Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Автоматизированная информационная система "Магазин детских товаров"

Автоматизированная информационная система "Магазин детских товаров"

Формирование требований на проектирование программы. Сущность процесса делопроизводства по кадрам. Разработка функциональной модели автоматизированной информационной системы и диаграммы прецедентов. Анализ согласованности требований и спецификаций.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 15.02.2017
Размер файла 1,1 M
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Тема: «Автоматизированная информационная система «Магазин детских товаров»

Введение

Как правило, на малом предприятии создавать специально кадровую службу нерационально. Так как объем работы с персоналом в маленьких компаниях обычно небольшой, ведение кадровой документации поручается одному из сотрудников, чаще всего секретарю или бухгалтеру. И это логично, создавать специальную ставку в таком случае просто экономически невыгодно. Специфические особенности малого бизнеса таковы, что кадровая документация может вестись в минимально допустимом объеме, отвечающем возможностям и потребностям малого предприятия, при этом выполняются только самые необходимые функции. Следует учесть, что кадровая работа в небольших организациях ведется, в основном, по мере надобности, а не постоянно, и сводится к отбору и приему на работу, увольнению персонала, управлению заработной платой и контролю над трудовой дисциплиной, определению очередности отпусков. Тем не менее, кадровая политика не теряет своего ключевого значения в создании профессионального и сплоченного коллектива.

Несмотря на отсутствие специализированного отдела кадров на малом предприятии, пренебрегать организацией кадрового делопроизводства нельзя. Кадровая документация, пусть и в уменьшенном объеме, должна вестись в соответствии с установленными правилами и существующим законодательством, и необходимость этого недооценивать не стоит. Юридически правильная и рациональная организация делопроизводства обеспечивает оптимизацию документооборота и уменьшение количества документации, повышает эффективность кадровой работы. Кадровое делопроизводство документирует трудовые отношения. Даже минимальный список документов, обязательных для ведения в малом предприятии, довольно велик.

Это следующие основные документы:

- распоряжения и приказы о приеме на работу;

- штатное расписание;

- трудовые договора;

- личные карточки;

- приказы о предоставлении отпусков;

- график отпусков;

- приказы о переводе на другую работу, совмещении должностей;

- приказы об увольнении;

- табели учета рабочего времени;

- правила внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;

- положение, регламентирующее защиту личных данных;

- трудовые книжки и книга их регистрации;

- документация по охране труда.

Любая кадровая документация из этого списка имеет юридическую, а нередко и коммерческую ценность, что является подтверждением важности ее ведения и необходимости правильного оформления. Эти документы подтверждают права и обязанности как работодателя, так и работника, а в случае необходимости, становятся важными доказательствами в спорных ситуациях. Документирование трудовых отношений обеспечивает пенсионные, социальные и другие гарантии, предоставляемые работникам российским законодательством. Кадровая документация служит основанием для начисления зарплаты, пособий, премий, для определения страхового и трудового стажа, начисления пенсий, поэтому важен ответственный и безошибочный подход к оформлению этих первоисточников. Небрежное отношение к ведению документов может неблагоприятно отразиться на благополучии и предприятия, и его работников.

К сожалению, отсутствие профессиональных кадровиков на малых предприятиях нередко ведет к низкому качеству кадрового делопроизводства и, как следствие, нарушению трудового законодательства. Помочь в устранении подобных нарушений до того, как они будут выявлены трудовой или налоговой инспекцией, либо представителями фонда социального страхования, может аудиторская проверка. Аудит кадровой документации обеспечивает комплекс действий по проверке правильности оформления документов и корректности ведения учета. Аудиторами будет дана экспертная оценка рисков в случае выявленных нарушений и рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства с целью их устранения. Оптимизировав кадровую документацию можно не только избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов, но и повысить управляемость персоналом, обеспечить прозрачность трудовых отношений и защиту прав своих работников.

Целью данного курсового проекта является повышение эффективности кадрового учета за счет разработки АИС кадрового учета строительной организации.

Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:

- анализ кадрового учета строительного предприятия;

- разработка модели кадрового учета строительного предприятия;

- выявление требований на разработку системы;

- разработка технического задания;

- разработка функциональной модели;

- разработка алгоритмов системы;

- разработка архитектуры системы;

- разработка структуры базы данных;

- разработка концепции проекта.

1. Анализ предметной области

1.1 Обзор предметной области

На любом предприятии есть отдел кадров, который занимается учетом сотрудников предприятия. Мы рассмотрим строительное управление.

Слово «учет» подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, КЗоТ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов.

Функции отдела кадров:

Прием на работу новых сотрудников;

Увольнение сотрудников;

Кадровое перемещение:

изменение категории;

изменение должности/специальности;

изменение разряда;

изменение графика работы;

перевод на другой объект.

Воинский учет

Учет членства в профсоюзе

Оформление отпусков

Оформление больничных листов

Ведение штатного расписания

Отчетность:

перед бухгалтерией

перед Пенсионным фондом

перед статистическими органами

перед руководством

На предприятии работает около 600 человек. Из них около 100 человек работают в офисе и начальниками объектов. За год через предприятие проходит до 1000 человек. В среднем в день отделом кадров выпускается 20-30 документов. Будущие пользователи - это 3 сотрудника отдела кадров и руководство. В перспективе -- единая база данных с бухгалтерией.

Основные документы, исходящие из отдела кадров представлены на рисунке 1.

Основные документы, входящие в отдел кадров представлены на рисунке 2.

Также отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника.

Эти входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров.

Отдел кадров -- бухгалтерия.

Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:

приказы о приеме на работу;

приказы о кадровом перемещении;

приказы об увольнении;

приказы по отпуску;

больничные листы.

В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы [2].

Отдел кадров -- Пенсионный фонд

Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Анкета застрахованного лица

Заявление об обмене Страхового свидетельства

Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства

Листок исправлений

Запрос об уточнении сведений

Справка о смерти

Опись документов, передаваемых работодателем

Сопроводительная ведомость

Справка о соответствии

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Основными из них являются «Анкета застрахованного лица» и «Индивидуальные сведения». Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует «Опись документов»[1].

Для учета застрахованных лиц Пенсионный фонд предлагает собственную программу ОАЗИС, которая позволяет формировать все необходимые документы в бумажной и электронной форме.

Отдел кадров -- руководство

Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые «любимые» отчеты руководства.

Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:

Индивидуальные сведения по сотруднику

Списки сотрудников

События (приемы, увольнения, перемещения, больничные…)

Штатное расписание

Отдел кадров -- органы статистики

С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как «Принятые / Уволенные», «Отчет по среднесписочной численности» и т.д.

Прием на работу

При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу". Форма этого приказа и пример заявления приводятся в приложении [3].

Последовательность событий при приеме на работу такова:

Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию.

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу.

Отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу.

Сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен").

Приказ о приеме направляется на подпись начальнику.

Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.

Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

№ документа

Дата документа

ФИО

Дата приема

Сведения о сотруднике (Категория, Объект, Должность, Оклад и т.д.)

Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

Категория - присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год. В нашем случае на 1 января 2000 г. на предприятии действовали следующие категории:

№

Категория

1

Руководители и специалисты

2

Линейные ИТР

3

Рабочие постоянные

4

Рабочие временные

5

Совместители

6

Учащиеся

Под "линейными ИТР" понимаются начальники объектов. Рабочие временные принимаются на определенный срок. Для совместителей работа на этом предприятии является неосновной. Учащиеся -- это сотрудники, которые учатся и проходят практику на этом предприятии. Руководители и специалисты, а также линейные ИТР "сидят" на окладе, тогда как остальные категории работают по тарифу, который напрямую зависит от разряда [4].

Для временных рабочих, совместителей и учащихся обязательно указывается реквизит "Конец контракта", так как они принимаются на определенный срок: учащиеся -- на время прохождения практики, временные рабочие и совместители -- обычно на срок 3 или 6 месяцев, но может быть и другой, совершенно произвольный.

Объект -- это место работы сотрудника. Для тех сотрудников, которые работают в головном офисе предприятия, указывается объект "ИТР". Список объектов может меняться, так как появляются новые заказы и выполняются старые. Объекты могут быть открыты или закрыты старшим инспектором отдела кадров по распоряжению руководства. Объекты открываются/закрываются примерно раз в 2 месяца.

Должность - это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) указывается должность, для остальных категорий -- специальность и разряд.

Вот некоторые должности и специальности, используемые на предприятии, с примерным кодом по «Общероссийскому Классификатору Профессий, Должностей и Тарифных Разрядов» (ОКПДТР):

Код ОКПДТР

Должность / Специальность

Условия труда

специальности:

1 0256 2

Арматурщик

нормальные

1 0056 7

Бетонщик

нормальные

1 1563 2

Электросварщик

вредные

1 0564 5

Монтажник

нормальные

должности:

2 0568 4

Начальник

нормальные

2 0088 8

Бухгалтер

нормальные

2 0089 2

бухгалтер-кассир

нормальные

2 0112 8

инженер-программист

нормальные

Блок

X

XXXX

X

описание

1 - профессия

2 - должность

серийно-порядковый номер объекта классификации

Контрольное число.

Контрольное число рассчитывается следующим образом:

Например, дан код 2 0112

Веса позиций: 1 2345

Сумма произведений цифр кода на вес позиции:

2*1 + 0*2 + 1*3 + 1*4 + 2*5 = 19

Полученное число делится по модулю на 11. Т.е. остаток от деления 19 на 11 и будет контрольным числом 8. Если остаток = 10, то контрольное число = 0.

Условия труда по ОКПДТР бывают

нормальные,

тяжелые или вредные,

особо тяжелые или особо вредные.

Условия труда по каждой специальности определяются в соответствие со "Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам №1 и 2". Причем для тех специальностей, которые вошли в Список №1, условия труда "особо тяжелые или особо вредные", для Списка №2 -- "тяжелые или вредные" [5].

Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата "молоко" и дополнительный отпуск 6 дней.

Разряд -- отражает квалификацию рабочего по специальности. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) разряд не указывается. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).

Оклад -- устанавливается для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2). Оклад определяется по утвержденному руководством штатному расписанию, а может устанавливаться произвольно для каждого конкретного сотрудника. При это штатное расписание используется лишь в качестве ориентира. В действительности у 90% персонала оклад установлен индивидуально.

Оклад по штатному расписанию имеет рекомендательный характер и для конкретного сотрудника оклад может быть установлен индивидуально.

Испытательный срок -- сотрудники 1, 2, 3 категорий могут быть приняты на работу с испытательным сроком (1, 3 или 6 месяцев). По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.

График работы -- обычно сотрудник работает по 8-часовому графику. Но сотрудники с возрастом до 16 лет работают по 6-часовому графику, от 16 до 18 лет -- по 7-часовому графику. Совместители работают по 4-часовому графику, причем для них указывается время работы -- или "с 18:00 до 22:00", или "с 8:00 до 12:00" [6].

Остальные реквизиты, встречающиеся в форме приказа, заполняются на основе вышеприведенной информации. Характер работы -- для 1, 2, 3 категорий "постоянно", для остальных "на определенный срок". Вид работ -- для 1, 2, 3, 4 категорий -- "основная", для остальных категорий -- "по совместительству". Режим труда -- для графиков 8, 7, 6 часов -- "полное рабочее время", для графика 4 часа -- "неполное рабочее время". Реквизит структурное подразделение на нашем предприятии не заполняется. Форма оплаты труда для всех сотрудников "повременная". Система оплаты труда -- для 1, 2 категорий -- "оклад", для остальных категорий -- "тариф".

Увольнение

Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.

В приказе об увольнении указывается:

№ документа

Дата документа

ФИО сотрудника

Дата увольнения

Причина увольнения

… и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т.д.).

Существуют следующие причины увольнения (этот список неполный):

КЗоТ

Причина увольнения

ст. 33 КЗОТ, п.4

За прогулы,

ст. 23 КЗОТ

Неудовлетворительное окончание испытательного срока

ст. 29 КЗОТ, п.2

Окончание срока работ,

ст. 29 КЗОТ, п.5

Перевод,

ст. 31 КЗОТ

По собственному желанию,

ст. 29 КЗОТ, п.1

По соглашению сторон,

ст. 33 КЗОТ, п.7

Появление на работе в нетрезвом состоянии,

ст. 33 КЗОТ п.2

Уход на инвалидность,

ст. 31 КЗОТ

Уход на пенсию,

ст. 29 КЗОТ, п.3

Уход на службу в армию,

ст.33 КЗОТ, п.3

Систематическое неисполнение работником служебных обязанностей,

ст. 33 КЗОТ, п.2

Несоответствие работника занимаемой должности,

ст. 32 КЗОТ

По уходу за детьми до 14 лет,

ст. 32 КЗОТ

По уходу за инвалидом,

ст. 37 КЗОТ

По требованию профсоюзного органа,

ст. 31 КЗОТ

Учеба на дневном отделении,

ст. 33 КЗОТ, п.1

По сокращению штатов,

Кадровое перемещение

Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы… [5]

Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок.

Документ содержит следующие реквизиты:

№ документа;

Дата документа;

ФИО сотрудника;

Дата перемещения;

Окончание (если перемещение временное);

Сведения о старом месте работы;

Сведения о новом месте работы;

Основание перемещения.

Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.

Кадровые данные о сотруднике

При приеме на работу обычно сразу же заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении.

В личной карточке содержатся следующие реквизиты:

ФИО сотрудника;

Дата приема;

Дата увольнения;

Категория;

Объект;

Должность / Специальность;

Разряд;

Оклад / Тариф;

График работы;

Паспорт (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

Адрес (страна, индекс, регион, город, насел. пункт, район, улица, дом, корпус, квартира);

Телефон;

Дата рождения;

Пол;

Семейное положение;

Вхождение в профсоюз;

Непрерывный стаж;

Воинский учет (звание, военкомат, годность, ВУС, спецучет);

Приказы по сотруднику (прием, отпуска, перемещения, увольнение);

Страховой номер ПФ;

ИНН;

Образование;

и многое другое…

Приказ по отпуску

Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.

Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты

№ документа;

Дата документа;

ФИО;

Сведения о сотруднике (Объект, Категория, Должность/Специальность, разряд для рабочих, Тариф/Оклад, Условия труда, График работы,…)

Основание отпуска ("График отпусков", "Заявление Иванова И.И.");

Дата начала отпуска;

Дата окончания отпуска;

Тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный);

Тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ. дням);

Рабочий год, за который предоставляется отпуск (при очередном отпуске);

Число дней основного отпуска.

Число дней дополнительного отпуска (если есть)

Основание дополнительного отпуска

Приказ по отпуску подписывается сотрудником ("с приказом ознакомлен"), начальником объекта и руководителем предприятия.

Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска). Это значит, что субботы считаются рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется очередной отпуск на 30 рабочих дней [7].

Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т.е. воскресенья и праздники также учитываются при расчете продолжительности отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2000 год).

Если сотрудник работает с вредными условиями труда, то ему по коллективному договору предоставляется дополнительный отпуск на 6 рабочих дней.

Больничный лист

Больничный лист - это документ, который подтверждает болезнь сотрудника. Во время его болезни ему выплачивается заработная плата, рассчитанная с учетом процента оплаты.

Процент оплаты зависит от стажа так:

если стаж работы менее 5 лет, то 60%,

если стаж работы от 5 до 8 лет, то 80%,

если стаж работы от 8 лет, то 100%,

Документ больничный лист выпускается медицинским учреждением на специальной бумаге. Задача отдела кадров, рассчитать процент оплаты, зависящий от стажа, и направить этот документ в бухгалтерию.

Анкета застрахованного лица

Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет страхового номера ПФ. Затем "Анкета…" направляется в Пенсионный фонд, который присваивает лицу страховой номер и возвращает его обратно (карточка пенсионного страхования и сопроводительная ведомость) [8].

Анкета застрахованного лица содержит следующие реквизиты:

№ анкеты;

Дата составления;

Фамилия, Имя, Отчество;

Пол;

Место рождения (тип, город, район, область, страна);

Адрес регистрации;

Адрес проживания фактический (если отличается от адреса регистр.);

Паспорт (тип док, серия, номер, кем выдан, дата выдачи);

Телефон.

Программа Пенсионного фонда ОАЗИС позволяет сформировать анкету, напечатать ее на бумаге и сформировать пачки документов для передачи в ПФ на дискете.

Индивидуальные сведения

Ежегодно в Пенсионный фонд сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам.

В этом документе содержатся следующие реквизиты:

№ документа;

Дата составления;

Фамилия, Имя, Отчество;

Страховой номер;

Сведения о застрахованном лице;

Сведения о заработке и отчислениях в ПФ;

Сведения о стаже.

Программа Пенсионного фонда ОАЗИС позволяет сформировать индивидуальные сведения, напечатать их на бумаге и сформировать пачки документов для передачи в ПФ на дискете.

Заявление на присвоение ИНН

Заполняется на вновь принятых сотрудников, у которых еще нет Идентификационного Номера Налогоплательщика (ИНН). Затем заявление направляется в Налоговую инспекцию, которая присваивает лицу номер и возвращает его обратно на предприятие.

Кадровая часть справки о доходах

Кадровая часть налоговой карточки

Отчеты руководству

Отчеты в органы статистики

Прочие документы и отчеты (в банк, военкоматы, юбиляры, премии, благодарности, путевки, профсоюз, субботы, ведомости по б/л, внутр. док. и отчеты, табели учета рабочего времени, трудовые книжки…).

1.2 Выявление узких мест текущего состояния объекта анализа

Делопроизводство по кадрам включает в себя оформление, учет и хранение документации, связанной со всей трудовой деятельностью на предприятии.

Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника - от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.

Процесс делопроизводства по кадрам состоит из четырех направлений работы:

оформление личных дел и карточек;

ведение книг или журналов для учета документов;

создание кадровых дел и номенклатуры дел;

работа над факультативными (не являющимися обязательными согласно закону) актами.

Информация во всех кадровых бумагах должна соответствовать учредительным документам организации. Чтобы избежать ошибок, возникающих при учете кадров, необходимо периодически перепроверять ряд документов, имеющих прямую связь между собой.

Проверку необходимо начать с изучения штатного расписания. Данные в нем (должности, табельные номера, оклады) должны совпадать с информацией, используемой бухгалтером для начисления оплаты труда.

На основе штатного расписания должны быть заполнены трудовые договоры. Если при проверке обнаружилось, что трудовые договоры составлены неверно, то их надо переоформить.

При неукоснительном выполнении требований к кадровому учету данные приказов и других внутренних актов всегда совпадают с информацией в трудовых договорах и штатном расписании.

Ответственно и внимательно должна осуществляться вся работа, связанная с трудовыми книжками. Специалист-кадровик обязан хорошо изучить правила, определяющие порядок ведения и хранения трудовых книжек, и инструкции по их заполнению, а так же по возможности автоматизировать процесс кадрового учета.

В кадровом отделе должны находиться трудовые книжки всех сотрудников, которые были приняты и еще не уволены. В процессе составления необходимых отметок в трудовых книжках нельзя допускать ошибки, так как при расчете пенсии сотруднику могут не учесть рабочий стаж в фирме, где внесли ошибочную запись.

Первоочередным объектом внеплановой проверки любой фирмы всегда является делопроизводство по кадрам, документация по кадрам и соблюдение законодательства о труде. Ошибки, связанные с ведением кадрового учета в организации, искажают общую сумму заработной платы и налогов, которые заплатит предприятие-работодатель.

Прозрачный учет позволяет оперативно оформлять всю необходимую документацию. В конечном итоге учет и ведение кадров влияют на всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

В рассматриваемой строительной компании кадровый учет не автоматизирован и ведется в бумажном виде, что значительно замедляет обработку кадровой информации и формирование отчетной документации. Следовательно, в строительной компании требуется осуществить автоматизацию кадрового учета.

1.3 Обзор существующих решений

Существует большое количество программного обеспечения, предназначенного для ведения кадрового учета.

Кадры Плюс - мощное профессиональное приложение для автоматизации работы отдела кадров любой организации, которая позволяет с легкостью создавать любые приказы, заявления и отчеты, мониторить движение персонала, а также вести учет рабочего времени, что дает возможность обеспечить максимальную отдачу от выполнения должностных обязанностей специалистов по кадрам.

Ключевые особенности программы:

Возможность ведения неограниченного количества организаций.

Структурированная система организации.

Наличие классификатора должностей.

Ведение базы данных сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Ведение базы данных сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Автоматическая подготовка приказов.

Учет рабочего времени сотрудников и печать табелей.

Поддержка FastReport.

Учет движения сотрудников и ведение кадровой статистики.

Журнал документов.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Расчет трудового стажа.

Создание отчетов.

Экспорт отчетов и сведений о сотрудниках.

Возможность загрузки из xls-файла списка сотрудников и структуры организации.

Поддержка шаблонов документов.

Шаблоны типовых бланков.

Поддержка работы по сети и многое другое.

Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В программе реализовано разделение прав доступа - есть возможность назначить пользователю один из четырех интерфейсов: Администратор, Пользователь, Только ввод, Только просмотр. В ее функции и возможности входят:

ведение базы по сотрудникам предприятия. Возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе, учет вакансий;

карточка сотрудника с расширенным личностным и профессиональным учетом;

возможность получения фото сотрудника и документов с web-камеры и сканера;

печать карточки и дополнительных журналов, экспорт в MS Word (OO Writer). Печатная форма Т2 (Т2ГС)- Личная карточка работника;

приказы (возможность формирования на базе шаблонов .DOT);

трудовые договора, возможность создания собственных шаблонов договоров;

возможность хранения изображений всех необходимых документов;

история изменения реквизитов каждого сотрудника;

возможность увольнения;

расчет отпусков и стажа в организации;

напоминания по дням рождения и медицинским книжкам;

табель учета рабочего времени;

поиск по журналу сотрудников;

печать журнала сотрудников(выборка), экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей;

загрузка списка сотрудников из файла XLS. Отчеты.

Для работы программы Сотрудники предприятия требуются библиотеки Visual FoxPro.

OPER-Кадры - программа для ведения учета работающих и уволенных работников. Может применяется как в больших, так и в малых организациях. Кроме анкетных данных OPER-Кадры может хранить электронные копии документов работника, это могут быть отсканированные страницы паспорта, трудовой книжки, военного билета и т.д. Страницы документов заносятся в программу напрямую из сканера без запуска сторонних программ для сканера и без установки дополнительных драйверов.

OPER-Кадры формирует телефонный справочник и отчет, который отображает сколько работает мужчин и женщин, сколько имеют права на вождение, служили в армии, данные в разрезе подразделений, должностей, льгот, образования, семейного положения, возрастов.

Рассмотренное выше программное обеспечение имеет разную стоимость. автоматизированный информационный прецедент спецификация

Для рассматриваемой строительной компании предлагается разработать конфигурацию для ведения кадрового учета в системе 1C.

В разрабатываемой конфигурации предполагается вести упрощенный учет принятых на работу и уволенных работников.

1.4 Описание бизнес-процессов по ведению кадрового учета

Бизнес-модель строительной компании включает в себя следующие бизнес-процессы:

1 Управление передвижением сотрудников:

1.1 Принятие сотрудника:

1.1.1 Внесение личных данных;

1.1.2 Определение отдела;

1.2 Изменение статуса сотрудника;

1.2.1 Перевод в другой отдел;

1.2.2 Перевод на другую должность;

1.2.3 Перевод в другой отдел;

1.2.4 Перевод в отпуск;

1.2.5 Увольнение;

1.3 Составление отчетности.

Бизнес-процесс первого уровня «Деятельность отдела кадров» (рис. 1) подразделяется на несколько бизнес-процессов второго уровня (рис. 2).

Рисунок 1. Первый уровень бизнес-процессов

Рисунок 2. Бизнес-процессы второго уровня

1.5 Формирование требований на проектирование системы

Цель: требуется разработать автоматизированную систему, с помощью которой можно будет производить основную работу по кадровому учету.

Критерий: цель считается достигнута, если основные входящие и исходящие документы отдела кадров, формируются с помощью автоматизированной системы на основе базы данных.

Основание разработки: задание на курсовое проектирование

Осуществимость и экономическая целесообразность.

Данная задача вполне осуществима для выполнения, потому что на многих предприятиях подобная система в отделе кадров успешно работает. Наше предприятие принципиально ничем не отличается от других подобных предприятий.

Внедрение данной системы позволит:

- повысить производительность труда (в десятки и сотни раз)

- повысить качество и достоверность кадрового учета

- перейти от учета к анализу кадров предприятия

- привести кадровый учет предприятия в порядок и в соответствии с законами.

Некоторые задачи (особенно отчетность) можно будет решать в несколько минут. Снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.

Данная система позволит перейти от простого учета кадров на более высокий уровень. Будет возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию.

Функции автоматизированной системы, которые автоматизируются:

1. Ведение базы сотрудников;

2. Прием на работу новых сотрудников;

3. Увольнение сотрудников;

4. Кадровое перемещение;

5. Оформление отпусков;

6. Оформление больничных листов;

7. Ведение штатного расписания;

8. Информационно-справочное обслуживание;

9. Отчетность

- перед бухгалтерией;

- перед Пенсионным фондом;

- перед статистическими органами;

- перед руководством.

Выбор средства разработки

Система будет разрабатываться на основе объектно-ориентированной СУБД 1С: Предприятие 8.3, так как эта СУБД способна в полной мере решить поставленные задачи и приемлема по цене.

Функциональные требования

Функциональные требования приведены в таблице 1.

В таблице приведены требования к основным сущностям разрабатываемой системы, базовым пользовательским функциям для ведения кадрового учета на предприятии, формированию отчетной документации.

Таблица 1 - Функциональные требования на разработку

№

Требование

Детализация требования

1.

Справочник «Анкета сотрудника» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

ФИО сотрудника;

Документ, удостоверяющий личность;

Серия и номер документа;

Пол;

Подразделение;

Семейное положение;

Должность;

Категория сотрудника;

Разряд;

Дата рождения;

Адрес;

Образование;

ИНН;

Дата приема;

Выговоры;

Номер телефона;

E-mail;

Дата увольнения;

Причина увольнения;

Статус сотрудника;

Испытательный срок;

Условия труда;

Оклад;

График работы.

2.

Атрибут «Документ, удостоверяющий личность» должен выбираться из справочника «Виды документов, удостоверяющих личность»

Значения справочника:

1.

01

Паспорт

1.

02

Заграничный паспорт РФ

1.

03

Свидетельство о рождении

1.

04

Удостоверение личности в/с

1.

05

Справка об освобождении

1.

06

Заграничный паспорт ММФ

1.

07

Военный билет в/с

1.

08

Миграционный паспорт

1.

09

Дипломатический паспорт

1.

10

Иностранный паспорт

1.

11

Свидетельство (беженцы)

1.

13

Удостоверение беженца

1.

14

Временное удостоверение личности гражданина РФ

1.

21

Паспорт образца 1997 года

1.

91

Иные документы, выдаваемые органами МВД

3.

Атрибут «Пол» должен выбираться из списка возможных значений

Возможные значения:

Мужской;

Женский

4.

Атрибут «Подразделение» должен выбираться из справочника «Подразделения»

5.

Атрибут «Семейное положение» должен выбираться из списка возможных значений

Возможные значения:

Женат;

Замужем;

Холост;

Не замужем;

Разведен;

Разведена;

Вдовец;

Вдова

6.

Атрибут «Должность» должен выбираться из справочника «Должности»

7.

Атрибут «Категория сотрудника» должен выбираться из справочника «Категории сотрудника»

8.

Атрибут «Разряд» должен выбираться из справочника «Разряды»

9.

Атрибут «Образование» должен выбираться из списка возможных значений

Возможные значения:

Без образования

Начальная школа

Неполное среднее

Среднее общее

Начальное профессиональное

Среднее профессиональное

Высшее

Послевузовское

10.

Атрибут «Выговоры» должен выбираться из списка возможных значений

Возможные значения:

Да

Нет

11.

Атрибут «Причина увольнения» должен выбираться из справочника «Основание увольнения»

Возможные значения:

1.

Уход на инвалидность

ст. 33 КЗОТ п.2

1.

Совершение по месту работы хищения

ст. 33 КЗОТ, п.8

1.

Уход на пенсию

ст. 31 КЗОТ

1.

Учеба на дневном отделении

ст. 31 КЗОТ

1.

По сокращению штатов

ст. 33 КЗОТ, п.1

1.

По соглашению сторон

ст. 29 КЗОТ, п.1

1.

Уход на службу в армию

ст. 29 КЗОТ, п.3

1.

По требованию профсоюзного органа

ст. 37 КЗОТ

1.

За прогулы

ст. 33 КЗОТ, п.4

1.

По уходу за инвалидом

ст. 32 КЗОТ

1.

По уходу за детьми до 14 лет

ст. 32 КЗОТ

1.

По собственному желанию

ст. 31 КЗОТ

1.

Появление на работе в нетрезвом состоянии

ст. 33 КЗОТ, п.7

1.

Перевод

ст. 29 КЗОТ, п.5

1.

Окончание срока работ

ст. 29 КЗОТ, п.2

1.

Несоответствие занимаемой должности

ст. 33 КЗОТ, п.2

1.

Систематич. неисполнение служ. обяз.

ст. 33 КЗОТ, п.3

1.

Неудовл. окончание испыт. срока

ст. 23 КЗОТ

12.

Атрибут «Статус сотрудника» должен выбираться из списка возможных значений

Возможные значения:

Работает

Уволен

13.

Атрибут «Испытательный срок» должен выбираться из списка возможных значений

Возможные значения:

1 месяц;

3 месяца;

6 месяцев;

14.

Атрибут «Условия труда» должен выбираться из списка возможных значений

Возможные значения:

Нормальные

Тяжелые / вредные

Особо тяжелые / особо вредные

15.

Атрибут «График работы» должен выбираться из справочника «Графики работы»

Возможные значения:

Табель 8 час.

Табель 7 час.

Табель 6 час.

Табель 4 час.

16.

Справочник «Должности» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование;

17.

Справочник «Виды документов, удостоверяющих личность» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование;

18.

Справочник «Подразделения» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование;

19.

Справочник «Разряды» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование;

Тарифная ставка

20.

Справочник «Графики работы» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование;

Часы работы

21.

Справочник «Типы больничных листов» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование

Данные справочника:

Общее заболевание

По уходу за ребенком

По беременности и родам

Травма на производстве

Травма в быту

Травма по дороге с работы / на работу

22.

Справочник «Типы больничных листов» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование типа больничного листа

23.

Справочник «Категории сотрудников» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование;

24.

Справочник «Основания для увольнения» должен содержать заданные значения

Значения справочника:

Код;

Наименование;

Статья КЗОТ

25.

В разрабатываемой системе пользователь формирует документ: Прием на работу

Структура документа:

ФИО сотрудника - выбирается из справочника «Анкета сотрудника»;

Должность - выбирается из справочника «Должности»;

Оклад;

Дата приема;

Подразделение - выбирается из справочника «Подразделения».

26.

В разрабатываемой системе пользователь формирует документ: Увольнение

Структура документа:

ФИО сотрудника - выбирается из справочника «Анкета сотрудника»;

Должность - выбирается из справочника «Должности»;

Подразделение - выбирается из справочника «Подразделения»;

Дата увольнения;

Основание для увольнения - выбирается из справочника «Основание для увольнения».

27.

В разрабатываемой системе пользователь формирует документ: Сотрудники в отпуске

Структура документа:

Сотрудник - выбирается из справочника «Анкета сотрудника»;

Должность - выбирается из справочника «Должности»;

Подразделение - выбирается из справочника «Подразделения»;

Табличная часть:

Период С (начало периода отпуска);

ПериодДо (конец периода отпуска);

Дата начала отпуска;

Дата конца отпуска;

Сумма отпускных;

Тип отпуска - выбирается из списка возможных значений:

- Очередной

- За свой счет

- Учебный;

Тип расчета отпуска - выбирается из списка возможных значений:

- По шестидневке;

- По календарным дням;

Число дней основного отпуска;

Число дней дополнительного отпуска;

Основание дополнительного отпуска.

28.

В разрабатываемой системе пользователь формирует документ: Больничный лист

Структура документа:

ФИО сотрудника - выбирается из справочника «Анкета сотрудника»;

Должность - выбирается из справочника «Должности»;

Подразделение - выбирается из справочника «Подразделения»;

Дата начала больничного;

Дата окончания больничного;

Диагноз;

Тип больничного листа - выбирается из справочника «Типы больничных листов».

29.

В разрабатываемой системе пользователь формирует документ: Воинский учет

Структура документа:

ФИО сотрудника - выбирается из справочника «Анкета сотрудника»;

Статус военного учета - выбирается из списка возможных значений:

- Военнообязанный;

- Невоеннообязанный

Номер военного билета;

Дата получения;

Годность - выбирается из списка возможных значений:

- Строевой;

- Нестроевой;

Звание - выбирается из списка возможных значений:

- Рядовой;

- Ефрейтор;

- Сержант;

- Мл. сержант;

- Ст. сержант;

- Лейтенант;

- Мл. лейтенант;

- Ст. лейтенант;

- Майор;

- Генерал;

30.

В разрабатываемой системе пользователь формирует документ: Сведения об образовании сотрудников

Структура документа:

ФИО сотрудника - выбирается из справочника «Анкета сотрудника»;

Табличная часть:

Название ВУЗа;

Специальность;

Квалификация;

Номер диплома;

Дата окончания ВУЗа.

31.

В разрабатываемой системе пользователь формирует документ: Перемещение сотрудников.

Структура документа:

ФИО сотрудника - выбирается из справочника «Анкета сотрудника»;

Дата начала перемещения;

Дата окончания перемещения;

Основание для перемещения;

Оклад;

Подразделение - выбирается из справочника «Подразделения»;

Категория сотрудника - выбирается из справочника «Категории сотрудников»;

Должность - выбирается из справочника «Должности»;

Разряд - выбирается из справочника «Разряды»;

График работы - выбирается из справочника «Графики работы».

32.

Для регистрации проводимых документов используется журнал документов Кадровые документы.

В журнале документов фиксируются проводки документов по приему на работу и увольнению с работы сотрудников.

33.

По результатам работы АИС формируется два отчетных документа: Принятые на работу и Уволенные с работы.

34.

Для регистрации проводимых больничных листов используется журнал документов Больничные листы.

Нефункциональные требования

Нефункциональные требования приведены в таблице 2.

Эскизы экранных форм

Эскизы экранных представлены на рисунках 3-35 отображаются результаты работы программы.

Рисунок 3 - Интерфейс АИС по учету кадров

Рисунок 4 - Интерфейс АИС по учету кадров

Рисунок 5 - Интерфейс АИС по учету кадров

Рисунок 6 - Работа со справочником «Анкета сотрудника»

Рисунок 7 - Работа со справочником «Должности»

Рисунок 8 - Работа со справочником «Категории сотрудников»

Рисунок 9 - Работа со справочником «Виды документов, удостоверяющих личность»

Рисунок 10 - Работа со справочником «Подразделения»

Рисунок 11 - Работа со справочником «Разряды»

Рисунок 12 - Работа со справочником «Графики работы»

Рисунок 13 - Работа со справочником «Типы больничных листов»

Рисунок 14 - Работа со справочником «Основания увольнения»

Рисунок 15 - Работа с документом «Прием на работу»

1.6 Концепция проекта

1) Цели проекта:

1.1.) Целью проекта является повышение эффективности ведения кадрового учета за счет разработки АИС кадрового учета строительной организации.

1.2.) Дополнительной целью проекта является обеспечение конкурентного преимущества перед другими системами кадрового учета.

2) Результаты проекта должны обеспечить:

2.1.) Снижение затрат на формирование отчетности по ведению кадрового учета;

2.2.) Повышение надежности и полноты хранения информации о кадровом составе предприятия и результатах работы с ними;

2.3.) Рост эффективности работы отдела кадров.

2.4.) Внедрение данной системы позволит:

- повысить производительность труда (в десятки и сотни раз)

- повысить качество и достоверность кадрового учета

- перейти от учета к анализу кадров предприятия

- привести кадровый учет предприятия в порядок и в соответствии с законами

Некоторые задачи (особенно отчетность) можно будет решать в несколько минут. Снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.

Данная система позволит перейти от простого учета кадров на более высокий уровень. Будет возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию.

3) Продуктами проекта являются:

3.1.) АИС для ведения учета кадрового состава предприятия;

3.2.) Пользовательская документация по работе с АИС ведения кадрового учета на предприятии.

4) Система должна автоматизировать следующие функции:

4.1.) Ведение базы сотрудников;

4.2.) Прием на работу новых сотрудников;

4.3.) Увольнение сотрудников;

4.4.) Кадровое перемещение;

4.5.) Оформление отпусков;

4.6.) Оформление больничных листов;

4.7.) Ведение штатного расписания;

4.8.) Информационно-справочное обслуживание;

4.9.) Отчетность

- перед бухгалтерией;

- перед Пенсионным фондом;

- перед статистическими органами;

- перед руководством.

5) Допущения и ограничения проекта:

5.1.) Система будет разрабатываться на основе объектно-ориентированной СУБД 1С: Предприятие 8.3, так как эта СУБД способна в полной мере решить поставленные задачи и приемлема по цене.

6) Ключевые участники и заинтересованные стороны:

6.1.) Спонсор проекта - генеральный директор строительной компании.

6.2.) Заказчик - начальник отдела кадров строительной компании.

6.3.) Пользователи - сотрудники отдела кадров строительной компании.

6.4.) Куратор проекта - генеральный директор строительной компании.

6.5.) Руководитель проекта - начальник службы строительной компании.

7) Ресурсы проекта:

- Анализ и сбор требований: 160 чел./ч • 100 руб./ч = 16 000 руб.;

- Разработка и тестирование АИС: 320 чел./ч • 100 руб./ч = 32 000 руб;

- Подготовка пользовательской документации: 40 чел./ч • 100 руб./ч = 4 000 руб.;

- Итого: 56 000 руб.

8) Сроки проекта

8.1.) Старт проекта - 01.09

8.2.) Завершение проекта - 01.12

8.3.) Контрольные точки проекта:

- утверждено техническое задание - 15.09;

- утвержден план-график работ - 29.09;

- завершена 1-ая итерация: функция формирования справочников информационной системы сдана в тестовую эксплуатацию - 21.10;

- завершена 2-ая итерация: функция ведения кадрового учета сдана в тестовую эксплуатацию - 04.11;

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены