружать данные в другие учетные системы.



1. Возможности

Система «ИНФИН - бухгалтерия» обладает очень развитым функционалом, что позволяет при соответствующей настройке и адаптации решить практически любую управленческую задачу и автоматизировать разнообразные участки учета на предприятиях самых разных отраслей.

Среди нестандартных решений стоит упомянуть учет расчетов с акционерами в ОАО «ЛУКОЙЛ», доверительное управление активами клиентов в «Лидер-Инвест», движение ТМЦ на крупном заводе «МЕЧЕЛ-Кокс», организацию удаленных рабочих мест в «Трансаэро», интеграционный проект с продуктами SAP в «РосСельхозБанке», организация бюджетного учета, предпринимательской деятельности и автотранспортного предприятия в РСХА им. Тимирязева.

Отсутствие необходимости знаний специальных языков программирования, гибкая настройка и адаптация системы.

Несомненным достоинством «ИНФИН - бухгалтерия» является простота настройки. Систему способен настраивать не только профессиональный программист, но и обычный пользователь, что позволяет снизить затраты на внедрение и поддержку системы.

В этих программных решениях язык программирования отсутствует, но есть прекрасно развитый язык формул макроязыка с возможностью организации циклов и операторами ветвления. Конструкции макроязыка можно использовать во всех конструкторах: печати, ввода и просмотра, что позволяет проводить настройку и адаптацию продукта быстрее, нагляднее и менее затратно, чем в других системах, имеющий специальный язык программирования.

ПРОСТОТА ИДЕОЛОГИИ И ДИЗАЙНА, БЫСТРАЯ ОБУЧАЕМОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Систему «ИНФИН - бухгалтерия» отличает простота и понятность идеологии, дизайна, абсолютная прозрачность взаимосвязи данных и модулей. Эту систему разрабатывали профессиональные бухгалтера и аудиторы. Именно поэтому она становится так быстро понятной бухгалтерам предприятий.

Имеется возможность вести учет как «от проводки», так и «от документа». Данные логично разворачиваются от оборотного баланса к оборотной ведомости и далее к аналитической карточке. Имеется возможность использования дополнительных просмотров данных и отчетов по ним в разрезе любых аналитик.

МОЩНЫЕ КОНСТРУКТОРЫ ВВОДА, ПРОСМОТРОВ И ПЕЧАТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Есть удобный конструктор меню задач, табличных просмотров, ввода информации, а также невероятно мощный конструктор печатных форм на базе электронных таблиц, имеющий экспорт документов в MS Excel и Open Office Calc, с помощью которого можно настроить практически любой требуемый документ.

ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАПРОСОВ К БАЗЕ ДАННЫХ, ОТСУТСТВИЕ ОГРАНИЧЕНИЙ НА КОЛИЧЕСТВО ОДНОВРЕМЕННО РАБОТАЮЩИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Система предусматривает возможность оптимизации запросов к базе данных, что очень важно при больших объемах информации, а также возможность одновременной работы большого числа пользователей. Например, при внедрении системы в ОАО «ЛУКОЙЛ» число пользователей достигало 500 человек.

ПОДДЕРЖКА НАСТРОЕК ОПЕРАЦИЙ И ОТЧЕТНЫХ ФОРМ С ТРЕБОВАНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Не секрет, что отчетные формы и правила ведения учета регулярно меняются. Специалисты центра разработок следят за изменениями законодательства и всегда своевременно выпускают новые настройки операций и шаблоны форм отчетных документов, которые всегда можно скачать на нашем сайте. Благодаря простому внутреннему макроязыку адаптация собственных настроек пользователя в связи с изменением законодательства не составит труда.

ВОЗМОЖНОСТЬ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ПО НЕСКОЛЬКИМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

В системе имеется возможность вести учет как по одному предприятию, так и нескольким обособленным предприятиям - подразделениям. Вести учет, просматривать данные, формировать отчетность можно как по каждому отдельному предприятию, так и сводно по группам компаний.

НАЛИЧИЕ СРЕДСТВ ЗАГРУЗКИ/ВЫГРУЗКИ ДАННЫХ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОВМЕСТИМОСТИ С ДРУГИМИ ПРОГРАММНЫМИ ПРОДУКТАМИ

Программа «Объединитель данных» позволяет автоматизировать процесс работы с базами данных сторонних решений. С ее помощью пользователь может производить импорт/экспорт данных (справочники, операции, план счетов, настройки справочников и документов), а также импортировать данные из произвольных отчетов в формате MS Excel и SQL-запросов.

2. Базовые решения

Система «ИНФИН - бухгалтерия» обладает очень развитым функционалом, что позволяет нам создавать готовые базовые решения для предприятий различных отраслей и форм собственности. Каждое из них вы можете настраивать под задачи и требования вашего предприятия. Или же собрать собственное решение, используя имеющиеся модули.

На данный момент существуют следующие базовые решения системы «ИНФИН - бухгалтерия»: бухгалтерский программа безопасность

БЮДЖЕТНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ:

Решение предназначено для автоматизации бухгалтерского учета организаций и учреждений бюджетной сферы. Оно построено на базе модуля «Бюджетная бухгалтерия» и предлагает ведение бухгалтерского учета согласно Приказа МИНФИНа РФ по бюджетному учету №157 от 01.12.2010г., поддержку 26-разрядного плана счетов и т.д.

КОММЕРЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ:

Типовое решение для коммерческого предприятия с общей схемой налогообложения, включает в себя необходимые модули для бухгалтерского учета, расчета заработной платы, ведения кадрового учета и т.д.

КОММЕРЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ УСНО:

Решение для предприятий малого бизнеса, работающих по упрощенной схеме.

ТОРГОВЛЯ:

Базовое решение для торговых организаций, в составе которого все необходимое -- Бухгалтерия, Персонал, Зарплата, Склад и т.д.

3. Модули

Программные модули, входящие в состав системы «ИНФИН - бухгалтерия», позволяют автоматизировать финансовый, оперативный и управленческий учет на предприятии или группе предприятий.

ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ:

БУХГАЛТЕРИЯ

Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности (коммерческих, бюджетных), а также любых видов деятельности.

* Ввод «от проводки» или «от документа».

* Аналитический и синтетический учет.

* Гибкая настройка плана счетов.

* Одновременное ведение учета на нескольких предприятиях.

* Многовалютный и количественный учет.

* Формирование журнальных ордеров.

* Распределение косвенных затрат, расчет износа ОС.

* Бухгалтерские регистры (главная книга, оборотные ведомости, карточки).

* Ввод и коррекция информации в различных временных периодах.

* Настройка учета в зависимости от учетной политики.

* Формирование и подготовка отчетности для сдачи в ФНС.

* Настройка произвольных отчетных форм.

* Различные режимы ввода информации (произвольные проводки, стандартные операции, выписка финансовых документов)

БЮДЖЕТНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского учета организаций и учреждений бюджетной сферы.

* Бухгалтерский учет согласно Инструкции по бюджетному учету №25н от 10.02.2006г.

* 26-разрядный план счетов.

* Главная книга по 26-разрядному счету.

* Коды классификации доходов.

* Классификация расходов бюджетов (ведомственная, функциональная).

* Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов.

* Журналы операций.

* Первичные документы, бухгалтерские регистры, внешняя отчетность.

* Стандартные, автоматические проводки.

ДОГОВОРЫ

Модуль предназначен для автоматизации учета и ведения договоров. Позволяет стандартизировать подготовку и заключение договоров, а в дальнейшем и отслеживать их исполнение (объемы, сроки, графики оплат и т.д.).

ЗАРПЛАТА

Один из самых популярных модулей системы «ИНФИН.Управления». Позволяет автоматизировать расчет заработной платы сотрудников, а также НДФЛ и ЕСН.

* Гибкая настройка любых видов оплат и удержаний.

* Ведение лицевых счетов сотрудников, рабочих графиков, табеля рабочего времени.

* Начисление зарплаты в различных режимах (индивидуальный, табличный, коллективный).

* Расчет отпускных и больничных.

* Расчет НДФЛ и ЕСН.

* Формирование документов внутренней отчетности, расчетных листков и платежных ведомостей.

* Перечисления зарплаты в банк.

* Удержания по исполнительным листам.

* Любые виды отчетов и справок.

НАРЯДЫ

Модуль НАРЯДЫ предназначен для учета индивидуальных и коллективных работ сотрудников, выполненных в соответствии с производственными заданиями (нарядами). Ведется табель бригады, начисляется зарплата по нарядам, формируются сводные ведомости. Осуществляется экспорт данных на лицевые счета сотрудников модуля ЗАРПЛАТА.

ПЕРСОНАЛ

СКЛАД

Модуль спроектирован, как логичное звено системы «ИНФИН.Управление» и обеспечивает взаимодействие с другими модулями. Использование выделенной задачи «Склад» позволяет не зависеть от сроков проведения документов в бухгалтерии, закрытия бухгалтерского периода и других регламентных процедур. Модуль имеет гибкую настройку и легко адаптируется под специфику отдельного предприятия.

* Оперативный учет ТМЦ.

* Группы справочников для учета различных ТМЦ.

* Учет в различных единицах измерения.

* Экспорт, импорт данных в модуль «Бухгалтерия».

* Внутренние перемещения.

* Автоматизация типового склада материалов на предприятиях различной сферы деятельности:

* оформление поступлений ТМЦ на склад;

* перемещение ТМЦ между складами и кладовщиками;

* отгрузка ТМЦ со склада путем выписки соответствующих приходных и расходных ордеров, накладных, требований-накладных и других складских документов;

* возможность ведения учета материалов независимо в двух единицах измерения (базовая/упаковки).

АВТОТРАНСПОРТ

Автоматизация учета на транспортном предприятии.

* Выписка и учёт путевых листов.

* Учёт пробега автомобилей, горючего в баках, запасных частей и шин.

* Учёт отработанного времени, выписка счетов заказчиками.

* Контроль расхода топлива.

* Учёт ремонтных работ.

CRM

* Позволяет не потерять потенциального клиента, не пропустить ни одного входящего звонка и запроса;

* Получить общую для компании стандартизированную базу контактов (клиентов, контрагентов);

* Эффективно осуществлять контроль качества работы отдела продаж в любой момент времени;

* Стандартизировать работу с клиентами, накопить базу для взаимодействия с ЭТП;

* Получить статистику и аналитику эффективности работы с входящими звонками, запросами;

* Планировать повышение качества работы и разрабатывать стратегию развития бизнеса.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ:

· ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

· КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

· ОБЪЕДИНИТЕЛЬ ДАННЫХ

· ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

· ФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

4. Безопасность

В основе системы «ИНФИН - бухгалтерия» лежит клиент-серверная архитектура. Этим достигается высокая надежность, быстродействие, сохранность информации, а также возможность ее быстрого восстановления. Также данный подход обеспечивает широкие возможности наращивания и модернизации системы, разграничивает уровни доступа к данным.

В системе «ИНФИН - бухгалтерия» предусматривается мощная система безопасности и разграничения прав доступа. Система имен и паролей интегрирована с системой защиты используемой СУБД. Предлагается гибкий и удобный механизм добавления, корректировки и удаления пользователей системы. Каждому пользователю можно установить уровень доступа к учетной информации строго в соответствии с его компетенцией. Система запоминает автора каждой проведенной операции.

Система «ИНФИН - бухгалтерия» характеризуется высокой степенью надежности. Разработан механизм контроля над случайными ошибками, нарушающими ведение финансового или оперативного учета. Отслеживаются типы полей ввода, ссылочная целостность. Исключена возможность частичного сохранения вводимой информации или искажение информации при записи в систему.

Максимально упрощен механизм создания и восстановления страховых копий. Администратору нет необходимости выходить на работу ночью или приостанавливать работу в программе для всего предприятия. В системе можно создавать резервные копии в многопользовательском режиме в любое удобное время.

5. Системные требования

Для корректной работы приложений системы «ИНФИН - бухгалтерия» компьютер должен иметь процессор с частотой 1.5GHz или выше, 2GB оперативной памяти или выше, операционная система Windows 2000 или более новая, СУБД Sybase Anywhere 6 или более новая (или Microsoft SQL Server 2000 или более новая)



Заключение

В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

Для того чтобы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, надо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно изучить рынок предлагаемых программных продуктов.

Рассмотрев подробно функции и возможности программы «ИНФИН - бухгалтерия» можно сделать вывод что она соответствует требованиям, предьявляемым для ведения бухгалтерского учета, проста и понятна в освоении и выполняет все функции необходимые бухгалтеру.



Литература

1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. М. - Финстатинформ, 1996.

2. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. Учебное пособие. - Проспект (ТК Велби). - 2005.

3. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Учебник. - Издательство Питер. Серия «Учебник», 2002.

4. Симионов Ю.Ф., Дроздов А.Ю. и др. Информационные технологии в экономике. - Издательство: Феникс, 2003.

5. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.- Издательстово: Юнити, 2006.

6. http://k-press.ru/comp/1998/1/Infin/infin.asp

7. http://www.infin.ru/products/management/#modules

Размещено на Allbest.ru

...