Основы работы с офисными программами

Размещено на http://allbest.ru

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

УО «Смиловичский государственный аграрный колледж»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Основы работы с офисными программами

по дисциплине «Информационные технологии»

учащейся 4-го курса

Зубковской Анны Александровны

г.п. Смиловичи, 2011

Графические возможности текстового редактора Word

Наряду с тем, что редактор Word позволяет вставлять в текстовый документ не текстовые элементы или объекты - рисунки, диаграммы, формулы, он обладает собственными инструментами для создания и редактирования графических объектов.

Вставка рисунка. Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка>Рисунок. Выбираем источник рисунка и вставляем его.

Например, для того чтобы вставить рисунок из коллекции картинок Microsoft Office необходимо дать команду Вставка>Рисунок>Картинки…

Коллекция картинок (Microsoft) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа, называемые клипами, которые можно вставлять и использовать в документах Microsoft Office. Откроется область задач, в которой можно выполнять поиск клипов. Найти нужный клип (рисунок) и, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, вставить в документ.

Для вставки рисунка из файла выбрать команду Вставка>Рисунок>Из файла. Появится окно Добавление рисунка. Найти на диске нужный рисунок, выделите его и нажать кнопку вставить (или просто сделать двойной щелчок по файлу рисунка).

Для вставки художественно оформленного текста служит команда Вставка>Рисунок>Объект WordArt или кнопка на панели рисования Добавить объект WordArt. Художественно оформленный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать другие кнопки панели инструментов Рисование, например, сделать заливку текста каким-либо рисунком.

В Word есть встроенный редактор векторной графики, основным элементом которой является линия.

Чтобы вызвать Панель рисования необходимо вызвать настройки Word (Сервис/ Настройка) и выбрать вкладыш Панели инструментов. Поставить флажок (галочку) для строчки Рисование. После чего под нижней полосой прокрутки появится следующая панель:

где:

- содержит перечень всех действий над выбранным объектом;

- помогает выбрать несколько объектов сразу;

- вставляет автофигуры: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схему, звёзды и ленты, выноски;

- рисовать линию/стрелку/прямоугольник/круг или эллипс;

- выделить надпись или буквицу;

- добавить объект WordArt;

- добавить картинку, рисунок;

- цвет фона/линии/шрифта;

- вид линии/штриха/стрелки;

- задать направление падения тени;

- задать объём.

Группировка и разгруппировка объектов. Когда создание рисунка закончено, можно сгруппировать все нарисованные элементы таким образом, чтобы они рассматривались как один объект.

Для этого нужно выбрать требуемые объекты, а затем вызвать команду Рисование>Группировать панели инструментов Рисование. Маркеры изменения размеров каждого из выбранных объектов будут заменены единым набором маркеров, который может использоваться для перемещения нового объекта или изменения его размера.

Если объект содержит несколько элементов, его можно разгруппировать с помощью команды Рисование>Разгруппировать. Также можно изменить размер каждой составляющей объекта, переместить ее, отформатировать или удалить. Это самый простой способ форматирования рисунка. Разгруппировав изображение, можно изменить цвет заливки или удалить фрагмент изображения. После этого отметить все составляющие объекта и заново их сгруппировать, для того чтобы иметь возможность перемещать объект целиком и изменять его размеры. Команды группировки и упорядочения также можете найти в контекстном меню объекта.

Поиск и подведение промежуточных итогов данных в базе данных Excel.

Excel содержит широкий набор средств для обеспечения эффективного управления базами данных.

В Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями, соответственно.

Информация в базах данных имеет постоянную структуру. Каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация в пределах каждой записи содержится в полях.

Подведении итогов в базе данных. Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды Данные/Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в конец списка данных строку общих итогов.

После выполнения команды Данные/Итоги можно выполнить следующие операции:

- выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам

- выбрать функцию для подведения итогов

- выбрать данные, по которым нужно подвести итоги

Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:

- выводить одну строку итогов по нескольким столбцам

- выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам

- выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой строки

- скрывать или показывать детальные данные в этом списке

Команда Итоги вставляет в базу данных новые строки, содержащие специальную функцию.

Синтаксис: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (номер_функции; ссылка)

Номер_функции - это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

текстовый редактор интерфейс word excel

Ссылка - это интервал или ссылка, для которой подводятся итоги.

Если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Системы управления базами данных. Основные элементы интерфейса СУБД Access

Приложение Microsoft Access - это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows.

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

1. Проектирование базовых объектов - двумерные таблицы с полями разных типов данных.

2. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

4. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

Пользовательский интерфейс MS Access. Интерфейс пользователя MS Access - это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных.

При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».

При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb. В главном окне появится окно БД с назначенным именем.

Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:

- строка заголовка;

- строка меню;

- панель инструментов;

- окно базы данных;

- строка состояния.

1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащиеся в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

4) Окно базы данных имеет:

- строку заголовка (где отображается имя базы данных);

- панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки:

Открыть - открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;

Конструктор - открытие выделенного объекта в режиме конструктора;

Создать - создание объекта базы данных;

Удалить - Удаление выделенного объекта;

Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица - представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.

- панель "Объекты":

Таблица - двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей.

Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).

Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию

Форма - средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.

Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.

Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

- область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)

Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку "Открыть" или "Конструктор".

Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.

5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

Практическое задание

Продажа офисного оборудования

Решение:

Итоговая таблица:

Литература

1. Гращенко П.Л., Пупцев А.Е., Лапо А.И. Информатика. 10 класс. - Минск: Народная асвета, 2006.

2. Безручко В.Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Exсel. - Москва: Финансы и статистика, 2002.

3. Заборовский Г.А. Информатика: учеб. пособие для 11-го кл. общеобразоват. учреждений с рус. яз. обучения / Г.А.Заборовский, А.Е.Пупцев. - Минск: Нар. асвета, 2010.

4. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс / С.В.Симонович. - Санкт Петербург: Питер, 2005.

Размещено на Allbest.ru